VII. JURUSAN/PROGRAM STUDI
N0.
RINCIAN TUGAS
KETUA JURUSAN/PROGRAM STUDI
1. Menyusun rencana strategis pengembangan Jurusan/ Program Studi 2. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Jurusan/ Program Studi
3. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Jurusan/ Program Studi yang mengacu kepada visi dan misi fakultas 4. Merencanakan, melaksanakan dan mengontrol pelaksanaan kurikulum Jurusan/
Program Studi yang mengacu kepada standar kompetensi lulusan jurusan/program studi
5. Menyediakan dokumen pedoman pelaksanaan kurikulum Jurusan/ Program Studi 6. Menyusun model-model pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi kurikulum
jurusan/progam studi
7. Menyusun indikator standar pencapaian kurikulum jurusan/program studi
8. Mengembangkan silabus dan sistem penilaian, kegiatan pembelajaran, dan sistem pengelolaan pelaksanaan kurikulum jurusan/program studi
9. Membuat dan melaksanakan program kerja pengembangan kualitas pembelajaran yang mengacu kepada standar mutu lulusan Jurusan/ Program Studi
10.Menyusun dan menjamin terlaksananya program kegiatan yang dapat menciptakan atmosfir akademik yang kondusif di lingkungan Jurusan/ Program Studi
11.Merumuskan dan membuat pemasaran mata kuliah, sistem perkuliahan, dan jadwal kuliah setiap semester;
12.Merencanakan, melaksanakan, mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan Jurusan/ Program Studi
13.Menetapkan dan menjamin terlaksananya perencanaan perkuliahan setiap semester; 14.Mengontrol dan mengevaluasi jurnal perkuliahan
15.Memberikan pelayananan konsultasi akademik kepada mahasiswa;
16.Merumuskan dan menajamin terlaksaanya model academic advicer (konsultasi akademik) mahasiswa
17.Merencanakan, melaksanakan, mengontrol dan mengevaluasi sistem ujian Jurusan/ Program Studi
18.Melakukan koordinasi pelaksanaan ujian, penyusunan soal, penerbitan Kartu Hasil studi (KHS) dan Kartu Rencana studi (KPS)
19.Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan ujian komprehensif, seminar proposal, penulisan dan ujian skripsi mahasiswa;
20.Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan atau Program Pengalaman lapngan dan magang kerja
kebutuhan dan kompetensi yang dipersyaratkan Jurusan/Program studi
22.Menfasilitasi kegiatan pertemuan ilmiah dosen untuk pengembangan keilmuan jurusan/program studi
23.Menfasilitasi dosen dalam melakukan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan/penulisan bahan ajar
24.Melaksanakan prosedur penjaminan tercapainya standar mutu lulusan Jurusan/ Program Studi
25.Melakukan koordinasi dan mengontrol ketersediaan dan ketercukupan fasilitas belajar, sumber belajar dan laboratorium Jurusan/ Program Studi
26.Melaksanakan dan melaporkan hasil evaluasi diri (self evaluation) Jurusan/ Program Studi
27.Menyiapakan dokumen dan mengajukan peningkatan akreditasi jurusan/program studi
28.Membuat program kerjasama, penyediaan informasi dan kegiatan penyiapan karier dan pemasaran lulusan fakultas
29.Membuat laporan kemajuan kegiatan di wilayah kerja Jurusan/ Program Studi secara periodik kepada Dekan
SEKRETARIS JURUSAN/PROGRAM STUDI
1. Membantu Ketua dalam menjalankan program Kerja Jurusan/ Program Studi
2. Membantu penyusunan perencaan dan pelaksanaan kegiatan Jurusan/ Program Studi 3. Mengkonsep dan memastikan tersampaikannya surat penring Jurusan/Program studi 4. Menyusun dan menjamin terlaksananya sistem administrasi akademik dan umum
yang efektif, efisien, dan memuaskan
5. Membantu penyusuan perencanan dan pelaksanaan pelayananan konsultasi akademik kepada mahasiswa
6. Membantu menyusun perencanaan dan mengontrol pelaksanaan perkuliahan di jurusan/program studi
7. Membantu membuat jadwal kuliah setiap semester dan mengontrol pelaksanan perkuliahan sesuai jadwal
8. Membantu melayani kebutuhan dosen dalam penyediakan dokumen pelaksanaan kurikulum
9. Membuat kontrol dan sistem evaluasi pelaksanaan perkuliahan
10.Mengontrol, mengevaluasi dan mengarsipkan jurnal perkuliahan dan daftar kehadiran mahsiswa
11.Merencanakan, menjadwal, dan mengarsipkan pelaksanaan Praktik lapangan(PPL), Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan magang mahasiswa
12.Merencanakan, menjadwal dan mengarsipkan pelaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan ujian akhir semester, ujian kprehensif/seminar proposal, penulisan dan ujian skripsi mahasiswa
13.Membantu penyiapan laporan pelaksanaan evaluasi diri dan pengajuan akreditasi jurusan/program studi
14.Menyiapkan dokumen pelaksanaan prosedur penjaminan standar mutu Jurusan/ Program Studi
15.Membuat laporan kemajuan kegiatan di wilayah kerja sekretaris Jurusan/ Program Studi secara periodik kepada Ketua Jurusan/Program studi
KETUA LABORATORIUM
1. Menyusun visi dan misi laboratorium Jurusan/ Program Studi
2. Menyusun rencana strategis pengembangan laboratorium
3. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan laboratorium Jurusan/ Program Studi
4. Menyusun profile laboratorium yang dipimpinnya
5. Melakukan strategi-strategi pengembangan laboratorium fakultas/ jurusan/ program studi
6. Merencanakan dan melengkapi kebutuhan standar laboratorium fakultas/ jurusan/ program studi
7. Memberdayakan dan memaanfaatkan laboratorium secara optimal 8. Menyusun dan menyediakan juklak dan juknis penggunaan Laboraororium 9. Menyediakan peralatan dan prosedur kerja di laboratorum
10. Menyediakan sarana publikasi hasil-hasil penelitian laboraororium fakultas
11. Mengembangkan dan melakukan kerjasama dalam membangun sistem laboratorium bersama anatar perguruan tinggi di Kota Malang
12. Melakukan kerjasama-kerjasama dengan lembaga terkait dalam rangka pengembangan dan pemanfaatan laboratorium
13. Menyusun pedoman laboraororium dalam mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian bagi dosen dan mahasiswa di lingkungan fakultas
14. Merencanakan, melaksanakan dan mengontrol sistem penggunaan di laboraororium Jurusan/ Program Studi
15. Menyusun juklak dan juknis pengelolaan dan pemeliharaan sarana/prasarana fakultas
16. Mengembangkan bahan ajar dalam pelaksanaan praktikum mahasiswa
17. Merencanakan, mengelola, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan pengadaan, penyimpanan, distribusi, inventarisasi, pemeliharaan, penggunaan dan penghapusan peralatan laboraotorium fakultas
18. Merencanankan dan mengontrol penggunaan barang atau bahan laoratorum yang habis pakai
19. Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan peralatan laboratorium, keindahan, kebersihan, keamanan, dokumen, serta perbaikan dan pemeliharaan fasilitas dan peralatan laboratorium dalam mendukung pelaksanaan praktikum dan kegiatan operasional laboratorium fakultas/jurusan
20. Mengelola administrasi, penganggaran, monitoring, dan evaluasi penggunaan laboratorium fakultas
21. Merumuskan dan menggali sumber-sumber pendanaan pengembangan laboratorium fakultas
22.Merencanakan dan merumuskan pengembangan sumber daya manusia laboratorium fakultas
23.Merencanakan kebutuhan peralatan dan sumber belajar yang relevan dengan kebutuhan dan perkembangan dalam mendukung terlaksananya proses praktium 24.Menyusun laporan kemajuan kegiatan di wilayah laboratorium fakultas/jurusan
kepada dekan BAGIAN TATA USAHA
1. Rincian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha
(1) Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan)
(2) Mengadministrasikan dan mengarsipkan pelaksanaan penelitian dosen dan atau mahasiswa
(3) Mengadministrasikan dan mengarsipkan data-data pelaksanaan pengabdian kepada kemasyarakatan
(4) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data kemahasiswaan (5) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data alumni
(6) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data akademik mahasiswa (7) Membuat dan mengontrol jurnal perkuliahan dan merekap kehadiran dosen (8) Mengkoordinir dan mengarahkan serta membantu staf administrasi akademik (9) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data pegawai fakultas (10)Menyusun dan mengadministrasikan laporan keuangan fakultas
(11)Mengadministrasikan dan mengontrol penggunaan IKN di fakultas (12)Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan fakultas
(13)Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan pelaksanaan perkuliahan (14)Mengkoordinasikan dan mengarahkan serta membantu staf administrasi umum (15)Mengkoordinasikan pelayanan kepada mahasiswa
(16)Membantu dan mengadministrasikan serta mengagendakan tugas-tugas pimpinan fakultas
(17)Mengkoordinir dan mengarahkan staf perpustakaan
2. Staf Akademik
(1) Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan);
(2) Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan akademik; (3) Membuat jurnal perkuliahan awal semester;
(4) Mengontrol jurnal perkuliahan dan merekap kehadrian dosen setiap periode pada semester tertentu;
(5) Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan administrasi akademik; (6) Mengkoordinir dan mendistribusikan presensi perkuliahan di awal semester; (7) Melayani dosen terkait administrasi perkuliahan;
(8) Melayani permintaan legalisir mahasiswa ;
(9) Melakukan administrasi dan mengagendakan data akademik (arsip transkrip) mahasiswa per semester serta merekap secara statistik;
(10)Mengarsipkan foto copy ijazah & transkrip bagi wisudawan; (11)Mengadministrasikan dan mendokumentasikan biodata mahasiswa; (12)Mengagendakan data-data alumni setiap periode;
Membantu membuat jadwal perkuliahan setiap awal semester
Staf UMUM
1. Bertanggungjawab terhadap distribusi bahan perkantoran habis pakai, peralatan perkuliahan (misalnya OHP, LCD dll, ), dan fasilitas fakultas lainnya;
2. Melakukan administrasi dan mengagendakan data pegawai fakultas; 3. Membantu menyusun laporan keuangan;
4. Melakukan pengamanan dan melakukan pemeliharaan terhadap peralatan kantor (Inventaris Kekayaan Negara);
5. Melaksanakan dan mengadministrasikan proses pinjaman peralatan perkuliahan ke mahasiswa;
6. Membantu kasubag dalam melaksanakan kegiatan kerumahtanggan; 7. Mendistribusikan dan mengadministrasikan penggunaan bahan operasional
kantor dan perkuliahan;
8. Melakukan pengetikan surat-surat administrasi umum;
10.Mengagendakan surat keluar masuk;
11.Mengontrol kebersihan lingkungan kampus; 12.Mengontrol kebersihan ruang kelas;
13.Mengatur dan mengadministrasikan penggunaan mobil fakultas; 14.Menjaga dan memelihara kendaraan fakultas
