i
USULAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS PADA CV. DIKA TAMA PALEMBANG
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi
OLEH Rezky Darbianda NIM 0613 3050 0422
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Kegagalan adalah sebuah pelajaran dan kesuksesan adalah kumpulan kegagalan”
(Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT,
Laporan Akhirini Kupersembahkan Untuk : Papa dan Mama tercinta
Kakak dan Adikku tersayang
Seluruh Dosen Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Orang terkasih
vi ABSTRAK
Usulan Pengembangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV. Dika Tama Palembang
Rezky Darbianda, 2016 (xiii + 43 halaman) Rezkydarbianda@yahoo.com
Judul Laporan Akhir ini adalah Usulan Pengembangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV. Dika Tama Palembang, perusahaan ini berlokasi Jl. Tulang Bawang III No.381 Perumnas Kenten Palembang. Adapun tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi pada perusahaan CV. Dika Tama Palembang. Manfaat dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk memberikan tambahan pengetahuan mengenai sistem akuntansi khususnya sistem akuntansi penerimaan kas serta untuk memberi masukan yang berkaitan dengan pentingnya sistem akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan di masa mendatang. Setelah melakukan analisa, dapat diketahui bahwa terdapat perbedaan antara teori yang ada dengan yang terjadi di lapangan (CV. Dika Tama Palembang). Berdasarkan permasalahan tersebut penulis memberikan saran sebaiknya perusahaan harus memperbaiki sistem akuntansi penerimaan kas agar perusahaan dapat mengurangi terjadinya penyelewengan kas perusahaan. Perusahaan harus lebih memperhatikan fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas serta catatan akuntansi yang digunakan perusahaan. Jika dalam CV. Dika Tama Palembang telah menerapkan sistem akuntansi yang baik, maka ini akan membantu direktur untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan usaha perusahaan.
vii ABSTRACT
Proposed Development Accounting System of Cash Receivement on CV. Dika Tama Palembang
Rezky Darbianda, 2016 (xiii + 43 pages) Rezkydarbianda@yahoo.com
The title of this final report is Proposed Development Accounting System of Cash Receivementon CV. Dika Tama Palembang, this company adress is on Jl. Tulang Bawang III No.381 Perumnas Kenten Palembang. The purpose of this final report is to knowing the application of accounting system on CV. Dika Tama Palembang. The benefits of this final report is to provide additional knowledge about the the accounting system of cash receivement also to give advice about the importance of accounting system as a decision making in the future. After the abalysis done, it can be known that there is a differences between the theory and what happened on the field (CV. Dika Tama Palembang). Based onthese problems the authors suggest that the company should fix the accounting system of cash receivement to reduce the manipulation on company cash receivement. The company should have to maximize the related function in accounting system of cash receivement. If in CV. Dika Tama Palembang has applied well accounting system, the it will help management to take decision to develop the company business.
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “ Analisa Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV. Dika Tama Palembang”.
Dalam menyusun Laporan Akhir ini, penulis banyak memperoleh bimbingan dan bantuan serta dorongan secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa,M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Nurhasannah, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Pembimbing I yang telah banyak membantu, membimbing, dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir.
4. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya dan juga selaku Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penyusunan Laporan Akhir ini..
5. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Ibu Indah Parina A.Md. selaku Pimpinan CV. Dika Tama Palembang yang telah membantu dalam penulisan dan pengambilan data serta seluruh pegawai CV. Dika Tama Palembang.
7. Kedua orang tua saya, Bapak Yuda, Ibu Robiati serta saudara saya Ferdika dan Kevin yang selalu memberikan semangat dan motivasi baik secara moril maupun materil.
ix
9. Dan semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Laporan Akhir ini disusun berdasarkan ilmu pengetahuan yang penulis peroleh selama masa pendidikan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, namun karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam Laporan Akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari para pembaca Laporan Akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan kita semua. Amin.
Palembang, Agustus 2016
x
LEMBAR PELAKSANAAN REVISI ... iv
LEMBAR MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Akuntansi ... 7
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejaarah Singkat Perusahaan... 21
3.2 Struktur Organisasi ... 22
3.2.1 Pembagian Tugas ... 24
3.3 Sistem Penerimaan Kas CV. Dika Tama ... 26
3.3.1 Fungsi yang Terkait ... 26
`3.3.2 Dokumen yang Digunakan ... 26
3.3.3 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 27
3.3.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 27
xi
3.4.1 Visi CV. Dika Tama ... 27
3.4.2 Misi CV. Dika Tama ... 28
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV. Dika Tama Palembang ... 31
4.1.1 Analisa Fungsi Yang Terkait ... 32
4.1.2 Analisa Dokumen yang Digunakan ... 33
4.1.3 Analisa Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 35
4.1.4 Analisa Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 36
4.1.5 Rancangan Flowchart Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada CV. Dika Tama Palembang ... 38
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 42
5.2 Saran ... 42
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Tunai ... 14 Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ... 19 Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Dika Tama ... 23 Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas (Supplier) CV. Dika Tama.. 29 Gambar 4.1 Perbaikan Flowchart Sistem Akuntansi Penerimaan Kas CV.
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir
2. Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Politeknik Negeri Sriwijaya
3. Surat Persetujuan Pengambilan Data Laporan Akhir dari CV. Dika Tama Palembang
4. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 6. Surat Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 7. Surat Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 8. Kartu Kunjungan Mahasiswa
