Universitas Bina Nusantara
v Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALIS IS DAN PERANCANGAN BAS IS DATA S IS TEM PENGARS IPAN LAPORAN HAS IL AUDIT
PADA INS PEKTORAT JENDERAL D EPARTEMEN PERHUBUNGAN
HED I NURYANTO EKO PURWONO PUTRO 0700714760
RANGGA N ARARYA S UNARKO 0700715435
FARAD ILLA ANGGUN S URYANINGS IH 0700724793
Kelas/Kelompok: 07PCT /01
Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah menganalisis, merancang dan menghasilkan suatu sistem basisdata pengarsipan laporan hasil audit pada inspektorat jenderal departemen perhubungan serta merancang aplikasi yang mampu menghasilkan informasi berupa laporan bagi perusahaan. M etode penelitian yang digunakan adalah metode analisis yang mencakup penelitan lapangan dan penelitian kepustakaan serta metode perancangan yang mencakup perancangan konseptual, perancangan logikal dan perancangan fisikal. Hasil penelitian memperlihatkan kinerja perusahaan dalam pencarian arsip membutuhkan waktu lama dan adanya kecenderungan untuk membuat kembali dokumen yang sama sehingga ada duplikasi dokumen. Hal ini menyebabkan kerahasiaan dokumen kurang terjaga dengan baik. Serta perusahaan masih menjalankan proses ini secara manual, belum terkomputerisasi. Simpulan yang diperoleh untuk mengatasi masalah ini
adalah dengan mengusulkan perancangan basisdata bagi inspektorat jenderal departemen perhubungan yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
vi PRAKATA
Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang M aha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Penulisan laporan hasil penelitian ini berjudul Analisis dan Perancangan Basis Data Pengarsipan Laporan Hasil Audit Pada Inspektorat Jenderal Departemen Perhubungan. Penulisan laporan ini dibuat dalam rangka sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang pendidikan Strata-1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan, bimbingan dan nasehat dalam penyusunan skripsi ini, yaitu :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M .App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M .Sc, M .CompSc. , selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak H. M ohammad Subekti, BE, M .Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M .Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Asril Basry, S.Kom., M .Kom., selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini.
6. Pimpinan dan segenap karyawan pada Inspektorat Jenderal Departemen Perhubungan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan berbagai informasi yang penulis butuhkan.
7. Bapak Ir. Hersono Heroe, selaku Pimpinan PT. Trans Intra Asia, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan laporan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.
vii
memberikan saran, dukungan dan bantuan baik secara moril maupun materiil kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai.
Akhir kata semoga laporan analisa ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya.
Jakarta, Februari 2007
viii DAFTAR IS I
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hardcover ... iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji ... iv
Abstrak ... v
Prakata ... vi
Daftar Isi ... viii
Daftar Tabel ... xiii
Daftar Gambar ... xv
Daftar Lampiran ... xix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Ruang Lingkup Penelitian ... 2
1.3. Tujuan dan M anfaat Penelitian ... 3
1.4. M etodologi Penelitian ... 4
1.5. Sistematika Penulisan ... 6
BAB 2 LANDAS AN TEORI 2.1 Teori Basisdata ... 8
2.1.1 Pengertian Data ... 8
2.1.2 Pengertian Basisdata ... 8
ix
2.1.3 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata ... 9
2.1.3.1Perencanaan Basisdata ... 10
2.1.3.2Definisi Sistem ... 11
2.1.3.3Pengumpulan Kebutuhan dan Analisis ... 11
2.1.3.4Perancangan Aplikasi ... 12
2.1.3.5Prototyping (Bentuk Dasar) ... 15
2.1.3.6Implementasi ... 16
2.1.3.7Perubahan dan Pengambilan Data ... 17
2.1.3.8Testing (Pengetesan) ... 17
2.1.3.9Perawatan Operasional ... 18
2.1.4 Entity Relationship (ER) M odelling ... 18
2.1.4.1Tipe Entitas ... 19
2.1.4.2Tipe Relationship ... 20
2.1.4.3Atribut ... 21
2.1.4.4Batasan Struktural ... 22
2.1.5 Keys ... 23
2.1.6 Normalisasi ... 24
2.1.7 Perancangan Basisdata Konseptual, Logikal dan Fisikal ... 26
2.2 State Transition Diagram ... 36
2.3 Teori Dasar Audit ... 36
2.3.1 Pengertian Audit ... 36
2.3.2 Jenis-jenis Audit ... 37
x BAB 3 ANALIS A S IS TEM YANG BERJALAN
3.1. Riwayat Perusahaan ... 43
3.2. Struktur Organisasi ... 44
3.3. Wewenang dan Tanggung Jawab ... 46
3.4. Sistem yang sedang berjalan ... 47
3.5. Diagram Alir Dokumen pada sistem yang berjalan ... 48
3.6. Permasalahan yang Dihadapi ... 51
3.7. Analisis Kebutuhan Informasi ... 52
3.8. Usulan Pemecahan M asalah ... 55
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTAS I 4.1 Perancangan Basisdata ... 56
4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual ... 56
4.1.1.1M engidentifikasikan Tipe Entiti ... 57
4.1.1.2M engidentifikasikan Tipe Hubungan ... 58
4.1.1.3M engidentifikasikan dan M enghubungkan Attribut dengan Tipe Entiti atau Hubungan ... 59
4.1.1.4M enentukan attribute domains ... 63
4.1.1.5M enentukan Atribut Candidate dan Primary Key ... 67
4.1.1.6M emeriksa model akan redundansi ... 68
4.1.1.7Validasi model konseptual lokal terhadap transaksi pengguna ... 69
xi
4.1.2.1M enghilangkan fitur tidak compatible dengan
model relational ... 70
4.1.2.1.1 M enghilangkan many-to-many (*:*) binary relationship ……… 71
4.1.2.1.2 M enghilangkan multi-valued attributes … 71 4.1.2.2M embuat relasi untuk model data logikal …………... 72
4.1.2.2.1 Tipe entitas kuat ……….... 72
4.1.2.2.2 Tipe entitas lemah ……… 73
4.1.2.2.3 Hubungan binary entitas one-to-one (1:1)... 73
4.1.2.2.4 Hubungan binary entitas one-to-many (1:*) 74 4.1.2.3Validasi Relasi Dengan Normalisasi …………... 77
4.1.2.4M endefinisikan integrity constraint ……… 84
4.1.2.5M odel Diagram Relasional Global ... 94
4.1.3 Pemilihan DBM S ... 95
4.1.4 Perancangan Basisdata Fisikal ... 96
4.1.4.1Perancangan Relasi Dasar ... 97
4.1.4.2M erancang representasi derived data ... 108
4.1.4.3M erancang enterprise constraints ... 108
4.1.4.4Analisis Transaksi ... 110
4.1.4.5Pembuatan Indeks Setiap Entity ... 115
4.1.4.6Estimasi Disk Space (kebutuhan disk) ... 116
4.1.4.7M erancang User View ... 117
xii
4.2 Perancangan Aplikasi ... 121
4.2.1 Structured Chart (Bagian Terstruktur) ... 121
4.2.1.1Struktur M enu ... 121
4.2.1.2State Transition Diagram (STD) ... 122
4.3 Perancangan Input dan Output ... 129
4.3.1 Perancangan Input ... 129
4.3.2 Perancangan Output ... 135
4.4 Rencana Implementasi ... 140
4.4.1 Jadwal Implementasi ... 140
4.4.2 Spesifikasi Perangkat Keras ... 141
4.4.3 Spesifikasi Piranti Lunak ... 144
4.4.4 Spesifikasi Kebutuhan Jaringan ... 145
4.4.5 Spesifikasi Proses ... 145
4.4.6 Konversi Data ... 163
4.4.7 Back Up ... 164
4.4.8 Cara Pengoperasian Aplikasi ... 164
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN 5.1 Simpulan ... 177
5.2 Saran ... 178
DAFTAR PUS TAKA ... 179
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Batasan Struktural ... 22
Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entiti ... 57
Tabel 4.2 Tipe Hubungan Antar Entiti ... 59
Tabel 4.3 Atribut Entiti Arsip ... 60
Tabel 4.4 Atribut Entiti Pegawai ... 62
Tabel 4.5 Atribut Entiti Jabatan ... 62
Tabel 4.6 Atribut Entiti Peminjaman ... 63
Tabel 4.7 Domain Atribut Entiti Arsip ... 64
Tabel 4.8 Domain Atribut Entiti Pegawai ... 65
Tabel 4.9 Domain Atribut Entiti Jabatan ... 66
Tabel 4.10 Domain Atribut Entiti Peminjaman ... 66
Tabel 4.11 Atribut Candidate dan Primary Key dari setiap entiti ... 67
Tabel 4.12 Hasil Relasi ... 76
Tabel 4.13 M odel Data Logikal Global ... 90
Tabel 4.14 Perbandingan berbagai macam Platform ... 95
Tabel 4.15 Perbandingan Fitur pada masing-masing DBM S ... 95
Tabel 4.16 Analisis transaksi entri data ... 111
Tabel 4.17 Analisis transaksi dengan matriks antar relasi dan transaksi pengguna 113 Tabel 4.18 Dokumen Index dari masing-masing relasi ... 115
Tabel 4.19 Estimasi penggunaan kapasitas disk dalam 1 (satu) tahun ... 116
xiv
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tahap-tahap Siklus Hidup Aplikasi Basisdata ... 10
Gambar 2.2 Representasi diagram dari tipe entitas Pegawai dan Cabang ... 20
Gambar 2.3 Representasi diagram dari tipe relationship ... 21
Gambar 2.4 Representasi diagram entitas Pegawai dan Cabang beserta atribut dan primary keynya ... 24
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Departemen Perhubungan ... 45
Gambar 3.2 Tahap Pencatatan Laporan Hasil Audit ... 48
Gambar 3.3 Tahap Peminjaman Laporan Hasil Audit ... 49
Gambar 3.4 Tahap Pengembalian Laporan Hasil Audit ... 50
Gambar 3.5 Tahap Perpanjangan Laporan Hasil Audit ... 50
Gambar 3.6 Tahap pembuatan statistik berdasarkan pada Laporan Hasil Audit ... 51
Gambar 3.7 M etode pendekatan centralized ... 53
Gambar 4.1 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual ... 58
Gambar 4.2 Entity Relationship (ER) Diagram Konseptual dengan Primary Key 68
Gambar 4.3 Validasi M odel Konseptual terhadap Transaksi Pengguna ... 69
Gambar 4.4 M enghilangkan hubungan multi-valued attribut pada entitas Jabatan 71 Gambar 4.5 M enghilangkan hubungan multi-valued attribut pada entitas Arsip .... 71
Gambar 4.6 ERD setelah menghilangkan fitur yang tidak kompatibel ... 72
Gambar 4.7 ERD M odel Diagram Relasional Global ... 94
Gambar 4.8 Struktur M enu Admin ……….... 121
xvi
Gambar 4.10 M enu utama Admin ... 123
Gambar 4.11 M enu file admin ……… 123
Gambar 4.12 M enu help admin ... 124
Gambar 4.13 M enu form master data admin ... 124
Gambar 4.14 M enu form master loan admin ... 125
Gambar 4.15 M enu form master user admin ... 125
Gambar 4.16 M enu form master code admin ... 126
Gambar 4.17 M enu form recapitulation ... 126
Gambar 4.18 M enu utama pegawai ... 127
Gambar 4.19 M enu file pegawai ... 127
Gambar 4.20 M enu help pegawai ... 128
Gambar 4.21 M enu master data pegawai ... 128
Gambar 4.22 M enu master code pegawai ... 128
Gambar 4.23 M enu configuration ... 129
Gambar 4.24 Rancangan Form Splash ... 129
Gambar 4.25 Rancangan Input Login ... 129
Gambar 4.26 Rancangan Layar Utama Admin ... 130
Gambar 4.27 Rancangan Layar M aster Data Laporan Hasil Audit ... 130
Gambar 4.28 Rancangan Layar Penambahan Data Laporan Hasil Audit ... 131
Gambar 4.29 Rancangan Layar Peminjaman ... 131
Gambar 4.30 Rancangan Layar Denda ... 132
Gambar 4.31 Rancangan Layar M aster Kode ... 132
xvii
Gambar 4.33 Rancangan Layar Utama Pegawai ... 133
Gambar 4.34 Rancangan Layar M aster Data Laporan Hasil Audit Pegawai ... 134
Gambar 4.35 Rancangan Layar M aster Kode Pegawai ... 134
Gambar 4.36 Rancangan Layar Configuration ... 135
Gambar 4.37 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit ... 135
Gambar 4.38 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit berdasarkan Jenis Penyebab ... 136
Gambar 4.39 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit per subsektor berdasarkan Jenis Penyebab ... 136
Gambar 4.40 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit berdasarkan Jenis Temuan ... 137
Gambar 4.41 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit per subsektor berdasarkan Jenis Temuan ... 137
Gambar 4.42 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit berdasarkan Jenis Tindak Lanjut ... 138
Gambar 4.43 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit per subsektor berdasarkan Jenis Tindak Lanjut ... 138
Gambar 4.44 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit berdasarkan Jenis Klasifikasi ... 139
Gambar 4.45 Rancangan Output Rekapitulasi Laporan Hasil Audit per subsektor berdasarkan Jenis Klasifikasi ... 139
Gambar 4.46 Rancangan Output Rekapitulasi Peminjaman Laporan Hasil Audit ... 140
xviii
Gambar 4.48 Tampilan Layar Desktop Windows ... 165
Gambar 4.49 Tampilan Form Splash ... 165
Gambar 4.50 Tampilan Form Login ... 166
Gambar 4.51 Tampilan Form M enu Utama Admin ... 167
Gambar 4.52 Tampilan Form M enu M aster Data ... 167
Gambar 4.53 Tampilan Form M enu M aster Data – Add LHA ... 168
Gambar 4.54 Tampilan Form Rekapitulasi LHA ... 169
Gambar 4.55 Tampilan Form Loan ... 170
Gambar 4.56 Tampilan Form Denda ... 170
Gambar 4.57 Tampilan Form Set Nominal Denda ... 171
Gambar 4.58 Tampilan Form Code List ... 171
Gambar 4.59 Tampilan Form Code List – Add Code ... 172
Gambar 4.60 Tampilan Form M anage User ... 172
Gambar 4.61 Tampilan Form M anage User – Edit Status ... 173
Gambar 4.62 Tampilan Form Rekapitulasi Jumlah Laporan Hasil Audit ... 173
Gambar 4.63 Tampilan Form Rekapitulasi Laporan Hasil Audit Berdasarkan Jenis Temuan ... 174
Gambar 4.64 Tampilan Form Rekapitulasi Laporan Hasil Audit Per Sub Sektor Berdasarkan Jenis Temuan ... 174
Gambar 4.65 Tampilan Form Configuration ... 175
Gambar 4.66 Tampilan Form M enu Utama Pegawai ... 175
Gambar 4.67 Tampilan Form Loan Pegawai ... 176
xix
