Lampiran 1. Kuesioner KKJ PT X
KUISIONER PENELITIAN (diisi oleh Leader)
Kuisioner ini digunakan dalam rangka penyusunan bahan penelitian yang berjudul ” Kajian Kebutuhan Pelatihan Peserta Magang LPK FBP yang Bertugas Sebagai Operator Produksi di PT Sudo Manufacturing Indonesia.” oleh Nizar Burhannuddien, NRP I34053129, Mahasiswa Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat, Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor Mohon Bapak/Ibu berkenan mengisi daftar isian (kuisioner) ini dengan jujur dan benar. Mohon Bapak/Ibu mengisi pada bagian yang disediakan serta dengan kondisi yang sebenarnya. Kuisioner ini ditujukan sebagai bahan penelitian dan kerahasiaan identitas dan jawaban Bapak/Ibu akan terjaga sepenuhnya.
Bagian I (Data Pribadi Responden)
1. Nama :
2. NIK :
3. Bagian :
4. Jabatan :
5.
Berikut adalah tabel kompetensi minimal yang harus dimiliki seorang pemagang agar dapat mengerjakan tugas perusahaan dengan baik. Berikan tanda X pada nilai yang sesuai untuk tiap kompetensi yang dimaksud. Keterangan lebih lanjut bisa dilihat di Petunjuk Pengisian.
No Subjek Analisis
Tingkat Kemampuan Jabatan Rendah Sedang Tinggi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Motivasi Kerja
2 Kedisiplinan dalam bekerja 3 Team Work
4 Kemampuan komunikasi dan koordinasi kerja 5 Tingkat kualitas kerja
Lampiran 2. Skala Indikator Kemampuan Kerja Jabatan (KKJ) SKALA INDIKATOR KEMAMPUAN KERJA JABATAN (KKJ)
Skala Peringkat Indikator
0-3 Rendah
Keterampilan dan pengetahuan jarang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan
Keterampilan dan pengetahuan tidak meningkatkan kinerja Penggunaan keterampilan dan pengetahuan jarang tampak
sebagai bagian dari pekerjaan.
Penggunaan Keterampilan dan pengetahuan mempunyai nilai kecil bagi organisasi atau unit kerja.
4-6 Sedang
Keterampilan dan pengetahuan kadang-kadang digunakan dalam pekerjaan
Keterampilan dan pengetahuan meningkatkan kinerja tapi tidak mutlak atau tidak diharuskan.
Penggunaan ketarmpilan dan pengetahuan kadang tampak nyata sebagai bagian dari pekerjaan
Penggunaan Keterampilan dan pengetahuan cukup mempunyai nilai bagi organisasi atau unit kerja.
7-9 Tinggi
Keterampilan dan pengetahuan sering digunakan. Keterampilan dan pengetahuan menjadi bagian yang
rumit/reguler/menyeluruh/bagian penting dari pekerjaan. Penggunaan ketarmpilan dan pengetahuan jelas sekali
tampak sebagai bagian dari pekerjaan.
Penggunaan Keterampilan dan pengetahuan sangat penting bagi organisasi atau unit kerja.
Sumber. Training Needs Assesment Tool (TNAT). Mc Cann dan Tashima dalam
Lampiran 3. Kuesioner KKP PT X
KUISIONER PENELITIAN
Kuisioner ini digunakan dalam rangka penyusunan bahan penelitian yang berjudul ” Kajian Kebutuhan Pelatihan Peserta Magang LPK FBP yang Bertugas Sebagai Operator Produksi di PT Sudo Manufacturing Indonesia.” oleh Nizar Burhannuddien, NRP I34053129, Mahasiswa Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat, Fakultas Ekologi Manusia, Institut Pertanian Bogor Mohon Bapak/Ibu berkenan mengisi daftar isian (kuisioner) ini dengan jujur dan benar. Mohon Bapak/Ibu mengisi pada bagian yang disediakan serta dengan kondisi yang sebenarnya. Kuisioner ini ditujukan sebagai bahan penelitian dan kerahasiaan identitas dan jawaban Bapak/Ibu akan terjaga sepenuhnya.
Bagian I (Data Pribadi Responden)
1. Nama :
2. NIK :
3. Bagian :
4. Tanggal join :
5. Jenis Kelamin : Pria / Wanita )*
6. Usia : ... Tahun
7. Tempat lahir :
8. Tanggal lahir :
9. Pendidikan Terakhir : ... 10. Jabatan Terakhir : ... 11. Tugas dalam Pekerjaan :
1. ……….. 2. ……….. 3. ……….. 4. ……….. 5. ……….. 6. ……….. 7. ……….. 8. ……….. 12. Pengalaman Kerja :
a. Sebutkan pengalaman jabatan Anda di perusahaan selama 3 tahun terakhir
Bulan Tahun Jabatan
Juli - Desember 2011 Januari – Juni 2011 Juli - Desember 2010 Januari – Juni 2010 Juli - Desember 2009 Januari – Juni 2009
b. Sebutkan pengalaman kerja Anda di perusahaan lain selama 4 tahun terakhir (bila ada)
Tahun Perusahaan Bidang Jabatan 2011
2010 2009 2008
Bagian II (Pertanyaan Umum)
Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda serta isilah jawaban lain pada bagian yang disediakan!
1. Pernahkah anda mengikuti pelatihan di perusahaan ini?
a. Pernah b. Tidak pernah
2. Jika pernah, berapa kali ?
a. Satu kali c. Tiga kali
b. Dua kali d. Lebih dari tiga kali
3. Manfaat apa saja yang anda dapatkan dalam pelatihan ? (boleh lebih dari satu jawaban. Abaikan pertanyaan ini apabila tidak ada manfaat yang anda
rasakan)
a. Wawasan dan Pengetahuan
b. Keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan. c. Sikap dan kepribadian
d. Lain-lain, sebutkan
……….. ……….. 4. Apakah anda memahami tentang fungsi pelatihan yang diselenggarakan oleh
perusahaan?
a. Sangat mengerti c. Kurang mengerti
b. Cukup mengerti d. Tidak mengerti
5. Apakah anda memahami tentang tujuan pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan?
a. Sangat mengerti c. Kurang mengerti
b. Cukup mengerti d. Tidak mengerti
6. Bagaimana mekanisme penentuan keikutsertaan dalam pelatihan tersebut ? a. Penunjukan oleh atasan c. Pencalonan sendiri
b. Seleksi d. Kewajiban bersama
7. Pernahkah anda mengalami kesulitan dalam menjalankan tugas dalam enam bulan terakhir ?
a. Tidak pernah c. Sering
b. Kadang-kadang d. Setiap kali ada tugas
8. Apakah anda benar-benar memahami apa yang menjadi tugas anda sekarang ? a. Sangat memahami c. Kurang memahami
9. Menurut anda, bagaimana kondisi kemampuan anda sekarang ? a. Sangat perlu ditingkatkan c. Dalam bidang tertentu perlu
ditingkatkan
b. Masih perlu ditingkatkan d. Tidak perlu ditingkatkan
Bagian III. Pertanyaan Tingkat Motivasi Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda!
1. Saya merasa senang dengan jabatan dan pekerjaan saya sekarang ini.
a. Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak Setuju
2. Saya akan tetap melakukan pekerjaan saya dengan baik dan benar walaupun penghasilan yang saya terima tidak sesuai dengan keinginan saya.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak Setuju
3. Prestasi kerja saya selama ini tidak dihargai sebagai kontribusi besar oleh perusahaan.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
4. Saya merasa aman bekerja di perusahaan ini, karena karir dan masa depan saya terjamin.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak setuju
5. Bekerja di perusahaan ini tidak memberikan kebanggaan serta tantangan bagi saya.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
Bagian IV. Pertanyaan Tingkat Kedisiplinan Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda!
1. Dalam melaksanakan pekerjaan, saya mengikuti segala peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak Setuju
2. Saya selalu patuh kepada perintah atasan kendati menyimpang dari peraturan yang ditetapkan perusahaan.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
3. Selama ini saya bekerja selalu terpaku mengikuti standar dan prosedur kerja?
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak setuju
4. Selama ini saya mengerjakan pekerjaan dengan baik dan benar sesuai dengan waktu dan target yang ditetapkan
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidak setuju
5. Tingkat kedisiplinan merupakan cerminan keadaan, tetapi hal tersebut tidak mempengaruhi produktivitas.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
Bagian V. Pertanyaan Team Work Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda! 1. Saya lebih suka bekerja sendiri dibanding kerja dengan kelompok.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
2. Saya mengenal baik sifat atau karakter rekan juga atasan saya.
a.Ya,semuanya b.Sebagian besar c.Setengahnya
d.Sebagian kecil e.Tidak ada
3. Setiap anggota dalam suatu kelompok kerja tidak harus memiliki kerja dan tanggung jawab masing-masing karena hal tersebut nantinya akan
dilaksanakan secara bersama-sama
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
4. Saya mau berbagi beban kerja dengan rekan lain atau membantu kerjanya meskipun telah mempunyai tanggung jawab masing-masing.
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
5. Bila ada keputusan tim yang tidak sesuai dengan sikap dan persepsi saya maka saya akan menetapkan langkah sendiri dan tidak mengikuti keputusan tim tersebut
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
Bagian VI. Pertanyaan Tingkat Komunikasi dan Koordinasi Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda!
1. Anda dapat paham dan mengerti keinginan dan persepsi atasan anda terhadap pekerjaan
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
2. Atasan anda dapat paham dan mengerti keinginan dan persepsi anda terhadap pekerjaan
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
3. Rekan pemagang lain dapat mengerti keinginan dan persepsi anda terhadap pekerjaan
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
4. Anda mengalami kesulitan melakukan komunikasi kepada atasan
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
5. Anda berhubungan dengan rekan pemagang lainnya dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan anda
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
Bagian VII. Pertanyaan Tingkat Kualitas Kerja Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda!
1. Pekerjaan dikatakan bermutu apabila pekerjaan tersebut sesuai dengan apa yang dikehendaki dan dibutuhkan perusahaan
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
2. Pemantauan produksi pabrik diutamakan pada bagian produksi saja
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
3. Penerapan pada pemantauan kualitas kerja tidak penting dilakukan karena kualitas pekerjaan sebenarnya tidak memacu produktivitas kerja
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
4. Perbaikan secara kontinu dilakukan untuk membuat proses kerja lebih efektif dan efisien
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
d. Kurang setuju e. Tidak Setuju
5. Kualitas kerja perlu dijadikan target kerja oleh setiap bagian/ departemen
a. Sangat setuju b. Setuju c. Ragu-ragu
Bagian VIII. Pertanyaan Seputar Pekerjaan Beri tanda silang pada pilihan jawaban anda! 1. Saya mengetahui dengan baik dan detail WI bidang pekerjaan saya.
a.Ya,semuanya b.Sebagian besar c.Setengahnya
d.Sebagian kecil d.Tak ada
2. Selama ini, saya turut memberikan ide dan pemikiran tentang perbaikan sistem kerja dan organisasi perusahaan agar lebih produktif.
a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang
d. Jarang e. Tidak pernah
3. Saya mengalami kesulitan dalam menjalankan perangkat yang berkaitan dengan pekerjaan anda saat ini.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
4. Saya mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan anda sesuai WI.
a.Sangat setuju b.Setuju c.Ragu-ragu
d.Kurang setuju e.Tidaksetuju
5. Saya ditugaskan mengikuti pelatihan untuk peningkatan kompetensi kerja.
a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang
Lampiran 4. Skala Indikator Kemampuan Kerja Pribadi (KKP)
SKALA INDIKATOR KEMAMPUAN KERJA PRIBADI (KKP)
Skala Peringkat Indikator
0-3
Rendah
Oleh orang lain dianggap sebagai orang yang masih
belajar.
Merasa cemas, sangat tidak puas, kecewa terhadap
dirinya.
Masih senantiasa membutuhkan bimbingan, selalu
meminta bantuan orang lain.
Hasil pekerjaannya sering dikembalikan untuk
dibetulkan karena banyak kesalahan 4-6 Sedang
Oleh orang lain Keterampilannya dianggap cukup.
Memerlukan bimbingan tetapi lambat laun mampu bekerja sendiri.
Merasa dirinya cukup tetapi tidak berlebihan.
Hasil pekerjaannya memerlukan sedikit perbaikan. 7-9 Tinggi
Oleh orang lain dianggap sebagai ahli.
Tidak memerlukan bimbingan.
Sangat puas terhadap dirinya.
Hasil pekerjaannya tidak perlu perbaikan.
Sumber. Training Needs Assesment Tool (TNAT). Mc Cann dan Tashima dalam
Lampiran 5. Salah Satu QC Flow PT X .