SIMJAKON ONLINE
SERTIFIKASI 2007
Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional
National Construction Service Development Board1. Tujuan dan Sasaran
Manual ini dibuat sebagai padoman bagi para petugas admin database LPJK dan Asosiasi perusahaan didalam menggunakan aplikasi / program pemasukan data dan registrasi badan usaha yang telah dikembangkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional
Setelah membaca dan mempelajari manual ini para admin database LPJK dan Asosiasi perusahaan diharapkan akan dapat menginstallasi dan mengoperasikan sendiri aplikasi / program serta mencetak berita acara dan sertifikat badan usaha masing-masing.
2. Ruang Lingkup
Manual ini berisi penjelasan penggunaan aplikasi / program untuk pemasukan data dan melakukan registrasi badan usaha yang mencakup :
• Installasi aplikas / program
• Pengoperasian aplikasi / program yang meliputi : o Menjalankan aplikasi / program
o Entry data (input/edit) badan usaha offline o Perubahan (edit) data lama online
o Proses Sertifikasi 2007 yang dijalankan secara Online antara admin asosiasi dengan admin LPJK sampai dengan pencetakan sertifikat
3. Ketentuan Umum
3.1. Spesifikasi Komputer agar dapat menjalankan aplikasi / program pengolah data badan usaha untuk registrasi 2007 adalah sebagai berikut :
• Processor Pentium IV atau yang lebih tinggi. • Hard disk minimum 20 Gb.
• Operating System Windows XP SP.2. • Memori min 256 mb
3.2. Petugas admin database minimum dapat mengoperasikan komputer.
3.3. Paket aplikasi / program pengolahan data dan registrasi badan usaha dan updatenya bisa di download di www.lpjk.org atau minta ke LPJK yang berisi file seperti gambar dibawah.
untuk download di www.lpjk.org harus melalui login terlebih dahulu, bagi lpjk atau asosiasi yang belum mengetahui login dan passwordnya bisa menghubungi admin LPJKN via email admin@lpjk.org, tulus@lpjk.org atau YM tuluscla10@yahoo.com
4. Prosedur
Agar dapat mengoperasikan aplikasi / program simjakon badan usaha untuk registrasi 2007 dibutuhkan langkah-langkah sebagai berikut :
4.1. Installasi
Installasi adalah proses pemasukan / pemasangan aplikasi / program simjakon badan usaha untuk registrasi 2007 ke dalam komputer yang akan digunakan. Installasi dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Pada daftar file (gambar di atas), klik 2 (dua) kali file “setup”,
sehingga akan muncul gambar seperti sebagai berikut :
b. Tunggu beberapa saat sampai proses penggandaan (copy) file selesai hingga muncul gambar seperti sebagai berikut :
c. Gambar di atas hanya memberitahu anda untuk menutup semua aplikasi lain yang sedang berjalan sebelum proses installasi dilanjutkan. Hal ini untuk menjamin proses agar berjalan lancar tanpa gangguan. Tekan tombol “OK”, maka akan muncul gambar seperti sebagai berikut :
d. Gambar di atas memberi anda kesempatan untuk merubah directory (folder) tempat aplikasi / program ditempatkan di komputer anda. Tekan tombol “Change Directory” untuk melakukan perubahan directory atau tekan tombol “gambar komputer” jika anda tidak ingin melakukan perubahan directory. e. Jika anda memilih untuk melakukan perubahan directory, maka
Pilihlah directory baru tempat aplikasi / program dari daftar folder kemudian tekan tombol “OK”.
f. Selanjutnya anda akan diminta untuk menentukan kelompok (group) program / aplikasi. Secara default akan dibuatkan kelompok baru dengan nama SO2007 anda dapat menempatkan program pada group yang sudah ada seperti gambar di bawah ini.
Tekan tombol “Continue” untuk melanjutkan proses installasi. g. Proses installasi dan registrasi aplikasi / program selanjutkan akan
berjalan seperti gambar di bawah ini
Tunggu sampai proses installasi dan registrasi selesai …..
h. Jika selama proses installasi dan registrasi muncul pesan seperti gambar di bawah ini :
Pilihlah tombol “Yes” untuk melanjutkan proses installasi sampai muncul pesan seperti sebagai berikut
Bila anda ketemu dengan dengan pesan yang tertera diatas dan pesan sejenis lainnya saat instalasi program pilih ”Ignore” untuk melanjutkannya.
4.2. Menjalankan Program
Start Program : Untuk menjalankan program aplikasi simjakon Online 2007 klik StarÆSimjakonOnline07ÆsimjakonOnline07
Menu Login : Setelah dijalankan yang muncul pertama kali adalah menu login diisikan nama user dan password terlihat gambar di bawah
Standart login
• Untuk LPJK menggunakan admin_lpjk(kode_propinsi) • Untuk Asosiasi menggunakan bsa_(kode_asosiasi)
_(kode_propinsi)
Menu Utama : Menu utama program ini terdiri dari - Data Simjakon Æ entry data badan usaha Offline
- SimjakonOnline Æ entry dan operasional sertifikasi 2007 Online
- Data Master Æ pengisian data-data pokok - Utilitas Æ manipulasi database
- Cetak buku induk (khusus untuk simjakon LPJK) Æ cetak buku induk perbulan
4.3. Data Simjakon
Menu ini digunakan untuk entry data badan usaha offline atau badan usaha baru pengajuan 2007 yang diinput oleh asosiasi dan datanya diserahkan ke LPJK untuk diupload ke internet guna proses registrasi,
Dimanual ini tidak akan dijelaskan secara detail penggunaanya karena karena pengoperasiannya tidak jauh beda dengan simjakon sebelumnya hanya saja di menu ini ditambah untuk cetak tanda terima sebelum data ini dikirim ke LPJK dan sudah menggunakan sub bidang baru sesuai Perlem 11.
Menu diatas juga bisa digunakan untuk cetak Berita Acara secara Offline
Dan jangan lupa saat input data urutan pengisian masukan data klasifikasi / kualifikasi sebelum isi data pendukung lainnya.
4.4. Simjakon Online
Pada menu simjakon Online ada sub-sub menu untuk operasional program update data Online dan sertifikasi 2007 mulai permohonan, cetak, tayang.
4.4.1. Menu Download
Untuk download data badan usaha yang di dalamnya bisa merubah data secara online yang harus konfirmasi dengan admin LPJK untuk menyetujui perubahan data di website.
Download Data BU Æmengambil data lebih dari satu data badan usaha pilih option Online untuk data dari website dan downloaded untuk data yang pernah di ambil
Detail Data BU Æmengambil data sekaligus mengeditnya dimenu ini juga ada fasilitas untuk print tanda terima, berita acara, dan Sertifikat
2 1 6 4 3 5
1. Masukan Noreg badan usaha
2. kemudian pilih online untuk data yg blm pernah di download, dan pilih offline untuk data yang sudan pernah di download
3. Pastikan pilihan Th 2006 atau Th. 2007 untuk mengambil datanya
• Untuk pilihan 2006 data yang di download berklasifikasi/kualifikasi dan pengalaman SK.75
• Untuk pilihan 2006 data yang di download berklasifikasi/kualifikasi dan pengalaman Perlem.11 Dan tekan tombol Get Data from Server
4. untuk merubah data administrasi klik update offline 5. Pilih data yang akan diupdate sebelum dan klik edit
6. Tekan tombol upload data untuk menaikan data yang telah dirubah data tidak bisa langsung berubah sebelum ada persetujuan dari LPJK.
Edit Data Pengalaman : fasilitas tambah data pengalaman sekaligus konversi dari pengalaman lama ke pengalaman baru
• Klik tombol tambah untuk menambah baru pengalaman atau memisahkan dengan cara sorot baris pengalaman yang akan di pisah dan sesuaikan dengan sub bidang baru
• Klik tombol Ubah untuk mengubah data pengalaman yang sudah ada
4.4.2 Menu Sertifikasi 2007
Dinamakan menu sertifikasi 2007 karena di menu ini proses sertifikasi 2007 secara Online yang melibatkan admin asosiasi daerah, pusat dan LPJK.
3 2 1
1. Permohona Sertifikasi
Fasilitas Permohonan sertifikasi ini Dilakukan oleh KSAD sebelum mencetak berita acara
2 3 1
1. Masukan NRBU badan usaha yang akan di ajukan proses sertifikasinya klik get data setelah itu akan tampil seperti gambar diatas chek list sub bidang yg akan diajukan.
2. Gred yang tertera berdasarkan data pengalaman badan usaha dan kekayaan bersihnya bisa diturunin tetapi tidak bisa dinaikin grednya pastikan dulu grednya sebelum diajukan permohonannya.
3. klik kotak yang ada di kolom proses untuk memilih sub bidang, tekan refresh kemudian klik upload to data setelah itu muncul pesan bahwa data sudah terupload seperti gambar dibawah
4.4.3 Setelah proses permohonan selesai Cetak berita acara yang akan di serahkan ke Asesor dengan cara masuk terlebih dahulu ke sub menu detail data BU yang berada di menu download
data BU dimenu ini juga SBU dicetak setelah mendapatkan
persetujuan dari KSANnya
4.4.4 Permohonan sertifikasi 2007 yang diajukan oleh KSAD dan telah dicetak berita acaranya tidak bisa langsung dicetak SBUnya tanpa ada persetujuan dari asosiasi Pusatnya.
1. Cetak Tanda terima
Dicetak sebelum dilakukan permohonan dan bisa disimpan
2. Cetak Berita Acara
3. Cetak SBU 2007
SBU bisa dicetak sebelum ada persetujuan dari KSAN
Bagian belakang
Setelah selesai cetak SBU maka selesai sudah proses permohonan sertifikasi yang diajukan KSAD/KSAN tinggal menunggu approval dari LPJKD untuk menampilkan datanya 4. Approval Sertifikasi
Dilakukan oleh admin BPRU/LPJK setelah sertifikat tercetak dan ditanda tangani data yang sudah di approval akan tayang di website lpjk ( www.lpjk.org)
PROSES REGISTRASI 2007 MENGGUNAKAN STI-LPJK
1. Proses Registrasi 2007 untuk badan usaha perpanjangana. KSAD mendownload data melalui fasilitas detail data BU
Periksa kelengkapan data pengurus (salah satunya harus berjenjang 1 untuk tercetak di SBUnya, klasifikasi / kualifikasi, pengalaman b. Lakukan konversi pengalaman untuk merubah atau menambah
pengalaman sesuai Perlem.11
c. Klik Upload data, Cetak tanda terima dan cetak pengalaman SAD yang dibawa ke LPJK untuk klarifikasi data, klarifikasi data ini dilakukan LPJK
d. Setelah data sudah di klarifikasi LPJK, KSAD mengajukan permohonan sertifikasi melalui menu sertifikasi 2007
e. Masuk ke menu detail data BU ambil data yang sudah di ajukan jangan lupa pilih option Tahun 2007 sebelum klik get data from server
f. Cetak berita acara
g. Tunggu persetujuan dari KSANnya sebelum melakukan cetak SBU, cetak SBU dilakukan di menu detail data BU
h. SBU yang sudah tercetak dibawa ke LPJK untuk di tanda tangani dan di approval admin LPJK agar data tayang di website www.lpjk.org i. Untuk melihat status proses registrasi 2007 bisa diakses juga di
website selain dari program simjakon online. 2. Proses Registrasi 2007 untuk badan usaha baru
a. Input data badan usaha masuk dari menu depan Data Simjakon isian data sesuai dengan Perlem.11
b. Isi data badan usaha dan cetak tanda terima sekaligus bisa cetak berita acara
c. Database di bakcup dibawa ke LPJK untuk dimintakan Nomer Registrasinya dan diupload oleh LPJK
d. KSAD mendownload data yang sudah diupload oleh LPJK melalui detail data BU jangan salah pilih option Tahun 2007 sebelum klik get data from server dan cetak berita acaranya
e. Cetak SBU setelah mendapat persetujuan dari KSAN
f. SBU yang sudah tercetak dibawa ke LPJK untuk di tanda tangani dan di approval admin LPJK agar data tayang di website www.lpjk.org Catatan : Semua dikerjakan dalam keadaan komputer Online internet
