Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS

(1)

(2)

2

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang terkandung dalam Panduan Penjaminan Kualiti, Pentaksiran Berasaskan Sekolah dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

Segala pertanyaan berkaitan dalam Panduan Penjaminan Kualiti, Pentaksiran Berasaskan Sekolah ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN LEMBAGA PEPERIKSAAN

MELALUI

(3)

BAB

KANDUNGAN

HALAMAN

PRAKATA

BAB 1 PENGOPERASIAN PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

1.1 Personel Penjaminan Kualiti 7

1.2 Tugas Personel Penjaminan Kualiti 8 1.3 Aktiviti Penjaminan Kualiti 9 – 12 1.4 Jadual Penjaminan Kualiti 13 – 14

BAB 2 PEMENTORAN

2.1 Definisi Pementoran 16

2.2 Tempoh Pelaksanaan Pementoran 16

2.3 Objektif Pementoran 16

2.4 Jenis Pementoran 16

2.5 Personel Pementoran 16

2.6 Peranan Personel Pementoran 17

2.7 Carta Alir Pementoran 18

2.8 Penilaian Pementoran 19 – 21

BAB 3 PEMANTAUAN

3.1 Definisi Pemantauan 23

3.2 Tempoh Pelaksanaan Pemantauan 23

3.3 Objektif Pemantauan 23

3.4 Jenis Pemantauan 23

3.5 Personel Pemantauan 24

3.6 Peranan Personel Pemantauan 25

3.7 Carta Alir Pemantauan 27 – 28

(4)

4

BAB

KANDUNGAN

HALAMAN

BAB 4 PENYELARASAN

4.1 Definisi Penyelarasan 37

4.2 Tempoh Pelaksanaan Penyelarasan 37

4.3 Objektif Penyelarasan 37

4.4 Jenis Penyelarasan 37

4.5 Personel Penyelarasan 38

4.6 Peranan Personel Penyelarasan 39

4.7 Carta Alir Penyelarasan 40

4.8 Penilaian Penyelarasan 41 – 44

BAB 5 PENGESANAN

5.1 Definisi Pengesanan 46

5.2 Tempoh Pelaksanaan Pengesanan 46

5.3 Objektif Pengesanan 46

5.4 Jenis Pengesanan 46

5.5 Personel Pengesanan 47

5.6 Peranan Personel Pengesanan 47

5.7 Carta Alir Pengesanan 48

5.8 Penilaian Pengesanan 49 - 51

AKRONIM 52

(5)

PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dapat menerbitkan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dalam melaksanakan penerbitan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

Penjaminan kualiti merupakan piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan. Kualiti hendaklah menjadi keutamaan dalam semua aspek dan peringkat pentaksiran. Pentaksiran yang berkualiti akan menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai dan menunjukkan tahap penguasaan murid yang sebenar. Maklumat yang tepat boleh membantu pembuat dan penentu dasar melakukan perubahan bagi tujuan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah ini ialah usaha Lembaga Peperiksaan untuk memastikan pelaksanaan PBS yang terdiri daripada empat komponen iaitu Pentaksiran Sekolah (PS), Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK), Pentaksiran Psikometrik (PPsi) dan Pentaksiran Pusat (PP), seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 dapat dilaksanakan mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.

Panduan ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan PBS iaitu pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas Penjaminan Kualiti PBS.

Kejayaan Penjaminan Kualiti PBS amat bergantung kepada kerjasama dan komitmen yang berterusan daripada semua pihak. Kerjasama dan komitmen ini amat diperlukan bagi memastikan PBS dapat dilaksanakan seperti yang dihasratkan. Saya berharap budaya kerja ini berterusan demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

DR. NA’IMAH BINTI ISHAK Pengarah Peperiksaan Lembaga Peperiksaan

(6)

(7)

1.0 PENGOPERASIAN PENJAMINAN KUALITI

Penjaminan kualiti adalah piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan. Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS dilakukan melalui Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan oleh personel di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah. Penjaminan Kualiti PBS dijalankan secara formal mengikut jadual yang ditetapkan atau secara informal mengikut keperluan KPM / JPN / PPD / Sekolah.

1.1 PERSONEL PENJAMINAN KUALITI

PERINGKAT KPM PERINGKAT JPN PERINGKAT PPD PERINGKAT SEKOLAH

 Pengarah Peperiksaan

 Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 Pegawai Lembaga Peperiksaan (LP)

 Pegawai Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

 Petugas yang dilantik oleh LP (KPK) Nazir dan Jaminan Kualiti

 Petugas yang dilantik oleh JPN (KPN, KPKw)

 Pegawai

Pendidikan Daerah

 Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

 School dilantik oleh PPD (PKw) Pelajaran / Ketua Bidang

 Ketua Panitia

 Guru Cemerlang

 Jurulatih Utama

(8)

8

1.2 TUGAS PERSONEL PENJAMINAN KUALITI

BIL TUGAS PERINGKAT

i. Menyediakan dokumen panduan penjaminan

kualiti.

√

ii. Menjalankan penataran dokumen panduan

penjaminan kualiti.

√

iii. Melaksanakan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan mengikut panduan yang

ditetapkan oleh LP.

√

(9)

1.3 AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PBS

1.3.1 PERINGKAT KPM, JPN DAN PPD

BIL AKTIVITI KPM JPN PPD

i. Menyediakan Panduan Penjaminan

Kualiti.

√

ii. Menerima Panduan Penjaminan

Kualiti.

√

iii. Menjalankan penataran dokumen

panduan penjaminan kualiti.

√

iv. Mengadakan mesyuarat

jawatankuasa PBS bagi merancang

aktiviti penjaminan kualiti.

√

v. Menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam

pelaksanaan PBS. (SWOT Analisis).

√

vi. Menyediakan pelan strategik bagi

penjaminan kualiti PBS (SMART).

√

vii. Melantik personel yang akan menjalankan penjaminan kualiti.

Contohnya Mentor.

√

viii. Mengenal pasti personel yang perlu menjalani penjaminan kualiti.

Contohnya Mentee.

√

ix. Menyediakan bahan edaran aktiviti

penjaminan kualiti.

√

x. Menjalankan aktiviti penjaminan

kualiti.

√

xi. Menjalankan pemantauan bagi memastikan aktiviti penjaminan

kualiti dilaksanakan.

√

xii. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada Pengetua / Guru Besar

Menganalisis laporan

Mengambil tindakan susulan bagi tujuan penambahbaikan

Menyediakan laporan kepada JPN

(10)

10

BIL AKTIVITI KPM JPN PPD

xiii. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada PPD

Menyediakan laporan kepada LP

√

xiv. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada JPN

Menyediakan laporan kepada KPPM

(11)

1.3.2 PERINGKAT SEKOLAH

BIL AKTIVITI PENGETUA/

GURU BESAR

i. Menerima Panduan Penjaminan

Kualiti.

√

ii. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa PBS bagi merancang aktiviti penjaminan

kualiti.

√

iii. Menjalankan penataran dokumen panduan penjaminan

kualiti.

√

iv. Menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam pelaksanaan

PBS. (SWOT Analisis).

√

v. Menyediakan pelan strategik bagi penjaminan kualiti PBS

(SMART).

√

vi. Melantik personel yang akan menjalankan penjaminan kualiti.

Contohnya Mentor.

√

vii. Mengenal pasti personel yang perlu menjalani penjaminan

kualiti. Contohnya Mentee.

√

viii. Menyediakan bahan edaran

aktiviti penjaminan kualiti.

√

ix.

Memastikan aktiviti penjaminan kualiti Pementoran,

Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan dilaksanakan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.

√

x.

Melakukan aktiviti Pemantauan Pentaksiran bagi memastikan PBS dilaksanakan mengikut

prinsip yang ditetapkan oleh LP.

√

xi. Melakukan aktiviti Pemantauan Pengoperasian PBS bagi memastikan pengurusan PBS dilaksanakan mengikut panduan yang ditetapkan oleh LP.

(12)

12

BIL AKTIVITI PENGETUA/

GURU BESAR

Melakukan aktiviti Pementoran bagi memastikan guru-guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman dalam pelaksanaan PBS.

√

xiii. Melakukan aktiviti Penyelarasan pemeriksaan hasil kerja murid dilaksanakan bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor.

√

xiv. Melakukan aktiviti Pengesanan instrumen pentaksiran bagi memastikan item dan instrumen yang dibina menepati prinsip pembinaan item dan sesuai dengan perkara / konstruk yang ditaksir.

√

xv. Mengesahkan skor murid

sebelum dihantar ke LP.

√

xvi. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada Ketua Panitia

Menyediakan laporan kepada Penolong Kanan

√

xvii. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada GKMP

Menyediakan laporan kepada Pengetua / Guru Besar

√

xvii. Menerima laporan Penjaminan Kualiti daripada Penolong Kanan

Menyediakan laporan kepada PPD

(13)

1.4 JADUAL PENJAMINAN KUALITI

PENJAMINAN KUALITI

TEMPOH PELAKSANAAN TINDAKAN

PEMENTORAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

Sepanjang tempoh pelaksanaan PS.

PENTAKSIRAN PUSAT (PP) Setelah guru menerima tugasan dan peraturan pemarkahan.

PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK (PPSi) Sepanjang tempoh pelaksanaan PPSi.

PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Sepanjang tempoh pelaksanaan PAJSK.

KPM / JPN / PPD / Sekolah

PEMANTAUAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

Sepanjang tempoh pelaksanaan PS.

PENTAKSIRAN PUSAT (PP)

Sepanjang tempoh pelaksanaan PP dan pemeriksaan hasil kerja murid.

PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK (PPSi) Sepanjang tempoh pelaksanaan PPSi.

PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

Sepanjang tempoh pelaksanaan PAJSK.

(14)

14

PENJAMINAN KUALITI

TEMPOH PELAKSANAAN TINDAKAN

PENYELARASAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS) Sepanjang tempoh pelaksanaan PS.

Setelah murid selesai melaksanakan tugasan dan guru memulakan pemeriksaan hasil kerja murid.

KPM / JPN / PPD / Sekolah

PENGESANAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

Sebelum pentaksiran

Bagi memastikan instrumen menepati prinsip pembinaan item / instrumen dan

kebolehtadbiran instrumen.

Selepas pentaksiran

Bagi menilai kekuatan dan kelemahan instrumen berdasarkan hasil kerja murid.

Selepas satu kitaran pelaksanaan PP bagi menilai kekuatan dan kelemahan instrumen berdasarkan kebolehlaksanaan dan

kebolehtadbiran instrumen.

(15)

(16)

16

2.0 PEMENTORAN

2.1 DEFINISI PEMENTORAN

Pementoran adalah proses menyampaikan maklumat mengenai pelaksanaan PBS berdasarkan arahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.2 TEMPOH PELAKSANAAN PEMENTORAN

Aktiviti pementoran dijalankan sebelum, semasa dan / atau selepas pelaksanaan PBS.

2.3 OBJEKTIF PEMENTORAN

i. Memberi pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru.

ii. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru.

iii. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. iv. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru.

2.4 JENIS PEMENTORAN

i. Formal

Pementoran formal dijalankan secara terancang dan berjadual dalam mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme guru.

ii. Informal

Pementoran informal dijalankan sebelum, semasa atau selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual yang ditetapkan.

2.5 PERSONEL PEMENTORAN

i. Pementoran dalaman dijalankan oleh:  Pengetua / Guru Besar

 Penolong Kanan Pentadbiran

 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

 Penolong Kanan Kokurikulum

 Penolong Kanan Petang

(17)

 GKMP / Ketua Bidang

 Ketua Panitia

 Guru Cemerlang

 Jurulatih Utama

 Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar

ii. Pementoran luaran dijalankan oleh:  Pegawai yang dilantik oleh KPM

 Pegawai yang dilantik oleh JPN

 Pegawai yang dilantik oleh PPD

2.6 PERANAN PERSONEL PEMENTORAN

i. Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah Pementoran. ii. Menyediakan dokumen / bahan rujukan Pementoran.

iii. Menjalankan Pementoran bagi tajuk yang ditetapkan. Contoh Pertama :

Tajuk : Penghasilan item objektif

a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman mengenai prinsip pembinaan item. b. Memberi contoh-contoh item objektif yang menepati prinsip pembinaan item. c. Membimbing guru menghasilkan item yang menepati prinsip pembinaan item. d. Menilai item yang dihasilkan oleh guru.

Contoh Kedua :

Tajuk : Kefahaman Kehendak Tugasan

a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman tentang kehendak tugasan. b. Menjelaskan keperluan alat dan bahan bagi melaksanakan tugasan. c. Membimbing guru dalam menyediakan jadual pelaksanaan tugasan. d. Membimbing guru menyediakan senarai semak pelaksanaan tugasan.

(18)

18

2.7 CARTA ALIR PEMENTORAN

Rajah 1 menunjukkan carta alir Pementoran.

MULA

Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah pementoran.

Melantik mentor dan menyediakan bahan rujukan.

Menjalankan pementoran dan menilai kefahaman mentee (PKM 1)

Mentee faham mengenai tajuk yang disampaikan

Mentor menyediakan laporan (PKM 2)

Mentor menghantar laporan kepada JK PBS

TAMAT

Rajah 1 : Carta Alir Pementoran Ya

(19)

2.8 PENILAIAN PEMENTORAN

i. PKM 1 – Instrumen Penjaminan Kualiti - Pementoran.

Instrumen PKM 1 diisi oleh Mentee selepas pementoran dijalankan. ii. PKM 2 - Laporan Penjaminan Kualiti - Pementoran.

(20)

20

PKM1 INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PEMENTORAN (Diisi oleh Mentee)

Sekolah : ………...………..

Senarai semak berikut berkaitan dengan program Pementoran. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Pengurusan

Bil Pernyataan

1. Kaedah Pementoran sesuai dengan tajuk. Ya Tidak

2. Bahan rujukan yang digunakan berinformatif dan berkaitan dengan tajuk. Ya Tidak 3. Pengisian dan perbincangan menepati tajuk Ya Tidak

Mentee

1. Saya memahami tajuk perbincangan Ya Tidak

2. Saya yakin untuk melaksanakan pentaksiran. Ya Tidak

3. Saya dapat meningkatkan kualiti kerja Ya Tidak

4. Saya dapat membimbing rakan setugas mengenai tajuk perbincangan Mentor

1. Mentor mahir tentang tajuk perbincangan. Ya Tidak

2. Mentor menggunakan bahasa yang mudah difahami. Ya Tidak

3. Mentor menggunakan kaedah yang sesuai Ya Tidak

(21)

PKM 2 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI

PEMENTORAN (Diisi oleh Mentor)

Sekolah : ………..

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKM 1.

Pengurusan

Bil Pernyataan Peratus

Ya Tidak 1. Kaedah Pementoran sesuai dengan tajuk.

2. Bahan rujukan yang digunakan berinformatif dan berkaitan dengan tajuk. 3. Pengisian dan perbincangan menepati tajuk

Mentee

Ya Tidak 1. Saya memahami tajuk perbincangan

2. Saya yakin untuk melaksanakan pentaksiran. 3. Saya dapat meningkatkan kualiti kerja

4. Saya dapat membimbing rakan setugas mengenai tajuk perbincangan Mentor

Ya Tidak 1. Mentor mahir tentang tajuk perbincangan

2. Mentor menggunakan bahasa yang mudah difahami. 3. Mentor menggunakan kaedah yang sesuai

(22)

(23)

3.0 PEMANTAUAN

3.1 DEFINISI PEMANTAUAN

Pemantauan adalah satu proses mengawal selia bagi memastikan pelaksanaan PBS mengikut arahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

3.2 TEMPOH PELAKSANAAN PEMANTAUAN

Aktiviti Pemantauan dijalankan sebelum, semasa dan / atau selepas pelaksanaan PBS.

3.3 OBJEKTIF PEMANTAUAN

i. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. ii. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS.

iiii. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.

iv. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.dalam pelaksanaan PBS.

v. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.

3.4 JENIS PEMANTAUAN

i. Pemantauan dalaman:

Pemantauan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah. ii. Pemantauan luaran :

(24)

24

3.5 PERSONEL PEMANTAUAN

i. Pemantauan dalaman dijalankan oleh:  Pengetua / Guru Besar

 Penolong Kanan Pentadbiran

 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

 Penolong Kanan Kokurikulum

 Penolong Kanan Petang

 Penolong Kanan Pendidikan Khas

 GKMP / Ketua Bidang

 Ketua Panitia

 Guru Cemerlang

 Jurulatih Utama

ii. Pemantauan luaran dijalankan oleh:  Pegawai yang dilantik oleh KPM

 Pegawai yang dilantik oleh JPN

(25)

3.6 PERANAN PERSONEL PEMANTAUAN

3.6.1 PENTAKSIRAN SEKOLAH

Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

i. Memantau pentaksiran yang dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran ii. Mengenal pasti instrumen pentaksiran yang digunakan oleh guru :

 menepati dokumen kurikulum  sesuai dengan konstruk yang diukur  sesuai dengan tahap penguasaan murid  boleh ditadbir urus

iii. Mengenal pasti sama ada skor yang diberikan oleh guru  berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik  menepati keupayaan sebenar murid

 sah dan boleh dipercayai  adil bagi semua murid

iv. Memberi maklumbalas dapatan pemantauan kepada guru bagi tujuan penambahbaikan Pengajaran, Pembelajaran dan Pentaksiran.

v. Menyediakan laporan Pemantauan berpandukan borang PKP 2A.

Pemantauan Skor Pentaksiran Sekolah

i. Memantau kesahan dan kebolehpercayaan skor yang direkod melalui SPPBS. ii. Memastikan skor murid

 selaras dengan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

 menepati tahap penguasaan murid  konsisten bagi semua mata pelajaran

iii. Mendapatkan maklumbalas daripada pelaksana.

(26)

26

3.6.2 PENTAKSIRAN PUSAT

Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Pusat

i. Mengenal pasti sama ada pelaksanaan tugasan Pentaksiran Pusat  menepati arahan tugasan

 mengikut jadual yang ditetapkan  menepati peraturan pentadbiran  akur arahan keselamatan

ii. Mengenal pasti sama ada skor yang diberikan oleh guru  akur Peraturan Pemarkahan

 telah diselaraskan dalam panitia

 berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik  menepati keupayaan sebenar murid

 sah dan boleh dipercayai  adil bagi semua murid

iii. Memberi maklumbalas dapatan pemantauan kepada guru bagi tujuan penambahbaikan Pengajaran, Pembelajaran dan Pentaksiran.

iv. Menyediakan laporan Pemantauan berpandukan borang PKP 2B.

Pemantauan Skor Pentaksiran Pusat

i. Memantau kesahan dan kebolehpercayaan skor yang direkod melalui SPPBS. ii. Memastikan skor murid.

 selaras dengan Peraturan Pemarkahan  menepati tahap penguasaan murid  konsisten bagi semua mata pelajaran

iii. Mendapatkan maklumbalas daripada pelaksana.

(27)

3.7 CARTA ALIR PEMANTAUAN

Rajah 1 menunjukkan carta alir Pemantauan Pentaksiran

MULA

Menetapkan objektif dan jadual pemantauan

Melantik Pemantau dan menyediakan instrumen pemantauan

Memberi

bimbingan kepada guru

Menjalankan Pemantauan Pentaksiran

Membincangkan dapatan pemantauan

dengan guru

Pentaksiran dilaksanakan mengikut arahan KPM

Pemantau menyediakan laporan PKP 2A/2B

TAMAT

Rajah 1: Carta Alir Pemantauan Pentaksiran Ya

(28)

28

Rajah 2 menunjukkan carta alir pemantauan melalui Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersasakan Sekolah (SPPBS)

MULA

Menetapkan objektif dan jadual pemantauan

Melantik Pemantau dan menyediakan instrumen pemantauan

Memberi

bimbingan kepada guru

Menjalankan Pemantauan melalui SPPBS

Mendapatkan maklumbalas daripada

pelaksana

Perekodan skor dilaksanakan mengikut arahan KPM

Pemantau menyediakan laporan PKP 2C

TAMAT

Rajah 2: Carta Alir pemantauan melalui Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

(29)

3.8 PENILAIAN PEMANTAUAN

i. PKP 1A – Instrumen Penjaminan Kualiti - Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

Instrumen diisi oleh Pemantau yang menjalankan pemantauan pelaksanaan Pentaksiran Sekolah.

ii. PKP 1B - Instrumen Penjaminan Kualiti - Pemantauan Pelaksanaan Pelaksanaan Pentaksiran Pusat

Instrumen diisi oleh Pemantau yang menjalankan pemantauan pelaksanaan Pentaksiran Pusat.

iii. PKP 1C - Instrumen Penjaminan Kualiti - Pemantauan Skor Melalui SPPBS Instrumen diisi oleh Pemantau yang menjalankan pemantauan melalui SPPBS. iv. PKP 2A - Laporan Penjaminan Kualiti - Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

Laporan disediakan oleh Pemantau berdasarkan maklumat dari instrumen PKP 1A v. PKP 2B - Laporan Penjaminan Kualiti - Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Pusat

Laporan disediakan oleh Pemantau berdasarkan maklumat dari instrumen PKP 1B vi. PKP 2C - Laporan Penjaminan Kualiti - Pemantauan Skor Melalui SPPBS

(30)

30

PKP 1A INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

(Diisi oleh Pemantau)

Nama guru : ………..

Nama Pemantau :………

Mata pelajaran : ……….. Tahun / Tingkatan : ………..

Tajuk : ………..

Tarikh dan masa : ……….. ARAHAN

Senarai semak berikut berkaitan dengan pemantauan pentaksiran di bilik darjah di sekolah. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Penggunaan Instrumen Pentaksiran

1. Menepati standard pembelajaran / hasil pembelajaran Ya Tidak

2. Mentaksir apa yang telah diajar Ya Tidak

3. Menepati konstruk yang diukur Ya Tidak

4. Menepati tahap penguasaan murid Ya Tidak

5. Menggunakan laras bahasa yang sesuai Ya Tidak 6. Menggunakan peruntukan masa yang mencukupi Ya Tidak Pemberian Skor

1. Berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik Ya Tidak

2. Menepati keupayaan sebenar murid Ya Tidak

3. Sah dan boleh dipercayai Ya Tidak

4. Adil bagi semua murid Ya Tidak

(31)

PKP 1B

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PUSAT

Nama Pemantau :………

Mata pelajaran : ……….. Tahun / Tingkatan : ……….. Tarikh dan masa : ……….. ARAHAN

Senarai semak berikut berkaitan dengan pemantauan pentaksiran di bilik darjah di sekolah. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Pelaksanaan Tugasan

1. Menepati arahan tugasan Ya Tidak

2. Mengikut jadual yang ditetapkan Ya Tidak

3. Menepati peraturan pentadbiran Ya Tidak

4. Akur arahan keselamatan Ya Tidak

Pemberian Skor

1. Akur Peraturan Pemarkahan Ya Tidak

2. Telah diselaraskan dalam panitia Ya Tidak

3. Berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik Ya Tidak

4. Menepati keupayaan sebenar murid Ya Tidak

5. Sah dan boleh dipercayai Ya Tidak

6. Adil bagi semua murid Ya Tidak

(32)

32

PKP 1C

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI PEMANTAUAN SKOR MELALUI SPPBS

Nama Pemantau : ………..

Nama Guru :………

Mata pelajaran : ……….. Tahun / Tingkatan : ……….. Tarikh dan masa : ……….. ARAHAN

Senarai semak berikut berkaitan dengan skor yang direkodkan dalam SPPBS. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Perekodan Skor Pentaksiran Sekolah

1. Skor murid selaras dengan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) Ya Tidak

2. Skor murid menepati tahap penguasaan murid Ya Tidak 3. Skor murid bagi semua mata pelajaran adalah konsisten Ya Tidak Perekodan Skor Pentaksiran Pusat

1. Skor murid selaras dengan Peraturan Pemarkahan Ya Tidak 2. Skor murid menepati tahap penguasaan murid Ya Tidak 3. Skor murid bagi semua mata pelajaran adalah konsisten Ya Tidak

(33)

PKP 2A LAPORAN PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

Nama Pemantau : ……….. Bilangan guru yang dipantau : ……….. ARAHAN

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKP 1.

Penyediaan Instrumen Pentaksiran

Ya Tidak 1. Menepati standard pembelajaran / hasil pembelajaran

2. Mentaksir apa yang telah diajar 3. Menepati konstruk yang diukur 4. Menepati tahap penguasaan murid 5. Menggunakan laras bahasa yang sesuai

6. Menggunakan peruntukan masa yang mencukupi Pemberian Skor

Ya Tidak 1. Berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik

2. Menepati keupayaan sebenar murid 3. Sah dan boleh dipercayai

4. Adil bagi semua murid

(34)

34

PKP 2B LAPORAN PENJAMINAN KUALITI

PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PUSAT

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKP 1.

Pelaksanaan Tugasan

Ya Tidak 1. menepati arahan tugasan

2. mengikut jadual yang ditetapkan 3. menepati peraturan pentadbiran 4. akur arahan keselamatan

Pemberian Skor

Ya Tidak 1. akur Peraturan Pemarkahan

2. telah diselaraskan dalam panitia

3. berdasarkan hasil kerja / respons murid yang autentik 4. menepati keupayaan sebenar murid

5. sah dan boleh dipercayai 6. adil bagi semua murid

(35)

PKP 2C

LAPORAN PENJAMINAN KUALITI PEMANTAUAN SKOR MELALUI SPPBS

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKP SPPBS

Perekodan Skor Pentaksiran Sekolah

Ya Tidak

1. Skor murid selaras dengan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

2. Skor murid menepati tahap penguasaan murid

3. Skor murid bagi semua mata pelajaran adalah konsisten

Perekodan Skor Pentaksiran Pusat

Ya Tidak 1. Skor murid selaras dengan Peraturan Pemarkahan

2. Skor murid menepati tahap penguasaan murid

3. Skor murid bagi semua mata pelajaran adalah konsisten

(36)

(37)

4.0 PENYELARASAN

4.1 DEFINISI

Penyelarasan adalah satu proses untuk memastikan keseragaman penskoran.

4.2 TEMPOH PELAKSANAAN

Aktiviti Penyelarasan dijalankan sebelum, semasa dan/atau selepas pelaksanaan pentaksiran.

4.3 OBJEKTIF PENYELARASAN

i. Menyelaras pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. ii. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. iii. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid.

iv. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.

v. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. 4.4 JENIS PENYELARASAN

i. Penyelarasan dalaman

Penyelarasan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah

ii. Penyelarasan luaran

(38)

38

4.5 PERSONEL PENYELARASAN

i. Penyelarasan dalaman dijalankan oleh:  Ketua Panitia

 Guru Cemerlang

 Jurulatih Utama

ii. Penyelarasan luaran dijalankan oleh:  Pegawai KPM

Pegawai yang dilantik oleh KPM Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)  Pegawai yang dilantik oleh JPN

(39)

4.6 PERANAN PERSONEL PENYELARASAN

i. Mengadakan taklimat penyelarasan bagi memastikan guru faham dengan panduan penskoran.

ii. Meningkatkan kompetensi guru untuk memastikan pemeriksaan hasil kerja murid dijalankan berdasarkan panduan penskoran.

iii. Menjalankan pemeriksaan rawak / semak balas pada sepuluh sampel hasil kerja murid yang telah diperiksa oleh guru bagi memastikan skor yang diberi menepati keupayaan sebenar murid.

iv. Memastikan guru menjalankan pemeriksaan semula sekiranya pemeriksaanya tidak menepati panduan penskoran dan keupayaan sebenar murid.

v. Melakukan Penyelarasan kedua dan ketiga sekiranya penyelarasan menunjukkan pemeriksaan guru tidak menepati panduan penskoran

vi. Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor.

(40)

40

4.7 CARTA ALIR PENYELARASAN

Rajah 4 menunjukkan carta alir Penyelarasan penskoran MULA

Menetapkan objektif dan jadual

Melantik Penyelaras dan menyediakan instrumen penyelarasan

Penyelaras menyelaras pemeriksaan

bersama guru dengan memeriksa beberapa hasil kerja murid.

Guru menilai semula hasil kerja murid

Guru menjalankan pemeriksaan berdasarkan panduan penskoran

Penyelaras menjalankan

pemeriksaan rawak / semak balas.

Skor yang dberikan oleh guru konsisten dan selaras dengan panduan penskoran

Guru meneruskan memeriksa skrip jawapan murid dan merekod skor murid.

Pengetua mengesahkan skor.

TAMAT

Rajah 4 : Carta Alir Penyelarasan Skor Ya

(41)

4.8 BORANG PENILAIAN

i. PKS 1A – Instrumen Penjaminan Kualiti - Penyelarasan Penskoran Antara Panduan Penskoran, Pemeriksaan Guru Dan Penyelaras.

Instrumen ini diisi oleh Penyelaras Dalaman semasa melakukan penyelarasan penskoran hasil kerja murid.

Instrumen ini hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Luar apabila mereka datang untuk membuat Penyelarasan.

Pengetua / Guru Besar hendaklah merujuk kepada skor yang telah diselaras semasa membuat pengesahan skor

ii. PKS 1B – Instrumen Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Penskoran.

Instrumen diisi oleh Penyelaras yang menjalankan penyelarasan

iii. PKS 2 – Laporan Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Penskoran.

Laporan disediakan oleh Penyelaras berdasarkan maklumat dari instrumen PKS 1B

(42)

42

PKS 1A INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PENYELARASAN PENSKORAN ANTARA PENDUAN PENSKORAN, PEMERIKSAAN GURU DAN PENYELARAS

(Diisi oleh Guru dan Penyelaras)

Nama Penyelaras :……….. Mata Pelajaran : ……….. Tahun / Tingkatan : ……….. Tarikh dan Masa : ……….. CATATAN

Skor muktamad yang dihantar ke Lembaga Peperiksaan adalah skor yang telah diselaras oleh Penyelaras

Bil Panduan Penskoran

Skor LP

Skor Guru

Skor Penyelaras

Beza +/- Catatan

JUMLAH

Tandatangan Penyelaras Tandatangan Guru

……….. ………

(43)

PKS 1B INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PENYELARASAN PENSKORAN

Senarai semak berikut berkaitan dengan aktiviti penyelarasan. Sila bulatkanYa atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Bil Pernyataan Ya/Tidak

1. Guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman yang selaras tentang panduan penskoran.

Ya Tidak

2. Guru kompeten dalam menjalankan pemeriksaan hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran

Ya Tidak

3. Guru memberi skor yang menepati keupayaan sebenar murid

Ya Tidak

4. Guru membuat pemeriksaan semula sekiranya pemeriksaanya tidak menepati panduan penskoran

Ya Tidak

5. Guru konsisten dalam pemberian skor

Ya Tidak

(44)

44

PKS 2 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI

PENYELARASAN PENSKORAN

(Diisi oleh Penyelaras)

Nama Penyelaras : ……….. Bilangan Guru yang diselaras : ………..

ARAHAN

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKS 1.

Ya Tidak

1.

Guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman yang selaras tentang panduan penskoran

2. Guru kompeten dalam menjalankan pemeriksaan hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran

3. Guru memberi skor yang menepati keupayaan sebenar murid

4. Guru membuat pemeriksaan semula sekiranya pemeriksaanya tidak menepati panduan penskoran

5. Guru konsisten dalam pemberian skor

(45)

(46)

46

5.0 PENGESANAN

5.1 DEFINISI

Pengesanan ialah satu proses untuk menilai instrumen pentaksiran.

5.2 TEMPOH PELAKSANAAN

Aktiviti Pengesanan dijalankan sebelum dan selepas pelaksanaan PBS.

5.3 OBJEKTIF PENGESANAN

i. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum ii. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur iii. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item

iv. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid v. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai

vi. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi

vii. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran viii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.

5.4 JENIS PENGESANAN

i. Pengesanan Dalaman

Pengesanan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah ii. Pengesanan Luaran

(47)

5.5 PERSONEL PENGESANAN

i. Pengesanan dalaman dijalankan oleh:  Ketua Panitia

 Guru Cemerlang

 Jurulatih Utama

ii. Pengesanan luaran dijalankan oleh:  Pegawai Lembaga Peperiksaan

 Pegawai yang dilantik oleh Lembaga Peperiksaan Jurulatih Kebangsaan

 Pegawai yang dilantik oleh JPN Jurulatih Negeri

Jurulatih Daerah

5.6 PERANAN PERSONEL PENGESANAN

i. Menyemak instrumen pentaksiran yang dihasilkan oleh guru bagi memastikan  menepati dokumen kurikulum

 sesuai dengan konstruk yang diukur  menepati prinsip pembinaan item

 sesuai dengan tahap penguasaan murid  menggunakan laras bahasa yang sesuai  masa yang diperuntukkan mencukupi

 kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran

ii. Mengesahkan instrumen pentaksiran sekiranya menepati kriteria pentaksiran iii. Membimbing guru untuk membuat penambahbaikan sekiranya instrumen tidak

(48)

48

5.7 CARTA ALIR PENGESANAN

MULA

Menetapkan objektif dan jadual

Melantik Personel Pengesanan dan menyediakan instrumen pengesanan

Personel Pengesanan menyemak instrumen pentaksiran

Instrumen menepati kriteria pentaksiran

Personel Pengesanan mengesahkan instrumen pentaksiran

TAMAT Ya Tidak

(49)

5.8 PENILAIAN PENGESANAN

i. PKK 1 - Instrumen Penjaminan Kualiti - Pengesanan.

Instrumen diisi oleh Personel Pengesanan yang menjalankan pengesanan. ii. PKK 2 - Laporan Penjaminan Kualiti - Pengesanan.

(50)

50

PKK 1 INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PENGESANAN

(Diisi oleh Personel Pengesanan)

Nama Personel Pengesanan :………

Mata pelajaran : ……….. Tahun / Tingkatan : ………..

Tajuk : ………..

Tarikh dan masa : ………..

ARAHAN

Senarai semak berikut berkaitan aktiviti pengesanan.Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

1. Menepati dokumen kurikulum Ya Tidak

2. Sesuai dengan konstruk yang diukur Ya Tidak

3. Menepati prinsip pembinaan item Ya Tidak

4. Sesuai dengan tahap penguasaan murid Ya Tidak

5. Menggunakan laras bahasa yang sesuai

Ya Tidak

6. Memperuntukkan masa yang mencukupi Ya Tidak

7. Boleh ditadbir urus Ya Tidak

(51)

PKK 2 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI

PENGESANAN

(Diisi oleh guru yang menjalankan pengesanan)

Bilangan instrumen : ………..

ARAHAN

Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKK 1.

Ya Tidak

1. Menepati dokumen kurikulum

2. Sesuai dengan konstruk yang diukur

3. Menepati prinsip pembinaan item

4. Sesuai dengan tahap penguasaan murid

5. Menggunakan laras bahasa yang sesuai

6. Memperuntukkan masa yang mencukupi

7. Boleh ditadbir urus

(52)

52

AKRONIM

DSP Dokumen Standard Prestasi

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

JK PBS Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah

JPN Jabatan Pendidikan Negeri

KPK Ketua Pentaksir Kebangsaan

KPN Ketua Pentaksir Negeri

KPKw Ketua Pentaksir Kawasan

KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

LP Lembaga Peperiksaan

PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PKK Penjaminan Kualiti – Pengesanan

PKM Penjaminan Kualiti – Pementoran

PKP Penjaminan Kualiti – Pemantauan

PKS Penjaminan Kualiti – Penyelarasan

PKw Pentaksir Kawasan

PS Pentaksiran Sekolah

PPSi Pentaksiran Psikometrik

PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum

PP Pentaksiran Pusat

PPD Pejabat Pendidikan Daerah

SMART Specific, Measureable, Attainable, Realistic, Time Bound (Jelas, Boleh diukur, Boleh dicapai, Realistik, Jangkamasa)

SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

(53)

GLOSARI

1. Instrumen Pentaksiran

Instrumen yang dibina bertepatan / akur dengan konstruk yang hendak ditaksir berdasarkan disiplin sesuatu mata pelajaran. Antara instrumen pentaksiran yang digunakan ialah pemerhatian, soal-jawab, pensil-kertas (ujian bertulis), persembahan, projek, amali, lembaran kerja, kuiz, senarai semak atau tugasan rumah.

2. Evidens Terkini

Bahan atau apa-apa bentuk bukti terkini, sama ada dalam bentuk proses atau produk, yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan berdasarkan deskriptor yang ditetapkan dalam Dokumen Standard Prestasi.

3. Evidens Terbaik

Bahan atau apa-apa bentuk bukti terbaik, sama ada dalam bentuk proses atau produk, yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan berdasarkan deskriptor yang ditetapkan dalam Dokumen Standard Prestasi.

4. Dokumen berkaitan PBS

Dokumen yang dikeluarkan / diterbitkan / diedarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkaitan dengan pelaksanaan PBS seperti surat pekeliling, surat siaran, Dokumen Standard Prestasi, Soalan-soalan Lazim, Panduan Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah, Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah dan yang seumpamanya yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

5. Dokumen Standard Kurikulum (DSK)

Dokumen pengajaran-pembelajaran yang mengandungi pengetahuan, kemahiran dan nilai yang perlu dikuasai atau dicapai oleh murid.

6. Dokumen Standard Prestasi (DSP)

Panduan untuk guru menambahbaik Pentaksiran Sekolah sejajar dengan pelaksanaan Pentaksiran Rujukan Standard. DSP mengandungi panduan untuk mentaksir dan melapor penguasaan murid mengikut tahap-tahap pencapaian seperti yang dihasratkan dalam dokumen kurikulum. Dokumen ini merangkumi band, pernyataan standard, pernyataan deskriptor dan pernyataan evidens.

7. Peraturan Penskoran

Kriteria penskoran atau rubrik pemarkahan sebagai rujukan guru dalam pemberian skor kepada evidens yang dihasilkan oleh murid berdasarkan tugasan.

8. Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Aplikasi sistem yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk merekod dan menyimpan maklumat penguasaan murid dalam pentaksiran sekolah. Laporan prestasi murid boleh dijana dari aplikasi SPPBS.

9. Fail Perkembangan Murid (FPM)

Fail yang menyimpan evidens terkini bagi setiap deskriptor dalam DSP bertujuan untuk melihat perkembangan murid.

10. Fail Showcase_(FS)