i
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2016
ii
@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang terkandung dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) ini hendaklah dirujuk kepada:
PENGARAH PEPERIKSAAN LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
iii KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA iv
1.0 PERNYATAAN DASAR PT3 1
1.1 Definisi Pentaksiran Pusat 2
1.2 Instrumen Pentaksiran 2
1.3 Calon PT3 3
1.4 Mata Pelajaran PT3 4-5
1.5 Personel 6
2.0 PENJAMINAN KUALITI PT3 7
2.1 Komponen Penjaminan Kualiti 8
2.2 Pementoran 9-14
2.3 Pengesanan 15-17
2.4 Pemantauan 18-21
2.5 Penyelarasan 22-36
3.0 SURAT DAN SENARAI SEMAK 37
3.1 Surat Pelantikan Personel Penjaminan Kualiti 38-40
iv
PRAKATA
Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti PT3 ini ialah usaha Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 yang menggunakan instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis, Ujian Lisan, Pelbagai Instrumen dan juga instrumen pentaksiran subjek Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT. Hal ini seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan PT3 iaitu pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas penjaminan kualiti dalam pentadbiran dan pemeriksaan.
Kejayaan PT3 adalah hasil daripada kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pelaksanaan PT3 demi menjaga imej negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.
Terima kasih.
DATIN NAWAL BINTI SALLEH
Pengarah Peperiksaan Lembaga Peperiksaan
1
1.0
PERNYATAAN DASAR
2
1.1 DEFINISI PENTAKSIRAN PUSAT
Pentaksiran Pusat (PP) adalah komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) yang merupakan pelengkap (compliment) kepada Pentaksiran Sekolah (PS) iaitu pencapaian murid dalam sesuatu mata pelajaran ditaksir secara sumatif untuk melihat penguasaan dan keupayaan intelek mereka di akhir program pembelajaran. Lembaga Peperiksaan (LP) menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran yang standard (standardised instrument) bagi mentaksir aspek pengetahuan, kemahiran dan nilai secara menyeluruh. Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) adalah komponen pentaksiran pusat di peringkat menengah rendah.
1.2 INSTRUMEN PENTAKSIRAN
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
UJIAN BERTULIS UJIAN LISAN PELBAGAI INSTRUMEN
1. Bahasa Melayu 1. Bahasa Melayu 1. Sejarah 2. Bahasa Inggeris 2. Bahasa Inggeris 2. Geografi
3. Mathematics 3. Hifz al- Quran 3. Pendidikan Kesenian 4. Science 4. Maharat al-Quran
5. Pendidikan Islam
6. Kemahiran Hidup Bersepadu 7. Bahasa Arab 8. Bahasa Cina 9. Bahasa Tamil 10. Bahasa Punjabi 11. Bahasa Iban 12. Bahasa Kadazandusun 13. Maharat al-Quran
3
1.3 CALON PT3
i. Calon Sekolah
a. Calon Sekolah Kerajaan
Semua murid sekolah kerajaan / sekolah bantuan kerajaan / Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) / sekolah di bawah agensi kerajaan / Sekolah Menengah Agama Negeri (SMAN) / Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR) dan Sekolah Menengah Pendidikan Khas dan
Murid berada di tingkatan 3
b. Calon sekolah di bawah pentadbiran Kementerian Dalam Negeri (KDN), Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM) dan Sekolah Integriti
Murid berada di tingkatan 3
Menduduki Ujian Bertulis di sekolah yang ditetapkan oleh JPN. c. Calon Sekolah Swasta
Semua murid sekolah swasta yang berdaftar dengan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) atau Sekolah Swasta yang Tidak Berdaftar dengan KPM tetapi mengikuti kurikulum kebangsaan hendaklah melaksanakan PP di peringkat menengah rendah dan
Murid berada di tingkatan 3.
Yuran menduduki ujian ditetapkan RM 65.00
ii. Calon Persendirian
Tidak berada dalam sistem persekolahan dan
Berumur 14 tahun ke atas pada 1 Januari tahun pendaftaran
Yuran menduduki ujian ditetapkan RM 65.00
Mendaftar melalui JPN
Menduduki Ujian Bertulis di sekolah yang ditetapkan oleh JPN
4
1.4 MATA PELAJARAN
Calon sekolah
Pilihan Pertama Pilihan Kedua
1. Bahasa Melayu 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 2. Bahasa Inggeris
3. Science 3. Science
4. Mathematics 4. Mathematics
5. Pendidikan Islam 5. Pendidikan Islam
6. Kemahiran Hidup Bersepadu 6. Kemahiran Hidup Bersepadu
7. Sejarah 7. Sejarah 8. Geografi 8. Geografi 9. Bahasa Arab 10. Bahasa Cina 11. Bahasa Tamil 12. Bahasa Punjabi 13. Bahasa Iban 14. Bahasa Kadazandusun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 8 atau 8 + bahasa tambahan
Mata pelajaran calon bukan beragama Islam : 7 atau 7 + bahasa tambahan
Calon sekolah aliran Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT)
Mata pelajaran KBSM Mata pelajaran KBT
1. Bahasa Melayu 1. Hifz al-Quran 2. Bahasa Inggeris 2. Maharat al-Quran 3. Science
4. Mathematics 5. Pendidikan Islam
6. Kemahiran Hidup Bersepadu 7. Sejarah
8. Geografi 9. Bahasa Arab
Mata pelajaran calon aliran Kurikulum Bersepadu Tahfiz : 10 atau 10 + bahasa tambahan
5
Calon Sekolah Seni Malaysia
Mata Pelajaran KBSM Kurikulum Pendidikan Kesenian Bahasa Tambahan
1. Bahasa Melayu 1. Muzik 1. Bahasa Arab 2. Bahasa Inggeris 2. Tari 2. Bahasa Cina
3. Science 3. Teater 3. Bahasa Tamil
4. Mathematics 4. Seni Visual 4. Bahasa Punjabi
5. Pendidikan Islam 5. Bahasa Iban
6. Sejarah 6. Bahasa
kadazanduzun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 7 atau 7 + bahasa tambahan Mata pelajaran calon bukan beragama Islam : 6 atau 6 + bahasa tambahan Calon Persendirian
Pilihan Pertama Pilihan Kedua
1. Bahasa Melayu 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 2. Bahasa Inggeris
3. Science 3. Science
4. Mathematics 4. Mathematics
5. Pendidikan Islam 5. Pendidikan Islam
6. Kemahiran Hidup Bersepadu 6. Kemahiran Hidup Bersepadu 7. Bahasa Arab 8. Bahasa Cina 9. Bahasa Tamil 10. Bahasa Punjabi 11. Bahasa Iban 12. Bahasa Kadazandusun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 6 atau 6 + bahasa tambahan
Mata pelajaran calon bukan beragama Islam : 5 atau 5 + bahasa tambahan Nota : Calon Persendirian hanya dibenarkan menduduki Ujian Bertulis sahaja.
6
1.5 PERSONEL
PERSONEL PENTADBIRAN
PERSONEL SINGKATAN
PENGETUA PENGETUA
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PKP
GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP
KETUA PANITIA KP
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SuP
GURU MATA PELAJARAN GMP
GURU LANTIKAN PENGETUA GLP
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA AKP
KETUA PENGAWAS PENTAKSIRAN KPP
PENGAWAS PENTAKSIRAN PP
Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk menguruskan instrumen pentaksiran dan pentadbiran PT3.
PERSONEL PENTAKSIRAN
PERSONEL SINGKATAN
KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (lantikan LP) KPK
KETUA PENTAKSIR NEGERI (lantikan LP) KPN
KETUA PENTAKSIR KAWASAN (lantikan JPN) KPKw
PENTAKSIR KAWASAN (lantikan JPN) PKw
KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (Pengetua) KPS
KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (Ketua Panitia atau guru lantikan Pengetua)
KPMP
PENTAKSIR MATA PELAJARAN (Guru mata pelajaran Tingkatan 3)
PMP
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk penskoran, moderasi penskoran dan verifikasi skor.
7
2.0
8
2.1 KOMPONEN PENJAMINAN KUALITI
Penjaminan kualiti adalah piawaian bagi menentukan kualiti pelaksanaan PT3 mengikut garis panduan yang ditetapkan untuk menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor demi keadilan kepada calon.
Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 dilakukan melalui aktiviti Pementoran, Pengesanan, Pemantauan dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran yang dilantik oleh LP, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pengetua Sekolah. .
AKTIVITI KETERANGAN
PEMENTORAN Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.
PENGESANAN Pengesanan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi menilai instrumen pentaksiran. Ini dilakukan dengan membuat verifikasi instrumen pentaksiran.
PEMANTAUAN Pemantauan dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi mengawal selia pelaksanaan PT3.
PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi memastikan keseragaman penskoran. Ini dilakukan dengan membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.
9
2.2 PEMENTORAN
Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah memberi latihan mentaksir dan penskoran skrip jawapan calon (SJC) kepada Personel Pentaksiran bagi memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah demi menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.
PEMENTORAN PERSONEL PENTAKSIRAN
i. Mengadakan latihan pemasangan instrumen bagi meningkatkan kompetensi guru dan memastikan guru faham dan boleh melaksanakan kaedah pemasangan instrumen pentaksiran PT3.
ii. Mengadakan latihan penskoran SJC bagi meningkatkan kompetensi guru dan memastikan guru dapat menskor skrip jawapan PT3 berpandukan panduan penskoran atau rubrik penskoran.
iii. Menilai kefahaman guru dan kesediaan guru untuk menjalankan pentaksiran.
Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah memberi taklimat pentadbiran kepada Personel Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran instrumen pentaksiran PT3 mematuhi dokumen yang disediakan oleh LP.
PEMENTORAN PERSONEL PENTADBIRAN
i. Mengadakan taklimat Takwim, Jadual Kerja, Panduan Pentadbiran dan tugasan instrumen pentaksiran.
ii. Menilai kefahaman pegawai / pentadbir sekolah dan kesediaan untuk menjalankan pemantauan.
10
PT3 / P1
PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran PT3)
Nama Pentaksir : ………..
Nama Guru : ………..
Sekolah : ………..
Mata Pelajaran : ………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K A. Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran.
1. Muat turun instrumen pentaksiran menggunakan Aplikasi PT3 2. Percetakan instrumen pentaksiran setara dengan paparan pada
skrin
3. Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman. 4. Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan (dalaman sahaja). 5. Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.
B. Kefahaman berkaitan Penskoran Skrip Jawapan.
1. Kepentingan memahami kehendak soalan.
2. Kepentingan mematuhi Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran 3. Perbezaan teknik peskoran secara holistik dan analitik.
4. Kepentingan moderasi bagi tujuan penyelarasan penskoran. 5. Keperluan verifikasi skor bagi tujuan kesahan skor.
11
CARTA ALIR PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
MULA
Guru melaksanakan pemasangan instrumen pentaksiran berdasarkan Panduan
Pemasangan Instrumen menggunakan Aplikasi PT3
Pegawai LP / Pentaksir / Pentadbir Sekolah mengesahkan pelantikan guru sebagai Personel Pentaksiran.
TAMAT
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan taklimat Pemasangan Instrumen Pentaksiran.
12
CARTA ALIR PEMENTORAN PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON
b
MULA
Guru melaksanakanpenskoran SJC berdasarkan Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran.
Pegawai LP / KPMP mencadangkan GMP boleh dilantik sebagai Personel Pentaksiran oleh Pegawai LP / Pengetua.
TAMAT Tidak
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / KPMP melaksanakan semula latihan.
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / KPMPmelaksanakan latihan penskoran SJC berdasarkan Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran
13
PT3/P2
PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pentaksir : ………..
Nama Guru : ………..
Sekolah : ………..
Mata Pelajaran : ………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K
1. Menerima taklimat dan memahami Jenis-jenis Instrumen PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
2. Menerima taklimat dan memahami Jadual Waktu PT3 3. Menerima taklimat dan memahami Jadual Kerja PT3 yang
dikeluarkan oleh LP
4. Menerima taklimat dan memahami Jadual Kerja PT3 diperingkat sekolah
5. Menerima taklimat dan memahami Panduan Pentadbiran PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Tilawah dan Hafazan / Ujian Bertulis)
6. Menerima taklimat dan memahami Panduan Penjaminan Kualiti PT3
7. Menerima taklimat dan memahami Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
14
CARTA ALIR PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN
MULA
Pegawai JPN / Guru dapat memahami Jadual Waktu PT3, Jadual Kerja PT3, Panduan Pentadbiran dan Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.
TAMAT Tidak Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah menyampaikan semula taklimat.
Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah menyampaikan taklimat Jadual Waktu PT3, Jadual Kerja PT3, Panduan Pentadbiran dan Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran.
15
2.3 PENGESANAN
Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen pentaksiran. Personel Pentaksiran membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran iaitu mengesahkan instrumen dicetak mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh LP dan Panduan Pemasangan Instrumen.
PENGESANAN- VERIFIKASI PEMASANGAN INSTRUMEN
i. Menyemak instrumen pentaksiran yang telah dipasang oleh Guru Lantikan Pengetua.
ii. Memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen.
iii. Memastikan instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari Aplikasi PT3. Memaklumkan kepada LP sekiranya berlaku ketidakaturan dalam penyediaan instrumen pentaksiran.
iv. Memastikan instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.
16
PT3/VI
VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)
Nama Pentaksir : ………..
Nama Guru : ………..
Sekolah : ………..
Mata Pelajaran : ………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K
1. Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan Pemasangan Instrumen.
2. Instrumen pentaksiran dimuat turun daripada Aplikasi PT3. 3. Bilangan item di dalam instrumen pentaksiran cukup. 4. Susunan item mengikut turutan.
5. Jumlah muka surat mencukupi. 6. Cetakan grafik jelas
7. Cetakan grafik setara dengan paparan di skrin komputer 8. Cetakan keseluruhan instrumen jelas.
9. Muka hadapan memaparkan mata pelajaran, kod mata pelajaran dan tempoh masa yang betul.
10. Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen dan disahkan oleh Pengetua.
17
CARTA ALIR PEMASANGAN DAN VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN BERTULIS OLEH PENGETUA / PKP DAN SuP
MULA
SuP yang dilantik oleh Pengetua memuat turun instrumen pentaksiran berdasarkan Panduan Pemasangan Instrumen.
SuP menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pengetua / PKP untuk diverifikasi.
Pengetua / PKP membuat verifikasi bagi memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen dan aspek cetakan teknikal.
Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen dan aspek cetakan teknikal.
TAMAT
Ya Tidak Guru menyediakan dan mencetak semula instrumen pentaksiran.Pengetua menerima kata laluan Aplikasi PT3 dari LP/JPN
Instrumen pentaksiran disahkan oleh Pengetua dan boleh dicetak serta diperbanyakkan.
18
2.4 PEMANTAUAN
Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan PT3. Personel Pentadbiran menjalankan pemantauan bagi memastikan instrumen PT3 disediakan dan ditadbir mengikut Jadual Waktu, Jadual Kerja dan Panduan Pentadbiran yang disediakan oleh LP.
PEMANTAUAN PENTADBIRAN
i. Memastikan penyediaan dan pentadbiran Instrumen PT3 mematuhi garis panduan yang disediakan oleh LP.
ii. Memberi bimbingan bagi mengelakkan ketidakakuran dalam percetakan, penyimpanan dan pentadbiran instrumen pentaksiran. Memaklumkan kepada LP sekiranya berlaku ketidakakuran dalam percetakan, penyimpanan dan pentadbiran instrumen pentaksiran.
19
PT3 / PP1
PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pemantau : ………..
Sekolah : ………..
Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K
A. Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.
1. Surat Siaran dan Pekeliling yang dikeluarkan oleh LP.
2. Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.
3. Jadual Waktu PT3
4. Jadual Kerja PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis) 5. Panduan Pentadbiran PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian
Tilawah dan Hafazan / Ujian Bertulis)
6. Mematuhi Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan.
B. Pematuhan kepada dokumen sekolah.
1. Jadual Kerja PT3 peringkat sekolah (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
2. Jadual Sidang Ujian Lisan Mendengar / Jadual Ujian Lisan Bertutur / Ujian Tilawah dan Hafazan
3. Jadual Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran. 4. Menyedia dan menandatangani buku log/buku rekod pergerakan
instrumen dan skrip jawapan calon
CATATAN PENTAKSIR:
a. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan LP b. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan sekolah Tandatangan : Pengesahan Pengetua :
20
CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3
MULA
Dokumen pentadbiran PT3 sekolah akur dengan dokumen Lembaga Peperiksaan.
Pegawai LP / JPN / PPD memantau pentadbiran PT3.
Pentadbiran PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.
Pegawai LP / JPN / PPD mengesahkan pentadbiran PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.
TAMAT Tidak Pentadbir sekolah menyediakan semula dokumen. Pegawai LP / JPN / PPD menyemak
dokumen pentadbiran PT3 yang disediakan oleh Sekolah.
Ya
Ya Tidak
Pegawai LP/ JPN / PPD membuat teguran dan membetulkan cara pentadbiran PT3.
21
PT3 / PP2
PEMANTAUAN PERCETAKAN DAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pemantau : ………..
Sekolah : ………..
Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K
A. Percetakan Instrumen Pentaksiran.
1. Pengetua melantik Anggota Kumpulan Pelaksana untuk mencetak instrumen pentaksiran.
2. Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan. 3. Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah / kerajaan. 4. Maklumat pada media penstoran dan mesin fotostat dilupuskan
selepas percetakan.
5. Instrumen pentaksiran dicetak mengikut bilangan calon dan lebihan instrumen pentaksiran dilupuskan serta merta.
B. Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.
1. Pengetua melantik personel untuk menyimpan instrumen pentaksiran.
2. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran 3. Instrumen dibungkus mengikut kelas/tingkatan
4. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual pentaksiran 5. Instrumen pentaksiran disimpan di dalam almari berkunci dan di
dalam bilik berkunci.
CATATAN PENTAKSIR:
a. Instrumen Pentaksiran PT3 dicetak dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP.
b. Instrumen Pentaksiran PT3 disimpan dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP.
22
2.5 PENYELARASAN
Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan keseragaman penskoran. Personel Pentaksiran membuat Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor.
2.5.1 MODERASI PENSKORAN
Personel Pentaksiran menjalankan moderasi penskoran bagi calon sekolah dan calon persendirian seperti berikut:
Calon Sekolah
i.
KPMP menjalankan Moderasi Penskoran Pertama bagi 10% atau sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah diskor oleh setiap guru
mata pelajaran di sekolahnya.
ii.
PKw/ KPKw menjalankan Moderasi Penskoran Kedua bagi 10% atau sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah diskor oleh setiap guru mata pelajaran di sekolah yang diperuntukkan kepadanya oleh JPN. Jumlah peruntukan SJC antara 200 hingga 250.
iii.
PKw/ KPKw akan melaporkan kepada LP melalui JPN sekiranya terdapat ketidakakuran dalam moderasi penskoran kedua. PMP perlu membuat penskoran semula semua SJC di bawah tanggungjawabnya.
Contoh agihan skrip jawapan calon kepada PKw :
BILANGAN CALON 10% SKRIP JAWAPAN CALON
Sekolah A 500 50
Sekolah B 600 60
Sekolah C 900 90
Sekolah D 500 50
Jumlah 250
iv. KPN atau KPKw akan dipertanggungjawabkan untuk menjalankan Moderasi Penskoran Ketiga. LP / JPN akan mengeluarkan surat arahan Moderasi Penskoran Ketiga.
23
Calon Persendirian
i. Ketua Pentaksir Negeri (KPN) atau Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan penskoran SJC yang diperuntukkan oleh JPN
ii. KPN menjalankan Moderasi Penskoran Pertama bagi 10% skrip jawapan calon persendirian yang diperuntukkan kepada KPKw.
iii. KPKw menjalankan Moderasi Penskoran Pertama bagi 10% skrip jawapan calon persendirian yang diperuntukkan kepada KPN.
PERSONEL PENTAKSIRAN
CALON SEKOLAH CALON PERSENDIRIAN
MODERASI PENSKORAN MODERASI PENSKORAN
PERTAMA KEDUA KETIGA PERTAMA KEDUA KETIGA
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK) Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
24 Kes Khas KES MODERASI PENSKORAN PERTAMA MODERASI PENSKORAN KEDUA
Sekolah yang mempunyai lebih dari seorang PMP membuat penskoran SJC.
KPMP PKw
Sekolah yang mempunyai hanya seorang PMP membuat penskoran SJC tetapi PMP itu bukan KPMP.
KPMP PKw
Sekolah yang mempunyai hanya seorang PMP membuat penskoran SJC dan PMP itu adalah KPMP.
PKw KPKw
Pemilihan Sampel SJC
i.
Personel Pentaksiran yang menjalankan Moderasi Penskoran Pertama dan Moderasi Penskoran Kedua hendaklah memilih skrip jawapan yang berbeza berdasarkan tiga aras pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan tinggi dengan nisbah 3:4:3.
Panduan Pemilihan Sampel SJC Mengikut Aras Pencapaian Murid
ARAS PENCAPAIAN SKOR NISBAH
Aras Tinggi 66 dan ke atas 30%
Aras Sederhana 41 hingga 65 40%
25
Panduan Bilangan Sampel SJC Mengikut Jumlah Calon Bagi Setiap Guru Mata Pelajaran
PENTAKSIR MATA PELAJARAN BILANGAN CALON KIRAAN 10% SJC JUMLAH SEBENAR SJC YANG PERLU DIMODERASI JUMLAH SKRIP MENGIKUT ARAS GURU A 48 5 10
3 skrip aras tinggi 4 skrip aras sederhana 3 skrip aras rendah
GURU B 65 7 10
3 skrip aras tinggi 4 skrip aras sederhana 3 skrip aras rendah
GURU C 85 9 10
3 skrip aras tinggi 4 skrip aras sederhana 3 skrip aras rendah
JUMLAH 198 21 30
9 skrip aras tinggi 12 skrip aras sederhana 9 skrip aras rendah
26
Panduan melaksanakan Moderasi Penskoran
i. Mengadakan latihan / penyelarasan penskoran bagi memastikan guru memahami Panduan Penskoran.
ii.
Menjalankan moderasi penskoran secara rawak / semak balas sepuluh peratus (10%) atau sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah diberi skor oleh setiap guru mata pelajaran bagi memastikan penskoran menepati Panduan Penskoran, ketekalan dan konsistensi dalam pemberian skor.
iii.
Memastikan guru menyemak semula cara penskoran dan keakuran pada Panduan
Penskoran sekiranya beza skor antara penskoran guru dan pentaksir adalah / melebihi 5% markah.
Contohnya:
Markah penuh 100 markah
ANGKA GILIRAN CALON SKOR GURU SKOR PENTAKSIR BEZA (+-) CATATAN
V100 A001 80 85 5% Guru perlu menyemak
semula cara penskoran SJC dan memastikan penskoran mematuhi Panduan Penskoran
V100 A100 70 65 5%
V100 A150 59 64 5%
V100 A185 60 61 1% Guru telah membuat
penskoran SJC dengan mematuhi Panduan Penskoran
V100 A190 70 68 2%
27
iv. Memastikan guru membuat penskoran semula kesemua SJC sekiranya 25% atau lebih SJC yang dimoderasi menunjukkan perbezaan skor adalah atau melebihi 5%.
Contohnya: BILANGAN CALON PERATUS / BILANGAN SKRIP JAWAPAN YANG DIMODERASI PERATUS / BILANGAN SJC YANG BEZA SKOR
ANTARA MARKAH GURU DAN SKOR PENTAKSIR ADALAH / MELEBIHI 5% CATATAN 200 10% (20 skrip jawapan) 30% (6 skrip jawapan) Guru membuat penskoran semula semua SJC di bawah tanggungjawabnya. 120 10% (12 skrip jawapan) 25% (3 skrip jawapan) 200 10% (20 skrip jawapan) 20% (4 skrip jawapan)
Guru tidak perlu membuat penskoran semula semua SJC di bawah tanggungjawabnya. 120 10% (12 skrip jawapan) 17% (2 skrip jawapan)
v. Skor akhir calon bagi SJC yang telah dimoderasi adalah skor yang diberi oleh PKw atau KPKw
Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakaturan dalam Skrip Jawapan Calon dan penskoran yang dilaksanakan oleh GPMP.
28 PT3 / MP MODERASI PENSKORAN Nama Pentaksir : ……….. Sekolah : ……….. Nama Guru : ……….. Mata Pelajaran : ……….. CATATAN PENTAKSIR:
a. Guru PERLU / TIDAK PERLU membuat penskoran semula SEMUA SJC di bawah tanggungjawabnya.
b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula Moderasi Penskoran skrip jawapan calon bagi SJC yang dibuat penskoran semula. c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan
29
PT3 / MP
MODERASI PENSKORAN
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)
Nama Pentaksir : ………..
Nama Guru : ………..
Sekolah : ………..
Mata Pelajaran : ………..
BIL ANGKA GILIRAN CALON SKOR
GURU SKOR PENTAKSIR PERATUS BEZA SKOR AKUR PANDUAN PENSKORAN TIDAK AKUR PANDUAN PENSKORAN KESILAPAN MENJUMLAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. JUMLAH PERATUS CATATAN PENTAKSIR:
a. Guru PERLU / TIDAK PERLU membuat penskoran semula SEMUA SJC di bawah tanggungjawabnya. b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula Moderasi
Penskoran SJC bagi skrip yang dibuat penskoran semula.
c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan. d. Menyerahkan sesalinan kepada sekolah
30
CARTA ALIR MODERASI PENSKORAN OLEH SEKOLAH
MULA
GMP Tingkatan 3 yang dilantik oleh Pengetua membuat penskoran SJC berpandukan Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran.
GMP Tingkatan 3 menyerahkan SJC kepada KPMP untuk moderasi penskoran pertama dan verifikasi skor.
KPMP membuat moderasi penskoran pertama dan verifikasi skor
bagi memastikan penskoran menepati Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran.
Penskoran menepati Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran. GMP meneruskan penskoran SJC.
A
Ya Tidak GMP membuat penskoran semula skrip jawapan calon.Sekolah memuat turun Panduan Penskoran dari Aplikasi PT3. KPMPdan GMP membuat penyelarasan kefahaman Panduan
31
CARTA ALIR MODERASI PENSKORAN OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw
A
PKw/KPKw/KPN/KPK membuat pemilihan sampel skrip
KPMP menyerahkan SJC yang belum dimoderasi kepada PKw/KPKw/KPN/KPK untuk moderasi penskoran kedua dan verifikasi skor.
PKw/KPKw/KPN/KPK membuat moderasi penskoran dan verifikasi skor
bagi memastikan penskoran menepati Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran.
Penskoran menepati Panduan Penskoran / Rubrik Penskoran.
Skor diserahkan kepada pihak sekolah
TAMAT Ya Tidak GMPmembuat penskoran semula SJC.
32
2.5.2 VERIFIKASI SKOR
i. Memastikan jawapan calon adalah autentik dan merupakan hasil kerja calon sendiri. Sekiranya terdapat unsur meniru maka Personel Pentaksiran hendaklah menghantar laporan kepada LP. LP akan membuat pengesahan dan menetapkan keputusan calon. ii. Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan sebenar
calon serta pengiraan markah calon dibuat dengan tepat.
iii. Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor.
iv. Mengesahkan skor calon dalam JVS yang terdiri daripada Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia/Ketua Pentaksir Mata Pelajaran dan Guru Mata Pelajaran/Pentaksir Mata Pelajaran.
KEPUTUSAN JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR
33
PT3/VS1
VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)
Sekolah : ……….. Tingkatan : ……….. Tahun : ……….. BIL ANGKA GILIRAN CALON
MATA PELAJARAN KEPUTUSAN
BM BI MATH SC SEJ GEO KH PI KONSISTEN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
34
PT3/VS2
VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3 KBT)
Sekolah : ……….. Tingkatan : ……….. Tahun : ……….. BIL ANGKA GILIRAN CALON
MATA PELAJARAN KBSM MATA
PELAJARAN KBT
KEPUTUSAN
BM BI MT SC SEJ GEO KH PI BA HQ MQ KONSISTEN TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
35
CARTA ALIR VERIFIKASI SKOR OLEH JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR
A
SUP dan GPMP merekod skor calon dalam Aplikasi PT3. SuP mecetak borang skor kelompok calon untuk semakan oleh KPMP
Ahli JVSmenyemak skor calon.
Skor calon bagi semua mata pelajaran tekal dan tepat.
Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan skor. Pengetua menurunkan tandatangan pengesahan skor.
TAMAT Ya Tidak Pengetua mendapatkan penjelasan daripada GPMP yang memberi skor.
SUP menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3.
KPMP menyemak balas skor calon dalam Borang Skor Kelompok dengan SJC serta mengesahkan skor calon dan serah kepada SuP
SuP mencetak Senarai Keseluruhan Skor untuk dibawa ke mesyuarat JVS.
36
PT3/LMV
LAPORAN MODERASI PENSKORAN DAN VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pentaksir : ………..
Nama Guru : ………..
Sekolah : ………..
Tingkatan : ………..
Mata Pelajaran : ………..
Bilangan skrip yang diselaras : ………..
ARAHAN
Senarai semak ini berkaitan moderasi penskoran skrip jawapan calon dan verifikasi skor. Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDA
K
1 Mesyuarat Penyelarasan Tugasan dan Penskoran peringkat sekolah diadakan dan dihadiri oleh semua GPMP yang terlibat. 2 Moderasi Penskoran Pertama dilaksanakan pada setiap GPMP 3 Moderasi Penskoran Kedua dilaksanakan pada setiap GPMP 4 Sampel SJC untuk Moderasi Penskoran Pertama dan Kedua
adalah berbeza
5 Penskoran yang dilaksanakan oleh semua GPMP menepati Panduan Penskoran.
6 GPMP akur memeriksa semula SJC dibawah tanggungjawab nya sekiranya diperlukankan
7 KPMP menyemak balas skor calon dalam Borang Skor Kelompok dengan skrip jawapan calon serta mengesahkan skor calon
8 SuP mencetak Senarai Keseluruhan Skor untuk dibawa ke mesyuarat JVS
9 Ahli JVS menyemak skor semua calon bagi semua mata pelajaran adalah tekal dan tepat
10 Pengetua menurunkan tandatangan pengesahan skor di Senarai Keseluruhan Skor.
37
3.0
38
3.1 SURAT MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI
i. LP / JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel pentaksiran menjalankan Moderasi Penskoran Ketiga bagi kes-kes ketidakakuran dalam penskoran.
ii. JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel pentaksiran untuk menjalankan Moderasi Penskoran Pertama Calon Persendirian dan Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon Sekolah
iii. Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel pentaksiran ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran untuk menjalankan penskoran serta melaksanakan moderasi penskoran dan verifikasi skor.
iv. Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel pentaksiran menjalankan penjaminan kualiti ini adalah sah untuk tempoh yang dimaklumkan dalam surat berkenaan dan LP / JPN boleh membatalkan arahan tersebut sekiranya personel pentaksiran didapati tidak menjalankan aktiviti moderasi penskoran dan verifikasi skor dengan adil, sahih dan amanah.
39
SURAT ARAHAN MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI
Nombor Rujukan Tarikh Nama Alamat Sekolah Tuan/Puan, PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
NAMA :
NOMBOR KAD PENGENALAN :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Tuan/Puan telah dilantik untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan penskoran skrip jawapan menepati panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat menjalankan penjaminan kualiti / moderasi penskoran / verifikasi skor di sekolah-sekolah seperti di lampiran 1.
4. Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan adil, sahih dan amanah bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan keputusan calon.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah, Tandatangan, Nama dan Alamat
40
SURAT PERAKUAN PERSONEL PENTAKSIRAN
Nombor Rujukan Tarikh
Kepada sesiapa yang berkenaan Tuan/Puan,
PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
NAMA :
NOMBOR KAD PENGENALAN :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Pegawai berkenaan telah dilantik untuk menjalankan bagi memastikan pelaksanaan instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan penskoran skrip jawapan menepati panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat memberi kerjasama kepada pegawai berkenaan dalam menjalankan penjaminan kualiti / moderasi penskoran / verifikasi skor.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah, Tandatangan, Nama dan Alamat
41
3.2 SENARAI SEMAK PERSONEL PENTAKSIRAN
SENARAI SEMAK PERSONEL PENTAKSIRAN
BIL TINDAKAN TANDAKAN (√) TARIKH
1 Menerima latihan Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor
2 Menerima surat pelantikan dan surat perakuan sebagai Personel Pentaksiran.
4 Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi. 5 Menerima surat arahan menjalankan penjaminan
kualiti.
6 Menerima senarai sekolah dari JPN / LP.
7 Menjalankan Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor. Sekolah 1 Sekolah 2 Sekolah 3 Sekolah 4 Sekolah 5
9 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakakuran di sekolah. 10 Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada
Lembaga Peperiksaan.
42
GLOSORI
GPMP - Guru Pentaksir Mata Pelajaran JPN - Jabatan Pendidikan Negeri KPK - Ketua Pentaksir Kebangsaan KPKw - Ketua Pentaksir Kawasan
KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia KPMp - Ketua Pentaksir Mata Pelajaran KPN - Ketua Pentaksir Negeri
KPS - Ketua Pentaksir Sekolah
KPMP - Ketua Panitia Mata Pelajaran / Ketua Pentaksir Mata Pelajaran KBT - Kurikulum Bersepadu Tahfiz
LP - Lembaga Peperiksaan
PBS - Pentaksiran Berasaskan Sekolah PKw - Pentaksir Kawasan
PMP - Pentaksir Mata Pelajaran PP - Pentaksiran Pusat
PPD - Pejabat Pendidikan Daerah PS - Pentaksiran Sekolah PT3 - Pentaksiran Tingkatan 3
SABK - Sekolah Agama Bantuan Kerajaan SJC - Skrip Jawapan Calon
SMAN - Sekolah Menengah Agama Negeri SMAR - Sekolah Menengah Agama Rakyat SMAP - Sekolah Menengah Agama Persekutuan SBP - Sekolah Berasrama Penuh Integrasi
SMK (KAA) - Sekolah Menengah Agama Kelas Aliran Agama HQ - Hifz al-Quran
