PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)

(1)

i

PANDUAN

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN

TINGKATAN 3 (PT3)

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2015

PEMENTORAN

PENGESANAN

(2)

ii

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan

dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi,

mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah

Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

terkandung dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3

(PT3) dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

Segala pertanyaan berkaitan dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN

LEMBAGA PEPERIKSAAN

MELALUI

PENGARAH PENDIDIKAN

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(3)

iii

KANDUNGAN

HALAMAN PRAKATA

1.0 PERNYATAAN DASAR PT3

1.1 Definisi Pentaksiran Pusat 2

1.2 Syarat Calon PT3 2

1.3 Mata Pelajaran PT3 3

2.0 PENJAMINAN KUALITI PT3

2.1 Komponen Penjaminan Kualiti 6

2.2 Peranan Personel Penjaminan Kualiti 7 3.0 PERSONEL PENTAKSIRAN

3.1 Carta Organisasi Personel Pentaksiran 33

3.2 Pelantikan Personel Pentaksiran 34

3.3 Syarat Pelantikan Personel Pentaksiran 35

3.4 Kriteria Personel Pentaksiran 37

3.5 Tugas Personel Pentaksiran 38

3.6 Surat Pelantikan Personel Pentaksiran 41 3.7 Senarai Semak Personel Pentaksiran 51

(4)

iv PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Justeru, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.

Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti PT3 ini ialah usaha Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 yang menggunakan instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis, Ujian Lisan dan Pelbagai Instrumen seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.

Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan PT3 iaitu pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas penjaminan kualiti dalam pentadbiran dan pemeriksaan.

Kejayaan PT3 amat bergantung kepada kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pelaksanaan PT3 demi menjaga imej negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

DATIN NAWAL BINTI SALLEH Pengarah Peperiksaan

Lembaga Peperiksaan

(5)

1

1.0

(6)

2

1.1 DEFINISI PENTAKSIRAN PUSAT

Pentaksiran Pusat (PP) adalah komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

yang merupakan pelengkap (compliment) kepada Pentaksiran Sekolah (PS) iaitu

pencapaian murid dalam sesuatu mata pelajaran ditaksir secara sumatif untuk melihat

penguasaan dan keupayaan intelek mereka di akhir program pembelajaran. Lembaga

Peperiksaan (LP) menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran yang

standard (standardised instrument) bagi mentaksir aspek pengetahuan, kemahiran

dan nilai secara menyeluruh.

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) adalah komponen pentaksiran pusat di peringkat

menengah rendah.

1.2 SYARAT CALON PT3

Murid Sekolah

1. Semua murid sekolah kerajaan / sekolah bantuan kerajaan / Sekolah Agama

Bantuan Kerajaan (SABK) / sekolah di bawah agensi kerajaan / Sekolah

Menengah Agama Negeri (SMAN) / Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR),

SM Pendidikan Khas dan sekolah swasta yang berdaftar dengan Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) atau Sekolah Swasta yang Tidak Berdaftar dengan

KPM tetapi mengikuti kurikulum kebangsaan hendaklah melaksanakan PP di

peringkat menengah rendah

dan

2. Murid berada di Tingkatan Tiga

Calon Persendirian

1. Calon tidak berada dalam sistem persekolahan

dan

(7)

3

1.3 MATA PELAJARAN PT3

Murid Sekolah - Menganut agama Islam

Pilihan Pertama

Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu

Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris

Bahasa Inggeris

3 Science

Science

4 Mathematics

Mathematics

5 Pendidikan Islam

Pendidikan Islam

6 Kemahiran Hidup Bersepadu

Kemahiran Hidup Bersepadu

7 Sejarah

Sejarah

8 Geografi

Geografi

9 Bahasa Arab

Bahasa Cina

Bahasa Tamil

Bahasa Punjabi

Bahasa Iban

Bahasa Kadazandusun

Murid Sekolah - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama

Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu

Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris

Bahasa Inggeris

3 Science

Science

4 Mathematics

Mathematics

5 Kemahiran Hidup Bersepadu

Kemahiran Hidup Bersepadu

6 Sejarah

Sejarah

7 Geografi

Geografi

8 Bahasa Arab

Bahasa Cina

Bahasa Tamil

Bahasa Punjabi

Bahasa Iban

Bahasa Kadazandusun

(8)

4

Calon Persendirian - Menganut agama Islam

Pilihan Pertama

Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu

Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris

Bahasa Inggeris

3 Science

Science

4 Mathematics

Mathematics

5 Pendidikan Islam

Pendidikan Islam

6 Kemahiran Hidup Bersepadu

Kemahiran Hidup Bersepadu

7 Bahasa Arab

Bahasa Cina

Bahasa Tamil

Bahasa Punjabi

Bahasa Iban

Bahasa Kadazandusun

Calon Persendirian - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama

Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu

Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris

Bahasa Inggeris

3 Science

Science

4 Mathematics

Mathematics

5 Kemahiran Hidup Bersepadu

Kemahiran Hidup Bersepadu

6 Bahasa Arab

Bahasa Cina

Bahasa Tamil

Bahasa Punjabi

Bahasa Iban

Bahasa Kadazandusun

(9)

5

2.0

(10)

6

2.1 KOMPONEN PENJAMINAN KUALITI

Penjaminan kualiti adalah piawaian bagi menentukan kualiti pelaksanaan PT3

mengikut garis panduan yang ditetapkan untuk menjaga kesahan dan

kebolehpercayaan skor demi keadilan kepada calon. Penjaminan kualiti PT3

dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran yang dilantik oleh LP, Jabatan Pendidikan

Negeri (JPN) dan Pengetua Sekolah.

Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 dilakukan melalui aktiviti Pementoran,

Pengesanan, Pemantauan dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan

Personel Pentadbiran.

Personel Pentaksiran terdiri daripada Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK), Ketua

Pentaksir Negeri (KPN), Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw), Pentaksir Kawasan

(PKw), Ketua Pentaksir Sekolah (KPS), Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) dan

Pentaksir Mata Pelajaran (PMp).

Personel Pentadbiran terdiri daripada Pegawai Lembaga Peperiksaan, Pegawai

Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia, Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri

dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah.

AKTIVITI

KETERANGAN

PEMENTORAN Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3. PENGESANAN Pengesanan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi menilai

instrumen pentaksiran. Ini dilakukan dengan membuat verifikasi instrumen pentaksiran.

PEMANTAUAN Pemantauan dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi mengawal selia pelaksanaan PT3.

PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi memastikan keseragaman penskoran. Ini dilakukan dengan membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

(11)

7

2.2 PERANAN PERSONEL PENJAMINAN KUALITI

2.2.1 PEMENTORAN

Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi

menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah memberi latihan

mentaksir dan pemeriksaan skrip jawapan calon (SJC) kepada Personel Pentaksiran

bagi memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah

demi menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.

PEMENTORAN PERSONEL PENTAKSIRAN

i.

Mengadakan latihan pemasangan instrumen bagi meningkatkan kompetensi

guru dan memastikan guru faham dan boleh melaksanakan kaedah

pemasangan instrumen pentaksiran PT3.

ii.

Mengadakan latihan pemeriksaan SJC bagi meningkatkan kompetensi guru

dan memastikan guru dapat memeriksa skrip jawapan PT3 berpandukan

panduan penskoran.

iii.

Menilai kefahaman guru dan kesediaan guru untuk menjalankan pentaksiran.

Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah memberi taklimat pentadbiran

kepada Personel Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran instrumen pentaksiran

PT3 mematuhi dokumen yang disediakan oleh LP.

PEMENTORAN PERSONEL PENTADBIRAN

i.

Mengadakan taklimat Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan

Arahan Tugasan instrumen pentaksiran.

ii.

Menilai kefahaman pegawai / pentadbir sekolah dan kesediaan untuk

menjalankan pemantauan.

(12)

8

PT3/P1

PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran PT3)

Nama Pentaksir : ………..

Nama Guru : ………..

Sekolah : ………..

Mata Pelajaran : ………..

ARAHAN

Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran. 1. Pemilihan item berdasarkan blok item pentaksiran.

2. Percetakan instrumen mengikut blok item.

3. Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman. 4. Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan.

5. Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.

B. Kefahaman berkaitan Pemeriksaan Skrip Jawapan. 1. Kepentingan memahami kehendak soalan.

2. Kepentingan mematuhi panduan penskoran.

3. Perbezaan teknik pemeriksaan secara holistik dan analitik. 4. Kepentingan Moderasi bagi tujuan penyelarasan pemeriksaan. 5. Keperluan Verifikasi skor bagi tujuan semakan teknikal dan

kesahan skor.

(13)

9

CARTA ALIR PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN

MULA

Guru dapat membuat pemasangan instrumen pentaksiran berdasarkan Panduan Pemasangan Instrumen.

Pegawai LP / Pentaksir / Pentadbir Sekolah mengesahkan guru boleh dilantik sebagai Personel Pentaksiran.

TAMAT Tidak

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan semula latihan.

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

(14)

10

CARTA ALIR PEMENTORAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

MULA

Guru dapat membuat pemeriksaan skrip jawapan berdasarkan Panduan Penskoran.

Pegawai LP / Pentaksir / Pentadbir Sekolah mengesahkan guru boleh dilantik sebagai Personel Pentaksiran.

TAMAT Tidak

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan semula latihan.

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan pemeriksaan skrip jawapan berdasarkan Panduan Penskoran dan membuat latihan pemeriksaan skrip jawapan.

(15)

11

PT3/P2

PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

ARAHAN

A. Kefahaman berkaitan Pentadbiran PT3

1. Jenis-jenis Instrumen PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)

2. Takwim PT3 3. Jadual Kerja PT3

4. Peraturan Pentadbiran PT3 5. Panduan Penjaminan Kualiti PT3

B. Kefahaman berkaitan pentadbiran Instrumen Pentaksiran. 1. Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran

2. Arahan Tugasan Kepada Calon 3. Arahan Tugasan Kepada Guru

4. Peraturan Pentadbiran Instrumen Pentaksiran 5. Jadual Kerja Instrumen Pentaksiran

(16)

12

CARTA ALIR PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

MULA

Pegawai JPN / Guru dapat memahami Takwim, Jadual Kerja, Peraturan

Pentadbiran dan Arahan Tugasan Instrumen Pentaksiran. TAMAT Tidak Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah menyampaikan semula taklimat.

Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah menyampaikan taklimat Pentadbiran Instrumen.

(17)

13

2.2.2 PENGESANAN

Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen pentaksiran. Personel Pentaksiran

membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran iaitu mengesahkan instrumen mengikut

Panduan Pemasangan Instrumen dan dicetak mengikut spesifikasi yang ditetapkan

oleh LP.

PENGESANAN- VERIFIKASI PEMASANGAN INSTRUMEN

i.

Menyemak instrumen pentaksiran yang telah dipasang oleh guru yang

dilantik oleh Pengetua.

ii.

Memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan

Instrumen.

iii.

Memastikan

instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari Aplikasi PT3. Memaklumkan kepada LP sekiranya berlaku ketidakaturan dalam penyediaan instrumen pentaksiran.

iv.

Memastikan instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.

v.

Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada LP.

(18)

14

PT3/VI

VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN (Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)

Nama Pentaksir : ……….. Nama Guru : ………..

ARAHAN

1. Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan Pemasangan Instrumen.

2. Instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari Aplikasi PT3.

3. Bilangan soalan cukup.

4. Susunan soalan mengikut turutan. 5. Jumlah halaman cukup.

6. Cetakan gambarajah jelas. 7. Cetakan soalan jelas.

8. Halaman hadapan memaparkan mata pelajaran yang betul. 9. Halaman hadapan memaparkan tempoh masa yang betul.

10. Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen dan boleh disahkan oleh Pengetua.

(19)

15

CARTA ALIR PEMASANGAN DAN VERIFIKASI

INSTRUMEN PENTAKSIRAN BERTULIS

OLEH PERSONEL PENTAKSIRAN SEKOLAH

MULA

Guru yang dilantik oleh Pengetua membuat pemasangan instrumen pentaksiran berdasarkan Panduan Pemasangan Instrumen.

Guru menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Ketua Panitia (KPMp) untuk diverifikasi.

Ketua Panitia (KPMp) membuat verifikasi bagi memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Personel Pentaksiran untuk verifikasi instrumen pentaksiran.

A

Ya Tidak Guru menyediakan dan mencetak semula instrumen pentaksiran.

Sekolah memuat turun item (soalan) dari Aplikasi PT3.

(20)

16

CARTA ALIR VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

A

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Personel Pentaksiran untuk diverifikasi.

Personel Pentaksiran membuat verifikasi bagi memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Personel Pentaksiran membuat verifikasi instrumen pentaksiran.

Instrumen pentaksiran diserahkan kepada Pengetua untuk Pengesahan.

Guru melupuskan softcopy instrumen pentaksiran, memperbanyakkan dan menyimpan instrumen pentaksiran mengikut prosedur keselamatan.

TAMAT Ya Tidak Guru menyediakan dan mencetak semula instrumen pentaksiran.

(21)

17

2.2.3 PEMANTAUAN

Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan PT3. Personel

Pentadbiran menjalankan pemantauan bagi memastikan instrumen PT3 disediakan

dan ditadbir mengikut Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan

Tugasan yang disediakan oleh LP.

PEMANTAUAN PENTADBIRAN

i.

Memastikan penyediaan dan pentadbiran Instrumen PT3 mematuhi garis

panduan yang disediakan oleh LP.

ii.

Memberi bimbingan bagi mengelakkan ketidakakuran dalam percetakan,

penyimpanan dan pentadbiran instrumen pentaksiran. Memaklumkan kepada

LP sekiranya berlaku ketidakakuran dalam percetakan, penyimpanan dan

pentadbiran instrumen pentaksiran.

(22)

18

PT3/PP1

PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3 (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pemantau : ………..

Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen ARAHAN

A. Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan. 1. Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Pentadbiran PT3. 2. Takwim PT3.

3. Jadual Kerja PT3.

4. Peraturan Pentadbiran PT3.

5. Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan.

B. Pematuhan kepada dokumen sekolah. 1. Jadual Waktu Ujian Bertulis.

2. Jadual Kerja / Senarai Semak Pelbagai Instrumen.

3. Jadual Sidang Ujian Lisan Mendengar / Jadual Ujian Lisan -Bertutur.

4. Peraturan Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran. 5. Peraturan Pemeriksaan dan Penyimpanan Skrip Jawapan Calon

(SJC).

CATATAN PENTAKSIR:

a. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan LP b. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan sekolah

(23)

19

CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3

MULA

Dokumen pentadbiran PT3 sekolah akur dengan dokumen Lembaga Peperiksaan.

Pegawai LP / JPN / PPD memantau pentadbiran PT3.

Pentadbiran PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

Pegawai LP / JPN / PPD mengesahkan pentadbiran PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

TAMAT Tidak Pentadbir sekolah menyediakan semula dokumen. Pegawai LP / JPN / PPD menyemak

dokumen pentadbiran PT3 yang disediakan oleh Sekolah.

Ya

Ya Tidak

Pegawai LP/ JPN / PPD membuat teguran dan membetulkan cara pentadbiran PT3.

(24)

20

PT3/PP2

PEMANTAUAN PERCETAKAN DAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pemantau : ………..

Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen ARAHAN

A. Percetakan Instrumen Pentaksiran.

1. Pengetua melantik guru dan kakitangan sokongan untuk mencetak instrumen pentaksiran.

2. Guru dan kakitangan sokongan yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

3. Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan. 4.

Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah / kerajaan.

5. Maklumat pada media penstoran dan mesin fotostat dilupuskan selepas percetakan.

6. Lebihan instrumen pentaksiran dilupuskan serta merta.

B. Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

1. Pengetua melantik guru untuk menyimpan instrumen pentaksiran. 2. Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

3. Instrumen pentaksiran disimpan dalam almari berkunci / bilik berkunci. 4. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran.

5. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual.

CATATAN PENTAKSIR:

a. Instrumen Pentaksiran PT3 dicetak dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP.

b. Instrumen Pentaksiran PT3 disimpan dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan pentadbiran LP.

(25)

21

2.2.4 PENYELARASAN

Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan keseragaman penskoran. Personel

Pentaksiran membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

Personel Pentaksiran menjalankan Moderasi Pemeriksaan untuk memastikan

keseragaman dan ketekalan pemeriksaan SJC berpandukan Panduan Penskoran

yang disediakan oleh LP.

PENYELARASAN – MODERASI PEMERIKSAAN

i.

Mengadakan latihan / penyelarasan pemeriksaan bagi memastikan guru memahami

panduan penskoran.

ii.

Menjalankan pemeriksaan rawak / semak balas sepuluh peratus (10%) atau

sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah

diperiksa oleh

setiap

guru mata pelajaran bagi memastikan pemeriksaan menepati

panduan penskoran, ketekalan dalam pemeriksaan dan konsistensi dalam

pemberian skor.

Personel Pentaksiran yang menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama dan

Moderasi Pemeriksaan Kedua hendaklah memilih skrip jawapan yang berbeza

berdasarkan tiga aras pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan tinggi dengan

nisbah 3:4:3.

Garis panduan pemilihan skrip jawapan calon.

ARAS PENCAPAIAN

SKOR

NISBAH

Aras Tinggi

66 hingga 85

30%

Aras Sederhana

41 hingga 65

40%

(26)

22

Contohnya:

Nama Guru : Puan Aina Binti Ahmad

BIL ANGKA GILIRAN CALON SKOR MURID PERATUS

1 A 100 A001 80 30% 2 A 100 A005 95 3 A 100 A010 80 4 A 100 A015 60 40% 5 A 100 A018 53 6 A 100 A021 65 7 A 100 A025 59 8 A 100 A027 37 30% 9 A 100 A031 29 10 A 100 A034 41

iii.

Memastikan guru menyemak semula cara pemeriksaan dan keakuran pada

panduan penskoran sekiranya beza skor antara pemeriksaan guru dan pentaksir

adalah / melebihi 5% markah.

Contohnya:

Markah penuh 100 markah

ANGKA GILIRAN

CALON

SKOR GURU SKOR

PENTAKSIR

BEZA (+-) CATATAN

V100 A001 80 85 5% Guru perlu

menyemak semula cara pemeriksaan skrip jawapan dan

memastikan pemeriksaan mematuhi panduan penskoran V100 A100 70 65 5% V100 A150 59 64 5%

V100 A185 60 61 1% Guru telah

memeriksa skrip jawapan dengan mematuhi panduan penskoran V100 A190 70 68 2% V100 A200 68 69 1%

(27)

23

iv.

Memastikan guru memeriksa semula kesemua skrip jawapan sekiranya 25% atau

lebih skrip jawapan yang dimoderasi menunjukkan perbezaan skor adalah/melebihi

5%.

Contohnya:

BILANGAN CALON PERATUS / BILANGAN SKRIP JAWAPAN YANG DIMODERASI

PERATUS / BILANGAN SKRIP JAWAPAN YANG BEZA SKOR ANTARA MARKAH GURU DAN

SKOR PENTAKSIR ADALAH/MELEBIHI 5% CATATAN 200 10% (20 skrip jawapan) 30%

(6 skrip jawapan) Guru memeriksa

semula semua skrip jawapan di bawah tanggungjawabnya. 120 10% (12 skrip jawapan) 25% (3 skrip jawapan) 200 10% (20 skrip jawapan) 20%

(4 skrip jawapan) memeriksa semula Guru tidak perlu semua skrip jawapan

di bawah tanggungjawabnya. 120 10% (12 skrip jawapan) 17% (2 skrip jawapan)

(28)

24

Contohnya:

PT3/MP MODERASI PEMERIKSAAN Nama Pentaksir : ……….. Sekolah : ……….. Nama Guru : ……….. Mata Pelajaran : ……….. CATATAN PENTAKSIR:

a. Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah tanggungjawabnya.

b. Ketua Panitia (KPMp)PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi pemeriksaan skrip jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.

c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan

v. Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakaturan

dalam skrip jawapan calon dan pemeriksaan guru.

(29)

25

PT3/MP

MODERASI PEMERIKSAAN

(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)

BIL ANGKA GILIRAN CALON SKOR

GURU SKOR PENTAKSIR PERATUS BEZA SKOR AKUR PANDUAN PENSKORAN TIDAK AKUR PANDUAN PENSKORAN KESILAPAN MENJUMLAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. JUMLAH PERATUS CATATAN PENTAKSIR:

a. Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah tanggungjawabnya.

b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi pemeriksaan skrip jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.

c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke LP.

(30)

26

CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH SEKOLAH

MULA

Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang dilantik oleh Pengetua memeriksa skrip jawapan calon berpandukan Panduan Penskoran.

Guru mata pelajaran Tingkatan 3

menyerahkan skrip jawapan calon kepada Ketua Panitia untuk moderasi pemeriksaan pertama dan verifikasi skor.

Ketua Panitia (KPMp) membuat moderasi pemeriksaan pertama dan verifikasi skor bagi memastikan pemeriksaan menepati Panduan Penskoran.

Pemeriksaan menepati Panduan Penskoran.

Guru mata pelajaran meneruskan pemeriksaan skrip jawapan calon.

A

Ya Tidak Guru mata pelajaran memeriksa semula skrip jawapan calon.

Sekolah memuat turun Panduan Penskoran Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3. Ketua Panitia dan guru mata pelajaran membuat penyelarasan kefahaman panduan penskoran.

(31)

27

CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

A

Ketua Panitia (KPMp) membuat moderasi pemeriksaan pertama dan verifikasi skor bagi memastikan pemeriksaan menepati Panduan Penskoran.

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan skrip jawapan calon kepada Pentaksir Kawasan (PKw) untuk moderasi pemeriksaan kedua dan verifikasi skor.

Pentaksir Kawasan (PKw) membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor bagi memastikan pemeriksaan menepati Panduan Penskoran.

Pemeriksaan menepati Panduan Penskoran.

Skor diserahkan kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor. A Ya Tidak Guru mata pelajaran memeriksa semula skrip jawapan calon.

(32)

28

Personel Pentaksiran menjalankan Verifikasi Penskoran bagi memastikan skor yang

diberikan kepada calon adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan sebenar

calon serta pengiraan markah calon dibuat dengan tepat.

PENYELARASAN - VERIFIKASI SKOR

i.

Memastikan jawapan calon adalah autentik dan merupakan hasil kerja calon sendiri.

Sekiranya terdapat unsur meniru maka Personel Pentaksiran hendaklah

menghantar laporan kepada LP. LP akan membuat pengesahan dan menetapkan

keputusan calon.

ii.

Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan

sebenar calon.

iii.

Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor bagi menjamin kesahan dan

kebolehpercayaan skor.

iv. Mengesahkan skor calon dalam JVS yang terdiri daripada Pengetua, Penolong

Kanan Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata

pelajaran.

KEPUTUSAN JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

(33)

29

PT3/VS

VERIFIKASI SKOR

(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)

Sekolah : ……….. Tingkatan : ……….. Tahun : ……….. BIL ANGKA GILIRAN CALON

MATA PELAJARAN KEPUTUSAN

BM BI MATH SC SEJ GEO KH PI KONSISTEN TINDAKAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

(34)

30

CARTA ALIR VERIFIKASI SKOR OLEH JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

A

SUP dan guru mata pelajaran merekod skor calon dalam Aplikasi PT3. SUP memuat borang skor calon dari Aplikasi PT3.

Pengetua (KPS), Penolong Kanan

Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia (KPMp), Guru mata pelajaran (PMp) menyemak skor calon.

Skor calon bagi semua mata pelajaran konsisten.

Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan skor. Pengetua menurunkan tandatangan pengesahan skor.

TAMAT Ya Tidak Pengetua mendapatkan penjelasan

daripada guru mata pelajaran yang memberi skor.

SUP menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3.

(35)

31

PT3/LMV

LAPORAN MODERASI PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI SKOR

(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)

Tingkatan : ………..

Mata Pelajaran : ……….. Bilangan skrip yang diselaras : ………..

ARAHAN

Senarai semak ini berkaitan moderasi pemeriksaan skrip jawapan. Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

1. Guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman tentang kandungan mata pelajaran yang diperiksa.

2. Guru mengajar mata pelajaran yang diperiksa. 3. Guru memahami tugasan.

4. Guru menguasai panduan penskoran.

5. Guru mempunyai kefahaman yang selaras dengan guru lain tentang panduan penskoran.

6. Guru kompeten dalam menjalankan pemeriksaan SJC berdasarkan panduan penskoran dan akur panduan penskoran. 7. Guru memberi skor yang menepati jawapan murid.

8. Guru konsisten dalam pemberian skor. 9. Guru menjumlahkan markah dengan tepat.

10. Guru tidak perlu membuat pemeriksaan semula kerana telah menepati panduan penskoran.

(36)

32

3.0

(37)

33

3.1 CARTA ORGANISASI PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

(1 KPK untuk setiap mata pelajaran)

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

(1 KPN untuk setiap mata pelajaran di setiap negeri)

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

(1 KPKw untuk setiap mata pelajaran di setiap daerah)

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

(1 PKw untuk setiap mata pelajaran bagi setiap lima sekolah)

*tertakluk kepada jumlah bilangan SJC yang dimoderasi, maksimum 250 SJC

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

(1 KPS untuk setiap sekolah terdiri daripada Pengetua sekolah)

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

(1 KPMp untuk setiap mata pelajaran terdiri personel yang dilantik oleh

Pengetua)

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

(38)

34

3.2 PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

JAWATAN

PELANTIKAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

_{Lembaga Peperiksaan}

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)

_{Jabatan Pendidikan Negeri}

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Pentaksir Sekolah (PS)

Pelantikan secara automatik

mengikut perjawatan

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

_Sekolah

(39)

35

3.3 SYARAT PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii.

Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 7 tahun atau lebih.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v.

Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii.

iii.

iv.

v.

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan / kerajaan negeri.

ii.

iii.

iv.

v.

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

i.

Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan / kerajaan negeri.

ii.

iii.

iv.

(40)

36

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

i.

Pengetua Sekolah.

ii.

Memahami komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara pelaksanaan.

iii.

Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv.

Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

v.

Memahami Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan Tugasan yang disediakan oleh LP.

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

i.

Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang dilantik oleh Pengetua bagi setiap mata pelajaran.

ii.

Mempunyai pengetahuan mengenai kandungan mata pelajaran.

iii.

Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv.

Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

i.

Pelantikan oleh Pengetua sekolah.

ii.

Mengajar mata pelajaran Tingkatan 3.

iii.

iv.

Menerima latihan pemasangan instrumen.

(41)

37

3.4 KRITERIA PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran yang berkualiti perlu mempunyai pengetahuan khusus dalam

mata pelajaran yang ditaksir, ilmu pentaksiran dan pemeriksaan serta berintegriti

dalam menyempurnakan tugas dan tanggungjawab sebagai personel pentaksiran.

Personel Pentaksiran hendaklah:

PENGETAHUAN AKADEMIK

i.

Mempunyai pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan.

ii.

Menguasai sukatan dan huraian sukatan mata pelajaran berkenaan.

iii.

Berpengalaman mengajar mata pelajaran di peringkat menengah rendah.

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN

i.

Mengetahui konsep dan definisi pentaksiran.

ii.

Memahami maksud konstruk dan konteks pada item.

iii.

Memahami kata tugas, aras kesukaran item dan pembahagian markah bagi setiap item.

iv.

Memahami cara pemasangan instrumen.

v.

Memahami peraturan pemarkahan dan perbezaan cara penskoran analitik dan holistik.

(42)

38

3.5 TUGAS PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan SJC, Moderasi Pemeriksaan

Pertama, Moderasi Pemeriksaan Kedua dan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi

memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.

3.5.1 PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON (SJC)

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan bagi calon sekolah dan calon

persendirian seperti berikut:

PERSONEL PENTAKSIRAN CALON SEKOLAH CALON PERSENDIRIAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN) √

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) √

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Pentaksir Mata Pelajaran (PMp) √

Calon Sekolah

PMp memeriksa SJC di bawah tanggungjawabnya.

Calon Persendirian

KPN atau KPKw menjalankan pemeriksaan bagi SJC persendirian yang diperuntukkan

kepadanya oleh JPN. Peruntukan SJC antara 100 hingga 150.

Contohnya:

PUSAT _{BILANGAN CALON}

Pusat A 30

Pusat B 40

Pusat C 35

Pusat D 30

Pusat E 15

(43)

39

3.5.2 MODERASI PEMERIKSAAN

Personel Pentaksiran menjalankan moderasi pemeriksaan bagi calon sekolah dan

calon persendirian seperti berikut:

PERSONEL PENTAKSIRAN

CALON SEKOLAH CALON PERSENDIRIAN

MODERASI PEMERIKSAAN MODERASI PEMERIKSAAN PERTAMA KEDUA KETIGA PERTAMA KEDUA KETIGA

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Calon Sekolah

1. KPMp menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama bagi 10% skrip jawapan calon

di sekolahnya.

2. PKw menjalankan Moderasi Pemeriksaan Kedua bagi 10% SJC di sekolah yang

diperuntukkan kepadanya oleh JPN. Jumlah peruntukan SJC antara 200

hingga 250.

3. PKw akan melaporkan kepada LP melalui JPN sekiranya terdapat ketidakakuran

dalam pemeriksaan moderasi kedua. PMp perlu memeriksa semula semua SJC di

bawah tanggungjawabnya.

BILANGAN CALON

10% SKRIP JAWAPAN CALON

Sekolah A

500

50 Sekolah B

600

60 Sekolah C

900

90 Sekolah D

500

50 Jumlah

250

4. KPN atau KPKw akan dipertanggungjawabkan untuk menjalankan Moderasi

Pemeriksaan Ketiga.

LP / JPN

akan mengeluarkan surat arahan Moderasi

Pemeriksaan Ketiga.

(44)

40

Calon Persendirian

1. Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama

bagi 10% skrip jawapan calon persendirian.

Kes Khas

KES MODERASI PEMERIKSAAN PERTAMA MODERASI PEMERIKSAAN KEDUA

Sekolah yang mempunyai lebih dari seorang PMp memeriksa SJC.

KPMp PKw

Sekolah yang mempunyai hanya seorang PMp memeriksa SJC tetapi PMp itu bukan KPMp.

KPMp PKw

Sekolah yang mempunyai hanya seorang PMp memeriksa SJC dan PMp itu adalah KPMp.

(45)

41

3.6 SURAT PERSONEL PENTAKSIRAN

SURAT PELANTIKAN

i.

LP bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan sebagai KPK dan KPN.

ii.

JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan sebagai KPKw dan PKw.

iii.

Surat Pelantikan ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran untuk menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti verifikasi instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv.

Pelantikan sebagai personel pentaksiran ini adalah sah untuk tahun semasa. LP dan JPN boleh membatalkan pelantikan tersebut sekiranya guru yang dilantik didapati tidak mematuhi perkara yang dinyatakan sebagai syarat seperti di dalam surat pelantikan.

v.

Surat makluman kepada Pengetua sekolah dikeluarkan untuk memaklumkan pelantikan guru-guru mata pelajaran di sekolah sebagai Personel Pentaksiran.

(46)

42

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015 PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN KOD PENTAKSIR :

NAMA KERTAS : KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan

sebagai Ketua Pentaksir Kebangsaan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2 membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari

persekolahan;

3.4 melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling

Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:

i. skrip jawapan yang diperiksa;

ii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan / elaun harian dan elaun sewa hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6 tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas

pemeriksaan;

3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan

dan Pengarah Peperiksaan (u.p. :Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan tugas ini;

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan

pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama Ketua Pentaksir Negeri dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Lembaga

Peperiksaan.

7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah, Tandatangan, Nama dan Alamat

(47)

43

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI

PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3) TAHUN 2015 PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI

KOD PENTAKSIR :

sebagai Ketua Pentaksir Negeri.

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari sekolah;

pemeriksaan;

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan berkaitan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama Ketua Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh

Lembaga Peperiksaan.

(48)

44

SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015 PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN KOD PENTAKSIR :

sebagai Ketua Pentaksir Kawasan.

persekolahan;

pemeriksaan;

6. Senarai nama Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor

Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

(49)

45

SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015 PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN

KOD PENTAKSIR :

sebagai Pentaksir Kawasan.

persekolahan;

pemeriksaan;

6. Senarai nama sekolah dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor Penilaian dan

Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

(50)

46

SURAT IRINGAN KEPADA PENGETUA

MEMAKLUMKAN PELANTIKAN PENTAKSIR OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN /JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Nama dan Alamat Sekolah

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015 PELANTIKAN PENTAKSIR

2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri telah melantik guru dari sekolah tuan/puan sebagai Pentaksir PT3. Surat pelantikan sebagai Pentaksir telah dihantar kepada guru-guru seperti di Lampiran A.

3.1 Memastikan guru-guru berkenaan tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas pentaksiran.

3.2 Mengesahkan senarai nama guru di Lampiran A dan mengembalikan dengan

SEGERA kepada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan / Pengarah

Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri.

3.3 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya guru-guru berkenaan telah bertukar ke sekolah lain.

4. Bersama-sama ini disertakan Lampiran A: Senarai Pentaksir PT3 untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Tuan/Puan boleh menghubungi ... di talian ...untuk sebarang pertanyaan.

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan Nama dan Alamat

(51)

47

Lampiran A

SENARAI NAMA PENTAKSIR PT3

BIL NAMA PENTAKSIR KOD MP CATATAN

Nota:

Sila kembalikan senarai ini kepada Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri (u.p: ………) sebelum atau pada ………….

Nama dan tandatangan Pengetua Tarikh:……….

(52)

48

SURAT MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

i.

LP / JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel pentaksiran menjalankan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi kes-kes ketidakakuran dalam pemeriksaan.

ii.

JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel pentaksiran untuk menjalankan Verifikasi Instrumen dan Moderasi Pemeriksaan Pertama Calon Persendirian, Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon Persendirian dan Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon Sekolah

iii.

Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel pentaksiran ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran untuk menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti verifikasi instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv.

Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel pentaksiran menjalankan penjaminan kualiti ini adalah sah untuk tempoh yang dimaklumkan dalam surat berkenaan dan LP / JPN boleh membatalkan arahan tersebut sekiranya personel pentaksiran didapati tidak menjalankan aktiviti verifikasi instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor dengan adil, sahih dan amanah.

(53)

49

SURAT ARAHAN MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

Nombor Rujukan Tarikh Nama Alamat Sekolah Tuan/Puan, PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

NAMA :

NOMBOR KAD PENGENALAN :

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Tuan/Puan telah dilantik untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat menjalankan penjaminan kualiti verifikasi instrumen pentaksiran / moderasi pemeriksaan / verifikasi skordi sekolah-sekolah seperti di lampiran 1.

4. Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan adil, sahih dan amanah bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan keputusan calon.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Tandatangan, Nama dan Alamat

(54)

50

SURAT PERAKUAN PERSONEL PENTAKSIRAN

Nombor Rujukan Tarikh

Kepada sesiapa yang berkenaan Tuan/Puan,

PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

NAMA :

NOMBOR KAD PENGENALAN :

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Pegawai berkenaan telah dilantik untuk menjalankan bagi memastikan pelaksanaan instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat memberi kerjasama kepada pegawai berkenaan dalam menjalankan penjaminan kualiti verifikasi instrumen pentaksiran / moderasi pemeriksaan / verifikasi skor.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Tandatangan, Nama dan Alamat

(55)

51

3.7 SENARAI SEMAK PERSONEL PENTAKSIRAN

SENARAI SEMAK

PERSONEL PENTAKSIRAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN (√) TARIKH

1 Menerima latihan Verifikasi Instrumen, Moderasi Pemeriksaan dan Verifikasi Skor

2 Menerima surat pelantikan dan surat perakuan sebagai Personel Pentaksiran.

4 Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi. 5 Menerima surat arahan menjalankan penjaminan

kualiti.

6 Menerima senarai sekolah dari JPN / LP. 7 Menjalankan Verifikasi Instrumen

Sekolah 1 Sekolah 2 Sekolah 3 Sekolah 4 Sekolah 5

8 Menjalankan Moderasi Pemeriksaan dan Verifikasi Skor. Sekolah 1 Sekolah 2 Sekolah 3 Sekolah 4 Sekolah 5

9 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakakuran di sekolah. 10 Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada

Lembaga Peperiksaan.

(56)

52 GLOSORI

JPN - Jabatan Pendidikan Negeri KPK - Ketua Pentaksir Kebangsaan KPKw - Ketua Pentaksir Kawasan

KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia KPMp - Ketua Pentaksir Mata Pelajaran KPN - Ketua Pentaksir Negeri

KPS - Ketua Pentaksir Sekolah LP - Lembaga Peperiksaan

PBS - Pentaksiran Berasaskan Sekolah PKw - Pentaksir Kawasan

PMp - Pentaksir Mata Pelajaran PP - Pentaksiran Pusat

PPD - Pejabat Pendidikan Daerah PS - Pentaksiran Sekolah PT3 - Pentaksiran Tingkatan 3

SABK - Sekolah Agama Bantuan Kerajaan SJC - Skrip Jawapan Calon

SMAN - Sekolah Menengah Agama Negeri SMAR - Sekolah Menengah Agama Rakyat

(57)