DOKUMEN PELELANGAN
PENGADAAN 5 (LIMA) UNIT
MOBIL UNIT PELAYANAN KELILING
Tim Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling
PT Jasa Raharja (Persero)
BAB. I
SYARAT UMUM & ADMINISTRASI
Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan pengadaan 5 (lima) unit Mobil Unit Pelayanan Keliling.
PASAL 1
KETENTUAN DAN ISTILAH 1. Dokumen pelelangan terdiri dari :
a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)
b. Spesifikasi teknis (BAB II)
c. Metode Evaluasi (BAB III)
d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya 2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :
a. Surat Perjanjian Kerjasama / Kontrak Kerja
b. Dokumen Pelelangan beserta Berita Acara Penjelasan dan lampirannya. c. Surat Penawaran dan lampiran-lampirannya.
d. Pakta Intergritas
Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah- pisahkan. 3. Tim Pengadaan dan Penyedia Barang atau Jasa;
a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan pelelangan pengadaan 5 (lima) unit Mobil Unit Pelayanan Keliling.
b. Penyedia Barang atau Jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini.
PASAL 2
PEMBERIAN PENJELASAN 1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada ;
Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan)
Tanggal : sda
Jam : sda
Tempat : Gedung Jasa Raharja Jl. HR Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan 12920.
2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan dan dicap serta dilampiri foto copy Kartu Tanda Pengenal.
3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh 2 (dua) wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk.
4. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada ;
Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan)
Tanggal : sda
Jam : sda
Tempat : Gedung Jasa Raharja Jl. HR Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan 12920.
PASAL 3 PELELANGAN
1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang / Jasa.
2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang atau jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut ;
a. Copy akte pendirian perusahaan beserta perubahan-perubahannya,
b. Copy NPWP,TDP, SITU/Keterangan domisili Perusahaan dan SIUP kualifikasi non kecil sesuai bidang yang masih berlaku,
c. Copy Surat Izin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor, d. Copy Laporan Neraca & Laba Rugi Tahun 2017
e. Copy sertifikat bengkel karoseri tertunjuk dari Dinas Perhubungan Provinsi f. Daftar Pengalaman Pekerjaan
3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran dianggap telah;
a. Diundang oleh Tim Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT Jasa Raharja (Persero). b. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan
c. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) d. Mengetahui semua prosedur pelelangan
4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada :
Hari : (akan ditentukan pada saat aanwijzing)
Tanggal : sda
Dimulai jam : sda
Ditutup jam : sda
Tempat di : Gedung Jasa Raharja Jl.HR. Rasuna Said Kav C-2 Jakarta Selatan 12920
5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur.
6. Pembukaan Dokumen Penawaran hanya akan dilakukan apabila jumlah penawaran yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) penyedia barang atau jasa. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran dan pelelangan dinyatakan gagal.
PASAL 4
SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu sampul.
2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan.
3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan;
4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada
Tim Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT Jasa Raharja (Persero) dengan
alamat Jalan HR Rasuna Said Kav. C2 Jakarta Selatan 129206. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir; 7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan
dinyatakan gugur
8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.
9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang / Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan ber meterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP/ Kartu Tanda Pengenal masing-masing.
10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :
a. Nama dan alamat Direktur dan Pimpinan Perusahaan b. Nilai total harga penawaran
c. Jangka waktu pelaksanaan
d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan
e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk biaya kirim dan pajak-pajak yang menjadi kewajiban
11. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan dan cap perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.
12. Dokumen penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.
13. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb ; DATA ADMINISTRASI
a. copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahannya
b. copy NPWP / TDP/SIUP/SITU/Ket.Domisili (yang masih berlaku) c. copy Surat Izin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor
d. Copy Neraca & Laba Rugi Perusahaan tahun 2017
e. Copy sertifikat bengkel karoseri tertunjuk dari Dinas Perhubungan Provinsi. f. Surat dukungan dari Dealer Resmi
g. Daftar Pengalaman Pekerjaan sejenis 3 tahun terakhir DATA TEKNIS
a. Spesifikasi Teknis b. Workshop / Bengkel
c. Daftar Tenaga Ahli / Mekanik d. Daftar Peralatan
e. Jangka Waktu Pelaksanaan f. Brosur – brosur produk ( bila ada ) DATA HARGA PENAWARAN
a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi b. Perincian harga sesuai spesifikasi
14. Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi sistem merit point.
15. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.
16. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.
17. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 2-3% dari jumlah harga penawaran dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:
a. jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT.
Jasa Raharja ( Persero) Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan, masa berlaku
jaminan penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender, aslinya diserahkan kepada Tim Pengadaan.
b. jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah kontrak ditandatangani.
c. bagi penyedia barang atau jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.
d. bagi penyedia barang / jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).
18. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila ;
a. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang / jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini.
b. Tidak ditanda tangani oleh Direktur atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.
c. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf. d. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.
e. Harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf.
f. Upload di Eprocurement Jasa Raharja namun tidak hadir dalam pemasukan penawaran di Kantor Jasa Raharja.
g. Hadir dalam pemasukan penawaran di Kantor Jasa Raharja, namun tidak upload penawaran harga di Eprocurement Jasa Raharja sesuai waktu yang telah disepakati.
19. Surat Penawaran harus di upload melalui eprocurement pada waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.
PASAL 5
PEMBUKAAN PENAWARAN
1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.
2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.
3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta.
4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran dan paling menguntungkan, dalam arti : penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.
5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik, serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.
PASAL 6 HAK SANGGAH
Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT. Jasa Raharja (Persero), maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :
1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.
2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.
3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang.
4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.
5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.
PASAL 7 PENARIKAN DIRI
1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.
2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT. Jasa Raharja (Persero).
3. Pelelangan atas Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT. Jasa Raharja ( Persero) ini dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut ;
a. jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) penawar;
b. jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar;
c. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukkan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar;
d. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia;
e. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya; f. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat; g. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan; h. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas
prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/ jasa.
4 Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.
5 Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).
PASAL 8
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang / jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:
a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai
b. Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan
c. Penyedia jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)
2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis.
PASAL 9
TEMPAT PERADILAN
1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan,
maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,
2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah
pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.
PASAL 10
RISIKO UPAH DAN HARGA
Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga suku cadang atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan pengadaan 10 (sepuluh) unit Mobil Pelayanan Keliling ini menjadi risiko penyedia barang atau jasa.
PASAL 11
PERATURAN PEMBAYARAN
Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan pengadaan 5 (lima) unit Mobil Pelayanan Keliling menggunakan system kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama.
PASAL 12
JAMINAN PELAKSANAAN
Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang ditetapkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu dan ruang lingkup jaminan pelaksanaan termasuk sampai dengan pengadaan 5 (lima) unit Mobil Pelayanan Keliling di terima PT. Jasa Raharja (Persero).
PASAL 13
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
1. Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT. Jasa Raharja ( Persero) termasuk Instalasi yang dimaksud dalam RKS ini adalah sesuai dengan kemampuan Penyedia Barang / Jasa dengan maksimal 120 (seratus dua puluh) hari kalender.
2. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan sampai dengan penyerahan Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT. Jasa Raharja ( Persero) agar dicantumkan dalam surat penawaran yang selanjutnya akan dinilai dalam Evaluasi Teknis dengan prinsip lebih cepat lebih baik.
PASAL 14
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang / jasa untuk menyelesaian seluruh Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT. Jasa Raharja ( Persero) sesuai spesifikasi
, on the
road franco Jakarta. (Plat Hitam) dan pengiriman ke daerah yang meliputi:
1.
Cabang Maluku
2.
Cabang Kalimantan Selatan
3.
Cabang Nusa Tenggara Timur
4.
Cabang Sulawesi Tengah
BAB. II
SPESIFIKASI TEKNIS
No. Description Qty
5 (Lima) Mobil Pelayanan Keliling
1 Mesin/Chasis Micro Bus 4 Ban : Power Steering original, NLR 55 BLX (On The Road Jakarta) 5 unit
2 Spesifikasi Karoseri & Aksesoris Kendaraan per unit: 5 unit
a Exterior
1. Struktur Kendaraan :
- Plat Body Galvanil 1.0 mm
- Plat Hitam 2.0 mm (Untuk Lapisan Lantai Bagian Bawah)
- Plat Allumunium Bordest (Untuk Lantai Ruangan Genset & Roof Deck)
- Pipa Kotak 40 x 20 x 2.0 mm (Untuk Struktur Pintu-Pintu)
- Pipa Kotak 40 x 40 x 2.3 mm (Untuk Struktur Body)
- Besi Siku 40 x 40 x 4.0 mm ( Untuk Penunjang Cross Member)
- UNP 65 (Untuk Cross Member)
- UNP 50 (Untuk Mounting Cross Member)
2. Kabin Depan Original Kendaraan
3. Pintu-Pintu :
- Pintu Pengemudi (Original Kendaraan) 1 unit
- Pintu Asist. Pengemudi (Original Kendaraan) 1 unit
- Pintu Operasional (Bagian Kiri Kendaraan) 1 unit
4. Kaca-kaca :
- Kaca Depan Original Kendaraan + Kaca Film 20% 1 unit
- Kaca Samping Pengemudi & Ass. Pengemudi Original Kendaraan + Kaca Film 60% 2 unit
- Kaca Sliding Pada Pintu Operator + Kaca Film 60% 1 unit
- Kaca Samping Fixed Pada Ruangan Operator + Kaca Film 60% 2 unit
5. Kompartmen :
a. Bagian Kiri Kendaraan :
- Kompartemen Battery Kendaraan (Pada Bagian Kiri Dalam Pintu Operator Kendaraan) 1 unit
b. Bagian Kanan Kendaraan :
- Pintu Kompartemen Filter Udara Kendaraan 1 unit
- Pintu Kompartemen Pengisian Bahan Bakar Kendaraan 1 unit
- Pintu Kompartemen Generator Set + Kisi Udara 1 unit
- Pintu Kompartemen Outdoor AC + Kisi Udara 1 unit
- Pintu Kompartemen Power Electricity Input (AC) 1 unit
6. Lampu Senja Kendaraan LED warna Orange 6 unit
7. Lampu Belakang Kendaraan Model Travego 4 Susun 1 lot
8. Warna Kendaraan : Warna Solid Kombinasi Silver Dan Biru dengan Clear 1 lot
9. Anti Karat Standar Karoseri 1 lot
10. Logo Dan Lettering : Air Brush Kombinasi Cutting Sticker 3M finishing Clear 1 lot
11. Roof Rack Dilapis Alumunium Bordest & Alumunium Safety Bar 1 lot
13. Jack Stand (Outriger) Kendaraan model Engkol, Manual 4 unit
b Interior 1 unit
1. Terbagi 4 Ruangan :
- Kabin Pengemudi 1 unit
- Kabin Operasional 1 unit
- Ruang Genset 1 unit
- Ruang Outdoor AC 1 unit
2. Kursi Pengemudi & Asist. Pengemudi + Sabuk Pengaman Autoretract Original + Cover 2 unit
3. Ruang Operasional :
- Meja Operasional (Bagian Kiri Dapat Dilipat Untuk Akses Keluar Masuk Personil) 1 unit
- Kursi Operator (Bisa dilipat di meja operasional) 4 unit
- Kursi Lipat Dinding (2 Pass) 1 unit
- Indoor AC Split 1/2 PK Sharp 1 unit
- AC Double Blower Denso Modifikasi dibuatkan Ducting 1 unit
- Laptop Merk HP Business Notebook 240 G6 i5 Windows 10 Profesional 2 unit - Modem Huawei B310 Home Router 4G Bundling XL (Unlock) termasuk 1 charger. 1x RJ45,
2x antenna
2 unit
- Printer merk Epson L360 1 unit
- Stabilizer LEXOS ST 500 1 unit
- Microsoft Office Profesional 2016 2 Unit
- Power Outlet @4 Pcs (2 set dibawah meja untuk pelayanan, 1 set distorage belakang) 3 unit
- Smart TV 49" Samsung 1 unit
- Brankas Kecil Krisbow (distorage belakang) 1 unit
- UPS 1 kVa (distorage belakang) 1 unit
- Lampu Ruangan (DC 12 Volt/40 Watt) 1 unit
- Lampu Ruangan (AC 220 Volt/40 Watt) 3 unit
- Panel Electrical 1 unit
- Storage / Lemari Penyimpanan 1 unit
4. Ruang Generator Set
- Generator Set 3 kVa Honda EU 30is Silent + Instalasi (Bensin, Open Frame) 1 unit
- Sliding System Generator Set + Bracket 1 unit
- Peredam Panas : Busa Telur 1 unit
- Lampu Ruangan (DC 12 Volt/10 Watt) Tahan Panas 1 unit
5. Ruang Outdoor AC
- Outdoor AC Split 1/2 PK Sharp 1 unit
- Bracket Untuk Outdoor AC Split 1/2 PK Sharp 1 unit
- Lampu Ruangan (DC 12 Volt/10 Watt) 1 unit
6. Bahan Interior :
- Cover Plafon Atap : Kombinasi Vynil + Kain Imitasi 1 lot
- Triming Pintu dan Triming Dinding Samping : Vynil Kombinasi Dengan Cermin 1 lot - Triming Dinding Bagian Belakang : Kombinasi Warna Biru dan Biru Muda 1 lot
- Lantai : Polywood 15 mm Dengan PVC Carpet Altro 1 lot
- Kaca Fixed Bagian Dalam Dilapisi Roll Blind 2 unit
7. Peredam Panas & Suara : Polyurethane 1 unit
3 Aksesoris Kendaraan
a Pemadam Api Tabung 2 Kg Powder 1 tube
b Tool Kit 1 unit
c Ban Cadangan 1 unit
d Service kupon & Buku Panduan Pemilik 1 unit
e Awning Manual & Instalasi (Warna Tenda Abu-abu + Logo Jasa Raharja) 1 unit
f Rear View Camera + Monitor 7" + Instalasi 1 unit
4 Mechanical Electrical : 1 lot
a Panel Electrical (Didalam Interior Kendaraan)
b Aksesoris & Instalasi
5 Service & Integrasi (Setting, Testing & Training) 1 lot
a Garansi Karoseri 1 Tahun
b Garansi Kendaraan : Sesuai Dengan Garansi Yang Diberikan Pabrik
c Garansi Equipment Computer Set, Printer & Scanner : Sesuai Dengan Garansi Yang Diberikan Pabrik
d Training Pengoperasian Sesuai Dengan Kesepakatan
6 Surat-Surat Kendaraan 1 lot
a Uji Mutu Kendaraan
b KEUR Kendaraan
7 Perlengkapan Tambahan
a AC Double Blower Denso (Modifikasi) + Instalasi 1 unit
b Air Conditioner Split 1/2 PK Sharp + Instalasi 1 unit
c Generator Set 3 kVa Honda EU 30is Silent + Instalasi 1 unit
d Laptop Set, Modem 3G + Instalasi 2 unit
e Printer & Scanner + Instalasi 1 unit
e Smart TV 49" Samsung + Installasi 1 unit
f UPS 1 kVa + Instalasi 1 unit
b. Gambar-gambar dan ukuran-ukuran sebagaimana terlampir yang merupakan satu kesatuan
BAB III
METODE EVALUASI PELELANGAN
PENGADAAN 5 (LIMA) UNIT
MOBIL UNIT PELAYANAN KELILING
SISTEM EVALUASI
Metode Evaluasi Pelelangan pengadaan 5 (lima) unit Mobil Unit Pelayanan Keliling menggunakan Evaluasi Sistem merit point yaitu dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan urutan proses penilaian dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan evaluasi kewajaran harga.
Sistem merit point menggunakan pendekatan atau metode kuantitatif, yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran dengan memberikan nilai (skor) terhadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
Urutan proses penilaian dengan sistem merit point adalah sebagai berikut : a. evaluasi administrasi :
(1) evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran;
(2) evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.
Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : a. Copy akte pendirian perusahaan beserta perubahan-perubahannya,
b. Copy NPWP,TDP, SITU/Keterangan domisili Perusahaan dan SIUP yang masih berlaku,
c. Copy Surat Izin Kegiatan Karoseri Kendaraan Bermotor, d. Neraca Laba Rugi Perusahaan Tahun 2017,
e. Copy sertifikat bengkel karoseri tertunjuk dari Dinas Perhubungan Provinsi, f. Surat dukungan dari Dealer resmi
Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/ penyedia barang / jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang / jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan gugur.
(3) evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak lulus, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi administrasi menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
b. evaluasi teknis:
(1) evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan atau lulus administrasi;
(2) faktor yang dievaluasi pada tahap ini adalah : a. Kesesuaian Spesifikasi ( bobot 50 % ) - sesuai Spesifikasi nilai 100
- tidak sesuai nilai 0
b. Ketersediaan bengkel / work shop ( bobot 25 % ) - tersedia nilai 100
- tidak tersedia nilai 0
c. Tenaga Ahli / Mekanik ( bobot 10 % )
- lebih dari 3 orang tenaga ahli berpendidikan S1 nilai 100 - 2 sd 3 orang tenaga ahli berpendidikan S1 nilai 75 - 1 orang tenaga ahli berpendidikan S1 nilai 50 d. Ketersediaan Peralatan ( bobot 10 % )
- tersedia peralatan utama dan pendukung nilai 100 - tersedia peralatan utama saja nilai 50
- tidak tersedia nilai 0
e. Jangka Waktu Pelaksanaan ( bobot 5 % ) - 120 hari kalender nilai 100
- 121 sd 240 hari kalender nilai 75 - 141 sd 160 hari kalender nilai 50 - diatas 160 hari kalender nilai 25 c. Evaluasi harga:
Evaluasi kewajaran harga penawaran dilakukan dengan membandingkan harga penawaran peserta pengadaan dengan harga rata – rata dari semua penawaran yang memenuhi syarat akan tetapi tidak lebih tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau dana yang tersedia dan juga tidak lebih rendah 20 % dari HPS.
(Sub Bobot 50 %).
Evaluasi kerendahan harga penawaran dilakukan dengan membandingkan antara harga penawaran dari peserta pengadaan yang dinilai dengan harga penawaran yang paling rendah dari semua penawaran yang masuk dan memenuhi syarat administrasi serta teknis, namun tidak lebih rendah 80 % dari HPS yang telah ditetapkan oleh Tim Pengadaan dan tidak lebih tinggi dari HPS (Sub Bobot 50 %).
Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan 5 (lima) unit Mobil Pelayanan Keliling.
Jakarta, April 2018
Tim Pengadaan Mobil Unit Pelayanan Keliling PT Jasa Raharja (Persero)
Dedy Sudrajat Ketua Tim
