Laporan, Evaluasi dan
Pengembangan Program
Akademik
“
Manfaat Program : Pencapaian seluruh tujuan dan visi misi Lembaga. Target : Lancaranya seluruh kegiatan perkuliahan
Besar Anggaran : 75.000 x 14 tm x 10 mk x 3,5 tk x 3 prodi x 2 smt = Rp. 220.500.000/ ta Waktu : Periode September – Desember , Februari – Juni
Kegiatan : • Distribusi mata kuliah, penunjukan dosen dan
• Perencaan Perkuliahan (Pembuatan RPS dan Kesiapan Materi) • Kegiatan Perkuliahan (Pelaksanaan Kuliah 14 Pertemuan) • Evaluasi Perkuliahan (UTS &UAS)
Kelemahan : • Belom semua dosen menyusun RPS • penunjukan dosen mepet waktu
• Pengumpulan nilai masih ada yang terlambat • Perkuliahan online kurang persiapan
Tindakan : Mengupayakan seluruh kegiatan rangkaian perkuliahan sesuai kaldik
“
Manfaat Program : Terjadwalnya seluruh kegiatan dilingkungan kampus khususnya kegiatan perkuliahan dan pengelolaan
Target : Seluruh kegiatan terjadwal dalam kaldik Besar Anggaran : Rp. 200.000 per tahun
Waktu : Setiap Juni
Kegiatan : Pembuatan draft kegiatan selama 1 tahun Rapat koordinasi pembahasan draft kegiatan Revisi draft kalender akademik
Kelemahan : Banyak kegiatan tidak terduga dalam lingkup Lembaga atau Yayasan
Beberapa kegiatan memiliki ritme tersendiri
Tindakan : Mengupayakan seluruh kegiatan tercaver calam kalender akademik
Bidang Terkait : Pimpinan
“
Manfaat Program : Kegiatan penulisan skripsi lancar dengan hasil penelitian yang berkualitas
Target : Seluruh kegiatan terjadwal dalam kaldik
Besar Anggaran : Rp. 500.000, per mahasiswa (20 mahasiswa /tahun) 10.000.000 Waktu : Sepanjang Bulan
Kegiatan : Penyusunan Pedoman Penulisan Skripsi
Perbaikan persyaratan ujian dengan penambahan beberapa item
Sosialisasi aturan baru dalam penulisan skripsi Kelemahan : Tema penelitian masih cenderung sekenanya
Teknis penulisan mahasiswa masih asal seperti skripsi sebelomnya
Tindakan : Pematangan bekal ilmu dan kemampuan mahasiswa meneliti Sosialisasi pedoman akademik
“
Manfaat Program : Pahamnya seluruh tenaga pengajar akan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan satu semester kedepan
Target : Seluruh Tenaga Pengajar Menghadiri Pertemuan Waktu : September, Februari
Besar Anggaran : Rp. 6.000.000 per tahun
Kegiatan : Penyusunan program untuk disosialisaikan Pertemuan Dosen
Kelemahan : Tidak Seluruh dosen menghadiri pertemuan dosen
Tindakan : Sosialisasi lebih intens, mengupayakan hal yang membuat keinginan dosen menghadiri rapat
Bidang Terkait : Kerumah Tanggaan
“
Manfaat Program : Terencananya perkuliahan secara lebih matang melalui penyusunan RPS, sebagai standar perkuliahan.
Target : Seluruh mata kuliah pada setiap semester Waktu : September, Februari
Besar Anggaran : Rp. 7.000.000 per tahun
Kegiatan : Pembuaan Rencana Perkulaihan Semester
Kelemahan : Tidak Seluruh dosen membuat Rencana Rencana Pembelajaran Semester
Tindakan : Sosialisasi lebih intens, mengupayakan hal yang membuat keinginan dosen Menyusun RPS
Bidang Terkait : Administrasi Akademik
“
Manfaat Program : Terpenuhinya materi perkuliahan
Target : Seluruh Mata kuliah Memiliki Sumber Pokok di Perpus Besar Anggaran : Rp. 8.400.000/ta
Waktu : September, Februari
Kegiatan : • Pengumpulan RPS dari dosen
• Identifikasi rujukan pokok dan tambahan pada RPS • Ceking rujukan di perputakaan
• Pengadaan rujukan
Kelemahan : Tidak semua dosen Menyusun RPS Dana kadang cair kadang tidak
Tindakan : Penggalaan menyusunan modul perkuliahan Bidang Terkait : Dosen
“
Manfaat Program : Lancarnya urusan perencaaan perkuliahan, bimbingan akademik dan publikasi nilai ke mahasiswa
Target : KRS dan Nilai tepat waktu Besar Anggaran : Rp. 200.000
Waktu : September, Februari
Kegiatan : Sosialisasi paket mata kuliah / semester Pengisian KRS dan Bimbingan Akademik Pengumpulan Nilai Mahasiswa
Kelemahan : Pengumpulandilai dari dosen masih ada yang tidak tepat waktu
Tindakan : Penagihan nilai ke dosen semakin sering untuk yang terlambat Bidang Terkait : Administrasi Akademik
“
Manfaat Program : Meningkatnya kemampuan penelitian dosen dan jumlah penelitian dosen
Target : 4 penelitian per tahun Besar Anggaran : Rp. 2.000.000 /ta Waktu : Oktober, Maret
Kegiatan : • Sosialisasi program
• Pengumpulan rencana penelitian • Penugasan penelitian
• Presentasi rencana penelitian • Laporan hasil penelitian
Kelemahan : Partisipasi dosen masih minim dalam menulis Tindakan : Membangkitkan lagi semangat menulis dosen Bidang Terkait : UP2M
“
Manfaat Program : Terbitnya karya-karya dosen melalui jurnal SALIHA dan AL-FAHIM
Target : 2 kali terbit masing masing jurnal Besar Anggaran : Rp. 14.000.000/ ta
Waktu : Januari, Maret, Juli, September Kegiatan : • Pengumpulan naskah
• Review naskah • Editing dan layout
• Desain cover dan cetak • Publikasi online
Kelemahan : Sosialisasi setiap terbitan kurang Keterlibatan dosen internal minim
Tindakan : Membangkitkan lagi semangat menulis dosen
“
Manfaat Program : Terpenuhinya jumlah minimal dosen pada setiap prodi, dan tertopangnya tugas tugas harian yang belom ada penanggung jawab.
Target : 6 Dosen per prodi Besar Anggaran : Rp. 2.000.000,-Waktu : September
Kegiatan : • Perumusan formasi • Sosialisasi rekruitmen • Seleksi Administrasi • Seleksi Wawancara • Pengumuman
Kelemahan : Peminat banyak tapi yang memiliki kompetensi seperti yang diharapkan masih belom ketemu
Tindakan : Rekruitmen lagi untuk formasi yang masih kosong Bidang Terkait : Kerumahtanggaan
“
Manfaat Program : Pahamnya dosen baru terhadap tugas utama, tugas penunjang, hak dan kewajiban sebagai dosen
Target : Dosen Orientasi Besar Anggaran : Rp. 1.000.000 Waktu : Oktober - Mei
Kegiatan : • Koordinasi perencaaan orientasi • Perencanaan tugas dosen orientasi
• Sosialisasi tugas hak dan kewajiban orientasi • Monitoring pelaksanaan tugas
• Evaluasi pelaksanaan orientasi
Kelemahan : Indikator pengukuran hasil kerja masih perlu ditingkatkan Tindakan : Mengupayakan standarisasi pengukuran hasil kinerja dosen Bidang Terkait : Pimpinan dan Dosen Senior
“
Manfaat Program : Pengakuan regulator terhadap kualitas dan mutu dosen standar yang ada di lingkungan kampus
Target : Seluruh Dosen Karir Serdos
Besar Anggaran : Rp. 1.000.000 /dosen (5 Dosen) Rp. 5.000.000 Waktu : Oktober
Kegiatan : • Identifikasi eligibilitas dosen • Pengusulan ke Kopertais • Seleksi Serdos
• Pengumuman
• Pemberkasan BKD
Kelemahan : Tidak seluruh dosen siap diserdoskan
Tindakan : Pemenuhan kelengkapan eligibilitas dosen Pembekalan dosen karir agar siap serdos Bidang Terkait : Pangkapan Data, Kopertais
“
Manfaat Program : Dosen karir memiliki jabatan fungsional yang setara dengan jabatan jabatan dosen lain di seluruh indonesia
Target : 6 Dosen per Prodi Memiiki Jabatan fungsional Minimal AA Besar Anggaran : Rp. 300.000/ dosen (5 Dosen pertahun) Rp. 1.500.000
Waktu : September
Kegiatan : Penunjukan dosen yang akan diajukan jabatan fungsional Pemberkasan
Pengajuan Jabatan Fungsional Kelemahan : Minimnya jumlah dosen
Tindakan : Rekruitmen Dosen baru pada prodi Bidang Terkait : Administrasi Akademik
“
Manfaat Program : Peningkatan kapasitas keilmuan khususnya diniyyah bagi seluruh dosen
Target : Seluruh Dosen Aktif pada Forum Besar Anggaran : Rp. 500.000
Waktu : Setiap Senin
Kegiatan : Ngaji dan diskusi dosen dengan materi al-Burhan dan Ulumul Qur’an
Kelemahan : Beberapa waktu bertabrakan dengan agenda lain Tindakan : Komunikasi peruahahn agenda agar tidak tabrakan Bidang Terkait : Dosen
“
Pengembangan Program Modul Kuliah Online
Sifat : Segera
Manfaat Program : Peningkatan pemahaman mahasiswa baru terhadap perkuliahan, khsusunya menghadapi kondisi perkuliahan online
Besar Anggaran : Rp. 1.500.000 Waktu : September
Target : Seluruh Mata kuliah pada semester 1 di 3 prodi tersedia modul Kegiatan : • Pengumpulan mata kuliah
• Pembagian tugas • Penyusunan modul • Finalisasi
Keuntungan : Untuk dikembangkan kepada modul yang lebih serius dan jika memungkinkan diterbitkan sebagai Buku ber ISBN
“
Pengembangan Program Akreditasi Jurnal
Sifat : Segera
Manfaat Program : Peningkatan standar publikasi karya ilmiah dosen Besar Anggaran : Rp. 5.500.000
Waktu : Januari
Target : Naiknya peringkat Sinta Jurnal SALIHA Kegiatan : • Penunjukan refiewer
• Doi dan Doj pada Crossreff • Akreditasi Jurnal SALIHA
Keuntungan : Penulis atikel dapat dipungut biaya Ketika peringkat akreditasi meningkat
“
Pengembangan Program Kurikulum KKNI
Sifat : Segera
Manfaat Program : Kurikulum STAI Terpadu Yogyakarta sesuai dengan peraturan pemerintah khususnya standar kurikulum Perguruan Tinggi yang berbasis KKNI
Besar Anggaran : 3.500.000 Waktu : Januari
Target : Kurikulum 3 Program Studi
Kegiatan : • Identifikasi standar kurikulum KKNI pada setiap prodi • Perumusan draft Kukrikulum KKNI pada setiap prodi • Rapat penetapan kurikuum KKNI
Keuntungan : Kurikulum sesuai dengan standar kurikulum KKNI Bidang Terkait : Dosen Prodi, Akademik Yayasan
“
Pengembangan Program HAKI, Paten, ISBN
Sifat : Segera
Manfaat Program : Peningkatan karya dosen dan mahasiswa dalam hal Hak kekayaan Intelektual, Hak Paten dan Buku Ber ISBN
Besar Anggaran : Rp. 7.500.000 Waktu : Januari
Target : Memiliki satu, HAKI, satu Hak Paten dan Satu Buku Ber ISBN/ ta Kegiatan : • Identifikasi pengembangan KArya
• Pengembangan Karya
• Pendaftaran KE HAKI/ PATEN/ISBN
Keuntungan : Karya dosen dan mahasiswa dilindungi oleh Hukum Bidang Terkait : Mahasiswa dan Dosen
“
Pengembangan Program Penelitian Bersama
Sifat : Segera
Manfaat Program : Meningkatkan kemampuan menulis mahasiswa dan dosen melalui penelitian kolaboratif
Besar Anggaran : Rp. 2.000.000 / ta Waktu : Oktober, Maret
Target : Penelitian Dosen dan Mahasiswa Kegiatan : • Sosialisasi program
• Pengumpulan rencana penelitian • Penugasan penelitian
• Presentasi rencana penelitian • Laporan hasil penelitian
Keuntungan : Hasil penelitian mahasiswa semakin berkualitas Bidang Terkait : Dosen dan Mahasiswa
“
Pengembangan Program Pelatihan Produksi Video
Pembelajaran dan Aplikasi Pembelajaran
Sifat : Segera
Manfaat Program : Dosen memiliki kemampuan memproduksi konten video pembelajaran.
Besar Anggaran : Rp. 4.000.000 Waktu : Oktober , Maret
Target : Seluruh Dosen Karir mampu mengembangkan konten video Pembelajaran dan Aplikasi Pembelajaran
Kegiatan : • Pelatihan pembuatan Video Pembelajaran • Produksi Video Pembelajaran
• Pelatihan Pembuatan Aplikasi Pembelajaran • Produksi Aplikasi Pembelajaran
Keuntungan : Prospek untuk HAKI , dan Produksi Media Mandiri dan Pelatihan untuk Umum
“
Pengembangan Program Ujian Kompre Tahfidz
Sifat : SegeraManfaat Program : Mahasiswa memiliki hafalan pada batas minimum (3 Juz) yang harus dicapai calon lulusan
Besar Anggaran : Rp. 50.000 per mahasiswa (20 Mahasiswa per tahun Rp. 1.000.000 Waktu : Sebulan sekali
Target : Seluruh Mahasiswa yang akan Ujian Skripsi Kegiatan : Ujian Tahfidz
Keuntungan : Lulusan memiliki kemampuan tambahan Bidang Terkait : Administrasi AKademik
“
Pengembangan Program Uji TOEFL atau TOAFL
Sifat : SegeraManfaat Program : Mahasiswa memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau Bahasa Arab
Besar Anggaran : Mandiri
Waktu : Sewaktu Waktu
Target : Seluruh Mahasiswa yang akan Ujian Skripsi
Kegiatan : Ujian TOAFL dan TOEFL pada Lembaga Lembaga penyedia layanan uji Bahasa
Keuntungan : Lulusan memiliki kemampuan tambahan kususnya kemampuan Bahasa asing
“
Rekap Anggaran Akademik
No Nama Program Anggaran September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus
1 Penyusunan Kaldik Juni 200.000 200.000
2 Gaji Dosen dan Karyawan 279.588.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 23.299.000 2 Perkuliahan/ HR Mengajar 220.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000 24.500.000
3 Bimbingan dan Ujian Skripsi 10.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4 Pertemuan Dosen 6.000.000 3.000.000 3.000.000
5 Penyusunan RPS 7.000.000 3.500.000 3.500.000 6 Sumber Pokok Rujukan 8.400.000 4.200.000 4.200.000 7 Administrasi Akademik 200.000 100.000 100.000 8 Penggiatan Penelitian 2.000.000 1.000.000 1.000.000 9 Penerbitan Jurnal 14.000.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 10 Rekruitmen Dosen 2.000.000 2.000.000 11 Orientasi Dosen 1.000.000 1.000.000 12 Pengajuan Serdos 5.000.000 5.000.000 13 Pengajuan Jabfung 1.500.000 1.500.000
14 Forum Diskusi dan Ngaji 500.000 250.000 250.000 15 Modul Kuliah 1.500.000 1.500.000
16 Akreditasi Jurnal 5.500.000 5.500.000 17 Workshop Kurikulum KKNI 3.500.000 3.500.000 18 Hak Paten, HAKI, ISBN 7.500.000 7.500.000
19 Penelitian Bersama 2.000.000 1.000.000 1.000.000 20 Penyiapan Visitasi Online 2.500.000 2.500.000
21 Pelatihan Produksi 4.000.000 2.000.000 2.000.000 22 Ujian Kompre Tahfidz 1.000.000 500.000
“
Grafik Distribusi Rencana Anggaran Akademik
0 10.000.000 20.000.000 30.000.000 40.000.000 50.000.000 60.000.000 70.000.000 80.000.000 Anggaran
