LAPORAN INFORMASI PELAYANAN PUBLIK
SMK SMAK PADANG
TAHUN 2020
LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAERAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN – SMAK PADANG
TAHUN 2020
1. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
Sebagai pelaksana amanat Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), Kementerian Perindustrian telah melakukan hal-hal sebagai berikut :
a. Menunjuk dan mengangkat Kepala Pusat Komunikasi Publik sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pusat dan menginstruksikan Kepala Unit Pelaksanan Teknis dan Kepala Unit Pendidikan di Daerah untuk menunjuk pengeban fungsi pengelola Informasi dan atau dokumentasi pada unit kerjanya sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah melalui Keputusan Menteri Perindustrian 351/M-IND/Kep/7/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Kementerian Perindustrian.
b. Menerbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70/M- IND/PER/7/2011 tentang Tata Kelola Layanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Perindustrian, untuk kelancaran dan optimalisasi serta menjamin pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perindustrian yang cepat, tepat dan sederhana.
c. Menerbitkan Keputusan Menteri Perindustrian Nomor. 33/M- IND/Kep/1/2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Kementerian Perindustrian, untuk memberikan masukan dan pertimbangan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya dibidang pelayanan informasi publik.
d. Menterbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 34/M- IND/PER/5/2014 tentang Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian pada tanggal 20 April 2014, untuk meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian.
e. Mengeluarkan Keputusan Sekretaris Jenderal dengan Nomor 165/SJ- IND/Kep/10/2014 tentang Dasar Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian pada tanggal 2 Oktober 2014 dalam rangka melaksanakan kewajiban Layanan Informasi Publik.
2. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik 2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik
Untuk memenuhi hak masyarakat mendapatkan informasi publik, Sekolah Menengah Kejuruan SMAK Padang telah membangun Desk Layanan Informasi Publik sejak bulan Oktober tahun 2013 di lantai dasar gedung Kantor SMK SMAK Padang Jl. Alai Pauh No.13 Kel. Kapalo Koto Kec. Pauh Padang yang dilengkapi dengan meja, kursi, telepon, dan kotak saran.
Gbr 1. Desk Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang
SMK SMAK Padang juga telah membangun dan mengembangkan sistem layanan informasi publik melalui website SMK SMAK Padang (www.smk- smakpa.sch.id) yang telah dikembangkan muatan informasinya sesuai amanat UU KIP. Jenis-jenis informasi yang dimuat di website meliputi :
Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala :
• Profil SMK SMAK Padang
• Program/Kegiatan SMK SMAK Padang
• Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAK/L) SMK SMAK Padang
• Informasi Penerimaan Siswa Baru SMK SMAK Padang
• Peraturan, Keputusan, dan / atau Kebijakan (Berdampak Bagi Publik) • Informasi Rekrutmen bagi siswa / alumni SMK SMAK Padang
• Rencana Kerja Anggaran SMK SMAK Padang • Laporan Keuangan
• SOP / Prosedur kerja dan kegiatan SMK SMAK Padang • Informasi tentang kegiatan masing-masing bidang • Laporan Barang Milik Negara
Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat :
• Kegiatan SMK SMAK Padang
• Kegiatan Siswa SMK SMAK Padang. • Sekolah Model
• Sekolah Adiwiyata Mandiri Nasional • Kegiatan MoU dengan DU/DI
• Rekrutmen Lulusan SMK SMAK Padang, dll. • Prestasi Sekolah dan prestasi siswa
• Renstra • Jurnal riset
• DIPA SMK SMAK Padang
• Study Banding institusi lain ke SMK SMAK Padang • Tata cara memperoleh informasi public
• Penghargaan
a. Sumber Daya Manusia
SMK SMAK Padang telah menempatkan satu orang petugas informasi pada Desk Layanan informasi Publik. Dalam menjalankan tugasnya, dibantu oleh pengelola layanan informasi publik yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala SMK SMAK Padang Nomor 01/SK/SJ- IND.6.10/01/2015 yang bertugas menyiapkan jawaban atas permohonan informasi publik baik secara langsung maupun melalui website SMK SMAK Padang.
b. Anggaran Pelayanan Informasi serta Laporan Penggunaannya
Seluruh anggaran pelayanan Informasi Publik terkait dengan tugas dan kewenangan Pelayanan Publik di SMK SMAK Padang dibebankan pada anggaran DIPA SMK SMAK Padang, yang digunakan untuk :
1. Meningkatkan sarana dan prasarana layanan informasi publik
2. Pembuatan publikasi layanan informasi (brosur/booklet) seperti kalender pembuatan buku profil SMK SMAK Padang
3. Melakukan perjalanan dinas PPID berupa konsinyering PPID tahunan yang dilaksanakan oleh Biro Humas Kementerian Perindustrian RI.
3. Rincian Pelayanan Informasi Publik
a. Permintaan Informasi Publik Melalui Website SMK SMAK Padang
Dalam mengajukan permohonan Informasi Publik di SMK SMAK Padang, dapat dilakukan dengan mengisi Form yang ada di website SMK SMAK Padang ( www.smk-smakpa.sch.id) dan ada juga mengajukan permohonan informasi melalui email, smakpadang@kemenperin.go.id.
SMK SMAK Padang melayani permintaan informasi melalui tatap muka atau datang langsung bagi pemohon yang meminta Informasi. Hasil rekapitulasi selama awal bulan 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2020 berjumlah 23.306 pengunjung website yang diterima oleh petugas Desk Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang, yang terdiri dari :
1. Permintaan informasi tentang Penerimaan Peserta Didik Baru.
2. Permohonan Informasi melalui email smakpadang@kemenperin.go.id,
tentang Undangan Workshop dan Pelatihan bagi tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan.
3. Permintaan Informasi tentang Uji Kompetensi LSP-P1 SMK SMAK Padang 4. Informasi tentang Pendidikan Dual System, Silver Expert.
5. Informasi tentang produk TEFA SMK SMAK Padang di masa Pandemi, berupa Hand Sanitizer, Desinfektan dan Hand Soap di masa Pandemi Covid -19.
6. Permohonan Informasi tentang Praktek Kerja Industri (Prakerin) Berikut rekapitulasi kunjungan permintaan informasi di SMK SMAK Padang :
K
unjungan Tamu melalui Desk Informasi SMK SMAK Padang :1. Kunjungan di Website SMK SMAK Padang
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES
132 142 213 342 276 294 265
4123 4138 4159
4496 4727
2. Kunjungan Pemohon informasi ke SMK SMAK Padang yang datang langsung ke desk informasi publik SMK SMAK Padang.
3. Kunjungan pemohon informasi melalui email SMK SMAK Padang Tahun 2020.
b
. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik dengan klasifikasi tertentu adalah 7 hari0 5 10 15
GRAFIK EMAIL MASUK KE SMK SMAK PADANG TH. 2020
JAN 8% FEB 10% MAR 12% APR 0% MEI 0% JUNI 7% JULI 9% AGUST 9% SEPT 9% OKT 11% NOV 12% DES 13%
GRAFIK KUNJUNGAN TAMU PERMOHONAN INFORMASI
ke SMK SMAK PADANG TAHUN 2020
c. Jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolak beserta alasan ; Seluruh pemohon informasi terselesaikan dengan baik, sebagian besar
keperluan pemohon informasi adalah :
1. Pendaftaran Peserta Didik Baru Online (PPDB Online) 2. Teaching Factory.
3. Study banding (benchmark) instansi lain ke SMK SMAK Padang 4. Rincian Penyelesaian sengketa Informasi Publik, meliputi :
a) Jumlah Keberatan yang diterima :
Tidak ada Keberatan Informasi Publik di SMK SMAK Padang
b) Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi Publik
c) Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi yang berwenang ;
Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi publik. Tidak ada gugatan yang diajukan ke pengadilan
d) Tidak ada Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya
5. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi
Publik
Sistem penyimpanan dan akses informasi sudah menuju terintegrasi ke dalam sebuah sistem informasi sekolah, karena pada saat ini jenis-jenis informasi masih tersebar di semua bidang.
6. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas
Pelayanan Informasi :
• Meningkatkan sarana, prasarana dan sistem informasi untuk mendukung kualitas layanan informasi public.
• Melakukan updating dan pengelolaan informasi secara berkala • Pembuatan publikasi terkait layanan informasi publik
7. Prestasi SMK SMAK Padang dalam Pelayanan Informasi Publik
1. Raih Peringkat Nilai UN Tertinggi tingkat SMK se Sumatera Barat 7x
Berturut-turut
Grafik perolehan 7x Raih Nilai UN Tertinggi Tingkat SMK se Sumatera Barat :
2. Meraih Predikat WBK dari Kemenpan - RB RI PADA TAHUN 2018. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 70.81 80.15 84.03 83.49 82.79 82.6 98 70.88 70.55 71.43 65.47 64.17 66.79 90 80.26 70.14 71.51 68.44 70.23 59.33 77.5 80.39 80.26 83.98 81.39 84.09 62.39 97.5
3. Meraih Predikat WBBM dari Kemenpan dan RB RI PADA TAHUN 2020
8. Penutup
Demikianlah gambaran tentang pelaksanaan pelayanan informasi publik oleh PPID Daerah SMK SMAK Padang tahun 2020. Dari kinerja pelayanan informasi publik tahun 2020, terlihat bahwa pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi sudah berjalan cukup baik, sesuai dengan amanat UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, namun diakui masih terdapat berbagai permasalahan yang perlu diselesaikan pada akhir oktober 2020.
