S O S I A L I S A S I
S I S T E M I N F O R M A S I V E R I F I K A S I / K A L I B R A S I ( S I V I K A ) B S M L R E G I O N A L I
D A N P E N D A T A A N S U M L S E - R E G I O N A L I S U M A T E R A
0 7 S E P T E M B E R 2 0 2 1 1 0 . 0 0 W I B – 1 2 . 0 0 W I B
BSML REGIONAL I
D a f t a r I s i
2
1. Prosedur layanan 2. Prasyarat layanan
Layanan Verifikasi/Kalibrasi
Tata cara penggunaan aplikasi layanan (workshop) : - Laptop/PC & Jaringan Internet
SIVIKA
1. Pendataan SUML se-regional I 2. Ketertelusuran SUML
Potensi SUML
3 Daftar
• Pendaftaran dilakukan menggunakan aplikasi SIVIKA.
• Input data alat yang akan diverifikasi
Kirim Permohonan
• Siapkan surat permohonan verifikasi/kalibrasi
• Pilih lokasi Verifikasi (In-Lab atau On-Site)
• Upload surat permohonan dan kirim permohonan melalui aplikasi
Jadwal & Antar Alat
• Periksa jadwal antrian di aplikasi.
• Antar alat SUML sesuai jadwal ke BSML Regional I (In-Lab)
• Konfirmasi jadwal verifikasi di lokasi pelanggan (On-Site)
P r o s e d u r L a y a n a n
V e r i f i k a s i / K a l i b r a s i
Mulai
4
PNBP & Bukti Terima
• Petugas menerbitkan billing PNBP & Bukti Terima Alat
• Pembayaran harus lunas sebelum jatuh tempo billing PNBP (7 hari dari tanggal terbit billing)
• No. order terbit setelah pembayaran PNBP terkonfirmasi
Verifikasi/Kalibrasi
BSML Regional I melakukan verifikasi/kalibrasi SUML
Kaji Ulang Permintaan
• Alat diperiksa oleh petugas layanan
• Alat yang sesuai syarat layanan akan diproses selanjutnya
5
Penerbitan Sertifikat
• Sertifikat dicetak di kertas A4
• Salinan dapat di unduh di aplikasi SIVIKA
Pemberitahuan Selesai
• Informasi status selesai permohonan dikirim ke email pelanggan yang
terdaftar
Ambil Alat & Sertifikat
• Hubungi staff layanan (frontliner) untuk tata cara ambil alat & sertifikat.
• Kuisioner Kepuasan Pelanggan
• Bukti Serah alat & sertifikat
Selesai
V e r i f i k a s i / K a l i b r a s i
6
I n - L a b
P e n d a f t a r a n K i r i m P e r m o h o n a n J a d w a l
K a j i U l a n g P e r m i n t a a n
P N B P & B u k t i T e r i m a
A m b i l a l a t & S e r t i f i k a t
Online (SIVIKA)
Online (SIVIKA)
Jadwal antar alat (fix) Di ruang pelayanan BSML
Regional I
Setelah Kaji Ulang
Di ambil ke BSML
O n - S i t e
P e n d a f t a r a n K i r i m P e r m o h o n a n J a d w a l
K a j i U l a n g P e r m i n t a a n
V e r i f i k a s i / K a l i b r a s i
A m b i l S e r t i f i k a t
Online (SIVIKA)
Online (SIVIKA)
Jadwal ke Lokasi (tentative)
Di lokasi pelanggan
Setelah dilakukan Kaji Ulang Permintaan
Sertifikat dikirim
V e r i f i k a s i / K a l i b r a s i P e n e r b i t a n S e r t i f i k a t
Setelah PNBP Terkonfirmasi Setelah Verifikasi selesai
dilakukan
P N B P & B u k t i T e r i m a P e n e r b i t a n S e r t i f i k a t
Setelah dilakukan Verifikasi
Setelah PNBP Terkonfirmasi
7
01 Definisi
Aplikasi layanan verifikasi/kalibrasi milik BSML Regional I yang berbasis web dan dapat di akses melalui jaringan internet
02 Verifikasi/Kalibrasi
Sarana dalam rangka layanan Verifikasi/Kalibrasi Alat standar (SUML) milik UML/lainnya di BSML Regional I
03 Potensi SUML
Sarana dalam rangka pendataan SUML milik UML
04 Ketertelusuran SUML
Sarana dalam memonitoring status ketertelusuran SUML milik UML
S I V I K A
Sistem Informasi Verifikasi/Kalibrasi
8
SIVIKA
h t t p s : / / b s m l m e d a n . i d / s i v i k a
Tampilan di:
HP – PC - Tab
Nama Lengkap Pengguna Email aktif Pengguna
Pilih UML
Password (min 6 karakter) Konfirmasi Password
Buka Email
Cek Inbox atau Spam Klik “Activate”
Username (tdk dpt diubah) Nama Lengkap
Tanggal lahir Jenis kelamin
HP aktif (WA) NIP
Jabatan
Pendidikan terakhir Alamat Anda
Foto profil
Nama Instansi Alamat Instansi
Sesuai lokasi/kedudukan Telepon aktif instansi Email aktif → Notifikasi
• Ketikkan nama
instansi/lembaga yang akan tercantum di
sertifikat.
• Perhatikan huruf besar/kecil
• Kesalahan pengetikkan akan menyebabkan
kesalahan pada sertifikat Alamat yang akan tercantum
disertifikat
• Akun belum aktif
• Aktivasi setelah kegiatan sosialisasi ini harus
melalui admin, tidak lagi melalui email.
• Dalam 1 unit dapat memiliki lebih dari 1 akun user dengan hak
akses yang sama
• Periksa apakah user merupakan pihak yang ditunjuk atau masih bertugas di unit/instansi
• Laporkan ke admin untuk
penghapusan akun yang tidak aktif.
Halaman “Daftar Alat” berisi tentang data-data alat SUML yang dimiliki oleh instansi/UML.
Fitur :
• Menambah data alat SUML
• Mengubah data alat, dan
• Menghapus data alat
Mohon untuk Bapak/Ibu mengisi seluruh data ALAT SUML yang dimiliki oleh UML
Pilih jenis alat sesuai besaran
Merek alat Model/tipe
No. Seri Isi kelas alat
Kapasitas/Nominal alat Daya Baca/Resolusi
• Satu form ini untuk satu sertifikat alat
• Jumlah diisi sesuai dengan jumlah alat
• Untuk yang satuan diisi 1
• Untuk yang set, diisi sesuai pcs didalamnya
• Untuk jenis alat yang
sama, dengan nomor seri yang berbeda (sertifikat berbeda), silahkan buat daftar alat baru yang lain Wajib diisi
Isi “-” bila tidak ada identitas
Untuk alat yang memiliki daya baca, seperti
timbangan, termometer, bejana, gelas ukur,
stopwatch,
thermohygrometer, dll AT (satuan) = 1 kg
AT (set) = 1 mg – 1 kg
Termometer = 0 C–100 C Timbangan = I/II/III/IIII
AT = F1/F2/M1/M2/M3 Bejana = I/II/III
Contoh pengisian data alat besaran SUHU
Contoh pengisian data alat besaran MASSA
(Anak Timbangan Bidur)
Contoh pengisian data alat besaran MASSA
(Anak Timbangan F2 - SET)
Contoh pengisian data alat Stopwatch
Contoh pengisian data alat besaran MASSA
(Timbangan Elektronik)
Contoh pengisian data alat besaran PANJANG (caliper)
Halaman “Keranjang Permohonan” berisi tentang data-data alat SUML yang dimiliki oleh instansi/UML yang dapat
diverifikasi/kalibrasi di BSML Regional I.
Fitur :
• Memilih lokasi verifikasi/kalibrasi (In- Lab atau On-Site)
• Melihat estimasi biaya PNBP Tekan tombol untuk memasukkan ke Keranjang Permohonan
Pilih lokasi verifikasi yang akan diajukan, In-Lab untuk verifikasi di Lab BSML
Regional I, dan On-Site di fasilitas pemohon
Masukkan Nomor Surat Masukkan Tanggal Surat Upload berkas surat
Estimasi Biaya PNBP
Halaman “Daftar Permohonan” berisi tentang Permohonan Baru, Permohonan dalam Proses dan Permohonan Selesai.
Fitur :
• Detail setiap Permohonan
• Jadwal Verifikasi
• Progres status permohonan
Permohonan baru :
• Permohonan yang baru didaftarkan
• Alat belum diterima BSML Regional I
Permohonan Dalam Proses:
• Alat sudah diterima BSML Regional I
• Telah dilakukan Kaji Ulang Permintaan
• Sedang dalam proses verifikasi/kalibrasi
Permohonan Selesai:
• Alat selesai diverifikasi/kalibrasi
• Sertifikat sudah terbit.
Detail Permohonan
Halaman “Riwayat Alat” berisi tentang
status berlaku sertifikat verifikasi/kalibrasi.
Fitur :
• Upload file sertifikat
• Download file sertifikat
Manfaat :
• Memudahkan monitoring status ketertelusuran alat- alat standar milik UML.
• Memudahkan petugas untuk melihat nilai kebenaran standar yang digunakan tanpa perlu membawa
dokumen sertifikat pada saat menera.
Status Kalibrasi
Instansi Penerbit Nomor Sertifikat Tanggal Sertifikat Upload berkas sertifikat
Data riwayat baru
Data riwayat terakhir
Tambahkan data riwayat untuk alat-alat SUML lainnya
Halaman “Panduan” berisi tentang tata cara penggunaan aplikasi SIVIKA
• Verifikasi/Kalibrasi
• Daftar Alat
• Riwayat Alat
Halaman “Ruang Lingkup” berisi tentang besaran-besaran yang dapat
diverfikasi/kalibrasi di BSML Regional I
P o t e n s i & K e t e r t e l u s u r a n S U M L
Dengan mengisi lengkap data alat Standar Ukuran Metrologi Legal milik Unit Metrologi Legal pada aplikasi SIVIKA maka Anda telah membantu kami dalam memetakan potensi SUML se-Regional I
Potensi SUML
Dengan mengisi lengkap data riwayat alat Standar Ukuran
Metrologi Legal milik Unit Metrologi Legal pada aplikasi SIVIKA maka Anda telah membantu kami dalam memetakan
ketertelusuran SUML se-Regional I
Ketertelusuran SUML
43
K e s i m p u l a n
44
Memudahkan semua stake holder, baik BSML maupun pelanggan dalam rangka layanan
verifikasi/kalibrasi
Layanan Verifikasi/Kalibrasi
Tersedianya data informasi tentang potensi SUML yang dimiliki oleh UML
Potensi SUML
Memastikan bahwa alat standar memiliki jaminan kebenaran
Jaminan Pengukuran
Memudahkan identifikasi status ketertelusuran SUML
Riwayat Ketertelusuran
SIVIKA
T E R I M A K A S I H
ALNO KURNIAWAN, ST., M.T.
Subkoordinator Bidang Pelayanan Kemetrologian HP : 081265873468
