AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

(1)

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2021

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

LAPORAN MAGANG

SHELIN VHERLIAN

00000026890

(2)

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2021

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

LAPORAN MAGANG

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Komunikasi (S.I.Kom)

SHELIN VHERLIAN

00000026890

(3)

ii

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

Dengan ini saya,

Nama : Shelin Vherlian

NIM 00000026890

Program studi : Ilmu Komunikasi

Laporan magang dengan judul:

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

merupakan hasil karya saya sendiri bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain, dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar serta dicantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan, baik dalam pelaksanaan skripsi maupun dalam penulisan laporan skripsi, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk tugas akhir yang telah saya tempuh.

Tangerang, 1/12/2021

*materai 10.000,-

(Shelin Vherlian

(4)

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan magang dengan judul

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

Oleh

Nama : Shelin Vherlian

NIM : 00000026890

Program studi : Strategic Communication Fakultas : Ilmu Komunikasi

Telah diujikan pada hari Selasa, 14 November 2021 Pukul 08.00 s/d 09.00 dan dinyatakan

LULUS

Dengan susunan penguji sebagai berikut.

Pembimbing Penguji Digitally signed

by Fakhriy Dinansyah

Date: 2021.12.17

Maria Advenita Gita Elmada, S.I.Kom., M.Si. Fakhriy Dinansyah, S.

1

^I.

3

^K

:0

^om

7:

^.

1

^{, M}

3 +

^.M

0

^.

7'00'

0309129202 0304039001

Mengetahui,

Ketua Program Studi Strategic Communication

Inco Hary Perdana, S.I.Kom, M.Si 0308117706

(5)

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai

sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Shelin Vherlian NIM : 00000026890 Program studi : Ilmu Komunikasi Fakultas :Ilmu Komunikasi Jenis Karya : Laporan Magang

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non- exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty Non eksklusif ini Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalih media/format-kan mengelola dalam bentuk pangkalan data (database) merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selamatetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tangerang, 1 Desember 2021 Yang menyatakan,

(Shelin Vherlian)

(6)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Sang Triratna, dengan perlindungan serta karunia- Nya penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Aktivitas Event Marketing Heartline Fm Karawaci”. Laporan kerja magang ini dirancang untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Internship di Universitas Multimedia Nusantara.

Laporan ini menguraikan pekerjaan yang dilakukan penulis selama lebih dari 60 hari selama beraktivitas di radio Heartline FM. Proses perancangan penyusunan laporan magang ini tidak dapat penulis lalui sendiri; berkat dukungan serta bantuan berbagai pihak yang tertulis di bawah ini, penulis dapat mengerjakan laporan dengan baik. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Maria Advenita Gita Elmada, S.I.Kom., M.Si., selaku dosen pembimbing magang penulis yang telah meluangkan waktu dan memberi arahan dengan pemikiran yang kritis dan mengerahkan yang terbaik.

2. Fakhriy Dinansyah, S.I.Kom.,M.M selaku dosen penguji magang saya yang memberikan masukan dan arahan sehingga laporan praktik magang ini dapat di selesaikan.

3. Ketua Program Studi Strategic Communication, Inco Hary Perdana, S.I.Kom, M.Si yang memperbolehkan penulis menjalani praktik kerja magang di Heartline FM.

4. Pak Jose selaku Direkur Heartline yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan pratik kerja magang.

5. Ibu Riama, Pak Kitting, Mas Yus, dan segenap divisi marketing Heartline, selaku pembimbing di lapangan yang memberikan arahan selama menjalankan tugas magang, serta memberikan berbagai pengetahuan baru.

6. Keluarga yang selalu ada di rumah dan senantiasa menyambut penulis saat merasakan lelah dan jenuh; terutama kedua orang tua, nenek, dan oo Novi yang tak pernah lelah memberi dukungan.

7. Teman pikir yang tidak pernah berhenti berpikir, Priscil, Chelsea, dan Ghisella, yang senantiasa memberikan banyak dukungan dan

(7)

vi

mendengarkan keluh kesah penulis dari tahap pencarian magang hingga penulisan laporan.

8. Flowensta, Melisa, Marlen, Meidy, Martin, dan Chiko yang telah memberikan social support dan hiburan selama penulis melaksanakan praktik kerja magang.

9. Christine, Flowensta, dan Tina, sebagai sesama divisi intern yang telah bekerja sama dan membantu penulis selama praktik kerja magang, sehingga proses magang menjadi menyenangkan.

10. Shelin Vherlian, saya sendiri selaku penulis laporan magang ini, terima kasih karena selalu berusaha.

Demikian laporan magang ini dirangkai untuk memberikan pengertian dan informasi bagi pembaca. Dengan penuh kesadaran, peneliti meminta maaf atas kekurangan dalam penelitian ini, maka setiap kritik dan saran yang diberikan akan sangat berdampak.

Tangerang, 1 Desember 2021

(Shelin Vherlian)

(8)

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

Shelin Vherlian

ABSTRAK

Event marketing merupakan tipe promosi di mana perusahaan atau brand terhubung ke dalam event dengan tujuan menciptakan pengalaman kepada para customer dan mempromosikan produk atau jasa. Event adalah salah satu cara promosi untuk meningkatkan kesadaran merek dan target audience secara efektif. Agar event berlangsung dengan baik, diperlukan strategi pemasaran yang tepat agar mencapai sasaran yang dituju. Proses perancangan event menggunakan 5 tahapan, yaitu research, design, planning, coordination dan evaluation, kemudian strategi pemasaran yang digunakan adalah marketing communication mix, yaitu event &

experiences, public relation & publicity, dan interactive marketing. Dalam menjalankan kesempatan praktik kerja magang, penulis memilih dan diterima ke dalam Event Marketing radio Heartline FM. Kerja magang memberikan kesempatan kepada mahasiswa Strategic Communication untuk merancang dan memasarkan event, serta bekerja sama dengan baik dalam satu divisi. Selama lebih dari 60 hari dibimbing dan bekerja, penulis merasakan pentingnya peranan Event Marketing dalam menarik banyak pendengar baru dan memperluas jangkauan pendengar Heartline FM. Penulis juga mempelajari tahapan pemasaran event dari awal hingga akhir, yang menunjukan bahwa event memberikan dampak signifikan bagi perusahaan. Penulis mempelajari yang terpenting dalam berlangsungnya event adalah kepuasan peserta.

Kata kunci: Heartline FM, Event Marketing, Marketing Communication Mix, Media Sosial

(9)

viii

AKTIVITAS EVENT MARKETING HEARTLINE FM KARAWACI

Shelin Vherlian

ABSTRACT

Event marketing is a type of promotion where a company or brand is connected to an event to create an experience for the customer and promote a product or service.

Event is one of the promotion ways to increase brand awareness and target audience effectively. To create a perfect event, the right marketing strategy is needed to achieve the intended target. The event planning process uses five stages: research, design, planning, coordination, and evaluation. Then the marketing strategy used is the marketing mix communication, which are event & experiences, public relations

& publicity, and interactive marketing. During the internship opportunity, author chose and was accepted into the Event Marketing Heartline FM Radio. Internships provide the opportunities for Strategic Communication students learn how to work together in one division. During more than 60 days of mentoring and working, author feels the importance of event marketing in attracting new listeners. Author learns the stages of arranging events and carrying out promotions which show that events have a significant impact on the company. Author also learned that the most crucial thing in an event, is the satisfaction of the participants.

Keywords: Heartline FM, Event Marketing, Marketing Communication Mix, Social Media

(10)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv

KATA PENGANTAR ... v

ABSTRAK ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 5

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 6

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 7

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 7

2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 11

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 14

3.1. Kedudukan dan Koordinasi ... 14

3.2. Tugas yang Dilakukan... 15

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 17

3.3.1. Event Management ... 17

3.3.2. Marketing Communication Mix ... 23

3.3.3. Content Marketing ... 29

3.3.4. Event Sponsorship ... 34

3.4. Kendala dan Solusi ... 36

3.4.1. Kendala Proses Kerja Magang ... 34

3.4.2. Solusi ... 34

(11)

x

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 38

4.1. Simpulan ... 38

4.2. Saran ... 39

4.2.1. Bagi Universitas Multimedia Nusantara ... 39

4.2.2. Bagi Heartline FM ... 40

DAFTAR PUSTAKA ... 41

LAMPIRAN ... 44

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Kerja Magang ... 6

Tabel 3.1. Timeline Tugas ... 15

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Gedung YASKI dan Heartline ... 7

Gambar 2.2. Logo Heartline FM ... 10

Gambar 2.3. Struktur Organisasi Radio Heartline & YASKI ... 11

Gambar 3.1 Contoh Proposal Cooking Class ... 20

Gambar 3.2 Timeline Postingan Instagram ... 25

Gambar 3.3 Proses Voice Over Iklan Event ... 26

Gambar 3.4 Meeting Klien Pospay ... 26

Gambar 3.5. Meeting Sponsor Vega Hotel... 27

Gambar 3.6. Report Post Event ... 27

Gambar 3.7. Poster Event ... 28

Gambar 3.8 Insight Live Streaming... 29

Gambar 3.9. Konten Artikel ... 30

Gambar 3.10. Konten Feeds Kuis Instagram ... 32

Gambar 3.11. Konten Story Kuis Instagram ... 33

Gambar 3.12. Konten Web Banner Kuis Instagram ... 33

Gambar 3.13. Konten Harian Pemenang ... 34

Gambar 3.14. Proposal Sponsor Podcast ... 35