a. bahwa untuk mewujudkan sistem dokumentasi dan pelayanan informasi yang baik di Komisi Aparatur Sipil Negara, maka Komisi Aparatur Sipil Negara telah menetapkan Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disebut PPID melalui Keputusan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara Nomor 9 Tahun 2019 ten tang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Aparatur Sipil Negara;
b. bahwa Keputusan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara Nomor 9 Tahun 2019 ten tang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Aparatur Sipil Negara tersebut perlu disesuaikan dengan Peraturan Ketua Nomor 2 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Komisi Aparatur Sipil Negara;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b terse but di atas, maka perlu menetapkan Keputusan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Aparatur Sipil Negara;
KETUA KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA, DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
Menimbang
TENT ANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA
KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA
KEPUTUSAN KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA NOMOR
\lf
TAHUN 20201. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 118 Tahun 2014 ten tang Sekretariat, Sistem dan Manajemenen Sumber Daya Manusia, Tata Kerja, Serta Tanggung Jawab dan Pengelolaan Keuangan Komisi Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 424);
6. Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan lnformasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 272, Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 1);
7. Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 649, Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 5);
8. Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 429,
- 2 -
Mengingat
PPID mempunyai tugas pokok mengkordinasikan, penyimpanan, pelayanan informasi publik serta pendokumentasian seluruh informasi publik meliputi:
Susunan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara beserta uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dengan Keputusan ini.
Menetapkan Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Aparatur Sipil Negara terdiri dari Atasan PPID, Tim Pengarah & Pertimbangan Pelayanan lnformasi PPID, PPID, Pejabat Penyedia Data, Informasi dan Dokumentai Pokja dan Sekretariat, Sekretariat PPID, dan Pejabat Fungsional.
Mencabut Keputusan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara Nomor 9 Tahun 2019 ten tang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Aparatur Sipil Negara.
MEMUTUSKAN:
KEPUTUSAN KETUA KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA.
Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 15);
9. Peraturan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara Nomor 3 Tahun 2019 ten tang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Aparatur Sipil Negara;
10. Peraturan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara Nomor 2 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Komisi Aparatur Sipil Negara;
- 3 -
KEEMPAT KETIGA KEDUA PERT AMA Menetapkan
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal
lo
Juli 2020Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Biaya yang timbul sebagai pelaksanaan tugas PPID sebagaimana dibebankan kepada Anggaran Komisi Aparatur Sipil Negara.
Dalam melaksanakan tugasnya, PPID bertanggung jawab kepada Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara selaku Atasan PPID.
1. inforrnasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
2. inforrnasi yang wajib tersedia setiap saat;
3. informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi pu blik;
4. melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan; serta
5. melakukan uji konsekuensi terhadap peraturan yang berlaku lainnya sebagaimana ketentuan Undang- Undang Keterbukaan Inforrnasi Publik dan Peraturan Perundang-undangan lainnya.
-4-
KETUJUH KEEN AM KELI MA
Nama Jabatan Struktural Atasan PPID
Agus Pramusinto Ketua KASN
Tim Pengarah & Pertimbangan Pelayanan Informasi Tasdik Kinan to Wakil Ketua KASN
Sri Hadiati Wara Kustriani Komisioner Bidang Penerapan Sistem Merit Wilayah 1 Mustari Irawan Komisioner Bidang Penerapan Sistem Merit Wilayah 2 Rudiarto Sumarwono Komisioner Bidang Pengisian JPT Wilayah 1
Agustinus Fatem Komisioner Bidang Pengisian JPT Wilayah 2 Arie Budhiman Komisioner Bidang Penerapan NKK-Net PPID
Nurhasni Asisten KASN Bidang Penerapan NKK-Net
Pejabat Penyedia Data, lnformasi dan Dokumentasi Pokja dan Sekretariat
Muhlis Irfan Asisten KASN Bidang Penerapan Sistem Merit Wilayah 1 Andi Abubakar Asisten KASN Bidang Penerapan Sistem Merit Wilayah 2 John Ferian to Asisten KASN Bidang Pengisian JPT Wilayah 1
Tonny Sitorus Asisten KASN Bidang Pengisian JPT Wilayah 2 Ii p Ilham Firman Asisten KASN Bidang Penerapan NKK-Net
Abdul Hakim Kepala Sekretariat Sekretariat PPID
Rizkynta Jaya Ginting Plt. Kepala Sub Bagian Humas Novita Rusdiyani Analis Kebijakan
Alissa Riandini Aulia Analis Kebijakan
PEJABAT DENGELOLA INFORMASI DA:"J DOKUMENTASI KOMISI APARATUR SIPIL NEGARA
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN KETUA KOMISI APARATUR SIPIL NEGARA NOMOR \\..\ TAHUN 2020
TENT ANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI APARATUR SIPIL NEGARA
Bidang Pengelolaan lnformasi dan Dokumentasi
Danang Wishnu Broto Kepala Bagian Keuangan
Adi Pramono Sidik Kepala Bagian Perencanaan dan Kerjasama Mulyani Puji Lestari Kepala Bagian SOM dan Umum
Bidang Hukum dan Penyelesaian Sengketa lnformasi
Agum Ath Thariq Analis H ukum Merty Pasaribu Analis H ukum Bidang Teknologi dan Informasi
Muhaziron Sulistiyo W Kepala Bagian Data dan Informasi Dewa Ketut Gde Iswara P Analis Sistem Informasi
Pegawai Pelaksana Penyedia Data, Informasi dan Dokumentasi Pokja dan Sekretariat
Leory Bastian Analis Kebijakan Nandra Hutomo Analis Kebijakan Christina Tityanda Putri Analis Kebijakan
Pandu Wibowo Tenaga Pendukung Substansi Dine Anggraini Tenaga Pendukung Substansi Zainudin Arifin Auditor Kepegawaian
Esti Rahayu Auditor Kepegawaian
Dina Khairani Analis Kerjasama Lintas Sektor Rifki Juniarto Tenaga Pendukung Substansi Petugas Layanan Informasi
Silka Amyra Analis Publikasi
Petugas Penyedia Informasi
Muhammad Inshaf Malik Tenaga Pendukung Administrasi - 2 -
Pejabat Fungsional
Arsiparis, Pranata Humas, Pustakawan, Pranata Komputer, Analis Publikasi, Analis Kebijakan, Auditor Kepegawaian, Analis Kepegawaian.
,.,
-
-'
-Bertanggungjawab kepada: Atasan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara
Mempunyai Tugas: a. menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
b. memberikan pelayanan lnformasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
c. menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):
f. Memberikan persetujuan atas keputusan PPID terhadap pengklasifikasian Informasi.
Permohonan lnformasi Publik;
d. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan lnformasi Publik di lingkungan Komisi Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
c. Mengevaluasi kinerja struktur dan para penanggung jawab akses informasi publik Komisi Aparatur Sipil Negara;
b. Menyelesaikan permasalahan yang timbul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Komisi Aparatur Sipil Negara;
atas keberatan
jawaban e. Memberikan
a. Memutuskan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan Komisi Aparatur Sipil Negara;
Mempunyai Tugas:
Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):
TENT ANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA
TAHUN 2020 NOMOR \"'\
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN KETUA KOMIS! APARATUR SIPIL NEGARA
j. memberikan alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak;
1. melakukan Uji Konsekuensi terhadap Informasi Publik yang tidak dapat diakses oleh masyarakat sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai keterbukaan Informasi Publik;
h. mengkoordinasikan pengumpulan,
pengumuman, penyampaian, dan
pengklasifiasian informasi publik;
g. menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
Dikecualikan;
yang Publik
f. menetapkan Informasi
e. melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau perubahannya dengan persetujuan Atasan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara dalam bentuk keputusan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara mengenai klasifikasi informasi Komisi Aparatur Sipil Negara sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan tentang Klasifikasi Informasi Publik Komisi Aparatur Sipil Negara yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Ketua ini;
ini;
d. menetapkan Daftar lnformasi Publik dalam bentuk keputusan PPID Komisi Aparatur Sipil Negara mengenai Daftar Informasi Publik Komisi Aparatur Sipil Negara sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan tentang Daftar lnformasi Publik Komisi Aparatur Sipil Negara yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Ketua
- 2 -
Bertanggung jawab kepada: PPID
I
Mempunyai Tugas: 1. Memberikan saran terhadap tindak lanjut i
permohonan informasi publik; I
i
2. Menyediakan data dan informasi sesuai po kja j atau unit kerjanya;
i 3. Memberikan tangapan / jawaban ses uai
i permohonan informasi;
4. Melakukan update data, informasi dan dokumen sesuai pokja.
Pejabat Penyedia Data, Informasi dan Dokumentasi Pokja dan Sekretariat:
lanjut permohonan informasi publik.
2. Memberikan pertimbangan terhadap tindak tugas dan I
I I
peraturan I
1 1. Memberikan arahan terhadap fungsi PPID se suar dengan perundang-undangan;
Mempunyai Tugas:
Bertanggung jawab kepada: 1 Atasan PPID
Tim Pengarah & Pertimbangan Pelayanan Informasi:
Sistem Informasi PPID.
o. menyediakan Informasi Publik yang mutakhir I
pada portal Komisi Aparatur Sipil Negara dan I
n. menggunakan Sistem lnformasi PPID dalam :1 pengelolaan layanan Informasi Publik;
kualitas layanan Informasi Publik;
pengem bangan kompetensi !
I
petugas layanan informasi guna meningkatkan I m. melakukan
l
PPID Komisi Aparatur Sipil Negara;
1. menetapkan dan menugaskan petugas layanan informasi urituk membantu pelaksanaan tugas beserta alasannya;
~~~~~~~~~-~~~~,----~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
k. melakukan penghitaman atau pengaburan !
I
materi Informasi Publik yang Dikecualikan
I
. - 3 -
Bertanggung jawab kepada: PPID
Mempunyai Tugas: 1. Melakukan review terhadap draft PPID;
2. Melakukan penyelesaian sengketa.
Bidang Hukum dan Penyelesaian Sengketa Informasi:
Bertanggung jawab kepada: PPID
Mempunyai Tugas: 1. Membantu PPID dalam mengumpulkan seluruh dokumen dari semua Pokja dan Sekretariat Komisi Aparatur Sipil Negara;
2. Membantu PPID dalam mengolah dokumen dari Pokja dan Sekretariat Komisi Aparatur Sipil Negara;
3. Membantu menyimpan informasi a tau dokumen dari Pokja dan Sekretariat Komisi Aparatur Sipil Negara;
4. Membuat daftar dokumen yang telah tersimpan dan terdokumentasikan;
5. Membantu PPID dalam memutakhirkan informasi publik secara berkala.
Bidang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi:
lingkungan KASN;
3. Melakukan koordinasi dengan seluruh pelaksana PPID dalam melakukan penyediaan, penyimpanan, dan pendokumentasian informasi publik di lingkungan KASN;
4. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan koordinasi PPID.
2. Membantu PPID dalam hal administrasi terkait dengan pelayanan informasi publik di lingkungan KASN;
di informasi
pendokumentasian dan
1. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan, Bertanggung jawab kepada: PPID
Mempunyai Tugas:
-4-
Sekretariat PPID:
8. Mendokumentasikan surat keluar dan masuk terkait dengan perrnohonan inforrnasi.
7. Mengirimkan surat jawaban kepada Pemohon Inforrnasi;
6. Membantu PPID memastikan jawaban atas permohonan inforrnasi secara tepat waktu;
5. Melakukan komunikasi, klasifikasi, dan memberikan penjelasan kepada Pemohon Inforrnasi;
4. Melakukan tugas-tugas administrasi terkait dengan perrnohonan Informasi Publik;
pelayanan terhadap perrnohonan Informasi Publik di lingkungan Komisi Aparatur Sipil Negara;
mengawasi dan
3. Mengkoordinasikan
2. Membuat laporan layanan Inforrnasi Publik secara berkala;
Mempunyai Togas: 1. Menerima perrnohonan Inforrnasi Publik yang dilakukan melalui media elektronik, surat dan/ atau datang langsung ke Komisi Aparatur Sipil Negara;
Bertanggung jawab kepada: Sekretariat PPID Petugas Layanan Inforrnasi:
Bertanggung jawab kepada: Pejabat Penyedia Data, Inforrnasi dan Dokumentasi Pokja dan Sekretariat
Mempunyai Togas: 1. Melakukan pengumpulan data;
2. Melakukan penyimpanan data;
3. Melakukan update data.
Pegawai Pelaksana Penyedia Data. Inforrnasi dan Dokumentasi Pokja dan Sekretariat:
Bertanggung jawab kepada: PPID
Mempunyai Togas: 1. Merancang Aplikasi PPID;
2. Updating website.
- 5 -
Bidang Teknologi Inforrnasi:
2. Melakukan analisis data.
Mempunyai Tugas: 1. Melakukan penyimpanan arsip dan dokumentasi;
Bertanggung jawab kepada: PPID Pejabat Fungsional:
Bertanggung jawab kepada: Sekretariat PPID
Mempunyai Tugas: 1. Mengunggah lnformasi Publik yang disetujui oleh PPID;
2. Membantu PPID menyediakan Informasi Publik yang dimohonkan oleh Pemohon Informasi;
3. Membantu PPID untuk membuat jawaban terhadap permohonan informasi;
4. Melakukan tugas-tugas lainnya terkait penyediaan dan pendokumentasian informasi.
Petugas Penyedia lnformasi
- 6 -
