Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020 KATA PENGANTAR

(1)

(2)

(3)

Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 2020

KATA PENGANTAR

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.

Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara sederhana.

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Lingkup Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Peraturan ini bertujuan untuk (1) memberikan standar bagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2) meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas;

(3) menjamin pemenuhan hak warga negara untuk memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam UU No. 14 Tahun 2008.

Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN) dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance).

Sumbawa Besar, Januari 2021 Kepala SKP Kelas I Sumbawa Besar

drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana

(4)

I. INFOGRAFIS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

1.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan

No Bulan Jan Feb Mart Apr Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nop Des

1 Pemohonan 5 2 1 1 1 0 1 1 3 2 0 1

2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 Keberatan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 Penolakan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1.2 Jumlah dan Pengelompokan Permohoanan Informasi Publik melalui berbagai media (Silayan Online, e-mail, WhatsAPP, Telepon, SMS, On Visit, Surat )

No Permohonan Melalui

Silayan Online

e-mail Telepon SMS On

Visit

Surat

1 Pemohonan 0 2 0 8 8 0

2 Pemberitahuan 0 0 0 0 0 0

3 Keberatan 0 0 0 0 0 0

Permohonan Informasi Publik, Pemberitahuan, Keberatan, Penolakan

5 5

4 3

3 2 1 0

2 2

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 10 0 10 0 10 0 0

0 10 0 10 0 0 0 0

0 0

0 10 0 0 K…

P…

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nop Des Permohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan

(5)

Berdasarkan Media Sosial

10 8 6 4 2 0

Silayan Online e-mail Telepon SMS On Visit Surat Pemohonan Pemberitahuan Keberatan Penolakan

1.3 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori Permohonan

Informasi Agribisnis

Perenc anaan dan Kinerja

Pengelolaa n Informasi

Publik

Anggaran dan Keuangan

Profil Badan Publik

Pengadaan Barang/

Jasa

Hukum dan Peraturan

UU

Kepega waian

Data informasi

Publik

18 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Kategori

Permohonan

20 15 10 5 0

Series 1

(6)

1.4 Jumlah Permohonan Informasi Publik berdasarkan Latar Belakang Pekerjaan

No Kategori Latar Belakang Pekerjaan Pemohon Jumlah

1 Civitas Akademik 2

2 Wiraswasta 7

3 PNS 0

4 Karyawan Swasta 0

5 Badan Hukum 6

6 Wartawan 0

7 LSM/ Kelompok Orang 0

8 Petani 3

Permohonan Data Berdasarkan Pekerjaan

Badan Hukum 33%

Wiraswasta 39%

Civitas Akademia Karyawan Swasta LSM/ Kelompok Orang

Wiraswasta Badan Hukum Petani

PNS Wartawan

(7)

Permohonan Data Berdasarkan Jenis Kelamin

Laki-laki Perempuan 22%

78%

1.5 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Usia

No Jenjang Usia Jumlah

1 18 – 24 tahun 1

2 25 – 30 tahun 1

3 30 – 35 tahun 1

4 36 ke atas 15

1.6 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Jenis Kelamin

Permohonan Data Berdasarkan Usia

Diatas 50 Tahun

0%

21 - 30 Tahun 4%

Dibawah 21 Tahun 21 - 30 Tahun 31 - 40 Tahun 41 - 50 Tahun Diatas 50 Tahun

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Laki - laki 14

2 Perempuan 4

(8)

1.7 Jumlah Permohonan Informasi Publik Berdasarkan Tujuan Permohonan

No Jenis Kelamin Jumlah

1 Perlengkapan Administrasi Bank 2

2 Penyusunan Data BPS 1

3 Penyusunan Data Pajak 3

4 Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll 10

5 Magang/PKL 1

6 Status Rabies 1

Permohonan Data Berdasarkan Tujuan Permohonan

MagSatantgu/sPeRKraLlbeinegskapan

^{5% 6%}AdPmiPneisntyraussiuBnaannkData

11% BPS

Penyusunan Data Pajak

17%

5%

Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/

Impor/APIKH dll 56%

Perlengkapan Administrasi Bank Penyusunan Data BPS

Penyusunan Data Pajak

Alur Pelayanan Karantina Domestik/EKspor/Impor/APIKH dll Magang/PKL

Status Rabies

(9)

1.8 Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik

Waktu Yang diperlukan Untuk Pemenuhan Permintaan Informasi Publik

16 14 12 10 8 6 4 2 0

1 hari 2 hari 3 hari 4 hari 5 hari 6 hari 7 hari 8 hari 9 hari 10 hari Diatas 10 Hari

No Waktu (hari) Jumlah

1 1 14

2 2 0

3 3 4

4 4 0

5 5 0

6 6 0

7 7 0

8 8 0

9 9 0

10 10 0

11 Diatas 10 hari 0

(10)

II. MOTTO DAN MAKLUMAT LAYANAN PPID

2.1 Motto

Motto Layanan PPID Stasiun Kelas I Sumbawa Besar Adalah TAMBORA,

Yang mempunyai arti sebagai berikut :

TA = TerdepAn M = Melayani B = Beritegrasi O = Obyektif RA= RAmah

2.2 Maklumat Layanan PPID

Maklumat Pelayanan :

“ Dengan Ini Menyatakan Sanggup Menyelenggarakan Pelayanan Sesuai Standar Pelayanan Yang Telah Ditetapkan Dan Apabila Kami Tidak Menindaklanjuti Setiap Keluhan Atau Pengaduan, Kami

Siap Menerima Sanksi Sesuai Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku ”

(11)

III. SEKILAS PPID

3.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Pelayanan informasi publik pada Pejabat Pengelola Informasi dan dokumentasi (PPID) Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar melibatkan Aparatur Sipil Negara yang ada di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar yang bertugas secara sinergi untuk memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi.

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi publik yang dihasilkan oleh Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, dilakukan dengan penyediaan informasi melalui website dengan alamat www.sumbawa.karantina.pertanian.go.id, melalui e-mail dengan alamat karantinasumbawa@pertanian.go.id , melalui telp/fax dengan nomor (0371) 2629152 dan Whatsaap dengan nomor 0813 3990 1664.

Fasilitas pada PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar pada tahun 2020 telah memiliki ruangan tersendiri dalam rangka memberikan layanan informasi publik dan baru memiliki fasilitas pendukung untuk PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar pada tahun 2020 terutama untuk ruangan PPID dan sarana berupa computer, sebagai berikut :

(12)

a. Meja Pelayanan PPID

b. Ruang Kosultasi PPID

(13)

c. Ruang Diskusi PPID

(14)

d. Rak Arsip PPID

e. Alur Pelayanan PPID

(15)

IV. PROGRAM DAN KEGIATAN PPID

4.1 Operasional Pelayanan Informasi Publik

PPID SKP Kelas I Sumbawa Besar memberikan pelayanan informasi yang dilakukan setiap hari kerja Senin s/d Jum’at pada pukul 08.00 – 15.00 WIB, dengan waktu istirahat pada pukul 12.00 – 13.00 WIB. Meskipun jam kerja layanan informasi dibatasi pada jam kerja kantor, namun di luar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi untuk menggunakan haknya dan itu biasa dilakukan dengan menggunakan berbagai sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik

4.2 Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Dalam pelaksanaan layanan informasi publik pada PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar di tahun 2019 ada beberapa kendala yang dihadapi, yaitu :

1. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia (SDM) yang terlibat dalam layanan informasi publik di PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, sehingga dalam proses penyediaan data dan informasi yang diminta masih belum maksimal. Diharapkan adanya sosialisasi, pelatihan maupun bimbingan teknis terkait PPID maupun website PPID.

(16)

2. Belum maksimalnya penerapan Standar operasional Prosedur (SOP) pada PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar. Diharapkan kesadaran dan keterlibatan semua unsur didalamnya secara maksimal di tahun selanjutnya.

3. Tim Pertimbangan PPID masih belum melakukan tugasnya secara optimal dalam membantu layanan informasi publik sesuai tupoksi yang dimilikinya termasuk dalam memberikan data informasi terkait kegiatan yang sedang akan dilaksanakan pada bidang masing-masing.

4. Masih rendahnya partisipasi masing-masing bidang pada PPID dalam menyediakan informasi yang diperlukan PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar.

(17)

V. SDM DAN ANGGARAN PPID

5.1 Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar Nomor : 0011/kpts/HM.130/K.50.D/01/2020 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Di Lingkungan Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar, berikut adalah daftar pejabat dan petugas pengelola informasi dan dokumentasi :

1. Nama : drh. Ida Bagus Putu Raka Ariana

NIP : 196612251993031001

Jabatan : Atasan PPID

2. Nama : Andik Akrimil Fata, SP

NIP : 198207102009011007

Jabatan : PPID Pembantu

3. Nama : Andrica Ismi Eka Saputra

NIP : 19940110201031001

Jabatan : Sekretaris

4. Nama : Abdul Salam, Sp

NIP : 196909051999031001

(18)

5. Nama

NIP

Jabatan

6. Nama

:

Tri Suparyanto, A.Md

198610152015031001

Anggota

drh. Ardianto Chandra Wijaya

NIP : 198311122008011005

Jabatan : Anggota

7. Nama : Christiawan Yunarto, A.Md

NIP : 198306132009121003

8. Nama : Muhammad Farid Wajdi, A.md

NIP : 198311122008011005

9. Nama : Kurniadin, A.Md

NIP : 198611272009121004

10. Nama : Elysa Fitri, SP

NIP : 198907052015032004

(19)

11. Nama

NIP

Jabatan

:

Akino, SP

198609062015032004

Anggota

12. Nama : Sudaryono, A.Md

NIP

Jabatan

:

198402122008011003

Anggota

5.2 Anggaran PPID

PPID Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar dalam memberikan layanan informasi publik mempunyai anggaran sebesar Rp ---,- pada tahun 2020.

(20)

VI. PENUTUP

Dengan disusunnya Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini diharapkan dapat memberikan informasi secara menyeluruh tentang pelaksanaan operasional keterbukaan informasi publik di Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar.

Teriring ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah terlibat dan membantu dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Tahun 2020 ini.

Akhirnya, semoga Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Stasiun Karantina Pertanian Kelas I Sumbawa Besar Tahun 2020 ini bisa bermanfaat bagi semua pihak.