Tanggal: 10 Juni 2022

(1)

Notifikasi Publik: RSPO Recertification Audit untuk PKS Hanau, PT. Tapian Nadenggan, Golden Agri Resources Ltd. (Nomor Keanggotaan RSPO: 1-0096-11-000-00)

Kepada Pemangku Kepentingan,

Ini untuk menginformasikan bahwa PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau di bawah Perusahaan Induk Golden Agri Resources Ltd. dengan nomor Anggota RSPO (1-0096-11-000-00) telah menunjuk BSI Services Malaysia Sdn Bhd (“BSI Malaysia”) untuk melaksanakan Audit Recertification . Audit akan dilaksanakan di lokasi Provinsi Kalimantan Tengah.

Pelaksanaan audit akan dimulai pada 18-23 Juli 2022 menggunakan persyaratan standar Interpretasi National Indonesia 2020 atas Prinsip & Kriteria 2018

Nomor RSPO PO ID untuk PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau adalah: RSPO_PO1000001154.

GAR adalah perkebunan kelapa sawit terbesar kedua di dunia dengan total area tertanam 433,200 hektar pada 30 Juni 2010, di Indonesia. GAR mengintegrasikan operasi-operasinya dengan fokus pada produk-produk minyak makan dan lemak berbahan dasar kelapa sawit. Didirikan pada 1996, GAR terdaftar di Bursa Efek Singapura sejak 1999 dengan kapitalisasi pasar sebesar US$4.59 milliar pada 30 Juni 2010. GAR memiliki beberapa anak perusahaan, termasuk PT.

SMART Tbk (SMART) dan terdaftar di Bursa Efek Jakarta sejak 1992. GAR berfokus pada produksi kelapa sawit berkelanjutan. Kegiatan primer berupa penanaman dan pemanenan tanaman kelapa sawit; mengolah tandan buah segar menjadi minyak sawit mentah (CPO) dan inti kelapa sawit; dan pemurnian CPO menjadi produk bernilai tambah seperti minyak masak, margarine dan shortening. Melalui anak usahanya, GAR mengoperasikan pabrik-pabrik pengolahan kelapa sawit, fasitilas refinery dan kernel crushing plant. PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau berlokasi di Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia yang terdiri atas 4 kebun kelapa sawit dan 1 pabrik pengolahan. PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau telah bersertifikat sejak 2012.

1. Informasi terkait data produksi yang akan dinilai adalah sebagai berikut:

PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau dan Sumber Pasokannya

Nama PKS Pabrik Kelapa Sawit/PKS Hanau

Kapasitas Olah PKS (ton/jam) 80 ton/jam

Alamat / Lokasi Kecamatan Hanau dan Kecamatan Batu Ampar, Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

Koordinat GPS

(dalam derajat, menit & detik)

Garis lintang 02º 21' 39.05” LS Garis bujur 112º 06' 34.86” BT Perkiraan Produksi Tahunan

(MT) CPO 71,345.74 MT

PK 20,881.68MT

FFB/TBS 348,029.07 MT

2. Informasi mengenai detail sumber pasokan Supply Base / Estates sebagai berikut:

(2)

No. Estate Lokasi Koordinat GPS Ringkasan Data Area (Ha)

Perkiraan Produksi Tahunan TBS (MT)

Status Liability

(L/NL)

Tangg al Berga

bung (untuk Petani Swada

ya) Garis lintang Garis bujur Total Area

yang Disertifikasi

Area Tertanam (TM+TBM)

1 Hanau Estate Kecamatan Hanau dan Kecamatan Batu Ampar, Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

02º 24' 40.90”

LS 112º 06' 33.12”

BT 4,890.00 4,188.21 82,821.18 _NL _-

2 Tasik Mas Estate Kecamatan Hanau dan Kecamatan Batu Ampar, Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

02º 20' 29.28”

LS 112º 05' 34.19”

BT 5,048.11 4,252.67 109,353.41 NL -

3 Tanjung Paring Estate

Kecamatan Hanau dan Kecamatan Batu Ampar, Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

02º 16' 49.04”

LS

112º 07' 57.02”

BT

4,715.36 3,904.59 103,489.94 NL -

4 Langadang

Estate Kecamatan Hanau dan Kecamatan Batu Ampar, Kabupaten Seruyan, Provinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

02º 14' 05.12”

LS 112º 06' 27.81”

BT 2,408.64 1,931.48 52,364.54 NL -

TOTAL 17,062.11 14,276.95 348,029.07 Note: L – memiliki Liability; NL – tidak memiliki Liability

Organisasi Supply Base untuk sertifikasi tidak termasuk pengembangan penananman baru sebagai konsekuensi, tidak melewati proses New Planting Procedure.

BSI Services Malaysia Sdn. Bhd. Adalah Lembaga terakreditasi yang menyediakan jasa sertifikasi RSPO P&C dan RSPO SCCS pihak ketiga yang independen. BSI Malaysia adalah anak perusahaan BSI Group, perusahaan Royal Charter Kerajaan Inggris. BSI adalah merk terpercaya di dunia dalam penyediaan solusi perkembangan bisnis dengan lebih dari 86.000 klien pada lebih dari 193 negara di seluruh dunia. Misi BSI adalah untuk membagikan pengetahuan, inovasi dan praktek-praktek terbaik yang membantu organisasi dalam membuat kesempurnaan sebagai kebiasaan. BSI adalah Badan Standardisasi Nasional di Kerajaan Inggris. BSI Services Malaysia Sdn. Bhd. Memiliki kantor dengan afiliasi RSPO di Indonesia, Australia, China dan India.

Tim audit untuk audit ini akan terdiri atas:

Tim Audit Peran / Area Persyaratan Kualifikasi dan Pengalaman Andi Pratama

Pasaribu (Team Leader)

Team Leader

Dalam audit ini melakukan penilaian aspek Perlindungan hak asazi manusia, Legalitas lahan, Dampak sosial dan pengelolaannya, Penanganan keluhan

Edukasi: Holds a Bachelor Degree majoring Social Economy from Jember University

(3)

dan Kesejahteraan pekerja. Dukungan pada petani/masyarakat sekitar, dan Konsultasi dengan pemangku kepentingan.

Pengalaman Kerja: 5 years working experience as Field Agronomy Assistant. 8 years working experience as RSPO Auditor / Lead Auditor.

Pelatihan-pelatihan: Telah mengikuti dan menyelesaikan pelatihan-pelatihan Indonesian Sustainable Palm Oil (ISPO) Lead Auditor training, Endorsed RSPO P&C Lead Auditor course, Introductory Course for High Conservation Value and High Carbon Stock (HCS) in Oil Palm Plantation, ISO 9001:2008 Lead Auditor course, ISO 14001:2005 Lead Auditor course , ISO45001:2018 Lead Auditor Course, RSPO endorsed RSPO SCCS Lead Auditor course, SMETA requirements training

Kemampuan berbahasa: Berbahasa Indonesia dan berbahasa Inggris.

Pratama Agung

Sedayu Team Member

Dalam audit ini melakukan penilaian aspek Perbaikan berkelanjutan, komitmen, Rencana jangka panjang Pengelolaan sampah dan limbah, Pengelolaan GRK, Sumber daya air dan energi, Identifikasi NKT dan pengelolaannya, Kebijakan Konservasi.

Edukasi: Holds a Bachelor Degree majoring Social Economic of Agriculture, University of Jenderal Soedirman.

Pengalaman Kerja: 12 years of practical auditing experience with several accredited Certification Bodies covering assessment against Organic programs, RSPO, FSC, Timber certification, ISO 9001 and ISO 14001. 2 years working experience as consultant on FSC and SVLK certification and independent verifier on BioCert, SDS under CAFÉ Practices program.

Pelatihan-pelatihan: Telah mengikuti dan menyelesaikan pelatihan-pelatihan ISO 9001 Lead Auditor Course, ISO 14001 Lead Auditor Course, OHSAS 18001 Lead Auditor Course, Introductory Course for High Conservation Value and High Carbon Stock (HCS) in Oil Palm Plantation, ISPO Lead Auditor endorsed Course and Endorsed RSPO P&C Lead Auditor Course and Endorsed RSPO SCCS Lead Auditor Course, SMETA Requirements training.

Eko Purwanto Team Member

Dalam audit ini melakukan penilaian aspek Kepatuhan legal, Kode etik, Praktek terbaik untuk pengolahan, RSPO SCCS dan timebound plan.

Edukasi: Holds a Bachelor of Forestry from Forest Conservation Department, Faculty of Forestry, Bogor Institute of Agriculture (IPB).

Pengalaman Kerja: Over 9 year working expiring in oil palm plantation with last position as Estate Manager. He has experience in implementing good agricultural practice including integrated pest management and limited pesticides uses. 10 years working experience as auditor since 2012 covering ISO9001, RSPO and ISPO.

Pelatihan-pelatihan: Telah mengikuti dan menyelesaikan pelatihan-pelatihan SMETA Requirements Training, ISPO Permentan 38/2020, Introductory Course for High Conservation Value and High Carbon Stock (HCS)

(4)

in Oil Palm Plantation, CQI and IRCA Certified ISO 45001:2018 Lead Auditor Training Course, ISO 37001:2016 Anti-bribery Management System Implementing Training Course, RSPO P&C 2018 Refresher Training, Sustainability Reporting Assurance Training, RSPO P&C Lead Auditor Refresher Course, RSPO Supply Chain Certification Refresher Course, RSPO NEXT Training Course For Lead Auditor by RSPO Secretariat, Elaborating on the RSPO P&C Social and Labour Standards and the Mechanics of Social Auditing, RABQSA accredited Lead Auditor Training of Environment Management System, Endorsed RSPO Green House Gas (GHG) Training for Trainer, Endorsed RSPO P&C Lead Auditor Training, Understanding Environmental Management System (EMS), Indonesia Sustainable Palm Oil (ISPO) Lead Auditor Training, Endorsed RSPO Supply Chain Certification (SCC) Lead Auditor Training, RABQSA accredited Lead Auditor Training of Quality Management System.

Imam Fakhrurozi Team Member

Dalam audit ini melakukan penilaian aspek kepatuhan kontraktor, penerapan kesehatan dan keselamatan kerja, praktek terbaik untuk perkebunan, produktivitas, dan Kontribusi untuk pembangunan masyarakat local.

Edukasi: Holds a Bachelor Degree majoring in Agriculture Technology from Gadjah Mada University.

Pengalaman Kerja: 2 years working experience oil palm industry, as a sustainability and HSE officer. 7 years working experience as RSPO Auditor / Lead Auditor Pelatihan-pelatihan: Telah mengikuti dan menyelesaikan pelatihan-pelatihan ISO 9001:2008 Lead Auditor Course, 14001:2004 Lead Auditor Course, SMK3 Lead Auditor Course, Endorsed RSPO P&C Lead auditor course, ISO 45001:2018 Lead Auditor Course, SMETAR requirements training, Introductory Course for High Conservation Value and High Carbon Stock (HCS) in Oil Palm Plantation

Sebagai bentuk persiapan menghadapi audit, para pemangku kepentingan terkait diundang untuk memberikan masukan tertulis terkait penilaian audit ini dengan cara memberikan komentar terkait aspek-aspek terkait di dalam unit sertifikasi.

Topik yang dapat Anda komentari seperti berkut, namun tidak terbatas pada:

• Perlindungan dan Konservasi lingkungan

• Hak Asasi Manusia & Kesejahteraan Pekerja

• Peluang untuk mendapatkan pekerjaan

• Pendekatan organisasi untuk Pengembangan Masyarakat

• Hubungan Anda dengan organisasi

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan

• Persetujuan atas dasar informasi di awal tanpa paksaan (PADIATAPA)

• Saran untuk perbaikan

Komentar-komentar yang diterima dalam 30 hari sejak surat tertanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam proses penilaian audit. Mohon masukkan detail-detail terkait bilamana kami perlu menghubungi anda untuk klarifikasi atau menindaklanjuti isu-isu yang anda layangkan.

(5)

Nama: ……… Email: ………

Jabatan: ……… Nomor telepon: ………

Apabila Anda ingin komentar-komentar anda diperlakukan secara rahasia atau tetap anonim, mohon tuliskan

“RAHASIA” dalam balasan anda. Anda dapat juga menyampaikan komentar-komentar secara langsung kepada:

Scheme Manager:

Mr. Nicholas Cheong

BSI Services Malaysia Sdn. Bhd.

Suite 29.01 Level 29 The Gardens North Tower, Mid Valley City Lingkaran Syed Putra 59200 Kuala Lumpur

Federal Territory, Malaysia Faks : +603 9212 9639

Email : [email protected]

DAN / ATAU Detail Auditee:

Yahya Mustakim (Head of Sustainability Management System and Certification)

PT. Tapian Nadenggan – PKS Hanau Sinar Mas Land Plaza, Tower 2, 4^th Floor, Jl. M.H. Thamrin No.51 Kav. 22,

Jakarta 10350 Indonesia

Faks : +62 5038 9999

Email: [email protected]

Kami mengucapkan terimakasih atas komentar-komentar Anda.

Salam hormat,

...

Nicholas Cheong

Global Food Scheme Manager (Agriculture)