8 II.1. Perancangan
Perancangan adalah penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi perancangan sistem dapat dirancang dalam bentuk bagan alir sistem ( system flowchart ), yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat digunakan untuk menujuan urutan-urutan proses dari sistem. ( Syifaun Nafisah ; 2006 : 2 ).
II.2. Aplikasi
Aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok pembahasa. Aplikasi dapatdiartikan juga sebagai program komputer yang dapat dibuat yntuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu.
Aplikasi software yang dirancang untuk penggunaan praktisi khusu, klasifikasi luas ini dapat dibagi menjadi dua yaitu :
1. Aplikasi software spesialis, program dengan dokumen tergabung yang dirancang untuk menjalankan tugas tertentu.
2. Aplikasi paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis masalah tertentu. ( Syifaun Nafisah ; 2006 : 4 ).
II.3. Sumber Daya Manusia ( SDM )
Sumber Daya Manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang memiliki individu. Perencanaan sumber daya manusia (human resources planning) adalah esensial bagi penarikan, seleksi, latihan dan organisasi.
Perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantifikasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi ditenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersaebut Perencanaan sumber daya manusia berarti meestimasi secara sistematik permintaan (kebutuhan) dan suplai tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan dating. ( T.Hani Hndoko ; 2008 : 53 - 54 ).
II.4. Rekrutmen
Rekrutmen atau penarikan adalah proses pencarian dan ‘pemikatan’ para calon karyakan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika para pelamar dicari dan berakhir bila lamaran - lamaran (aplikasi) mereka diserahkan. Hasilnya adalah sekumpulan pencari kerja dari mana para karyawan baru diseleksi.
Pelaksanaan penarikan biasanya merupakan tanggung jawab departemen personalia, meskipun kadang-kadang digunakan spesialisis proses penarikan yang disebut recruiters. Proses penarikan penting karena sumber daya manusia organisasi tergantung pada penarikannya. ( T.Hani Handoko ; 2008 : 69 - 70 ) .
II.4.1. Saluran-saluran Rekrutmen
Metode penarikan atau rekrutmen sering disebut sebagai saluran-saluran ( channels ). Ada perusahaan menunggu secara pasif para pelamar lowongan pekerjaan yang datang kepadanya. Di lain pihak, banyak perusahaan lainnya menggunakan pendekatan lebih agresip dalam penarikan atau rekrutmen karyawan potensional. Perusahaan dan pelamar biasanya memenfaatkan sejumlah terbatas saluran yang tersedia. Berbagai saluran atau sumber yang dapat digunakan untuk penarikan karyawan adalah : ( T.Hani Handoko ; 2008 : 74 – 78).
1. Walk – ins
Pelamar atau pencari pekerja datang sendiri ke perusahaan dan kemudian mengisi blangko lamaran yan telah disediahkan.
2. Rekomendasi dari karyawan ( Employee Referrals )
Para karyawan perusahaan sekarang bisa merekomendasikan pencari pekerjaan kepada departemen personalia.
3. Pengiklanan
Pengiklanan ( advertising ) adalah suatu metode efektif lainyya untuk penarikan atau rekrutmen.
4. Agen-agen penempatan Tenaga Kerja
Penarikan atau rekrutmen tenaga kerja juga dapat dilakukan melalui agen- agen penempatan tenaga kerja ( employment agencies ), baik pemerintah maupun swasta.
5. Lembaga-lembaga Pendidikan
Pekerja-pekerja dalam perusahaan menjadi semakin teknis dan kompleks, sehingga perusahaan makin memerlukan para sarjana lulusan pendidikan tinggi.
6. Organisasi-organisasi karyawan
Di negara-negara maju, di mana serikat buruh ( labor unions ) cukup kuat, perusahaan dapat menarik karyawan dengan ketrampilan-ketrampilan tertentu melalui organisasi karyawan.
7. Leasing
Untuk menyesuaikan dengan fluktuasi kebutuhan personalia jangka pendek, perusahaan bisa menarik karyawan honorer yang dibayar secara harian atau perjam.
8. Nepotisme
Penarikan anggota keluarga merupakan komponen program-program penarikan yang tak dapat diletakkan dalam perusahaan-perusahaan perseorangan atau keluarga.
9. Asosiasi Profesional
Berbagai asosiasi professional ( seperti KADIN, IWAPI, HIPMI, IAI, dan sebagainya ) dapat berfungsi sebagai sumber penarikan atau rekrutmen.
10. Operasi-operasi Militer
Banyak personalia terlatih berasal dari dinas militer yang telah habis masa tugasnya dan menjadi beteran.
11. Open House
Orang-oranmg disekitar perusahaan diundang untuk mengunjungi dan melihat fasilitas-fasilitas perusahaan, memperoleh penjelasan-penjelasan dan mungkin menonton pemutaran film mengenai perusahaan, dengan cara ini orang-orang diharapkan tertarik untuk bekerja diperusahaan.
II.4.2. Proses Seleksi
Prosedur seleksi untuk setiap perusahaan tidak sama, tergantung dari spesifikasi dan besar atau kecilnya perusahaan. Seleksi adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang qualified dan kompeten yang akan menjabata serta mengerjakan semua pekerjaan pada perusahaan. Proses seleksi adalah pusat manajemen personalia. Analisis jabatan, perencanaan sumber daya manusia dan penarikan dilakukuan terutama untuk membantu seleksi personalia. ( T.Hani Handoko ; 2008 : 85 - 101 )
Langkah-langkah dalam Proses Seleksi : 1. Penerimaan pendahuluan.
2. Tes-tes penerimaan.
3. Wawancara seleksi.
4. Pemeriksaan referensi.
5. Evaluasi medis.
6. Wawancara atasan langsung.
7. Keputusan penerimaan.
II.5. Pengembangan Karyawan
Pengembangan ( development ) adalah fungsi operasioanal kedua dari manajemen personalia. Pengembangan karyawan ( baru/lama ) perlu dilakukan secara terencana dan berkesimnambungan. Agar pengembangan dapat dilaksanakan dengan baik, harus terlebih dahulu ditetapkan suatu program pengembangan karyawan. ( Malayu.S.P. Hasibuan ; 2008 : 68 - 69 ).
II.5.1. Departemen Personalia dan Perencanaan Karier atau Jabatan
Manajer pesonalia selalu berkepentingan dengan kesempatan-kesempatan latihan atau pengembangan. Berbagai manfaat yang akan diperoleh bila departemen personalia terlibat dalam perencanaan karier adalah :
1. Mengebangkan karyawan yang dapat dipromosikan.
Perencanaan karier membantu untuk mengembangkan suplai karyawan internal.
2. Menurunkan perputaran karyawan.
Perhatian terhadap karier individual akan meningkatkan kesetiaan organisasional dan, oleh karena itu, menurunkan perputaran karyawan.
3. Mengungakap potensi karyawan.
Perencanaan karier mendorong para karyawan untuk lebih menggalih kemempuan-kemampuan potensial mereka karena mereka mempunyai sasaran-sasaran karier tertentu.
4. Mendorong pertumbuhan.
Berbagai rencana dan sasaran karier memotifasi para karyawan untuk tumbuh dan perkembang.
5. Pengurangi penimbunan.
Tanpa perencanaan karier, para manajer akan mudah “ menimbun “ bawahan-bawahan kunci yang berketerampilan dan berprestasi kerja tinggi.
6. Memuaskan kebutuhan karyawan.
Dengen sedikit penimbunan dan meningkatnya kesempatan-kesempatan untuk tumbuh bagi karyawan, kebutuhan-kebutuhan penghargaan individual, seperti penghargaan dan prestasiakan lebih terpuaskan.
7. Membatu pelaksanaan rencana kegiatan yang telah disetujui.
Perencaan karier dapat membantu para anggota kelompok agar siap untuk jabatan-jabatan yang lebih penting. ( T.Hani Hnadoko ; 2008 : 127 - 128 ).
.
II.6. Database
Database atau basis data adalah sebuah sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan ditata dan diatur secara susunan tertentu dan disimpan dalam media penyimpanan komputer. Sedangkan data itu sendiri adalah representasi dari semua fakta yang ada pada dunia nyata. ( Wahana Komputer ; 2010 : 24 – 25 ).
II.6.1. Definisi Dasar Database
Dalam database ada sebutan – sebutan untuk satuan data yaitu :
1. Karakter, ini adalah satuan data terkecil. Data terdiri dari susunan karakter yang pada akhirnya mewakili data yang memiliki arti dari sebuah fakta.
2. Field adalah kumpulan dari karakter yang mewakili fakta tertentu, field juga disebut atribut.
3. Record adalah kumpulan dari field.
4. Tabel adalah sekumpulan dari record – record yang memilki sesamaan entity dalam dunia nyata. Kumpulan dari data adalah database, wujud fisik sebuah database dalam komputer adalah sebuah file yang didalamnya terdapat berbagai tingkatan data yang telah disebutkan diatas.
5. File adalah bentuk fisik dari penyimpanan data. File database berisi semua data yang telah disusun dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga memudahkan pemberian informasi.
II.6.2. Entity Relationship Diagram ( ERD )
ERD ( Entity Relationship Diagram ) adalah sebuah diagram yangsecara konseptual memetakan hubungan antara diagram DFD. ERD digunakan untuk melakukan permodelan terhadap struktur data dan hubungannya. Penggunaan ERD dilakukan untuk mengurangi tingkat kerumitan penyusunan sebuah database yang baik.
Entity dapat berarti sebuah objek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya. Objek tersebut dapat memiliki komponen – komponen data ( atribut atau
field ) yang membuatnya dapat dibedakan dari objek yang lain. Dalam dunia database entity memiliki atribut yang menjelaskan karateristik dari entity tersebut.
Ada dua macam atribut yang dikenal dalam entity yaitu atribut yang berperan sebagai kunci primer dan atribut deskriptif. Hal ini berarti setiap entity memiliki himpunan yang diperlukan sebuah pirmary key untuk membedakan anggota – anggota dalam himpunan tersebut. ( Wahana Komputer ; 2010 : 30 ).
Ada beberapa derajat relasi yang dapat terjadi yaitu :
1. One to one, menggambarkan bahwa antara 1 anggota entity A hanya dapat berhubungan dengan 1 anggota Entity B.biasanya derajat relasi ini digmbarkan dengan simbol 1-1.
1
1
Gambar II.1. Ilustrai E-R diagram satu-satu
Sumber : Budi Sutedjo Dharma Oetomo ; 2006 : 130 – 131
2. One to many, menggambarkan bahwa 1 aanggota entity A dapat memiliki hubungan dengan lebih dari 1 anggota entity B. biasanya derajat relasi ini digambarkan dengan simbol 1-N.
Seminar
diadakan nn
Tempat
1 1
B B
Gambar II.2. Ilustrai E-R diagram satu-banyak Sumber : Budi Sutedjo Dharma Oetomo ; 2006 : 130 – 131
3. Many to many, menggambarkan bahwa lebih dari 1 anggota A dapat memiliki hubungan dengan lebih dari 1 anggota entity B. simbol yang digunakan adalah N-N.
B
B
Gambar II.3. Ilustrai E-R diagram banyak-banyak Sumber : Budi Sutedjo Dharma Oetomo ; 2006 : 130 – 131
Pembicara
Bertugas
Pembicara
peserta
Ikuti
Seminar
Pembicara
presentasi
Peserta
II.6.3. Normalisasi Data
Normalisasi data adalah proses dimana tabel – tabel pada database dites dalam hal kesalingtergantungan dimana field – field pada sebuah tabel. Misalnya jika pada sebuah tabel terdapat ketergantungan terhadap lebih dari satu field dalam tabel tersebut, maka tabel tersebut harus dipecah menjadi banyak tabel.
Banyaknya tabel pecahannya bergantung pada seberapa banyak ketergantungannya. Tiap tabel hanya boleh memiliki sebuah filed kunci yang menjadi ketergantungan dari field lainnya dalam tabel tersebut. ( Wahana Komputer ; 2010 : 32 – 33 )
Ada beberapa langkah dalam normalisasi tabel yaitu :
1. Bentuk tidak normal, pada bentuk ini semua data yang ada pada tiap entity (diambil atributnya) masih ditampung dalam satu tabel besar. Data yang ada pada tabel ini masih ada yang redundansi dan ada juga yang kosong, semua masih tidak tertata rapi.
Tabel II.1. Bentuk Tidak Normal Sumber : Wahana Komputer ; 2010 : 33
Kd_agt Nm_agt Alamat Kota Telp Tmp_lahir Tgl_lahir Jk Tgl_Msk
2. Normal form pertama (1st Normal Form), pada tahap ini table didekomposisi dari table bentuk tidak normal yang kemudian dipisahkan
menjadi tabel-tabel kecil yang memiliki kriteria tidak memiliki atribut yang bernilai ganda dan komposit. Semua atribut harus bersifat atomic.
Contohnya adalah table di bawah yang dipisahkan menjadi 3 buah table yaitu tabel anggota, tabel transaksi, dan tabel buku.
Tabel II.2. Tabel Anggota Sumber : Wahana Komputer ; 2010 : 34
Kd_agt Nm_agt Alamat Kota Telp Tmp_lahir Tgl_lahir Jk Tgl_Msk A001 Heri Krakatau Smg - Smg 10/10/10 L 10/10/10
A002 Wati Kali Smg - Smg 11/11/11 P 11/11/11
A003 Dewi Ligu Smg - Smg 01/01/01 P 01/02/09
Tabel II.3. Tabel Buku
Sumber : Wahana Komputer ; 2010 : 34
Kd_agt Tgl_input Jns_buku Pengarang Judul_buku Penerbit 1.1.1 01/10/09 Fiksi Acong Akar Pahit Bunga 1.2.2 01/10/09 Fiksi Aling 1.2 dan 3 Bunga 1.2.3 01/10/09 Fiksi Heri Kasih ibu Bunga
Tabel II.4. Tabel Transaksi Pinjaman Buku Sumber : Wahana Komputer ; 2010 : 34
No_trans Kd_Agt Kd_bk Tgl_pjm Tgl_kmbl Tgl_tmp Status Denda Jml_pjm
01 A001 1.1.1 01/11/09 03/11/09 05/11/09 p - 1
01 A001 1.2.2 01/11/09 03/11/09 05/11/09 p - 1
02 A002 1.2.3 01/11/09 03/11/09 05/11/09 p - 1
3. Normal Form kedua (2nd Normal Form), pada tahapan ini tabel dianggap memenuhi normal kedua jika pada tabel tersebut semua atribut yang bukan kunci primer bergantung penuh terhadap kunci primer tabel tersebut.
Dalam hal ini semua tabel di atas telah memenuhi bentuk normal form yang kedua. Adapun kunci primer masing-masing tabel adalah sebagai berikut :
Untuk tabel anggota kunci primernya kd_agt.
Untuk tabel buku kunci primernya kd_bk.
Untuk tabel trannsaksi kunci primernya no_trans.
4. Normal form ketiga (3rd Normal Form), setiap atribut pada tabel selain kunci primer atau kunci pertama harus bergantung penuh pada kunci utama. Bentuk normal ketiga biasanya digunakan bila masih ada tabel yang belum efisien. Biasanya penggunaan bentuk normal (normalisasi) hanya sampai pada bentuk ketiga, dan tabel yang dihasilkan telah memiliki kualitas untuk membentuk sebuah database yang dapat diandalkan. Semua tabel di atas juga telah memenuhi bentuk normal tahap ketiga.
II.6.4. Kamus Data (Data Dictionary)
Kamus data (data dictionary) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data mencakup definisi dari data- data yang disimpan di dalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data.
Struktur basis data yang dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari seluruh definisi field, definisi tabel, relasi tabel dan hal – hal lainnya. Nama field data, jenis data (seperti teks, angka atau tanggal), nilai – nilai yang valid untuk data dan data karakteristik – karakteristik lainnya akan disimpan dalam kamus data. Perubahan – perubahan pada struktur data hanya dilakukan satu kali di dalam kamus data, program – program aplikasi yang mempergunakan data tidak akan ikut terpengaruh. ( Reymond Mcleod ; 2008 : 171 ).
Berkut contoh penggunaan kamus data untuk perancangan database pembicara seminar : ( Tata Sutabri ; 2004 :119 ).
1. data_pembicara=kode_pembicara+nama+telepon+tanggal_lahir+honor+
spesialisasi
2. kode_pembicara=level_pembicara+nomor_urut
3. nama=sebutan_nama+nama1+nama2+gelar1+gelar2+gelar3 4. alamat=nama_jalan+nomor+kota+negara+kodepos
5. telepon=telepon_rumah+ponsel 6. tanggal_lahir=*dd/mm/yyyy*
7. honor=*99.999.999*
8. spesialisasi=0{karakter}15
Gambar II.4. Data Flow diagram Untuk Kamus Data Sumber : Tata Sutabri ; 2004 : 173
II.7. SQL Server 2008
SQL Server 2008 merupakan terobosan dari Microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data.
SQL Server Management Studio adalah program yang dibuat Microsoft untuk membantu user maupun admin melakukan tugas – tugas yang berhubungan dengan server database. ( Wahana Kompter ; 2010 : 2 – 40 ).
a 1 2
Data berisi Struktur data yang
mengalir
Gambar II.1. tampilan utama SQL Server 2008 Sumber : Wahana Komputer ; 2010 : 41
II.8. Visual Basic 2010
Visual Basic 2010 merupakan software yang sering digunakan dalam pengembangan sistem aplikasi dan sistem informasi, yang memanfaatkan front- end atau user interface yang dapat digunakan pada aplikasi yang berskala kecil sampai dengan yang berskala besar. ( Wahana Komputer ; 2009 : 271 – 272 ).
Visual Basic adalah salah satu development tool untuk membangun aplikasi dalam lingkungan windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual dalam merancang unsur interface dalam bentuk form, sedangkan kode programnya menggunakan bahasa basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tool yang terkenal bagi pemula maupun para developer.
Gambar II.2. Start Page Visual Bacic 2010 Sumber : Wahana Komputer ; 2009 : 9
II.9. UML ( Unified Modelling Language )
UML ( Unified Modelling Language ) adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visul yang memungkinkan bagi pengembangan sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. ( Manuar ; 2005 : 17 – 18 ).
II.9.1. Use Case Diagram
Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna.
Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antar user
(pengguna) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Urutan langkah – langkah yang menerangkan antar pengguna dengan sistem disebut scenario. Setiap scenario mendeskripsi urutan kejadian. Setiap urutan diinisialisasi oleh orang, sistem yang lain,perangkat keras atau urutan waktu. Dengan demikian secara singkat bias dikatakan use case adalah serangkaian scenario yang digabungkan bersama – sama oleh tuuan umum pengguna.
Dalam pembicaraan tenteng use case pengguna biasanya disebut actor. Actor adalah sebuah peran yang bias dimainkan oleh pengguna dalam interaksinya dengan sistem. ( Manuar ; 2005 : 63 ).
Gambar II.3. Use case Model
( Manuar ; 2005 : 64 )
II.9.2. Activity Diagram
Activity diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan procedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram mempunyai peran
Sistem
Use Case
Use Case
Actor Actor
Terima Order
Isi order Kirim invoice
Terima pembayaran Overnight
delidery
Regular delivery
Close order
seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaanya dengan flowchart adalah activity diagram bias mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa.
( Manuar, 2005 : 109 ).
Gambar II.4. Contoh Activity Diagram Sederhana ( Manuar ; 2005 : 111 )
II.9.3. Sequence Diagram
Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku ada sebuah scenario. Diagram ini menunjukan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakan diantara objek – objek ini di dalam use case.
Komponen utama sequence diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segiempat bernama. Message diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukan dengan progress vertical. Sequence diagram menambahkan dimensi waktu pada interaksi diantara objek. Pada diagram ini participant diletakan diatas dan waktu ditunjukan dari atas ke bawah. ( Manuar, 2005 : 87 ).
Gambar II.5. Simbol-simbol yang ada pada sequence diagram ( Manuar ; 2005 : 89 )
Name 1 Name 2
Actor
Actor
Message Lifeline
Actuvation
Participan Obyek
