LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PEMAHAMAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM STUDI TEKNOLOGI GEOLOGI TAHUN AKADEMIK 2019/2020

(1)

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PEMAHAMAN VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI GEOLOGI

TAHUN AKADEMIK 2019/2020

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN

TAHUN AKADEMIK 2019/2020

Laporan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran ini telah diperiksa baik dari segi akuntabilitas dan pertanggungjawabannya, dan telah disetujui

Bandung, 05 Juli 2020

Koordinator Satuan Penjaminan Mutu

Denny Lumban Raja, S.Kom., M.T.

Menyetujui, Koordinator Program Studi

Teknologi Geologi

Plt. Direktur PEP Bandung

Ir. Sabtanto J. Suprapto, M.T. Drs. Wahid Sugiman, M.T.

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga monitoring dan evaluasi (monev) visi, misi, tujuan, dan sasaran Tahun Akademik 2019/2020 dapat terselesaikan. Monev ini merupakan kegiatan implementasi siklus penjaminanan mutu yang dilaksanakan secara periodik. Hal ini dimaksudkan untuk menciptakan budaya mutu yang berkelanjutan.

Kegiatan monev ini tidak dapat terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama pimpinan di lingkungan PEP Bandung. Untuk itu, penghargaan dan penghormatan kami haturkan untuk mereka.

Semoga laporan monitoring dan evaluasi visi dan misi ini dapat memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas PEP Bandung dalam melaksanakan penyelenggaraan pendidikan tinggi. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dalam penyusunan laporan ini.

Bandung, Juli 2020

Ketua Satuan Penjaminan Mutu,

Denny Lumban Raja, S.Kom., M.T.

(4)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... 1

KATA PENGANTAR ... 3

DAFTAR ISI ... 4

BAB I PENDAHULUAN ... 5

1.1. Latar Belakang ... 5

1.2. Maksud dan Tujuan Monev ... 5

1.3. Sasaran Monev ... 6

BAB II METODE MONITORING DAN EVALUASI ... 7

2.1. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ... 7

2.2. Metode Analisis Data... 7

2.3. Instrumen Monitoring dan Evaluasi ... 7

BAB III HASIL SURVEY PEMAHAMAN VISI DAN MISI ... 9

3.1. Responden ... 9

3.2. Hasil ... 9

BAB IV PENUTUP ...12

(5)

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelaksanaan penjaminan mutu di PEP Bandung bertujuan untuk mencapai visi, misi dan tujuan dan memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan didasarkan karakteristik dan kekhasan PEP Bandung sendiri serta mengacu pada Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 dan beberapa peraturan yang berlaku. Pelaksanaan SPMI ini berlaku bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikan di universitas. Penjaminan mutu diterapkan di seluruh aspek penyelenggaraan pendidikan, baik akademik maupun non akademik. Kebijakan mutu diterapkan mulai dari input, proses, output sampai keluaran/outcome.

Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang ditetapkan oleh PEP Bandung dimaksudkan untuk memberikan arah dan dasar pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh semua komponen yang dilakukan di PEP Bandung sehingga terjadi sinergi seluruh kekuatan/sumber daya yang dimiliki oleh PEP Bandung dalam mencetak lulusan yang mempunyai daya saing yang tinggi secara global. Adapun visi PEP Bandung adalah “Politeknik Terbaik di Indonesia dan Mampu Bersaing Secara Internasional.”

Keberhasilan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi sangat ditentukan oleh keterlibatan dan sinergi seluruh sivitas akademika terutama peran dosen dan mahasiswa serta tenaga kependidikan dalam memahami visi dan misi institusi dan program Studi.

Harapannya apabila sivitas akademika memahami visi dan misi program studi maka cita- cita akan kondisi ideal yang diharapkan oleh institusi dan program studi akan mudah tercapai. Berdasarkan hal diatas tersebut maka sangatkan penting untuk melakukan survei pemahaman visi dan misi institusi dan program studi.

1.2. Maksud dan Tujuan Monev

Survey terhadap pemahaman visi, misi dan tujuan institusi dilaksanakan secara berkala dengan tujuan dari survei ini adalah untuk mengetahui pemahaman dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan di Program Studi Teknologi Pertambangan terhadap tingkat pemahaman sivitas akademika terhadap visi misi institusi. Dengan adanya evaluasi ini untuk mendapatkan umpan balik terkait upaya perbaikan secara berkelanjutan dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa sebagai stakeholder dan untuk menentukan komponen atau aspek kinerja lembaga yang perlu segera ditindaklanjuti. Hasil survei kuisioner pemahaman visi, misi dan tujuan institusi ini yaitu :

a. Mengetahui dan mengukur pemahaman visi dan misi seluruh civitas akademika PEP Bandung; dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa;

b. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil, dan c. Sebagai umpan balik dalam perbaikan visi dan misi.

(6)

1.3. Sasaran Monev

Sasaran monev ini ada dua aspek, yaitu (1) pemahaman terhadap visi, misi, dan tujuan Program Studi Teknologi Pertambangan, dan (2) kejelasan VMTS program studi dalam mendukung suasana akademik.

(7)

BAB II METODE MONITORING DAN EVALUASI

2.1. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Untuk melakukan survei dapat menggunakan teknik survei diantaranya yaitu kuisioner dengan pengisian sendiri dan kuisioner dengan wawancara, atau kombinasinya. Metode survei yang dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang data-data yang dibutuhkan dalam melakukan monev dimana responden menjawab pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sebelumnya, dengan menggunakan alat yang berupa daftar pertanyaan atau kuisioner.

Pelaksanaan kuisioner visi, misi dan tujuan PEP Bandung dilaksanakan melalui beberapa tahapan yaitu perencanaan, pelaksanaan, pengolahan dan penyajian data hasil survei yang meliputi langkah – langkah sebagai berikut :

a. Menyusun instrument kuisioner;

b. Menentukan besaran dan teknik penarikan sampel;

c. Menentukan responden;

d. Mendistribusikan kuisioner;

e. Mengolah data kusioner;

f. Menyajikan dan melaporkan hasil data.

Monitoring dan evaluasi pemahaman VMTS PEP Bandung dan Program Studi Teknologi Pertambangan untuk tahun akademik 2019/2020 dilaksanakan pada bulan November 2020 yang dimulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, hingga tindak lanjut.

2.2. Metode Analisis Data

Metode analisis yang digunakan untuk pengolahan data kuesioner adalah statistik deskriptif untuk menentukan indeks tingkat pemahaman responden. Pengolahan hasil pengambilan angket kuisioner ditinjau secara keseluruhan dan dilihat untuk tiap indikator. Ruang lingkup dalam pedoman monitoring pelaksanaan survei visi, misi dan tujuan yaitu :

a. Penyusunan kuisioner, tata cara pengisian, penetapan responden dan pengumpulan data;

b. Laporan hasil survei pemahaman visi, misi dan tujuan;

c. Tim penyusun;

d. Fasilitas dan kelengkapan;

e. Waktu pelaksanaan;

f. Tindak lanjut.

2.3. Instrumen Monitoring dan Evaluasi

Kuisioner Pemahaman Visi, Misi dan Tujuan Politeknik Energi dan Pertambangan Bandung I. Informasi Umum

1.) Status

Uraian Pilih

Dosen

Tenaga kependidikan

Dosen merangkap pengelola / pemangku kepentingan Tenaga kependidikan merangkap pengelola

Mahasiswa

(8)

2.) Berapa lama Bapak/Ibu/Saudara/i menjadi bagian dari civitas akademika PEP Bandung

Lama bekerja Pilih

< 1 tahun 1 – 2 tahun

II. Pemahaman Visi, Misi, dan Tujuan PEP Bandung

Beri tanda centang () pada tempat yang telah disediakan sesuai kondisi yang sebenarnya : 4 = Sangat baik; 3 = Baik; 2 = Kurang baik; 1 = Sangat kurang

No. Uraian Penilaian

1 2 3 4 1. Apakah Bapak/Ibu/Saudara/I mengetahui visi, misi dan tujuan

PEP Bandung

2. Apakah Bapak/Ibu/Saudara/I pernah mengikuti program sosialisasi visi, misi dan tujuan PEP Bandung

3.

Bagaimanakah tingkat pemahaman Bapak/Ibu/Saudara/I mengenai visi dan misi PEP Bandung terkait dengan tujuan dan sasaran strateginya

4. Menurut Bapak/Ibu/Saudara/I apakah semua aspek kegiatan akademik sudah mengakomodasi visi dan misi program studi

5. Apakah visi dan misi program studi mendukung peningkatan suasana akademik civitas akademika PEP Bandung

6. Menurut Bapak/Ibu/Saudara/I apakah visi dan misi program studi di lingkungan Anda perlu diperbaiki lagi

(9)

BAB III HASIL SURVEY PEMAHAMAN VISI DAN MISI

3.1. Responden

Survey pemahaman Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran PEP Bandung dan Program Studi Teknologi Geologi dilakukan pada bulan November 2020 dengan menyebarkan kuesioner secara online. Penyebaran kuesioner dan pengumpulan jawaban responden dilakukan oleh SPM PEP Bandung. Hasil survey diperoleh jumlah responden yang memberikan jawaban sebanyak 41 responden yang meliputi dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.

Gambar 3.1. Sebaran Responden Pemahaman VMTS Program Studi Teknologi Geologi

3.2. Hasil

Implementasi ketercapaian VMTS Program Studi Teknologi Geologi PEP Bandung dievaluasi menggunakan penyebaran kuesioner secara online kepada seluruh civitas akademika. Evaluasi ini bertujuan untuk mengukur pemahaman sivitas akademika terhadap visi dan misi Program Studi Teknologi Geologi sehingga proses penjaminan mutu internal dapat terjaga konsistensinya.

Untuk mengetahui pemahaman visi dan misi Program Studi Teknologi Geologi, dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan diberikan beberapa pertanyaan yang sifatnya kuantitatif dan kualitatif. Berikut ini adalah rekap jawaban seluruh responden terhadap semua pertanyaan dalam form survei pada Gambar 3.2. dan Tabel 3.1.

Gambar 3.2. Hasil Analisis Tingkat Pemahaman Stakeholder Terhadap VMTS

0%

20%

40%

60%

80%

100%

1 2 3 4 5 6

Tidak Setuju Kurang Setuju Setuju Sangat Setuju

(10)

Tabel 3.1. Indeks Kepuasan Pengguna Terhadap Tingkat Pemahaman VMTS

Pernyataan Indeks

Kepuasan Saya sudah mengetahui visi, misi dan tujuan program studi teknologi geologi

sebelumnya 3,58

Saya pernah mengikuti program sosisalisasi visi, misi dan tujuan program studi

teknologi geologi 2,96

Tingkat pemahaman saya penuh terhadap visi, misi dan tujuan program studi

Seluruh kegiatan akademik sudah mampu mengakomodasi visi, misi dan tujuan

program studi teknologi geologi 3,53

Visi, misi dan tujuan program studi teknologi geologi mampu mendukung

peningkatan suasana akademik civitas akademika PEP Bandung 3,70 Menurut saya, diperlukan perbaikan terkait visi, misi, dan tujuan program studi

Untuk memastikan keterpaduan pelaksanaan program dalam mencapai tujuan, diperlukan mekanisme pengendalian keberhasilan melalui pelaksanaan monev (monitoring dan evaluasi) (monev) secara berkala dan berkesinambungan. Pelaksanaan monev bersinergi antara program studi dan bagian SPMI serta pemangku jabatan. Program sosialisasi VMTS institusi dan program studi di lingkungan PEP Bandung dilakukan melalui website pepbandung.ac.id/p/visi-misi dan media sosial PEP Bandung @pep_bandung serta kegiatan saat penerimaan mahasiswa baru, dan mengkomunikasikan melalui rapat koordinasi serta dituangkan dalam naskah akademik dan dokumen mutu. Monev menggunakan distribusi kusioner dengan responden 80 orang mencakup 51,2%

mahasiswa, 39% dosen dan 9,8% tenaga kependidikan untuk mengukur efektivitas kegiatan sosialisasi tingkat pemahaman VMTS. Berdasarkan hasil analisis dapat diketahui bahwa tingkat pemahaman stakeholder terhadap VMTS Teknologi Geologi sebesar 80%

pada kriteria sangat paham dengan indeks kepuasan rata-rata 3,19. Beberapa yang perlu menjadi perhatian sebagai tindakan perbaikan adalah terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi yang belum diikuti secara menyuluruh sehingga menunjukkan indeks kepuasan kecil 2,96 dan terkait dengan perbaikan VMTS program studi sebanyak 44% menyatakan kurang setuju. Oleh karena itu urgensi perbaikan VMTS masih rendah, akan tetapi dalam pelaksanaan pengelolaan program studi terus berupaya meningkatkan dan menyesuaikan VMTS dengan perkembangan IPTEK. Gambar 3.2. di bawah ini merupakan hasil monev terhadap visi, misi, tujuan dan strategi Program Studi Teknologi Geologi

Berdasarkan hasil evaluasi ketercapaian VMTS, maka diperlukan tindak lanjut untuk rencana perbaikan dan pengembangan Program Studi Teknologi Geologi sebagai berikut.

Tabel 3.1. Tindak Lanjut Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Program Studi Teknologi Geologi

Permasalahan Akar Permasalahan Tindakan Perbaikan Program Studi

Teknologi Geologi belum dikenal masyarakat secara luas, sehingga calon mahasiswa peminat masih terbatas

• Program Studi Teknologi Geologi, belum lama berdiri

• Promosi pada kalangan siswa tidak bisa maksimal

• Meningkatkan promosi dan sosialisasi dengan memanfaatan dan membentuk jejaring Media Sosial

• Pelibatan mahasiswa dalam meningkatkan promosi dan sosialisasi

Tata Kelola dan tata pamong belum optimal

• Organ organisanisasi belum terisi secara definitif

• Penetapan pengelola pengelola organisasi secara definitif

(11)

• Masing-masing personil perlu waktu beradaptasi dengan unit dan tata kerja baru

• Kordinasi dan sinkronisasi secara lebih intensif

Publikasi dan Karya HAKI sangat minim

• Belum tersedia standar PPM

• Belum tersedia Rencana Induk Penelitian (RIP)

• Dosen tetap jumlah terbatas

• Penetapan standar Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

• Penetapan RIP

• Pemenuhan kecukupan dosen tetap

Kecepatan dan ketepan kerja tidak optimal

• Kondisi internal yang masih dalam proses penataan dan penyesuaian untuk mencapai kesesuaian dan keharmonisan kerja, sehingga kinerja belum dapat maksimal.

• Personil yang masih terbatas, menyebabkan kendala dalam kecepatan dan kualitas penyelesaian

• Belum tersedia SOP lengkap

• Lebih intensif dilakukan kordinasi

• Peningkatan kesesuaian jumlah kebutuhan personil

• Penetapan SOP

Belum banyak dikenal oleh kalangan industri pertambangan

• Tidak terbentuk jejaring dengan industri dan instansi lain tidak terlaksana secara maksimal

• Promosi dan sosialisasi tidak bisa maksimal

• Melakukan sosialisasi dan promosi intensif kepada dunia industri pertambangan

• Peningkatan promosi dan sosialisasi menggunakan media daring

(12)

BAB IV PENUTUP

Dosen, mahasiswa dan dan tenaga kependidikan pada Program Studi Teknologi Geologi telah memahami visi dan misi program studi dengan persentase sebesar 80%.

Beberapa yang perlu menjadi perhatian sebagai tindakan perbaikan adalah terkait partisipasi dalam sosialisasi VMTS program studi sehingga menunjukkan indeks kepuasan kecil 2,96 dan terkait dengan perbaikan VMTS program studi sebanyak 34% menyatakan setuju hingga sangat setuju.

Visi dan misi Program Studi Teknologi Geologi sudah sesuai dengan kondisi saat ini, sehingga hal ini menunjukkan bahwa visi dan misi Program Studi telah disusun berdasarkan analisis situasi terkait isu-isu strategis saat ini ditunjukkan dengan indeks kepuasan puas yaitu 3,7 dan responden yang menyatakan setuju sebesar 71%.