LAPORAN HASIL KEGIATAN KERJA UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BULAN TRIWULAN I

LAPORAN HASIL KEGIATAN KERJA UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN

KESEJAHTERAAN PEGAWAI BULAN TRIWULAN I

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENDIDIKAN PELATIHAN DAERAH KOTA CIREBON

2020

i KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan Hasil Kegiatan Kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai Kota Cirebon Bulan Triwulan I Tahun 2020. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi, Kepala UPT dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai Kota Cirebon diwajibkan untuk menyusun dan melaporkan rencana kegiatan berupa Program Kerja dan Laporan Hasil Kegiatan Kerja setiap bulan, triwulan serta tahunan.

UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai diatur secara menyeluruh dengan menerapkan visi dan misi Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Daerah Kota Cirebon yang mampu membangun profesionalisme anggo tanya sebagai perangkat birokrasi dan mengembangkan kesejahteraan anggota KORPRI.

Penyusunan Laporan Hasil Kegiatan Kerja ini merupakan bagian dari usaha untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan yang menuntut pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Kota Cirebon untuk lebih profesional, kompeten, bertanggung jawab, jujur dan adil. Hal ini sesuai dengan visi Badan Kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan Kota Cirebon yaitu :

“SEHATI (Sehat, Hijau, Agamis, Tentram dan Inovatif) Kita Wujudkan Cirebon sebagai Kota Kreatif Berbasis Budaya dan Sejarah.”

Demikian Laporan Hasil Kegiatan Kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai Kota Cirebon Bulan Maret Tahun 2020 ini dibuat untuk dapat dijadikan bahan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang.

Cirebon, Maret 2020

Kepala UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai

ACHMAD SAFRUDIN, S.Sos Penata

DAFTAR ISI

HAL.

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

BAB II HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN ... 8

BAB III PERKEMBANGAN HASIL PELAKSANAAN TUPOKSI ... 9

BAB IV PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH ... 11

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 14

BAB I PENDAHULUAN

A. DASAR HUKUM PELAKSANAAN TUGAS

Laporan Hasil Kegiatan Kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon Bulan Triwulan I Tahun 2020 ini disusun berdasarkan beberapa landasan hukum yaitu :

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

7. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pokok- Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

8. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rincian Urusan Pemerintahan Yang Diselenggarakan Oleh Pemerintah Daerah Kota Cirebon;

9. Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cirebon;

10. Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 66 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon;

11. Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 69 tentang Pembentukan, Tugas dan Fungsi Unit Pelaksana Teknis UPT Pada Dinas dan Badan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.

12. Keputusan Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon Tahun 2015 No.

236/KEP.49-KORPRIKOTACRB/2015 tentang Pengelolaan Iuran Hari Tua Bagi Anggota KORPRI Kota Cirebon.

13. Keputusan Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon Tahun 2015 No.

236/KEP.50-KORPRIKOTACRB/2015 tentang Pencairan Dana Pensiun Bagi Anggota KORPRI Kota Cirebon.

B. VISI UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI KOTA CIREBON

Visi adalah suatu gambaran yang berisikan cita dan citra yang diharapkan terwujud di masa depan menyangkut eksistensi UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai yang secara kelembagaan berada pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon.

Visi UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai Kota Cirebon sejalan dengan visi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon yaitu :

“SEHATI (Sehat, Hijau, Agamis, Tentram dan Inovatif) Kita Wujudkan Cirebon sebagai Kota Kreatif Berbasis Budaya dan Sejarah.”

C. MISI UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI KOTA CIREBON

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan, melaksanakan misi yang diemban oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon, sebagai berikut :

1. Meningkatkan Nilai Ketaqwaan Aparatur.

2. Meningkatkan Kompetensi dan Kinerja Aparatur.

D. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1) UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai sebagai unsur pelaksana mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan atau kegiatan teknis penunjang tertentu Badan di bidang pembinaan dan pengembangan Korps Pegawai Negeri;

2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi :

a. Perencanaan kegiatan UPT.

b. Pemberian petunjuk pelaksanaan operasional UPT;

c. Pembagian pelaksanaan tugas UPT;

d. Pembimbingan pelaksanaan tugas UPT;

e. Pemeriksaan dan pengawasan pelaksanaan dan operasional kegiatan UPT;

f. Pelaksanaan pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan tugas UPT;

g. Pelaporan pelaksanaan tugas UPT;dan

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan arahan atasan dalam lingkup bidang tugasnya.

3) Untuk melaksanaan tugas pokok dan fungsi UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

A. Kepala UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai.

Uraian tugas Kepala UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari:

1. Menyusun anggaran dan program kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

2. Membimbing Pelaksanaan tugas UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

3. Memberikan masukan dan telaahan staf sesuai bidang tugasnya kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan;

4. Mendistribusikan, memantau dan mengendalikan tugas (membagi tugas habis) kepada bawahan;

5. Mengoreksi hasil pelaksanaan tugas bawahan;

6. Memaraf dan menandatangani naskah dinas dalam bidang tugasnya;

7. Menyiapkan data pegawai yang akan pensiun;

8. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

9. Menyelenggarakan usaha untuk peningkatkan kesejahteraan anggota KORPRI dan keluarganya;

10. Menyusun rencana anggaran pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

11. Menyusun rencana pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat

12. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

13. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan kegiatan Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon;

14. Melaporkan hasil program kerja, bulanan, triwulanan dan tahunan pelaksanaan tugas;

15. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

16. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas fungsi UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

17. Memfasilitasi acara pemakaman anggota KORPRI yang meninggal; dan

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

B. Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

Uraian tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha terdiri dari :

1. Melaksanakan rencana anggaran dan program kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

2. Melaksanakan rencana kerja UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

3. Mengoreksi konsep surat/dokumen UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

4. Memaraf dokumen UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha;

6. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan satuan unit kerja;

7. Menyelenggarakan administrasi surat menyurat UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

8. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

9. Menyelenggarakan administrasi keuangan pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

10. Menyelenggarakan administrasi perlengkapan dan rumah tangga pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

11. Menyusun konsep surat sesuai dengan bidang tugasnya;

12. Menyusun konsep petunjuk teknis Bagian Tata Usaha;

13. Menyusun bahan masukan pertimbangan pengambilan keputusan (kajian) untuk atasan dalam lingkup bidang tugasnya;

14. Menyusun laporan bulanan, triwulan, tahunan UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

15. Membuat laporan pelaksanaan program dan kegiatan Bagian Tata Usaha;

16. Menyusun kajian yang meliputi Bagian Tata Usaha, pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

17. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha;

18. Memfasilitasi penyelenggaraan pembahasan pelaksanaan fasilitasi pencairan Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), penyelenggaraan pemulangan purnabakti dan penyelenggaraan diklat;

19. Menyusun dan membuat laporan pelaksanaan tugas UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

20. Melaksanakan tugas kedinasan lain dalam lingkup bidang tugasnya.

E. KEADAAN PEGAWAI

Pelaksanaan tugas pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai didukung oleh 2 (dua) orang pegawai yang terdiri dari 2 (dua) pegawai laki-laki dan 1 (satu) pegawai perempuan dengan berdasarkan kualifikasi pendidikan sebagai berikut :

TABEL I

KUALIFIKASI PENDIDIKAN PEGAWAI UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BULAN TRIWULAN I TAHUN 2020

NO. TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH

01 S-2 1

02 S-1 1

03 SMA 1

JUMLAH 3

Dari 3 (tiga) orang pegawai yang ada pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai tersebut, jika dillihat dari klasifikasi Golongan/Ruang dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

TABEL II

JUMLAH PEGAWAI UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI BERDASARKAN GOLONGAN

BULAN TRIWULAN I TAHUN 2020

NO. GOLONGAN JUMLAH

01 GOLONGAN III 2

02 GOLONGAN II 1

JUMLAH 3

Jika dilihat dari jumlah pegawai yang menduduki jabatan struktural, dapat dilihat pada tabel berikut :

TABEL III

JUMLAH PEJABAT STRUKTURAL BULAN TRIWULAN I TAHUN 2020

NO. ESELON JUMLAH

01 ESELON IV 2

JUMLAH 2

Jika dilihat dari jumlah pelaksana dan pembagian tugas dapat dilihat pada tabel berikut :

TABEL IV

JUMLAH PELAKSANA UPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

BULAN TRIWULAN I TAHUN 2020

NO UNIT KERJA NAMA JUMLAH

STAF 1 UPT PENYELENGGARAAN

DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

RACHDIJANTO ¹

JUMLAH 1

KEGIATAN DAN LOKASIREALISASIREALISASISUMBERKEGIATANOUTPUTANGGARAN (Rp)PEMBIAYAAN12345678

PENYELENGGARAAN DIKLAT

1 Bimbingan teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi Pejabat Penatausahaan Keuanagan Pembantu danPejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Tahun Anggaran2020. Laporan1 Laporan-- APBD 2 Bimtek Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi danBirokrasi Laporan1 Laporan- - APBD

3 Kunjungan Kerja dan Konsultasi ManajemenKepegawaian Laporan1 Laporan- - APBD 4 Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas Latsar CPNS Laporan1 Laporan- - APBD

5Diklat Teknis Penyusunan LAKIPLaporan1 Laporan- - APBD

7 Laporan Fasilitasi Biaya Rutin UPT PenyelenggaraanDiklat dan Kesejahteraan Pegawai Laporan1 Laporan-- APBD 8 Belanja Rutin Kegiatan UPT Penyelenggaraan Diklat danKesejahteraan Pegawai Laporan1 Laporan7.800.000 - APBD

7.800.000 - - -

8 KET BAB II

HASIL PELAKSANAAN KEGIATANUPT PENYELENGGARAAN DIKLAT DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI KOTA CIREBON

BULAN APRIL TAHUN 2020

NOSATUANHAMBATAN

Total

BAB III

PERKEMBANGAN HASIL

PELAKSANAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai bulan Maret Tahun 2020 sebagai berikut :

A. Penyelenggaraan Diklat

1. Menyusun dan membuat Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2020;

2. Melaksanakan Asistensi Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2020;

3. Menyusun dan membuat Program Kerja penyelenggaraan diklat Tahun Anggaran 2020;

4. Mengikuti rapat terkait dengan penjadwalan kegiatan pada UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai.

5. Membuat jadwal kegiatan pada UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai.

6. Mengikuti rapat persiapan kegiatan Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP.

7. Mengikuti rapat lanjutan koordinasi jadwal Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP.

8. Koordinasi dengan pihak ketiga (Hotel Onos) terkait dengan kegiatan Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan PPTK dan PPKP.

9. Membuat Usulan Kuasa Pengguna Anggaran/KPA dan Bendahara Pengeluaran UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai.

10. Membuat Persyaratan Pencairan DPLK Tahun Angaran 2020.

11. Membuat Kerangka Kerja (KAK) Kegiatan Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.

12. Membuat Usulan Calon Peserta Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP.

13. Membuat jadwal Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP

14. Mengumpul dan Mengolah Data Calon Peserta Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP.

15. Membuat SK Panitia dan SP Peserta Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi PPTK dan PPKP.

16. Membuat Undangan Pembukaan Bimbingan Teknis Mekanisme Bagi Perbendaharaan PPTK dan PPKP.

17. Membuat surat usulan penambahan pegawai UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai.

18. Membuat surat perubahan jadwal Bimtek Mekanisme Perbendaharaan.

19. Membuat SP Koordinasi Penyelenggaraan Bimtek Perbendaharaan bagi PPKP dan PPTK Tahun 2020 bertempat di Perwakilan BPKP jl. Jenderal H. Amir Machmud No. 50 Campaka, Kec. Andir Kota Bandung.

20. Melaksanakan penyelenggaraan Bimtek Mekanisme Perbendahaaran PPTK dan PPKP tanggal 19 sd 26 Maret 2020 di Hotel Onos.

21. Mengikuti rapat persiapan pelaksanaan seleksi penerimaan CPNS di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon Tahun Anggaran 2019.

22. Mengikuti Focus Group Discussion (FGD) Penyusunan Peta Proses Bisnis, menugaskan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepala UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai.

23. Mengikuti diklat MOT (e-learning) selama 15 hari, 10 hari tahap Non Klasikaldi kantor masing-masing dan 5 hari Tahap Klasikal di BPSDM Provinsi Jawa Barat (25-28 November 2019).

24. Mengikuti kegiatan konsultasi dan koordinasi tentang Fasilitasi Penyelenggaraan Bagi Jenazah Pejabat, Mantan Pejabat dan Pegawai Negeri Sipil ke UPT Srkretariat Dewan Pengurus KORPRI BKPP Kabupaten Sleman.

25. Membuat surat permohonan untuk memfasilitasi penyelenggaraan diklat kepada Kepala BKPPD Kota Cirebon Tahun Anggaran 2020.

26. Koordinasi dengan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Jawa Barat di Bandung tentang permohonan fasilitasi narasumber untuk penyelenggaraan Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPKP) sebanyak 30 orang dari perangkat daerah di limhkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) di Kelurahan, sebanyak 30 orang dari perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.

27. Koordinasi dengan Direktur RSUD Gunung Jati Kota Cirebon tentang Pelatihan Dasar CPNS an. Drg. Intan Chendana yang tidak memenuhi kewajibannya untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Golongan III dan akan memenuhi kembali mengikuti Latsar pada Tahun 2020.

28. Koordinasi dengan Kepala Pusdiklatwas BPKP Bogor perihal permohonan Fasilitasi Diklat Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun Anggaran 2020, sebanyak 30 orang dari perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.

29. Koordinasi dengan Deputi Bidang Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan Kementerian Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi perihal Permohonan Fasilitasi Bimtek Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Bagi Pejabat Administrator dan Pengawas Tahun Anggaran 2020, yang akan diikuti 100 orang Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator dari Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon.

30. Membuat surat usulan Calon peserta Bimtek Mekanisme Perbendaharaan Bagi Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPKP) dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) di Kelurahan.

31. Koordinasi kediklatan Tahun 2020 pada BPSDM Jawa Tengah Jl. Sertia Budi No. 201A Scrondol Kulon Semarang Jawa Tengah, yang akan diselenggarakan yaitu Diklat Pimpinan untuk eselon IV dan III (Pola PNBP), Diklat LATSAR CPNS, dan Diklat Teknis / Fungsional.

32. Koordinasi BKPP Pemerintah Kab. Sleman DIY Jl. Parasamya Beran Kidul, Tridadi DIY tentang Fasilitasi Penyelenggaraan Pemakaman Jenazah Pejabat, Mantan Pejabat, Istri/Suami dan PNS. Untuk fasilitasi Pemakaman Jenazah Pejabat, Mantan Pejabat melalui Bagian Umum Setda. Melalui secretariat Korpri untuk fasilitasi pemakaman jenazah anggota KORPRI (termasul pejabat eselon II).

33. Koordinasi dengan Pihak ke 3 (EO) terkait penyelenggaraan Bintek dan Diklat untuk kegiatan Tahun Anggaran 2020.

34. Membuat Surat Berita Acara Pinjem Pakai Barang Milik Daerah yang ada di UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai.

35. Mengisi Formulir Pertanyaan Evaluasi Pelaksanaan Pengembangan Budaya Kerja dari ORPAD Setda Kota Cirebon.

36. Mengisi data jabatan Pelaksana PNS pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai dari ORPAD Setda Kota Cirebon.

37. Membuat usulan Bendahara Pengeluaran Pembantu pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai.

38. Mengikuti kunjungan studi banding dari BKPPD Kab. Bangka.

39. Mengikuti rapat pengarahan perencanaan pengadaan barang dan jasa untuk kegiatan 2020.

40. Mengikuti rapat kegiatan Sosialisasi Kerjasama Antara Daerah dengan Pihak Ketiga, hari Kamis tanggal 12 Desember 2019 di ruang rapat Keraton Ballroom Lt. R Hotel Cordela Cirebon.

41. Mengikuti rapat persiapan Penyerahan Penghargaan Satyalancana karya Satya Presiden RI Tahun 2019 di ruang rapat BKPPD Kota Cirebon.

42. Menghadiri Undangan Penyematan Penghargaan Satyalancana karya Satya Presiden RI Tahun 2019.

43. Membuat RAB Anggaran Tambahan Tahun 2020 beserta alasan nya.

44. Menghadiri undangan Rakor LKBH Korpri selama 2 (hari) tanggal 18 sd 19 Desember 2019 bertempat di Hotel Puri Khatulistiwa Jalan Raya Jatinangor Kabupaten Sumedang.

45. Membuat laporan hasil pelaksanaan penyelenggaraan Bimbingan Teknis Mekanisme Perbendaharaan Bagi Pejabat Penatausahaan Keuangan;

46. Menyerahkan Sertifikat dan koordinasi surat tentang Permohonan Diskteasi Batas Usia Calon Peserta Pelatihan Kepemimpinan;

47. Membuat dan menyerahkan data Pengukuran Beban Kerja Pegawai:

Kepala UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, Kasubag TU UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, Pengelola Penyelenggaraan Diklat, Pengadministrasi Sarana dan Prasarana dan Pengadministrasi Umum;

48. Koordinasi dengan KepmenPAN RB terkait dengan koordinasi Bintek PNPRB akan diselenggarakan tanggal 20 Maret 2020, bertempat di Hotel Prima, dengan peserta 98 orang yang akan dibuka oleh Wali Kota Cirebon.

B. Kesejahteraan Pegawai

1. Menerima dan memferivikasi berkas usulan pencairan DPLK dari PNS yang akan memasuki Purnabakti;

2. Mengentry data usulan pencairan DPLK ke dalam sistem;

3. Mengirimkan usulan pencairan DPLK kepada BJB dengan tembusan Ketua Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon, dan melakukan pelayanan informasi terkait DPLK;

4. Menerima tembusan surat dari Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon tentang pencairan DPLK;

5. Meng-update data DPLK pada sistem di UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai dan menginformasikan kepada yang bersangkutan/pengelola kepegawaian;

C. Kegiatan Rutin :

1. Mengikuti apel pagi rutin di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Cirebon;

2. Mengikuti Brifing Staf pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Cirebon;

3. Membuat Laporan Kegiatan Bulan Maret Tahun 2020;

4. Membuat SPJ UPT Penyelengaraan Diklat dan Kesejateraan Pegawai;

5. Menerima pelayanan informasi tentang DPLK dan Penyelenggaraan Diklat.

BAB IV

PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Korps Pegawai Negeri pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai tidak luput dari beberapa masalah, antara lain :

1. Anggaran Diklat Aparatur di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon masih terbatas dan belum tersentralisasi pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Cirebon. hal ini sangat berpengaruh terhadap peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur di Lingkungan Pemerintah Kota Cirebon;

2. Pejabatan Struktural dan Pelaksana UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, belum semuanya mengikuti Diklat MOT dan TOC di Lembaga Diklat yang sudah terakreditasi sehingga menjadi kendala dalam penyelenggaraan Diklat di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon;

3. Kurangnya koordinasi antara UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon dan Bank Jabar Banten (BJB) terkait pencairan DPLK;

4. Keterlambatan dan tidak lengkapnya berkas usulan pencairan DPLK dari OPD yang mengusulkan sehingga proses pencairan DPLK tidak tepat waktu;

5. Penarikan tabungan DPLK masih secara manual, belum otomatis (pay roll) dari rekening gaji peserta DPLK (Rekening BJB);

6. Kurangnya SDM untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan di UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai;

12 B. UPAYA PEMECAHAN MASALAH

Dari permasalahan diatas kita dapat memberikan alternatif / upaya pemecahan masalahnya, yaitu :

1. Sosialisasi mengenai pentingnya mengikuti Diklat-diklat Teknis dan Fungsional harus dilakukan secara berkala guna tercapainya pemahanan pada PNS di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon mengenai pentingnya mengikuti diklat dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kualitas kinerja aparatur. Disamping itu perlu juga mewujudkan koordinasi yang baik dengan Perangkat Daerah yang mempunyai program kerja peningkatan kompetensi sumber daya aparatur sehingga tercipta satu persepsi dan konsepsi pentingnya pelaksanaan Diklat satu pintu oleh Badan Kepegawaian, Pelatihan dan Pendidikan Daerah Kota Cirebon;

2. Dalam rangka mewujudkan institusi Diklat yang profesional, perlu kiranya pejabat struktural dan pelaksana UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai untuk meningkatkan kompetensi kinerja dengan cara mengikuti program-program Diklat MOT dan TOC sehingga penyelenggaraan Diklat di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cirebon bisa lebih professional;

3. Meningkatkan koordinasi dan konsultasi terkait pencairan DPLK antara UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon dan Bank Jabar Banten (BJB);

4. Meningkatkan koordinasi dan membuat Surat Edaran kepada OPD tentang Pemberkasan Pengajuan Pencairan DPLK agar berkas diajukan 2 bulan sebelum TMT Pensiun;

5. Koordinasi dengan KORPRI Unit untuk merekon data DPLK anggota KORPRI, bagi yang sudah memiliki buku DPLK bisa langsung ‘pay

roll’ sedangkan untuk yang belum memiliki agar segera menghubungi BJB dan membuat buku DPLK;

6. Memberdayakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai secara maksimal.

14 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Berdasarkan permasalahan di atas dapat kami simpulkan bahwa kinerja yang ada di UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai dapat berjalan sebagaimana mestinya, walaupun terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaan kegiatannya.

B. SARAN

1. Untuk memberikan pelayanan terbaik bagi anggota KORPRI, perlu adanya kerjasama dan koordinasi yang baik antara UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai, Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon dan Bank Jabar Banten dalam pengelolaan dana DPLK.

2. Untuk kejelasan Informasi, hasil sosialisasi atau informasi-informasi yang terkait dengan kegiatan-kegiatan di UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai dan Dewan Pengurus KORPRI Kota Cirebon, agar segera disampaikan kepada anggota KORPRI pada masing-masing Unit KORPRI, sehingga tidak ada kesimpang- siuran informasi.

3. Menambah Sumber Daya Manusia (SDM) terutama fungsional umum pada UPT Penyelenggaraan Diklat dan Kesejahteraan Pegawai sehingga kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi UPT dapat berjalan dengan lancar.