KERTAS KERJA
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II
TARIKH
13-15 NOVEMBER 2014
TEMPAT
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (DECTAR)
ANJURAN
SEKRETERIAT KEBUDAYAAN KOLEJ BURHANUDDIN HELMI DENGAN KERJASAMA
URUSETIA ARTISUKMA PUSAT KEBUDAYAAN UKM
TEMA
”MAHASISWA MELESTARIKAN WARISAN ZAPIN NEGERI JOHOR”
KERTAS KERJA
PROGRAM MENJEJAKI PENGASAS DAN PEWARIS ZAPIN NEGERI JOHOR SIRI II SEKRETERIAT KEBUDAYAAN KOLEJ BURHANUDDIN HELMI
UNIVERISITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk mengadakan Program Menjejaki Pengasas dan Pewaris Zapin Negeri Johor Siri II 2014.
2.0 PENGENALAN
Kertas kerja ini diadakan untuk memperkasakan pencapaian pelajar yang unggul baik dari segi akademik mahupun penglibatan dalam kokurikulum. Program ini diadakan untuk mengenali pelbagai jenis tarian zapin negeri Johor secara mendalam daripada pengasas zapin itu sendiri. Pendedahan dapat diberikan kepada mahasiswa/i tentang kesenian dan kebudayaan yang diwarisi agar tidak ditelan zaman. Penglibatan mahasiswa/i dalam aktiviti ini dapat memperkasakan seni dan warisan masyarakat selain dapat memberi galakan dan mencungkil bakat baru sekali gus meningkatkan perkembangan seni dan kebudayaan negara.
Kesenian merupakan komponen yang penting dalam cara hidup manusia, maka kepimpinan dalam bidang-bidang kesenian patut dibina agar mahasiswa/i dapat memberikan sumbangan positif dan manfaat terhadap Universiti dan negara umumnya.
Semoga cita-cita murni ini dapat dicapai sebelum menjelangnya tahun 2020. Dengan itu, idea untuk menjejaki pengasas dan pewaris zapin Negeri Johor diharap dapat direalisasikan agar ianya menjadi slot perkongsian ilmu serta dapat menerapkan pengalaman pembelajaran sepanjang hayat kepada mahasiswa/i.
Program ini juga diharapkan dapat menjadi salah satu medium kepada mahasiswa/i dalam mempelajari teknik-teknik untuk diaplikasikan dalam pertandingan yang bakal mereka sertai.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Mengadakan interaksi yang luas bersama pengasas dan pewaris serta mendalami ilmu kesenian dan kebudayaan Zapin di Negeri Johor.
3.2 Mencungkil bakat-bakat baru dalam kalangan pelajar sekolah rendah dan menengah yang berkebolehan dan dapat mengetengahkan mereka khususnya dalam seni tari.
3.3 Melahirkan pelajar sekolah rendah dan menengah yang berpengetahuan, bermotivasi, berkemahiran dan berpengalaman.
3.4 Menerapkan nilai-nilai kesenian dan kebudayaan dalam kalangan pelajar supaya dapat mewujudkan kesedaran akan betapa pentingnya seni dan budaya timur.
3.5 Mengeratkan hubungan silaturahim di antara penggerak seni tari serta membincangkan masalah seni tari masa kini.
4.0 TEMA
’Mahasiswa Melestarikan Warisan Zapin Negeri Johor’
5.0 ANJURAN
Sekreteriat Kebudayaan Kolej Burhanuddin Helmi dengan kerjasama Urusetia ARTISUKMA Pusat Kebudayaan UKM.
6.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh : 13-15 November 2014
Masa : 9.00 pagi hingga 11.00 malam
7.0 TEMPAT PROGRAM
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)
8.0 PUBLISITI
Strategi Publisiti
10.1. Menghantar surat jemputan dan makluman kepada media elektronik dan media cetak.
10.2. Mengedar poster-poster dan flyers.
9.0 CADANGAN PERASMI
11.1. Perasmian Pembukaan:
Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni, Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Selangor Darul Ehsan.
11.2. Perasmian Penutupan:
YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor,
Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
10.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
10.1 Jumlah Peserta = 200 orang terbuka kepada pelajar-pelajar sekolah rendah, sekolah menengah dari seluruh Semenanjung Malaysia, UKM dan Ahli-ahli Kumpulan Aadyamaatra ARTISUKMA
10.2 Jumlah Fasilitator = 25 orang (Artis budaya Persatuan Zapin Negeri Johor) 10.3 Jumlah urusetia = 40 orang
11.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
12.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
13.0 PERINCIAN PROGRAM
15.1. LDK – Suai Kenal
Setiap peserta akan memperkenalkan diri dan cuba mengenali rakan-rakan yang lain dengan mengadakan beberapa permainan.
15.2. Bengkel
Peserta akan dibahagikan dalam kumpulan dan menjalani latihan berdasarkan kepada jenis zapin yang ditetapkan oleh pembimbing.
15.3. Ceramah
Tajuk ceramah berkaitan dengan kesenian secara umum seperti pengantar budaya, sejarah dan juga mengenai etika persembahan dalam seni tari zapin.
15.4. Persembahan Gabungan
Semua kumpulan akan bergabung mengadakan satu persembahan hasil daripada perbincangan berkumpulan.
14.0 LANGKAH KESELAMATAN
14.1 Memastikan kawasan latihan bersih daripada paku, pin stapler dan sebagainya yang boleh menyebabkan kecederaan kepada peserta.
14.2 Memastikan semua peserta telah melakukan regangan memanaskan badan terlebih dahulu sebelum memulakan latihan untuk mengelakkan sebarang kecederaan.
14.3 Memastikan peti pertolongan cemas berada dalam jarak yang boleh dicapai dengan segera supaya sebarang kecederaan ringan dapat dirawat dengan segera.
Segala kecederaan yang serius akan dihantar terus ke Pusat Kesihatan UKM.
15.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
16.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi
Sekreteriat Kebudayaan Kolej Burhanuddin Helmi
Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan.
u/p.: Ashwani Binti Abdul Rahman Subramaniam – 014-9475339 Tel(Pej): 03-8921 5105
Faks :03-8921 5199
Email : [email protected]
17.0 PENUTUP
Dengan kerjasama pihak tuan, diharapkan kertas kerja ini akan mendapat kelulusan dan bantuan daripada segi kewangan. Kami mendahului dengan ucapan penghargaan ribuan terima kasih ke atas pihak tuan kerana memberi kerjasama yang penuh dan memudahkan lagi segala perancangan yang telah direncanakan.
Pihak kami juga mengharapkan kerjasama yang padu daripada semua pihak bagi menjayakan projek ini. Sokongan moral dan material sesungguhnya sesuatu yang penting bagi memastikan setiap program yang akan dilaksanakan itu berjaya dan mencapai objektif yang diharapkan. Pihak kami juga mengharapkan komitmen yang berterusan akan dapat memberi nafas baru kepada perkembangan seni tari khususnya di Pusat
Lampiran A STRUKTUR ORGANISASI
Penaung
Ybhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor ( Hal-Ehwal Pelajar dan Alumni ), UKM
Penasihat
Prof. Madya Dr. Kadderi Md Desa Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM
Timbalan Penasihat Dr. Zalifah Binti Mohd Kasim
Timbalan Pengetua Kolej Burhanuddin Helmi, UKM
Penyelaras
Pn. Hazelina binti Ghazaly
Pegawai Kebudayaan, Pusat Kebudayaan PPMPA, UKM
Felo Penasihat
Muhamad Naim Bin Abd Malek Felo Kolej Burhanuddin Helmi , UKM
Ketua Pengarah
Ashwani Binti Abdul Rahman Subramaniam – FSK/3 (A140848) 014-9475339
Timbalan Pengarah
Syahida Fariza Binti Soriahidayat – FSK/3 (A140214) 012-5677796
Setiausaha
Muhammad Ehsan Fitri Bin Rusli – FST/2 (A145692) 014-8230909
Bendahari
Mardhiah Binti Othman – FKAB/2 (A144223) 011-28148745
Pengarah Jemputan/ Sambutan/Protokol : Pheonesia Anak Biden – FPEND/2 (A143824) Pengarah Pemasaran : Nur ’Adilah Binti Md Adnan – FTSM/2
(A146396)
Pengarah Publisiti dan Media : Muhammad Luqman Bin A.Rahman – FSK/3 (A140582)
Pengarah Cenderamata dan Penerbitan : Wan Farah Afifah Binti Wan Maidin – FPEND/2 (A143862)
Pengarah Kebajikan : Arnong Vaneeda a/p Vik Chan – FSK/3 (A140379)
Pengarah Persembahan : Nur Amirah Binti Zulkefli – FSK/2 (A144602) Pengarah Pendaftaran dan Peserta : Syaz’wani Asyiqqin Binti Shafe’i – FSK/3 –
(A140967)
Pengarah Penceramah & Fasilitator : Dheepika a/p Kumaraguru- FSK/2 (A144595) Pengarah Busana : Nurul Azmina Binti Abdul Malik – FST/3
(A141272)
Pengarah Fizikal & Teknikal : Muhammad Hafiez Bin Nurdin – FST/2 (A141653)
Pengarah Jamuan : Nur Fatin Alyaa Binti Ramli – FSK/3 (A140934) Pengarah Tugas-Tugas Khas :Raja Sharmin Izzaty Binti Raja Lob Sharuddin –
FKAB/2 (A144112)
AJK Jemputan/ Sambutan/ Protokal :Siti Rahmah Binti Abd Karim – FSK/2 (A144598) Simreth Kaur Dhalywal – FKAB/1 (A150782) AJK Pemasaran :Puspa Eliza Binti Suhaimi – FSK/2 (A144589) AJK Publisiti dan Media :Nur Nazarin Nazwa Binti Zaid – FSK/2
(A144600)
AJK Cenderamata dan Penerbitan :Yap Lee See – FEP/2 (A143364)
AJK Kebajikan :Rabiatul Adawiyah Binti Ya’cob – FSK/2 (A144587)
Norfatimah Bt Sihar – FKAB/1 (A149981) AJK Persembahan :Aishafika Binti Ismail – FEP/1 (A143324)
Raz Farah Nina Binti Razali – FSK/1 (A149025) AJK Pendaftaran dan Peserta :Lovey Claudia Guainus – FSK/2 ( A144588)
Muhammad Syahbuddin Bin Basir –FKAB/1 (A151210)
Nurul Amirah Binti Mohd Norhadi – FSK/1 (A148387)
Noor Namirah Binti Hasmadi – FEP/1 (A143190) AJK Penceramah & Fasilitator :Nor Akmaliyah Binti Mohd Zainal – FSK/2
(A144601)
AJK Busana :Fatin Farhana Binti Ab Ghafar – FEP/1 (A143375) AJK Fizikal & Teknikal :Mohammad Shafiq Bin Mohd Khusri – FSK/3
(A140935)
AJK Jamuan :Sharifah Shakilah Binti Abdullah – FSK/2 (A144604)
Siti Nurzaidah Binti Mohd Arif – FEP/1 (A143395) AJK Tugas-Tugas Khas :Nurul Annisa Binti Abdul Wahab – FKAB/2
(A144212)
Nur Ilham Binti Sabri – FEP/1 (A143204)
Lampiran B
TENTATIF PROGRAM
TARIKH MASA PERKARA TEMPAT
13 November 2014 (Khamis)
9.00pagi – 9.30 pagi Pendaftaran
DECTAR 9.30 pagi – 10.00 pagi
Acara Perasmian
Oleh : Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar & Alumni,
Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
10.00 pagi – 10.30 pagi Minum pagi
10.30 pagi – 12.30 tgh
Ceramah I – ” Pengenalan Zapin- zapin di Negeri Johor’
Oleh : Puan Dianna Sulaiman Penerus Zapin Seri Bunian Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
12.30 tgh – 3.00 ptg Rehat dan Makan Tengahari
3.00 ptg – 6.00 ptg
Ceramah II – ”Zapin Tenglu”
Oleh : Encik Yaakub Bin Amir Hamzah
Pengasas Zapin Tenglu
Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
6.00 ptg – 8.00 mlm Rehat
8.00 mlm – 10.00 mlm
LDK 1 – Suai Kenal bersama ahli Persatuan Penggiat
Zapin Negeri Johor dan Pembahagian Kumpulan
14 November 2014 (Jumaat)
9.00 pagi – 10.30 pagi
Ceramah III – ”Zapin Lapis Batu Putih”
Oleh : Encik Ahmad Nor Bin Haji Ja’afar
Pewaris Zapin Lapis Batu Putih Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
DECTAR 10.30 pagi – 11.00 pagi Minum Pagi
11.00 pagi – 12.30 tgh
Ceramah IV – ”Zapin Tanjung Labuh”
Oleh : Puan Salmah Ahmad Pengasas Zapin Tanjung Labuh Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
12.30 tgh – 2.00 ptg Rehat dan Makan Tengahari
2.00 ptg – 5.00 ptg
Ceramah V – ”Zapin Pat Lipat”
Oleh : Encik Mohd Amin Hj.
Ma’osum
Pengasas Zapin Pat Lipat
Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
5.00 ptg – 8.00 mlm Rehat
8.00 mlm – 10.00 mlm Bengkel I – ”Zapin Tanjung Labuh”
15 November 2014 (Sabtu)
9.00 pagi – 10.30 pagi Bengkel II ”Zapin Pat Lipat ”
DECTAR 10.30 pagi – 11.00 pagi Minum Pagi
11.00 pagi – 12.30 tgh Sambungan Bengkel II 12.30 tgh – 2.00 ptg Rehat Makan Tengahari
2.00 ptg – 5.00 ptg Bengkel III ”Latihan Dalam Kumpulan”
5.00 ptg – 8.00 mlm Rehat
Acara Penutup
8.00 mlm – 10.00 mlm
Oleh : YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor,
Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Selangor Darul Ehsan.
Lampiran C
BELANJAWAN
Anggran Pendapatan
Bil Perkara RM
1. Sumbangan
Yuran Peserta (RM 120 x 200)
Persatuan Penggiat Zapin Negeri Johor
Yayasan Warisan Johor
JKKN Johor
PPMPA
Kolej Burhanuddin Helmi
24 000.00 1 000.00 1 000.00 2 000.00 1 000.00 2 000.00
Jumlah Pendapatan Keseluruhan 31,000.00
Anggaran Perbelanjaan
Bil. Perkara RM Total (RM)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Jamuan semasa program VIP ( RM 37 x 30 orang) Pelajar (RM 37.00 x 200 orang) AJK (RM 37.00 x 40 orang)
Jamuan ringan selepas mesyuarat ( RM2.50 x 40 org x 3 kali)
Saguhati Penceramah & Perasmi RM 300.00 x 8 orang
Poster (RM 5.00 x 50 helai)
Pamplet (RM 4.00 x 250 helai)
Teknikal dan Rakaman (Bateri mic, CDR, DVD-R, dll)
Banner (RM 300.00 x 1 unit)
Bunting ( RM 100.00 x 4 unit)
Penginapan (RM10 x 200 peserta x 3 Hari) (RM100 x 12 Jurulatih x 3 Hari)
T-Shirt (RM 25 x 250)
Rencam
-Lanyard & Nametag (RM 3 x 50)
1 110.00 7 400.00 1 480.00
300.00
2 400.00
250.00
1 000.00
300.00
300.00
400.00
6 000.00 3 600.00
6 250.00
150.00
9 990.00
300.00
2 400.00
250.00
1 000.00
300.00
300.00
400.00
9 600.00
6 250.00
-Pen ( RM 1.00 x 50 )
-Kertas A4 ( RM 10 x 1 bundle)
50.00
10.00 210.00
Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan 31 000.00 31 000.00
