PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Kristen Petra
Tahun 2015
1. Pendahuluan
Penyediaan hibah internal bagi dosen muda/pemula melalui anggaran Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat (P2M) dimaksudkan untuk membangun atmosfir P2M di kalangan dosen, membudayakan P2M yang berkualitas dan berkelanjutan sesuai dengan arah penelitian yang tertera pada Rencana Induk Penelitian (RIP) UK Petra tahun 2012- 2017. Diharapkan dari pelaksanaan P2M pada jangka panjang bisa dihasilkan karya- karya berkualitas yang dapat diaplikasikan untuk kemajuan masyarakat, bangsa, dan negara.
Sasaran dari penyediaan hibah internal P2M melalui LPPM ini dapat meningkatkan jumlah dosen UK Petra yang terlibat aktif dalam kegiatan P2M. Dana yang disediakan adalah Rp 10 juta per proposal P2M dan dilaksanakan dalam jangka waktu 8 (delapan) bulan. Tabel berikut menunjukkan ringkasan tahapan kegiatan pelaksanaan P2M yang dimaksud beserta informasi atas luaran yang disyaratkan.
Tabel 1
TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT HIBAH INTERNAL LPPM
Tahap Kegiatan Waktu Output/Syarat % Pencairan Anggaran Keterangan
Pengumuman kompetisi hibah P2M
Minggu pertama November
Pengumuman via milis dosen-ukp - -
Batas waktu pengumpulan proposal
Minggu kedua November
Proposal P2M - -
Proses review oleh reviewer Minggu ketiga November
Hasil review - -
Presentasi proposal Minggu ketiga
November
Proposal dipresentasikan - Jika proposal tidak
dipresentasikan, dinyatakan gugur
Penyerahan revisi proposal Minggu ketiga November
Proposal telah direvisi - Jika proposal tidak direvisi,
dinyatakan gugur Pengumuman pemenang
proposal
Minggu keempat November
Daftar pemenang kompetisi hibah - Proposal disetujui bila skor
hasil review memenuhi standart minimal
Penandatanganan kontrak perjanjian penugasan
Akhir November
Surat Perjanjian Penugasan - Tanpa surat perjanjian
penugasan, proposal gugur Pencairan dana tahap I (30%) Minggu pertama
Desember
Proposal telah direvisi sudah diterima oleh LPPM
30% Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap I (30%) Pencairan dana tahap II (40%) Minggu pertama
Maret
Laporan keuangan dana tahap I (30%) 40% Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap II (40%) Batas waktu penyerahan
laporan kemajuan (70%), laporan keuangan, logbook dan draft artikel jurnal atau proceeding
Minggu keempat April
Laporan Kemajuan (70%), Laporan Keuangan, LogBook dan draft artikel
jurnal atau proceeding
70%
Pemantauan dan evaluasi kemajuan (administratif dan presentasi)
Minggu pertama Mei
Presentasi dari ketua peneliti/pelaku abdimas
70%
Batas waktu penyerahan laporan akhir, artikel jurnal atau
Minggu kedua Juli
Laporan Akhir (+ luaran wajib: artikel jurnal atau proceeding atau HKI) +
100% Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap III (30%)
proceeding atau HKI Laporan Keuangan 100%
Batas pencairan dana tahap III (30%) dan pertanggungjawaban keuangan (100%)
Minggu pertama Agustus
Idem
100%
Jika tidak dipenuhi: pembatalan dana tahap III (30%), poin IKP2M laporan gugur dan atau pengembalian seluruh dana hibah.
Jangka waktu kegiatan Minggu pertama
Desember – Minggu kedua Juli
Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Jasa/Metode/Produk/Barang Hak Kekayaan Intelektual (Paten, HakCipta, dll)
Artikel publikasi di Jurnal (Wajib)
100%
2. HIBAH INTERNAL PENELITIAN
2.1 Pendahuluan
Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para peneliti di lingkungan Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan penelitian di perguruan tinggi. Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk penelitian ini adalah maksimum Rp.
10.000.000 untuk setiap judul penelitian dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan.
Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah penelitian selesai, para peneliti diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program penelitian lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana penelitian dengan sumber dana eksternal.
2.2. Tujuan
Tujuan kegiatan penelitian ini adalah:
a. Untuk membina dan mengarahkan kemampuan meneliti dosen UK Petra
b. Untuk menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah, baik nasional tak terakreditasi/terakreditasi maupun internasional serta atau memperoleh Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
2.3. Luaran Penelitian
Luaran Wajib dari program penelitian ini adalah publikasi ilmiah dalam jurnal nasional terakreditasi atau tidak terakreditasi dengan penerbit UK Petra dan/atau jurnal internasional (index/non-index jurnal) dan/atau HKI
2.4. Kriteria dan Persyaratan Umum
a. Pengusul atau Ketua Tim Peneliti adalah dosen tetap di UK Petra dengan jabatan akademik maksimal lektor dan tidak sedang menjalani studi lanjut;
b. Tim peneliti beranggotakan 2-3 orang. Dosen yang memiliki jabatan akademik diatas lektor hanya diperbolehkan sebagai anggota peneliti;
c.
Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah penelitian yang lain pada tahun anggaran yang sama.d. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu dan diusahakan mengikuti RIP (Rencana Induk Penelitian) UK Petra.
e. Jangka waktu penelitian adalah 8 bulan dengan biaya penelitian maksimum Rp.
10.000.000/judul.
f. Pemberian dana hibah penelitian ini akan diprioritaskan kepada peneliti yang belum pernah menerima dana hibah penelitian dari Dit. Litabmas Ditjen Dikti.
Catatan:
Format Sampul Muka Usulan Penelitian, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Penelitian, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir.
LAMPIRAN 2a: Sistimatika Usulan Penelitian
SISTIMATIKA USULAN PENELITIAN
Usulan penelitian maksimum 20 (dua puluh) halaman, tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran), ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1.5 spasi (kecuali RINGKASAN yang harus ditulis dengan satu spasi), ukuran kertas A4, dengan sistimatika sbb:
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 2c)
HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2d) DAFTAR ISI
RINGKASAN (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan dan target penelitian yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Ringkasan diketik dengan jarak baris 1 spasi.
BAB I. PENDAHULUAN
Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan.
Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai.
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Dalam Bab ini diuraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terahir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.
BAB III. METODE PENELITIAN
Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format, yaitu justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan dan pengelompokan anggaran penelitian sebagaimana terlampir pada Lampiran 2f. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sebagai berikut:
Tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya
No Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan (Rp.) 1 Honorarium dan Upah (maksimum 30%)
2 Bahan Penelitian (min 40%)
3 Perjalanan Lainnya (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) (maksimum 20%)
4 Non Operasional (maksimum 10%) Jumlah
Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasuk- kan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan.
TARGET LUARAN PENELITIAN
Sebutkan target luaran penelitian (wajib dan lainnya) yang diharapkan dan direncanakan dari penelitian ini, misalnya publikasi artikel ilmiah di Konferensi Nasional, Konferensi Internasional, Jurnal Nasional (diutamakan yang Terakreditasi), Jurnal Internasional, Prototipe, HKI, Produk/Proses Teknologi, Teknologi Tepat Guna, Buku Ajar dll.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN-LAMPIRAN:
Lampiran A : Justifikasi Anggaran Penelitian (lihat Lampiran 2f)
Lampiran B : Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas (Lihat Lampiran 2g) Lampiran C : Biodata Ketua dan Anggota (Lihat Lampiran 2h)
Lampiran 2b: Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Penelitian Halaman Sampul
Halaman Pengesahan Ringkasan
Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
Daftar Lampiran
BAB 1 PENDAHULUAN BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
BAB 3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4 METODE PENELITIAN
BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN
Daftar Pustaka Lampiran - Instrumen
- Personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya - HKI dan publikasi
Lampiran 2c: Format Halaman Sampul Usulan Penelitian/Abdimas warna Biru muda
USULAN *
Judul ...
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
TAHUN...
PENELITIAN / Abdimas
Lampiran 2d
LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR*
No. ………/**/LPPM-UKP/20…
Judul ...
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Nama, NIP Anggota Tim
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
TAHUN...
Penelitian /Abdimas, apabila laporan kemajuan tidak diperlukan No.
** PEN untuk Penelitian, PPM untuk Abdimas
Cover Warna Putih
Lampiran 2e: Format Halaman Pengesahan Usulan/Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Penelitian
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Penelitian :
Ketua Tim Peneliti a. Nama Lengkap b. NIP
c. NIDN
d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP
g. E-mail
Anggota Peneliti (1) a. Nama
b. NIP c. NIDN
d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP
g. E-mail
Anggota Peneliti (2) a. Nama
b. NIP c. NIDN
d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP
g. E-mail
: : : : : : : :
: : : : : : : : : : : : : : : : : :
Biaya Penelitian
a. Diajukan ke LPPM UK Petra : Rp.
b. Dari sumber lain (bila ada) : Rp.
Surabaya, tanggal bulan tahun Mengetahui:
Dekan/Ketua Program Studi Ketua Peneliti,
(Nama, Gelar) (Nama, Gelar) NIP/NIDN NIP/NIDN
Lampiran 2f: Pengelompokan Anggaran Penelitian/Abdimas
PENGELOMPOKAN ANGGARAN PENELITIAN/Abdimas(softcopy tersedia)
1 :
2 :
3 Anggaran yang diusulkan :
No Mata
Anggaran Uraian Biaya Satuan Jumlah Biaya Total Anggaran
A
513800 Honor Peneliti/Koreksi
HR. Ketua Peneliti (Lektor) oj Rp 30,000 Rp - HR. Anggota Peneliti 1 (Lektor Kepala) oj Rp 40,000 Rp - HR. Anggota Peneliti 2 (Asisten Ahli/Non
Jabatan) oj Rp 15,000 Rp -
513171 Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tetap
HR. Pengolah Data ok Rp 500,000 Rp -
HR. Laboran/Teknisi/Pembantu Peneliti oj Rp 10,000 Rp - 513172Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tidak
Tetap
HR. Mahasiswa 0 oj Rp 10,000 Rp -
Sub Total Rp - Rp -
B
548200 Surveyor, Mhs (Maks. 10% dari Total Anggaran)
Biaya survey, pengambilan data responden Rp 10,000 Rp - 532110 Alat Tulis (Maks. 5% dari Bahan
Penelitian)
Kertas HVS A-4 70 gram, Bola Dunia rim Rp -
Pulpen Boxy buah Rp -
Correction, Panthel buah Rp -
532200 Fotocopy & Cetak
Fotocopy Buku Literatur lembar Rp -
Jilid Buku, Cover buah Rp -
Fotocopy Laporan Kemajuan lembar Rp -
Jilid Buku, Cover buah Rp -
Fotocopy Laporan Hasil Penelitian lembar Rp -
Jilid Buku, Cover, Laporan Hasil
Penelitian buah Rp -
Fotocopy, Penggandaan Kuesioner lembar Rp -
532300 Konsumsi Rapat Persiapan (Maks 5%
dari Bahan Penelitian) Konsumsi rapat tim peneliti dan
surveyor, uji instrumen penelitian orang Rp 15,000 Rp - 548200 Bahan Uji Lab/Eksperimental
Bahan Kimia liter Rp -
Komponen, Parts pak Rp -
Tabung oksigen buah Rp -
Buku literatur buah Rp -
Focus Group Discussion (FGD),
Souvenir peserta FGD orang Rp -
548200 Biaya pembuatan modul (Maks 25%
dari bahan penelitian)
Pembuatan modul 1 modul Rp -
Sub Total Rp -
C
523121 Ticket Pesawat, Airport Tax, Taxi Bandara, SPPD
Tiket pesawat Surabaya-Yogyakarta PP ok Rp -
Taxi bandara (Surabaya-Yogyakarta) ok Rp -
Airport tax ok Rp -
SPPD, uang harian hari Rp -
523122 Sewa Kendaraan
Sewa kendaraan, Survey ke Jember 0 hari Rp -
523150 Bensin, Parkir, Tol, Taxi BBM, survey ke Gresik, kendaraan
Pribadi, liter Rp 6,500 Rp -
Tol ok Rp -
Parkir ok Rp -
548200 Akomodasi Survey,
Konference/Seminar Rp -
Akomodasi Konference, Hotel
Yogyakarta 1 hari Rp -
Akomodasi Survey, Hotel Jember 0 hari Rp - Rp -
Sub Total - Rp - Rp - D
1 548200 Biaya Publikasi, Seminar, Diseminasi
Biaya pendaftaran Conference, UGM 1 ok Rp -
Seminar Internal UKP 1 ok Rp -
Sub Total Rp - Rp -
- Rp
Surabaya, ………..
Mengetahui/Menyetujui, Ketua peneliti,
Kepala LPPM
Dr, Juliana Anggono, S.T.,M.Sc (………)
NIP: 94-016 NIP:
RENCANA ANGGARAN HIBAH LPPM UK. PETRA TAHUN ANGGARAN 2014/2015
==========================================================================================
Program Hibah Penelitian/Abdimas*) (*coret salah satu)
Judul
Belanja Perjalanan Lainnya (Maks. 20%)
Belanja Non Operasional (Maks.10%)
TOTAL ANGGARAN Volume Honorarium & Upah (Maks 30%)
Belanja Bahan Penelitian (Min. 40%)
Lampiran 2g: Susunan Organisasi Tim Pengusul Penelitian/Abdimas dan Pembagian Tugas
No Nama NIP/NIDN Bidang Ilmu
Alokasi Waktu (jam/minggu)
Uraian Tugas
1 2 3
Lampiran 2h: Format Biodata Ketua/Anggota Tim Pengusul Penelitian/Abdimas A. Identitas Diri
1 Nama lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin
3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/Identitas Lainnya
5 NIDN
6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 E-mail
8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks
11 Matakuliah yang Diampu 1.
2.
Dst.
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu
Tahun Masuk – Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber *) Jumlah (Juta Rp.) 1
2 3
*) Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema DIKTI maupun dari sumber lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Pengabdian kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber *) Jumlah (Juta Rp.) 1
2
*) Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya
E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun
1 2 3 4
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 1
2 3 4
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah
Halaman
Penerbit
1 2
H. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (Dari Pemerintah, Asosiasi atau Institusi Lainnya)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1 2 3 4
Surabaya, Yang membuat,
Nama terang & NIP
Lampiran 2i: Form Evaluasi Proposal Penelitian
FORMULIR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN
Judul Penelitian :
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap :
b. NIP / NIDN :
Anggota Peneliti : ... orang Biaya yang diusulkan : Rp.
Biaya yang direkomendasikan : Rp.
No Kriteria Penilaian Bobot
(%)
Skor Nilai
1 Perumusan Masalah:
a. Ketajaman perumusan masalah b. Tujuan Penelitian
25 2 Peluang Luaran Penelitian:
a. Publikasi Ilmiah
b. Pengembangan IPTEKS-Sosbud c. Pengayaan Bahan Ajar
d. HKI
25
3 Metode Penelitian:
- Ketepatan dan kesesuaian metode yang digunakan
25 4 Tinjauan Pustaka:
a. Relevansi b. Kemutakhiran
c. Penyusunan Daftar Pustaka
15
5 Kelayakan Penelitian:
a. Kesesuaian Waktu b. Kesesuaian biaya c. Kesuaian personalia
10
TOTAL 100
Keterangan : Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik;
7=sangat baik) Nilai = Bobot * Skor
Surabaya, --- 20--
--- Komentar Penilai:
Lampiran 2j: Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi Hibah Penelitian BORANG MONITORING DAN EVALUASI HIBAH PENELITIAN Judul Penelitian :
Ketua Peneliti
c. Nama Lengkap :
d. NIP / NIDN :
Anggota Peneliti : ... orang
Biaya yang diusulkan : Rp.
Biaya yang direkomendasikan : Rp.
No Komponen Penilaian Keterangan Bobot Skor Nilai
1 Capaian penelitian <25% 25 – 50% 51-75% >75% 30 2 Publikasi Ilmiah Jurnal
Ilmiah/ Sebagai Pemakalah dalam pertemuan ilmiah
Draft Submitted Accepted Published /Terlaksa na
50
3 Hak Kekayaan intelektual : Paten, Paten sederhana, hak cipta, desain produk industri, perlindungan topografi sirkuit terpadu
Draft Terdaftar Granted 20
Produk/Model/Prototip/
Desain/Karya
Seni/Rekayasa Sosial
Draft Produk Penerapan
Bahan Ajar Draft Editing Sudah Terbit
Jumlah 100
Surabaya, --- 20-- --- Penilai
Keterangan : Skor 1, 2, 4,5 (1=kurang; 2=cukup; 4=baik; 5=sangat baik) 1. Capaian penelitian: skor 5 => 75%, 4 = 51-75%, 2= 25-50%, 1 = < 25
2. Publikasi pada jurnal ilmiah : Skor 5 = published/accepted, 4=submitted, 2=draft/belum ada
3. Pemakalah pada pertemuan ilmiah lokal: skor 5: sudah dilaksanakan/terdaftar, 4=draft, 2=belum/tidak ada 4. HKI: Skor 5=granted/terdaftar, 4= draft, 2 = belum/tidak ada
5. Prodk/Model/Prototype/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial: skor 5=penerapan/produk, 2= draft/belum ada 6. Bahan ajar: skor 5 = sudah terbit/proses editing, 4=draft, 2=belum/tidak ada
7. Sertakan barang bukti dari luaran dimaksud
Komentar Penilai:
3. HIBAH INTERNAL PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) 3.1. Pendahuluan
Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka membina dan mengarahkan para dosen di lingkungan Universitas Kristen Petra (UKPetra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi. Hibah PPM ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk PPM ini adalah maksimum Rp. 10.000.000 untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan.
Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil pengabdiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah program hibah PPM selesai, para dosen diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan ke program pengabdian kepada masyarakat lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana eksternal
Program ini bisa bersifat mono atau multi disiplin dan dilaksanakan dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari Ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi.
Dalam program ini, khalayak sasarannya adalah masyarakat yang produktif secara ekonomis (usaha mikro), masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan, dan masyarakat yang tidak produktif secara ekonomis (masyarakat biasa), baik di perkotaan atau pedesaan. Persyaratan dari program ini minimum terdapat satu khalayak/mitra sasaran.
3.2. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari Hibah PPM adalah
a. Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomis.
b. Membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat.
c. Meningkatkan ketrampilan berpikir, membaca dan menulis atau ketrampilan lain yang dibutuhkan oleh masyarakat.
3.3. Luaran Abdimas
Luaran abdimas wajib berupa jasa/metode/desain/modul/produk teknologi dan artikel publikasi pada konferensi/jurnal/luaran lainnya berupa HKI (paten, desain industri, hak cipta, dll) yang kesemua itu mampu memberi dampak pada:
a. Update Ipteks di masyarakat b. Peningkatan produktivitas mitra
c. Peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/usaha mikro
d. Peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi.
3.4. Kriteria dan Persyaratan Umum
a. Pengusul atau Ketua Tim Abdimas adalah dosen tetap di UK Petra dan tidak sedang menjalani studi lanjut;
b. Tim pelaksana beranggotakan maks 3 orang.
c. Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah abdimas yang lain pada tahun anggaran yang sama.
d. Proposal yang didanai adalah proposal untuk kegiatan abdimas yang bersifat multidisiplin atau kegiatan dari project Service-Learning (monodisiplin atau multidisiplin).
e. Diutamakan bagi dosen yang ada relevansinya dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu, serta belum pernah mendapat hibah abdimas eksternal
f. Jangka waktu pelaksanaan Hibah PPM ini maksimum8 bulan dengan dana maksimum yang dapat diajukan sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
g. Pemberian dana hibah ini diprioritaskan bagi dosen yang belum pernah menerima hibah abdimas dari Dit. Litabmas Ditjen DIKTI.
Catatan:
Format Sampul Muka Usulan Abdimas, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Abdimas, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir.
Lampiran 3a: Sistematika Usulan Proposal
Usulan hibah PPM maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran) yang ditulis menggunakan font times new roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut:
HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI
RINGKASAN (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi
BAB 1. PENDAHULUAN
Pada Bab ini diuraikan analisa situasi yang mencakup hal-hal berikut.
1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan
o Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra
o Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha
o Jelaskan potensi dan peluang usahanya.
o Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha.
o Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini.
3. Untuk Masyarakat Umum
o Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
o Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa, dan lain-lain).
o Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.
4. Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut ini.
o Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama
o Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama o Untuk Masyarakat Umum: nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial,
budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM.
6.
Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra.BAB 2. TARGET DAN LUARAN
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini.
1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama.
2. Untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama.
3. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat.
4. Uraikan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM.
Permasalahan bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra.
5. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam kurun waktu realisasi program(untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha).
6. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis)
7. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan,
8. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama,
9. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program,
10. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), dan
11. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.
BAB 4. KELAYAKAN TIM
Hal-hal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut.
1. Uraikan kinerja tim dalam kegiatan PPM satu tahun terakhir.
2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing.
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format (lihat Lampiran 2f usulan hibah penelitian), yaitu justifikasi anggaran abdimas berbasis kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan) dan pengelompokan anggaran abdimas. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sesuai dengan tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya.
Jadwal pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasuk-kan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama
pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran A Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Lampiran B Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra.
Lampiran C Peta Lokasi Wilayah kedua mitra.
Lampiran D Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
Lampiran E Rincian biaya kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan)
Lampiran 3b: Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Halaman Sampul (format lihat lampiran)
Halaman Pengesahan (format lihat lampiran) Ringkasan
Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran
BAB 1 PENDAHULUAN
BAB 2 TARGET DAN LUARAN BAB 3 METODE PELAKSANAAN BAB 4 KELAYAKAN TIM
BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN
BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN
Daftar Pustaka Lampiran
Instrumen yang dihasilkan
Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra Surat Ucapan Terima Kasih
Artikel ilmiah
Dokumentasi Kegiatan Daftar hadir, dll
Lampiran 3c. Halaman Pengesahan Usulan Abdimas
HALAMAN PENGESAHAN
Judul PPM :
1. Mitra PPM :
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ketua Tim Pengusul a. Nama
b. NIP
c. Pangkat/Golongan d. Program studi/Fakultas e. Bidang Keahlian f. Alamat e-mail g. Telepon Kantor / HP h. Alamat Rumah
Anggota Tim Pengusul (Maks 3 orang) a. a. Jumlah Anggota
b. b. Nama Anggota I/ Bidang Keahlian c. c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian d. d. Nama Anggota III/Bidang Keahlian e. e. Mahasiswa yang terlibat
Lokasi Kegiatan/Mitra
a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kota
c. Propinsi
d. Jarak PT ke Lokasi Mitra (km) Luaran yang dihasilkan
Jangka waktu pelaksanaan (Maks 8 bln) Biaya total yang diajukan
- LPPM - Sumber Lain
: : : : : : : :
: : : : :
: : : : : :
: :
Surabaya, tanggal bulan tahun Mengetahui:
Ketua Program studi ... Ketua Tim Pengusul,
(Nama, Gelar) (Nama, Gelar) NIP: NIP:
Lampiran 3d: Form Evaluasi Proposal
FORM EVALUASI PROPOSAL
Judul Proposal : ………
………
Ketua Tim : ………..
Program Studi : ………..
Jangka Waktu : ………...
Biaya : ………
Aspek yang dinilai Skor Bobot
(%) Nilai
Skor x Bobot Justifikasi Penilaian 1. Analisis Situasi (Kondisi
eksisting mitra, persoalan yang dihadapi mitra)
10 2. Permasalahan Mitra
(Kecocokan permasalahan dan
program serta kompetensi tim) 15 3. Solusi yang ditawarkan
(Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra)
20
4. Target Luaran
(Jenis luaran dan spesifikasinya
sesuai kegiatan yang diusulkan) 25 5. Kelayakan PT
(Kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakat- an, organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran)
10
6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya
(Honorarium (maksimum 30%), bahan Habis, peralatan, perjalanan, Lain-lain pengeluaran)
20
TOTAL 100
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Keterangan : Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik;
7=sangat baik) Nilai = Skor * Bobot
Surabaya, ……….
Penilai,
( )
Lampiran 3e. Halaman Pengesahan Laporan Kemajuan/Akhir
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul : ...
2. Ketua Tim Pelaksana :
3.
a.NamaLengkap
b. NIP
c. Program studi/Fakultas d. Pangkat/Golongan
e. Bidang Keahlian
f. Alamat Rumah g. Telp/E-mail Anggota
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Program studi/Fakultas d. Pangkat/Golongan
e. Bidang Keahlian
f. Alamat Rumah g. Telp/E-mail
: : : : : :
: : : : : : :
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
4. Jumlah mahasiswa yang terlibat : ...
5. Total Dana Kegiatan : Rp ...
a. LPPM
b. Sumber Lain
: :
Rp ...
Rp ...
6. Periode Pelaksanaan : ...
Surabaya, tanggal bulan tahun
Mengetahui:
Dekan/Ketua Program studi ... Ketua Tim,
(Nama, Gelar) (Nama, Gelar) NIP: NIP:
Lampiran 3f: Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi
FORM PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM ABDIMAS
Judul Kegiatan : ………
………
Ketua Tim Pelaksana : ………
Program Studi : ………..
Jangka waktu : ………..
Biaya : ………..
Kriteria Skor Bobot
(%) Nilai
Skor x Bobot Justifikasi Penilaian 1. Mitra Program (Kecocokan
mitra, kontribusi partisipasi
mitra) 10
2. Wujud Solusi
(Ketepatan metode PPM untuk mengatasi permasalahan)
15 3. Model/Desain/Teknologi
Model/desain/metode/produk teknologi yang dihasilkan sesuai proposal
25
4. Luaran
Jenis luaran yang dihasilkan sesuai proposal. Dapat berupa Publikasi Jurnal/Conference dan HKI
20
5. Biaya
(Kewajaran penggunaan dana) 10 6. Manfaat Kegiatan
(Kepuasan, tingkat kemandirian
mitra) 20
TOTAL 100
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Surabaya, ……….
Penilai,
( )
