• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG DIUSULKAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "BAB IV ANALISIS SISTEM YANG DIUSULKAN"

Copied!
74
0
0

Teks penuh

(1)

BAB IV

ANALISIS SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Sistem yang diusulkan

4.1.1 Strurktur Perusahaan CV. Apotek Cahaya

Sturktur organisasi yang kami usulkan dalam CV. Apotek Cahaya dimulai dari jabatan yang tertinggi yaitu Dewan Komisaris yang membawahi seorang Direktur Utama. Direktur Utama membawahi Direktur Oprasional dari divisi yang ada dalam perusahaan yaitu Apoteker, Asisten Apoteker, Bagian persediaan, Bagian Penjualan, Bagian Pembelian, Office Boy dan Kasir

Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi yang kami usulkan pada CV. Apotek

Cahaya dapat dilihat pada gambar berikut:

(2)

Ususlan Struktur Organisasi CV. Apotek Cahaya

Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Apotek Cahaya Sumber: PT. Apotek Cahaya (2009)

Komisaris II

Dewan Komisaris

Komisaris I

Direktur Utama

Apoteker

Direktur Operasional

Bagian Penjualan

Bagian Pembelian

Pesuruh Asisten

Apoteker Kasir

Bagian

Persediaan

(3)

4.1.2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

CV. Apotek Cahaya saat ini belum mempunyai uraian tugas dan tanggung jawab secara tertulis. Adapun pembagian tugas dan kewenangan yang kami usulkan selama ini adalah sebagai berikut:

1. Dewan Komisaris

a. Meminta pertanggungjawaban hasil dari pekerjaan yang dicapai oleh perusahaan selama satu tahun.

b. Menetapkan kebijaksanaan dan menyetujui atau menolak rencana kegiatan yang diajukan oleh Direktur Utama.

c. Mengawasi aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh Direktur Utama.

2. Direktur Utama

a. Merupakan pimpinan tertinggi di dalam perusahaan.

b. Mengkoordinir dan mengontrol jalannya operasional perusahaan secara menyeluruh.

c. Menjalankan fungsi manajemen yaitu merencanakan, mengorganisasi,

memimpin, dan mengendalikan untuk mencapai tujuan perusahaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang.

d. Melakukan negoisasi kepada Supplier untuk keperluan pembelian barang oleh perusahaan.

e. Menunjuk Direktur Operasional yang mewakili pimpinan dalam menjalankan

tugas sehari-hari.

(4)

f. Menerima laporan pertanggungjawaban dari Direktur Operasional tentang perkembangan perusahaan untuk dianalisa dan dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.

3. Direktur Operasional

Bertanggungjawab kepada Direktur Utama dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Mengawasi akitivitas penjualan terhadap produk-produk dari perusahaan.

b. Menyusun rencana dan program penjualan serta mengontrol pencapaian target penjualan.

c. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Direktur Utama mengenai aktivitas dan hasil penjualannya.

4. Apoteker

a. Meracik obat sesuai resep.

b. Bertanggung jawab atas obar yang telah diracik.

5. Asisten Apoteker

a. Membantu Apoteker untuk menjalankan tugasnya.

6. Bagian penjualan

Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk penjualan harian.

Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Melayani pelanggan

b. Menerima pembayaran dalam penjualan obat

c. Penjualan harian

(5)

7. Bagian Persediaan

Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk masalah penggadaan barang.

Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Mengecek persediaan

b. Menginformasikan penggadaan barang kepada penjualan dan pembelian 8. Bagian Pembelian

Bertanggungjawab kepada Direktur Utama untuk pembelian obat. Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :

a. Memesan obat sesuai dengan permintaan apoteker b. Membuat PO

c. Menerima barang beserta faktur pembelian 9. Kasir

Bertanggungjawab kepada Bagian penjualan untuk mengeluarkan dan menerima pembayaran. Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :

a. Mengeluarkan uang untuk pembayaran b. Menerima uang untuk pemasukan c. Membuat laporan penjualan 10. Pesuruh

Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk kebersihan Apotek.

Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Membersihkan apotek

b. Menyiapkan minum untuk karyawan

(6)

4.1.3 Prosedur

Prosedur yang diusulkan dalam CV. Apotek Cahaya sebagai berikut :

Penjualan a. Barang bebas

• Pelanggan datang dan memesan obat kepada bagian penjualan.

• Bagian penjualan menerima pesanan obat dan mengecek obat pada computer.

• Bagian kasir menerima pembayaran dan mencetak struk pembayaran, lalu struk pembayaran diberikan kepada pelanggan beserta obat.

• Bagian kasir membuat jurnal dan laporan

b. Obat resep

• Pelanggan memesan obat ke bagian penjualan, bagian penjualan mengecek ke computer untuk mengetahui persediaan barang apakah barang tersedia atau tidak.

• Setelah barang tersedia dan pelanggan menyetujui, bagian penjualan memberikan barang ke bagian kasir untuk dicatat transaksi ke computer.

• Setelah pelanggaran menyelesaikan pembayaran ke bagian kasir.

• Bagian kasir memberikan informasi kepada apoteker utk meracik obat, setelah selesai bagian kasir membuat copy resep.

• Bagian kasir memberikan obat, copy resep dan struk pembaran (kwintansi)

kepada pelanggan.

(7)

• Setelah transaksi itu bagian kasir membuat jurnal dan laporan.

Persediaan

a. Persediaan Barang Keluar

• Bagian penjualan mengecek persediaan di computer untuk melihat stok barang.

• Bagian penjualan menginformasikan barang pesanan kepada bagian persediaan.

• Bagian persediaan menyiapkan barang pesanan sesuai dengan barang pesanan pelanggan.

• Bagian persediaan menyerahkan barang kepada bagian penjualan.

• Lalu bagian penjualan memberikan barang kepada pelanggan.

• Setelah barang di berikan kepada pelanggan untuk bagian persediaan membuat Jurnal dan laporan barang keluar perhari

b. Persediaan Barang Masuk

• Bagian pembelian menerima barang dari supplier.

• Bagian pembelian memberikan barang kepada bagian persediaan.

• Bagian persediaan menerima barang dan mengecek barang.

• Setelah mengecek barang, bagian persediaan menginput ke computer lalu

bagian persediaan membuat Jurnal dan laporan barang keluar perhari

(8)

4.1.4 Event Table Event table barang bebas

Event Internal agent Start when Activity Menerima pesanan Bagian penjualan Pelanggan datang ke

apotek

• Pelanggan datang

• Melayani pelanggan

• Mengecek persediaan ke komputer

• Menginformasikan bahwa obat tersedia

• Menginput pesanan Menerima

pembayaran

Bagian kasir Pelanggan membayar pesanan obat

• Menerima uang pembayaran resep

• Menginput transaksi ke komputer

• Mencetak struk pembayaran Memberikan obat dan

struk

Bagian kasir Setelah menerima pembayaran

• Menerima pembayaran

• Memberikan obat dan struk

Membuat jurnal Bagian kasir Setelah memberikan obat

• Melihat data transaksi penjualan

• Membuat jurnal Membuat laporan Bagian kasir Setelah membuat

jurnal

• Melihat data Transaksi penjualan

• Membuat laporan

Tabel 4.1 Event table barang bebas

(9)

Event table obat resep

Event Internal agent Start when Activity Menerima pesanan Bagian penjualan Pelanggan datang

ke apotek

• Menerima resep dari pelanggan

• Menginput pesanan

• Melayani pelanggan

• Mengecek persediaan ke koputer

• Mengiformasikan bahwa jenis obat-obat yang dibutuhkan tersedia

• Menghitung jumlah total harga pesanan Menerima

pembayaran

Bagian kasir Pelanggan

membayar pesanan resep

• Menerima uang pembayaran resep

• Menginput transaksi pembayaran

• Mencetak struk pembayaran

• Memberikan kepada pelanggan sebagai bukti pengambilan obat

• Menginformasikan ke apoteker

Meracik obat Apoteker Di informasikan oleh penjualan

• Melihat data transaksi pemesanan

• Meracik obat

berdasarkan data yang diterima

• Memberikan obat ke kasir

Membuat copy resep

Bagian kasir Menerima obat dari apoteker

• Menerima obat

• Membuat kopi resep 2 rangkap, rangkap 1 untuk penjualan, rangkap 2 untuk arsip Memberikan obat

dan copy resep

Bagian Kasir Setelah embuat copy resep

• Memberikan obat ke pelanggan beserta kopy resep Membuat jurnal Bagian kasir Setelah

memberikan obat

• Melihat data transaksi penjualan

• Membuat jurnal

(10)

Membuat laporan Bagian kasir Akhir periode • Melihat data dari Transaksi penerimaan

• Membuat laporan penerimaan

Tabel 4.2 Event table obat resep

Event table persediaan barang keluar

Event Internal agent Start when Activity Mengecek stok

barang

Bagian penjualan Setiap hari • Mengecek jumlah stok yang ada di komputer

• Menginformasikan kepada bagian persediaan Menyiapkan barang Bagian persediaan Setelah mendapat

informasi dari bagian penjualan

• Menerima informasi dari bagian penjualan

• Mencari obat

• Mengambil obat

• Menyiapkan obat

• Menyerahkan obat kepada bagian penjualan Memberikan barang Bagian penjualan Menerima barang

dari persediaan

• Menerima barang

• Memberikan barang Membuat jurnal Bagian persediaan Setelah memberi

barang

• Melihat data transaksi penjualan

• Membuat jurnal Membuat laporan Bagian Persediaan Akhir periode • Melihat data dari

Transaksi pemesanan

• Membuat laporan barang keluar

Tabel 4.3 Event table persediaan barang keluar

Event table persediaan barang masuk

Event Internal agent Start when Activity

Menerima barang Bagian pembelian Barang datang • Menerima barang Memberikan barang Bagian pembelian Setelah menerima • Memberikan barang

ke bagian persediaan

(11)

ke bag persediaan barang Menerima barang dan

mengecek barang

Bagian persediaan Setelah menerima barang dari bagian pembelian

• Menerima brang

• Mengecek barang

Menginput barang Bagian Persediaan Setelah mengecek barang

• Memilih menu penerimaan barang

• Menginput barang ke komputer

• Menyimpan data barang

Membuat jurnal Bagian persediaan Setelah menyimpan data barang

• Melihat data transaksi penjualan

• Membuat jurnal Membuat laporan

persediaan

Persediaan Akhir periode • Memlilih menu laporan barang masuk

• mencetak laporan barang masuk

Tabel 4.4 Event table persediaan barang masuk

(12)

4.1.5 Over View Diagram OAD Barang bebas

Komputer Bag. Kasir

Bag. Penjualan Pelanggan

memesan obat

menerima pesanan

menerima pembayaran

membuat laporan {Struk

Pembayaran}

{Laporan Penerimaan}

Ms. Persediaan

Tr. Penerimaan kas

Memberikan obat dan Struk pembayaran

{Struk Pembayaran}

Menerima barang

Membuat Jurnal

{Jurnal}

Tr. Jurnal

Gambar 4.2 OAD Barang bebas CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(13)

OAD Obat Resep

Komputer Bag. Kasir

Apoteker Bag. Penjualan

Pelanggan

memesan barang

menerima pesanan

menerima pembayaran

meracik obat

Memberikan obat Dan copy resep

membuat laporan

{Laporan Penerimaan kas}

{Resep}

Membuat copy resep

Menerima copy resep Dan struk pembayaran

{Struk}

{copy Resep}

{Copy Resep}

Ms. Persediaan

Tr. Penjualan

Tr. Penerimaan Kas

Membuat Jurnal

{jurnal} Tr. Jurnal

Gambar 4.3 OAD Obat Resep CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(14)

OAD Persediaan barang keluar

Bag. Persediaan

pelanggan Bag. Penjualan Komputer

Ms. Persediaan

Tr. Penjualan

mengecek stock barang

Menyiapkan barang

Membuat laporan

{Laporan barang keluar}

Memberikan barang

Menerima barang

Membuat Jurnal

{Jurnal persediaan brg keluar}

Tr. Jurnal

Gambar 4.4 OAD Persediaan barang keluar CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(15)

OAD Persediaan barang masuk

Gambar 4.5 OAD Persediaan barang masuk CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(16)

4.1.6 Work Flow Work Flow Barang bebas

Tabel 4.5 Work Flow Barang bebas

Work Flow Obat Resep

Actor Activity

Pelanggan Memesan obat

1. Pelanggan datang 2. Memesan obat Bagian penjualan Menerima pesanan

1. Melayani pelanggan 2. Login applikasi Actor Activity Pelanggan

Memesan obat

1. Pelanggan datang 2. Memesan obat Bagian penjualan Menerima pesanan

3. Melayani pelanggan 4. Login applikasi

5. Mengecek persediaan ke komputer ke applikasi persediaan Komputer 6. Menampilkan stock persediaan

Bagian penjualan 7. Menginput pesanan

Menerima pembayaran

8. Menerima uang pembayaran

9. Menginput form ke komputer ke applikasi pembayaran Kasir

Komputer 10. Menampilkan form pembayaran 11. Mencetak struk pembayaran Kasir Memberikan obat dan struk pembayaran

12. Memberikan obat dan struk ke pelanggan pelanggan 13. Menerima struk pembayaran dan obat

kasir Membuat jurnal

14. Memilih menú jurnal Komputer 15. Mencetak jurnal Kasir

Membuat laporan

16. Memilih menu laporan Komputer 17. Mencetak laporan

(17)

3. Mengecek persediaan ke komputer ke applikasi persediaan Komputer 4. Menampilkan stock persediaan

Kasir

Menerima pembayaran

5. Menerima uang pembayaran resep 6. Menginput form pembayaran Komputer 7. Mencetak struk pembayaran

Kasir 8. Memberikan kepada pelanggan sebagai bukti pengambilan obat 9. Menginformasikan ke apoteker

Apoteker

Meracik obat

10. Menerima informasi dari kasir Komputer 11. Menampilkan data form penjualan

Apoteker 12. Meracik obat berdasarkan data yang diterima 13. Memberikan obat ke kasir

Kasir Membuat kopi resep

14. Menerima obat dari apoteker

15. Membuat kopi resep 2 rangkap, rangkap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk arsip

Kasir Memberikan obat dan kopi resep

16. Memberikan obat ke pelanggan beserta kopy resep dan struk pembayaran

Pelanggan 17. Menerima kopi resep, obat dan struk pembayaran Kasir Membuat jurnal

18. Memilih menu jurnal Komputer 19. Membuat jurnal Kasir

Membuat laporan

20. Memilih menu laporan Komputer 21. Mencetak laporan

Tabel 4.6 Work Flow Obat Resep

Work Flow Persediaan barang keluar

Actor Activity

Bagian penjualan

Mengecek stok barang

1. Mengecek jumlah stok yang ada di komputer Komputer 2. Menampilkan master persediaan

Bagian penjulan

3. Menginformasikan kepada bagian persediaan

Bagian persedian Menyiapkan barang

(18)

4. Menerima informasi 5. Mencari obat 6. Mengambil obat 7. Menyiapkan obat

8. Menyerahkan obat kepada bagian penjualan Bagian penjualan Memberikan barang

9. Menerima barang

10. Memberikan barang kepada pelanggan

Pelanggan Menerima barang

11. Menerima barang Bagian persediaan Membuat jurnal

12. Memilih menu jurnal komputer 13. Mencetak jurnal Bagian persediaan

Membuat laporan barang keluar 14. Memilih menu laporan Komputer 15. Mencetak laporan

Tabel 4.7

Work Flow Persediaan barang keluar

Work Flow Persediaan barang masuk

Actor Activity

Bagian pembelian

Menerima barang

1. Menerima barang

Bagian pembelian Memberikan barang ke bag. persediaan

1. Memberikan informasi barang datang 2. Memberikan barang

Bagian persediaan Menerima barang dan mengecek barang

3. Menerima barang dari bagian pembelian 4. Mengecek barang

Pelanggan Menginput barang

5. Memilih menu barang masuk komputer 6. Menampilkan menu

7. Menyimpan data Bagian persediaan Membuat jurnal

8. Memilih menu jurnal komputer 11. Mencetak jurnal

(19)

Bagian persediaan

Membuat laporan barang masuk 12. Memilih menu laporan Komputer 13. Mencetak laporan

Tabel 4.8

Work Flow Persediaan barang masuk

4.1.7 Rancangan database

4.1.7.1 Rancangan Database Master

Tabel : Ms karyawan Type File : Master Primary Key : Kd_karyawan Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_Karyawan Char 5 Kode karyawan

Nama_Karyawan Char 30 Nama karyawan

Alamat Char 50 Alamat karyawan

Telp Char 15 No telpon karyawan

Posisi Char 15 Posisi karyawan

Tabel 4.9 Ms karyawan

Tabel : Ms persediaan Type File : Master Primary Key : Kd_barang Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

(20)

Kd_barang Char 5 Kode barang

Nama_barang Char 20 Nama barang

Jenis Char 10 Jenis barang

Quantitas Numeric 3 Quantitas barang

Satuan Numeric 10 Satuan barang

Harga Numeric 8 Harga barang

Kadaluarsa Date 8 Tanggal kadaluarsa

Tabel 4.10 Ms persediaan

Tabel : Ms Akuntansi Type File : Master

Primary Key : Kd_Akuntansi Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_akuntansi Char 3 Kode Akuntansi

Keterangan Char 15 Keterangan

Table 4.11 Ms Akuntansi 4.1.7.2 Rancangan Database Transaksi

Tabel : Tr pemesanan H Type File : Transaksi Primary Key : Kd_pemesanan Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

(21)

Kd_pemesanan_ Char 10 Kode pemesanan

Kd_karyawan Char 5 Nama karyawan

Tgl Date 15 Jenis barang

Tabel 4.12 Tr pemesanan H

Tabel : Tr pemesanan D Type File : Transaksi Primary Key : Kd_pemesanan Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_pemesanan Char 10 Kode pemesanan

Kd_barang Char 5 Kode karyawan

Jumlah Numeric 10 Jumlah barang

Table 4.13 Tr pemesanan D

Tabel : Tr barang masuk H Type File : Transaksi

Primary Key : Kd_barang_masuk Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description Kd_Barang_masuk Char 10 Kode Barang masuk

Kd_karyawan Char 5 Nama karyawan

(22)

Tgl Date 16 Jenis barang

Tabel 4.14 Tr barang masuk H

Tabel : Tr barang masuk_D Type File : Transaksi

Primary Key : Kd_barang_masuk Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_barang_masuk Char 5 Kode barang masuk

Kd_barang Char 5 Kode karyawan

Jumlah Numeric 10 Jumlah barang

Tabel 4.15 Tr barang masuk_D

Tabel : Tr penerimaan Type File : Transaksi Primary Key : Kd_penerimaan Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_penerimaan Char 10 Kode penerimaan

Kd_pemesanan Char 10 Kode pemesanan

Tgl Date 8 Tanggal penerimaan

Jumlah Numeric 10 Jumlah penerimaan

Table 4.16 Tr penerimaan

(23)

Tabel : Tr Jurnal_H Type File : Transaksi Primary Key : Kd_Jurnal Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_Jurnal Char 5 Kode Jurnal

Kd_akun char 3 Kode Akun

Tanggal Date 7 Tanggal

Kd_Karyawan Char 7 Karyawan

Table 4.17 Tr Jurnal

Tabel : Tr Jurnal_D Type File : Transaksi Primary Key : Kd_Jurnal Foreign Key : -

Field Name Data Type Field Size Description

Kd_Akun Char 5 Kode Jurnal

Kd_Jurnal char 3 Kode Akun

Debet Number 7 Debet

Kredit Number 7 Kredit

Table 4.18 Tr Jurnal

(24)

4.1.8 Detail Activity Diagram

Barang bebas

Gambar 4.6 DAD memesan Obat CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(25)

Komputer Bag Penjualan

Melayani Pelanggan

Login Aplikasi

Mengecek Persediaan

Menampilkan form Persediaan

Mengirim ke supplier

PO

Gambar 4.7 DAD menerima pesanan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(26)

Bag. Kasir Komputer

Menerima Pembayaran

Menginput Transaksi

Menampilkan Formi Pembayaran

Mencetak Struk

struk pembayaran

Gambar 4.8 DAD menerima pembayaran CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(27)

Pelanggan Bag. Kasir

Memberikan obat Dan Struk pembayaran

Menerima obat dan struk struk pembayaran

Gambar 4.9 DAD Memberikan obat dan struk pembayaran CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(28)

Komputer Kasir

Jurnal penjualan

Mencetak jurnal memilih menu jurnal

Gambar 4.10 DAD membuat jurnal CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(29)

Kasir Komputer

laporan penerimaan

Mencetak laporan memilih menu laporan

Gambar 4.11 DAD membuat laporan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(30)

Obat Resep

Gambar 4.12 Memesan obat CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(31)

komputer Bag Penjualan

Melayani pelanggan

Login applikasi

Mengecek persediaan

Menampilkan stock persediaan

Gambar 4.13 Menerima pesanan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(32)

Gambar 4.14 Menerima Pembayaran CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(33)

Gambar 4.15 Meracik Obat CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(34)

Menerima obat dari apoteker

Membuat kopi resep

kopi resep

Gambar 4.16 Membuat kopi Resep CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(35)

Pelanggan Bag penjualan

Memberikan obat ke pelanggan

Menerima obat dan kopi resep kopi resep

Gambar 4.17 Memberikan obat dan kopi resep CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(36)

Komputer Kasir

jurnal persediaan

Mencetak jurnal memilih menu jurnal

Gambar 4.18 Membuat jurnal CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(37)

Kasir Komputer

laporan penerimaan

Mencetak laporan memilih menu laporan

Gambar 4.19 Membuat laporan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(38)

Persediaan barang Keluar

Komputer Bag. Penjualan

mengecek stok barang

Menginformasikan ke Bag. persediaan

Menampilkan stock persediaan

Gambar 4.20 Mengecek Stok Barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(39)

Bag Persediaan

Menerima informasi

Mencari obat

Mengambil obat

Menyiapkan obat

Menyerahkan obat kepada bag. penjualan

Gambar 4.21 Menyiapkan Barang Barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(40)

Bag. Penjualan

Menerima barang

Memberikan kepada pelanggan

Gambar 4.22 Memberikan Barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(41)

Pelanggan

Menerima barang

Gambar 4.23 Memberikan Barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(42)

bag. Persediaan Komputer

jurnal persediaan barang keluar

Mencetak jurnal memilih menu Jurnal

Gambar 4.24 Membuat Jurnal CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(43)

Bag. Persediaan Komputer

laporan barang keluar

Mencetak laporan memilih menu laporan

Gambar 4.25 Membuat Laporan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(44)

Persediaan barang Masuk

Pelanggan

Menerima barang

Gambar 4.26 Menerima barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(45)

Bag. Pembelian

Memberikan Informasi ke bag. persediaan

Memberikan barang

Gambar 4.27 memberikan barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(46)

Bag. pembelian

Menerima barang dari Bag pembelian

Mengecek barang

Gambar 4.28 menerima barang dan mengecek barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(47)

komputer Bag. Persediaan

Memilih menu Barang masuk

Menampilkan menu

Menyimpan data

Gambar 4.29 menginput barang CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(48)

komputer Bag. Persediaan

Memilih menu jurnal

Mencetak jurnal

Jurnal persediaan barang masuk

Gambar 4.30 Membuat Jurnal CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(49)

Bag. Persediaan komputer

Memilih menu laporan

Mencetak laporan

laporan barang masuk

Gambar 4.31 Membuat laporan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(50)

4.1.9 Use Case Diagram

Sistem informasi apotik cahaya

mengecek persediaan

menginput pesanan

Laporan barang keluar

menginput form penerimaan kas

membuat laporan penerimaan membuat laporan

kas masuk Top Package::bagian penjualan

*

*

*

*

Top Package::bag. Persediaan

*

*

*

*

*

*

*

*

Top Package::bag. kasir Laporan barang

masuk

menginput form_barang masuk

*

*

*

*

Membuat Jurnal pennjualan

*

*

membuat jurnal persediaan barang masuk

membuat jurnal persediaan barang keluar

*

*

*

*

Gambar 4.32 Use Case CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(51)

4.1.10 UM L Diagram

Gambar 4.33 UML Diagram CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(52)

4.1.11 Navigation Diagram Log in

Gambarv 4.34 Navigation Diagram Log In CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan

L o g in

L o g o u t K lik

k e lu a r

K lik k e lu a r

(53)

Master Persediaan dan Karyawan

Gambar 4.35 Navigation Diagram Master Persediaan dan Karyawan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(54)

Penjualan, Penerimaan Kas dan Jurnal

 

Gambar 4.36 Navigation Diagram Penjualan dan Barang Masuk CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

Memilih Jurnal

Klik

Keluar

(55)

Laporan

Gambar 4.37 Navigation Diagram Laporan CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(56)

1.1.12 Rancangan Layar

Gambar 4.38 Menu Depan CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan

Gambar 4.39 Menu Login CV. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(57)

Gambar 4.40 Menu Login Sukses CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan

Gambar 4.41 Menu Master Karyawan. Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(58)

Gambar 4.42 Menu Master Persediaan Apotek Cahaya Yang diusulkan

Gambar 4.43 Menu Transaksi penjualan Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(59)

Gambar 4.44 Menu Transaksi barang Masuk Apotek Cahaya Yang diusulkan

Gambar 4.45 Minimum stock Tertinggi Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(60)

Gambar 4.46 Transaksi Jurnal Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(61)

4.1.13 Rancangan Laporan

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

                 

Laporan Penjualan

  Tanggal : dd/mm/yy

Kode Penjualan : xxxx 

Kode barang  Nama barang  Satuan  Jumlah Harga  Total 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

Grand total  999 

                 

Gambar 4.47 Laporan Penjualan Harian Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(62)

    

 

           

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

                 

Laporan Penjualan 

Bulan : mm       Tahun : yy 

Kode Penjualan : xxxx 

Kode barang  Nama barang  Satuan  Jumlah  Harga  Total 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

KBxxxx  KBxxxx  999  999  999  999 

Grand total  999 

                 

Gambar 4.48 Laporan Penjualan Bulanan Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(63)

    

 

        

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

        

Laporan Penerimaan Kas 

Bulan : mm       Tahun : yy 

Kode penerimaan  Kode penjualan   Total  

KP999  KJ999   Rp      999,999  KP999  KJ999   Rp      999,999  KP999  KJ999   Rp      999,999  KP999  KJ999   Rp      999,999  KP999  KJ999   Rp      999,999  Total Penerimaan   Rp      999,999  Grand Total   Rp      999,999 

        

Gambar 4.49 Laporan Penerimaan Kas Bulanan Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(64)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

        

Laporan Penerimaan Kas 

Tanggal :  dd/mm/yy 

Kode penerimaan  Kode penjualan   Total  

KP999  KJ999   Rp      999,999   KP999  KJ999   Rp      999,999   KP999  KJ999   Rp      999,999   KP999  KJ999   Rp      999,999   KP999  KJ999   Rp      999,999   Total Penerimaan   Rp      999,999   Grand Total   Rp      999,999  

        

   

Gambar 4.50 Laporan Penerimaan Kas Harian Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(65)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

                 

Laporan Persediaan 

Tanggal : dd/mm/yy 

Kode barang  Nama barang  Satuan  Stcok  Harga  Kadaluarsa  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy  xxxx  Xxxx  999  999   Rp  999,999   dd/mm/yy 

                 

Gambar 4.51 Laporan Persediaan Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(66)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

                 

Laporan Minimum stock 

Tanggal : dd/mm/yy 

Kode barang  Nama barang  Satuan  Stok   Harga   Kadaluarsa 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

KB999  XXXXX  XXXXX  999   Rp     999,999   MM/YYYY 

                 

Gambar 4.52 Laporan Penerimaan Kas Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(67)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

              

Jurnal 

Periode : mm/yy 

Tanggal  Kode Akun  Keterangan   Debet   Kredit 

dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999  dd/mm/yy  XXX   XXXXX   Rp     999,999    Rp    999,999 

              

Gambar 4.53 Laporan Jurnal Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(68)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

              

Laporan Barang Masuk 

Tanggal : dd/mm/yy 

Kode barang  Nama barang  Satuan  Total  Kadaluarasa

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999  mm/yyyy 

              

Gambar 4.54 Laporan Barang Masuk Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(69)

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

           

Laporan Barang Keluar 

Periode : mm/yy 

Kode barang  Nama barang  Satuan  jumlah 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

KBxxxx  xxxx  xxxx  999 

           

Gambar 4.55 Laporan Barang Keluar Apotek Cahaya

Yang diusulkan

(70)

1.1.14 Rancangan Form

    

                

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

                 

RESEP 

Kd pesanan  : xxxx  No  Kode barang  Nama barang  Jumlah  Harga  Total 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

Tanggal Penjualan  :  Subtotal  : 

                 

Gambar 4.56 Form Resep Apotek Cahaya

(71)

    

 

              

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

              

Kwitansi 

No kwitansi  : xxxxx 

Tanggal Kwitansi  : dd ‐ mm‐ yy 

Telah terima  dari   :    

     

Untuk Pembayaran  :    

     

Uang sebanyak  :    

     

Kasir 

(……..………..) 

              

Gambar 4.57 Form Kwintansi Apotek Cahaya

(72)

    

             

Apotek CAHAYA

Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758

           

Struk 

No struk  : xxxxx 

Tanggal Struk  : dd ‐ mm‐ yy 

Kode barang  Nama barang  Jumlah 

        

        

        

        

        

        

Kasir 

(……..………..) 

           

Gambar 4.58 Form Struk Apotek Cahaya

(73)

4.1.15 Matriks Rencana Penerapan System 4.1.15.1 Matriks Jadual Pengelolaan Data

No Kegiatan 26 Pertemuan

1.

Investigasi

Pertemuan 1- 3

2.

Analisis

Pertemuan

4-10

3.

Proyek Design

Pertemuan

11-18

4.

Implementasi

Pertemuan

19-26

Tabel 4.19 Matriks Jadual Pengolahan Data

4.1.15.2 Matriks Distribusi Laporan

No Laporan Kasir Bag.

Persediaan

Direktur Oprasional 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Laporan Penerimaan kas

Laporan

Pengeluaran barang Laporan Penerimaan Barang

Laporan Persediaan Laporan Barang Terlaris

Laporan Jurnal

Tabel 4.20 Matriks Distribusi Laporan

(74)

4.1.15.3 Matriks Level Akses

No. Data Kasir Bag.

Persediaan

Direktur Oprasional

Admin

1 2 3 4 5 6 7 8

Ms. Persediaan Ms. Karyawan Tr. Penerimaan Tr. Barang Masuk H Tr. Barang Masuk D Tr. Penjualan H Tr. Penjualan D Tr Jurnal

C,R,U,D

C,R,U,D C,R,U,D C,R,U,D

R,U

C,R,U,D C,R,U,D

C,R,U,D R R R R R R

C,R,U,D C,R,U,D

Tabel 4.21 Matriks Level Akses

Keterangan:

C = Create R = Read U = Update D = Delete

Tabel 4.18 Matriks Level Akses

 

Gambar

Tabel             :  Tr Jurnal_H  Type File       :  Transaksi  Primary Key  :  Kd_Jurnal  Foreign Key  :  -
Gambar 4.6 DAD memesan Obat CV. Apotek Cahaya  Yang diusulkan
Gambar 4.7 DAD menerima pesanan CV. Apotek Cahaya  Yang diusulkan
Gambar 4.8 DAD menerima pembayaran CV. Apotek Cahaya  Yang diusulkan
+7

Referensi

Dokumen terkait

Tabel laporan barang berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan persediaan barang. Tabel ini berisi id barang, jumlah keluar dan masuk barang, serta sisa

Bagian Akuntansi menerima Bukti Kas Masuk (BKM), dan Bukti Kas Keluar (BKK) dari bagian administrasi keuangan untuk di catat d laporan arus kas.Administrasi Keuangan

Apabila pelanggan masih memiliki piutang yang belum lunas maka pada saat jatuh tempo pembayaran berikutnya Bagian Keuangan menugaskan kurir untuk menagih piutang kepada

Bagian persediaan barang mencatat spesifikasi barang (nama dan kode barang) dimasukkan pada buku persediaan barang, kemudian memasukkan nama barang masuk, jumlah barang

Keuangan Master Supplier Transaksi Transaksi Penjualan Jurnal Umum Laporan Laporan Supplier Keluar Laporan Barang Pimpinan Login Login Customer Laporan Custommer Laporan

Manager : Laporan Penjualan Per Periode, Laporan Penjualan Per Pelanggan, Laporan Kredibilitas Pelanggan, Laporan Limit Kredit, Laporan Piutang, Laporan Piutang Tak

Hasil dari perancangan sistem yang telah dibuat sistem dapat melakukan rekam transaksi barang masuk dan barang keluar, membuat laporan keluar masuk barang dan membuat usulan

Pelanggan Supplier Menyerahkan Data order Barang Data Order Barang Laporan Penjualan Barang Administrasi Pimpinan Membuat Laporan Penjualan Barang Faktur Penjualan