BAB IV
ANALISIS SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Sistem yang diusulkan
4.1.1 Strurktur Perusahaan CV. Apotek Cahaya
Sturktur organisasi yang kami usulkan dalam CV. Apotek Cahaya dimulai dari jabatan yang tertinggi yaitu Dewan Komisaris yang membawahi seorang Direktur Utama. Direktur Utama membawahi Direktur Oprasional dari divisi yang ada dalam perusahaan yaitu Apoteker, Asisten Apoteker, Bagian persediaan, Bagian Penjualan, Bagian Pembelian, Office Boy dan Kasir
Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi yang kami usulkan pada CV. Apotek
Cahaya dapat dilihat pada gambar berikut:
Ususlan Struktur Organisasi CV. Apotek Cahaya
Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Apotek Cahaya Sumber: PT. Apotek Cahaya (2009)
Komisaris II
Dewan KomisarisKomisaris I
Direktur Utama
Apoteker
Direktur Operasional
Bagian Penjualan
Bagian Pembelian
Pesuruh Asisten
Apoteker Kasir
Bagian
Persediaan
4.1.2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
CV. Apotek Cahaya saat ini belum mempunyai uraian tugas dan tanggung jawab secara tertulis. Adapun pembagian tugas dan kewenangan yang kami usulkan selama ini adalah sebagai berikut:
1. Dewan Komisaris
a. Meminta pertanggungjawaban hasil dari pekerjaan yang dicapai oleh perusahaan selama satu tahun.
b. Menetapkan kebijaksanaan dan menyetujui atau menolak rencana kegiatan yang diajukan oleh Direktur Utama.
c. Mengawasi aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh Direktur Utama.
2. Direktur Utama
a. Merupakan pimpinan tertinggi di dalam perusahaan.
b. Mengkoordinir dan mengontrol jalannya operasional perusahaan secara menyeluruh.
c. Menjalankan fungsi manajemen yaitu merencanakan, mengorganisasi,
memimpin, dan mengendalikan untuk mencapai tujuan perusahaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
d. Melakukan negoisasi kepada Supplier untuk keperluan pembelian barang oleh perusahaan.
e. Menunjuk Direktur Operasional yang mewakili pimpinan dalam menjalankan
tugas sehari-hari.
f. Menerima laporan pertanggungjawaban dari Direktur Operasional tentang perkembangan perusahaan untuk dianalisa dan dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.
3. Direktur Operasional
Bertanggungjawab kepada Direktur Utama dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengawasi akitivitas penjualan terhadap produk-produk dari perusahaan.
b. Menyusun rencana dan program penjualan serta mengontrol pencapaian target penjualan.
c. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Direktur Utama mengenai aktivitas dan hasil penjualannya.
4. Apoteker
a. Meracik obat sesuai resep.
b. Bertanggung jawab atas obar yang telah diracik.
5. Asisten Apoteker
a. Membantu Apoteker untuk menjalankan tugasnya.
6. Bagian penjualan
Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk penjualan harian.
Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Melayani pelanggan
b. Menerima pembayaran dalam penjualan obat
c. Penjualan harian
7. Bagian Persediaan
Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk masalah penggadaan barang.
Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Mengecek persediaan
b. Menginformasikan penggadaan barang kepada penjualan dan pembelian 8. Bagian Pembelian
Bertanggungjawab kepada Direktur Utama untuk pembelian obat. Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Memesan obat sesuai dengan permintaan apoteker b. Membuat PO
c. Menerima barang beserta faktur pembelian 9. Kasir
Bertanggungjawab kepada Bagian penjualan untuk mengeluarkan dan menerima pembayaran. Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengeluarkan uang untuk pembayaran b. Menerima uang untuk pemasukan c. Membuat laporan penjualan 10. Pesuruh
Bertanggungjawab kepada Direktur Operasional untuk kebersihan Apotek.
Wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Membersihkan apotek
b. Menyiapkan minum untuk karyawan
4.1.3 Prosedur
Prosedur yang diusulkan dalam CV. Apotek Cahaya sebagai berikut :
Penjualan a. Barang bebas
• Pelanggan datang dan memesan obat kepada bagian penjualan.
• Bagian penjualan menerima pesanan obat dan mengecek obat pada computer.
• Bagian kasir menerima pembayaran dan mencetak struk pembayaran, lalu struk pembayaran diberikan kepada pelanggan beserta obat.
• Bagian kasir membuat jurnal dan laporan
b. Obat resep
• Pelanggan memesan obat ke bagian penjualan, bagian penjualan mengecek ke computer untuk mengetahui persediaan barang apakah barang tersedia atau tidak.
• Setelah barang tersedia dan pelanggan menyetujui, bagian penjualan memberikan barang ke bagian kasir untuk dicatat transaksi ke computer.
• Setelah pelanggaran menyelesaikan pembayaran ke bagian kasir.
• Bagian kasir memberikan informasi kepada apoteker utk meracik obat, setelah selesai bagian kasir membuat copy resep.
• Bagian kasir memberikan obat, copy resep dan struk pembaran (kwintansi)
kepada pelanggan.
• Setelah transaksi itu bagian kasir membuat jurnal dan laporan.
Persediaan
a. Persediaan Barang Keluar
• Bagian penjualan mengecek persediaan di computer untuk melihat stok barang.
• Bagian penjualan menginformasikan barang pesanan kepada bagian persediaan.
• Bagian persediaan menyiapkan barang pesanan sesuai dengan barang pesanan pelanggan.
• Bagian persediaan menyerahkan barang kepada bagian penjualan.
• Lalu bagian penjualan memberikan barang kepada pelanggan.
• Setelah barang di berikan kepada pelanggan untuk bagian persediaan membuat Jurnal dan laporan barang keluar perhari
b. Persediaan Barang Masuk
• Bagian pembelian menerima barang dari supplier.
• Bagian pembelian memberikan barang kepada bagian persediaan.
• Bagian persediaan menerima barang dan mengecek barang.
• Setelah mengecek barang, bagian persediaan menginput ke computer lalu
bagian persediaan membuat Jurnal dan laporan barang keluar perhari
4.1.4 Event Table Event table barang bebas
Event Internal agent Start when Activity Menerima pesanan Bagian penjualan Pelanggan datang ke
apotek
• Pelanggan datang
• Melayani pelanggan
• Mengecek persediaan ke komputer
• Menginformasikan bahwa obat tersedia
• Menginput pesanan Menerima
pembayaran
Bagian kasir Pelanggan membayar pesanan obat
• Menerima uang pembayaran resep
• Menginput transaksi ke komputer
• Mencetak struk pembayaran Memberikan obat dan
struk
Bagian kasir Setelah menerima pembayaran
• Menerima pembayaran
• Memberikan obat dan struk
Membuat jurnal Bagian kasir Setelah memberikan obat
• Melihat data transaksi penjualan
• Membuat jurnal Membuat laporan Bagian kasir Setelah membuat
jurnal
• Melihat data Transaksi penjualan
• Membuat laporan
Tabel 4.1 Event table barang bebas
Event table obat resep
Event Internal agent Start when Activity Menerima pesanan Bagian penjualan Pelanggan datang
ke apotek
• Menerima resep dari pelanggan
• Menginput pesanan
• Melayani pelanggan
• Mengecek persediaan ke koputer
• Mengiformasikan bahwa jenis obat-obat yang dibutuhkan tersedia
• Menghitung jumlah total harga pesanan Menerima
pembayaran
Bagian kasir Pelanggan
membayar pesanan resep
• Menerima uang pembayaran resep
• Menginput transaksi pembayaran
• Mencetak struk pembayaran
• Memberikan kepada pelanggan sebagai bukti pengambilan obat
• Menginformasikan ke apoteker
Meracik obat Apoteker Di informasikan oleh penjualan
• Melihat data transaksi pemesanan
• Meracik obat
berdasarkan data yang diterima
• Memberikan obat ke kasir
Membuat copy resep
Bagian kasir Menerima obat dari apoteker
• Menerima obat
• Membuat kopi resep 2 rangkap, rangkap 1 untuk penjualan, rangkap 2 untuk arsip Memberikan obat
dan copy resep
Bagian Kasir Setelah embuat copy resep
• Memberikan obat ke pelanggan beserta kopy resep Membuat jurnal Bagian kasir Setelah
memberikan obat
• Melihat data transaksi penjualan
• Membuat jurnal
Membuat laporan Bagian kasir Akhir periode • Melihat data dari Transaksi penerimaan
• Membuat laporan penerimaan
Tabel 4.2 Event table obat resep
Event table persediaan barang keluar
Event Internal agent Start when Activity Mengecek stok
barang
Bagian penjualan Setiap hari • Mengecek jumlah stok yang ada di komputer
• Menginformasikan kepada bagian persediaan Menyiapkan barang Bagian persediaan Setelah mendapat
informasi dari bagian penjualan
• Menerima informasi dari bagian penjualan
• Mencari obat
• Mengambil obat
• Menyiapkan obat
• Menyerahkan obat kepada bagian penjualan Memberikan barang Bagian penjualan Menerima barang
dari persediaan
• Menerima barang
• Memberikan barang Membuat jurnal Bagian persediaan Setelah memberi
barang
• Melihat data transaksi penjualan
• Membuat jurnal Membuat laporan Bagian Persediaan Akhir periode • Melihat data dari
Transaksi pemesanan
• Membuat laporan barang keluar
Tabel 4.3 Event table persediaan barang keluar
Event table persediaan barang masuk
Event Internal agent Start when Activity
Menerima barang Bagian pembelian Barang datang • Menerima barang Memberikan barang Bagian pembelian Setelah menerima • Memberikan barang
ke bagian persediaan
ke bag persediaan barang Menerima barang dan
mengecek barang
Bagian persediaan Setelah menerima barang dari bagian pembelian
• Menerima brang
• Mengecek barang
Menginput barang Bagian Persediaan Setelah mengecek barang
• Memilih menu penerimaan barang
• Menginput barang ke komputer
• Menyimpan data barang
Membuat jurnal Bagian persediaan Setelah menyimpan data barang
• Melihat data transaksi penjualan
• Membuat jurnal Membuat laporan
persediaan
Persediaan Akhir periode • Memlilih menu laporan barang masuk
• mencetak laporan barang masuk
Tabel 4.4 Event table persediaan barang masuk
4.1.5 Over View Diagram OAD Barang bebas
Komputer Bag. Kasir
Bag. Penjualan Pelanggan
memesan obat
menerima pesanan
menerima pembayaran
membuat laporan {Struk
Pembayaran}
{Laporan Penerimaan}
Ms. Persediaan
Tr. Penerimaan kas
Memberikan obat dan Struk pembayaran
{Struk Pembayaran}
Menerima barang
Membuat Jurnal
{Jurnal}
Tr. Jurnal
Gambar 4.2 OAD Barang bebas CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
OAD Obat Resep
Komputer Bag. Kasir
Apoteker Bag. Penjualan
Pelanggan
memesan barang
menerima pesanan
menerima pembayaran
meracik obat
Memberikan obat Dan copy resep
membuat laporan
{Laporan Penerimaan kas}
{Resep}
Membuat copy resep
Menerima copy resep Dan struk pembayaran
{Struk}
{copy Resep}
{Copy Resep}
Ms. Persediaan
Tr. Penjualan
Tr. Penerimaan Kas
Membuat Jurnal
{jurnal} Tr. Jurnal
Gambar 4.3 OAD Obat Resep CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
OAD Persediaan barang keluar
Bag. Persediaan
pelanggan Bag. Penjualan Komputer
Ms. Persediaan
Tr. Penjualan
mengecek stock barang
Menyiapkan barang
Membuat laporan
{Laporan barang keluar}
Memberikan barang
Menerima barang
Membuat Jurnal
{Jurnal persediaan brg keluar}
Tr. Jurnal
Gambar 4.4 OAD Persediaan barang keluar CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
OAD Persediaan barang masuk
Gambar 4.5 OAD Persediaan barang masuk CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
4.1.6 Work Flow Work Flow Barang bebas
Tabel 4.5 Work Flow Barang bebas
Work Flow Obat Resep
Actor Activity
Pelanggan Memesan obat
1. Pelanggan datang 2. Memesan obat Bagian penjualan Menerima pesanan
1. Melayani pelanggan 2. Login applikasi Actor Activity Pelanggan
Memesan obat
1. Pelanggan datang 2. Memesan obat Bagian penjualan Menerima pesanan
3. Melayani pelanggan 4. Login applikasi
5. Mengecek persediaan ke komputer ke applikasi persediaan Komputer 6. Menampilkan stock persediaan
Bagian penjualan 7. Menginput pesanan
Menerima pembayaran
8. Menerima uang pembayaran
9. Menginput form ke komputer ke applikasi pembayaran Kasir
Komputer 10. Menampilkan form pembayaran 11. Mencetak struk pembayaran Kasir Memberikan obat dan struk pembayaran
12. Memberikan obat dan struk ke pelanggan pelanggan 13. Menerima struk pembayaran dan obat
kasir Membuat jurnal
14. Memilih menú jurnal Komputer 15. Mencetak jurnal Kasir
Membuat laporan
16. Memilih menu laporan Komputer 17. Mencetak laporan
3. Mengecek persediaan ke komputer ke applikasi persediaan Komputer 4. Menampilkan stock persediaan
Kasir
Menerima pembayaran
5. Menerima uang pembayaran resep 6. Menginput form pembayaran Komputer 7. Mencetak struk pembayaran
Kasir 8. Memberikan kepada pelanggan sebagai bukti pengambilan obat 9. Menginformasikan ke apoteker
Apoteker
Meracik obat
10. Menerima informasi dari kasir Komputer 11. Menampilkan data form penjualan
Apoteker 12. Meracik obat berdasarkan data yang diterima 13. Memberikan obat ke kasir
Kasir Membuat kopi resep
14. Menerima obat dari apoteker
15. Membuat kopi resep 2 rangkap, rangkap 1 untuk pelanggan, rangkap 2 untuk arsip
Kasir Memberikan obat dan kopi resep
16. Memberikan obat ke pelanggan beserta kopy resep dan struk pembayaran
Pelanggan 17. Menerima kopi resep, obat dan struk pembayaran Kasir Membuat jurnal
18. Memilih menu jurnal Komputer 19. Membuat jurnal Kasir
Membuat laporan
20. Memilih menu laporan Komputer 21. Mencetak laporan
Tabel 4.6 Work Flow Obat Resep
Work Flow Persediaan barang keluar
Actor Activity
Bagian penjualan
Mengecek stok barang
1. Mengecek jumlah stok yang ada di komputer Komputer 2. Menampilkan master persediaan
Bagian penjulan
3. Menginformasikan kepada bagian persediaan
Bagian persedian Menyiapkan barang4. Menerima informasi 5. Mencari obat 6. Mengambil obat 7. Menyiapkan obat
8. Menyerahkan obat kepada bagian penjualan Bagian penjualan Memberikan barang
9. Menerima barang
10. Memberikan barang kepada pelanggan
Pelanggan Menerima barang
11. Menerima barang Bagian persediaan Membuat jurnal
12. Memilih menu jurnal komputer 13. Mencetak jurnal Bagian persediaan
Membuat laporan barang keluar 14. Memilih menu laporan Komputer 15. Mencetak laporan
Tabel 4.7
Work Flow Persediaan barang keluar
Work Flow Persediaan barang masuk
Actor Activity
Bagian pembelian
Menerima barang
1. Menerima barang
Bagian pembelian Memberikan barang ke bag. persediaan
1. Memberikan informasi barang datang 2. Memberikan barang
Bagian persediaan Menerima barang dan mengecek barang
3. Menerima barang dari bagian pembelian 4. Mengecek barang
Pelanggan Menginput barang
5. Memilih menu barang masuk komputer 6. Menampilkan menu
7. Menyimpan data Bagian persediaan Membuat jurnal
8. Memilih menu jurnal komputer 11. Mencetak jurnal
Bagian persediaan
Membuat laporan barang masuk 12. Memilih menu laporan Komputer 13. Mencetak laporan
Tabel 4.8
Work Flow Persediaan barang masuk
4.1.7 Rancangan database
4.1.7.1 Rancangan Database Master
Tabel : Ms karyawan Type File : Master Primary Key : Kd_karyawan Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_Karyawan Char 5 Kode karyawan
Nama_Karyawan Char 30 Nama karyawan
Alamat Char 50 Alamat karyawan
Telp Char 15 No telpon karyawan
Posisi Char 15 Posisi karyawan
Tabel 4.9 Ms karyawan
Tabel : Ms persediaan Type File : Master Primary Key : Kd_barang Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_barang Char 5 Kode barang
Nama_barang Char 20 Nama barang
Jenis Char 10 Jenis barang
Quantitas Numeric 3 Quantitas barang
Satuan Numeric 10 Satuan barang
Harga Numeric 8 Harga barang
Kadaluarsa Date 8 Tanggal kadaluarsa
Tabel 4.10 Ms persediaan
Tabel : Ms Akuntansi Type File : Master
Primary Key : Kd_Akuntansi Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_akuntansi Char 3 Kode Akuntansi
Keterangan Char 15 Keterangan
Table 4.11 Ms Akuntansi 4.1.7.2 Rancangan Database Transaksi
Tabel : Tr pemesanan H Type File : Transaksi Primary Key : Kd_pemesanan Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_pemesanan_ Char 10 Kode pemesanan
Kd_karyawan Char 5 Nama karyawan
Tgl Date 15 Jenis barang
Tabel 4.12 Tr pemesanan H
Tabel : Tr pemesanan D Type File : Transaksi Primary Key : Kd_pemesanan Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_pemesanan Char 10 Kode pemesanan
Kd_barang Char 5 Kode karyawan
Jumlah Numeric 10 Jumlah barang
Table 4.13 Tr pemesanan D
Tabel : Tr barang masuk H Type File : Transaksi
Primary Key : Kd_barang_masuk Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description Kd_Barang_masuk Char 10 Kode Barang masuk
Kd_karyawan Char 5 Nama karyawan
Tgl Date 16 Jenis barang
Tabel 4.14 Tr barang masuk H
Tabel : Tr barang masuk_D Type File : Transaksi
Primary Key : Kd_barang_masuk Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_barang_masuk Char 5 Kode barang masuk
Kd_barang Char 5 Kode karyawan
Jumlah Numeric 10 Jumlah barang
Tabel 4.15 Tr barang masuk_D
Tabel : Tr penerimaan Type File : Transaksi Primary Key : Kd_penerimaan Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_penerimaan Char 10 Kode penerimaan
Kd_pemesanan Char 10 Kode pemesanan
Tgl Date 8 Tanggal penerimaan
Jumlah Numeric 10 Jumlah penerimaan
Table 4.16 Tr penerimaan
Tabel : Tr Jurnal_H Type File : Transaksi Primary Key : Kd_Jurnal Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_Jurnal Char 5 Kode Jurnal
Kd_akun char 3 Kode Akun
Tanggal Date 7 Tanggal
Kd_Karyawan Char 7 Karyawan
Table 4.17 Tr Jurnal
Tabel : Tr Jurnal_D Type File : Transaksi Primary Key : Kd_Jurnal Foreign Key : -
Field Name Data Type Field Size Description
Kd_Akun Char 5 Kode Jurnal
Kd_Jurnal char 3 Kode Akun
Debet Number 7 Debet
Kredit Number 7 Kredit
Table 4.18 Tr Jurnal
4.1.8 Detail Activity Diagram
Barang bebas
Gambar 4.6 DAD memesan Obat CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Komputer Bag Penjualan
Melayani Pelanggan
Login Aplikasi
Mengecek Persediaan
Menampilkan form Persediaan
Mengirim ke supplier
PO
Gambar 4.7 DAD menerima pesanan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. Kasir Komputer
Menerima Pembayaran
Menginput Transaksi
Menampilkan Formi Pembayaran
Mencetak Struk
struk pembayaran
Gambar 4.8 DAD menerima pembayaran CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Pelanggan Bag. Kasir
Memberikan obat Dan Struk pembayaran
Menerima obat dan struk struk pembayaran
Gambar 4.9 DAD Memberikan obat dan struk pembayaran CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Komputer Kasir
Jurnal penjualan
Mencetak jurnal memilih menu jurnal
Gambar 4.10 DAD membuat jurnal CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Kasir Komputer
laporan penerimaan
Mencetak laporan memilih menu laporan
Gambar 4.11 DAD membuat laporan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Obat Resep
Gambar 4.12 Memesan obat CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
komputer Bag Penjualan
Melayani pelanggan
Login applikasi
Mengecek persediaan
Menampilkan stock persediaan
Gambar 4.13 Menerima pesanan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.14 Menerima Pembayaran CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.15 Meracik Obat CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Menerima obat dari apoteker
Membuat kopi resep
kopi resep
Gambar 4.16 Membuat kopi Resep CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Pelanggan Bag penjualan
Memberikan obat ke pelanggan
Menerima obat dan kopi resep kopi resep
Gambar 4.17 Memberikan obat dan kopi resep CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Komputer Kasir
jurnal persediaan
Mencetak jurnal memilih menu jurnal
Gambar 4.18 Membuat jurnal CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Kasir Komputer
laporan penerimaan
Mencetak laporan memilih menu laporan
Gambar 4.19 Membuat laporan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Persediaan barang Keluar
Komputer Bag. Penjualan
mengecek stok barang
Menginformasikan ke Bag. persediaan
Menampilkan stock persediaan
Gambar 4.20 Mengecek Stok Barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag Persediaan
Menerima informasi
Mencari obat
Mengambil obat
Menyiapkan obat
Menyerahkan obat kepada bag. penjualan
Gambar 4.21 Menyiapkan Barang Barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. Penjualan
Menerima barang
Memberikan kepada pelanggan
Gambar 4.22 Memberikan Barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Pelanggan
Menerima barang
Gambar 4.23 Memberikan Barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
bag. Persediaan Komputer
jurnal persediaan barang keluar
Mencetak jurnal memilih menu Jurnal
Gambar 4.24 Membuat Jurnal CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. Persediaan Komputer
laporan barang keluar
Mencetak laporan memilih menu laporan
Gambar 4.25 Membuat Laporan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Persediaan barang Masuk
Pelanggan
Menerima barang
Gambar 4.26 Menerima barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. Pembelian
Memberikan Informasi ke bag. persediaan
Memberikan barang
Gambar 4.27 memberikan barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. pembelian
Menerima barang dari Bag pembelian
Mengecek barang
Gambar 4.28 menerima barang dan mengecek barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
komputer Bag. Persediaan
Memilih menu Barang masuk
Menampilkan menu
Menyimpan data
Gambar 4.29 menginput barang CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
komputer Bag. Persediaan
Memilih menu jurnal
Mencetak jurnal
Jurnal persediaan barang masuk
Gambar 4.30 Membuat Jurnal CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Bag. Persediaan komputer
Memilih menu laporan
Mencetak laporan
laporan barang masuk
Gambar 4.31 Membuat laporan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
4.1.9 Use Case Diagram
Sistem informasi apotik cahaya
mengecek persediaan
menginput pesanan
Laporan barang keluar
menginput form penerimaan kas
membuat laporan penerimaan membuat laporan
kas masuk Top Package::bagian penjualan
*
*
*
*
Top Package::bag. Persediaan
*
*
*
*
*
*
*
*
Top Package::bag. kasir Laporan barang
masuk
menginput form_barang masuk
*
*
*
*
Membuat Jurnal pennjualan
*
*
membuat jurnal persediaan barang masuk
membuat jurnal persediaan barang keluar
*
*
*
*
Gambar 4.32 Use Case CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
4.1.10 UM L Diagram
Gambar 4.33 UML Diagram CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
4.1.11 Navigation Diagram Log in
Gambarv 4.34 Navigation Diagram Log In CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan
L o g in
L o g o u t K lik
k e lu a r
K lik k e lu a r
Master Persediaan dan Karyawan
Gambar 4.35 Navigation Diagram Master Persediaan dan Karyawan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Penjualan, Penerimaan Kas dan Jurnal
Gambar 4.36 Navigation Diagram Penjualan dan Barang Masuk CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Memilih Jurnal
Klik
Keluar
Laporan
Gambar 4.37 Navigation Diagram Laporan CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
1.1.12 Rancangan Layar
Gambar 4.38 Menu Depan CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan
Gambar 4.39 Menu Login CV. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.40 Menu Login Sukses CV. Apotek Cahaya Yang diusulkan
Gambar 4.41 Menu Master Karyawan. Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.42 Menu Master Persediaan Apotek Cahaya Yang diusulkan
Gambar 4.43 Menu Transaksi penjualan Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.44 Menu Transaksi barang Masuk Apotek Cahaya Yang diusulkan
Gambar 4.45 Minimum stock Tertinggi Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Gambar 4.46 Transaksi Jurnal Apotek Cahaya
Yang diusulkan
4.1.13 Rancangan Laporan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Penjualan
Tanggal : dd/mm/yy
Kode Penjualan : xxxx
Kode barang Nama barang Satuan Jumlah Harga Total
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
Grand total 999
Gambar 4.47 Laporan Penjualan Harian Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Penjualan
Bulan : mm Tahun : yy
Kode Penjualan : xxxxKode barang Nama barang Satuan Jumlah Harga Total
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
KBxxxx KBxxxx 999 999 999 999
Grand total 999
Gambar 4.48 Laporan Penjualan Bulanan Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Penerimaan Kas
Bulan : mm Tahun : yy
Kode penerimaan Kode penjualan Total
KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 Total Penerimaan Rp 999,999 Grand Total Rp 999,999
Gambar 4.49 Laporan Penerimaan Kas Bulanan Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Penerimaan Kas
Tanggal : dd/mm/yy
Kode penerimaan Kode penjualan Total
KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 KP999 KJ999 Rp 999,999 Total Penerimaan Rp 999,999 Grand Total Rp 999,999
Gambar 4.50 Laporan Penerimaan Kas Harian Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Persediaan
Tanggal : dd/mm/yy
Kode barang Nama barang Satuan Stcok Harga Kadaluarsa xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy xxxx Xxxx 999 999 Rp 999,999 dd/mm/yy
Gambar 4.51 Laporan Persediaan Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Minimum stock
Tanggal : dd/mm/yy
Kode barang Nama barang Satuan Stok Harga Kadaluarsa
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
KB999 XXXXX XXXXX 999 Rp 999,999 MM/YYYY
Gambar 4.52 Laporan Penerimaan Kas Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Jurnal
Periode : mm/yy
Tanggal Kode Akun Keterangan Debet Kredit
dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999 dd/mm/yy XXX XXXXX Rp 999,999 Rp 999,999
Gambar 4.53 Laporan Jurnal Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Barang Masuk
Tanggal : dd/mm/yy
Kode barang Nama barang Satuan Total Kadaluarasa
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
KBxxxx xxxx xxxx 999 mm/yyyy
Gambar 4.54 Laporan Barang Masuk Apotek Cahaya
Yang diusulkan
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Laporan Barang Keluar
Periode : mm/yy
Kode barang Nama barang Satuan jumlah
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
KBxxxx xxxx xxxx 999
Gambar 4.55 Laporan Barang Keluar Apotek Cahaya
Yang diusulkan
1.1.14 Rancangan Form
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
RESEP
Kd pesanan : xxxx No Kode barang Nama barang Jumlah Harga Total
Tanggal Penjualan : Subtotal :
Gambar 4.56 Form Resep Apotek Cahaya
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Kwitansi
No kwitansi : xxxxx
Tanggal Kwitansi : dd ‐ mm‐ yy
Telah terima dari :
Untuk Pembayaran :
Uang sebanyak :
Kasir
(……..………..)
Gambar 4.57 Form Kwintansi Apotek Cahaya
Apotek CAHAYA
Jalan Ceger Raya No. 49 B Telp. (021) 7343758
Struk
No struk : xxxxx
Tanggal Struk : dd ‐ mm‐ yy
Kode barang Nama barang Jumlah
Kasir
(……..………..)
Gambar 4.58 Form Struk Apotek Cahaya
4.1.15 Matriks Rencana Penerapan System 4.1.15.1 Matriks Jadual Pengelolaan Data
No Kegiatan 26 Pertemuan
1.
InvestigasiPertemuan 1- 3
2.
AnalisisPertemuan
4-10
3.
Proyek DesignPertemuan
11-18
4.
ImplementasiPertemuan
19-26
Tabel 4.19 Matriks Jadual Pengolahan Data4.1.15.2 Matriks Distribusi Laporan
No Laporan Kasir Bag.
Persediaan
Direktur Oprasional 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Laporan Penerimaan kas
Laporan
Pengeluaran barang Laporan Penerimaan Barang
Laporan Persediaan Laporan Barang Terlaris
Laporan Jurnal
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Tabel 4.20 Matriks Distribusi Laporan
4.1.15.3 Matriks Level Akses
No. Data Kasir Bag.
Persediaan
Direktur Oprasional
Admin
1 2 3 4 5 6 7 8
Ms. Persediaan Ms. Karyawan Tr. Penerimaan Tr. Barang Masuk H Tr. Barang Masuk D Tr. Penjualan H Tr. Penjualan D Tr Jurnal
C,R,U,D
C,R,U,D C,R,U,D C,R,U,D
R,U
C,R,U,D C,R,U,D
C,R,U,D R R R R R R
C,R,U,D C,R,U,D
Tabel 4.21 Matriks Level Akses
Keterangan:
C = Create R = Read U = Update D = Delete
Tabel 4.18 Matriks Level Akses