• Tidak ada hasil yang ditemukan

P A S C A S A R J A N A UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROSEDUR UNIT T A H U N A K A D E M I K /

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "P A S C A S A R J A N A UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROSEDUR UNIT T A H U N A K A D E M I K /"

Copied!
22
0
0

Teks penuh

(1)

T A H U N A K A D E M I K

2 0 1 9 / 2 0 2 0

UNIT

KEUANGAN

P A S C A S A R J A N A

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

STANDAR

OPERASIONAL

PROSEDUR

(2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP MERANCANG RKAKL

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP meliputi tata cara merancang anggaran kegiatan beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan rencana anggaran kegiatan sesuai dengan POK Pascasarjana UNJ.

3. DEFINISI

Merancang anggaran program di Pascasarjana UNJ dilakukan dengan prinsip bottom

up dan top down. Berdasarkan kebijakan umum anggaran yang ditetapkan dalam

rapat Pimpinan dan rapat pembahasan mengenai anggaran per program per kegiatan, unit-unit pelaksana program dan kegiatan di lingkungan UNJ mengajukan anggaran mengacu pada rencana-rencana program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan.

Pembahasan anggaran dilakukan secara berjenjang yang bertujuan agar anggaran yang dialokasikan benar-benar ditujukan untuk mencapai, visi, misi, dan tujuan Pascasarjana UNJ yang telah ditetapkan. Setiap anggaran yang disusun oleh unit-unit pelaksana harus mencantumkan program dengan indikator kinerja kegiatannya (outcome) dan dirinci dengan indikatornya (output) yang jelas dan terukur sehingga setiap rupiah yang dibelanjakan dapat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Hasil pembahasan anggaran tiap program dan kegiatan kemudian dituangkan dalam RBA.

4. DASAR HUKUM

(3)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP MERANCANG RKAKL

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 2/4

4.2. Undang-undang no. 17 tahun 2003

4.3. Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor. 4.4. Kepmen nomor 80 tahun 2003.

5. PERSYARATAN LAYANAN

5.1. Perencanaan anggaran berdasarkan analisis kebutuhan Pascasarjana UNJ. 5.2. Perencanaan anggaran berdasarkan usulan kebutuhan dari masing-masing prodi

dosen tamu, KKL, kuliah umum,revisi kurikulum dan bahan ajar, pembuatan jurnal prodi, sosialisasi & promosi prodi, akreditasi prodi, treasure study, survei kepuasan pelanggan, monitoring perkembangan studi dan peralatan kantor.

5.3. Perencanaan anggaran berdasarkan pendapatan Pascasarjana UNJ.

5.4. Perencanaan anggaran kegiatan dalam implementasinya dibutuhkan SK Rektor yang sesuai dengan standar biaya umum (SBU).

5.5. Anggaran diusulkan dari masing-masing prodi di akhir tahun untuk di konsolidasikan oleh PPK/Wadir II untuk perencanaan anggaran di tahun berikutnya.

5.6. Anggaran masing-masing kegiatan sesuai dengan anggaran yang sudah di tertuang dalam POK (pedoman operasional kegiatan) Pascasarjana UNJ.

5.7. Teknis pelaksanaan merancang anggaran kegiatan dilaksanakan oleh PPK.Pascasarjana UNJ dibantu oleh staf PPK sesuai dengan POK Pascasarjana UNJ.

(4)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP MERANCANG RKAKL

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 3/4

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO PROSES PELAKSANA STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT Pengguna Staf PPK PPK BPP WAKTU LUARAN

1 Mulai

2 Pengguna mengajukan usulan

kebutuhan tahun depan 3 hari kerja

Dokumen usulan atau TOR

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran, (4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa, (5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan 3

Penguji tagihan/Staf PPK

memeriksa usulan kebutuhan dari prodi untuk tahun depan dan di paraf.

3 hari kerja Rekomendasi kelayakan

4

Staf PPK menyerahkan usulan PPK. Jika usulan masih ada yang belum lengkap sesuai dengan kebijakan, maka usulan

dikembalikan ke pengguna melalui staf PPK 3 hari kerja TOR dan rekomendasi kelayakan 5

PPK menentukan tingkat prioritas seluruh usulan yang masuk (diterima/ditolak) disesuaikan dengan POK PPs. 3 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait 6

Staf PPK menuangkan seluruh usulan anggaran sesuai dengan instruksi PPK

1 hari kerja

(5)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP MERANCANG RKAKL

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 4/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Direktur selaku penanggung jawab bertanggung jawab dalam usulan perencanaan anggaran sesuai dengan MAK.

7.2. PPK bertanggung jawab atas kebutuhan anggaran tahun berikutnya yang tercantum dalam perencanaan anggaran.

7.3. Staf PPK bertanggung jawab membantu PPK dalam proses peritungan

perencanaan anggaran sesuai dengan kebutuhan Pascasarjana UNJ .

8. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Koordinator Gugus Penjaminan Mutu Program Pascasarjana UNJ.

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Wakil direktur II bersama Kasubag TU Pascasarjana UNJ .

10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01

Catatan:

Simbol flowchart Ket Gambar:

(6)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP MERANCANG RKAKL

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 5/4

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Dibuat oleh

Diperiksa oleh

(7)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP Pelaporan Keuangan

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.02 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan sebagai pedoman dalam pembuatan laporan keuangan, yaitu untuk memenuhi kebutuhan bersama sebagian besar pengguna. Namun demikian, laporan keuangan tidak menyediakan semua informasi yang mungkin dibutuhkan pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi tata cara pembuatan pelaporan keuangan beserta tahapan-tahapan dalam pembuatan laporan keuangan Pascasarjana UNJ.

3. DEFINISI

Laporan Keuangan adalah bentuk pertanggungjawaban BLU berupa Laporan

Realisasi Anggaran/Laporan Operasional, Neraca, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan.

4. DASAR HUKUM

4.1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 76/PMK.05/2008 Tentang Pedoman Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan Umum

4.2. Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret 2014 4.3. Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor.

4.4. Kepmen nomor 80 tahun 2003.

5. PERSYARATAN LAYANAN

5.1. Belanja honor dan bantuan beasiswa harus ada SK Rektor yang sesuai dengan standar biaya umum (SBU).

5.2. Pengadaan barang/jasa dengan pihak ketiga harus ada dokumen kontrak yang lengkap, baik untuk lelang terbuka maupun penunjukkan langsung. 5.3. Jika penujukan langsung di bawah nilai 50 jt, maka pihak ketiga cukup

menyiapkan kuitansi, faktur pajak standar, dan SSP (surat setoran pajak). 5.4. Pengajuan belanja pemeliharaan dari pengguna harus melampirkan usulan

(8)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP Pelaporan Keuangan

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.02 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 2/4

5.5. Surat perintah membayar yang diterbitkan oleh penanda tangan SPM BLU Universitas Negeri Jakarta

(9)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP Pelaporan Keuangan

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.02 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 3/4

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU

DOKUMEN TERKAIT Bank

Persepsi

PPK/Staf

PPK BPP Akuntansi WAKTU LUARAN

1 Mulai

2 Dana diterima pada rekening

operasional PPs UNJ 1 hari kerja

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran,

(4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa,

(5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan 3 BPP membuat cek untuk

penarikan dana tersebut. 2 hari kerja 4

Pencairan dana dilakukan BPP ke bank persepsi dan di masukkan ke brankas BPP

1 hari kerja

5 BPP membayarkan kewajiban PPs kepada penerima HAK setelah menerima bukti kuitansi/SPJ

3 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait 6

BPP mengirim copy dokumen kepada petugas akuntansi untuk dicatat sebagai transaksi

keuangan 1 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait 7

Akuntansi Mencatat transaksi tersebut dalam laporan keuangan yang disesuaikan dengan output kegiatan

2 hari kerja Aplikasi SAK BLU

8

Pada akhir bulan, laporan keuangan ditandatangi bpp dan disetujui oleh PPK 2 hari kerja Print out Laporan keuangan 7 Selesai

(10)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP Pelaporan Keuangan

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.02 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 4/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Pengguna bertanggung jawab dalam membuat permohonan usulan dana sesuai dengan MAK.

7.2. Penguji Tagihan/Staf PPK bertanggung jawab dalam memeriksa usulan dana dari pengguna keuangan sehingga sudah sesuai dengan MAK yang ada.

7.3. PPK bertanggung jawab dan menjamin atas cairnya usulan dana.

7.4. BPP bertanggung jawab dalam pembuatan SPTB, SPP dan kelengkapan dokumen terkait.

7.5. BPP bertanggung jawab dalam penyampaian/pengiriman surat-surat pada 7.4. 7.6. Akuntansi mencatat laporan transaksi tersebut ke dalam laporan keuangan BLU

PPs UNJ

8. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Koordinator Gugus Penjaminan Mutu Pascasarjana UNJ.

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Asdir II bersama Kasubag TU Pascasarjana UNJ.

10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01

Catatan:

Simbol flowchart Ket Gambar:

(11)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA LS

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi tata cara pengajuan dana beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan pencairan dana melalui Langsung (LS). Peruntukan dana Langsung (LS) tersebut meliputi honorarium kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak rutin seperti ujian-ujian,biaya konsumsi, biaya perjalanan, dan lain-lain.

3. DEFINISI

Langsung (LS) merupakan dana yang diberikan dari Bendahara Pengeluaran kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk membiayai kegiatan dalam jumlah tertentu.

4. DASAR HUKUM

4.1. Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret 2014 4.2. Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor.

4.3. Kepmen nomor 80 tahun 2003.

5. PERSYARATAN LAYANAN

5.1. SPP dan SPTB ;

5.2. Kuitansi/tanda bukti pembayaran; 5.3. Faktur Pajak;

5.4. Bukti Setor Pajak; 5.5. Referensi Bank; 5.6. Surat Keputusan (SK).

(12)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA LS

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1April 2020 Hal. 2/4

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO PROSES PELAKSANA STANDAR MUTU DOKUMEN TERKAIT

Pengguna PPK PPK BPP WAKTU LUARAN

1 Mulai

2 Pengguna mengajukan usulan dana LS ke Penguji tagihan/ PPK. 3 hari kerja

Dokumen usulan atau TOR

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran, (4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa, (5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan 3

Penguji tagihan/ PPK memeriksa usulan dana dari pengguna. Jika dokumen usulan tidak lengkap, maka usulan dikembalikan ke pengguna.

3 hari kerja Rekomendasi kelayakan

4

Penguji tagihan/ PPK menyerahkan usulan PPK. Jika usulan masih ada yang belum lengkap sesuai dengan kebijakan, maka usulan dikembalikan ke pengguna melalui PPK 3 hari kerja TOR dan rekomendasi kelayakan 5 PPK menugaskan BPP untuk membuat tagihan (SPTB dan SPP) dan dilengkapi dengan dokumen terkait 3 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait

6 BPP mengirim dokumen usulan ke staf

penguji/bendahara pengeluaran UNJ 1 hari kerja

(13)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA LS

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 01 Tgl. Berlaku 1April 2020 Hal. 3/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Pengguna bertanggung jawab dalam membuat permohonan usulan dana sesuai dengan MAK.

7.2. Penguji Tagihan bertanggung jawab dalam memeriksa usulan dana dari pengguna keuangan sehingga sudah sesuai dengan MAK yang ada.

7.3. PPK bertanggung jawab dan menjamin atas cairnya usulan dana.

7.4. BPP bertanggung jawab dalam pembuatan SPTB, SPP dan kelengkapan dokumen terkait.

7.5. BPP bertanggung jawab dalam penyampaian/pengiriman surat-surat pada 7.4.

8. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Koordinator Gugus Penjaminan Mutu Program Pascasarjana UNJ.

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Wadir II bersama Kasubag TU Pascasarjana UNJ.

10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01 25 Januari 2019

Diperiksa oleh: Tim ISO PPs

Diperiksa oleh: Tim Keuangan

Catatan:

Simbol flowchart Ket Gambar:

(14)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA TUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.06 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi tata cara pengajuan dana beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan pencairan dana melalui Tambahan Uang Persediaan (TUP). Peruntukan TUP tersebut meliputi honorarium kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak rutin seperti ujian-ujian,biaya konsumsi, dan lain-lain.

3. DEFINISI

Tambahan Uang Persediaan (TUP) merupakan uang muka kerja dengan jumlah tertentu dengan Rincian rencana penggunaan dana dari Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat yang ditunjuk. Surat Pernyataan dari Kuasa Pengguna Anggaran, atau pejabat yang ditunjuk bahwa Dana Tambahan UP tersebut akan digunakan untuk keperluan mendesak dan akan habis digunakan dalam waktu satu bulan terhitung sejak tanggal diterbitkan SP2D. Apabila terdapat sisa TUP, harus disetorkan ke Rekening Kas BLU. Tidak untuk membiayai pengeluaran yang seharusnya dibayarkan secara langsung.

TUP yang diberikan kepada bendahara pengeluaran pembantu merupakan uang muka kerja dari Bendahara yang belum membebani anggaran (Transito) yang harus dipertanggungjawabkan.

4. DASAR HUKUM

4.1. Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret 2014 4.2. Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor.

(15)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA TUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.06 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 2/4

5. PERSYARATAN LAYANAN

5.1. Untuk memenuhi kebutuhan yang sangat mendesak/tidak dapat tidak ditunda; 5.2. Digunakan paling lama satu bulan sejak tanggal SP2D diterbitkan;

5.3. Apabila tidak habis digunakan dalam satu bulan sisa dana yang ada pada bendahara, harus disetor ke Rekening kas BLU;

5.4. Apabila ketentuan pada butir c tidak dipenuhi kepada satker yang bersangkutan tidak dapat lagi diberikan TUP sepanjang sisa tahun anggaran berkenaan;

5.5. Pengecualian terhadap butir diputuskan oleh Kepala Kanwil Ditjen Perbendaharaan atas usul Kepala KPPN;

5.6. Dalam mengajukan permintaan TUP bendahara pengeluaran wajib menyampaikan Rincian Rencana Penggunaan Dana untuk kebutuhan mendesak dan riil serta rincian sisa dana MAK yang dimintakan TUP;

5.7. Rekening Koran yang menunjukkan saldo terakhir;

5.8. Penggantian TUP, diajukan ke bagian keuangan dengan SPP-TUP dilampiri SPTB dan fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) yang dilegalisir oleh Kuasa Pengguna Anggaran atau pejabat yang ditunjuk, untuk transaksi yang menurut ketentuan harus dipungut PPN dan PPh;

5.9. Pembayaran yang dapat dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu kepada satu rekanan tidak boleh melebihi Rp 50 juta kecuali untuk pembayaran honor;

5.10. TUP yang dikelola Bendahara Pengeluaran Pembantu dilakukan pengisian kembali oleh Bendahara Pengeluaran apabila dana TUP telah dipergunakan sekurang-kurangnya 75% dari dana TUP yang diterima dan diajukan pertanggungjawabannya oleh satker kepada Bendahara Pengeluaran dengan SPM TUP;

5.11. Kuitansi/tanda bukti pembayaran;

5.12. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak;

5.13. Surat Setoran Pajak (SSP) yang telah dilegalisir oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau pejabat yang ditunjuk.

(16)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA TUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.06 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 3/4

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU

DOKUMEN TERKAIT Pengguna PPK Bag.

Keuangan BPP Waktu Luaran

1 Mulai 2

PPK mengajukan permitaan surat dispensasi TUP kepada Wakil Rektor II

3 hari kerja

Dokumen usulan atau

TOR

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran, (4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa, (5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan 3

Setelah mendapatkan surat dispensasi, PPk membuat SPP dan rincian dana.

3 hari kerja Rekomendasi

kelayakan

4

SPP dan SPTB dikirim ke bagian keuangan pusat dibagian penguji tangihan

3 hari kerja

TOR dan rekomendasi

kelayakan

5 Terbit SPM dan masuk ke rekening

BPP 3 hari kerja SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait

6 BPP mencairkan dana 1 hari kerja

(17)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 47881924, Website: http//www.pps.unj.ac.id, e-mail:tu.pps@unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA TUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.06 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 4/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Pengguna bertanggung jawab dalam membuat permohonan usulan dana sesuai dengan MAK.

7.2. Penguji Tagihan/Staf PPK bertanggung jawab dalam memeriksa usulan dana dari pengguna keuangan sehingga sudah sesuai dengan MAK yang ada.

7.3. PPK bertanggung jawab dan menjamin atas cairnya usulan dana.

7.4. BPP bertanggung jawab dalam pembuatan SPTB, SPP dan kelengkapan dokumen terkait.

7.5. BPP bertanggung jawab dalam penyampaian/pengiriman surat-surat pada 7.4.

8. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Koordinator Gugus Penjaminan Mutu Pascasarjana UNJ.

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Wakil Direktur II bersama Kasubag TU Pascasarjana UNJ.

10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01

Catatan:

Simbol flowchart Ket Gambar:

(18)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220

Telp.(021) 47881924 Faximile: (021) 4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: tu@pps.unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA GUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 1/4

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini meliputi tata cara pengajuan dana beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan pencairan dana melalui Pengganti Uang persediaan (GUP). Peruntukan Pengganti Uang persediaan (GUP) tersebut meliputi honorarium kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak rutin seperti ujian-ujian,biaya konsumsi, dan lain-lain.

3. DEFINISI

Pengganti Uang persediaan (GUP) merupakan penggantian uang muka kerja dengan jumlah tertentu yang bersifat daur ulang (revolving) setelah ada minimal 75% di SPM GU kan, diberikan kepada bendahara pengeluaran hanya untuk membiayai kegiatan operasional kantor sehari-hari yang tidak dapat dilakukan dengan pembayaran langsung.

Pengganti Uang persediaan (GUP) yang diberikan kepada bendahara pengeluaran merupakan uang muka kerja dari Bendahara Umum Negara (BUN) atau Kuasa BUN yang belum membebani anggaran (Transito) yang harus dipertanggungjawabkan.

4. DASAR HUKUM

4.1. Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret 2014 4.2. Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor.

4.3. Kepmen nomor 80 tahun 2003.

5. PERSYARATAN LAYANAN

5.1. GUP yang dikelola bendahara pengeluaran pembantu dilakukan pengisian kembali oleh Bendahara pengeluaran apabila dana GUP telah dipergunakan

(19)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220

Telp.(021) 47881924 Faximile: (021) 4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: tu@pps.unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA GUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 2/4

sekurang-kurangnya 75% dari dana TUP yang diterima dan diajukan pertanggungjawabannya oleh satker kepada Bendahara pengeluaran dengan SPP GU;

5.2. SPP dan SPTB;

5.3. Kuitansi/tanda bukti pembayaran;

5.4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak; 5.5. Bukti Setor Pajak.

(20)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220

Telp.(021) 47881924 Faximile: (021) 4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: tu@pps.unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA GUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 3/4

6. PROSEDUR DAN SKEMA

NO PROSES

PELAKSANA STANDAR MUTU

DOKUMEN TERKAIT Pengguna BPP PPK Bag.

Keuangan WAKTU LUARAN

1 Mulai 2

BPP Membuat SPP dan SPTB sesuai dengan kwitansi yang telah disahkan oleh PPK

3

BPP mengajukan SPP dan SPTB ke Kuangan pusat ( Penguji Tagihan ) Sesuai dengan kwitansi yang telah disetujui oleh PPK

3 hari kerja

Dokumen usulan atau

TOR

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran,

(4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa,

(5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan 4 Pencairan Dana GUP oleh BPP 3 hari kerja Rekomendasi kelayakan

5 Selesai 3 hari kerja

TOR dan rekomendasi

(21)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PASCASRJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220

Telp.(021) 47881924 Faximile: (021) 4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: tu@pps.unj.ac.id

SOP PENCAIRAN DANA GUP

No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.05 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 April 2020 Hal. 4/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

7.1. Pengguna bertanggung jawab dalam membuat permohonan usulan dana sesuai dengan MAK.

7.2. Penguji Tagihan bertanggung jawab dalam memeriksa usulan dana dari pengguna keuangan sehingga sudah sesuai dengan MAK yang ada.

7.3. PPK bertanggung jawab dan menjamin atas cairnya usulan dana.

7.4. BPP bertanggung jawab dalam pembuatan SPTB, SPP dan kelengkapan dokumen terkait.

7.5. BPP bertanggung jawab dalam penyampaian/pengiriman surat-surat pada 7.4.

8. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Koordinator Gugus Penjaminan Mutu Pascasarjana UNJ.

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Wakil Direktur II bersama Kasubag TU Pascasarjana UNJ.

10. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL

1 01

Catatan:

Simbol flowchart Ket Gambar:

(22)

P A S C A S A R J A N A

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Jln. Rawamangun Muka Jakarta Timur 13220, Indonesia

www.pps.unj.ac.id

Referensi

Dokumen terkait

Ketidakmampuan manusia dalam menjalankan kehidupan sehari- hari akan mendorong manusia untuk selalu mengadakan hubungan timbal balik dengan sesamanya serta bertujuan

Diantara pemikirannya adalah mengenai konsep falah, hayyah thayyibah, dan tantangan ekonomi umat Islam, kebijakan moneter, lembaga keuangan syariah yang lebih ditekankan kepada

Dan ketika perusahaan melakukan pembelian mesin maka akan terjadi peningkatan kapasitas yang paling tinggi, tetapi seringkali dibatasi oleh ketersediaan mesin tersebut serta

Konversi ransum yang hampir sama diduga disebabkan penambahan enzim fitase pada berbagai level dalam penelitian ini juga memberikan pengaruh yang tidak nyata

dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan tertentu saja. Misalnya untuk Pajak dan Bank. 3) Proses penyusunan laporan keuangan tidak luput dari penggunaan taksiran dan

Langkah 6: Buat lembar hitungan (tally sheet) dengan memasukkan data angka ke dalam kelas yang telah ditentukan. Setelah pemasukan angka angka sedemikian

ƒ Menyimpan suatu blok dari main memory yang sering diakses oleh CPU.. Dalam operasinya, pertama-tama CPU akan mencari data di L1, kemudian di L2, dan

Menurut Darminto (2010) kinerja keuangan juga merupakan keseluruhan hasil kerja manajemen dalam mengelola berbagai sumber daya yang dimiliki yang dapat.. Kinerja