Pengelola Unit
Kuliah Kerja Nyata
Universitas Andalas
MARS KKN UNAND
Satu Hati Satu Tekad
Menggali Ilmu Masyarakat
Kami Siap dengan IPTEK Kami Siap Kerjasama Membangun Nagari Bersama Rakyat
Kami Datang Dengan Program Nagari Bersih dan Mandiri
Berbekal Karakter Unand Andalasian Sejati Bakti untuk Nagari Madani
Tak Peduli Jauh Dekat Kami Tetap Bersemangat Ciptaan : Tim PU-KKN Unand Lyrics : Dr. Sosmiarti, SE., M.Si.
Penempatan
Lokasi Unand 2018Tema KKN Program Kerja Penilaian
DAFTAR ISI
Pembekalan KKN 2018
Evaluasi KKN 2017
EVALUASI KKN UNAND 2017
HASIL RAPAT KOORDINASI DENGAN DPMD SE-SUMBAR
Mahasiswa
tidak
mempersiapkan Program Kerja saat ke
Lokasi KKN
Mahasiswa
hanya
Bangun-tidur-Bangun
Tidur
Mahasiswa
kurang
bersosialisasi dengan masyarakatMahasiswa
Kebanyakan
Selfie2 saja
PENEMPATAN
Mahasiswa KKN
• Tiap 1 (satu) orang Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) membimbing 20 - 25 orang
mahasiswa yang ditempatkan di 1 nagari/desa.
• Mahasiswa wajib dikelompokkan dalam satuan kecil oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dengan jumlah 5-6 orang tiap kelompok.
PENEMPATAN
Mahasiswa KKN
Kelompok kecil ini wajib ditempatkan dan menetap di rumah yang telah disediakan dan membentuk
koordinator tingkat jorong yang terdiri dari ketua dan sekretaris merangkap bendahara.
PENEMPATAN
Mahasiswa KKN
Tiap kelompok jorong/dusun, bergabung dalam satu kelompok nagari/desa untuk membentuk koordinator tingkat nagari yang terdiri dari Ketua Nagari,
Sekretaris Nagari (merangkap sebagai Bendahara Nagari).
TEMA
KKN UNAND 2018
Membangun Mahasiswa dengan Karakter
Andalasian yang SEJATI (Sabar, Empati, Jujur,
Adil, Tanggung Jawab dan Ikhlas), Menuju
Nagari Madani untuk Kejayaan Bangsa
PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018Kegiatan
Kegiatan
Penunjang
(Kode B)
Kegiatan
Tema
Unand
(Kode C)
Kegiatan
Tema
Khusus
(Kode D)
PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018
Kegiatan Utama (Kode A)
• Kegiatan utama adalah kegiatan
yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa KKN PPM yang sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang bersangkutan bertindak sebagai ketua panitia pelaksana atas kegiatan tersebut sehingga bertanggungjawab
penuh secara operasional.
• Jumlah kegiatan utama minimal
1 kegiatan.
PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018
Kegiatan Penunjang (Kode B)
• Kegiatan penunjang adalah
kegiatan di luar bidang
ilmu/kompetensi mahasiswa karena ada mahasiswa yang mempunyai ilmu dan
keterampilan tambahan di luar bidang ilmunya (tidak termasuk kegiatan bimbingan belajar atau mengadakan les, dll).
• Jumlah kegiatan penunjang
maksimal adalah 3 kegiatan.
Contoh kegiatan penunjang adalah
sebagai berikut:
• Pelatihan jurnalistik yang diberikan
oleh mahasiswa Fakultas Teknik
• Pelatihan sablon yang diberikan oleh
mahasiswa Fakultas Peternakan
• Pelatihan komputer yang diberikan
PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018
Kegiatan Tema Unand (Kode C)
• Yaitu kegiatan wajib untuk seluruh
mahasiswa KKN Universitas Andalas Tahun 2018
• Terdapat 2 Kegiatan Wajib KKN
Universitas Andalas yaitu
Pembuatan
Profil Nagari,
Pemetaan
Potensi Desa
danSosialisasi
Operasi Bibir
PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018
Kegiatan Tema Khusus (Kode D)
•
Yaitu kegiatan yang berasal dari PT dan mitra kerjasama seperti
Pemerintah Propinsi, Kota dan Kabupaten, CSR, dan lain sebagainya
serta kegiatan terstruktur dari DPL.
•
Program kerja tema khusus wajib dilaksanakan untuk jenis KKN Tematik
(BKKBN, Revolusi Mental, Hibah DIKTI, IP PU-PR)
PENILAIAN PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018Jumlah (kali)
pertemuan
per kegiatan
Poin
Keg A
Keg B
1
20
10
2
21
11
3
22
12
4
23
13
5
24
14
Lebih dari 5
25
15
Pembobotan
perolehan
poin untuk
kegiatan A
dan B sebagai
Ketua Panitia
PENILAIAN PROGRAM KERJA
KKN UNAND 2018
Pembobotan perolehan
poin untuk kegiatan A dan
B sebagai anggota panitia
(proposional dengan
jumlah anggota)
Jumlah (kali)
pertemuan per
kegiatan
Poin total
untuk
anggota
1 – 2
10
3 – 5
12
Lebih dari 5
15
Contoh: Jika jumlah anggota 5 orang, maka poin di atas dibagi 5, misalnya poin total 10 : 5 anggota = 2 poin per anggota
PENILAIAN PROGRAM KERJA
PENJELASAN POIN A DAN B
1. Penentuan poin untuk kegiatan A dan B tidak
ditentukan oleh seberapa banyak lokasi/tempat
kegiatan, tapi didasarkan kepada apakah
materi/topik yang diberikan sama atau
berbeda.
2. Jika materi/topik sama meskipun lokasi/tempat
berbeda, maka kegiatan tersebut tetap dihitung
1 kegiatan.
PENILAIAN PROGRAM KERJA
PENJELASAN POIN A DAN B
Contoh: kegiatan pelatihan dokter kecil (kegiatan A)
Ketua Pelaksana mahasiswa Kedokteran
Dilaksanakan di tempat yaitu
di SD A, Jorong X, Nagari Z
di SD B, Jorong Y, Nagari Z,
Jenis kegiatan dianggap sama karena materi sama
Perolehan poin:
Jumlah pertemuan 2 kali seminggu x 1 bulan (4) x 2 lokasi/tempat
= 16 kali pertemuan.
PENILAIAN PROGRAM KERJA
PENJELASAN POIN C
Pembobotan perolehan poin untuk
Kegiatan C
No
Jenis Kegiatan
Poin
Per mhs
1
Tema Unand (WAJIB)
10
2
Tema Fak/Jur/Prodi
10
PENILAIAN PROGRAM KERJA
PENJELASAN POIN D
•
Menjadi ketua dan sekretaris/bendahara dalam lingkup
nagari/desa/kelurahan, masing-masing memperoleh poin 10 dan 5.
•
Menjadi ketua dan sekretaris/bendahara dalam lingkup
jorong/dusun, masing-masing memperoleh poin 8 dan 4.
•
Menjadi ketua/ sekretaris kegiatan tematik, masing-masing
memperoleh 20 dan 15 poin.
•
Menjadi instruktur atau narasumber untuk kegiatan tematik,
memperoleh 20 poin.
PENILAIAN PROGRAM KERJA
KONVERSI PEROLEHAN POIN DENGAN NILAI LAPANGAN (NL)
Perolehan poin, disetarakan dengan nilai lapangan dalam bentuk angka yaitu sebagai berikut:
Jumlah Poin
Nilai angka
25 – 50
70
51 – 60
75
61 – 70
80
71 – 80
85
81 – 90
90
91 – 100
95
Lebih dari 100
100
PENILAIAN PROGRAM KERJA
PENILAIAN AKHIR
•
Pembekalan 5 % (Kode Pk)
•
Rencana Kerja (Renja) 10 % (Kode RK)
•
Kerjasama dan Disiplin 25 % (Kode KD)
•
Pelaksanaan Program Kerja (Progja) atau Nilai
Lapangan 50 % (Kode NL)
Pengelola Unit
Kuliah Kerja Nyata
Universitas Andalas
Universitas Andalas
TATA TERTIB
PELAKSANAAN KKN TAHUN 2018
Selama pelaksanaan KKN-PPM, mahasiswa wajib
1. Menjaga nama baik almamater dan menggunakan jaket almamater pada setiap
kegiatan KKN PPM
2. Mengikuti seluruh kegiatan KKN sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
3. Menetap di lokasi kerja KKN dan tidak diperkenankan meninggalkan lokasi.
Untuk keperluan sangat mendesak, mahasiswa dapat meninggalkan lokasi,
dengan ketentuan sebagai berikut :
– Harus menggunakan Surat Ijin Meninggalkan Lokasi (SIM L) (Form M.4) yang ditandatangani oleh DPL dan diketahui oleh Koordinator mahasiswa dan Kepala Jorong/Dusun.
– Jika DPL tidak berada ditempat, mahasiswa wajib mengubungi DPL melalui telpon dengan bukti izin berupa sms pesetujuan dari DPL .
– Yang dimaksud keperluan sangat mendesak adalah hanya untuk urusan:
TATA TERTIB
PELAKSANAAN KKN TAHUN 2018
4. Melaksanakan tugas-tugas KKN-PPM dengan penuh rasa tanggungjawab dan
dedikasi yang tinggi
5. Menghayati dan menyesuaikan diri dengan kehidupan di lokasi tempat
KKN-PPM
6. Membina kerjasama dengan sesama mahasiswa, masyarakat, pemerintahan
nagari/desa, instansi/dinas pemerintah dan pihak-pihak yang terkait
7. Menjaga seluruh barang/harta pribadi yang dibawa ke lokasi KKN-PPM. Segala
kerusakan dan kehilangan barang/ harta pribadi di lokasi menjadi tanggungjawab masing-masing mahasiswa
8. Mengisi logbook, absensi harian dan menyerahkan laporan akhir serta dokumen
TATA TERTIB
PELAKSANAAN KKN TAHUN 2018
Selama pelaksanaan KKN-PPM, mahasiswa dilarang:
1. Melakukan perbuatan yang mencemarkan nama baik almamater seperti
berbuat asusila, terlibat narkoba.
2. Melakukan perbuatan dan kegiatan yang melanggar hukum, seperti melakukan
tindakan perkelahian, pencurian dll
3. Melakukan kegiatan politik praktis, unjuk rasa, ikut campur tangan dalam
Pilkada/Pilnag/Pilkades baik secara langsung maupun tidak langsung
4. Membawa/ menggunakan kendaraan roda empat (mobil) dan atau barang
mewah lainnya, kecuali pada waktu penghantaran dan penjemputan
5. Membawa keluarga atau teman ikut menginap di pondokan tanpa ijin dari
Kepala Jorong dan DPL
SANKSI TERHADAP PELANGGARAN
PELAKSANAAN KKN TAHUN 2018
•
Pengurangan poin (nilai lapangan)
•
Penurunan nilai akhir KKN (nilai huruf) satu tingkat atau lebih dari nilai
akhir yang diperoleh, misalnya dari A ke A- atau A ke B+, dst
•
Diskualifikasi terhadap keikutsertaan dalam KKN (Ditarik dari lokasi KKN)
(Contoh: meninggalkan lokasi tanpa izin atau izin sakit melebihi 7 hari
atau izin melihat keluarga sakit/meninggal melebihi 2 hari)
•
Diskualifikasi terhadap keikutsertaan dalam KKN dan diserahkan
masalahnya kepada Unand
•
Khusus untuk kegiatan wajib yang tidak dilaksanakan ( Kegiatan Utama
A dan Kegiatan Tema Unand), maka nilai mahasiswa dinyatakan tidak
lulus (E)
DOKUMEN
KKN TAHUN 2018
Dokumen KKN dikelompokkan atas:
A. Dokumen berupa lembar formulir isian (Form)
Form BP KKN (Form B)
Form DPL (Form D)
Form Mahasiswa (Form M)
B. Dokumen berupa buku, laporan, bahan kuliah pembekalan, surat, dll
(Dok)
Dok PU KKN (Dok B)
Dok DPL (Dok D)
DOKUMEN
MAHASISWA KKN TAHUN 2018
a. Formulir Mahasiswa
1. Form M.1 Lembar Rekap Penilaian Kegiatan Lapangan Mahasiswa
2. Form M.2 Lembar surat pernyataan telah melaksanakan kegiatan A, B dan C 3. Form M.3 Lembar surat pernyataan telah melaksanakan kegiatan D
4. Form M.4 Lembar Surat Izin Meninggalkan Lokasi (SIM L) 5. Form M.5 Lembar absensi harian
6. Form M.6 Lembar kuisioner per orang
7. Form M.7 Lembar rekapitulasi hasil kuisioner nagari b. Dokumen Mahasiswa
1. Dok M.1 Kartu peserta KKN
2. Dok M.2 Surat pernyataan peserta KKN 3. Dok M.3 Formulir pendaftaran peserta KKN\ 4. Dok M.4 Biodata peserta KKN
5. Dok M.5 Logbook KKN
6. Dok M.6 Rencana Kerja mahasiswa 7. Dok M.7 Matrik Kegiatan Kelompok 8. Dok M.8 Laporan individual mahasiswa 9. Dok M.9 Laporan nagari
(dengan lampiran: foto/video kegiatan, daftar nama tokoh masyarakat, rekapitulasi kegiatan per mahasiswa dalam bentuk excel)
Pengelola Unit
Kuliah Kerja Nyata
Universitas Andalas
1. Kuliah pembekalan dilaksanakan dari akhir maret sampa akhir april.
2. Absensi kehadiran mahasiswa (Form D.8). Mahasiswa yang tidak ikut kuliah pembekalan tanpa bukti fisik yang sah dibatalkan keikutsertaannya dalam KKN 2018.
3. Perkenalan DPL dengan mahasiswa
4. Pada waktu tertentu diadakan kuliah pembekalan oleh tim BPM Kota/Kab atau dari Mitra luar lainnya untuk perwakilan mahasiswa tiap nagari
tertentu
5. Pelaksanaan survey lokasi mahasiswa dan DPL akan dilaksanakan pada akhir april dan awal bulan mei.
KULIAH
1. Setelah penetapan lokasi, maka DPL dan Mahasiswa diwajibkan bertemu dan membentuk kelompok kecil.
2. kelompok kecil /jorong dalam 1 nagari, dengan anggota 4-5 orang per kelompok
3. Penentuan organisasi kelompok jorong dan nagari (ketua dan sekretaris merangkap bendahara)
4. Hasil pembagian kelompok dan organisasi tiap kelompok ditulis dalam Form D.7.
PERTEMUAN DPL
DAN MAHASISWA
1. Sebelum DPL dan Perwakilan Mahasiswa melakukan kegiatan PRA-KKN, maka diwajibkan untuk setiap peserta KKN untuk membuat PROPOSAL PROGRAM KERJA INDIVIDU.
2. Mahasiswa membuat Rencana Kerja masing-masing (Dok M.6)
3. Mahasiswa dengan kelompoknya menyusun matrik kegiatan per nagari atau per jorong (Dok M.7) berdasarkan Renja masing-masing mahasiswa
4. Mahasiswa merencanakan kebutuhan akomodasi/konsumsi selama kegiatan, transportasi keberangkaan, dll
5. Mahasiswa menyerahkan Renja (Dok M.6 dan Matrik kegiatan (Dok M.7) Ke DPL paling lambat 1 minggu sebelum keberangkatan
PEMBUATAN
Pelepasan mahasiswa KKN secara resmi oleh gubernur
Rektor menyerahkan secara resmi mahasiswa KKN
Unand kepada Gubernur Sumbar, bersamaan dengan
PT lain
Gubernur melepas secara resmi mahasiswa KKN
Pelaksanaan diikuti oleh perwakilan mahasiswa per
nagari
PELEPASAN
Mahasiswa dan DPL berangkat dari titik keberangkatan yang telah ditetapkan menuju Kantor Bupati/Walikota
Serah terima dari Unand ke Bupati/Walikota dan dari Bupati/Walikota ke
Camat serta dari Camat ke Walinagari
DPL mengantar sampai ke nagari/jorong dan membuat berita acara serah
terima mahasiswa dari DPL ke walinagari (Form D.5)
DPL/mahasiswa menyerahkan surat pemberitahuan ke Polsek KKN (Dok D.5)
DPl/mahasiswa berangkat menuju tempat tinggal di jorong yang telah
ditentukan
DPL mengisi Form D.2 dan menyerahkan (termasuk Form D.5 dan Dok D.2) ke
PU KKN paling lambat 1 minggu setelah penghantaran
KEBERANGKATAN
MAHASISWA KKN
Mahasiswa langsung melaksanakan kegiatan sesuai dengan lanjutan Renja
yang telah dilaksanakan pada Pra KKN
Tiap pelaksanaan kegiatan, wajib dibuat dokumen pelaksanaan
kegiatan sesuai form yang telah ditentutan oleh PU KKN yaitu:
Form M.2 Lembar surat pernyataan telah melaksanakan
kegiatan A, B dan C
Form M.3 Lembar surat pernyataan telah melaksanakan
kegiatan D
PELAKSANAAN
KEGIATAN KKN
DPL melakukan monitoring pada MINGGU KE 3 KKN
Agenda monitoring: progres report kegiatan yang telah dilaksanakan (Form
D.3), saran dan usulan untuk rencana kegiatan selanjutnya, membahas persoalan mahasiswa, dll
DPL menyerahkan ke PU KKN Form D.3 dan Dok D.3 paling lambat 1 minggu
setelah monitoring
MONITORING
KKN 2018
Mahasiswa menjalankan tugas pengisian kuissioner (Form D.9), masing-masing mahasiswa mencari 2 orang responden.
Hasil kuisioner direkap oleh ketua nagari (Form M.7)
Mahasiswa melakukan kegiatan dalam rangka penutupan masa KKN seperti
berupa lomba-lomba, malam perpisahan dll
Mahasiswa menyelesaikan semua permasalahan menyangkut akomodasi
seperti kebersihan rumah tempat tinggal, bantuan biaya listrik/air, dll
KEGIATAN
DPL menjemput mahasiswa untuk kepulangan tanggal 04 Agustus 2018
DPL mengadakan silaturahmi/perpisahan dengan walinagari dan membuat
berita acara serah terima mahasiswa dari walinagari ke DPL (Form D.6)
DPL menyerahkan piagam penghargaan (Dok D.5) untuk walinagari/camat
(termasuk juga penyerahan kenang-kenangan oleh mahasiswa jika ada)
DPL mengisi Form D.4 dan menyerahkannya ke PU KKN (termasuk Form D.6
dan Dok D.4) paling lambat 1 minggu
PENJEMPUTAN
Mahasiswa membuat laporan individu (Dok M.8), laporan nagari (Dok M.9), dan laporan tematik yang dibutuhkan (Dok M.10 s/d Dok M.14)
Laporan individu (Dok M.4) dibuat 1 rangkap untuk DPL, laporan nagari (Dok
M.5) dibuat 4 rangkap untuk PU KKN, DPL, walinagari dan camat. Soft copinya (CD) untuk DPL dan PU KKN
PEMBUATAN
LAPORAN KKN
Mahasiswa wajib menyerahkan dokumen berikut ke DPL paling lambat tanggal 11 September 2018.
Laporan individual mahasiswa (Dok M.8) yang dilampiri dengan Form Form
M.1 s/d Form M.4)
Laporan nagari hard copy dan soft copy 2 rangkap (Dok M.9) dan bukti fisik
tanda terima laporan nagari oleh camat dan walinagari
Rekapitulasi hasil kuisioner nagari (Form M.7)
Soft copy laporan tematik yang dibutuhkan (Dok M.10 s/d Dok M.14)
Lembar absensi harian mahasiswa (Form M.5)
PENYERAHAN
DOKUMEN KKN
Mahasiswa wajib mengikuti KKN Expo tanggal 20 s/d 22 September 2018 yaitu berupa pameran foto dan video kegiatan KKN
Dalam KKN Expo juga dilaksanakan:
Pemilihan mahasiswa KKN berpretasi ( orang utusan per nagari)
Lomba essai tentang KKN (peserta tidak dibatasi)
Pengumuman DPL 2018 berprestasi
Pengumuman pemenang stand dan video KKN terbaik
Keikutsertaan dalam KKN Expo juga menjadi pertimbangan bagi DPL dalam
PELAKSANAAN KKN
EXPO 2018
DPL menyerahkan dokumen berikut ke PU KKN paling lambat tanggal 24-30 September 2018
Laporan DPL (Dok D.7)
Laporan Nagari beserta soft copy (Dok M.9)
Rekapitulasi hasil kuissioner nagari (Form M.7)
Soft copy laporan kegiatan KKN tematik yang dibutuhkan (Dok M.11 s/d
Dok M.14)
Lembar absensi harian mahasiswa (Form M.5)
PENYERAHAN
BP KKN mengolah nilai KKN mahasiswa yang diterima dari DPL dan
selanjutnya hasilnya berupa daftar nilai KKN per fakultas (Dok B.3) dikirim ke semua fakultas paling lambat 10 Oktober 2017.
Bagi mahasiswa yang memperoleh nilai BL harus segera menghubungi DPL
paling lama sebulan sejak pengumuman nilai. Jika tidak diurus nilai BL menjadi E
BP KKN menerbitkan laporan pelaksanaan KKN (Dok B.4 s/d B.6) dan
dikirim ke Gubernur/BPM Propinsi, Rektor, BPM Kab/Kota dan Dekan
PENGOLAHAN
Formulir/dokumen dan informasi KKN
lainnya dapat dilihat/download di
web site PU KKN Unand
www.kkn.unand.ac.id
LINK DOKUMEN
KKN 2018
TESTIMONI
KKN UNAND 2017
#KKN PPM BKKBN 2017-Nagari Gurun Panjang Barat
Pengelola Unit Kuliah Kerja Nyata
K K N – P P M
Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran dan Pemberdayaan Masyarakat
