RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN
ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh :
Nama : Tri Yoga Wasana Pembimbing 1 : Drs. Sudjalwo., M. Kom Pembimbing 2 : Aris Rakhmadi, S. T., M. Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMDIYAH SURAKARTA Tri Yoga Wasana, Sudjalwo, Aris Rakhmadi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail : yoga_three@yahoo.co.id
ABSTRACT
The purpose of this research are to design a credit point calculation system for lecturer at the Muhammadiyah University of Surakarta and to simplify data management and calculate credit point process as promotion and lecturership. The research uses the SDLC method (System Development Life Cycle) which is consist of conducting a needs assessment, to design and to make the system with implementation of the system to perform system maintenance. This system uses PHP language program and MySQL as the database. The product of this research is a system that can calculate the credit point which can identify lecturer and credit point data of lecturer. It can be concluded that the application has been matching with design objectives.
Keywords : Credit point lecturer, a promotion, functional lecturership.
ABSTRAKSI
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengaplikasikan perhitungan angka kredit bagi dosen di Universitas Muhammadiyah Surakarta yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data dan proses perhitungan angka kredit sebagai proses pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan dosen. Sistem ini dirancang menggunakan metode perancangan SDLC (system development life cycle) yaitu dengan melakukan analisa kebutuhan, perancangan dan pembuatan sistem serta implementasi sistem sampai melakukan pemeliharaan sistem. Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Hasil penelitian ini dapat membuat sistem yang bisa menghitung angka kredit bagi dosen sekaligus dapat mencetak identitas dan data angka kredit dosen. Dari hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat telah berjalan sesuai dengan tujuan perancangan.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini telah membawa dampak yang cukup signifikan dalam berbagai bidang, khususnya di ilmu pengetahuan dan teknologi telah memudahkan
manusia dalam melakukan pekerjaan sehari- hari, hal ini dapat dirasakan dengan adanya komputer yang mampu mengelola dan memproses pengolahan data secara cepat dan efisien menjadi sebuah informasi yang sangat berguna bagi kehidupan manusia.
Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : 61409/MPK/KP/99 dan Nomor : 181 Tahun 1999, tanggal 13 Oktober 1999 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya. Di dalam keputusan tersebut berisi aturan-aturan pengganti, pelengkap, penjelas, atau tambahan aturan dasar yang selama ini telah berlaku secara
umum dan dipergunakan dalam perhitungan angka kredit dan pengusulan jabatan fungsional dosen.
Berdasarkan keputusan diatas setiap dosen berhak mengajukan pengusulan kenaikan jabatan fungsional dengan perhitungan angka kredit. Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang masih
menggunakan sistem manual untuk melakukan pengolahan data bagi dosen yang akan mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan dosen. Proses tersebut memungkinkan terjadinya kehilangan data atau arsip rusak serta dapat membuat suatu kekeliruan yang berkesinambungan. Oleh karena kenaikan pangkat dan jabatan fungsional tersebut rutin diberikan kepada para dosen, maka perlu dibuat suatu program aplikasi atau sistem informasi yang dapat mengatur proses pembuatan kenaikan pangkat dan jabatan secara otomatis demi menghindari kekeliruan yang berkelanjutan. Selain itu, penumpukan data juga akan menjadi masalah yang sering terjadi dalam pengelolaan dokumen
yang masuk.
untuk membuat Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Bagi Dosen di Universitas Muhammadiyah Surakarta berbasis website, yang nantinya diharapkan akan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi, menyempurnakan proses yang telah ada serta dapat
mempermudah kegiatan pengolahan data dosen serta informasi yang
berkaitan dengan kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah administrator dan dosen untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan seperti tersebut di atas sehingga proses pengajuan kenaikan
pangkat dan jabatan dapat dilakukan dengan baik dan lebih optimal.
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM
Metode perancangan yang digunakan untuk perancangan sistem ini adalah SDLC (System Development Life Cycle). Tahap pertama dalam
penelitian ini adalah planning dan menganalisa kebutuhan sistem, membuat design sistem, kemudian implementasi dan pemeliharaan .
Gambar 1. Metode Pengembangan SDLC 1. Planning
Perancangan sistem yang akan dibuat untuk aplikasi perhitungan angka kredit bagi
perhitungan tersebut yang dapat diakses setiap saat. Maka dalam perencanaan ini aplikasi tersebut menggunakan aplikasi yang berbasis website.
2. Analisa Kebutuhan sistem
Kebutuhan dari sistem ini adalah menyediakan fasilitas yang
dapat menginput data dosen dan data angka kredit dosen serta dapat menghitung angka kredit dan proses cetak identitas dosen dan data perhitungan masing-masing dosen atau user. Selain itu dapat mempermudah dosen dalam proses menginput data angka kredit secara cepat selama 24 jam tanpa harus datang ke UNIT HRD Universitas Muhammadiyah Surakarta karena aplikasi ini berbasis web. Aplikasi ini membutuhkan dua hak akses yang berbeda, yaitu hak akses pertama adalah sebagai user yang hanya dapat menginput data indentitas, data angka kredit serta mencetak hasil perhitungan data user tersebut. Hak akses kedua adalah
sebagai admin, selain dapat menginput data dirinya, admin
juga berhak untuk mengecek angka kredit yang sudah dimasukkan oleh user dan dapat mencetak data angka kredit dari semua user.
3. Design Sistem
Setelah menganalisa kebutuhan yang diperlukan
sistem, langkah selanjutnya adalah membuat design sistem. Dalam design ini dibagi menjadi perancangan Use Case, perancangan ERD, dan perancangan DFD.
a. Perancangan Use Case
Use Case dalam perancangan ini terdapat dua user yaitu user pertama yang hanya bisa menginput serta mencetak identitas dan angka kreditnya dan user yang kedua sebagai admin yang bertugas mengecek data angka kredit yang telah dimasukkan oleh user. Gambaran use case user dapat dilihat pada gambar 1 dan gambaran use case admin dapat dilihat pada gambar 2
Gambar 2. Use Case User/Member
Gambar 3. Use Case Administrator
b. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
Perancangan basis data pada aplikasi perhitungan angka kredit bagi dosen di
Universitas Muhammadiyah Surakarta terdapat 10 tabel yaitu tabel user, identitas, jurusan, pengabdian, usulan, kuliah, penelitian, unsur, Administrato
Manajemen Program Studi
Mengisi Angka Kredit
Ubah Password Info
Cetak Angka Kredit Login
Manajemen data Member
Login
Manajemen identitas diri
Mengisi Angka
Cetak Repot angka kredit
penunjang, dan lama. Tabel – tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 3 yang
digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram).
Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)
c. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram
dalam perancangan sistem ini
dapat di lihat pada gambar 4
Gambar 5. DFD level 0
4. Implementasi
Langkah selanjutnya adalah implementasi, yaitu menerapkan sebuah sistem yang sudah didesaign untuk digunakan. Dalam proses implementasi aplikasi ini diimplementasikan oleh pihak HRD UMS.
5. Maintenance
Tahap terakhir dari pengembangan ini adalah pemeliharaan dan pengelolaan sistem agar sistem ini dapat digunakan sesuai dengan yang diharapakan.
HASIL DAN PENGUJIAN SISTEM
Aplikasi yang telah berjalan menjadi sebuah hasil dari tujuan akhir pembuatan aplikasi perhitungan angka kredit bagi dosen
di Universitas Muhammadiyah Surakarta ini. Tampilan dari sistem ini terbagi menjadi 4 bagian, yaitu
bagian header, menu, content dan bagian footer. Aplikasi ini terdapat beberapa halaman yang diantaranya digunakan untuk penginputan
identitas dan angka kredit serta tampilan cetak dari hasil penginputas angka kredit.
data website ke alamat http://pak.dcinnamonsnet.com.
Dalam pengujian sistem ini dilakukan proses uji coba pengisian form, mulai dari pendaftaran kemudian login serta pengisian identitas dan pengisian angka kredit
sampai proses cetak hasil dari angka kredit. Pengujian sistem bertujuan agar sistem yang sudah berjalan telah bekerja dengan baik sesuai dengan perhitungan angka kredit yang telah ditentukan.
KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dari perancangan dan pengujian sistem, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi perhitungan angka kredit bagi dosen di Universitas Muhammadiyah Surakarta telah berhasil dikembangkan, sehingga dapat membantu mempermudah dalam perhitungan angka kredit dosen yang akan mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
2. Aplikasi ini mempunyai 2 tipe pengguna, yaitu tipe user sebagai pengguna sistem yang akan menghitung angka kredit dosen dan tipe administrator sebagai pengguna yang mengecek data user yang telah menghitung angka kredit.
DAFTAR PUSTAKA
Arif, Choirul. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Penentuan Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen (Studi Kasus : STIKOM). Tugas Akhir: STIKOM. Surabaya.
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional. Tersedia dalam : <http://bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-angkat-fungsional.html> [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Kenaikan Pangkat Pegawai. Tersedia dalam : <http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-kenaikan-pangkat.html> [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Depdiknas. 2009. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Ke Lektor Kepala dan Guru Besar, Jakarta
Hakim, Lukmanul. 2010.“Bikin website super keren dengan PHP dan jQuery”. Yogyakarta : Lokomedia.
Jogiyanto, H.M. 2005.“Analisa dan Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi.
Kadir, Abdul. 2002. “Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP”. Yogyakarta : Andi.
Karnila, Sri. 2007. Perancangan Sistem Informasi Usulan Kenaikan Pangkat dan jabatan Fungsional Dosen. Jurnal Informatika: STIMIK
Darmajaya.
Soleh, Mohammad. 2010. Perancangan Sistem Informasi Pengajuan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen PNS dan Kenaikan Gaji Berkala di SBM (Sekolah Bisnis dan Manajemen) ITB Bandung. Skripsi. UNIKOM.
Yulianto, Ardian Agung, Inne Gartina, Rini Astuti, dkk. 2009.“Analisis dan Desain Informasi”.Diakses tanggal 9 Maret 2012,
BIODATA PENULIS
Nama : Tri Yoga Wasana
Tempat dan Tanggal Lahir : Toroh, 25 Agustus 1990
Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Depok Selatan, RT : 08/ RW : 02 Desa Depok,
Kec. Toroh Kab. Grobogan.
No. HP : 085225418935
