komputerisasi akuntansi dan manajemen2

(1)

Komputerisasi Akuntansi

Keuangan dan

Manajemen

(2)

Past, Present & Future

A

kuntansi manajemen

Sasaran materi :



Agar mahasiswa dapat menjelaskan

perbedaan antara akuntansi manajemen

dan akuntansi keuangan



Agar mahasiswa dapat menguraikan

ketiga jenis fungsi akuntansi manajemen



Agar mahasiswa dapat menjelaskan

informasi akuntansi penuh, diferensial

dan pertanggungjawaban serta

(3)

Akuntansi Manajemen &

Akuntansi Keuangan

Akuntansi ??

Pencatatan

Estimasi

Pengorganisasian

Pengikhtisaran

Data Keuangan

dan

(4)

Overview of the Accounting

Cycle

THE ACCOUNTING CYCLE

(5)

Akuntansi

Keuangan

Manajemen

Melaporkan

Ikhtisar Lap. Keuangan

Pengambilan keputusan

Objektif, & dpt diverifikasi,

akurat

Ikhtisar data utk seluruh

organisasi

Pihak Luar

Mengikuti PABU

Bersifat wajib

Tidak bersifat wajib

Tidak mengikuti PABU

Laporan segmen terinci

Depart. Produk, pelanggan

Relevan dan tepat waktu

Pihak dalam

Penekanan lap

Penekanan Data

Yang disusun

Prinsip Pelaporan

(6)

Akuntansi Manajemen dan

Akuntansi



Akuntansi Manajemen



memberikan

data manajer



tiga aktivitas manajer

merencanakan, mengarahkan dan

memotivasi serta mengendalikan

perusahaan



Akuntansi Keuangan



penyediaan

informasi untuk pihak luar (pemegang

(7)

Tiga fungsi pokok Manajer

(siklus perencanaan - pengendalian)

Merumuskan rencana jk pendek

dan Panjang (perencanaan)

Menerapkan rencana

(Pengarahan dan

Pemberian Motivasi)

Membandingkan

antara rencana dan

Kinerja aktual

(Pengendalian)

Mengukur Kinerja

(Pengendalian)

(8)

Perubahan Lingkungan Bisnis

Beberapa praktek manajemen:



JIT (just in time)



Manajemen Mutu Total (Total Quality

Control/ TQM)



Rekayasa Ulang



Teori Kendala (Theory of Constrain/TOC)

Menentukan hal apa saja yang tidak perlu dilakukan,

bagaimana perusahaan harus dikelola dan bagaimana

(9)

JIT



Sistem Pengendalian Persediaan dan Produksi JIT

-

Membeli BB dan memproduksi unit output sesuai

dengan permintaan aktual dari pelanggan

-

Persediaan dikurangi sampai pada tingkat

minimum (bahkan sampai titik nol)



Dampak JIT (perush. Manufaktur)

-

Efisiensi dan mengurangi biaya (penyimpanan dan

pemesanan serta meningkatkan efisiensi dan

efektifitas operasi.

-> bahan bahan baku yang diterima segera masuk

ke proses produksi, bahan produksi lainnya segera

(10)

JIT

Konsekwensi :

-

Mengandalkan pemasok harus mampu

menyerahkan barang yang bebas dari cacat

pada waktu dan jumlah yang tepat.

-

Tata letak pabrik harus diperbaiki

-

Penyetelan (

setup

)



dikurangi waktu setup

-

Tidak mentolelir barang cacat.

Kelemahan :

(11)

JIT

Manfaat

-

Modal yang terikat dalam persediaan dapat

digunakan untuk tujuan lain

-

Lokasi yang digunakan untuk persediaan dapat

digunakan untuk aktivitas lain

-

Waktu untuk melakukan aktivitas produksi

berkurang, sehingga dapat menghasilkan

jumlah produk lebih banyak dan lebih cepat

merespon pelanggan

-

Tingkat produksi cacat berkurang sehingga

mengurangi limbah dan meningkatkan

kepuasan pelanggan

(12)

TQM

Perbaikan terus menerus yang memiliki karakteristik :

-

Fokus pada pelayanan pelanggan

-

Pemecahan masalah secara sistematis dengan menggunakan

tim yang ada di garda depan yang dibekali dengan salah satu

alat manajemen adalah penentuan tolok ukur (

benchmarking

)

yang dilakukan dengan mempelajari organisasi terbaik yang

ada untukmenjelaskan tugas tugas tertentu.

Gambaran utama TQM adalah meningkatkan produktivitas

dengan mendorong penggunaan pengetahuan dalam mengambil

(13)

Rekayasa Ulang Proses

(Process Reengineering-PR)



Merupakan pendekatan yang lebih radikal dibandingkan dengan

TQM.



Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan

bertahap, dalam PR, suatu proses bisnis diplot dalam sebuah

diagram secara detail, dikritik dan kemudian dirancang ulang

untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak diperlukan,

mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan mengurangi

biaya.

Proses bisnis adalah serangkaian tahapan yang harus dilakukan

untuk menjalankan tugas-tugas dalam dalam suatu bisnis.

Meliputi desain ulang secara menyeluruh proses bisnis dalam rangka

menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah dan mengurangi

kemungkinan terjadinya kesalahan. Rekayasa ulang mengandalkan

(14)

Teori Kendala

(Theory of Contrains)



Teori kendala didasarkan pada

pandangan bahwa manajemen kendala

secara efektif adalah kunci

keberhasilan.

Menekankan pada pentingnya mengelola kendala yang

dihadapai oleh organisasi. Karena kendala adalah sesuatu

yang menghalangi organisasi, Proses perbaikan akan efektif

(15)

Teori Kendala

Tahapan memperkuat mata rantai:

(1)

Identifikasi mata rantai yang paling lemah atau bagian

yang jadi kendala

(2)

Jangan memberikan beban yang lebih berat yang tidak

bisa ditangani oleh mata rantai yang paling lemah

(3)

Konsentrasikan usaha untuk perbaikan dimata rantai

yang paling lemah

(4)

Bila usaha perbaikan berjalan baik dan sukses maka

bagian yang lemah terseut bukan lagi merupakan

bagian yang lema

(5)

Selanjutnya identifikasi kembali mata rantai yang

paling lemah sehingga usaha perbakan terus menerus

dilakukan

Pendekatan TOC merupakan bagian yang menyempurnakan

pendekatan TQM dan Rekayasa Ulang (PR)- pendekatan

ini memfokuskan usaha-usaha perbaikan yang

tampaknya paling efektif.

(16)

Informasi Akuntansi



Akuntansi sebagai Sistem Informasi

yang menghasilkan laporan kepada

pihak-pihak yang berkepentingan

mengenai aktivitas ekonomi dan

kondisi perusahaan

(17)

kos kos

Aliran fisik

Bahan baku

Mesin

Tenaga kerja K a s

Utang Produk

Penyimbolan elemen

kos kos kos

kos

Pengukuran elemen untuk data dasar

Sistem informasi

Rp1.500.000 Rp750.000_Rp2.500.000Rp3.500.000 Rp7.500.000 Rp1.750.000

(18)

Proses Akuntansi dan Perangkat

Sistem

Masukan

Proses

Keluaran

Hasil

pengukuran

objek yang

terlibat dalam

transaksi

keuangan

Laporan:

Statemen dan

laporan lainnya

Sistem Akuntansi:

dokumen sumber

bukti pembukuan

buku besar

buku jurnal

prosedur dan metoda

teknologi komputer

(19)

Karakteristik Operasi

Perusahaan Dagang

Kustomer Gudang Barang Bagian Penjualan Bagian Administratif/Umum Penjualan

(20)

Isi Statemen Laba-Rugi

Penjualan

Potongan penjualan

Kembalian dan keringanan penjualan Penjualan bersih

Kos barang terjual:

Sediaan barang, awal Pembelian

Potongan pembelian

Kembalian dan keringanan Pembelian bersih

Kos pengangkutan

Kos barang tersedia dijual Sediaan barang, akhir

Laba kotor penjualan

Biaya operasi: Biaya penjualan

(21)

Karakteristik Operasi Perusahaan

Manufaktur

Gudang Barang

Bagian Penjualan

Bagian Administratif/Umum

Kos barang terjual

Statemen laba-rugi

Penjualan

Biaya penjualan

Biaya administratif Pembelian

Pabrik Gudang

bahan baku

Barang jadi

Laporan kos produksi

(22)

Komponen Kos Produk

Overhead

(23)

Klasifikasi

Kos

Fungsional

Tenaga Kerja Langsung

Produksi

Operasi Total Komersial Overhead Bahan Baku

+

=

+

=

Pemasaran

Tenaga Kerja Taklangsung

Overhead Lainnya Bahan

Penolong

+

=

Administratif/Umum

Konversi

Utama

(24)

Contoh Isi Statemen Laba-Rugi

Penjualan

Kos barang terjual:

Sediaan barang jadi, 1 Januari

Kos barang manufakturan (Lampiran A) Kos barang tersedia dijual Sediaan barang jadi, 31 Desember

Laba kotor penjualan

Biaya: Operasi

Laba operasi Nonoperasi

Laba sebelum pajak

Rp 7.800.000 27.714.000 Rp35.514.000 5.300.000

Rp45.200.000

30.214.000

Rp14.986.000

3.186.000 Rp11.800.000 1.800.000 Rp10.000.000

Perusahaan Tegel Cap GAJAH

(25)

Contoh Isi Laporan Kos Produksi

Sediaan tegel dalam proses, 1 Januari Pemakaian semen dan pasir:

Sediaan semen dan pasir, 1 Januari Pembelian semen dan pasir

Bahan baku tersedia diproses

Sediaan semen dan pasir, 31 Desember Tenaga kerja langsung

Overhead pabrik:

Gaji pengawas produksi

Depresiasi bangungan-Pabrik Depresiasi mesin cetak dan pres Pemakaian bahan penolong Listrik dan air

Asuransi-Pabrik Macam-macam

Kos produksi masuk proses

Sediaan tegel dalam proses, 31 Desember Kos barang manufakturan

Rp 4.200.000 13.400.000 Rp17.600.000 3.800.000

Rp 2.140.000 850.000 1.500.000 840.000 357.000 152.000 235.000

Rp 2.450.000

13.800.000 7.490.000 6.074.000 Rp29.814.000 2.100.000 Rp27.714.000 Perusahaan Tegel Cap GAJAH

(26)

Sistem Kos Pekerjaan-Order versus

Kos Proses

Unsur Pembeda

Produk

Fasilitas produksi

Basis akumulasi kos

Media pencatatan

Media pelaporan

Waktu pelaporan

Pembebanan overhead

Kos unit

Fokus manajemen

Pengkosan Pekerjaan

Bervariasi antar pekerjaan

Fleksibel

Pekerjaan

Kartu kos pekerjaan

Pekerjaan

Tiap pekerjaan selesai dan

periodik

Kos normal

Berbeda untuk tiap

pekerjaan

Penentuan harga

kontrak/jual tiap pekerjaan

Pengkosan Proses

Cukup seragam

Permanen, ban berjalan

Departemen

Akun Barang Dalam Proses

Laporan kos produksi

departemen

Periodik

Kos aktual atau normal

Berbeda untuk tiap angkatan

produksi

(27)

informasi akuntansi penuh,

diferensial dan

pertanggungjawaban serta

pemanfaatannya

Klasifikasi umum biaya

Biaya Produksi (slide 22 dan 23)

BB (langsung -tidak langsung)

BTK (langsung- tidak langsung)

BOP

Biaya Non Produksi (slide 23)

Biaya pemasaran atau penjualan

(28)



Biaya pemasaran atau penjualan

semua biaya yang diperlukan untuk menangani

pesanan konsumen dan memperoleh produk atau

jasa untuk disampaikan kepada konsumen.

contoh : pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam

rangka penjualan, komisi penjualan, gaji untuk

bagian penjualan, biaya penyimpanan gudang



Biaya administrasi

pengeluaran eksekutif , organisasional dan klerikal

yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi.

contoh : gaji eksekutif, akuntan umum,

kesekretariatan, humas

diferensial dan

pemanfaatannya

(29)



Biaya Produksi dan biaya periodik ???



Klasifikasi biaya untuk memprediksi

perilaku biaya : biaya tetap, biaya

variabel dan semivariabel



Klasifikasi biaya untuk pembebanan

Biaya ke objek biaya:

Biaya langsung

Biaya tidak langsung

diferensial dan

pemanfaatannya

(30)



Klasifikasi biaya untuk pengambilan keputusan

Biaya diferensial

Biaya kesempatan

Biaya tertanam



Biaya Diferensial /Inkremental - Dekremental

Perbedaan biaya antara dua alternatif

Konsep biaya marginal dan pendapatan

marginal

diferensial dan

pemanfaatannya

(31)

Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal

Biaya manginal: biaya yang digunakan untuk

menghasilkan 1 unit lebih banyak

Pendapatan marginal : pendapatan yang

diperoleh dari penjualan 1 unit lebih banyak

Kasus : PT Avon kosmetik berpikir untuk

mengubah metode pemasarannya dari

distribusi melalui sejumlah toko pengecer ke

menjadi disitribusi dari rumah ke rumah

diferensial dan

pemanfaatannya

(32)

Kasus biaya diferensial (dalam $)

Item

Distribusi

pengecer

(sekarang)

Distribusi

Langsung

(Proyeksi)

Pendapatan

dan Biaya

Diferensial

700.000

800.000

100.000

HPP (V)

350.000

400.000

50.000

Iklan (T)

80.000

45.000

(35.000)

Komisi (V)

0

40.000

Depr. gedung

(T)

50.000

80.000

30.000

Beban Lain

60.000

0

Total

540.000

625.000

85.000

Laba Bersih

(33)

Biaya Kesempatan (Opurtunity cost)

manfaat potensial yang akan hilang bila

salah satu alternatif telah dipilih dari

sejumlah alternatif yang tersedia.

Biaya Tertanam (sunk cost)

biaya yang telah terjadi dan tidak dapat

diubah oleh keputusan apapun yang dibuat

saat ini ataupun masa yang akan datang.

diferensial dan

pertanggungjawaban serta

pemanfaatannya