MANUAL APLIKASI
KATA PENGANTAR
Website mempunyai peran yang sangat strategis dalam
penyampaian informasi. Beberapa prinsip yang dianut oleh website
adalah efisien, efektif, dan reduksi biaya. Dalam website tentunya
informasi yang dimuat sangat banyak dan sangat mudah dalam
pengoperasiannya. Tidak diperlukannya hardcopy dalam
penyampaian informasi seperti koran, majalah, buletin, dan lain
sebagainya menjadikan website sebagai media wajib setiap institusi
baik pemerintah maupun swasta. Selain itu, dewasa ini penggunaan
smartphone semakin berkembang pesat, dengan mengakses website
melalui smartphone akan mempermudah masyarakat dalam mencari
informasi yang dibutuhkan.
Seiring dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi,
maka semakin hari aplikasi dan sistem informasi berbasis web akan
semakin banyak. Dengan memanfaatkan teknologi web based,
diharapkan dapat mempermudah user dalam mengakses informasi
dan layanan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Jawa Barat.
Mengingat avabilitas jaringan internet yang dimiliki Badan
Kepegawaian Daerah Provinisi Jawa Barat serta fasilitas penggunaan
server dan pengurusan domain yang mudah melalui Badan
produktivitas seluruh elemen yang ada dan memberikan layanan
informasi mengenai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan yang bersifat
terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik
dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara yang
mudah, meliputi:
1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara
berkala.
2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta.
3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat.
Informasi yang dikecualikan merupakan informasi yang tidak dapat
diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, diperlukan sebuah
kegiatan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Guru yang dapat memfasilitasi proses pemberian
informasi dan layanan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa
Barat, sehingga kelancaran informasi dari dan ke Badan
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... 2
DAFTAR ISI ... 4
DAFTAR GAMBAR ... 5
BAB I AKSES WEBSITE ... 6
BAB II AKSES PENGGUNA ... 7
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Utama Website ... 7
Gambar 2 Halaman Registrasi Website ... 8
Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi ... 9
Gambar 4 Halaman Login Guru ... 10
Gambar 5 Halaman Utama Guru ... 11
Gambar 6 Halaman Form Data Utama ... 11
Gambar 7 Halaman Form Data Posisi ... 12
Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga ... 13
Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan... 13
Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan ... 14
Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural ... 14
Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional ... 15
Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru ... 16
Gambar 14 Halaman Kirim Data ... 16
Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data ... 17
Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama ... 17
Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi ... 18
Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat ... 18
BAB I AKSES WEBSITE
Sebagai situs informasi, telah disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera
pada Kerangka Acuan Kerja. Sama halnya dengan penggunaan website
lainnya yaitu menggunakan jaringan internet dalam mengakses.
Dalam penggunaan aplikasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:
Buka browser (contoh: Internet Explorer Mozilla Firefox, dan Google Chrome).
Ketik alamat (URL) : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/
Setelah alamat / URL dimasukkan, maka akan muncul tampilan beranda dari masing-masing website.
BAB II AKSES PENGGUNA
Pengguna website mempunyai peranan penting dalam pengelolaan
website. Diantaranya mengatur lalu lintas pengunjung, mengatur hak user
terdaftar, dan mengelola content yang ada pada website. Sehingga,
tanggung jawab seorang pengguna ini tergolong berat, karena pengguna
bertanggung jawab terhadap semua content yang ada di website. Agar
pengelola dapat menjalankan aplikasi adalah dengan cara:
1. Buka website dengan cara menuliskan url pada browser:
“http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/” 2. Registrasi terlebih dahulu
3. Login ke website
4. Isikan Nomor Registrasi
5. Isikan password
6. Klik tombol Login
Implementasi front end merupakan hasil dari perancangan desain. Berikut
implementasi front end pada website.
Gambar 1 Halaman Utama Website
Tombol Daftar Guru
Untuk melakukan registrasi pada website maka pilih Tombol Daftar pada halaman utama website
Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:
Gambar 2 Halaman Registrasi Website
Isilah form registrasi
Pilih tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran
Kemudian akan keluar tampilan seperti gambar dibawah yang menyediakan nomor registrasi yang digunakan sebagai user untuk
melakukan login
Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi
Setelah mengetahui nomor registrasi kemudian pilih tombol Login Disini untuk melakukan login pada website.
Kemudian akan tampil halaman login seperti gambar dibawah ini dengan url : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/loginapp
Nomor Registrasi
Tombol Cetak Data Registasi
Gambar 4 Halaman Login Guru
Isikan nomor registrasi yang telah didapat setelah melakukan registrasi dan password
Isikan kode keamanan
Pilih tombol Login untuk masuk ke dalam website
Akan tampil halaman utama untuk guru seperti gambar dibawah ini
Masukkan Nomor Registrasi
Masukkan Password Masukkan Kode
Keamanan
Gambar 5 Halaman Utama Guru
Terdapat menu untuk memasukkan data pns, pilih Data PNS
Didalam menu Data PNS terdapat sub menu Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat
Untuk memasukkan data utama maka pilih Data PNS >> Data Utama
Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini
Tombol Data PNS
Isikan form data utama dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Untuk memasukkan data posisi maka pilih Data PNS >> Data Posisi Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Gambar 7 Halaman Form Data Posisi
Isikan form data posisi dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Untuk memasukkan data riwayat maka pilih Data PNS >> Data
Riwayat
Pada data riwayat terdapat sub menu seperti: Keluarga, Golongan, Pendidikan, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, dan Data Guru Untuk memasukkan data riwayat keluarga maka pilih Data PNS >>
Data Riwayat >> Keluarga
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga
Isikan form data keluarga dari orang tua, suami/istri, dan anak dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Akan tampil data keluarga pada list hubungan keluarga
Untuk memasukkan data riwayat golongan maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Golongan
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan
Form Data Riwayat Keluarga Tombol Simpan
Tombol Simpan
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Akan tampil data golongan pada list golongan
Untuk memasukkan data riwayat pendidikan maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Pendidikan
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan
Isikan form data pendidikan dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan
Akan tampil data pendidikan pada list pendidikan
Untuk memasukkan data riwayat diklat struktural maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Diklat Struktural
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Tombol Simpan
Isikan form data diklat struktural dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Akan tampil data diklat struktural pada list diklat struktural
Untuk memasukkan data riwayat diklat fungsional maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Diklat Fungsional
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional
Isikan form data diklat fungsional dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Akan tampil data diklat fungsional pada list diklat fungsional
Untuk memasukkan data riwayat guru maka pilih Data PNS >> Data Riwayat >> Data Guru
Maka akan tampil form seperti gambar dibawah
Tombol Simpan
Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru
Isikan form data riwayat guru dengan lengkap
Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan Akan tampil data riwayat guru pada list riwayat guru
Untuk mengirim data yang telah dimasukkan, pilih Kirim Data pada bagian atas website
Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini
Gambar 14 Halaman Kirim Data
Untuk memastikan data pasti akan dikirim, maka pilih tombol Kirim Sekarang
Setelah memilih tombol Kirim Sekarang, maka tampilan guru akan
Tombol Simpan
Form Data Riwayat Diklat Fungsional
Tombol Kirim Data
Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data
Terdapat menu Lihat Status Data untuk melihat status verifikasi data yang telah diinputkan
Pada menu Lihat Status Data terdapat 3 (tiga) sub menu yaitu: Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat
Ketika memilih tombol Lihat Status Data
Kemudian akan tampil Lihat Status Data Utama seperti gambar dibawah ini
Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama
Terlihat detail Data Utama yang telah diinputkan sebelumnya Untuk melihat data posisi maka pilih sub menu Data Posisi Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini
Menu Lihat Status Data
Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi
Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya Untuk melihat data riwayat maka pilih sub menu Data Riwayat Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini
Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat
Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya
Pada data riwayat dapat dilihat data berdasarkan: golongan, pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, guru, dan keluarga Setelah verifikator melakukan pengecekan terhadap data-data yang
telah dikirim, maka guru akan mendapatkan pesan
Gambar 19 Halaman Inbox
Terdapat list pesan yang telah dikirimkan verifikator kepada guru mengenai data yang telah dikirimkan oleh guru sebelumnya.
Untuk keluar dari website maka pilih nama guru yang ada dibagian kanan atas website
Pilih Sign Out untuk keluar dari website
BAB III. PENUTUP
Dengan adanya dokumen manual penggunaan aplikasi ini telah
menunjukkan kesiapan dari aplikasi yang telah dibuat oleh pengembang.
Diharapkan hasil pelaksanaan pekerjaan Aplikasi PENDATAAN GURU
SMA/SMK UNTUK GURU di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah
Pemerintahan Provinsi Jawa Barat ini dapat menjadi pondasi bagi
kegiatan–kegiatan selanjutnya yang bertujuan untuk meningkatkan
