Rencana Strategis

(1)

(RENSTRA)

TAHUN 2012 - 2017

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KOTA PAYAKUMBUH

(2)

Kantor Arsip dan Pepustakaan 1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah mengamanatkan bahwa 3 (tiga) bulan sejak Kepala Daeah dilantik, telah dapat menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

Kantor Arsip dan Perpustakaan yang telah dibentuk berdasarkan Peraturan daerah Kota Payakumbuh Nomor 04 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat dan Lembaga Teknis diLingkungan Pemerintah Kota dan Peraturan Walikota Payakumbuh Nomor 66 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh adalah hasil penyempurnaan dari Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 03 Tahun 2003 yang merupakan dasar pembentukan Kantor Pengelolaan Kekayaan dan Arsip daerah.

Kantor Arsip dan Perpustakaan sebagai unit kerja yang mengelola, menyimpan arsip-arsip SKPD dengan baik dan benar serta unit kerja yang mengelola perpustakaan sesuai dengan kewenangannya diBidang kearsipan dan perpustakaan harus dapat menetapkan norma standar dan pedoman penyelengggaraan kearsipan dan perpustakaan dilingkungan Kota berdasarkan kebijakan nasional yang meliputi pembinaan, penyelamatan, pelestarian, pengamanan, pengawasan arsip dan perpustakaan.

(3)

Dengan telah atau akan munculnya perguruan tinggi di Kota payakumbuh, kita berharap kedepan hendaknya dibangun gedung arsip dan perpustakaan yang memenuhi standar.

Renstra Kantor Arsip dan Perustakaan Payakumbum memuat visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan program dan kebijakan yang realistis dalam mengantisipasi perkembangan masa depan yang selanjutnya dijadikan suatu parameter yang digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan dan/atau ketidak berhasilan kinerja penyelenggaraan tugas-tugas kantor dengan menggunakan indikator kinerja berupa masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome).

Penetapan indikator kerja perlu dilakukan untuk mengantisipasi kelemahan evaluasi kegiatan kantor selama periode tertentu

1.2 LANDASAN HUKUM

Selain Undang-Undang Dasar 1945, landasan operasional meliputi seluruh ketentuan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan Kantor Arsip dan Perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 152 );

2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890) ;

3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan (Lembaran Negara Tahun 1997 Nomor 18 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964);

4. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusunan Arsip (Lembaran Negara Tahun 1979 Nomo 51 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3151);

(4)

Kantor Arsip dan Pepustakaan 3

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah;

8. Keputusan Presiden Nomor 2 Tahun 2003 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis;

12. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09/Kep/Menpan/2002 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/3/M/PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya;

13. Peraturan Walikota Payakumbuh Nomor 29 tahun 2005 tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kota Payakumbuh;

14. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 04 Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat dan Lembaga Teknis diLingkungan Pemerintah Kota Payakumbuh;.

15. Peraturan Walikota Kota Payakumbuh Nomor 66 Tahun 2008 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud penyusunan Renstra

(5)

2. Tujuan penyusunan Renstra :

Setelah mengetahui program/kegiatan yang menjadi prioritas agar pelaksanaan terarah dan berkesinambungan, maka tujuan penyusunan Renstra ini adalah :

- Terealisasinya pengelolaan arsip yang efisien dan efektif untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban Arsip dan penyelenggaraan pemerintahan.

- Agar tersedianya perpustakaan yang lengkap untuk sumber informasi dan ilmu bagi masyarakat kota.

- Agar tersedianya petugas yang profesional baik kualitas maupun kuantitas. - Meningkatkan kesadaran dan kebersamaan swasta dalam pembangunan.

- Meningkatkan minat baca bagi masyarakat melalui penyediaan sarana membaca yang aman dan nyaman.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun sistematika penulisan Renstra ini adalah sebagai berikut : Bab I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan Bab II Gambaran Pelayanan SKPD

2.1 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi 2.2 Sumber Daya SKPD

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD Bab III Isu-isu Strategis Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD 3.2 Telahaan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih

(6)

3.4 Telaahan Rencana tata Ruang Wilayah dan Kegiatan Lingkungan Hidup Strategis

3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis

Bab IV Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategis dan Kebijakan 4.1 Visi dan Misi SKPD

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD 4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD

Bab V Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan pendanaan Indikatif

(7)

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

A. Bidang Kearsipan

Pelayanan Administrasi Arsip pemerintah dan swasta (BUMD, SKPD, KPU) berupa pemilahan dan penyimpanan.

B. Pelayanan bidang perpustakaan berupa :

- Peminjaman buku-buku dan memberi informasi kepada masyarakat baik di Perpustakaan Umum daerah ataupun ke kelurahan, sekolah dan TBM dengan memanfaatkan kendaraan puskel;

- Penyediaan ruang baca yang aman dan yaman bagi pemustaka.

2.1 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI

Kantor Arsip dan Perpustakaan merupakan unsur pelaksanaan di bidang pengelolaan kearsipan dan pengelolaan perpustakaan daerah.

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota Payakumbuh. Dalam pelaksanaan tugas-tugas, Kepala Kantor dibantu oleh Kasubag Tata Usaha dan 3 Kepala Seksi, serta staf.

A. Tugas Pokok

Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan arsip secara langsung maupun tidak langsung secara terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi di lingkungan Pemerintah serta pelayanan terhadap masyarakat umum di bidang perpustakaan dan informasi.

B. Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Kepala kantor Arsip dan Perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut :

(8)

2. Pelaksanaan pengelolaan yang tidak dipergunakan secara langsung tentang perencanaan dalam penyelenggaraan administrasi.

3. Pengadaan, Pengumpulan, pengolahan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, karya cetak maupun karya rekam.

4. Penyelenggaraan kerjasama dengan Perpustakaan Nasional, Propinsi dan Instansi lainnya.

5. Pelaksanaan evaluasi terhadap tugas pokok dan fungsi serta penyusunan dan penyampaian laporan hasil evaluasi.

6. Pengkoordinasian perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengawasan tugas-tugas sekretariat dan bidang dengan prinsip-prinsip pelayanan prima yang terhindar dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN)

2.2 SUMBER DAYA SKPD

Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 04 Tahun 2008 mempunyai Sumber Daya SKPD : I. Sumber Daya Manusia :

Kantor Arsip dan Perpustakaan saat ini dikelola oleh 14 orang PNS dan 1 Pegawai sukarela dengan rincian sebagai berikut :

- Eseloning : 5 orang ( III/a 1 orang, 4 orang IV/a) - Pendidikan : S1 = 4 orang

D3 = 3 orang SLTA = 6 orang SLTP = 1 orang - Kepangkatan/Golongan : Golongan IV : 1 orang

(9)

II. Sumber Daya Asset/Modal

KIB A / Tanah :

---KIB B / Peralatan Mesin : - Mobiler - Komputer - Rak Siku - Roll Ovek

- Sepeda Motor 5 unit - Mobil 2 unit

KIB C / Gedung Bangunan :

---KIB D : Pengadaan Instalasi Listrik

KIB E : Buku Perpustakaan

- Koleksi Buku : 15.485 eksemplar - Judul buku : 8.084 judul - Jumlah kunjungan 1 tahun (2012) :

13.200 orang KIB F / Konstruksi dalam Pengerjaan :

---2.3 KINERJA PELAYANAN SKPD

(10)

2008 2009 2010 2011 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Kearsipan

1 Perbaikan sistem Administrasi Kersipan 1. Pengadaan Sarana Jenis 4 3 7 3 3 4 3 7 3 3

Penyimpanan

2 Pemeliharaan Ritun/Berkala sarana dan 1. Pemeliharaan Rutin/berkala Ruang/Thn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

prasarana kearsipan arsip daerah

3 Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 1. Sosialisasi/Penyuluhan orang 40 80 80 - - 40 80 80 -

Kearsipan dilingkungan instansi Pemerintah/ swasta

Perpustakaan

1 Peningkatan Budaya baca dan Pembinaan 1. Pengembangan Minat dan Tahun 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Perpustakaan Budaya Baca

2. Publikasi dan Sosialisasi Orang - 100 100 100 100 - 100 100 100 100

minat dan budaya baca

3. Supervisi, Pembinaan dan Kecamatan - - 5 5 5 - - 5 5 5

stimulasi pada perpustakaan umum, Perpustakaan khusus dan perpustakaan sekolah dan masyarakat

4. Penyediaan Bahan Pustaka Tahun/ - - 1 tahun 1 pket 1 pket - - 1 tahun 1 pket 1 pket

Perpustakaan Umum Daerah Peket buku buku buku buku buku

TARGET CAPAIAN DAN REALISASI CAPAIAN RENSTRA

(11)

2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD

A. TANTANGAN

Kearsipan

- Kurangnya SDM pengelola Kearsipan di masing-masing SKPD

- Kurangnya sarana dan prasarana pendukung kearsipan

- Belum adanya gedung yang representative

Perpustakaan

- Sangat kurangnya SDM di bidang Perpustakaan

- Belum adanya gedung yang representative

- Sangat terbatasnya anggaran untuk melengkapi pengelolaan perpustakaan

B. PELUANG

Kearsipan

- Pemanfaatan mahasiswa UT Kearsipan dalam masing-masing SKPD

- Mengadakan/mengikuti Bimtek atau pelatihan kearsipan ( dalam/luar daerah)

- Melakukaan koordinasi/konsultasi pada instansi/lembaga kearsipan (dalam/luar

daerah)

Perpustakaan

- Adanya lembaga perguruan tinggi

- Peluang kerja sama dengan :

1. PT. Coca Cola Fondation

2. Lembaga permasayarakatan, sekolah dan swasta

3. Koordinasi/konsultasi dengan lembaga/instansi terkait

4. Peluang/kesempatan untuk mengadakan atau mengikuti Bimtek/Pelatihan

perpustakaan

- Macam pelayanan Perpustakaan :

1. Layanan sirkulasi pinjaman buku

2. Layanan referensi/pembaca di pustaka

3. Layanan pustaka keliling

(12)

- Perkiraan besaran kebutuhan Pelayanan perpustakaan :

1. Kebutuhan Personil

Pelaksanaan layanan ini dibutuhkan personil sebanyak 6 (enam) orang yang

terdiri dari :

a. Berlatar belakang Perpustakaan 4 orang

b. Berlatar belakang Komputer 1 orang

c. Berlatar belakang administrasi umum 1 orang

2. Kebutuhan Dana

Untuk melaksanakan pelayanan di Perpustakaan umum Daerah dibutuhkan

dana ± Rp.

150.000.000,-- Analisa Lokasi Pengembangan Layanan

Analisa lokasi pengembangan layanan di perpustakaan umum daerah ialah

pembinaan dan pengembangan pustaka kelurahan dan pustaka sekolah yang

menyebar di 5 Kecamatan di Kota Payakumbuh

Kearsipan

- Macam pelayanan Kearsipan :

1. Layanan Pemilahan Arsip

2. Layanan Penyimpanan/Pengamanan Arsip

3. Layanan Pemeliharaan Arsip

4. Layanan Peminjaman Arsip

5. Layanan Penyusutan Arsip

- Perkiraan besaran kebutuhan Pelayanan Kearsipan :

1. Kebutuhan Personil

Pelaksanaan layanan ini dibutuhkan personil sebanyak 15 (lima belas) orang

2. Kebutuhan Dana

Untuk melaksanakan pelayanan di Kearsipan dibutuhkan dana

(13)

350.000.000,-- Analisa Lokasi Pengembangan Layanan

Analisa lokasi pengembangan layanan di Kearsipan ialah pembinaan dan

(14)

Kantor Arsip dan Pepustakaan 13 BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Payakumbuh nomor 04 tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat dan Lembaga Teknis di Lingkungan Pemerintah Kota

Payakumbuh dan Peraturan Walikota Payakumbuh nomor 06 tahun 2008 tentang Tugas Pokok,

Fungsi dan Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh, dalam

penyelenggaraan urusan-urusannya harus mempelajari dan mencermati isu-isu yang berkembang

baik di dalam Daerah maupun isu-isu Nasional :

1. Telah berdirinya beberapa Perguruan tinggi di Kota Payakumbuh diantaranya STKIP,

STAIN, STTP, AKBID, STISIPOL dan perencanaan pembangunan kampus UNAND dan

STIQ Kota payakumbuh.

2. Semakin meningkatnya kemajuan pendidikan Kota Payakumbuh mulai PAUD, TK, SD,

SLTP dan SLTA dengan ditandainya beberapa sekolah sudah meningkat menjadi RSBI

(Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional)

3. Meningkatnya minat baca dari kalangan masyarakat umum di kalangan Kota Payakumbuh

untuk meningkatkan ilmu pengetahuan.

Untuk itu pembangunan gedung Perpustakaan Daerah yang representatif sudah

merupakan suatu kebutuhan yang mendesak.

3.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS POKOK

DAN FUNGSI PELAYANAN SKPD

Permasalahan-permasalahan Pelayanan

A. Kearsipan

 Kurangnya sarana dan prasarana pendukung kearsipan

 Kurangnya SDM pengelola Kearsipan

(15)

B. Perpustakaan

 Kurangnya sarana dan prasarana pengelolaan perpustakaan

 Belum adanya gedung yang representative

 Kurangnya SDM di bidang perpustakaan

 Kurangnya koleksi buku perpustakaan yang dibutuhkan

3.2 TELAAHAN VISI, MISI DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL

KEPALA DAERAH TERPILIH

Misi Walikota dan Wakil walikota :

1. “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik, Profesional dan Bebas KKN (misi ke-3)

2. Mewujudkan Pemerataan dan Kualitas Pendidikan untuk mewujudkan sumber Daya

Manusia yang memiliki Kompetensi tinggi secara ilmu dan Moral (misi ke-5)

Dalam rangka mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang baik,

professional dan bebas KKN, Kantor Arsip dan Perpustakaan sebagai lembaga

kearsipan berbentuk Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), melaksanakan tugas

pokok dan fungsinya menyelenggarakan pengelolaan arsip secara langsung atau

tidak langsung secara terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam

penyelenggaraan administrasi pemerintahan, yang menjadikan arsip sebagai

sumber informasi, acuan dan bahan pembelajaran, sehingga dapat menciptakan

peningkatan Kualitas Penyelenggaraan kualitass Penyelenggaraan Pemerintah

Daerah yang efisien, efektif dan Akuntabel

Selain pengelolaan arsip, Kantor Arsip dan Perpustakaan juga memiliki

tugas pokok penyelenggaran layanan Perpustakaan dalam bentuk layanan sirkulasi

pinjaman buku, referensi/pembaca di pustaka, Layanan Pustaka Keliling dan

layanan pembinaan/supervise/publikasi minat baca, yang bertujuan untuk

meningkatkan minat budaya baca dan kualitas pendidikan masyarakat pada

(16)

3.3 TELAAHAN RENSTRA K/L DAN RENSTRA

Ditinjau dari sasaran jangka menengah Rencana Strategis Kantor Arsip dan

Perpustakaan, yang menjadi factor penghambat terhadap pelayanan yaitu :

1. Kurang Personil yang mengelola Kearsipan ataupun Perpustakaan

2. Sarana dan prasarana yang kurang memadai baik kearsipan maupun Perpustakaan.

3. Keterbatasan Anggaran

4. Belum adanya gedung yang representative

Adapun faktor pendorong terciptanya pelayanan Prima yaitu :

1. Sudah banyak berdiri perguruan-perguruan tinggi di Payakumbuh

2. Adanya kesadaran dari SKPD-SKPD/Non SKPD untuk dipilah dan disimpan

arsip-arsipnya di Depo Kantor Arsip dan Perpustakaan

3. Bimtek/Pelatihan Kearsipan maupun Perpustakaan

4. Koleksi Buku yang bertambah tiap tahun

5. Peningkatan angka peminjaman buku

6. Peningkatan Jumlah Pustaka yang dikunjungi dan dibina dari tahun ke tahun

7. Koordinasi dan konsultasi dengan lembaga/instansi (Badan Perpustakaan dan

Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Perpustakaan Nasional dan ANRI) dan

instansi pemerintah lainnya

8. Kerja sama dengan coca cola foundation

3.4 TELAAHAN RENCANA TATA RUANG WILAYAH DAN KAJIAN

LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS

Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh :

Geografis :

Kota Payakumbuh terletak di Kawsan Tmur Propinsi Sumatera Barat dan

merupakan pintu gerbang Propinsi Sumatera Barat ke Propinsi Riau. Letak Kota

(17)

Propinsi Riau mempunyai luas lebih kurang 80,43 km2

, pada umumnya daerah datar

dan perbukitan.

Kota Payakumbuh berdasarkan statistik dalam angka sebanyak ± 56,4%

penduduknya mempunyai mata pencarian disektor pertanian. Hal ini dapat dimengerti

karena Payakumbuh berada diantara 500 m s/d 825 m diatas permukaan laut, sangat

cocok untuk bercocok tanam, disamping lahannya sebahagian besar termasuk kategori

subur, sehingga kebijakan pengembangan ekonomi masyarakat diarahkan kepada agro

industri, perdagangan dan industri kepariwisataan

Mengingat luas Kota Payakumbuh relatif kecil dan telah didukung oleh sarana dan

prasarana yang memadai sehingga seluruh wilayah dapat dijangkau dalam waktu yang

relatif singkat. Sangat dimungkinkan untuk peningkatan minat baca pada Perpustakaan

Umum Daerah serta memberikan pelayanan langsung kepada masyarakat dengan

memanfaatkan kendaraan Pustaka Keliling dengan cara datang ke

kelurahan-kelurahan, sekolah dan taman bacaan masyarakat.

Lingkungan Sosial :

Kota Payakumbuh sebagai kota kecil, pada umumnya fasilitas pelayanan umum

masih didominasi oleh Pemerintah Kota dan peran swasta relatif masih kecil. Kondisi

ini memungkinkan pemerintah untuk menjadikan sebahagian fasilitas umum sebagai

objek retribusi menjadi sumber PAD.

Disisi lain lingkungan sosial masyarakat banyak mengalami pergeseran nilai akibat

pengaruh globalisasi. Hal ini dapat dilihat dari kebiasaan masyarakat melaksanakan

kenduri di rumah masing-masing sudah mulai memanfaatkan gedung pertemuan

sebagai sarana pesta/kenduri, kebiasaan hiburan rakyat bergeser dari kesenian

tradisional beralih ke kesenian/hiburan yang bersifat nasional dengan memanfaatkan

alat musik seperti band, orgen tunggal dan sejenisnya. Sebahagian masyarakat juga

telah memanfaatkan objek rekreasi sebagai tempat hiburan akhir Minggu.

Pergeseran nilai yang terjadi ditengah masyarakat belum diikuti oleh budaya

(18)

kurangnya pengetahuan masyarakat tentang peran buku sebagai sumber ilmu,

disamping harga buku relatif tinggi juga disebabkan belum adanya dukungan

perpustakaan yang lengkap dengan sarana yang representatif.

Dari faktor-faktor diatas, maka keberadaan Kantor Arsip dan Perpustakaan,

kondisi sosial masyarakat merupakan peluang, sekaligus merupakan tantangan dari

keberhasilan tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan

3.5 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

1. Belum punya gedung yang representative

2. Personil yang masih belum mencukupi

3. Belum cukupnya sarana dan prasarana kearsipan dan perpustakaan

Metode penentuan isu-isu strategis :

1. Kajian/telaahan perencanaan gedung

2. Evaluasi atas peningkatan mutu SDM dan Pelayanan Bidang Kearsipan maupun

Perpustakaan

3. Banyaknya arsip-arsip SKPD yang akan dipilah dan pengadaan bahan bacaan yang

bertambah setiap tahun

Hasil isu-isu strategis :

1. Terlaksananya pembangunan gedung yang representative

2. Bertambahnya personil

(19)

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 VISI DAN MISI SKPD

A. VISI

Terwujudnya Perpustakaan dan Kearsipan sebagai pusat informasi menuju penyelengaraan

pengelolaan dan penyelamatan arsip guna meningkatkan minat budaya baca bagi

masyarakat“.

1. Penjelasan Makna

Pernyataan visi diatas mengandung makna bahwa Pengelolaan dan penyelamatan arsip

yang ditunjang atau didukung dengan pustaka yang lengkap berbasis IT.

Pengelolaan Arsip dan Perpustakaan harus dijalankan secara optimal dengan

menggunakan seluruh sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Penjelasan Visi

Terwujudnya optimalisasi pengelolaan dan penyelamatan arsip sebagai

pertanggung jawaban daerah ditunjang oleh perpustakaan yang lengkap sebagai

sumber informasi dan ilmu bagi masyarakat Kota Payakumbuh.

Nilai-nilai yang terkandung dalam pernyataan visi dapat diidentifikasi sebagai

berikut :

a. Pengelolaan dan penyelamatan arsip, nilai-nilai yang terkandung dalam pernyataan

ini yaitu seluruh dokumen-dokumen pelaksanaan pemerintah daerah dikelola dan

tersimpan baik dan dapat dipergunakan sebagai bahan perencanaan pembangunan

dan bahan pertanggungjawaban daerah

b. Perpustakaan yang lengkap, nilai-nilai yang terkandung didalamnya yaitu

tersedianya bahan literatur dan bahan bacaan bagi masyarakat untuk meningkatkan

(20)

Kantor Arsip dan Pepustakaan 19 B. MISI

a. Kearsipan

1. Meningkatkan pelayanan dan pelestarian arsip sebagai warisan budaya;

2. Membudayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja;

3. Memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan

b. Perpustakaan

1. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas dan kuantitas SDM perpustakaan;

2. Mengembangkan budaya masyarakat gemar membaca;

3. Meningkatkan dan mengembangkan bahan bacaan perpustakaan

4. Meningkatkan bahan bacaan perpustakaan umum daerah

4.2 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD

1. Kearsipan

Tujuan : “ Terwujudnya penyelamatan arsip yang efisien dan efektif untuk menjamin

keselamatan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban dalam penyelenggaraan

pemerintahan”.

Sasaran :“ Tercapainya tertib pengelolaan asrip sebagai sumber informasi terhadap hasil

kegiatan Pemerntahan

2. Perpustakaan

Tujuan : “ Terwujudnya pelayanan terhadap masyarakat di Bidang Perpustakaan dan

informasi”.

Sasaran : - Meningkatkan minat dan budaya baca

(21)

4.3 STRATEGI DAN KEBIJAKAN SKPD

Koordinasi :

Kantor Kantor Arsip dan Perpustakaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya secara

operasional sangat membutuhkan koordinasi baik dengan SKPD yang ada di Kota

Payakumbuh atau dengan mengikuti Rapat-Rapat Koordinasi dengan SKPD yang

diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumatera Barat dan yang

diselenggarakan oleh ANRI dan Badan Perpustakaan Nasional RI dalam upaya meningkatkan

pengelolaan, pembinaan serta pelayanan kearsipan dan perpustakaan

KEBIJAKAN

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan diatas diformulasikan cara mencapai

tujuan dan sasaran melalui kebijakan sebagai berikut :

a. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja.

b. Melakukan penyempurnaan pengelolaan, kearsipan dan perpustakaan daerah.

c. Meningkatkan pelayanan pengelolaan, arsip dan perpustakaan.

(22)

SKPD : Kantor Arsip dan Perpustakaan

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

I. PROGRAM PERBAIKAN Meningkatnya kualitas SISTEM ADMINISTRASI sistem administrasi

KEARSIPAN kearsipan

1. PENGADAAN SARANA - Tersedianya sarana Terpeliharanya arsip Sarana 2 jenis 32.360.000 3 jenis 188.000.000 2 jenis 98.000.000 2 jenis 98.000.000 2 jenis

PENYIMPANAN penyimpanan dengan adanya sarana dan Penyimpanan

prasarana yang memadai

2. PENILAIAN DAN PENATAAN ULANG Tertatanya arsip Terselamatkan dan tertata Depo arsip SKPD - SKPD 35.000.000 SKPD 35.000.000 SKPD 35.000.000 SKPD

ARSIP Depo arsip-inaktif

3 Terlaksananya kegiatan Terjaminnya kesediaan arsip Kantor Arsip 1 Paket 328.843.200 1 Paket 25.000.000 1 Paket 30.000.000 1 Paket 40.000.000 1 Paket

Pembangunan Database yang autentik, utuh, Kearsipan (Dokumen Digital) terpercaya dan mudah dalam

pelaksanaan

II. PROGRAM PENYELAMATAN Meningkatnya Kualitas DAN PELESTARIAN/ARSIP Penyelamatan arsip DAERAH

1. PENGADAAN SARANA PENGOLAHAN Tersedianya sarana Terlaksananya pengolahan Sarana - 3 jenis 49.000.000 2 jenis 33.000.000 3 jenis 33.000.000 2 jenis

DAN PENYIMPANAN ARSIP pengolahan dan penyimpanan arsip Pengolahan arsip

secara elektronik

2. PENDATAAN DAN PENATAAN Tertatanya arsip SKPD Tertatanya arsip in-aktif SKPD 7 SKPD 14.627.550 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD

ARSIP DAERAH secara benar sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

KEARSIPAN

PEMBANGUNAN DATABASE INFORMASI KEARSIPAN

MATRIK RENSTRA SKPD

indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

No. Program dan Kegiatan Target Capaian _Program

Indikator Kinerja Keg. (5 Th)

Kelompok Sasaran (5 Thn)

Kelompok Sasaran (5 th)

2013 2014 2015 2016

Output (Keluaran) Outcome (Hasil) Satuan Rp. Satuan Rp. Satuan Rp. Satuan Rp. Satuan

2

(23)

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3. PENDUPLIKASIAN DOKUMEN/ARSIP Tertatanya arsip Depo Terpeliharanya arsip dalam Depo arsip - 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD 60.000.000 7 SKPD

DAERAH bentuk CD

4.. PEMELIHARAAN DAN PEMUSNAHAN Jadwal Retensi Arsip /JRA Terjaminnya ketersediaan JRA - 2 JRA 100.000.000

ARSIP IN-AKTIF arsip yang autentik utuh

dan terpercaya III. PROGRAM PEMELIHARAAN Meningkatnya kualitas

RUTIN/BERKALA SARANA Pelayanan kearsipan

IV. PROGRAM PENINGKATAN Meningkatnya kualitas KUALITAS PELAYANAN Pelayanan Informasi Indikator Kinerja Keg. (5 Th)

Kelompok Sasaran

Output (Keluaran) Outcome (Hasil) Satuan Rp. Satuan Rp.

Program dan Kegiatan Target Capaian _Program

Satuan Rp. Satuan Satuan

(24)

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3. PENGAWASAN KEARSIPAN Terlaksananya pemantauan Terlaksananya pengawasan SKPD - 10 SKPD 60.000.000 10 SKPD 60.000.000 10 SKPD 60.000.000 10 SKPD

Kearsipan SKPD kearsipan sesuai peraturan yang berlaku

4. PENYEDIAAN SARANA PELAYANAN Terciptanya layanan Terlaksananya layanan - 1 thn 120.000.000 1 thn 25.000.000 1 thn 25.000.000 1 thn

INFORMASI ARSIP informasi yang berbasis TI informasi arsip yang

berbasis TI

I. PROGRAM PENGEMBANGAN Meningkatkan buku BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN buku bacaan PERPUSTAKAAN

1 PENYEDIAAN BAHAN PUSTAKA Meningkatkan buku- Terlaksananya Penyediaan Meningkatnya jumlah bahan Bahan Bacaan dan 1920 eks 31.496.370 1920 eks 45.000.000 1920 eks 50.000.000 1920 eks 55.000.000 1920 eks

buku bacaan bahan bacaan masyarakat bacaan Perpustakaan Buku-buku

2 PENGEMBANGAN MINAT DAN Meningkatnya minat Pelaksanaan Pustaka Keliling Meningkatnya minat baca Masyarakat dan Kelurahan 8.915.000 12.000.000 14.000.000 16.000.000

dan budaya baca masyarakat dikelurahan dan sekolah-sekolah

masyarakat di sekolah

3 PUBLIKASI DAN SOSIALISASI MINAT Meningkatkan SDM Terlaksananya Publikasi dan Meningkatnya Pengetahuan Masyarakat - 160 orang 22.000.000 160 orang 23.000.000 160 orang 24.000.000 160 orang

BUDAYA BACA Sosialisasi Minat dan Budaya Masyarakat akan pentingnya baca kepada masyarakat membaca dan mengunjungi

Perpustakaan

4 SUPERVISI, PEMBINAAN DAN Meningkatnya minat Terlaksananya supervisi dan Terbinanya perpustakaan Perpustakaan 5 Kec 13.128.900 5 Kec 14.000.000 5 Kec 15.000.000 5 Kec 16.000.000 5 Kec

STIMULASI PADA PERPUSTAKAAN dan budaya baca pembinaan perpustakaan masyarakat dan sekolah masyarakat dan sekolah

Output (Keluaran) Outcome (Hasil) Satuan Rp. Satuan

No. Program dan Kegiatan Target Capaian Program

Satuan

2013 2014 2015 2016

(25)

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 II. PROGRAM PENINGKATAN SARANA

DAN PRASARANA APARATUR

1 Meningkatnya mutu Terlaksananya pembangunan Tersedianya gedung kantor Gedung Kantor lantai - 950.000.000 Lantai I 3.250.000.000 Lantai II 3.500.000.000 Lantai II

PERPUSTAKAAN DAERAH pelayanan Perpustakaan gedung kantor Perpustakaan perpustakaan daerah untuk Daerah lantai I, II dan III

Rp. Satuan

2

Output (Keluaran) Outcome (Hasil) Satuan Rp. Satuan Rp. Satuan Rp. Satuan

No. Program dan Kegiatan Target Capaian Program

Kelompok Sasaran (5 Thn)

Kelompok Sasaran (5 th)

2016

Plt. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan

2013 2014 2015

PENGADAAN GEDUNG

Kota Payakumbuh

( BAKHTIAR )

(26)

16

98.000.000

35.000.000

50.000.000

33.000.000

60.000.000

(27)

21

16 60.000.000

75.000.000

20.000.000

125.000.000

60.000.000

(28)

22

16 60.000.000

25.000.000

60.000.000

18.000.000

25.000.000

17.000.000

(29)

23

16

4.000.000.000

Rp. 2017

(30)

2013 2014 2015 2016 2017

1 2 3 4 5 6 7 8 9

24 Kearsipan

24,1 Pengelolaan Arsip Secara Baku 36 37 38 39 40

24,2 Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan SKPD 35 35 35 35

Kel. 76 76 76 76

26 Perpustakaan

26,1 Jumlah Perpustakaan yang dibina Pustaka 36 46 56 66 76

26,2Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah

per Tahun orang 15.840 16.632 17.160 18.484 19.800

26,3Koleksi Buku yang tersedia di

Perpustakaan Daerah Eks 16.500 17.500 19.000 22.000 25.000

BAB VI

Penetapan Indikator Kinerja Daerah Terhadap Kinerja Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Kota Payakumbuh

Kondisi Kinerja Tahun 2012

(31)

2013 2014 2015 2016 2017

1 2 3 4 5 6 7 8 9

24 Kearsipan

1 Jumlah sarana Penyimpanan Arsip Jenis 2 3 2 2 2

2 Jumlah Arsip SKPD yang tertata dan ternilai SKPD 7 7 7 7

3 Jumlah Dokumen Arsip Paket 1 1 1 1 1

4 Jumlah Sarana Pengolahan Jenis 3 2 2 2

5 Jumlah Arsip SKPD terdata dan Tertata arsipnya SKPD 7 7 7 7 7

6 Jumlah Arsip Digital yg tersimpam dlm bentuk CD SKPD 7 7 7 7

7 Jumlah Arsip yang terdaftar dalam JRA JRA 2

8 Jumlah arsip SKPD yang dipilah SKPD 5 10 10 10 10

9Jumlah terlaksananya upaya penyelamatan arsip

dengan Penyemprotan hama Kali 3 4 4 4 4

10Jumlah SKPD yang mengikuti Bimtek Pengelolaan

Arsip SKPD 40 40 40 40

11Jumlah Kelurahan yang mengikuti Bimtek

Pengelolaan Arsip Kel 76 76 76 76

12 Jumlah Pembinaan Kearsipan pada SKPD SKPD 10 10 10 10

13 Jumlah Pembinaan Kearsipan pada Kelurahan Kel 76 76 76 76

14 Jumlah Pemantauan dan Pengawasan pada SKPD SKPD 10 10 10 10

15 Jumlah Arsip dalam Layanan Informasi SIKS - JIKN JIKN 1 1 1 1

26 Perpustakaan

1Jumlah Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan

Sekolah Eks 1920 1920 1920 1920 1920

2Jumlah perpustakaan yang dibina atau jumlah

Kunjungan Perpustakaan Keliling Kel 12 13 10 8 7

Payakumbuh, Februari 2013

Plt. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh

( BAKHTIAR ) NIP. 19571210 198003 1 021

5

Jumlah Pengelola yang mengikuti Sosialisasi Perpustakaan

Jumlah Sarana dan Prasarana

Jumlah Perpustakaan di 5 Kecamatan 5

II

Penetapan Indikator Kinerja Daerah Terhadap Kinerja Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Kota Payakumbuh

Kondisi Kinerja Tahun 2012

(32)

SKPD : KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

VISI SKPD : Terwujudnya Optimalisasi Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip sebagai pertanggung jawaban daerah ditunjang oleh perpustakaan yang lengkap sebagai sumber informasi dan ilmu bagi masyarakat Kota Payakumbuh

INDIKATOR TARGET 2013 2014 2015 2016 2017

1 2 4 5 6 8 9 10 11 12 13

PERPUSTAKAAN

Meningkatkan Pengelolaan Tersedianya Perpustakaan - Tersedianya Jumlah Koleksi buku yang Meningkatnya jumlah Meningkatkan Pengembangan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Koleksi Buku 1920 1920 1920 1920 1920

Perpustakaan yang berbasis yang lengkap berbasis IT Perpustakaan yang tersedia di Perpustakaan bahan bacaan buku-buku bacaan budaya baca dan Umum Daerah

IT sebagai Sumber Informasi untuk sumber Inforamsi dan lengkap Daerah Perpustakaan Pembinaan Per

dan ilmu bagi masyarakat ilmu bagi Masyarakat Kota pustakaan

serta meningkatkan kualitas Payakumbuh serta tersedianya

dan kuatitas SDM dibidang petugas yang profesional dalam - Terciptanya tertib Jumlah Perpustakaan yang Meningkatnya minat baca Pemberdayaan Pengembangan Pengembangan Minat Budaya Baca Kelurahan 12 13 10 8 7

Pengelolaan Perpustakaan Pengelolaan Perpustakaan Pengelolaan dibina atau jumlah masyarakat dikelurahan Perpustakaan Budaya Baca dan

Perpustakaan Kunjungan Perpustakaan dan sekolah Kelurahan Pembinaan

keliling Perpustakaan

- Meningkatnya Jumlah Pengelola meningkatnya Pengetahuan Meningkatkan SDM Pengembangan Publikasi dan sosialisasi minat dan orang 160 160 160 160

Kemampuan mengikuti Sosialisasi masyarakat akan pentingnya Budaya Baca dan budaya baca

Pengelolaan Perpustakaan membaca dan mengunjungi Pembinaan

Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan

Meningkatnya Jumlah Perpustakaan Terbinanya perpustakaan Meningkatkan mutu Pengembangan Supervisi, Pembinaan dan stimulasi Kecamatan 5 5 5 5 5

minat budaya baca di 5 Kecamatan masyarakat dan Sekolah layanan dan SDM Budaya Baca dan pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan

Pembinaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Perpustakaan

- Tersedianya Per- Jumlah sarana dan prasarana Meningkatkan minat dan Meningkatkan Peningkatan Pengadaan gedung Perpustakaan Daerah lantai 0 0 I II II

pustakaan yang budaya baca masyarakat Koordinasi dengan sarana dan Pra

representatif instansi terkait sarana

26

MATRIK RENSTRA SKPD KOTA PAYAKUMBUH

TARGET CAPAIAN URAIAN

3 7

(33)

1 2 4 5 6 8 9 10 11 12 13

KEARSIPAN

Meningkatkan Terealisasinya - Terpeliharanya Jumlah sarana penyimpanan Terkelolanya arsip dengan Meningkatkan Perbaikan sistem Pengadaan Sarana Penyimpanan jenis 2 3 2 2 2

pengelolaan, pengelolaan arsip arsip dengan arsip baik dan benar kerjasama dengan adminstrasi

pelestarian dan yang efisien dan adanya sarana pihak ke tiga Kearsipan

pelayanan arsip efektif untuk dan prasarana

sebagai informa menjamin kese yang memadai

si bagi pemba lamatan bahan

ngunan daerah pertanggungjawa - Terselamatkan Jumlah Arsip SKPD yang Terdatanya arsip dengan Meningkatkan Perbaikan sistem Penilaian dan Penataan Ulang Arsip SKPD 7 7 7 7

ban arsip dalam dan tertata arsip telah terdata/tersimpan baik dan benar kerjasama dengan adminstrasi

penyelenggaraan in-aktif instansi terkait Kearsipan

pemerintah

- Terjaminnya keter Jumlah Dokumen Digital Terciptanya arsip digital Meningkatkan Perbaikan sistem Pembangunan Database Informasi Paket 1 1 1 1 1

sediaan arsip yang yang bernilai guna kerjasama dengan adminstrasi Kearsipan

autentik, utuh, ter pihak ke tiga Kearsipan

percaya & mudah

dlm pelaksanaan

- Terlaksananya Jumlah sarana pengolahan Tersedianya sarana Meningkatkan Program Pengadaan sarana pengolahan dan jenis 3 2 2 2

pengolahan dan dan penyimpanan arsip pengolahan arsip kerjasama dengan penyelamatan penyimpanan arsip

penyimpanan pihak ke tiga dan pelestarian

arsip secara dokumen/arsip

elektronik daerah

- Tertatanya arsip Jumlah Arsip SKPD yang Terdata dan terhimpun Meningkatkan Program Pendataan dan Penataan Arsip Daerah SKPD 7 7 7 7

in-aktif secara terdata dan tertata arsip secara baik dan kerjasama dengan penyelamatan

benar sesuai benar instansi terkait dan pelestarian

dengan ketentuan dokumen/arsip

yang berlaku daerah

- Terpeliharanya Jumlah arsip Digital yang ter Terpelihara arsip secara Meningkatkan Program Penduplikasian Dokumen/ Arsip Depo Arsip 7 7 7 7

arsip dalam simpan dlm bentuk CD baik dan benar kerjasama dengan penyelamatan Daerah

bentuk CD instansi terkait dan pelestarian

(34)

1 2 4 5 6 8 9 10 11 12 13

- Terjaminnya Jumlah Arsip yang terdaftar _{Terlaksananya JRA} Meningkatkan Program _{Pemeliharaan dan Pemusnahan} _JRA ₂

ketersediaan dalam Jadwal retensi Arsip secara baik dan benar kerjasama dengan penyelamatan Arsip In-Aktif

arsip yang ( JRA ) instansi terkait dan dan pelestarian

autentik utuh instansi pusat dokumen/arsip

dan terpercaya daerah

- Terpilahnya arsip Jumlah Arsip SKPD yang Terkelolanya arsip dengan Meningkatkan Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

sesuai dengan dipilah baik dan benar kerjasama dengan Pemeliharaan - Pemilahan Arsip SKPD 5 10 10 10 10

peraturan yang instansi terkait Rutin/Berkala

berlaku Sarana dan

Prasarana

Kearsipan

- Terpeliharanya Jumlah terlaksananya Upaya Terpeliharanya arsip Menambah Program - Penyemprotan/Fumigasi Arsip Depo 3 4 4 4 4

arsip dari penyelamatan arsip dengan dengan baik dan benar personil sesuai Pemeliharaan In-aktif arsip

gangguan hama penyemprotan hama 3 x 1 thn dengan kebutuhan Rutin/Berkala

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan

- Terlaksananya Jumlah SKPD yang Terlaksananya Bimtek Meningkatnya SDM Program Bimtek Penataan Arsip

Bimtek Arsip SKPD mengikuti Bimtek Arsip SKPD melalui Bimtek Peningkatan - SKPD SKPD 40 40 40 40

Pengelolaan Arsip Kualitas

Pelayanan

Informasi

- Terlaksananya Jumlah Kelurahan yang Terlaksananya Bimtek Meningkatnya SDM Program - Kelurahan Kelurahan 76 76 76 76

Bimtek Arsip mengikuti Bimtek Arsip Kelurahan aparatur dengan Peningkatan

Kelurahan Pengelolaan Arsip mengikuti Bimtek Kualitas

(35)

1 2 4 5 6 8 9 10 11 12 13

- Terciptanya Jumlah Pembinaan Ke- Terlaksananya pembinaan Meningkatnya Program Pembinaan Kearsipan

pembinaan Arsipan pada SKPD kearsipan SKPD sistem pembinaan Peningkatan - SKPD SKPD 10 10 10 10

Kearsipan SKPD kearsipan SKPD Kualitas

Pelayanan

Informasi

- Terciptanya Jumlah Pembinaan Ke- Terlaksananya pembinaan Meningkatnya Program - Kelurahan kelurahan 76 76 76 76

pembinaan Arsipan pada Kelurahan kearsipan kelurahan sistem pembinaan Peningkatan

Kearsipan kearsipan kelurahan Kualitas

kelurahan Pelayanan

Informasi

- Terlaksananya Jumlah Pemantauan dan Terlaksananya Meningkatnya Program Pengawasan Kearsipan SKPD 10 10 10 10

pengawasan Pengawasan Kearsipan SKPD pemantauan kearsipan pemantauan Peningkatan

kearsipan sesuai kearsipan Kualitas

peraturan yang Pelayanan

berlaku Informasi

- Terlaksananya Jumlah Arsip dalam Layanan Terealisasinya SIKS - Meningkatkan Program Penyediaan Sarana Layanan JIKN 1 1 1 1

layanan informasi Informasi SIKS - JIKN JIKN kerjasama dengan Peningkatan Informasi Arsip

arsip yang berbasis instansi terkait Kualitas

teknologi informasi Pelayanan

(36)

30 PENUTUP

Kaidah Pelaksanaan :

1. Renstra ini merupakan pedoman bagi Kantor Arsip dan Perpustakaan yang dalam

pelaksanaannya harus mengacu kepada tugas pokok dan fungsi

2. Renstra ini akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD) yang merupakan dokumen perencanaan tahunan yang selanjutnya akan

dijadikan sebagai acuan dalam penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

setiap tahunnya.

3. Renstra ini juga merupakan dasar tolak ukur untuk melakukan evaluasi pelaksanaan

Pembangunan Daerah dan Penyusunan Laporan Kinerja Tahunan dan Lima Tahunan

Demikianlah Renstra Kantor Arsip dan Perpustakaani ni disusun dengan sangat

sederhana, karena besar kemungkinan terjadi kesalahan di sana-sini yang kesemuanya bukan

merupakan suatu kesengajaan dan diharapkan kepada semua pihak dapat memberikan kontribusi

untuk penyempurnaan penyusunan Renstra ini selanjutnya. Terima kasih.

Plt.Kepala Kantor Arsip dan Peprustakaan Kota Payakumbuh

( BAKHTIAR )