FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP KK NO. 12
JUDUL PROSEDUR PERMOHONAN KARTU PEGAWAI(KARPEG)
TANGGAL DIKELUARKAN 17 PEBRUARI 2010
AREA BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada pegawai yang telah diangkat menjadi PNS untuk mendapatkan kartu identitas pegawai yang berupa Kartu Pegawai ( KARPEG ) di FMIPA Undip.
2. PENGERTIAN
Karpeg merupakan kartu identitas bagi Pegawai Negeri Sipil yang di dalamnya tertera nomor karpeg , nama dan No Induk Pegawai yang bersangkutan.
Syarat-syarat mengajukan Karpeg adalah : a. Membuat Surat Pengantar
b. Foto copy SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) c. Foto copy SK Pegawai Negeri Sipil (PNS)
d. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar
Syarat-syarat pengajuan Karpeg pengganti yang hilang adalah : a. Membuat Surat Pengantar
b. SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) c. SK Pegawai Negeri Sipil (PNS)
d. Pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar
e. Mengisi blangko laporan kehilangan Karpeg ( ditanda tangani oleh Pimpinan Fakultas / Unit )
f. Surat Keterangan kehilangan dari Kepolisian
3. RUANG LINGKUP MP PERMOHONAN KARPEG a. Persyaratan pengajuan permohonan Karpeg b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan
4. TANGGUNG JAWAB
Dekan, Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
5. PROSEDUR
1 PNS melaporkan ke bagian kepegawaian dan keuangan fakultas untuk dibuatkan Kartu Pegawai (KARPEG) dengan membawa persyaratan yang diperlukan
2 Bagian kepegawaian dan keuangan memberikan blanko isian untuk diisi oleh PNS yang bersangkutan
3 Bagian kepegawaian dan keuangan fakultas mengoreksi kebenaran data yang diisi telah sesuai dengan data yang benar dan mengirimkan ke bagian kepegawain universitas.
4 Kepegawaian universitas memproses lanjut usulan dari fakultas.
\
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen
PNS Bag. Keu &
Kepeg Bag.Kepeg.Univ
1 2 3 4 5 6 7
1 PNS melaporkan ke bagian kepegawaian dan keuangan fakultas untuk dibuatkan Kartu Pegawai (KARPEG) dengan membawa persyaratan yang diperlukan.
-- SK PNS - Pas fot 3 x 4 2 lembar
2 Bagian kepegawaian dan keuangan memberikan blanko isian untuk diisi
3 Bagian kepegawaian dan keuangan fakultas mengoreksi kebenaran data yang diisi telah sesuai dengan data yang benar dan mengirimkan
