ICONIC (International Conference of Integrated Intellectual Community) adalah sebuah konferensi internasional yang diselenggarakan oleh PPI Jerman. Acara ini bertujuan untuk berkontribusi kepada bangsa Indonesia dengan tema yang relevan dengan perkembangan bangsa untuk peningkatan taraf kehidupan manusia dan pembangunan bangsa Indonesia. ICONIC mendatangkan tokoh dari berbagai latar belakang dan juga memberi kesempatan kepada semua pihak untuk mempresentasikan paper ilmiahnya dalam acara ini . Dengan digelarnya acara tersebut diharapkan ide-ide tersebut dapat memberi kontribusi untuk pem-bangunan Indonesia.
ICONIC I telah digelar di Technische Hochschule Nürnberg pada tanggal 7-9 Novem-ber 2014 dengan baik. Untuk melanjutkan ide bahwa ICONIC harus terus diadakan dan berkelanjutan agar dapat memberi kontribusi bagi bangsa Indonesia, maka PPI Jerman tel-ah menunjuk PPI Hamburg sebagai tuan rumtel-ah ICONIC 2016. Oleh karena itu diperlukan kerjasama antar individu untuk mensukseskan acara ini.
Kita adalah putra-putri terbaik bangsa yang sedang ditempa, kelak diharapkan dapat mem-beriakn kontribusi kepada Indonesia menjadi bangasa yang berdaya saing tinggi dan lebih baik di masa yang akan datang. Kami mengajak individu yang memiliki motivasi tinggi serta kemauan belajar untuk berpartisipasi dalam kepanitiaan ICONIC 2016.
Ketua Divisi : Ecie Linasari – Universität Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Komersial adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang bertugas membantu dan mencari sumber dana alternatif untuk memenuhi kebutuhan dana acara ICONIC. Alternatif sumber dana dapat melalui sponsor, usaha mandiri, donatur dan sumbangan instansi pemerintah.
Obyektif:
Memastikan sumber dana acara ICONIC dan terjalinnya kerjasama dengan pihak/ instansi mitra ICONIC dalam dukungan dana.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Commercial Division.
• Melakukan riset terhadap strategi sponsorship serta mendaftar instansi/ perusahaan yang dituju.
• Melakukan kerjasama sponsorship. • Mengusahakan sumber dana mandiri. • Memastikan pemenuhan kebutuhan sponsor.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kreatifitas yang tinggi dan mampu menuangkan ide menjadi tindakan nyata.
Divisi Komersial
Commercial Division
Ketua Divisi : Andi Faidil Akbar – Hochschule für angewandte
Wissenschaften Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Urusan Umum adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang men-jalankan tugas kepanitiaan dalam hubungan dan komunikasi dengan pihak luar serta mengakomodir tugas-tugas yang bersifat umum.
Obyektif:
Terbentuknya pola komunikasi yang baik dan sebagai mediator organisasi dengan pi-hak luar dalam mendukung suksesnya ICONIC 2016, serta mendukung tugas organ-isasi yang bersifat umum.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua General Affairs Division. • Membangun dan menjalin pola komunikasi yang baik dengan pihak luar.
• Membentuk dan menugaskan tim Liaison Officer dalam pendampingan selama acara • Menjadi Contact Person dalam organisasi.
• Mengatur pendaftaran peserta.
• Mencari dan menghubungi calon pembicara.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Diutamakan bisa berbicara dalam bahasa Indonesia, Inggris dan Jerman dengan baik.
• Mengikuti perkembangan berita dan informasi. • Memiliki etika yang baik.
• Bisa berbicara dan mengemukakan pendapat di depan umum. • Memiliki wawasan dan kemampuan dalam komunikasi.
Divisi Urusan Umum
Ketua Divisi : Alvin Rindra Fazrie – Universität Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Strategi Pemasaran dan Media adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang bertugas dalam mempublikasikan acara dan menarik minat peserta, serta membuat media pemasaran dan dokumentasi acara.
Obyektif:
Membuat konsep publikasi yang menarik sehingga dapat meningkatkan atensi publik terhadap acara ICONIC dan meningkatkan minat mereka untuk berpartisipasi. Mem-buat dokumentasi dalam seluruh rangkaian acara ICONIC.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Marketing Strategy and Media Division. • Melakukan riset terhadap pasar, mendesain konsep dan membuat media publikasi. • Membuat strategi pemasaran.
• Membuat media pemasaran.
• Mengelola website dan media social ICONIC. • Mendokumentasikan acara.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kreatifitas yang tinggi dan mampu menuangkan ide menjadi tindakan nyata.
Divisi Strategi Pemasaran dan Media
Ketua Divisi : Rinita R Safira – Technische Universität Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Proyek adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang bertugas mem-bantu ketua untuk menyelesaikan pekerjaannya dalam menjalankan tugas kepanitiaan dalam membuat seluruh rangkaian proses acara dari desain hingga evaluasi.
Obyektif:
Membuat desain acara yang mengacu pada tema yang telah disusun tim Steering Com-mittee, mempersiapkan, menjalankan, memonitor dan mengevaluasi acara sehingga acara terlaksana sesuai dengan desain yang telah dibuat.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Project Division. • Menyusun acara yang mengacu pada konsep.
• Memperhitungkan kebutuhan acara. • Membuat rundown acara.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Diutamakan bisa berbicara dalam bahasa Indonesia, Inggris dan Jerman dengan baik.
• Memiliki etika yang baik.
• Bisa berbicara dan mengemukakan pendapat di depan umum. • Memiliki wawasan dan kemampuan dalam manajemen proyek. • Kreatif, analitis dan berpikiran secara terbuka.
Divisi Proyek
Project Division
Ketua Divisi : Ryan A. Z. Soripada – Hafencity Universität
Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Servis dan Operasi adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang bertugas dalam penyediaan jasa transportasi, akomodasi, dan konsumsi.
Obyektif:
Tersedianya layanan akomodasi, transportasi dan konsumsi panitia, pengisi acara dan tamu undangan lainnya selama berlangsungnya acara ICONIC.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Services and Operations Division. • Melakukan riset terhadap beberapa alternatif transportasi, akomodasi dan konsumsi. • Mempersiapkan kebutuhan akomodasi, konsumsi dan transportasi.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Diutamakan bisa berbicara dalam bahasa Indonesia, Inggris dan Jerman dengan baik.
• Memiliki etika yang baik.
• Memiliki wawasan dan kemampuan dalam manajemen servis dan operasi. • Kreatif, analitis dan berpikiran secara terbuka.
Divisi Servis dan Operasi
Service and Operations Division
Ketua Divisi : Yuni Syalfina Syam – Hochschule für Angewandte
Wissenschaften Hamburg
Deskrpsi:
Divisi Venue dan Suport Teknis adalah fungsi pekerjaan dalam kepanitiaan ICONIC yang bertugas untuk menyelesaikan pekerjaan dalam menjalankan tugas kepanitiaan dalam menentukan lokasi acara serta menyediakan kebutuhan teknis acara.
Obyektif:
Tersedianya tempat acara yang representatif dan kebutuhan teknis dalam menunjang kesuksesan acara.
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Venue and Technical Support Division . • Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam hal penyewaan tempat.
• Menyediakan tempat dan lokasi yang menunjang dalam penyelenggaraan acara. • Survei dan menyediakan seminar kit.
• Mempersiapkan perangkat teknis untuk pelaksanaan acara.
Kompetensi:
• Bertanggungjawab dan dapat dipercaya. • Memiliki kemampuan komunikasi baik. • Dapat bekerja dalam tim.
• Diutamakan bisa berbicara dalam bahasa Indonesia, Inggris dan Jerman dengan baik.
• Memiliki etika yang baik.
• Bisa berbicara dan mengemukakan pendapat di depan umum.
• Memiliki wawasan dan kemampuan dalam manajemen proyek serta prosedur lob-bying.
• Diutamakan memiliki wawasan tentang tata panggung dan audio system.
