BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

BAB 4

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KARIR BERBASIS WEB PADA PT.DELTATAMA MITRASEJAHTERA

4.1 Analysis Document 4.1.1 The Task

4.1.1.1 Purpose

Sistem informasi manajemen karir berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dirancang dengan tujuan untuk mendukung bagian personalia dalam mengetahui struktur pengembangan karir yang tepat dan sistem penilaian kinerja karyawan yang tepat untuk mempermudah menetapkan kompensasi yang akan diberikan kepada karyawan dengan menghasilkan informasi dan laporan-laporan yang mendukung manajemen dalam mengambil keputusan.

4.1.1.2 System Definition

Berikut ini adalah kriteria FACTOR dari definisi sistem informasi manajemen karir berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera :

• Functionality

Sistem ini mendukung pencatatan dan pelaporan aktivitas SDM yang terkomputerisasi untuk menghasilkan informasi yang up to date dengan membuat sistem penilaian kinerja , pengembangan serta memberikan kemudahan dalam menentukan kompensasi, penyesuaian gaji dan berbagai tunjangan untuk karyawan.

122 • Application Domain

Sistem ini digunakan oleh bagian-bagian yang bertanggung jawab dalam aktivitas yang berkaitan dengan sistem, yaitu berkaitan dengan pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, perubahan jabatan, surat peringatan, PHK serta absensi. Pengguna dari sistem ini adalah Departemen HRD, Manager-manager Departemen.

• Conditions

Sistem informasi manajemen karir berbasis web ini dirancang berdasarkan usulan / saran untuk mengatasi kelemahan dalam pelaporan, pencatatan, penilaian, dan penggajian pada PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem ini hanya dapat dijalankan oleh orang-orang yang memiliki hak otorisasi.

• Technology

Untuk mengimplementasikan sistem ini dibutuhkan beberapa PC (personal

computer) dengan sistem operasi windows dan dengan penambahan device

seperti printer, aplikasi PHP, dan sistem informasi manajemen karir. Selain itu, dibutuhkan PC yang terhubung pada server dengan menggunakan jaringan komputer lokal (LAN).

• Objects

Karyawan, Penilaian Kinerja, Kriteria Penilaian kinerja, Evaluasi Pengembangan, Kriteria Evaluasi Pengembangan, Perpindahan Jabatan meliputi promosi, mutasi, demosi, surat peringatan, PHK, Kompensasi dan Tunjangan. • Responsibility

Sistem menyediakan informasi manajemen karir yang up to date kepada pihak yang membutuhkan untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Selain itu sistem ini juga merupakan alat yang efisien dan efektif dan dapat diandalkan untuk melakukan penilaian kinerja karyawan, evaluasi pengembangan, promosi dan menghitung kompensasi yang diterima karyawan

4.1.1.3 Context

Gambar berikut ini menjelaskan proses sistem informasi manajemen karir berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

124

Gambar 4.1 Rancangan Rich Picture Sistem Informasi Manajemen Karir berbasis web Penilaian kinerja, Pengembangan, Perpindahan Jabatan dan Kompensasi

4.1.1.3.1 Problem Domain

Rancangan sistem informasi manajemen karir berbasis web yang diusulkan pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dimulai pada saat karyawan akan dinilai oleh Manajer masing-masing Departemen atau oleh Manajer Toko (untuk karyawan yang bekerja di toko), hasil penilaian kinerja masing-masing karyawan dibuat pada applikasi website, sehingga seluruh karyawan baik yang di cabang (toko) ataupun di pusat disimpan dalam database yang sama. Setelah hasil penilaian dan catatan penilaian disimpan maka hasil penilaian karyawan tersebut diperiksa oleh bagian HRD, setelah proses pemeriksaan selesai maka HRD akan memberikan catatan pada hasil penilaian kinerja karyawan yang sesuai untuk pengembangan, hasil penilaian yang baru ini kemudian di berikan pada masing-masing departemen atau toko yang bersangkutan untuk kemudian diperiksa dan disetujui oleh manajer departemen / toko maupun oleh karyawan yang bersangkutan. Setelah disetujui maka karyawan terkait akan mengikuti program pengembangan, dan setelah selesai maka manajer toko / departemen membuat evaluasi pengembangan untuk karyawan terkait (dibuat setelah program pengembangan selesai dilaksanakan). Setelah itu evaluasi pengembangan ini kembali di periksa oleh HRD, dari hasil evaluasi pengembangan ini HRD melakukan proses perpindahan jabatan dengan menggunakan replacement chart, setelah itu laporan perpindahan jabatan diberikan pada direktur HRD, manajer departemen / toko untuk disetujui. Setelah disetujui maka HRD akan mengubah kompensasi dan tunjangan bagi karyawan yang telah dipromosikan atau memang perlu untuk diberikan kompensasi dan tunjangan yang baru. Jika karyawan melakukan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan maka perusahaan berhak memberikan surat peringatan (SP). Manager HRD akan memasukkan data pelanggaran karyawan ke dalam sistem dan sistem akan membuat Surat Peringatan.

126 Proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) antara perusahaan dan karyawan dapat terjadi karena :

1. Karyawan diberhentikan dari perusahaan bila karyawan tersebut mendapat surat peringatan sebanyak 3 (tiga) kali atas pelanggaran yang telah dilakukan terhadap peraturan perusahaan.

2. Karyawan mengundurkan diri dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak Manager HRD

3. Pensiun

4.1.1.3.2 Application domain

Sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada PT Deltatama Mitrasejahtera yang dibuat bertujuan untuk mendukung tugas-tugas dari masing-masing manajer departemen untuk melakukan penilaian kinerja, pengembangan, perpindahan jabatan, PHK, kompensasi.

Berikut ini adalah fungsi utama dari application domain sistem informasi sumber daya manusia berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera, antara lain sebagai berikut:

1. Memilih data karyawan 2. Menginput data absensi 3. Menyimpan data absensi 4. Melihat data karyawan 5. Menambah data karyawan 6. Mengubah data karyawan 7. Menghapus data karyawan 8. Menyimpan data karyawan

9. Membuat penilaian kinerja

10. Memeriksa hasil penilaian kinerja 11. Memberikan catatan penilaian kinerja 12. Menyimpan hasil penilaian kinerja 13. Membuat laporan penilaian kinerja 14. Membuat evaluasi pengembangan

15. Memeriksa hasil evaluasi pengembangan 16. Menyimpan hasil evaluasi pengembangan 17. Membuat laporan hasil evaluasi pengembangan 18. Memilih karyawan untuk proses promosi 19. Memilih kriteria untuk proses promosi 20. Memilih karyawan untuk demosi 21. Memilih karyawan untuk mutasi

22. Menambah hak kompensasi dan tunjangan

23. Mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan

4.1.2 Problem Domain 4.1.2.1 Cluster

Model sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera memiliki cluster sebagai berikut:

128

<<Cluster>> Penilaian Kinerja

Indikator Penilaian Kinerja Detail Indikator Penilaian Kinerja Form Penilaian Kinerja

Gambar 4.2 Cluster Penilaian kinerja sistem informasi manajemen karier

Cluster “Penilaian kinerja” menjelaskan bahwa didalam cluster penilaian kinerja

terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class “Penilaian kinerja” berhubungan dengan class “indicator penilaian kinerja” dan class “detail indikator penilaian kinerja”.

<<Cluster>> Pengembangan

Pengembangan

Form Evaluasi Pengembangan

Kriteria Evaluasi Pengembangan Detail Kriteria Evaluasi Pengembangan Detail Pengembangan

Gambar 4.3 Cluster Pengembangan sistem informasi manajemen karier

Cluster “Pengembangan” menjelaskan bahwa didalam cluster “pengembangan”

terdapat beberapa class yang saling berhubungan. Class “Pengembangan” berhubungan dengan class “detail pengembangan”, class “form evaluasi pengembangan”, class “kriteria evaluasi pengembangan” dan class “detail kriteria evaluasi pengembangan”.

4.1.2.2 Structure

Berikut ini adalah class diagram sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

130 +Dievaluasi() +Disetujui() -KdEP -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Evaluasi -KdKEP -NamaProgram

Form Evaluasi Pengembangan

+Dinilai() +Disetujui() -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP

Form Penilaian Kinerja

+Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() -KdKP -Deskripsi -Grade Kriteria Penilaian +Direkrut() +Dinilai() +Dipromosikan() +Dievaluasi() +Dimutasi() +Didemosi() +Bekerja() +Berhenti_bekerja() +Diperingati() +DiPHK() -NIK -KdDepartemen -Nama Karyawan -Jabatan -Departemen -Alamat -RT / RW -Kota -Kode Pos -Email -Telepon -Handphone -TTL -Jenis Kelamin -Agama -Status Sipil -Status Tinggal -Pendidikan Terakhir -Pengalaman Organisasi -KdKT Karyawan 1 1..* +Mengisi form() +Disetujui() -KdFP -KdEP -NIK -Nama Karyawan -KdKT -Status -Keterangan

Form Perubahan Jabatan

1

1

1 1

+Menghitung gaji() +Mengisi form tunjangan() -KdKT -NIK -KdDepartemen -Posisi -Nama Jabatan -Gaji -Tunjangan

Kompensasi dan Tunjangan

+Menambah indikator() +Mengurangi indikator() -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan

Indikator Penilaian Kinerja

+Membuat departemen baru() +Mengurangi departemen() -KdDepartemen -Nama Departemen -NIK -Jabatan -Nama -Posisi Departemen 1 1 +Menambah kriteria() +Mengurangi kriteria() -KdKEP -Bagian -Pertanyaan -Jawaban -Catatan -Persetujuan Kriteria Evaluasi +Mengikuti pengembangan() -NamaProgram -Tanggal -Topik -Pembicara -Peserta Pengembangan 1 1 1 1 +Mengisi form () -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama Absensi 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1..* +Diperingati() +Mengisi form () -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Jenis pelanggaran -Keterangan -Tanggal pelanggaran Surat Peringatan +DiPHK() +Mengisi form () -ID -Nama -Jabatan -Departemen -Tipe PHK -Alasan -Tanggal PHK -Periode kerja Surat PHK 1 1 1..* 1 1..* _1..*

4.1.2.3 Classes and Bahaviour Karyawan

Class “karyawan” menggambarkan dimana akan terjadi kegiatan karyawan akan

dinilai, dipromosikan, dievaluasi, dimutasi, didemosi, direkrut, bekerja, diperingati, diPHK. Pada saat karyawan telah mengikut evaluasi penilaian , evaluasi pengembangan, hasil dari evaluasi tersebut yang menentukan karyawan dapat dipromosikan atau didemosi dan dimutasi. Atribut dari class “karyawan” adalah NIK, KdDepartemen, Nama Karyawan, Jabatan, Departemen, Alamat, RT/RW, Kota, Kode Pos, Email, Telepon, Handphone, TTL, Jenis kelamin, Agama, Status sipil, Status tinggal, Pendidikan terakhir, Pengalaman organisasi, KdKT.

132

/ Direkrut

Active

/ Dinilai

Valued

[Nilai Kinerja Diatas Rata-rata]

Evaluated / Dipromosikan / Dimutasi / Didemosi / Dievaluasi Warning

[Nilai Kinerja Dibawah Rata-rata] / Bekerja / Berhenti_Bekerja [SP 3] [Lainnya] / Surat_Peringatan Terminated / PHK

134 Form Penilaian kinerja

Class “Form Penilaian Kinerja” mulai aktif ketika form penilaian kinerja dinilai

oleh manajer masing-masing departemen dengan mengisi form, disetujui oleh karyawan, manajer dan direktur departemen. Atribut dari class “Form Penilaian Kinerja” adalah KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Penilaian, Periode Evaluasi, Status, KdIP. +Dinilai() +Disetujui() -KdPK -NIK -Nama -Jabatan -Departemen -Tanggal Penilaian -Periode Evalausi -Status -KdIP

Form Penilaian Kinerja

Gambar 4.7 Class “Form Penilaian Kinerja”

Indikator Penilaian Kinerja

Class “ Indikator Penilaian Kinerja” mulai aktif ketika menambah indikator dan

mengurangi indikator untuk form penilaian kinerja, dan departemen HRD dapat menggunakan indikator ini sebagai bahan pertimbangan penilaian. Memiliki atribut KdIP, Indikator, Nilai, Total Nilai, Keterangan indicator, Catatan Penilaian, Persetujuan.

+Menambah indikator() +Mengurangi indikator() -KdIP -Indikator -Nilai -Total Nilai -Keterangan Indikator -Catatan Penilaian -Persetujuan

Indikator Penilaian Kinerja

Gambar 4.9 Class “Indikator Penilaian Kinerja”

136 Kriteria Penilaian

Class ini mulai aktif ketika menggunakan kriteria untuk form perubahan jabatan, menambah kriteria dan mengurangi kriteria. Memiliki atribut KdKP, Deskripsi, Grade.

Gambar 4.11 Class “Kriteria Penilaian”

Gambar 4.12 Statechart Diagram Class “Kriteria Penilaian”

Pengembangan

Class ”Pengembangan” dimana karyawan mengikuti program pengembangan. Memiliki atribut Nama Program, Tanggal, Topik, Pembicara, Peserta.

Form Evaluasi Pengembangan

Class “Evaluasi Pengembangan” mulai aktif ketika karyawan dapat dievaluasi

menggunakan form evaluasi pengembangan dan disetujui oleh manager, direktur departemen dan karyawan itu sendiri. Atribut dari class “Evaluasi Pengembangan” adalah KdEP, KdKP, NIK, Nama, Jabatan, Departemen, Tanggal Evaluasi, KdKEP, Nama Program.

Gambar 4.14 Class “Form Evaluasi Pengembangan”

138 Kriteria Evaluasi

Class “Kriteria Evaluasi” aktif ketika digunakan untuk form evaluasi pengembangan, class ini dapat diupdate, disimpan dan dihapus. Memiliki atribut KdKEP, Bagian, Pertanyaan, Jawaban, Catatan, Persetujuan.

+Menambah kriteria()

+Mengurangi kriteria()

-KdKEP

-Bagian

-Pertanyaan

-Jawaban

-Catatan

-Persetujuan

Kriteria Evaluasi

Gambar 4.16 Class “Kriteria Evaluasi”

Gambar 4.17 Statechart Diagram Class “Kriteria Evaluasi”

Departemen

Class “Departemen” memiliki aktivitas menambah departemen baru dan

mengurangi departemen. Memiliki atribut KdDepartemen, Nama Departemen, NIK, Jabatan, Nama, Posisi.

Gambar 4.18 Class “Departemen”

Gambar 4.19 Statechart Diagram Class “Departemen”

Perubahan Jabatan

Class “Perubahan Jabatan” memiliki aktivitas ketika karyawan akan

dipromosikan, dimutasi atau didemosi. HRD mengisi form dan disetujui oleh manager departemen , direktur dan karyawan. Memiliki atribut KdFP, KdEP, NIK, Nama Karyawan, KdKT, Status, Keterangan.

140

Gambar 4.21 Statechart Diagram Class “Perubahan Jabatan”

Kompensasi dan tunjangan

Class “Kompensasi dan tunjangan” memiliki aktivitas dimana form ini dapat

diupdate , disimpan dan dicetak. Memiliki atribut KdKT, NIK, KdDepartemen, Posisi, Nama Jabatan, Gaji, Tunjangan.

Gambar 4.22 Class “Kompensasi dan tunjangan”

Absensi

Class “absensi” memiliki aktivitas mengisi form. Dan memiliki atribut Periode, ID, NIK, Jabatan, Nama.

+Mengisi form () -Periode -ID -NIK -Jabatan -Nama

Absensi

Gambar 4.24 Class “Absensi”

Surat Peringatan

Class “surat peringatan” memiliki aktivitas diperingati dan mengisi form surat peringatan. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Jenis Pelanggaran, Keterangan, Tanggal pelanggaran.

142

Gambar 4.26 Statechart Diagram Class “Surat Peringatan”

Surat PHK

Class “surat PHK” memiliki aktivitas diPHK dan mengisi form surat PHK. Memiliki atribut ID, Nama, Jabatan, Departemen, Tipe PHK, alasan, Tanggal PHK, Periode kerja.

Gambar 4.27 Class “Surat PHK”

4.1.2.3 Events

Sebelum membuat event table, maka harus terlebih dahulu ditentukan class dan event. Berikut ini adalah class dan event dari sistem informasi manajemen karir

Class :

• Karyawan

• Form penilaian kinerja • Indikator penilaian kinerja • Kriteria penilaian

• Pengembangan

• Form evaluasi pengembangan • Kriteria evaluasi pengembangan • Departemen • Perubahan Jabatan • Kompensasi • Absensi • Surat Peringatan • Surat PHK Event : • Direkrut • Dinilai • Dipromosikan • Dievaluasi • Dimutasi

144 • Didemosi • Bekerja • Berhenti_bekerja • Diperingati • DiPHK • Mengisi form • Disetujui • Menambah indikator • Mengurangi indicator • Menambah criteria • Mengurangi criteria • Mengikuti pengembangan • Menambah departemen baru • Mengurangi departemen • Menghitung gaji

• Mengisi form tunjangan

Berikut ini adalah tabel 4.1 event table dari sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

Class

Event

Karyawa

n

Form penilaian kinerj

a

Indikator penilaian kinerj

a Kriter ia pen ilaia n Pengembanga n

Form evaluasi pengembanga

n

Kriteria ev

aluasi

Departeme

n

Form perubahan jabata

n

Kompensasi dan tunjanga

n Absensi Surat peringata n Surat PH K Direkrut + Dinilai * + Dipromosikan * Dievaluasi * + Dimutasi * Didemosi * Bekerja * Berhenti_bekerja + Diperingati * + DiPHK + + Mengisi form + + + + Disetujui + + + Menambah indikator + Mengurangi indikator + Menambah kriteria + + Mengurangi kriteria + + Mengikuti pengembangan + Menambah departemen baru + Mengurangi departemen + Menghitung gaji +

Mengisi form tunjangan +

146 4.1.3 The Application Domain

4.1.3.1 Usage 4.1.3.1.1 Overview

Dalam sistem informasi manajemen karir berbasis web PT. Deltatama Mitrasejahtera terdapat 2 aktor yang menggunakan sistem ini :

HRD, Manager Departemen/toko.

Berikut ini adalah tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera:

Tabel 4.2 Actor Table Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera Actor HR D Manaje r Dep a rteme n /Toko Use Case

Melihat data karyawan X

Menambah data karyawan X

Mengubah data karyawan X

Menghapus data karyawan X

Menyimpan data karyawan X

Membuat penilaian kinerja X

Memeriksa penilaian kinerja X

Actor HR D Manaje r Dep a rteme n /Toko Use Case

Menyimpan penilaian kinerja X

Membuat laporan penilaian kinerja

Membuat evaluasi pengembangan X

Memeriksa evaluasi pengembangan X

Menyimpan evaluasi pengembangan X

Membuat laporan evaluasi pengembangan Memilih karyawan untuk proses promosi X Memilih kriteria untuk proses promosi X

Memilih karyawan untuk demosi X

Memilih karyawan untuk mutasi X

Menambah hak kompensasi dan tunjangan X Mengubah hak kompensasi dan tunjangan X

Membuat surat peringatan X

Mencetak surat peringatan X

Membuat surat pemberhentian kerja X

Mencetak surat PHK X

Membandingkan karyawan dgn karyawan X

148 4.1.3.1.2 Actors

Berikut ini adalah actor Description dari sistem informasi manajemen karier

PT.Deltatama Mitrasejahtera :

Tabel 4.3 Definisi Aktor HRD

HRD

Tujuan HRD bertindak sebagai actor dalam sistem

ini dimana yang bertanggung jawab dalam memilih data karyawan, menginput data absensi, menyimpan data absensi, melihat data karyawan, menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus dan menyimpan data karyawan, memeriksa hasil penilaian kinerja, memberikan

catatan penilaian kinerja, menyimpan hasil penilaian kinerja, membuat laporan

penilaian kinerja, memeriksa hasil evaluasi pengembangan, menyimpan hasil evaluasi pengembangan, membuat laporan evaluasi pengembangan, memilih karyawan untuk proses promosi, memilih karyawan untuk proses demosi, memilih karyawan untuk proses mutasi, menambah hak kompensasi

dan tunjangan, mengubah hak kompensasi dan tunjangan, membuat surat peringatan, mencetak surat peringatan, membuat surat pemberhentian kerja, mencetak surat PHK, membandingkan karyawan dgn karyawan, membandingkan criteria dgn criteria. Karakteristik HRD haruslah orang yang cukup teliti

karena dia yang menangani seluruh kegiatan sumber daya manusia di perusahaan.

Tabel 4.4 Definisi Aktor Manajer Departemen/Toko Manajer Departemen/Toko

Tujuan Manajer departemen/toko bertindak

sebagai actor dalam sistem ini dimana yang bertanggung jawab dalam membuat penilaian kinerja dan membuat evaluasi pengembangan.

Karakteristik Manajer departemen / toko haruslah orang yang cerdas , teliti , dan bertanggung jawab karena dia yang akan menilai sumber daya manusia di perusahaan.

150 4.1.3.1.3 Use Case

Berikut ini adalah use case specification dari use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera:

Gambar 4.29 Use Case Diagram Sistem informasi manajemen karir PT.Deltatama Mitrasejahtera

HRD

Absensi

Memilih Data Karyawan Menginput data absensi Menyimpan data absensi

152

154

Perubahan Jabatan

Memilih Karyawan untuk Proses Promosi

HRD

Memilih Kriteria untuk Proses Promosi

Memilih Karyawan untuk Demosi

Memilih Karyawan untuk Proses Mutasi

156

Surat Peringatan

Membuat Surat Peringatan Mencetak Surat Peringatan HRD

Gambar 4.36 Use Case Diagram “Surat peringatan”

Surat PHK

Membuat Surat Pemberhentian Kerja

Mencetak Surat PHK

HRD

158

AHP

Membandingkan kriteria dengan kriteria

Membandingkan karyawan dengan karyawan HRD

Gambar 4.38 Use Case Diagram “AHP”

Tabel 4.5 Spesifikasi Use Case “Absensi“ Absensi

Use Case Use case mulai aktif ketika HRD melihat data karyawan, dan HRD memiliki hak dan wewenang untuk menginput data absensi,

menyimpan data absensi. HRD dapat masuk ke windows absensi dan memilih departemen, setelah memilih departemen HRD dapat

memilih karyawan, dan mengklik edit data, setelah data di edit, data dapat di save dengan mengklik tombol save.

Object Absensi Function Create, Edit, Save, Delete

Tabel 4.6 Spesifikasi Use Case “ Data karyawan “ Data Karyawan

Use Case HRD dapat melihat data karyawan, Menambah data karyawan, mengubah data karyawan, menghapus data karyawan, menyimpan data karyawan dengan mengklik edit data.

Object Karyawan

Function Create, Update, Save, Delete, Get

Tabel 4.7 Spesifikasi Use Case “Penilaian kinerja“ Penilaian kinerja

Use case Manajer departemen / toko membuat penilaian kinerja kepada staff masing-masing departemen yang kemudian HRD akan memeriksa hasil penilaian kinerja dari masing-masing manajer dan memberikan catatan penilaian kinerja. HRD akan menyimpan hasil penilaian kinerja sebagai database HRD dan membuat laporan penilaian kinerja kepada Direktur.

Object Penilaian kinerja, karyawan Function Create, Save, Update, Edit, Print

Tabel 4.8 Spesifikasi Use Case “Evaluasi Pengembangan“ Evaluasi pengembangan

160

kepada staff masing-masing departemen yang telah mengikuti pengembangan yang kemudian HRD akan

memeriksa hasil evaluasi pengembangan dari masing-masing manajer. HRD akan menyimpan hasil evaluasi

pengembangan sebagai database HRD dan membuat laporan evaluasi pengembangan kepada Direktur.

Object Pengembangan , evaluasi pengembangan , kriteria evaluasi pengembangan, karyawan.

Function Create, Save, Update, Print

Tabel 4.9 Spesifikasi Use Case “Perubahan jabatan“ Perubahan jabatan

Use case HRD dapat memilih karyawan untuk proses promosi dan memilih kriteria untuk proses promosi sebagai bahan pertimbangan

promosi. Dan HRD juga dapat memilih karyawan untuk demosi dan mutasi.

Object Kriteria penilaian, Perubahan jabatan, Karyawan Function Create, Save, Edit, Print

Tabel 4.10 Spesifikasi Use Case “Kompensasi dan tunjangan“ Kompensasi dan tunjangan

Use case HRD memiliki tugas untuk menambah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan jabatan karyawan.

HRD jg dapat mengubah hak kompensasi dan tunjangan karyawan sesuai dengan hasil penilaian kinerja.

Object Kompensasi dan tunjangan, karyawan, Departemen Function Create, Update, Delete, Save

Tabel 4.11 Spesifikasi Use Case “Surat Peringatan“ Surat peringatan

Use case HRD membuat surat peringatan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan yang telah disepakati dan HRD mencetak surat peringatan.

Object Surat Peringatan

Function Create, Save, Print

Tabel 4.12 Spesifikasi Use Case “Surat PHK“ Surat PHK

Use case HRD membuat surat PHK dan mencetak surat PHK.

Object Surat PHK

Function Create, Save, Print

Tabel 4.13 Spesifikasi Use Case “AHP“ AHP

Use case HRD menggunakan AHP untuk mendukung proses promosi, dimana HRD dapat membandingkan antara criteria dengan criteria,

162

membandingkan antara karyawan dengan karyawan. Object

Function Create, Input

Berikut ini adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang terdapat dalam sistem informasi manajemen karir sumber daya manusia berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera

Window Absensi Create On_Click_PilihDepartemen Departemen SelectedDepartemen Karyawan OpenKaryawan ReturnSelectedData ReturnDataKaryawan On_Click_PilihKaryawan SelectedDataKaryawan Absensi ReturnDataAbsensi On_Click_EditData On_Click_Save SaveData ReturnMessage EditData HRD

164

166

Manajer Toko / Departemen

Windows Evaluasi Pengembangan Create On_Click_Pilih_Karyawan Karyawan SelectedData ResponDetailData Isi_Form_Evaluasi On_Click_Save SaveData Evaluasi Pengembangan Respon On_Click_Cancel HRD Create On_Click_Approve UpdateData Respon On_Click_Reject UpdateData Respon Data On_Click_Cancel UpdateData Respon Return Evaluasi pengembangan On_Click_Print Create Print Close

HRD

Windows Perubahan Jabatan Create On_Click_Pilih_Karyawan Karyawan SelectedData DetailData On_Click_Edit_Jabatan Edit On_Click_Save Respon Perubahan Jabatan SaveData

168

170 HRD Window SPHK Create On_Click_Pilih_Karyawan Karyawan ReadSelectedData ReturnSelectedData Add_Detail_SP On_Click_Save SPHK SaveData Respon On_Click_Print Print

HRD Window AHP Create Pilih_Karyawan Karyawan SelectedData SelectedData Input_Kriteria On_Click_Next NextPage Input_Nilai On_Click_Calculate System Data Result

Gambar 4.47 Sequence Diagram “AHP”

4.1.3.1.4 Function List

Berikut ini adalah table function list dari sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera :

172

Tabel 4.14 Function List Sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

Function Complexity Type

Melihat data karyawan Simple Read

Menambah data karyawan Medium Update

Mengubah data karyawan Medium Update

Menghapus data karyawan Simple Update

Menyimpan data karyawan Simple Update

Membuat penilaian kinerja Very Complex Update

Memeriksa penilaian kinerja Complex Read

Memberikan catatan penilaian kinerja Medium Update

Menyimpan penilaian kinerja Simple Update

Membuat laporan penilaian kinerja Complex Update

Membuat evaluasi pengembangan Very Complex Update

Memeriksa evaluasi pengembangan Complex Update

Menyimpan evaluasi pengembangan Simple Update

Membuat laporan evaluasi pengembangan Complex Update Memilih karyawan untuk proses promosi Medium Update Memilih kriteria untuk proses promosi Simple Update

Memilih karyawan untuk demosi Medium Update

Memilih karyawan untuk mutasi Medium Update

Menambah hak kompensasi dan tunjangan Simple Compute

Mengubah hak kompensasi dan tunjangan Simple Compute

Membuat surat peringatan Simple Update

Membuat surat pemberhentian kerja Simple Update

Mencetak surat PHK Simple Update

Membandingkan karyawan dgn karyawan Complex Compute

Membandingkan kriteria dgn kriteria Complex Compute

4.1.3.1.5 User Interface

Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dirancang menggunakan Personal Computer (PC). Bahasa yang digunakan dalam rancangan User Interface adalah Bahasa Indonesia. Gambaran desain User Interface manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera.

Gambar 4.48 Rancangan layar “Login”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Username :

Password :

174

Gambar 4.49 Rancangan layar “Menu utama”

Gambar 4.50 Rancangan layar “Absensi”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Departemen :

ID No.Karyawan Jabatan Username Actions Detail

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Gambar 4.51 Rancangan layer “Absensi per bulan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout All Menu Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Tambah absensi List Karyawan Periode

Nama Jabatan

Bulan Sakit Ijin Mangkir Cuti Pulang cepat Pulang cepat (menit) Terlam bat Terlam bat (menit) Lembur Actions Edit Delete

176

Gambar 4.52 Rancangan Layar “Edit Absensi”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Ubah Absensi Karyawan :

Pulang cepat (menit) Pulang cepat : Cuti : Mangkir : Ijin : Sakit : Bulan : Lembur : Terlambat (menit) : Terlambat : Submit

Gambar 4.53 Rancangan Layar “Data Karyawan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Departemen :

ID No.Karyawan Username Jabatan Actions Ubah Hapus

178

Gambar 4.54 Rancangan layar “ Tambah Detail Data Karyawan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Tambah Detail Submit Agama : Karyawan : Kewarganegaraan : Status sipil : Status tinggal : Jenis kelamin : Alamat : No RT/RW : Kota : Kode Pos : Email : Telepon : HP : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Nama Ayah : Nama Ibu : Alamat : Kota : No RT/RW : Telepon : Pekerjaan Ayah : Pekerjaan Ibu : Status Ayah : Status Ibu : Jumlah Kakak : Jumlah Adik : Pendidikan terakhir : Pengalaman Organisasi

Gambar 4.55 Rancangan layar “File Performance”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Performance

Penilaian kinerja Evaluasi pengembangan Promosi Kompensasi dan tunjangan Demosi Mutasi

180

Gambar 4.56 Rancangan Layar “Penilaian kinerja”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Penilaian Kinerja

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Penilaian : Periode evaluasi :

Penilaian

No Indikator Penilaian Nilai

Total nilai

Peringkat indikator penilaian

5 = Sangat Baik 4 = Baik 3 = Cukup 2 = Kurang 1 = Sangat Kurang Catatan Penilai Simpan Print Disetujui oleh

Gambar 4.57 Rancangan layar “Evaluasi pengembangan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Evaluasi Pengembangan

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tanggal Evaluasi :

Evaluasi Pengembangan

Reaction

1. Bagaimana tanggapan/reaksi karyawan terhadap topik yang dibahas selama program pengembangan secara keseluruhan?

Jawab:

Learning

1. Bagaimana inisiatif dan keterampilan karyawan dalam memecahkan suatu masalah yang dihadapi setelah mengikuti proses pengembangan?

Jawab:

Behavior

1. Bagaimana kualitas dan kuantitas kerja seorang karyawan setelah mengikuti program pengembangan?

Jawab:

Result

1. Bagaimana sikap karyawan setelah mengikuti progam pengembangan?

Jawab:

Catatan Penilai

Simpan Print

Disetujui oleh

182

Gambar 4.58 Rancangan Layar “Promosi”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Promosi

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke : Simpan Print Disetujui oleh

Direktur Manager Karyawan Pindah departemen ke :

Gambar 4.59 Rancangan Layar “Demosi”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Demosi

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah jabatan ke : Simpan Print

184

Gambar 4.60 Rancangan layar “Mutasi”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Mutasi

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Pindah ke departemen : Simpan Print Pindah ke kota :

Gambar 4.61 Rancangan layar “kompensasi dan tunjangan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Kompensasi dan Tunjangan

ID Karyawan :

Nama Karyawan : Jabatan :

Departemen :

Tanggal kenaikan gaji :

Simpan Gaji awal :

Kenaikan (%)

Gaji setelah kenaikan :

Tambahan tunjangan

No Nama Tunjangan Nilai Actions

186

Gambar 4.62 Rancangan layar “Surat PHK”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Surat PHK

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Tipe PHK : Simpan Print Alasan : Tanggal PHK : Periode Kerja :

Gambar 4.63 Rancangan layar “Surat Peringatan”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout

Surat Peringatan

ID Karyawan : Nama Karyawan : Jabatan : Departemen : Jenis Pelanggaran : Simpan Print Keterangan : Tanggal Pelanggaran :

188

Gambar 4.64 Rancangan layar “AHP”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Karyawan ID Karyawan 1 : ID Karyawan 2 : ID Karyawan 3 : ID Karyawan 4 :

AHP

Kriteria Kriteria 1 : Kriteria 2 : Kriteria 3 : Next

Gambar 4.65 Rancangan layar “Perbandingan AHP”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Perbandingan Kriteria

AHP

Next Calculate

190

Gambar 4.66 Rancangan layar “Perbandingan Kriteria 1 AHP”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Kriteria 1

Perbandingan antar karyawan

AHP

Next Calculate

Gambar 4.67 Rancangan layar “Perbandingan Kriteria 2 AHP”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Kriteria 2

Perbandingan antar karyawan

AHP

Next Calculate

192

Gambar 4.68 Rancangan layar “Perbandingan Kriteria 3 AHP”

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Kriteria 3

Perbandingan antar karyawan

AHP

Next Calculate

Gambar 4.69 Rancangan layar “Hasil perhitungan AHP”

4.1.3.1.6 Dialoque Style

User Interface dibuat untuk memudahkan user dalam menggunakan sistem yang

ada sesuai dengan kebutuhannya. User Interface ini memiliki tampilan masing-masing untuk setiap fungsi yang terkait agar dapat mendukung user dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Sistem yang dibuat juga menyediakan fasilitas mencetak yang dapat digunakan untuk memberikan informasi secara cepat dan tepat. Untuk lebih jelasnya daftar windows interface dan hasil pencetakannya dapat dilihat pada tabel ini:

PT.Deltatama Mitrasejahtera

Absensi Data Karyawan Performance Logout

All Menu

Absensi Data Karyawan Penilaian Kinerja Evaluasi Pengembangan Promosi Demosi Mutasi Kompensasi dan Tunjangan Surat PHK Surat Peringatan AHP Logout Matrix Prefensi

194 Tabel 4.15 Daftar windows user interface dan print out

Windows Print Outs

Login Menu utama Absensi Data Karyawan Performance • Penilaian kinerja • Evaluasi pengembangan • Promosi • Demosi • Mutasi

• Kompensasi dan Tunjangan

Form Penilaian kinerja Form evaluasi pengembangan Form promosi

Form demosi Form mutasi

Form Pemberitahuan Kenaikan Gaji PHK

• Surat PHK Form Surat PHK

Peringatan

• Surat Peringatan Form Surat Peringatan

AHP Sistem

• Logout

• Ganti password • Exit

4.1.3.1.7 Overview

Gambar berikut adalah navigation diagram yang menyediakan window-window

196

198

4.1.3.1.8 Technical Platform

Sistem informasi manajemen karier sumber daya manusia pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan untuk personal computer (PC) dengan menggunakan bahasa pemrograman yaitu PHP dengan menggunakan MySQL. User Interface yang digunakan sesuai dengan standard windows. Sistem akan dioperasikan dengan menggunakan keyboard dan mouse sebagai alat input data.

4.1.4 Recommendations

4.1.4.1 The System’s Usefullness and Feasibility

Sistem dirancang agar user lebih mudah berinteraksi secara langsung dengan sistem. Sistem dapat mempermudah user dalam penilaian kinerja karyawan, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan dan pembayaran gaji dan tunjangan. Sistem ini juga dapat menghasilkan beberapa dokumen dan laporan yang digunakan dalam kegiatan personalia dan penggajian selama periode tertentu dengan tujuan agar semua transaksi yang dibuat dapat dikontrol oleh sistem.

4.1.4.2 Strategy

Sistem yang dirancang dibuat sesederhana mungkin agar user dapat menggunakannya dengan mudah, tanpa mengalami kesulitan. Apabila mereka dapat menggunakan dan menjalankan sistem yang dibuat, maka sistem tersebut berarti sesuai dengan kebutuhan user.

4.1.4.3 Development Economy

Perancangan dan pengembangan sistem informasi manajemen karier pada PT.Deltatama Mitrasejahtera ini menggunakan sumber daya dan waktu seminimal mungkin dengan menghasilkan tampilan yang dapat mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem ini dikerjakan oleh satu orang system analyst, dua orang

programmer, dan satu orang technical support dengan memakan waktu pembangunan

selama kurang lebih 2-3 bulan.

4.2 Design Document 4.2.1 The Task

4.2.1.1 Purpose

Sistem ini dirancang diharapkan dapat mempermudah tugas Departemen HRD dengan mempermudah penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, kompensasi dan tunjangan dan juga untuk mempermudah pekerjaan Finance Manager yang secara langsung terlibat dalam kegiatan penggajian dan pengupahan. Sistem ini juga menghasilkan informasi yang up to date berupa laporan-laporan untuk pengontrolan kegiatan manajemen karier karyawan dan mempermudah dalam penghitungan berbagai kompensasi dan tunjangan.

4.2.1.2 Quality Goal

Prioritas utama kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web PT.Deltatama Mitrasejahtera ditekankan pada kriteria usable, reliable, secure, correct dan flexible. Sistem informasi manajemen karier berbasis web ini dirancang untuk dapat beradaptasi dengan perusahaan, tugas dan hal-hal teknis, jadi sistem ini harus usable

200 pada sistem informasi manajemen karier PT. Deltatama Mitrasejahtera. Sistem harus bersifat reliable atau dapat diandalkan, dimana semua fungsi dapat berjalan dengan baik dan sempurna sehingga data yang dihasilkan dapat diandalkan. Sistem juga harus mendukung security karena informasi data karyawan dan penggajian bersifat rahasia dan tidak boleh diakses oleh sembarang orang. Sistem ini harus memiliki kriteria correct karena harus diutamakan ketepatan dan keakuratan dalam menghitung berbagai komponen gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawan sehingga tidak merugikan perusahaan maupun karyawan. Sistem ini juga harus bersifat flexible karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah.

Kriteria lainnya juga penting untuk diperhatikan adalah efficient,

comprehensible, reusable, interoperable. Sistem yang efficient dalam hal waktu maupun

penggunaan diperlukan untuk proses penilaian kinerja, evaluasi pengembangan dan penggajian. Kriteria comprehensible dibutuhkan agar sistem dapat mudah dipahami oleh pengguna. Kriteria reusable dan interoperable mendapatkan prioritas yang important untuk sistem ini. Kriteria portable tidak memiliki hubungan dengan sistem ini karena sistem ini tidak perlu dipindahkan ke technical platform yang lain.

Tabel 4.16 Kriteria sistem informasi manajemen karier berbasis web Criterion Very Important Important Less Important Irrelevant Easily fulfilled Usable X Secure X Efficient X Correct X Reliable X Maintanable X Testable X Flexible X X Comprehensible X Reusable X Portable X Interoperable X 4.2.2 Technical Platform 4.2.2.1 System Software

Desain sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP menggunakan MySQL sebagai database engine.

202 4.2.2.2 System Interface

Hasil dari sistem ini berupa berbagai dokumen dan laporan yang dibutuhkan oleh Direktur Utama, Direktur masing-masing departemen. Dokumen dan laporan tersebut dicetak dengan menggunakan Printer diatas kertas Kuarto, HVS dan berbagai jenis kertas lainnya.

4.2.2.3 Design Language

Perancangan dokumen menggunakan notasi UML (Unifed Modelling Language) yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2003 Professional.

4.2.3 Architecture

Client HRD

U_Karyawan

F_Karyawan

SI_Karyawan

Client Manajer Departemen

SI_Manajer Departemen F_Manajer Departemen U_Manajer Departemen Server M_Server SI_Server F_Server

Gambar 4.43 Component Diagram Sistem informasi manajemen karier berbasis web pada PT.Deltatama Mitrasejahtera

204 4.2.3.2 Process Architecture

4.2.3.3 Model Component

206 4.2.4 Recommendations

4.2.4.1 The System Usefulness

Perancangan sistem informasi manajemen karier berbasis web akan memenuhi kriteria yang paling utama dengan catatan sebagai berikut :

• Usable: sistem dirancang dapat memenuhi kebutuhan terutama dalam kegiatan pendataan aktivitas sumber daya manusia mulai dari penilaian kinerja, evaluasi pengembangan, perubahan jabatan, PHK, kompensasi dan tunjangan.

• Secure: sistem dapat menjamin keamanan dari data yang disimpan untuk mencegah terjadinya pengambilan data dan fasilitas oleh pihak-pihak yang tidak memiliki hak otorisasi.

• Efficient: dengan adanya sistem ini, transaksi HRD dan penggajian menjadi lebih efisien dalam pendataan dan pengendalian kegiatan manajemen karier sumber daya manusia.

• Correct: sistem digunakan untuk mendukung kebutuhan dari pengguna sehingga operasi dapat berjalan dengan lancar.

• Reliable: sistem yang dirancang harus dapat menghasilkan informasi dan perhitungan komponen gaji dan upah yang handal dan akurat bagi PT.Deltatama Mitrasejahtera.

• Flexible: sistem bersifat flexible untuk mendukung kegiatan manajemen karier karena sering terjadi perubahan peraturan mengenai hak karyawan, penggajian dan pengupahan baik dari pihak perusahaan maupun pemerintah.

• Comprehensible: sistem harus mudah dipahami oleh user yang akan menggunakan sistem

• Reusable: sistem dirancang harus memungkinkan subsitem dari sistem yang dirancang bisa digunakan pada sistem yang lainnya.

4.2.4.2 Plan for Initiating Use

User yang akan menggunakan sistem ini diharapkan untuk mengikuti pelatihan dalam menggunakan sistem, karena dengan adanya pelatihan tersebut, memudahkan user dalam beradaptasi dengan sistem, sehingga sistem informasi manajemen karir tersebut dapat lebih mudah digunakan.

4.2.4.3 Implementation Plan

Pengembangan sistem dapat dilakukan dengan mengalokasikan beberapa sumber daya manusia, yaitu: Programmer : 2orang, Technical support : 1orang, System analyst : 1orang. Sumber daya manusia tersebut tergabung dalam 1 (satu) tim, dan bertugas untuk saling membantu didalam pengembangan sistem lebih lanjut. Sementara untuk perkiraan rencana pengembangan sistem dapat dilihat berikut ini :

Tabel 4.17 Rencana Pengembangan Sistem

No Kegiatan Bulan 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Analysis 2 Hardware Preparation 3 Designing 4 Coding 5 Testing 6 Software Preparation 7 Network Preparation 8 Implementing 9 Training