23 3.1. Tinjauan Organisasi
3.1.1.Sejarah organisasi
SMP Negeri 11 kota Tangerang Selatan adalah salah satu sekolah milik pemerintah yang berdiri pada tahun 1996. SMPN 11 Tangerang Selatan ini terletak di pemukiman perumahan Bumi Serpong Damai (BSD) atau tepatnya di jalan Buana kencana Sek.12.
Para guru dan staff pengurus SMPN 11 Tangerang Selatan adalah para guru yang telah menjadi pegawai negeri, namun tidak semuanya telah menjadi pegawai negeri, ada sebagian guru yang masih menjadi guru pengajar yang bersipat honorer.
Di lihat dari latar belakang pendidikan guru pengajar di SMPN ini sudah bergelar sarjana dari berbagai jurusan yang sesuai dengan bidang ilmu yang akan diajarkannya kepada murid-murid, para guru berasal dari barbagai latar belakang suku, agama dan adat istiadat yang berbeda-beda.
Semua fasilitas sekolah di SMPN 11 Tangerang Selatan baik sarana dan prasarana sudah mendukung untuk terselenggaranya pendidikan yang sesuai dengan program pendidikan pemerintah.
3.1.2.Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah meknisme-mekanisme pengelolaan suatu organisasi. Struktur oranisasi menentukan suatu susunan yang berupa bagian dimana tiap bagian terdapat hubungan diantara berbagai fungsi, bagian, status ataupun orang-orang yang menunjukan tanggung jawab dan wewenang yang berbeda-beda dalam organisasi tersebut. Strukutur organisasi yang digunakan pada SMPN 11 tangerang Selatan dipegang oleh seorang Kepala Sekolah yang bertanggung jawab kepada kepengurusan SMPN 11.
WK.BID SARPRAS KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH WK. BID KESISWAAN KEPALA TU WK.BID HUMAS WK.BID. KURIKULUM Koordinator BK WALI KELAS SISWA Gambar3.1
3.1.3.Uraian Tugas
A. KEPALA SEKOLAH :
1. Menjabarkan visi ke dalam misi target mutu;
2. Merumuskan tujuan dan target mutu yang akan dicapai;
3. Menganalisis tantangan, peluang, kekuatan, dan kelemahan sekolah;
4. Membuat rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk pelaksanaan peningkatan mutu;
5. Bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran sekolah;
6. Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan penting sekolah.
7. Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta didik dan masyarakat;
8. Menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan sangsi atas pelanggaran peraturan 25tatisti etik;
9. Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik;
10. Bertanggung jawab atas perencanaan partisipatif mengenai pelaksanaan kurikulum;
11. Melaksanakan dan merumuskan program 25tatistic, serta memanfaatkan hasil 25tatistic untuk meningkatkan kinerja sekolah;
12. Meningkatkan mutu pendidikan;
13. Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya;
14. Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh komunitas sekolah;
15. Membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan sekolah dan program pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar peserta didik dan pertumbuhan 26tatistic26r26 para guru dan tenaga kependidikan;
16. Menjamin manajemen organisasi dan pengoperasian sumber daya sekolah untuk menciptakan lingkungan belajar yang aman, sehat, efisien, dan efektif;
17. Menjalin kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat, dan komite sekolah menanggapi kepentingan dan kebutuhan komunitas yang beragam, dan memobilisasi sumber daya masyarakat;
18. Memberi contoh/teladan/tindakan yang bertanggung jawab. 19. Melaksanakan Program Pengelolaan Pendayagunaan Pendidik
dan Tenaga Kependidikan.
20. Melaksanakan Program Pengelolaan Pembiayaan Pendidikan.
B. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM :
Pengembangan Kurikulum :
1. Menyusun format-format silabus, RPP dan tehnik penilaian hasil belajar
2. Menjabarkan standar kompetensi dan kompetensi dasar semua mata pelajaran
3. Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran dan program supervise
4. Menetapkan KKM untuk setiap mata pelajaran 5. Mengembangkan metode pembelajaran
7. Mengatrur pengembangan MGMP dan 27tatistic27r mata pelajaran
8. Mendokumentasikan KTSP
Pengembangan Program Pembelajaran dan Penilian : 1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3. Menyusun program penilaian, criteria kenaikan kelas, criteria kelulusan dan pelaporan hasil belajar
4. Membuat grafik daya serap ketuntasan belajar
5. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
6. Menyusun laporan rata-rata ketuntasan belajar setiap mata pelajaran
7. Menyusun daftar buku-buku/bahan ajar
8. Menyusun program peningkatan hasil Ujian Nasional 9. Menganalisis dan mendokumentasikan hasil evaluasi belajar 10.Mendokumentasikan daftar hadir guru
C. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN : 1. Mengatur penyusunan program kerja pembinaan Kesiswaan 2. Mengatur penyusunan program pengembangan diri
3. Membantu kegiatan Penerimaan Siswa Baru 4. Mengatur kegiatan masa orientasi (MABIS)
5. Melaksanakan pemilihan, pelantikan dan pembinaan pengurus OSIS
6. Menyusun, mensosialisasikan dan menegakkan tata tertib siswa 7. Menyusun jadwal dan melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler 8. Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik 9. Mengatur pelaksanaan upacara pengibaran bendera dan
10.Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K ( keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan)
11.Mengatur program kegiatan dan peringatan hari besar nasional dan keagamaan
12.Menyelenggarakan lomba-lomba mata pelajaran, ekstrakurikuler dan kreatifitas siswa
13.Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi 14.Menyeleksi siswa yang akan memperoleh beasiswa
15.Membuat layanan informasi dan pelaporan administrasi Kesiswaan
16.Menyusun program karyawisata, pameran dan pegelaran seni dan lomba-lomba
D. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG BIDANG SARANA PRASARANA :
1. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
2. Mengadakan sarana dan prasarana 3. Menginventarisir sarana dan prasarana
4. Mengelola perawatan, perbaikan dan pemanfaatan sarana dan prasarana
5. Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala
6. Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dan keindahan untuk menciptakan lingkungan sekolah yang bersih, nyaman dan asri
E. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT :
1. Membantu merencanakan program keterlibatan stakeholder (pemangku kepentingan)
3. Membina hubungan yang baik dengan pemerintah, dinas pendidikan, lembaga pendidikan, lembaga-lembaga 29tatis dan masyarakat
4. Mempromosikan sekolah kepada masyarakat pengguna layanan jasa pendidikan dan atau masyarakat pada umumnya
5. Melayani tamu sekolah dan menjadi juru bicara tentang kegiatan sekolah
6. Menyusun jadwal rapat dewan guru, rapat dengan komite sekolah dan dengan orang tua siswa
7. Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
8. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat
9. Mensosialisasikan kode etik guru dan tata tertib guru
F. GURU
1. Menyusun rencana / perangkat program pembelajaran 2. Melaksanakan pembelajaran
3. Menilai prestasi belajar peserta didik
4. Melaksanakan tindak lanjut hasil penilaian prestasi belajar peserta didik
5. Membuat laporan kemajuan hasil belajar peserta didik 6. Memahami landasan dan kebijakan kependidikan 7. Memahami tingkat perkembangan siswa
8. Memahami pendekatan pembelajaran yang sesuai materi pembelajarannya
9. Menerapkan kerjasama dalam pekerjaan
10.Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam PBM
11.Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum 12.Menguasai materi pembelajaran sesuai bidangnya 13.Memanfaatkan kemajuan IPTEK dalam pendidikan 14.Mengembangkan profesi
15.Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
G. WALI KELAS : 1. Mengelola kelas
2. Mengatur penyusunan administrasi dan menjaga perlengkapan kelas, meliputi :
a. Denah tempat duduk siswa b. Daftar pelajaran kelas c. Datar piket kelas
d. Buku absensi siswa dan agenda kelas (30tatistic kehadiran bulanan)
e. Tata tertib siswa f. Mebel
g. Papan absensi siswa h. Papan tulis
i. Tempat sampah j. Jam dinding
k. Alat-alat kebersihan
3. Mengisi daftar kumpulan nilai (leger)
4. Melaksanakan program pembinaan kelas secara berkala
5. Bekerjasama dengan stakeholders, khususnya orangtua siswa dalam pembinaan siswa
6. Membuat catatan khusus tentang siswa
7. Membantu siswa yang menghadapi kesulitan belajar 8. Mengisi buku laporan penilaian hasil belajar
9. Menyampaikan laporan hasil belajar kepada orangtua siswa
H. GURU BIMBINGAN DAN KONSELING : 1. Menyusun program bimbingan dan konseling 2. Menyusun program pengembangan diri
3. Berkoordinasi dengan wali kelas dan orangtua siswa dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
4. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
6. Melaksanakan penilaian dan analisis pelaksanaan bimbingan dan konseling
7. Menyusun 31tatistic hasil penilaian bimbingan dan konseling 8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan
dan konseling
9. Melaporkan pelaksanaan bimbingan dan konseling
I. LABORAN :
1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan praktik
2. Mendata atau menginventarisir dan mengatur penyimpanan alat-alat dan bahan praktik
3. Memelihara dan menjaga kebersihan sarana dan prasarana laboratorium
4. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
J. GURU PIKET :
1. Hadir di sekolah paling lambat 15 menit sebelum KBM dimulai 2. Membunyikan bel tanda waktu KBM dimulai, pergantian jam
pelajaran, istirahat dan berakhirnya KBM
3. Mendata dan menangani siswa yang terlambat hadir di sekolah 4. Memberikan surat ijin masuk / keluar kelas serta meninggalkan
5. Berkoordinasi dengan guru BP dalam menyelesaikan masalah-masalah yang berhubungan dengan penyimpangan perilaku siswa
6. Menjaga ketertiban dan ketenangan selama KBM berlangsung 7. Mendata guru dan siswa yang tidak hadir
8. Mengatur efektifitas proses belajar mengajar pada kelas yang kosong
9. Memantau siswa pada waktu istirahat
10.Memberi peringatan dan sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib
11.Mencatat dan melaporkan kejadian-kejadian penting
12.Menerima dan melayani tamu sesuai dengan kepentingannya K. PUSTAKAWAN :
1. Membuat perencanaan pengadaan buku-buku dan sumber / bahan bacaan lainnya
2. Mengadministrasikan pengelolaan buku-buku dan sarana perpustakaan lain
3. Memberikan pelayanan penggunaan jasa perpustakaan baik siswa maupun guru
4. Memelihara dan memperbaiki sarana perpustakaan yang rusak 5. Menyusun tata tertib penggunaan perpustakaan
6. Menjaga ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
L. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI :
1. Menyusun program kerja Tata Usaha sekolah
2. Menyusun, melaksanakan dan mendokumentasikan administrasi sekolah, meliputi :
a. Administrasi kepegawaian b. Administrasi kepegawaian c. Administrasi keuangan
d. Administrasi sarana dan prasarana e. Administrasi persuratan dan pengarsipan f. Administrasi Kesiswaan
3. Mengkoordinasikan program kebersihan, keindahan, kesehatan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan (7K) 4. Mengkoordinasikan petugas layanan khusus : penjaga sekolah,
tukang kebun, tenaga kebersihan dan pesuruh 5. Membina dan mengembangkan staf
6. Menciptakan iklim kerja yang kondusif
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala
3.2.1. Use Case Sistem Berjalan
Gambar 3.2
Tabel 3.1 Sekenario Mengisi Data Absen Nama Use Case Mengisi Data Absen
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi absen setiap kali datang Pra-Kondisi -
Tindakan Guru mengisi absen setiap kali datang untuk mengajar yaitu jam datang dan jam pulang
Post Kondisi
Tabel 3.2 Sekenario Mengisi Absen Piket Nama Use Case Mengisi Absen Piket
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi absen setiap kali datang Pra-Kondisi -
Tindakan Guru mengisi absen setiap kali datang untuk mengajar yang telah di sediakan oleh guru yg brtugas sebagai piket yg berisi jumlah jam hari itu , jam datang dan jam pulang
Post Kondisi Petugas piket telah menulis nama dan jumlah jam guru
Tabel 3.3 Sekenario Mengisi Absen Exskul Nama Use Case Mengisi Absen Exskul
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi absen exskul setiap kali datang Pra-Kondisi -
Tindakan Guru guru yang mempunyai tugas exskul mengisi absen exskul setiap kali datang untuk mengajar
Post Kondisi
Tabel 3.4 Sekenario pengajuan pinjaman Nama Use Case Pengajuan Pinjaman
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi form pengajuan pinjaman Pra-Kondisi -
Tindakan Guru mengisi form pengajuan pinjaman bila akan meminjam uang ke koperasi
Tabel 3.5 Sekenario Mengisi Data Tunjangan Nama Use Case Mengisi Data Tunjangan Author Bagian Keuanagan
Deskripsi Bagian Keuanagan membuat daftar tunjangan Pra-Kondisi -
Tindakan Bagian keuangan membuat daftar tunjanagan yang besarnya telah di tentukan oleh Kepala Sekolah
Post Kondisi
Tabel 3.6 Sekenario Membuat Slip Gaji Nama Use Case Membuat slip gaji Author Bagian Keuangan, TU
Deskripsi Tiap bulan bagian keuangan membuat slip gaji Pra-Kondisi -
Tindakan Kepala keuangan stiap bulan membuat slip gaji yang berisi pos- pos pendapatan dan pos-pos potongan, yang nantinya akan diberikan kapada guru
Post Kondisi
Tabel 3.7 Sekenario Membuat Laporan absen Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan
Deskripsi TU Membuat laporan Absen Mengajar Pra-Kondisi -
Tindakan TU Mebuat Laporan Megajar guru setiap bulan kepada Kepala Sekolah
Post Kondisi
Tabel 3.8 Sekenario Membuat Laporan absen Piket Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan
Deskripsi TU Membuat laporan Absen Piket Pra-Kondisi -
Tindakan TU Mebuat Laporan Absen Pikat setiap bulan kepada Kepala Sekolah
Post Kondisi
Tabel 3.9 Sekenario Membuat Laporan absen Exskul Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan
Deskripsi TU Membuat laporan Exskul Pra-Kondisi -
Tindakan TU Mebuat LaporanExskul setiap bulan kepada Kepala Sekolah
Post Kondisi
Tabel 3.10 Sekenario Membuat Laporan Gaji Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan
Deskripsi Bagian Keuangan Membuat laporan Gaji Bulanan Pra-Kondisi -
Tindakan Bag. Keuangan Mebuat Laporan Gaji yang berisi dari post pemasukan dan post potangan setiap bulan kepada Kepala Sekolah
3.2.2. Use Case Sisitem Usulan Input Data Guru Input Data Absen Input Absen piket
Sistem Informasi Penggajian SMP N 11 Tangsel Cetak Slip Kasbon KEPSEK Input Absen Ekskul Cetak Laporan TU Bag. Keuangan <<E xte nd >> <<E xten d>> Input potongan koperasi Cetak slip gaji Input Jam Mengajar Input Data Jabatan Gb.3.3
Tabel 3.11 Sekenario Input Data Guru Nama Use Case Input Data Guru
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi data pribadi Pra-Kondisi -
Tindakan Pada awal masuk guru mengisi data pribadi yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian
Post Kondisi
Tabel 3.12 Sekenario Input Data jabatan Nama Use Case Input Data Jabatan
Author TU
Deskripsi TU mengisi data jabatan guru Pra-Kondisi -
Tindakan TU mengisi data jabatan pada setiap awal tahun ajaran, karena jabatan itu, bisa berubah ada awal tahun ajaran
Post Kondisi
Tabel 3.13 Sekenario Input Jam Mengajar Nama Use Case Input Jam Mengajar
Author TU
Deskripsi TU menginput Data Jam Mengajar Pra-Kondisi -
Tindakan TU mengisi data jam mengajar pada setiap awal tahun ajaran, karena jabatan itu, bisa berubah ada awal tahun ajaran Post Kondisi
Tabel 3.14 Sekenario Input jenis Absen Nama Use Case Input Jenis Absen
Author TU
Deskripsi TU menginput Jenis absen berdasarkan jenisnya Pra-Kondisi -
Tindakan Pada setiap akhir bulan TU menginput absen berdasarkan jenisnya, yang nantinya digunakan untuk perhitungan gaji Post Kondisi
Tabel 3.15 Sekenario Input Data Absen Nama Use Case Input Data Absen
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi absen mengajar, setiap datang Pra-Kondisi -
Tindakan Pada setiap datang untuk mengajar guru mengisi absen mengajar, yang terdiri dari jam datang dan jam keluar
Post Kondisi
Tabel 3.16 Sekenario Input Absen Piket Nama Use Case Input Absen piket
Author Guru
Deskripsi Guru yang piket mengisi absen piket Pra-Kondisi -
Tindakan Setiap piket yang bertugas, maka harus mengisi absen piket, yaitu sebuah absen yang diisi hanya bagi guru yang mempunyai tugas piket.
Post Kondisi
Tabel 3.17 Sekenario Input Absen Ekskul Nama Use Case Input Absen Ekskul
Author Guru
Deskripsi Guru mengisi absen Ekskul, setiap kali datang untuk mengajar ekskul
Pra-Kondisi -
Tindakan Pada setiap datang untuk mengajar ekskul guru mengisi absen ekskul, yang terdiri dari jam datang dan jam keluar Post Kondisi
Tabel 3.18 Sekenario cetak Slip Kasbon Nama Use Case Cetak Slip Kasbon
Author TU
Deskripsi TU mencetak slip kasbon Pra-Kondisi -
Tindakan TU melakukan cetak slip kasbon pada saat guru meminjam uang/ kasbon
Tabel 3.19 Sekenario Input Potongan Koperasi Nama Use Case Input Potongan Koperasi Author Bag. Keuangan
Deskripsi TU menginput potongan koperasi yang diberikan dari koperasi
Pra-Kondisi -
Tindakan TU menerima daftar potongan dari ketua Koperasi, yang nantinya akan dijadikan untuk perhitungan gaji guru.
Post Kondisi
Tabel 3.20 Sekenario Cetak Slip Gaji Nama Use Case Cetak Slip Gaji Author Bagian Keuangan
Deskripsi Bagian keuangan mencetak slip gaji Setiap Bulan Pra-Kondisi -
Tindakan Bagian keuangan melakukan cetak slip gaji setiap bulannya yang berisi gaji kotor, potongan dan gaji bersih yang nantinya akan di berikan kapada guru pada setiap kali gajian Post Kondisi
Tabel 3.20 Sekenario Cetak Laporan Nama Use Case Cetak Laporan
Author TU
Deskripsi TU mebuat laporan setiap bualan, yang berisi semua lapaoran
Pra-Kondisi -
Tindakan TU mencetak laporan setiap bulan yang berisi terdiri dari, lap. Gaji, lap absen, laporan abasen teridiri dari, absen mengajar, absen piket dan absen ekskul.yang nantinya akan di berikan kepada Kepala Sekolah
Guru Sistem
Menampilkan Form Data Guru Menampilkan Menu Data guru Pilih Menu Master
Pilih Menu Data Guru
Simpan data Simpan Data ? ya View data tdk Gambar 3.4
Activity Diagram Input Data Guru
3.3. Analisa Proses
3.3.1. Activity Diagram Entry Data Guru
Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data guru untuk menampilkan form entry data guru. User hanya menekan tombol add, untuk mebuat atau menginput guru yang baru, isi semua form yang disediakan, bila sudah lengkap pilih salah satu tombol utnuk konfirmasi.
User Sistem
Menampilkan Form Entry Data Jabatan Menampilkan Menu Master Data Jabatan Pilih Menu Master
Pilih Menu Data Jabatan
Simpan data Insert Data ? ya View data tdk Gambar 3.5
Activity Diagram Input Data Jabatan
3.3.2. Activity Diagram Entry Data Jabatan
Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data Jabatan untuk menampilkan form entry data Jabatan. User hanya menekan tombol add, untuk membuat atau menginput Jabatan yang baru pilih dilist view yang ada dibagian bawah, kemudian pilih salah satu tombol untuk konfirmasi.
Gambar 3.6
Activity diagaram Input Data Type
3.3.3. Activity Diagram Entry Data Type
Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data type untuk menampilkan form entry data type. User hanya menekan tombol add, untuk membuat atau menginput absen berdasrkan type absen, lalu pilih salah satu type absen, maka otomatis akan terinput, pilih salah satu tombol untuk konfirmasi.
User Sistem
Menampilkan Form Jam Ngajar Menampilkan Menu Mengajar Pilih Menu Transaction
Pilih Menu Mengajar
Simpan data Input Baru ?
ya
View data tdk
Menampilkan Data Guru
Gambar 3.7
Activity Diagram jam Ngajar
3.3.4. Diagram Activity Jam Ngajar
Pada proses ini TU menginput ID ngajar, selanjut menginput kode Guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel Guru, selanjutnya TU hanya memilih salah satu kode Guru tersebut maka otomatis akan terlempar ke form Guru, kemudian klik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.
Gambar 3.8
Activity Diagram Guru jabatan
3.3.5. Diagram Activity Guru Jabatan
Pada proses ini TU menginput ID jabatan, selanjut menginput kode jabatan dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel jabatan, selanjutnya TU hanya memilih salah satu kode jabatan tersebut maka otomatis akan terlempar ke form jabatan, kemudian klik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.
Gambar 3.9
Diagaram Activity Entry Potongan Kasbon
3.3.6. Diagram Activity Potongan Kasbon
Pada proses ini Bag. Keuangan menginput ID, selanjut menginput kode guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel guru, klik kode guru selanjutnya Bag. Keuangan,memasukan jumlah kasbon, clik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.
gambar 3.10
Diagram activity Potongan Koprasi
3.3.7. Diagram Activity Potongan Koperasi
Pada proses ini Bag. Keuangan menginput ID, selanjut menginput kode guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel guru, klik kode guru selanjutnya Bag. Keuangan,memasukan jumlah potongan sesuai pos-posnya, clik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.
Gambar 3.11
Diagram Activity Biaya (Rate) 3.3.8. Activity Diagram Biaya (Rate)
pada proses ini TU membuat tabel rate untuk membuat absen dan menetukan tabel biaya dari masing masing jenis absen. Untuk kemudian di pergunakan sebagai prhitungan untuk gaji.
Gambar 3.12
Activity Diagram Cetak Slip Gaji
3.3.9. Activity Diagram Cetak Slip Gaji
Setelah user melakukan Login maka langsung masuk kedalam menu utama lalu user dapat memilih menu cetak slip gaji maka sistem akan mencetak slip gaji.
Gambar 3.13
Activity Diagram Laporan Gaji
3.3.10.Activity Diagram Laporan Gaji
Untuk mencetak laporan gaji user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan gaji kemudian sistem akan mencetak laporan gaji.
Gambar 3.14
Activity Diagram Laporan Guru
3.3.11.Activity Diagram Laporan Guru
Untuk mencetak laporan guru user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan guru kemudian sistem akan mencetak laporan guru.
Gambar 3.15
Activity Diagram Laporan Absen
3.3.12.Activity Diagram Laporan Absen
Untuk mencetak laporan absen user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan absen kemudian sistem akan mencetak laporan absen.
Gambar 3.16
Activity Diagram Laporan Kasbon
3.3.13.Activity Diagram Laporan Kasbon
Untuk mencetak laporan kasbon user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan kasbon kemudian sistem akan mencetak laporan kasbon.
Gambar 3.17
Activity Diagram Cetak Laporan Koperasi
3.3.14.Activity Diagram Laporan Koperasi
Untuk mencetak laporan koperasi user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan koperasi kemudian sistem akan mencetak laporan koperasi.
3.4. Sequence Diagram
3.4.1. Sequence Input Data Guru
Gambar.3.18
Sequence Diagaram Entry Data Guru
Pada sequence diagram entry Data guru terdapat objek actor Guru, Boudary FormMaster, control Entry Data guru dan entity Tbl_Guru, dimana objek-objek tersebut saling berinteraksi untuk menerima inputan, mengolah data dan melakukan penyimpanan pada file yang diinginkan.
3.4.2. Sequence Input Data Jabatan
Gambar.3.19
Sequence Input data Jabatan
Pada sequence diagram iput data jabatan terdapat objek actor TU Boundary form master, control input data jabatan, entity data jabatan. Dimana setiap objek-objek tersebut saling berinteraksi untuk menerima inputan, mengolah data, mencetak informasi dan melakukan penyimpanan pada file yang diinginkakan.
3.4.3. Sequence Input Data Type
:Form Menu Utama :Form Master :Ctrl Entry Data Type TU
Open()
Open()
Input Data Type
Input Data Type Input Data Type
Simpan() Simpan()
Simpan()
Cari Cari Data Type() Get Type()
Display Data Type Save()
Save Data Type() Save Data Type()
Hapus() Hapus(0
Hapus Data Type
Batal() Batal()
Keluar() Keluar()
:Form Entry
Type
Gambar.3.20
Sequence diagram Input Data Type
Setelah masuk ke dalam menu utama Tu dapat masuk kedalam form master dan memilih form entry data Type, didalam form entry data type Tu dapat menambah, mencari, meghapus dan menyimpan data jika ada perubahan.
3.4.4. Sequence Input Jam Ngajar
:Form Menu Utama :Form Ngajar :Ctrl Entry Jam Ngajar TU
Open()
Open()
Input Jam Ngajar
Input Jam Ngajar Input Jam Ngajar
Simpan() Simpan()
Simpan()
Cari Cari Jam Ngajar() Get Jam Ngajar()
Display Data Guru
Edit()
Edit Jam Ngajar() Edit Jam Ngajar()
Hapus() Hapus(0
Hapus Jam Ngajar
Batal() Batal()
Keluar() Keluar()
Cari Guru() Get Guru() :Form Transaksi
Open()
Add Id
Jam Ngajar
Gambar. 3.21 Entry Jam Ngajar
Pada form input Jam Ngajar, TU dapat mencari , menginput dan menghapus data, biasanya jam ngajar ditentukan pada awal tahun ajaran. Dan jarang sekali, ada perunahan
3.4.5. Sequence Input Guru Jabatan
Gambar . 3.22 Entry Guru Jabatan
Pada proses input data jabatan ini TU dapat menambahkan , melakukan update data sesuai dangan perubahan yang ada juga dapat melakukan pencarian data, setalah itu melakukan penyimpana data.
3.4.6. Sequence Input Potonggan Kasbon
3.4.7. Sequence Diagaram Potongan Koperasi
:Form Menu Utama :Form koperasi :Ctrl Entry koperasi Bag. keuangan
Open()
Open()
Input koperasi
Input koperasi Input koperasi
Simpan() Simpan()
Simpan()
Cari Cari koperasi() Get koperasi()
Display Data Pot koperasi
Save()
Save koperasi() Save koperasi()
Hapus() Hapus(0 Hapus koperasi Batal() Batal() Keluar() Keluar() Cari Guru() Get Guru() :Form Transaksi Open() Add ID :koperasi
Gambar.3.24 Potongan Koperasi
Pada proses potongan koperasi . bagian keuangan dapat menginput meliahat nama-nama guru yang mempunyai hutang, dan dapat melakukan update data, bila ada prubahan pada jumalah potongan, ptongan koperasi terdiri dari tiga pos yaitu ptongan, hutang, sukarela dan potongan wajib.
3.4.8. Sequence Absen Harian
3.4.9. Sequence Biaya
3.4.10. Sequence Diagram Cetak Slip Gaji
3.4.11. Sequence Diagram Laporan Gaji
3.4.12. Sequence Diagram Laporan Guru
3.4.12. Sequence Diagram Laporan Absen
3.4.13. Sequence Diagram Laporan Kasbon
3.4.14. Sequence Diagram Laporan Koperasi
3.5. Perancangan Database
Perancangan database pada sebuah sistem merupakan hal yang sangat penting karena kita dapat melihat secara keseluruhan database yang ada pada sistem tersebut. Adapun hal tersebut dapat digambarkan dengan ERD, Transformasi ERD ke LRS, dan LRS, seperti dibawah ini :
1. Entity-Relationship Diagram
Gambar 3.33
2. Transformasi ERD ke LRS
Gambar 3.34
3. Logical Record Structure
Gambar 3.35 Logical record Structure
3.6. Spesifikasi Basis Data
Tabel 3.21 TBL_ABSEN No Nama Field
Tipe
Data Panjang Keterangan
1 ID Numeric 4 Id Absen 2 Im Nchar 5 Id guru 3 Tgl Datetime Tanggal Tabel 3.22 TBL_TYPE No Nama Field Tipe
Data Panjang Keterangan
1 Type Nchar 4 Tipe absen
2 Namatype Nchar 40 Nama Tipe
3 Note Nchar 10 Catatan
Tabel 3.23 TBL_ABSEN No Nama Field
Tipe
Data Panjang Keterangan
1 Idabsen Nchar 5 id absen
2 Namaabsen Nchar 30 Nama Absen
3 Type Nchar 10 Tipe absen
Tabel 3.24 TBL_JABATAN No Nama Field
Tipe
Data Panjang Keterangan
1 Kodejab Nchar 5 kode jabatan
Tabel 3.25TBL_ABSEN_DETAIL
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 ID Nchar 8 Id
2 Idguru Nchar 5 Id Guru
3 Absensi integer Absensi
4 In Datetime Waktu masuk 5 Out Datetime Waktu Keluar
6 Idabsen Nchar 5 Id Absen
7 Tanggal Datetime Tanggal
Tabel 3.26 TBL_GURU
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Idguru Nchar 5 Id guru
2 Namaguru Nchar 50 Nama guru
3 JK Nchar 12
Jenis Kelamin
4 Status Nchar 10 Status
5 Agama Nchar 10 Agama
6 Tanggalmasuk Datetime
Tanggal masuk
7 Alamat Nchar 100 Alamat
Tabel 3.27 TBL_KOPERASI No Nama Field
Tipe
Data Panjang Keterangan
1 ID Nchar 5 Id
2 Idguru Nchar 5 Id guru
3 Tanggal Datetime Tanggal
4 Hutang Numeric 18 Hutang
5 Sukarela Numeric 18
simpanan sukarela
Tabel 3.28 TBL_KASBON
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 ID Nchar 5 Id
2 Idguru Nchar 5 Id guru
3 Tanggal Datetime Tanggal
4 Kasbon Numeric 18 Kasbon
Tabel 3.29 TBL_GURU_JABATAN
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Idguru Nchar 5 Id guru
2 Kodejab Nchar 5 Kode Jabatan 3 Tahunajaran Numeric 18 Tahun Ajaran Tabel 3.30 TBL_TUNJANGAN JABATAN
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Kodejab Nchar 5 Kode Jabatan
2 Tahunajaran Nchar 4 Tahun ajaran
3 Rupiah Numeric 18
Besar tunjangan
Tabel 3.31 TBL_RATE
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
1 Idrate Nchar 6 Tarif
2 Type Nchar 6 Tipe
3 Rupiah Numeric 9 Jumlah uang
3.7 Rancangan Layar
3.7.1 Setruktur Rancangan Layar
Gambar. 3.36
3.7.2. Form Login
Gambar.3.37
Rancangan layar form login
3.7.3. Form Menu Utama
Gambar.3.38
Rancangan layar Menu Utama
SISTEM PENGGAJIAN SMP N 11 TANGERANG SELATAN
User
Pasword
OK Cancel
3.7.4. Tampilan Sub Menu Utama
Gambar.3.39
Rancangan laya Sub Menu Uatama
3.7.5. Menu Utama Master
Gambar.3.40
Rancangan layar Sub Menu Master
File Master Transaksi Lapora Admin
Change Pasword Exit
File Master Transaksi Lapora Entry Data guru
Entry Jabatan Entry Data Type
3.7.6. Form Entry Data Guru
Gambar.3.41
Rancangan Layar Form Entry Data Guru
ID Guru Nama Guru Jenis Kelamin Agama Tanggal Alamat Ket
Save DELETE Cancel
Add
Exit
Search
3.7.7. Form Jabatan
Gambar.3.42
Rancangan layar. Form Jabatan
ID Guru Jabatan Tahun Ajaran
Search
Save DELETE Cancel
…
Exit FORM GURU JABATAN
…
3.7.8 Form Kasbon
ID Guru Nama Guru
Jml_Kasbon
8..
Save Delete Cancel
Add
Exit
Search
FORM KASBON
Potongan Kasbon
3.7.8 Form Potongan Koperasi
ID Guru Nama Guru
Pot Koperasi
8..
Save Delete Cancel
Add Exit Search FORM POTONGAN KOPRASI Potongan Kasbon
hutang Sukarela Wajib
3.7.9 Form Absen
ID Guru Nama Guru
Tanggal
8..
Save Delete Cancel
Add
Exit
Search
FORM ABSEN
Absen hadir Absen
Type
Gambar.3.45
3.7.10 Form Biaya
ID Guru Type
Biaya
8..
Save Delete Cancel
Add Exit Search FORM BIAYA Thn Ajaran Gambar3.46
3.7.11. Rancangan Layar menu laporan
Gambar.3.47
3.7.12. Rancangan layar Slip Gaji
SMP NEGERI 11 TANGERANG
SELATAN
SLIP GAJI LOGO Tanggal : ID Guru : Nama Guru : Gaji Pokok : Tunjangan : Potongan KOperasi : Potongan Kasbon : Potongan Wajib : Potongan Sukarela : Gaji Bersih : Gambar.3.48Rancangan Layar Slip Gaji
Gambar.3.49 Rancangan layarForm Guru
3.7.14 Rancangan keluaran laporan guru
NO ID NAMA GURU JK STATUS AGAMA TGL ALAMAT
999 999 yy-mm-dd
