PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB
PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB
(Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan)
(Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan)
1.
1. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG 1.1
1.1 IniInisiasiatif dtif dan usan usahaha mena menububuhkuhkan kean kelab alab atau ptau persersatatuan yuan yang dang dipiipimpmpin, din, dianiangotgotaiai dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagi dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat menggiatkan lagi pela
pelaksanksanaan aan progprogram ram aktiaktiviti viti kokukokurikulrikulum um di di sekosekolah-lah-sekosekolah lah seluseluruh ruh neganegara.ra. Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta
1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan P.U (A) 196 bertarikh 21Kerajaan P.U (A) 196 bertarikh 21 Mei 1998
Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah menerimamenegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima perm
permohoohonan nan secasecara ra bertbertulis, ulis, henhendakldaklah ah menmenubuhubuhkan kan perspersatuaatuan n sekosekolah lah daridari ketogeri yang
ketogeri yang berikut:-1.1.1
1.1.1 Mata Mata pelajaran pelajaran yang yang diajar diajar di di sekolah sekolah sebagaimsebagaimana ana yang yang dinyatakadinyatakann dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, 1.1.2
1.1.2 Hobi Hobi dan dan rekreasi;rekreasi; 1.1.3
1.1.3 Sukan Sukan dan dan permainan;permainan; 1.1.4
1.1.4 Badan Badan beruniform; beruniform; atauatau 1.1.5
1.1.5 Apa-apa Apa-apa persatuan persatuan lain lain yang yang diluluskan diluluskan oleh oleh pendaftar.pendaftar. 1.
1.22 UsUsahaha a memenunububuhkhkan an kekelalab b atatau au pepersrsaatutuan an di di sesekokolalah h adadalalah ah jujuga ga ususahahaa kep
kependiendidikadikan n yang yang penpentingting, , khuskhususnyusnya a untuntuk uk menmenyemyemai ai dan dan memmemupuupuk k prinprinsip,sip, kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping membangunkan kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping membangunkan diri
diri mermereka eka menmenjadi jadi insainsan n yanyang g mewamewarisi risi dan dan menmenghaghayati yati kesekeseluruluruhan han ciri-cciri-ciriiri ke
kecemcemerlerlanangagan n mumurid rid yayang ng tetersursurat rat dadan n tertersirsirat at dadalam lam FalFalsafsafah ah PePendndidiidikankan Kebangsaan.
Kebangsaan. 1.3
1.3 SeSehinhingggga ka kini ini iniinisiasiatif tif dadan un usasaha ha sesekolkolah ah memenunububuhkahkan kn kelaelab b ataatau u pepersarsatutuanan ya
yang ng didipipimpmpinin, , didiananggggototai ai dadan n didigegerarakkkkan an ololeh eh mumuririd-d-mumuririd d amamatatlalahh menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar kepa
kepada da penypenyemaemarakkrakkan an kegikegiatan atan kokukokurikurikulum lum sebasebagai gai sebasebahaghagian ian daridaripadpadaa pro
progragram m pependndidiidikakan n di di seksekolaolah, h, apapababila ila pepengengetahtahuauan, n, kekesunsunggugguhahan n dadann kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan. persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan berterusan.
2.
2. RASIONALRASIONAL
Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi untuk me
memimimpmpin, in, sesekurkuranang-kg-kuraurangngnynya a ununtuk tuk mememimmimpin pin dirdiri i sensendirdiri i memenjanjadi di apapa a yayangng dii
diinginginknkan. an. WWalaalau u babagagaimaimananapupun n pepengngetaetahuhuanan, , kekesunsungggguhuhan an dan dan kemkemahahirairann mem
memimpinimpin, , menmengurugurus s dan dan menmengopgoperaserasikan ikan sesusesuatu atu kelakelab b ataatau u perspersatuatuan an bukabukanlahnlah warisan semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh warisan semula jadi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh diperolehi melalui proses-proses pengajara
diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan n dan pembelapembelajaran formal dan jaran formal dan tidak formal,tidak formal, pengalaman secara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.
3.
3. MATLAMATMATLAMAT
Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan melaksanakan dengan bermatla
bermatlamat untuk mat untuk melahirkan insan yang melahirkan insan yang berwibawa, berketramberwibawa, berketrampilan dan pilan dan berkeyakinberkeyakinanan tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang diceburi pada masa akan datang.
diceburi pada masa akan datang.
4.
4. OBJEKTIF AMOBJEKTIF AM
Guru-Guru dan murid-murid akan: Guru-Guru dan murid-murid akan: 4.1
4.1 MengetaMengetahui hui dan dan memahmemahami ami ciri-ciri ciri-ciri dan dan nilai-nilai nilai-nilai kepimpinkepimpinan an yang yang diperlukandiperlukan untuk
untuk memimpin, memimpin, mengurus mengurus dan dan mengoperasikan kelab mengoperasikan kelab atau atau persatuan persatuan di di sekolah.sekolah. 4.2
4.2 MenMengegetahtahui daui dan memn memahahamami kaei kaedahdah, sta, stategtegi dan pi dan prinrinsip psip pengenguruurusan ksan kelaelab atab atauu persatuan secara berkesan.
persatuan secara berkesan. 4.3
4.3 MenMengegetahtahui daui dan memn memahahamami kaei kaedadah dah dan stan stategtegi memi memimpimpin dain dan men memomotivtivasiasikankan ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin
ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin 4.4
4.4 MemMempupunynyai peai pengngetaetahuhuan daan dan kemn kemahahirairan mern meranancancang, meg, mengngeloelola, mla, menyenyelielia dana dan menilai aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin.
menilai aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin. 4.5
4.5 MemMempupunynyai keyai keyakiakinanan diri sn diri sebebagaagai pemi pemimpimpin yain yang beng berwirwibawbawa, bea, berkerketratrampmpilailann dan berwawasan.
dan berwawasan.
5.
5. OBJEKTIF KHUSUSOBJEKTIF KHUSUS 5.1
5.1 MenMenjeljelaskaskan man matatlamlamat daat dan tujn tujuauan penn penububuhauhan keln kelab aab atau ptau persersatatuauan di sekn di sekolaolahh dalam konteks kependidikan dan kepimpinan
dalam konteks kependidikan dan kepimpinan 5.2
5.2 MenMenjeljelaskaskan kan kaedaedah dah dan tan tatatacaacara pra penenubuubuhan han kelkelab aab atau tau pepersarsatuatuan.n. 5.
5.33 MeMenjnjelelasaskakan n kakaededah ah dadan n tatatatacacara ra pepentntadadbibiraran n dadan n pepengngururususan an kekelalab b aatatauu persatuan
persatuan 5.
5.44 MeMenjnjelelasaskakan n kakaededah dan tatah dan tatacacarara a pepengngururususan dan penan dan pengegelololalaan aktan aktivivititi i dadann keg
kegiatiatan an kekelab lab ataatau u pepersarsatuatuan n di di seksekolaolah h beberdardasarsarkakan n peperanrancancangagan n dadann undang-undang.
undang-undang. 5.5
5.5 MemMembebentntang ang dadan men menjenjelaslaskakan cirn ciri-ci-ciri diri dan nan nilailai-ni-nilailai asai asas kes kepimpimpinpinan.an. 5.
5.66 MeMenjnjelelasaskakan n tatangnggugungngjajawawab b dadan n peperarananan n mumuririd-d-mumuririd d sesebabagagai i wawargrgananegegararaa berdasarkan Rujunegara, perlembagaan negara dan Wawasan 2020.
berdasarkan Rujunegara, perlembagaan negara dan Wawasan 2020.
6.
6. KELAB ATAU PERSATUANKELAB ATAU PERSATUAN
6.1
6.1
Definisi Definisi ::Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan berk
berkepimepimpinapinan n yanyang g diandianggotggotai ai oleh oleh murimurid-mud-murid rid sekosekolah lah yang yang memmempunypunyai ai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta
sa
saliling ng bebekekerjrjasasamama, a, babantntu u memembmbanantu tu dadan n beberkrkonongsgsi i susumbmber er dadalalamm me
melaklaksansanakakan an aktaktiviiviti ti dadan n memencncapaapai i citcita-ca-cita ita serserta ta mamatlatlamamat t yanyang g teltelahah di
ditetetatapkpkan an dadan n didipepersrsetetujujui ui bebersrsamama a babagi gi memempmpererkekembmbanangkgkan an miminanat,t, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.
kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing. 6.2
6.2 Tujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuanTujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuan :: 6.2.
6.2.11 MengMenggabgabungungkan mukan murid-mrid-murid yanurid yang mempg mempunyaunyai minati minat, kegem, kegemaranaran, hasrat, hasrat dan kecen
dan kecenderuderungan ngan yang sama supayang sama supaya murid-ya murid-murimurid d berpberpeluaeluang danng dan berkesempatan:
berkesempatan: a
a.. MeMeraranncacanng g ddaan n mmeelalakksasannakakaan n aakkttivivititi i ddaan n kekeggiaiatatan n seseccaarara berkumpulan.
berkumpulan. b
b.. BBeerkrkoonnggsi pesi pennggeetatahhuuaan n ddaan n ppeenngagalalammaan n ddaalalam m bbididaanng g yyanangg diminati dan digemari.
diminati dan digemari. c
c.. MMeenneettaappkkaan n mmaattllaammaat t yyaanng g ddiippeerrsseettuujjuui i ddaan n ddiillaakkssaannaakkaann bersama.
bersama. d
d.. BBeerrkkoonnggssi i ssuummbbeer r ddaan n ppeerraallaattaann.. e.
e. MeMewuwujujudkdkan an pepeluluanang kg kepepadada ma mururidid-m-mururid id memengngemembabangngkakan bn bakakatat dan potensi kepimpinan
dan potensi kepimpinan f.
f. MeMewuwujujudkdkan wan wahahanana kea kepapada mda mururidid-m-muuririd med mengngemembabangngkakan ban bakakatt dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi
dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi
7.
7. BAGAIMANA MENUBAGAIMANA MENUBUHKAN KBUHKAN KELAB ATELAB ATAU PERSATUANAU PERSATUAN 7.1
7.1 Murid-murid membMurid-murid membentuk jawatankuaentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:sa penaja untuk menetapkan:--7.
7.1.1.11 TTujujuauan dn dan an mamatltlamamatat 7.
7.1.1.22 AkAktitiviviti ti dadan kn kegegiaiatatann 7
7..11..33 PPeerraattuurraann 7.1
7.1.4.4 PePerlerlembmbagagaaaan (Con (Contontoh Lah Lampmpirairan J)n J) 7.2
7.2 JawJawatanatankuaskuasa a penpenaja aja menmenulis ulis perpermohmohonan rasmi onan rasmi kepakepada da PenPengetugetua a ataatau u GuruGuru Besar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas.
Besar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas. 7.3
7.3 MendapaMendapatkan kelulusan daripadtkan kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar a Pengetua atau Guru Besar 7.4
7.4 MendMendaftaaftarkan ahli-ahrkan ahli-ahli li kelakelab b atau persatatau persatuan uan yanyang g telatelah h diludiluluskluskan an oleh Pengetoleh Pengetuaua atau Guru Besar
atau Guru Besar 7.5
7.5 MengadaMengadakan Mesyuarat Agukan Mesyuarat Agung penubuhan dengang penubuhan dengan :n : 7.
7.5.5.11 MeMemimililih Ahh Ahli Jawli Jawatatanankukuasasaa 7.5.
7.5.22 MeraMerancancang ang aktivktiviti titi tahuahunan nan kelakelab ab atau tau perspersatuaatuann 7.5.
7.6
7.6 MengopeMengoperasikan kelab atrasikan kelab atau persatuanau persatuan
8
8.. PPEENNGGUURRUUSSAAN N KKEEWWAANNGGAANN 8.1
8.1 PengenalanPengenalan 8.1
8.1.1.1 PePengnguruurusan Kewsan Kewangangan adalan adalah satu perkah satu perkara pokara pokok dan palinok dan paling g pepentntinging dalam sesebuah kelab atau persatuan
dalam sesebuah kelab atau persatuan 8.
8.1.1.22 TTananpa pa pepengngururususan an kekewawangngan an yayang ng babaik ik dadan n sesempmpururna na mamakaka perjalanan persatuan atau kelab berkenaan akan pincang dan akhirnya perjalanan persatuan atau kelab berkenaan akan pincang dan akhirnya terus berkubur.
terus berkubur. 8.2
8.2 Objektif Objektif 8.
8.2.2.11 MeMembmbereri i pependndededahahan an kekepapada da pepelalajajar r khkhususususnynya a kekepapada da BeBendndahahararii kelab/persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik.
kelab/persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik. 8.2.
8.2.22 MelaMelahirkhirkan pean pelajalajar yanr yang yang yang celg celik peik pengungurusarusan kewn kewangaangann 8.
8.2.2.33 DaDapapat t memelilincncininkakan n peperjrjalalananan an sesesesebubuah ah kekelalab/b/pepersrsatatuauan n dadalalamm menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan
menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan 8.3
8.3 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari 8.3
8.3.1.1 MenMenyeyediadiakan ‘kan ‘cascash booh book’ (Bk’ (Buku Tuku Tununai)ai) a a.. BBuukku u RReessiitt,, b b.. BBoorraanng Pg Peessaannaan n BBaarraanngg,, c c.. BBoorraanng g BBaauuccaar r BBaayyaarraann.. 8.3
8.3.2.2 MenMenyeyediadiakan sebukan sebuah fail kewaah fail kewangngan dan an dan jugjuga a tetempmpat menyat menyimimpapan n fafail,il, buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna. buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna. 8.
8.3.3.33 BeBendndahaharari i kekelalab/b/pepersrsatatuauan n perlperlu u memencncatatat at sesegagala la peperkrkarara a yayangng hendak
hendak dibeli/dipesdibeli/dipesan an dengan dengan mengisi Borang mengisi Borang PesananPesanan 8.3.
8.3.44 MemMempastpastikan penikan pengerugerusi/sesi/setiautiausaha tesaha telah memlah membukbuka akaun pera akaun persatusatuanan 8.3.
8.3.55 MemMembuabuat t punpungutagutan n yurayuran/dn/derma erma keahkeahlian lian dan dan sumbsumbangangan an khuskhusus us bagbagii menjalankan sesuatu aktiviti.
menjalankan sesuatu aktiviti.
8.3.6
8.3.6
Menyediakan Borang Pesanan (Contoh Lampiran A)Menyediakan Borang Pesanan (Contoh Lampiran A) 8.3.8.3.77 Apa yApa yang pang patuatut dilat dilakukakukan apan apabila bila menmenerimerima duia duit/wat/wang?ng? a
a.. KKeelluuaarrkkaan n rreessiitt b
b.. RReekkooddkkaan dn daallaam ‘m ‘ccaassh bh booookk’’ c
c.. MeMennyyimimppaan n wwaanng g ddaalalam m BBaannk/k/GGuuru Peru Penanassihihaat t ddeennggaan n seseggeerara sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00)
8.
8.3.3.88 SeSetitiap ap pepembmbeleliaian n babararang ng memelelebibihi hi hahad d yayang ng didibebenanarkrkan an (R(RM M 3030.0.00)0) hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Penasihat.
hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Penasihat. 8.3
8.3.9.9 BeBendndahahari juga ari juga peperlu membrlu membuauat t ananggaggaran perbran perbelaelanjanjaan an babagi gi sesesuasuatutu program.
program.
8.3.10
8.3.10
Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat.Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat.8.3.11
8.3.11
Mengadakan Baucar Pembayaran.Mengadakan Baucar Pembayaran. a.a. BaBaucucar Par Pemembabayayararan hn henendadaklklah ah didibubuat at dadalalam 2 sm 2 salalininanan. . SaSalilinanann asa
asal l simsimpapananan n seksekolaolah h (ke(kelablab/p/persersatatuauan) n) dadan n kekedua dua kekepadpadaa penerima.
penerima. b.
b. MaMasusukkkkan an bubutitir-r-bubutitir r tetentntanang g peperkrkhihidmdmatatanan/b/bekekalalan an yayang ng tetelalahh dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.
dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.
c.
c.
SeSetiatiap p babaucaucar r pepembmbayaayaran ran dimdimesestiktikan an disdisertertakaakan n bil bil pepembmbelielianan barang.barang. d.
d. JumJumlah pelah pembambayarayaran dalan dalam angm angka daka dan perkn perkataataan.an. e.
e. DapaDapatkan restkan resit pembit pembayarayaran daripan daripada pemada pembekbekal atau pekal atau pekedaedai.i. f.
f. TTandandataatangan ngan guru pguru penaenasihasihat yant yang melg melulusuluskan dkan dan taran tarikh.ikh. g.
g. Jika bil Jika bil asal hasal hilang, ilang, pembayapembayaran heran hendaklah ndaklah dibuat dibuat terhadaterhadap bil p bil salinansalinan yang diperakui oleh guru penasihat .
yang diperakui oleh guru penasihat . h.
h. SeSebabaik ik sasahahaja ja pepembmbayayaararan n didilalakukukakan, n, babaucucar ar dadan n dodokukummenen sok
sokongongan an hehendndaklaklah ah ditditebebuk/uk/dicdicop op “SU“SUDADAH H BABAYYAR” AR” bebersersertarta tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.
tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali. i.
i. BaBaucaucar-br-bauaucar pemcar pembaybayaraaran n yayang telang telah h dibdibayayar ar hehendndaklaklah disuah disususunn dan difailkan mengikut nombor siri.
dan difailkan mengikut nombor siri.
8.3.12
8.3.12
Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahunMenyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Lampiran B)untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan (Lampiran B) a
a.. PPaassttiikkaan n BBuukku u TTuunnaai i ((CCaassh h BBooookk) ) tteellaah h ddiikkeemmaasskkiinniikkaan n ddaann ditutup.
ditutup. b.
b. PaPaststikikan adan adananya Peya Penynyatata a KeKewwanangagan n TTaahuhunanan n KeKelalab/b/PePersrsatatuauann sekolah yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau jika tidak, sekolah yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan penyata yang belum diaudit.
gunakan penyata yang belum diaudit. c.
c. SeSedidiakakan foan formrmat Peat Penynyatata a KeKewawangngan Tan Tahahununanan.(.(adada wana wang terg terimimaa dan ada wang keluar serta baki ditangan dan juga baki dibank. dan ada wang keluar serta baki ditangan dan juga baki dibank. d.
d. DaDapapatktkan taan tandndatatanangagan n PePemmererikiksa Kisa Kirara-K-Kirira a babagi megi mengngesesahahkakann bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar atau sahih.
atau sahih.
8.3.13
8.3.13
MeMenynyememak ak BuBuku ku TuTunanai i (c(casash h bobookok) ) papada da sesetitiap ap huhujujung ng bubulalann Menyimpannya di tempat yang selamat dan berkunci.8.3.14
8.3.14
Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelanjakanSekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah membelanjakan wanwang g baki baki menmengikugikut t sebasebagaimgaimana ana yanyang g dipudiputusktuskan an daladalam m mesymesyuaruaratat agung.
agung.
8.3.15
8.3.15
Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius danPenyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan boleh dikenakan tindakan tatatertibboleh dikenakan tindakan tatatertib 8.4
8.4 Tugas Pemeriksa Kira-KiraTugas Pemeriksa Kira-Kira 8.4.
8.4.11 MenyMenyememak Bak Buku uku TuTunai nai pada pada setisetiap hap hujunujung bug bulanlan 8.4.
8.4.22 MemMemberiberikan tegkan teguran keuran kepadpada Bendaa Bendahari sehari sekirakiranya bernya berlaku bulaku butiran satiran salah.lah. 8.4.
8.4.33 MenaMenandandatangtangani Penani Penyatyata Ta Tahuahunan Bernan Berakhakhir 31Ogoir 31Ogos setiap tas setiap tahun.hun. 8
8..44..44 BBeerrttaanngggguunnggjjaawwaab b kke e aattaas s PPeennyyaatta a TTaahhuunnaan n yyaanng g tteellaahh ditandatanganinya itu
ditandatanganinya itu
9.
9. PENGURUSAN MESYUARAT PENGURUSAN MESYUARAT 9.1
9.1 Mesyuarat Agung.Mesyuarat Agung. 9.
9.1.1.11 MeMengngededararkakan n susurarat t jejempmpututan Man Mesesyuyuararat at AgAgunung Kg Kelelab ab didiededararkakann sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan (Lampiran C) sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan (Lampiran C) dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu.
dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. 9.1
9.1.2.2 AtAtur cur cara ara MajMajlis lis MesMesyuyuaraarat At Agugungng a.
a. UcUcapapan an AlAlu-u-alaluauann b.
b. UcaUcapapan n PenPenasasihaihat t KelKelabab c.
c. UcUcapapan Pan Pererasasmimianan d.
d. MeMesysyuuararat aat agugungng 9.
9.1.1.33 AgAgenenda Mda Mesesyuyuararat at AgAgunungg
a.
a.
Ucapan Pengerusi MesyuaratUcapan Pengerusi Mesyuarat b.b. MeMembmbenentatang ng dadan mn menengegesasahkhkan an mimininit mt mesesyuyuararat at agagunung yg yanang lg lalalu.u. (Contoh Minit Mesyuarat Agung – Lampiran D)
(Contoh Minit Mesyuarat Agung – Lampiran D) c
c.. MMeemmbbeennttaannggkkaan n llaappoorraan n ttaahhuunnaann.. d.
d. MeMemmbebentntanangkgkan an dadan mn menengegesasahkhkan an lalapoporaran kn kewewaangnganan e
e.. PPeemmiilliihhaan n AAhhlli Ji Jaawwaattaannkkuuaassaa ii.. PPeennggeerruussii
iiii.. NNaaiib b PPeennggeerruussii iiiiii.. SSeettiiaauussaahhaa
v
v.. BBeennddaahhaarrii v
vii.. PPeennoolloonng g BBeennddaahhaarrii vi
vii.i. AAhlhli i JaJawwaattaannkukuaassa a (5 (5 – – 7 7 ooraranng)g) vi
viiiii.. PePemimililihahan n dudua a ororanang g jujuru ru auaudiditt ff.. MMeemmbbaahhaasskkaan n uussuull--uussuul l yyaanng g ddiitteerriimmaa g
g.. UUccaappaan n ppeennaanngggguuhhaann 9
9.2.2 MeMesysyuauarraat t AAgugung ng LuLuaar r BiBiaassaa Mesyu
Mesyuarat arat AguAgung ng LuaLuar r BiasBiasa/Ta/Tergergempempar ar boleboleh h diaddiadakan akan dendengan gan kehekehendandakk seba
sebahagihagian an ahli ahli ataatau u Ahli Ahli JawaJawatanktankuasa uasa bagbagi i memmembincbincangkangkan an satsatu u ageagendanda sahaja.
sahaja. Notis hendaklah Notis hendaklah disiarkan dua disiarkan dua minggu sebelum minggu sebelum diadakan.diadakan. Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:
Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana: 9.2
9.2.1.1 PePermrmintintaaaan bn bertertuliulis 2s 2/3 /3 ahahlili 9.2.
9.2.22 PenPengerugerusi mesi memikimikirkan rkan perlperlunya unya mesymesyuaruarat dat diadaiadakankan.. 9
9..33 MMeessyyuuaarraat Jt Jaawwaattaannkkuuaassaa Mesyu
Mesyuarat arat ini ini diaddiadakan akan untuntuk uk menmengeragerakkan kkan aktiaktiviti viti kelakelab. b. MesyMesyuarauarat t hanhanyaya bole
boleh h dijadijalanklankan an sekisekiranyranya a cukucukup p korukorum m (2/3 (2/3 daridaripadpada a ahli ahli jawatjawatankankuasauasa).). Me
Mesysyuauararat t inini i hehendndakaklalah h didihahadidiri ri ololeh eh GuGuru ru PePenanasisihahat t yayang ng didilalantntik ik ololeheh Peng
Pengetuaetua. . Notis pangNotis panggilan mesyugilan mesyuaraarat t henhendakldaklah diberi dalam tempah diberi dalam tempoh satuoh satu minggu. (Lampiran E)
minggu. (Lampiran E)
Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut: Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut: 9.
9.3.3.11 UcUcapapan Pan Penengegerurusisi.. 9.3
9.3.2.2 MenMengegesasahkahkan minn minit meit mesyusyuaraarat yant yang lalug lalu..
(Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Lampiran F) (Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Lampiran F) 9.
9.3.3.33 PePerkrkarara a beberbrbanangkgkitit..
9.3.4
9.3.4
Laporan biro-biro.Laporan biro-biro. 9.9.3.3.55 LaLapoporaran n kekewawangnganan.. 9
9.3.3..66 HHalal-h-haal ll laainin.. 9.
9.44 MeMesysyuauararat At Ahlhli Ji Jaawawatatanknkuauasa sa PrProjojekek Agenda Mesyuarat
Agenda Mesyuarat 9.
9.4.4.11 UcUcapapan Pan Penengegerurusisi 9.4.
9.4
9.4.3.3 PePerkarkara-ra-perperkakara ra beberbarbangngkitkit 9.4
9.4.4.4 MemMembinbincancangkagkan han hal prol projek (jek (LaLampmpirairan G)n G) a a.. TTaarriikkhh b b.. HHaarrii c c.. MMaassaa
d.
d.
TempatTempat 9.49.4.5.5 MelMelanantik tik ahlahli jawi jawataatankunkuasasa pra projeojekk 9.4
9.4.6.6 TuTugagas-ts-tugugas ahas ahli jawli jawatatanankuakuasa prosa projekjek 9.
9.4.4.77 KeKewawangngan an prprojojekek 9
9.4.4..88 HHalal-h-haal ll laainin..
10.
10. PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAIL 10.1
10.1 Fail Induk Kelab / PersatuanFail Induk Kelab / Persatuan 10.
10.1.11.1 SuSurat rat PePermormohohonanan n memenunubuhbuhkakan n UniUnit t PakPakaiaaian n SeSeragragamam, , KeKelablab// Persatuan dan Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan Persatuan dan Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :
bersama : a
a.. DDrraaf f ppeerrlleemmbbaaggaaaann b
b.. DDrraaf f aakkttiivviitti i aassaass c
c.. SSeennaarraai i JJaawwaattaannkkuuaassa a PPeennaajjaa 10.
10.1.21.2 SuSurat rat kelkeluluulusasan pn penenububuhuhan an dadaripripada ada PePengngetuetua/a/GuGuru ru BeBesar sar selselakuaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan. 10.
10.1.31.3 SuSurat rat pelpelanantiktikan san sebaebagagai Gui Guru Pru Pememimpimpin/in/PePenanasihsihatat. . AdAda pea penynyataataanan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 10
10.1.1.4.4 MiMininit t MeMesysyuauararat t AgAgunung g pepenunububuhahan.n. 10
10.1.1.5.5 PePerlerlembmbagagaaaan yan yang dng disisahahkakan olen oleh Peh Pengngetetuaua/G/Gururu Beu Besasarr.. 10.
10.1.61.6 SeSenarnarai ai jawjawataatankunkuasa asa yayang ng disdisahkahkan an oleoleh Ph Pengengetetua/ua/GuGuru Bru Besesarar.. 10.
10.1.71.7 PePeranrancacangangan an aktiktivitviti asi asas yas yang ang disdisahahkakan oln oleh Peh Penengegetuatua/G/Guru uru BeBesarsar.. 10.
10.1.81.8 JadJaduaual akl aktivtiviti iti tahtahununan an yayang ng disdisahahkan kan oleoleh Ph Penengegetuatua/G/Guru uru BeBesarsar.. 10
10.1.1.9.9 SeSenanararai kei keahahlilian an yayang ng didisasahkhkan an ololeh eh GuGuru ru PePemimimpmpinin.. 10.1
10.1.10.10 SuraSurat pt permoermohonhonan an menmengutigutip p dermderma ka keaheahlian lian daripdaripada ada BenBendahdahari.ari. 10.1
10.1.1.111 SuraSurat ket keluluslulusan an menmengutigutip dp dermerma da dariparipada ada PenPengetugetua/Gua/Guru Bru Besaesar.r. 10.
10.
10.1.11.133 SuSurat prat permermohohononan unan untutuk menk menjadjadi ahli ahli gabi gabunungagan darn daripaipada Guda Gururu Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 10.1
10.1.14.14 SuraSurat ket keluluslulusan an untuntuk uk menmenjadi jadi ahli ahli gabgabungungan an daridaripadpada Pa Pengengetuaetua// Guru Besar.
Guru Besar. 10.1
10.1.15.15 SuraSurat pet permormohonhonan uan untuntuk mek menjadnjadi ahi ahli gali gabunbungan gan kepkepada ada BadBadan Ian Indunduk.k. 10.1
10.1.16.16 SuraSurat pt penerenerimaimaan an menjmenjadi adi ahli ahli gabgabungungan an daridaripadpada Ba Badaadan In Indunduk.k. 10
10.1.1.1.177 MiMininit-t-mimininit met mesysyuauararat yant yang diag diadadakakan.n. 10.
10.1.11.188 SuSuratrat-su-surarat pet pekelkeliliiling ng yanyang beg berkarkaitaitan dan daripripadada:a: a
a.. KKeemmeenntteerriiaan n PPeennddiiddiikkaan n MMaallaayyssiiaa b
b.. JJaabbaattaan Pn Peennddiiddiikkaan Nn Neeggeerrii c
c.. PPeejjaabbaat t PPeennddiiddiikkaan n DDaaeerraahh d
d.. SSeekkoollaahh 10.
10.1.11.199 DokDokumumen en pepencancapapaian ian cecememerlarlang ng ahahli-li-ahlahli.i. 10
10.1.1.2.200 LaLapoporaran sn setetiaiap ap aktktivivititi.i. 10
10.1.1.2.211 LaLapoporaran n tatahuhunanan. n. (L(Lamampipiraran n H)H) 10
10.1.1.2.222 DaDaftftar ar pepeninilalaiaian bn bagagi si setetiaiap ap ahlhli.i. 10.
10.1.21.233 SuSurat prat penyenyererahahan kean kembmbali kuali kuasa dasa dan pean perlarlantintikan skan sebebagagai Guai Gururu Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. 1
10.0.11.2.244 SStotok dk daan in innvveenntotoriri.. 10.
10.1.21.255 SaSampmpel-el-sasampmpel el SijSijil/il/SuSurat rat PePenghnghargargaaaan.n. 10.2
10.2 Fail PengerusiFail Pengerusi 1
100..22..11 MMaakklluummaat t aahhllii 10
10.2.2.2.2 SeSenanararai ai ahlhli ji jawawatatanankukuasasa da dan an sesenanararai pi penenasasihihatat 1
100..22..33 PPeerrlleemmbbaaggaaaan n kkeellaabb 1
100..22..44 MMiinniit t mmeessyyuuaarraatt 10.3
10.3 Fail SetiausahaFail Setiausaha 1
100..33..11 MMiinniit t mmeessyyuuaarraatt 1
10.0.33.2.2 SSuurarat-t-ssururaat t bbeerkrkaaititan an kekelalabb 1
100..33..33 BBuukkuu-b-buukku pu paanndduuaan n kkeellaabb 1
100..33..44 PPeerrlleemmbbaaggaaaan n kkeellaabb 1
100..33..55 MMaakklluummaat t aahhllii 10
10.3.3.6.6 SeSenanararai ai ahlhli ji jawawatatanankukuasasa a dadan gn gururu pu penenasasihihatat 1
10.0.33.7.7 LLaapoporaran Mn Miningggguuan an (L(Laammppiriraan In I)) 10.4
10.4 Fail Kewangan (Bendahari)Fail Kewangan (Bendahari) 1
10.0.44.1.1 PPeenynyaatta kia kirara-k-kirira kea kewwaangngaan ken kelalabb 1
Contoh
Contoh Rujukan Rujukan Fail: Fail: SMKBBU/07/KPA/2003( SMKBBU/07/KPA/2003( ))
Lampiran A Lampiran A BORANG PESANAN BORANG PESANAN Kepada : Kepada : ……… ……… ……… ……… ……… ………
Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di
Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di bawah ini selewatnya pada ……….bawah ini selewatnya pada ………. dan panjangkan bil kepada kami.
dan panjangkan bil kepada kami. No
No PerihalPerihal BanyaknyaBanyaknya HHaarrgga a SSaattuu JJuummllaahh R RMM SSeenn RRMM SSeenn 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 Jumlah:
Jumlah: Ringgit Ringgit ……… d
daan n sseen n ……….... JJUUMMLLAAH H RRMM INGAT
INGATAN: AN: PembayaraPembayaran n tidak tidak akan akan dibuat dibuat jika jika Borang Borang Pesanan Pesanan Asal Asal tidak tidak dikembalikdikembalikanan Tandatangan
Tandatangan T
Taarriikkh h : : ……….... GGuurru u PPeennaassiihhaat t ……… Cop Ras
Cop Rasmi mi Sekolah / Sekolah / KelabKelab
Perakuan Mengenai Mutu
Perakuan Mengenai Mutu (Dipenuh(Dipenuhkan oleh kan oleh Pembekal)Pembekal) Saya mengakui bahawa saya
Saya mengakui bahawa saya telah membekalkan barang/telah melaksanakan kerjatelah membekalkan barang/telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas
yang tersebut di atas mengikut surat tuan ………..mengikut surat tuan ……….. T
Tarikh arikh : : ………. …. TTandatanandatangan………gan……… Cop Rasmi Pembekal Cop Rasmi Pembekal
Perakuan Penerima Perakuan Penerima
Saya memperakui bahawa : Saya memperakui bahawa : 1.
1. Barang Barang yang yang dipesan dipesan di di atas atas telah telah diterima diterima dan dan dikeluarkan dikeluarkan untuk untuk terus terus digunakan/digunakan/ disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku/surat stok ………..
disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku/surat stok ……….. 2.
2. Barang Barang kerja/butiran kerja/butiran di di atas atas telah telah dibekalkan dibekalkan / / dilaksanakan dilaksanakan dengan dengan memuaskan.memuaskan. T
Tarikh arikh : : ……… ……… TTandatanandatangan gan :………:………
Nama : ………. Nama : ……….
Jawatan : ………. Jawatan : ………. Isi dalam 3 salinan (dalam kertas yang berlainan warna)
Isi dalam 3 salinan (dalam kertas yang berlainan warna)
Lampiran B Lampiran B Contoh Penyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam,
Contoh Penyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam, SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu.
SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu.
Bermula Pada 1/9/2002 dan Berakhir 31/8/2003 Bermula Pada 1/9/2002 dan Berakhir 31/8/2003
P
PE
EN
NE
ER
RIIM
MA
AA
AN
N
R
RM
M
P
PE
ER
RB
BE
EL
LA
AN
NJ
JA
AA
AN
N
R
RM
M
1. Baki dibawa ke hadapan 1. Baki dibawa ke hadapan
40. 40. 00
00 1. 1. Beli Beli buku buku laporan laporan dan dan 20.0020.00 2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran
2. Yuran / Wang Derma Pendaftaran
100. 100. 00
00 alat alat tulis.tulis. a
ahhllii.. 22. . SSeewwa a bbaas s kke e JJeerraam m PPaassu u 550000..0000 3. Yuran bulanan ahli
3. Yuran bulanan ahli
500. 500. 0 00 0 33. . BBuukku u pprrooggrraam m 3300..0000 5. Peruntukan Kokurikulum 5. Peruntukan Kokurikulum 200. 200. 0
00 0 44. . HHaaddiiaah h ppeerrttaannddiinnggaan n 110000..0000 6.Sumbangan daripada PIBG
6.Sumbangan daripada PIBG
300. 300. 0 00 0 55. . SSaagguuhhaatti i ppeenncceerraammaah h 3030..0000 6 6. . JJaammuuaan n mmaakkaan n aakkhhiir r ttaahhuun n 335500..0000 7. Baki
7. Baki dalam bankdalam bank 110.00110.00
Jumlah Jumlah 1,140. 1,140. 0 00 0 JJuummllaah h 11,,114400..0000 Saya SITI HALIZA BTE AHMAD, Bendahari Kelab Pencinta Alam SMK Sultan Sulaiman,K.Terengganu Saya SITI HALIZA BTE AHMAD, Bendahari Kelab Pencinta Alam SMK Sultan Sulaiman,K.Terengganu dengan
dengan ini ini mengakui mengakui bahawa bahawa Penyata Penyata Kewangan Kewangan ini ini adalah adalah benar. benar. Baki Baki wang wang dalam dalam bank bank ialahialah Sebanyak RM 110.00
Sebanyak RM 110.00
T
Tanandadatatangngan Ban Benendadahahari : …ri : ……….…... TTararikikh : ……h : ……… (SITI HALIZA BTE AHMAD)
(SITI HALIZA BTE AHMAD)
Saya
Saya ZULZAIMI ZULZAIMI BIN BIN NASIR, NASIR, Pemeriksa Pemeriksa kira-kira kira-kira 1 1 dan dan AINI AINI BTE BTE HARUN, HARUN, Pemeriksa Pemeriksa kira-kira kira-kira 2,2, dengan ini mengesahkan
dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan TPenyata Kewangan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini yang berakhir ini yang berakhir Pada 31/8/2003 adalah yang
Pada 31/8/2003 adalah yang benar.benar.
T
Tandatangan Pemeriksa andatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 Kira-Kira 1 : ………..: ……….. (ZULZAIMI BIN NASIR)
(ZULZAIMI BIN NASIR)
T
Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 andatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : ……….: ………. (AINI BTE HARUN)
Tarikh : ……….. Tarikh : ………..
Lampiran C Lampiran C Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung
Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung K
Keellaab b PPeenncciinntta a AAllaamm,, RRuujjuukkaan n TTuuaann:: S
SMMK K SSuullttaan n SSuullaaiimmaann RRuujjuukkaan n KKaammii: : SSMMKKSSSS//0077//KKPPAA//22000033((1122)) 2
20044000 0 KKuuaalla a TTeerreennggggaannuu TTaarriikkh h : : 118 8 FFeebbrruuaarri i 22000033 TERENGGANU.
TERENGGANU.
Saudara Mohd Ali bin Amin Saudara Mohd Ali bin Amin,, Ahli Kelab Pencinta Alam SMKSS. Ahli Kelab Pencinta Alam SMKSS. Saudara/Saudari,
Saudara/Saudari,
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB PENCINTA ALAM SEKOLAH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB PENCINTA ALAM SEKOLAH
Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Pencinta Alam , SMK Sultan Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kelab Pencinta Alam , SMK Sultan Sulaiman,K.Terengganu akan diadakan pada ketetapan berikut:
Sulaiman,K.Terengganu akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh:
Tarikh: 11 Mac 2003 (Isnin)11 Mac 2003 (Isnin) Masa:
Masa: 2.30 petang2.30 petang Tempat:
Tempat: Dewan SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu.Dewan SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu. 2
2.. AAggenendda Ma Meesysyuuaararat at addalalaah sh seeppeertrti bi beeririkukutt:: 2
2..11 UUccaappaan n AAlluu--aalluuaann 2 2..22 UUccaappaan n PPeennaassiihhaat t KKeellaabb 2 2..33 UUccaappaan n PPeerraassmmiiaann 2 2..44 AAggeenndda a MMeessyyuuaarraat t AAgguunngg ii.. UUccaappaan n PPeennggeerruussii ii.
ii. MeMembmbenentatang ng dadan mn menengegesasahkhkan an mimininit mt mesesyuyuararat at agagunung yg yanang lg lalaluu
iii.
iii.
Membentangkan laporan tahunanMembentangkan laporan tahunan iviv.. MeMembmbenentatangngkakan n dadan n memengngesesahahkakan n lalapoporaran n kekewawangnganan v
v.. PPeemmiilliihhaan n AAhhlli i JJaawwaattaannkkuuaassaa v
vii.. PPeemmiilliihhaan n dduua a oorraanng g jjuurruuaauuddiitt vi
vii.i. MeMemmbabahahaskskan an ususulul-u-ususul l yayang ng diditeteririmmaa v
viiiiii.. UUccaappaan pn peennaanngguuhhaann 3.
3. SaSaudaudara ra / / sausaudadari ri dijdijemempuput t hahadir dir ke ke memesyusyuaraarat t iniini. . KeKehadhadirairan n amamat at dihdihargargai.ai. Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah, Saya yang menurut perintah, ……… ……… (( SITI HALIZA BTE AHMADSITI HALIZA BTE AHMAD )) Setiausaha Kelab Pencinta Alam, Setiausaha Kelab Pencinta Alam, SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu. SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu. s
s..kk.. 11,, JJaawwaattaannkkuuaassa Pa Peenngguurruussaan Kn Kookkuurriikkuulluum Sm Seekkoollaahh 2
3
3.. PPeennggeerruussi i KKeellaab b PPeenncciinntta a AAllaamm..
Lampiran D Lampiran D Contoh Minit Mesyuarat Agung
Contoh Minit Mesyuarat Agung T
Tarikh arikh : : 111.3.2003 1.3.2003 (Isnin)(Isnin) Ma
Masasa : : 2.2.30 30 pepetatangng T
Tempat: empat: Dewan Dewan SMK SMK Sultan Sultan Sulaiman, Sulaiman, K.TK.Terengganuerengganu Kehadiran
Kehadiran : : 50 50 / / 7272
(Senarai nama dilampirkan) (Senarai nama dilampirkan) B
Biill AAggeennddaa TTiinnddaakkaann 1.
1. Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi 2.
2. MemMembenbentang tang dan dan menmengesgesahkaahkan mn minit init mesymesyuarauarat yt yang ang lalulalu.. 2.1. Pencadang
2.1. Pencadang 2.2. Penyokong 2.2. Penyokong 3.
3. MeMembmbenentatangngkakan ln lapapororan an tatahuhunanann 3.1.
3.1. 3.2. 3.2. 4.
4. MeMembmbenentantang dag dan men mengngesesahahkan lkan lapaporaoran kewn kewanangagann 4.1. Pencadang
4.1. Pencadang 4.2. Penyokong 4.2. Penyokong 5.
5. PePemmililihihan an AJAJK TK Taahuhunanann 5.1. Pengerusi 5.1. Pengerusi 5.2. Naib Pengerusi 5.2. Naib Pengerusi 5.3. Setiausaha 5.3. Setiausaha 5.4. Penolong Setiausaha 5.4. Penolong Setiausaha 5.5. Bendahari 5.5. Bendahari 5.6. Penolong Bendahari 5.6. Penolong Bendahari
5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang) 5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang) 6.
6. PePemimililihahan n dudua oa orarang ng jujururuauaudiditt 6.1.
6.1. 6.2. 6.2. 7.
7. MeMembmbahahasaskakan usun usul-l-ususul yaul yang dng dititererimimaa
8
8.. UUcacappaan n ppeenananngggguuhhaann
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang Dicatat oleh,
Dicatat oleh,
…
……….. TTaarriikkhh: : 1111..33..22000033 (( SITI HALIZA BTE AHMADSITI HALIZA BTE AHMAD ))
Setiausaha Kelab Pencinta Alam Setiausaha Kelab Pencinta Alam SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu. SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu.
Lampiran E Lampiran E Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa K
Keellaab b PPeenncciinntta a AAllaamm,, RRuujjuukkaan n TTuuaann:: S
SMMK K SSuullttaan n SSuullaaiimmaann,, RRuujjuukkaan n KKaammii: S: SMMKKSSSS//0077//KKPPAA//22000033((1155)) K
Kuuaalla a TTeerreennggggaannuu.. TaTarriikkh h : : 115 5 MMaac c 22000033 Terengganu
Terengganu
Saudara Mohamad bin Atan Saudara Mohamad bin Atan,, Tingkatan 4 Sastera 1.
Tingkatan 4 Sastera 1. Saudara/Saudari, Saudara/Saudari, MESYUARAT AHLI J
MESYUARAT AHLI JAWAWAATATANKUASA KELNKUASA KELAB PENCAB PENCINTA INTA ALAM ALAM SEKOLAHSEKOLAH Sukacita
Sukacita dimaklumkan dimaklumkan bahawa bahawa Mesyuarat Mesyuarat Ahli Ahli Jawatankuasa, Jawatankuasa, Kelab Kelab Pencinta Pencinta Alam, Alam, SMKSMK Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu, Terengganu akan diadakan seperti butiran dibawah: Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu, Terengganu akan diadakan seperti butiran dibawah:
Tarikh :
Tarikh : 13.4.200313.4.2003 (Sabtu)(Sabtu) Masa:
Masa: 8.00 pagi8.00 pagi Tempat:
Tempat: Bilik Bacaan, SMK Sultan SulaimanBilik Bacaan, SMK Sultan Sulaiman 2
2.. AAggenendda Ma Meesysyuuaararat at addalalaah sh seeppeertrti bi beeririkukutt:: 2
2..11 UUccaappaan n PPeennggeerruussii 2.
2.22 MeMengngesesahahkakan mn mininit mit mesesyuyuararat yat yanang lag lalulu.. 2
2..33 PPeerrkkaarra a bbeerrbbaannggkkiitt.. 2
2..44 LLaappoorraan kn keewwaannggaann.. 2
2..55 LLaappoorraan n bbiirroo--bbiirroo 2
2..66 HHaall--hhaal l llaaiinn.. 3.
3. SaSaudaudara/ra/sausaudadari ri dijdijemempuput t hahadir dir ke ke memesyusyuaraarat t iniini. . KeKehahadirdiran an amamat at dihdihargargai.ai. Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah, Saya yang menurut perintah,
……… ……… ((SITI HALIZA BTE AHMADSITI HALIZA BTE AHMAD )) Setiausaha Kelab Pencinta Alam, Setiausaha Kelab Pencinta Alam, SMK Sultan Sulaiman,
SMK Sultan Sulaiman, Kuala Te
Kuala Terengganu, TERENGGANrengganu, TERENGGANU.U. s
s..kk.. 11.. JJaawwaattaannkkuuaassa Pa Peenngguurruussaan Kn Kookkuurriikkuulluum Sm Seekkoollaahh 2
2.. GGuurru Pu Peennaassiihhaat Kt Keellaab Pb Peenncciinntta a AAllaamm 3
Lampiran F Lampiran F Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Tarikh: 13.4.2003 (Sabtu)
Tarikh: 13.4.2003 (Sabtu) Masa:
Masa: 8.30 8.30 pagipagi T
Tempat: empat: Bilik Bilik Bacaan Bacaan SMK SMK Sultan Sultan Sulaiman.Sulaiman. Ahli yang hadir:
Ahli yang hadir: 1
1.. MMoohhaammaad d EErrffaan n bbiin n MMoohhd d SSaannii PPeenngguurruussii 2
2.. MMoohhd d EEkkhhmmaal l bbiin n MMoohhd d AAffaannddii NNaaiib b PPeennggeerruussii 3
3.. SSiitti i NNoorrhhaalliizza a bbiinntti i TTaarruuddddiinn SSeettiiaauussaahhaa 4
4.. KKuummaarri i aa//p p RRaammaalliinnggaamm PPeennoolloonng g SSeettiiaauussaahhaa 5
5.. WWoonng g PPooh h TTiinn BBeennddaahhaarrii 6
6.. KKaammaarruuddddiin n bbiin n BBaassrrii PPeennoolloonng g BBeennddaahhaarrii 7
7.. FFaarriiddoon n KKaammaal l bbiin n FFaaddzziill AAhhlli Ji Jaawwaattaannkkuuaassaa 8
8.. DDzzuullkkhha a BBiibbi i bbiinntti i YYuussssooff AAJJKK 9
9.. KKaammaalliiaah h bbiinntti i KKaammaall AAJJKK 1
100.. ZZuullkkiifflli i bbiin n HHaasshhiimm AAJJKK 1 111.. RRaaggu u aa//l l RRaammaannaaiiddhhuu AAJJKK 1 122.. TTaannAAhh KKiinn AAJJKK 1 133.. LLeee e SSeee e MMiinngg AAJJKK B Biill AAggeennddaa TTiinnddaakkaann 1 1.. UUccaappaan Pn Peennggeerruussii 2.
2. MeMengngesesahahkakan n MiMininit t MeMesysyuuararat at kakali li keke-2-2 2.1. Pencadang
2.1. Pencadang 2.2. Penyokong 2.2. Penyokong 3
3.. PPeerrkkaarra Ba Beerrbbaannggkkiitt 3.1.
3.1. 3.2 3.2 4
4.. LLaappoorraan Jn Jaawwaattaannkkuuaassa a KKeecciill
5
5.. LLaappoorraan Kn Keewwaannggaann
6
6.. HHaall--hhaal l llaaiinn
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi D
Diiccaattaat t oolleehh,, TTaarriikkh h : : 1133..44..22000033
………. ………..………
………. ………..………
(( SITI HALIZA BTE AHMADSITI HALIZA BTE AHMAD ) ) Disahkan Disahkan oleh oleh Guru Guru PenasihatPenasihat Setiausaha,
Kelab Pencinta Alam, Kelab Pencinta Alam,
SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu SMK Sultan Sulaiman, K.Terengganu
Lampiran G Lampiran G
Contoh Kertas Cadangan Projek Kelab Pencinta Alam
Contoh Kertas Cadangan Projek Kelab Pencinta Alam
SMK Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu
SMK Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu
11.. NaNamma Pra Projojeek : ……k : ……… 2.
2. KeKetutua Ga Gururu Pu Penenasasihihat at : …: ……… 3.
3. GuGuru ru PePenanasihsihatat : : ……… 4.
4. Pengerusi Pengerusi Projek Projek : : ………..……….. 5.
5. Naib Naib Pengerusi Pengerusi Projek Projek : : ……….………. 6.
6. SeSetitiauausasaha ha PrProjojek ek : …: ……….. 7.
7. NaNaib ib SeSetitiauausasaha ha : …: ……….…... 8.
8. BeBendndahaharari Pi Prorojejek : …k : ………... 9
9.. AAJK PJK Prorojejek : ……k : ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… 10
10.. BilBilanangagan pn peseeserta rta proprojek jek : L: Lelaelaki …ki ……….….. P. Pereerempmpuan uan ……… 1
11.1. TTararikikh Ph Prorojejek : k : ……… h… hiningggga …a ……….... 12
12.. TTemempapat Prt Projojek : …ek : ……….…. 13
13.. MaMatltlamamat at PrProjojek ek : …: ……… 14
14.. ObObjejektktif Pif Prorojejek : ……k : ……….…... 15.
15. Kewangan Kewangan Projek Projek : : ………..……….. 16
16.. AnAnggggararan Pan Pererbebelalanjnjaaaan : ………n : ……….…. 17
17.. PePengnganangkgkututan an : …: ……… 18
18.. PrProgograram/m/jajadudual aal atutur car cara pra prorojejek : Rk : Rujujuk uk lalampmpiriranan T
Taarriikkhh MMaassaa AkAkttiivviittii TTiinnddaakkaann
Disediakan oleh, Disediakan oleh, ………. ………. TTarikh : arikh : ……… ( ( ))
Tandatangan Pengerusi Projek Tandatangan Pengerusi Projek
Disahkan oleh, Disahkan oleh, ……….. ……….. ( ( ))
Tandatangan Ketua Guru Penasihat. Tandatangan Ketua Guru Penasihat.
Sekolah ………. Sekolah ……….
T
Tahun ahun ………..………..
Lampiran H Lampiran H
Contoh Laporan
Contoh Laporan T
Tahunan
ahunan
Pengetua,Pengetua,
Sekolah………. Sekolah……….
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini untuk perhatian tuan. Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Kelab Pencinta Alam sekolah ini untuk perhatian tuan. Bahagian A
Bahagian A 1
1.. GGuurru u PPeennaassiihhaatt 11. . ……….... 2. ……….. 2. ……….. 3. ……….. 3. ……….. 2 2.. JJaawwaattaannkkuuaassaa P Peennggeerruussii ………... N
Naaiib b PPeennggeerruussii ………... S Seettiiaauussaahhaa ………... P Peennoolloonng g SSeettiiaauussaahhaa ………... B Beennddaahhaarrii ………... P Peennoolloonng g BBeennddaahhaarrii ……… A Ahhlli Ji Jaawwaattaannkkuuaassaa 11……….. 2. ……… 2. ……… 3……….. 3……….. 4……….. 4……….. 5……….. 5……….. 6……….. 6……….. 7……….. 7……….. J Juurruuaauuddiitt 11……….... 2. ……… 2. ……… 3 3.. HHaarri i / / MMaassa a PPeerrjjuummppaaaann Ha
Hari ri ……….. BBil il PPeerjrjuummppaaan an ……… Ma
Masa sa ……… TTeemmpapat …t ……….... 4.
4. KeKegigiatatan an / A/ Aktktivivititi yai yang ng tetelalah dh dililakaksasananakakann T
Taarriikkhh AAkkttiivviittii 4.1. 4.1. 4.2. 4.2. 4.3. 4.3. 5.
5. KeKegiagiatan tan / / AktAktiviiviti yti yanang tg tidaidak dk dapaapat dt dijaijalanlankan kan dadalam lam tatahuhun sn sememasaasa 5
5..11……… ……… 6
6.. LLaappoorraan n KKeewwaannggaan n KKeellaabb
(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan (Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan
Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar Saya yang menjalankan tugas,
Saya yang menjalankan tugas, …
……….. ……… (
S
Seettiiaauussaahhaa KKeettuua a GGuurru u PPeennaassiihhaatt,,
Lampiran I Lampiran I
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab
Contoh Laporan Aktiviti Mingguan Kelab
Guru Penasihat BertugasGuru Penasihat Bertugas
1……….. 1……….. 2……….. 2……….. 3……….. 3……….. S Seettiiaauussaahhaa ……… T Taarriikkh h / / HHaarrii ……… M Miinngggguu ……… T Teemmppaatt ……… J Juummllaah h KKeehhaaddiirraann ……… L
Laappoorraan n KKeeggiiaattaann ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… H Haall--HHaal l LLaaiinn ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Yang benar, Yang benar, … ……… … ……….. (( Siti Haliza Bte AhmadSiti Haliza Bte Ahmad ) ) GGuurru u PPeennaassiihhaatt
S
Seettiiaauussaahha a KKeellaab b PPeenncciinntta a AAllaam m KKeellaab b PPeenncciinntta a AAllaamm S
SMMK K SSuullttaan n SSuullaaiimmaann, , SSMMK K SSuullttaan n SSuullaaiimmaann,, K
Lampiran J Lampiran J
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN (Suatu Contoh)
(Suatu Contoh)
1.1. NAMA DAN ALAMAT NAMA DAN ALAMAT a
a.. NNaamma a KKeellaab b :: Kelab Pencinta AlamKelab Pencinta Alam b
b.. AAllaammaat t :: SMK Sultan Sulaiman,SMK Sultan Sulaiman, Jalan Negara,
Jalan Negara,
20400 Kuala Terengganu, TERENGGANU 20400 Kuala Terengganu, TERENGGANU .. 2.
2. MATLAMAT MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh
seimbang dan menyeluruh dalam dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan aspek jasmani, emosi, rohani dan intelekintelek 3.
3. OBJEKTIF OBJEKTIF 3.1
3.1 SuSupaypaya aha ahli dali dapapat met mengngharhargagai alai alam sem semumula jala jadi ddi dan man mememupuupuk sek semamangangatt bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat.
bertanggungjawab terhadap penjagaan persekitaran yang sihat. 3.2
3.2 AhlAhli keli kelab bab boleoleh meh menynyumumbanbang keg kepapada pda penendiddidikaikan aln alam sam sekiekitatar di ser di sekokolahlah terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan. terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan. 4.
4. KEAHLIAN KEAHLIAN 4.
4.11 DiDibubuka ka kekepapada da sesemumua ma mururid id sesekokolalah ih inini.. 4.2
4.2 PePermormohohonan mnan menenjadjadi ahli ahli adai adalah dlah dengengan caan cara mera mengngisi boisi boranrang yang yang disg disedediakiakanan 4.3
4.3 AhlAhli-ai-ahli mhli mestestilailah menh menerierima sema serta berta bersersetujtuju beru berpegpeganang kepg kepadada Pera Perlemlembabagagaanan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini. dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini. 5.
5. GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT 5.1
5.1 GuGuru ru PenPenasasihaihat at adaldalah ah teterdirdiri ri dadaripripadada a guguru ru seksekolaolah h iniini.. 5.2
5.2 GuGuru ru PePenasnasihaihat met mempmpunyunyai kuai kuasasa a mumutlatlak, k, memeranrancacang ng ataatau u memembmbataatalkalkann sesuatu aktiviti apabila difikirkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.perlu. 5.
5.33 GuGuru ru PePenanasisihahat t hehendndakaklalah h sesentntiaiasa sa bebersrsamama a dedengngan ahlan ahli-i-ahahli li sesemamasa aktsa aktivivititii dijalankan.
dijalankan. 6.
6. AHLI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA 6.
6.11 DiDilalantntik ik sesemamasa sa MeMesysyuuararat at AgAgunung.g. 6.
6.22 AhAhli li yayang ng hadihadir r lalayayak k didicacalolonknkan an sesebabagagai i AhAhli li JaJawawatatanknkuauasasa manakala
manakala ahli ahli yang yang tidak tidak dapat dapat hadir hadir tetapi tetapi menulis menulis surat surat tunjuktunjuk sebab
sebab layak layak dicalonkan dicalonkan sebagai sebagai Ahli Ahli Jawatankuasa.Jawatankuasa. 6.
6.4
6.4 AhlAhli i JawJawataatankunkuasa asa KeKecil cil boleh boleh dildilanantik tik oleoleh h GuGuru ru PePenasnasihaihat t tatanpanpa mengadakan mesyuarat.
mengadakan mesyuarat. 6.
6.55 AhAhli li JaJawawatatanknkuauasa sa yayang ng hehendndak ak memeleletatakkkkan an jajawawatatan n hehendndakaklalahh menghantar
menghantar surat perlsurat perletakan jawataetakan jawatan n kepada Guru kepada Guru PenasihatPenasihat 6.
6.66 AhAhli Jli Jawawatatanankukuasasa Pea Persrsatatuauan hen hendndakaklalah teh terdrdiriri: i:--6
6..66..11 PPeennggeerruussii 6.
6.6.6.22 NaNaib ib PePengngererususii 6
6.6.6..33 SSeettiaiauussaahhaa 6.
6.6.6.44 PePenonololong ng SeSetitiauausasahaha 6
6..66..55 BBeennddaahhaarrii 6.
6.6.6.66 PePenonololong ng BeBendndahahararii 6.6.
6.6.77 Ahli Ahli JawaJawatanktankuasauasa(bila(bilangangan ben berganrgantuntung kepg keperluerluan)an) 6.6
6.6.8.8 PePememerikriksa sa KirKira-Ka-Kiraira(2 (2 oraorangng)) 7.
7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASATUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA 7.1
7.1 Pengerusi Pengerusi 7.1.1
7.1.1 MempenMempengerusikan gerusikan semua semua mesyuaramesyuarat t dan dan bertanggbertanggungjawab ungjawab atasatas kesempurnaan semua mesyuarat
kesempurnaan semua mesyuarat 7.1.
7.1.22 MeneMeneliti catliti catatan matan minit meinit mesyuasyuarat dan mrat dan memaemastikastikan segaln segala kepua keputusatusan yangn yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 7.1.
7.1.33 MenjMenjalanalankan tukan tugasgas-tug-tugas lain yaas lain yang diarng diarahkahkan olean oleh Guru Peh Guru Penasinasihat dahat dariri masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.2
7.2 Naib Pengerusi Naib Pengerusi 7.2.
7.2.1 1 MemMembanbantu tu penpengerugerusi si daladalam m menmenjalajalankan tugankan tugas s dan tanggdan tanggung jawabung jawab yang diberi.
yang diberi. 7.2.2
7.2.2 Mempengurusikan Mempengurusikan mesyuarat mesyuarat semasa semasa ketiadaan ketiadaan pengerusi.pengerusi. 7.2.3
7.2.3 MenjalankMenjalankan tugasan tugas-tugas lain y-tugas lain yang diarahkang diarahkan oleh Guan oleh Guru Penasiharu Penasihat darit dari masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.3
7.3 SetiausahaSetiausaha 7.3.1
7.3.1 Menguruskan Menguruskan hal-hal hal-hal surat surat menyurat.menyurat. 7.3.2
7.3.2 Mencatat Mencatat dan dan menanmenandatangadatangani ni minit minit mesyuaramesyuarat/laporan t/laporan kegiatan- kegiatan-kegiatan.
kegiatan. 7.3.3
7.3.3 Mencatat Mencatat kehadiran kehadiran ahliahli 7.3.4
7.3.5
7.3.5 MenjalankMenjalankan tugasan tugas-tugas lain y-tugas lain yang diarahkang diarahkan oleh Guan oleh Guru Penasiharu Penasihat darit dari masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.4
7.4 Penolong SetiausahaPenolong Setiausaha 7.4.
7.4.1 Me1 Membambantu ntu setisetiausaausaha ha daladalam m menjmenjalanalankan kan segsegala ala tugtugas as dandan tanggungjawabnya.
tanggungjawabnya. 7.4.2 Menjalankan
7.4.2 Menjalankan tugas tugas Setiausaha Setiausaha sewaktu sewaktu ketiadaan ketiadaan Setiausaha.Setiausaha. 7.4.
7.4.33 MenjMenjalanalankan kan tugtugas-tas-tugaugas s lain lain yang yang diaradiarahkahkan n oleh oleh GurGuru Pu Penaenasihasihat dt dariari masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.5
7.5 Bendahari Bendahari 7.5.1
7.5.1 Bertanggungjawab Bertanggungjawab berkenaan berkenaan semua semua hal hal kewangan kewangan Kelab/PersatuanKelab/Persatuan 7.5.2
7.5.2 MembuaMembuat dan mt dan menyimpaenyimpan kira-kira n kira-kira berkenaaberkenaan semun semua perkara a perkara kewangankewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 7.5
7.5.3.3 MenMenyeyebdibdiakakan an PePenynyata ata KirKira-Ka-Kira ira bubulanlanan an dadan n tatahuhunanan n sersertata menandatanganinya.
menandatanganinya. 7.5.
7.5.4 Melapo4 Melaporkan rkan kedkeduduudukan kan kewakewangan ngan sekisekiranyranya a dimidiminta nta di di daladalamm mesyuarat ahli jawatankuasa.
mesyuarat ahli jawatankuasa. 7.5.
7.5.55 MenyMenyediediakan Lakan Lapoaporan Kewran Kewangangan untan untuk di audiuk di audit dan dibet dan dibentantangkangkan dalamn dalam Mesyuarat Agung.
Mesyuarat Agung. 7.5.
7.5.66 MenjMenjalanalankan kan tugtugas-tas-tugaugas s lain lain yang yang diardiarahkaahkan n oleh oleh Guru Guru PenaPenasihasihat t daridari masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.6
7.6 Penolong Bendahari Penolong Bendahari 7.6.1
7.6.1 Menjalankan Menjalankan tugas-tugas Bendahari tugas-tugas Bendahari sewaktu sewaktu ketiadaan ketiadaan Bendahari.Bendahari. 7.6.
7.6.22 MenjMenjalanalankan kan tugatugas-tus-tugas gas lain lain yang yang diaradiarahkan hkan oleh oleh Guru Guru PenaPenasihasihat t daridari masa ke semasa.
masa ke semasa. 7.7
7.7 Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa 7.7.
7.7.11 MemMembanbantu tu menmenjalanjalankan kan tugtugas as daladalam sm segaegala la progprogram ram dan dan aktivaktiviti iti yangyang dilaksanakan.
dilaksanakan. 7.7.
7.7.22 MemMempenpengerugerusikasikan n biro biro sekisekiranyranya a dilandilantik.tik. 7.7.
7.7.33 MenjMenjalanalankan kan tugatugas-tus-tugas gas lain lain yang yang diardiarahkaahkan n oleh oleh Guru Guru PenaPenasihasihat t daridari masa ke semasa
masa ke semasa 7.8
7.8 Pemeriksa Kira-KiraPemeriksa Kira-Kira 7.8.1
7.8.1 MemeriksaMemeriksa, menye, menyemak sertmak serta menga mengesahkan esahkan Laporan Laporan KewangKewangan tahuan tahunannan dan bertangungjawab keatasnya.
7.8.2
7.8.2 Memastikan Memastikan pengurusan pengurusan kewangan kewangan diuruskan diuruskan dengan dengan betul.betul.
8.
8. KEWANGAN KEWANGAN 8.
8.11 SuSumbmber er ututamama ka kewewaangngan an pepersrsaatutuanan/k/kelelab ab adadalalah ah mmelelalalui ui dedermrma ya yanangg diputuskan
diputuskan semasa semasa Mesyuarat Mesyuarat Agung.Agung. 8.2
8.2 PePersarsatuatuan/n/KelKelab ab jugjuga a boboleh mempleh memperoeroleh leh kewkewanangan gan memelallalui ui akaktivtivitiiti.. 8.
8.33 AhAhlili-a-ahlhli i yayang ng bebersrsetetujuju u menymenyerertatai i akaktitiviviti ti yayang ng memememerlrlukukanan perb
perbelanelanjaaajaaan n besabesar r boleboleh dikeh dikenakanakan dern derma khama khas bagi ms bagi membembiayaiayai aktivi aktivitiiti tersebut.
tersebut. 8.4
8.4 Semua Semua pungutapungutan/penyimn/penyimpanan panan hendaklahendaklah h dimasukkdimasukkan an ke ke dalam dalam AkaunAkaun SUWA
SUWA sekolah, sekolah, sekiranya sekiranya mendapat mendapat kebenaran kebenaran PengetuaPengetua 9.
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN KEHADIRAN/PENYERTAAN 9.1
9.1 AhlAhli pi persersatuatuanan/ke/kelab lab dikdikehehenendadaki ki memengnghahadirdiri i semsemua ua akaktivtiviti iti yayang ng dijdijalaalankankann oleh
oleh persatuan/kelab persatuan/kelab sepanjang sepanjang tahun.tahun. 9.2
9.2 KegagalaKegagalan n berbuat demikian sebanyberbuat demikian sebanyak ak tiga tiga kali kali berturut-tberturut-turut dikehendakiurut dikehendaki menulis
menulis surat surat tunjuk tunjuk sebab. sebab. TindakTindakan an memotomemotong ng markah markah kehadiran kehadiran dalamdalam penilaian
penilaian kokurikulum boleh kokurikulum boleh diambil sekiranya diambil sekiranya gagal berbuat gagal berbuat demikian.demikian. 10.
10. AKTIVITI AKTIVITI 10.1
10.1 DijalDijalankaankan sepn seperti yerti yang diang dirancrancang dang dalam alam mesymesyuarauarat agunt agung atag atau mesyu mesyuarauarat ahlt ahlii jawatankuasa.
jawatankuasa. 10
10.2.2 SeSebabararang ng pipindndaaaan n akaktitiviviti ti akakan an didibubuat at ololeh eh GuGuru ru PePenanasisihahat t dadan n didiumumumumkakann kepada pengetahuan ahli.
kepada pengetahuan ahli. 1
11.1. PERATURAN-PERATURAN PERATURAN-PERATURAN 1
11.11.1 PePeratraturauran sekn sekolaolah adh adalaalah meh menjanjadi pedi peratraturauran asan asas.s. 1
11.21.2 PeraPeraturaturan n khas yang khas yang diteditetapktapkan an henhendakldaklah ah dipadipatuhtuhi i oleh oleh semsemua ua ahliahli.. 1
11.31.3 Ahli-Ahli-ahli yang ahli yang melamelanggnggar ar peraperaturaturan n akan akan dikedikenakanakan n tindtindakaakan n tatatataterttertib.ib. 12.
12. TINDAKAN DISIPLIN TINDAKAN DISIPLIN 12.1
12.1 DiamDiambil bil terhterhadaadap p ahli yang ahli yang melmelangganggar ar perleperlembagmbagaan aan perspersatuatuan/an/kelab dankelab dan tidak
tidak mematuhi peraturan yang mematuhi peraturan yang ditetapkan.ditetapkan. 12
12.2.2 TiTindndakakan dan disiisipliplin adan adalah mlah menengikgikut caut cara bera berikrikutut:: 12.
12.2.12.1 AmAmaraaran lisn lisanan 12.2
12
12.3.3 AhAhli li yayang ng titidadak k beberprpuauas s hahati ti dedengngan an titindndakakan an yayang ng didiamambibil l boboleleh h memembmbuauatt rayuan
rayuan kepada kepada Guru Guru Penasihat Penasihat persatuan/kelab persatuan/kelab secara secara bertulis bertulis dan dan keputusankeputusan Guru
Guru Penasihat Penasihat adalah adalah muktamad.muktamad. 13.
13. PINDAAN PERLEMBAGAAN PINDAAN PERLEMBAGAAN 13.1
13.1 ManaMana-man-mana a bahbahagiaagian n daladalam m perlembperlembagaagaan ini an ini sah sah sehisehinggngga a ia ia dipidipinda.nda. 13.2
13.2 CadaCadangan pindngan pindaan perlemaan perlembagabagaan boleh an boleh dibudibuat at oleh oleh ahliahli, , ahli ahli jawajawatanktankuasauasa,, Guru
Guru Penasihat Penasihat atau atau pentadbir pentadbir sekolah sekolah secara secara bertulis.bertulis. 13
13.3.3 SaSatu tu mmesesyuyuararat at khkhas as yayang ng didihahadidiri ri ololeh eh GuGuru ru PePenanasisihahat t dadan n AhAhlili Jawatanku
Jawatankuasa asa akan akan membinmembincangkan cangkan cadangacadangan n tersebut tersebut dan dan meluluskameluluskannyannya jika perlu.
jika perlu. 13
13.4.4 SeSetiatiap p pinpindadaan an yanyang g teltelah ah dildiluluuluskaskan n hehendandaklaklah h dipdipamamirkirkan an dadann disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 14.
14. PEMBUBARAN PERSATUAN PEMBUBARAN PERSATUAN 14.1
14.1 Pengetua Pengetua diberi diberi kuasa kuasa untuk untuk membumembubarkan barkan persatuan persatuan jika jika didapatididapati melanggar
melanggar perlembagaan perlembagaan dan dan Falsafah Pendidikan Falsafah Pendidikan Negara.Negara. 14
14.2.2 SeSegagala la huhutatang ng wawajijib b didijejelalaskskanan. . BaBaki ki kekewawangngan an didipupututuskskan an dadalalamm Mesyuarat
Mesyuarat Agung Agung TTergempar.ergempar. 15.
15. HAL-HAL LAIN HAL-HAL LAIN 15.1
15.1 SetiSetiap ap ahli ahli perlperlu u menmengetgetahui ahui tantangguggungjangjawab wab sendsendiri iri terhterhadaadap p aktaktiviti iviti yangyang dijalankan.
dijalankan. 15.2
15.2 Ahli-Ahli-ahli ahli henhendakldaklah ah sensentiastiasa a peka peka dan dan menmengikugikuti ti aktiaktiviti viti dendengan gan penpenuh uh minminat.at.
………
………. ………. ………. ……. …….……….……….……….
(( )) (( )) (( ))
S
Seettiiaauussaahha a PPeennggeerruussi i GGuurru u PPeennaassiihhaatt Tarikh:
PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS
PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS
PENDAHULUAN PENDAHULUAN Aspe
Aspek k protprotocol dalam ocol dalam pengupengurusan pelbagarusan pelbagai i majlimajlis s rasmi atau rasmi atau formal akan formal akan melimeliputi perkara-pputi perkara-perkarerkaraa berikut:
berikut: 1
1.. JJaawwaattaannkkuuaassaa 2
2.. TTeemmppaat t MMaajjlliiss 3
3.. PPeennyyeeddiiaaaan Sn Seennaarraai Ji Jeemmppuuttaann 4
4.. AAttuurrccaarra a MMaajjlliiss 5
5.. KKeesseessuuaaiiaan Pn Paakkaaiiaan Dn Daallaam Mm Maajjlliiss 6
6.. PPeennuulliissaan Dn Daan Pn Peennggeeddaarraan Kn Kaad Jd Jememppuuttaann 7
7.. PPeemmiilliihhaan n MMeennuu 8
8.. SSuussuunnaan n KKeeuuttaammaaaann 9
9.. PPaannggggiillaan n HHoorrmmaatt 1
100.. SSuussuunnaan Tn Teemmppaat Dt Duudduuk k 1
111.. PPeennggaaccaarraaaan n MaMajjlliis s FoFormrmaall 1
12.2. PePenynyedediiaaaan n AAtuturcrcarara Pa Penentatadbdbiriranan 1
133.. PPeerraannaan n PPeenynyamambbuut t TTeettamamuu 1
144.. RRaappttaaii 1
155.. NNiillaaii--NNiillaai i IIssllaamm 1
166.. PPoosstt--MMoorrtteemm 1.
1. JAWATANKUASAJAWATANKUASA Dal
Dalam am perperlaklaksansanaan aan sesesuasuatu tu mamajlijlis, s, jawjawataatankunkuasa asa adadalaalah h penpentinting. g. JawJawataatankunkuasa asa yanyangg dimaksudkan di sini bukanlah jawatankuasa yang ditubuhkan khas untuk sesuatu majlis atau dimaksudkan di sini bukanlah jawatankuasa yang ditubuhkan khas untuk sesuatu majlis atau jawatankuasa yang ditubuhkan secara `adhoc’, tetapi satu jawatankuasa tetap yang mempunyai jawatankuasa yang ditubuhkan secara `adhoc’, tetapi satu jawatankuasa tetap yang mempunyai
ahli yan
ahli yang terhad bilg terhad bilanganangannya dan mempunya dan mempunyai tugnyai tugas dan tanggas dan tanggungjungjawab yang diawab yang ditetaptetapkan. kan. DiDi peringkat persekutuan, semua majlis rasmi kerajaan dikelolakan oleh sebuah jawatankuasa yang peringkat persekutuan, semua majlis rasmi kerajaan dikelolakan oleh sebuah jawatankuasa yang
dikenali sebagai Jawatankuasa Majlis Rasmi atau `
dikenali sebagai Jawatankuasa Majlis Rasmi atau ` Official Functions Committee’.Official Functions Committee’. JawatankuasaJawatankuasa ini mempunyai ahli-ahli seperti berikut:
ini mempunyai ahli-ahli seperti berikut: Pengerusi
Pengerusi -- TTiimmbbaallaan n KKeettuua a SSeettiiaauussaahha a KKaannaann,, Jabatan Perdana Menteri.
Jabatan Perdana Menteri. Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengerusi -- KKeettuua Pa Prroottookkooll, K, Kememeenntteerriiaan Ln Luuaar Nr Neeggeerrii Setiausaha
Setiausaha -- SSeettiiaauussaahha Ba Baahhaaggiiaan In Issttiiaaddaatt,, Jabatan Perdana Menteri. Jabatan Perdana Menteri. Ahli-Ahli
Ahli-Ahli -i-i)) SeSetitiauausasaha ha BaBahahagigian an PePentntadadbibiraran dn dan an KeKewawangnganan,, Jabatan Perdana Menteri.
Jabatan Perdana Menteri. ii
ii)) PePengngararah ah BeBelalanjnjawawanan, , KeKemementntereriaian n KeKewawangnganan.. ii
iii)i) PePengngararah ah JaJababatatan Kn Kererja ja RaRayya, a, WWililayayah Pah Perersesekukututuanan.. iv
iv)) KeKetutua a PePengngararahah, , DeDewawan n BaBandndararayaya a KuKualala a LuLumpmpurur.. v
v)) PPeennggaarraah Ph Peenngguurruussaann,,
Polis DiRaja Malaysia, Bukit Aman. Polis DiRaja Malaysia, Bukit Aman.
vi
vi)) KeKetutua Sa Stataff ff JaJawawatatan n AnAnggggotota, a, KeKemementntereriaian Pn Perertatahahananan.n. vi
vii)i) TTimimbabalalan Kn Ketetua Sua Setetiaiaususahaha, Ka, Kememenenteteririan Pan Penenereranangagan.n. Bahagian Istiadat d
Bahagian Istiadat di Jabatan Perdana i Jabatan Perdana Menteri menjadi urusMenteri menjadi urusetia kepada Jawatanetia kepada Jawatankuasa ini. kuasa ini. BagiBagi melicinkan pelaksanaan perjalanan sesuatu majlis di peringkat agensi maka adalah perlu setiap melicinkan pelaksanaan perjalanan sesuatu majlis di peringkat agensi maka adalah perlu setiap age
agensi nsi memmempunpunyayai i satsatu u jawjawataatankunkuasa asa majmajlis lis rasmrasmi i yanyang g tettetap ap yanyang g akaakan n mermerancancang ang dandan melak
melaksanaksanakan semua majlis rasmi bagi an semua majlis rasmi bagi agensagensi i berkeberkenaan. naan. BilaBilangan ahlinyngan ahlinya a terhaterhad, jika d, jika bolebolehh tidak melebihi dari tujuh orang, dan terdiri daripada pegawai
tidak melebihi dari tujuh orang, dan terdiri daripada pegawai agensi yang berkenaan sahaja.agensi yang berkenaan sahaja. Majlis Rasmi boleh dibahagikan kepada 5 peringkat iaitu:
Majlis Rasmi boleh dibahagikan kepada 5 peringkat iaitu: aa.. PPeerriinnggkkaat t AAnnttaarraabbaannggssaa
b
b.. PPeerriinnggkkaat Kt Keebbaannggssaaaann cc.. PPeerriinnggkkaat t NNeeggeerrii d
d.. PPeerriinnggkkaat t DDaaeerraahh ee.. PPeerriinnggkkaat t AAggeennssii
(Kementerian, Jabatan, Universiti, Maktab, Pusat Latihan, Swasta dan Sebagainya). (Kementerian, Jabatan, Universiti, Maktab, Pusat Latihan, Swasta dan Sebagainya). 2
2.. TTEEMMPPAAT T MMAAJJLLIISS
Penentuan tempat majlis adalah perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya dengan Penentuan tempat majlis adalah perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya dengan bil
bilangan tetamu dan angan tetamu dan angganggaran perbelaaran perbelanjaannjaan. . PerkaPerkara-pera-perkara pentinrkara penting g yang mesti diambiyang mesti diambilkiralkira dalam penentuan tempat majlis adalah seperti berikut:
dalam penentuan tempat majlis adalah seperti berikut: ii)) DDiikkeettaahhuui i uummuum m ddaan n mmuuddaah h ddiittuujjuu
ii
ii)) MeMempmpununyyai ai tetempmpat at leletatak k kekerereta ta yayang ng memencncukukupupii ii
iii)i) MeMempmpuunynyai ai ruruanang g lelegagar r yyanang g lluauass iv
iv)) MeMempmpununyyai ai kekemumudadahahan n asasas as yyanang g memencncukukupupii v)
v) SeSesusuai ai dedengngan an jejeninis s mamajljlis is yyanang g hehendndak ak didiadadakakanan..
Ada majlis yang diadakan di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan seperti di Ada majlis yang diadakan di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan seperti di stadi
stadium terbukaum terbuka, , di padang atau di khemah khas atau di di padang atau di khemah khas atau di dalam masjdalam masjid. id. PenggPenggunaan protunaan protokolokol adalah tertakluk kepada jeni
adalah tertakluk kepada jenis majlis dan juga tempat majlis itu dis majlis dan juga tempat majlis itu diadakan. adakan. Biasanya majlis yangBiasanya majlis yang diadakan di tempat yang terbuka dan juga di tempat ibadat penggunaan protokol adalah terhad diadakan di tempat yang terbuka dan juga di tempat ibadat penggunaan protokol adalah terhad dan adakalanya terpaksa diubahsuai.
dan adakalanya terpaksa diubahsuai. 3
3.. PPEENNYYEEDDIIAAAAN N SSEENNAARRAAI I JJEEMMPPUUTTAANN
Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam 5 bentuk iaitu: Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam 5 bentuk iaitu: ii)) RRiinnggkkaassaan n sseennaarraaii
iiii)) SSeennaarraai i nnaammaa
iiiiii)) SSeennaarraai i mmeengngiikkuut t kkeeuuttamamaaaann iivv)) SSeennaarraai ji jaawwaappaan kn keehhaaddiirraann v
v)) SSeennaarraai i hhaaddiir r Senara
Senarai i pertpertama ialah Ringkasama ialah Ringkasan Senarai. an Senarai. Ia merupakaIa merupakan senarai kategon senarai kategori dan ri dan bilabilangan tetamu.ngan tetamu. Misalnya bagi Peringkat Persekutuan:
Misalnya bagi Peringkat Persekutuan:
aa.. MMeenntteerrii--MMeenntteerrii - - 44 b
b.. TTiimmbbaallaan n MMeenntteerrii - - 22 cc.. KKeettuua a SSeettiiaauussaahha a KKeemmeenntteerriiaann - - 44 d
d.. PPeennggaarraah h ddi i KKeemmeenntteerriiaann--KKeemmeenntteerriiaann -- 5500 ee.. KKeettuuaa--KKeettuua a JJaabbaattaann -- 4400
