Berita Acara Pemeriksaan Kas

(1)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini selasa tanggal tiga puluh satu bulan maret tahun dua ribu delapan, yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : WAN DARUSSALAM

NIP : 420008197

Jabatan : Pengguna Anggaran Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah Kota Batam

Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No KEP. 330/M/V/9/1968, tanggal 26 Mei 1968, tentang pedoman penataan kas milik Negara dan cara pengawasan serta pemeriksaan, kami melakukan pemeriksaan setempat pada:

Nama : SUPRADINATA

NIP : 420011928

Jabatan : Bendahara Pengeluaran pada Anggaran Badan

PerencanaanPembangunan Daerah Kota Batam

Yang dengan Surat Keputusan : Walikota Batam Nomor Kpts. 31/HK/I/2008

Tanggal 02 Januari 2008 di tugaskan menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan

mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD Bappedako Batam, berdasarkan hasil pemeriksaan kas serta bukti – bukti yang berada dalam pengurusan itu, kami menemui kenyataan sebagai berikut :

Jumlah yang kami hitung di hadapan pejabat tersebut adalah:

a. Uang kertas Bank, uang recehan Rp.

-b. SPMU (SPM) dan Alat pembayaran lainnya Rp.

-c. Saldo Bank Rp. 431.796.120,00

d. Surat / barang berharga yang di izinkan Rp.

-Total Rp. 431.796.120,00

Saldo Bank menurut Buku Kas Umum, Register dan lain

sebagainya berjumlah Rp. 437.840.914,00

Perbedaan positif / negatif antara saldo kas dan saldo buku Rp.

Mengetahui;

(2)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pemeriksaan kas ini memberikan pandangan sebagai berikut :

1.

Keterangan tentang perbedaan Kas :

-2.

Tempat penyimpanan uang : Brankas Bappedako Merek Okachi

3.

Tempat penyimpanan kunci – kunci kedua : Disimpan oleh Bendahara pengeluaran

4.

Catatan tentang mengerjakan buku kas :

Buku kas umum dan buku – buku pembantu / register telah di kerjakan oleh Bendahara Pengeluaran dengan mempedomani permendagri Nomor : 1 tahun 1980.

5.

Catatan tentang penutupan buku kas menurut peraturan yang telah di tetapkan dan ketentuan yang berlakukan telah dikerjakan oleh Bendahara pengeluaran.

6.

Pemeriksaan kas yang terakhir telah di kerjakan : Atasan langsung

7.

Penelaahan tentang terdapatnya lain – lain surat berharga tidak ada

Mengetahui;

Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran

WAN DARUSSALAM SUPRADINATA

NIP. 420008197 NIP. 420011928

(3)

REGISTER PENUTUPAN KAS

Tanggal penutupan Kas : Selasa, 31 Maret 2008 Nama penutup kas / Bendahara Pengeluaran : SUPRADINATA

Jumlah penerimaan tanggal 2 Januari 2008 s/d 31 Maret 2008 Rp. 1.796.563.930,00

Jumlah pengeluaran tanggal 2 Januari 2008 s/d 31 Maret 2008 Rp. 1.358.723.016,00

Saldo Buku Rp. 437.840.914,00 Saldo kas Rp. 6.044.794,00 Terdiri Dari : 1. Uang Kertas Lemaran Rp 100.000,00 x Lembar Rp. Lemaran Rp 50.000,00 x 120 Lembar Rp. 6.000.000,00 Lemaran Rp 20.000,00 x Lembar Rp. Lemaran Rp 10.000,00 x 4 Lembar Rp. 40.000,00 Lemaran Rp 5.000,00 x Lembar Rp. Lemaran Rp 1.000,00 x 4 Lembar Rp. 4.000,00 Lemaran Rp 500,00 x Lembar Rp. Lemaran Rp 100,00 x Lembar Rp. Total Rp. 6.044.000,00 2. Uang Logam Rp. Pecahan Rp. 500,- x 1 Pecahan Rp. 500,00 Pecahan Rp. 100,- x 3 Pecahan Rp. 300,00

Kertas berharga dan bagian kas yang di izinkan ordonasi / SPMU/SPM

wesel, cek, Saldo Bank, Matrei dan lain sebagainya Rp.

-Total Rp. 6.044.800,00

Perbedaan Rp. 6,00

Penjelasan Perbedaan : Ada (Karena ketidak adanya uang pas)

Mengetahui;

(4)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh bulan Juni tahun dua ribu delapan, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : WAN DARUSSALAM

Nip : 420008197

Nip : 420011928

Jabatan : Bendahara Pengeluaran pada Anggaran

Badan PerencanaanPembangunan Daerah Kota Batam

Jumlah yang kami hitung di hadapan pejabat tersebut adalah : a. Uang kertas Bank, uang recehan Rp

.-b. SPMU ( SPM ) dan Alat pembayaran lainnya Rp.

-c. Saldo Bank Rp.

334.616.157,-d. Surat / barang berharga yang di izinkan Rp.

-Total Rp. 334.616.157,-Saldo Bank menurut Buku Kas Umum, Register dan lain

sebagainya berjumlah Rp.

353.176.981-Perbedaan positif / negatif antara saldo kas dan saldo buku Rp.

-Mengetahui;

(5)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pemeriksaan kas ini memberikan pandangan sebagai berikut : 1. Keterangan tentang perbedaan Kas :

2. Tempat penyimpanan uang : Brankas Bappedako Merek Okachi

3.

4. Catatan tentang mengerjakan buku kas :

Buku kas umum dan buku – buku pembantu / register telah di kerjakan oleh Bendahara Pengeluaran dengan mempedomani permendagri Nomor : 1 tahun 1980.

5.

Catatan tentang penutupan buku kas menurut peraturan yang telah di tetapkan dan ketentuan yang berlaku, telah dilakukan oleh Bendahara pengeluaran.

6. Pemeriksaan kas yang terakhir telah di kerjakan : Atasan langsung

7.

Mengetahui;

(6)

REGISTER PENUTUPAN KAS

Tanggal penutupan Kas : Senin 30 Juni 2008 Nama penutup kas / Bendahara Pengeluaran : SUPRADINATA

Jumlah penerimaan tanggal 1 April 2008 s/d 30 Juni 2008 Rp. 4.292.813.153,-Jumlah pengeluaran tanggal 1 April 2008 s/d 30 Juni 2008 Rp. 3.939.637.172,-Saldo Buku Rp. 353.175.981,-Saldo kas Rp. 18.559.824,-Terdiri Dari : 1. Uang Kertas Lemaran Rp 100.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 50.000,- x 360 Lembar Rp. 18.000.000,-Lemaran Rp 20.000,- x 25 Lembar Rp. 500.000,-Lemaran Rp 10.000,- x 10 Lembar Rp. 50.000,-Lemaran Rp 5.000,- x 1 Lembar Rp. 5.000,-Lemaran Rp 1.000,- x 4 Lembar Rp. 4.000,-Lemaran Rp 500,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 100,- x Lembar Rp. Total Rp. 18.559.000,-2. Uang Logam Rp. Pecahan Rp.100.,- x 8 Rp. 800,-Kertas berharga dan bagian kas yang di izinkan ordonasi / SPMU/SPM wesel, cek, Saldo Bank, Matrei dan lain sebagainya Rp.

Total Rp

18.559.00,-Perbedaan Rp.

24,-Penjelasan Perbedaan : Ada ( karena tidak adanya uang pas)

Mengetahui;

(7)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini jum’at tanggal dua puluh enam bulan september tahun dua ribu delapan, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nip : 420008197

Sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia No KEP. 330/M/V/9/1968, tanggal 26 Mei 1968, tentang pedoman penatan kas milik Negara dan cara pengawasan serta pemeriksaan, kami melakukan pemeriksaan setempat pada:

Nip : 420011928

Jabatan :Bendahara Pengeluaran pada Anggaran

mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada SKPD Bappedako Batam, berdasarkan hasil pemeriksaan kas serta bukti – bukti yang berada dalam pengurusan itu, kami menemui kenyetaan sebagai berikut :

Jumlah yang kami hitung di hadapan pejabat tersebut adalah : a. Uang kertas Bank, uang recehan Rp . b. SPMU ( SPM ) dan Alat pembayaran lainnya Rp.

c. Saldo Bank Rp.

Total Rp. 379.832.002,-Saldo Bank menurut Buku Kas Umum, Register dan lain

479.528.675,-Perbedaan positif / negatif antara saldo kas dan saldo buku Rp.

Mengetahui;

(8)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

3.

4. Catatan tentang mengerjakan buku kasa :

Buku kas umum dan buku–buku pembantu/ register telah di kerjakan oleh Bendahara Pengeluaran dengan mempedomani permendagri Nomor : 1 tahun 1980.

5.

Catatan tentang penutupan buku kas menurut peraturan yang telah ditetapkan dan ketentuan yang berlaku, telah dilakukan oleh Bendahara pengeluaran.

7.

Mengetahui;

(9)

REGISTER PENUTUPAN KAS

Tanggal penutupan Kas : Jum”at 26 September 2008 Nama penutup kas / Bendahara Pengeluaran : SUPRADINATA

Jumlah penerimaan tanggal 1 Juli 2008 s/d 26 September 2008 Rp. 6.907.865.570,-Jumlah pengeluaran tanggal 1 Juli 2008 s/d 26 September 2008 Rp. 6.428.336.895,-Saldo Buku Rp. 479.528.675,-Saldo kas Rp. 9.079.657,-SSPB Rp. 90.617.016,-Terdiri Dari : 1. Uang Kertas Lemaran Rp 100.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 50.000,- x 181 Lembar Rp. 9.050.000,-Lemaran Rp 20.000,- x 1 Lembar Rp. 20.000,-Lemaran Rp 10.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 5.000,- x 1 Lembar Rp. 5.000,-Lemaran Rp 1.000,- x 4 Lembar Rp. 4.000,-Lemaran Rp 500,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 100,- x Lembar Rp. Total Rp. 9.079.000,-2. Uang Logam Rp. Pecahan Rp. 500,- x 1 Pecahan Rp. 500,-Pecahan Rp. 100,- x 1 Pecahan Rp. 100,-Pecahan Rp. 50,- x 1 Pecahan Rp. 50,-Kertas berharga dan bagian kas yang di izinkan ordonasi / SPMU/SPM

wesel, cek, Saldo Bank, Matrei dan lain sebagainya Rp.

Total Rp

9.079.650,-Perbedaan Rp.

7,-Penjelasan Perbedaan : Ada ( karena tidak adanya uang pas)

Mengetahui;

(10)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini rabu tanggal tiga puluh satu bulan desember tahun dua ribu delapan, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nip : 420008197

Nip : 420011928

Jabatan :Bendahara Pengeluaran pada Anggaran

Yang dengan Surat Keputusan : Walikota Batam Nomor Kpts.31/HK/I/2008

Jumlah yang kami hitung di hadapan pejabat tersebut adalah : a. Uang kertas Bank, uang recehan Rp . b. SPMU ( SPM ) dan Alat pembayaran lainnya Rp.

c. Saldo Bank Rp.

Total Rp. 136.618.338,-Saldo Bank menurut Buku Kas Umum, Register dan lain

323.865.422,-Perbedaan positif / negatif antara saldo kas dan saldo buku Rp.

Mengetahui;

(11)

LAMPIRAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

3.

Tempat penyimpanan kunci – kunci kedua : Disimpan oleh Bendahara pengeluaran 4. Catatan tentang mengerjakan buku kasa :

Buku kas umum dan buku–buku pembantu / register telah di kerjakan oleh Bendahara Pengeluaran dengan mempedomani permendagri Nomor: 1 tahun 1980.

5.

Catatan tentang penutupan buku kas menurut peraturan yang telah di tetapkan dan ketentuan yang berlaku, telah dilakukan oleh Bendahara pengeluaran.

7.

Mengetahui;

(12)

REGISTER PENUTUPAN KAS

Tanggal penutupan Kas : Rabu 31 Desember 2008 Nama penutup kas / Bendahara Pengeluaran : SUPRADINATA

Jumlah penerimaan tanggal 1 Oktober 2008 s/d 31 Desember 2008 Rp. 8.778.936.471,-Jumlah pengeluaran tanggal 1 oktober 2008 s/d 31 Desember 2008 Rp.

8.455.071.049,-Saldo Buku Rp. 323.865.422,-Saldo kas Rp. 30.332.444,-SSPB Rp. 187.247.084,-Terdiri Dari : 1. Uang Kertas Lemaran Rp 100.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 50.000,- x 606 Lembar Rp. 30.300.000,-Lemaran Rp 20.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 10.000,- x 3 Lembar Rp. 30.000,-Lemaran Rp 5.000,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 1.000,- x 2 Lembar Rp. 2.000,-Lemaran Rp 500,- x Lembar Rp. Lemaran Rp 100,- x Lembar Rp. Total Rp.30.332.000,-2. Uang Logam Rp. Pecahan Rp. 100,- x 4 Rp. 400,-Kertas berharga dan bagian kas yang di izinkan ordonasi / SPMU/SPM wesel, cek, Saldo Bank, Matrei dan lain sebagainya Rp.

Total Rp

30.332.400,-Perbedaan Rp.

44,-Penjelasan Perbedaan : Ada (karena tidak adanya uang pas )

Mengetahui;