LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER
TAHUN 2014
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR
LAPORAN UNIT KOMPUTER POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR
TAHUN 2014
A. Latar Belakang
Tujuan pendidikan tenaga kesehatan adalah menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional dibidangnya, dalam jumlah dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan kesehatan, demi tercapainya derajat kesehatan masyarakat yang optimal.
Politeknik Kesehatan Denpasar sebagai institusi pendidikan tenaga kesehatan dituntut menyelenggarakan pendidikan profesional program diploma kesehatan untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi sesuai dengan kebutuhan tenaga kesehatan global dan mempunyai kemampuan untuk mengembangkan kompetensinya secara mandiri dan berkelanjutan.
Salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan pendidikan dewasa ini adalah selain penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi adalah penguasaan teknologi informasi. Oleh karena itu kesadaran akan pentingnya peran teknologi informasi pada era globalisasi ini sangat penting baik untuk kegiatan pembelajaran maupun administrasi kependidikan khususnya di Politeknik Kesehatan Denpasar. Unit Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar adalah salah satu unit dibawah pembinaan Pudir I Poltekkes Denpasar dengan tugas pokok mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
B. Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
2. Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan Tinggi
C. Hasil Kegiatan
Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode tahun 2014 pada Unit Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar antara lain :
1. Pemeliharaan dan Pengembangan Website Poltekkes Denpasar
a. Latar Belakang
Dalam era globalisasi informasi, dimana arus informasi sudah tidak memiliki hambatan jarak dan waktu maka diperlukan suatu media yang dapat meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi kegiatan yang dilaksanakan di Politeknik Kesehatan Denpasar. Website selain menjadi sumber informasi terbuka bagi masyarakat luas, juga merupakan media promosi yang paling efektif karena dapat diakses selama 24 jam setiap hari. Oleh karena itu harus dikelola dengan baik dan informasi yang disajikan/dimuat harus selalu terkini (update).
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
1) Update informasi terkini di lingkungan Poltekkes Denpasar pada website mulai dilaksanakan dengan rutin. Dengan dukungan Urusan Perencanaan dan Informasi serta Sub. Unit Komputer dari Jurusan, konten di dalam Menu yang ada dalam Website Poltekkes Denpasar sudah mulai terisi dan dilengkapi, walaupun masih ada yang belum lengkap. Data-data yang sudah disiapkan dari Jurusan meliputi informasi jurusan, kurikulum, data dosen, fasilitas dan lainnya. Selain itu, ada beberapa penambahan konten dan halaman pada website. Update informasi dan konten website pada periode Tahun 2014 meliputi:
a) Update Nama dan foto Pejabat pada halaman Struktur Organisasi b) Penambahan Menu untuk Direktorat beserta Unit dan Urusannya. c) Update nama pejabat Jurusan di halaman jurusan
d) Penambahan halaman Jurnal Ilmiah Kebidanan
Alamat website poltekkes denpasar adalah www.poltekkes-denpasar.ac.id dengan tampilan sebagai berikut :
2) Penyampaian informasi Penyelenggaran Seminar dan Sipenmaru. Dalam periode Tahun 2014 kegiatan yang telah diinformasikan meliputi :
a) Seminar Internasional Jurusan Kebidanan b) Sipenmaru Jalur PMDP dan Uji Tulis
3) Penyampaian Pengumuman-pengumuman. Pengumuman-pengumuman kepada publik selain secara fisik ditempelkan di kampus, juga dapat diakses melalui Website Poltekkes Denpasar. Pengumuman yang telah diupload periode Tahun 2012 meliputi :
a) Pengumuman semua tahapan dalam Sipenmaru Poltekkes Denpasar tahun jalur PMDP dan Uji Tulis
b) Pengumuman Jadwal UAS untuk Jurusan Analis Kesehatan
c) Pengumuman Biaya Pendidikan Poltekkes Denpasar Tahun Akademik 2014/2015
d) Kalender Akademik
4) Memberikan informasi dan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan tentang Politeknik Kesehatan Denpasar yang ditanyakan melalui email maupun Buku Tamu pada website Poltekkes Denpasar.
5) Statistik Web. Adapun data statistik web dalam tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Month Unique visitors
Number of
visits Pages Hits Bandwidth Jan 2014 4,406 7,627 37,227 137,926 29.60 GB Feb 2014 3,039 4,525 18,040 71,956 29.98 GB Mar 2014 3,239 5,626 18,616 77,611 56.10 GB Apr 2014 6,293 13,520 80,833 267,509 47.47 GB May 2014 4,246 7,701 31,377 125,198 51.57 GB Jun 2014 5,220 10,666 64,825 208,385 52.75 GB Jul 2014 5,665 13,479 67,115 213,566 34.59 GB Aug 2014 2,953 5,699 20,527 75,313 27.94 GB Sep 2014 2,234 3,905 9,455 44,775 55.96 GB Oct 2014 2,250 4,197 9,553 46,864 54.44 GB Nov 2014 2,107 3,941 10,080 47,260 67.00 GB Dec 2014 2,060 3,749 9,567 47,358 51.04 GB Total 43,712 84,635 377,215 1,363,721 558.44 GB
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa pengunjung (visitors) cukup tinggi dengan total kunjungan selama tahun 2014 84.635 kunjungan. Jumlah kunjungan tertinggi terjadi pada Bulan April,Juni dan Juli yang merupakan waktu penyelenggaran Sipenmaru.
d. Permasalah dan Pemecahan
Masalah yang masih dirasakan sampai saat ini adalah :
1) Bahan-bahan informasi yang akan disajikan tidak disampaikan secara tepat waktu oleh pengelola kegiatan/panitia.
2) Belum optimalnya fungsi pengumpulan data dari jurusan tertentu, sehingga di beberapa di jurusan belum bisa dilakukan update data.
3) Masih ada beberapa jurusan yang belum memberikan hasil Karya Ilmiah untuk dimuat di website.
e. Rencana Tindak Lanjut
Pada tahun 2015 diharapkan website Poltekkes Denpasar dapat lebih optimal, dimana update informasi akan dilakukan setiap saat untuk pengumuman yang penting dan segera. Sedangkan untuk informasi jurusan akan dikoordinasikan kepada Jurusan sehingga tidak ada ruang informasi yang masing kosong dalam menu pada Website Poltekkes Denpasar.
Diharapkan juga setiap jurusan untuk memberikan hasil Karya Ilmiah para dosennya sehingga bisa dimuat di website.
2. Penataan Laboratorium Komputer untuk kegiatan Pembelajaran
a. Latar Belakang
Salah satu tuntutan bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Denpasar adalah penguasaan teknologi informasi. Hal ini terlihat dari beberapa jurusan memasukkan mata kuliah komputer dalam struktur programnya.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Dalam periode Tahun 2014, Lab. Komputer Poltekkes Denpasar digunakan oleh 3 Jurusan yaitu Jurusan Kesehatan Lingkungan, Gizi dan Analis Kesehatan.
Untuk tertib administrasi pemakaian laboratorium sudah disusun tata tertib penggunaan lab. komputer. Dari segi prasarana, jumlah komputer yang ada di lab. sampai saat ini berjumlah 20 unit dan terkoneksi internet.
d. Masalah dan Pemecahan
1) Disiplin penggunaan lab masih perlu ditingkatkan, dimana Jurusan tidak mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sehingga berbenturan dengan jadwal jurusan lain.
2) Disiplin dalam mengisi buku absensi penggunaan lab masih kurang.
3) Beberapa mahasiswa kurang disiplin dalam pemakaian komputer dimana masih ada beberapa komputer yang menyala setelah perkuliahan selesai. e. Rencana Tindak Lanjut
Dosen dan mahasiswa pengguna lab komputer agar lebih disiplin dalam jadwal dan absensi. Jurusan juga diharapkan untuk mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sebelumnya agar tidak ada jadwal kuliah yang berbenturan.
3. Pengelolaan Sistem Komputer dan Jaringan Internet
a. Latar Belakang
Komputer yang aman dari virus atau masalah serta jaringan internet yang lancar akan menjamin kenyamanan dan kelancaran dalam bekerja serta keamanan data dalam komputer.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Untuk periode Tahun 2014, kegiatan yang pernah dilakukan adalah instalasi windows, instalasi driver printer, instalasi software,membuat data jumlah komputer yang ada beserta kondisinya dan pengelolaan jaringan internet. Instalasi windows dilakukan bila ada komputer yang bermasalah atau terkena virus sehingga harus dilakukan instal ulang windows. Instalasi driver printer dilakukan pada komputer atau laptop pegawai agar bisa menggunakan printer yang ada di ruangannya. Instalasi software yang pernah dilakukan adalah instal software SPSS yang biasanya digunakan para dosen untuk pengolahan data. Untuk pengelolaan Jaringan Internet, kegiatan yang dilakukan adalah mengawasi bandwidth internet apabila ada yang mengeksploitasi bandwidth misalnya dengan cara download menggunakan software download manager. Selain itu adalah merespon laporan dari pegawai apabila ada koneksi internet yang bermasalah di ruangannya.
d. Masalah dan pemecahan
1. Kecepatan dan Manajemen bandwidth internet belum memadai sehingga masih banyak laporan koneksi internet lambat.
2. Banyak komputer yang terkena virus karena belum disiplin dalam menggunakan antivirus
3. Ada beberapa ruangan yang belum terjangkau koneksi internet e. Rencana dan tindak lanjut
Perlu disusun prosedur tetap penggunaan flashdisk pada komputer kantor untuk mengurangi komputer kantor yang terkena virus. Kecepatan internet
perlu dievaluasi dan ditingkatkan serta mencoba untuk mengatur manajemen bandwidth sehingga tidak terjadi eksploitasi bandwidth.
4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
a. Latar Belakang
PDDIKTI merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh perguruan Tinggi yang terintegrasi secara Nasional. PDDIKTI menjadi salah satu instrumen pelaksanaan penjaminan Mutu. PDDIKTI berfungsi sebagai sumber informasi bagi Lembaga Akreditasi, Pemerintah dan Masyarakat.
b. Dasar Hukum
1) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
2) Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan Tinggi
c. Hasil Kegiatan
Periode Tahun 2014 kegiatan PDDIKTI yang pernah dilakukan adalah pencetakan kartu dosen, Pengisian data PDDIKTI untuk 4 semester dan beberapa perubahan data dosen pada website PDDIKTI. Kartu dosen yang telah dicetak berjumlah 121 kartu. Masih ada 4 dosen yang kartu dosennya belum dicetak karena belum mengumpulkan foto. Pengisian data PDIKTI untuk Tahun 2014 dilakukan untuk 4 semester sekaligus, yaitu Tahun Akademik 2012 dan 2013 (semester ganjil dan genap). Pengisian data meliputi data master mahasiswa,mata kuliah, nilai mahasiswa,Indeks Prestasi mahasiswa, kelulusan Mahasiswa dan kegiatan mengajar Dosen. Perubahan Data Dosen yang pernah dilakukan adalah perubahan Homebase Intern atau perpindahan antar prodi dalam 1 perguruan tinggi. Perubahan data pokok dosen juga pernah dilakukan untuk keperluan Peserta Serdos Tahun 2014.
d. Masalah dan pemecahan
1) Data dari jurusan untuk pengisian data PDDIKTI masih banyak yang tidak valid sehingga menyebabkan keterlambatan dalam pengisian data PDDIKTI
2) Belum Ada Sistem Informasi Akademik (SIAK) yang bisa menunjang dalam pengisian data PDIKTI
e. Rencana dan tindak lanjut
Harus segera dikembangkan Sistem Informasi Akademik yang bisa memudahkan dalam pengisian data PDDIKTI. SIAK juga berguna untuk memudahkan para Dosen dan staf dalam melakukan pekerjaan di bidang akademik serta mengurangi kesalahan yang terjadi bila dilakukan secara manual.
5. Pelaksanaan back up data/informasi (Arsip Digital)
a. Latar Belakang
Dengan banyaknya ancaman terhadap data yang tersimpan di komputer kantor,maka perlu dilakukan back up data. Selain back up data di komputer,dilakukan juga pengarsipan secara digital pada beberapa dokumen fisik yang penting.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Dalam periode Tahun 2014, back up data dan pengarsipan digital yang pernah dilakukan adalah untuk dokumen ijazah wisuda XXIII dan XXIV,dokumen keuangan, dokumen borang akreditas BANPT dan dokumen piagam penghargaan mahasiswa.
d. Masalah dan pemecahan
Jurusan dan Unit terkait belum rutin memberikan dokumen atau data yang akan diarsip. Perlu penambahan scanner dan tempat penyimpanan data (Harddisk Eksternal) untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digital.
e. Rencana dan tindak lanjut
Menambah scanner dan tempat penyimpanan data (Harddisk Eksternal) untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digital. Mengirim surat kepada jurusan dan unit terkait agar lebih rutin memberikan dokumen atau data yang akan diarsip.
