78
Lampiran 1
KUISIONER PENGUJIAN
Nama
:
Jabatan :
1. Penilaian dari tingkat kebutuhan
(1 = baik sekali, 2 = baik, 3 = cukup, 4 = buruk, 5 = buruk sekali)
1 2 3 4 5
Menu yang ada sudah seuai dengan kebutuhan
Program aplikasi dapat membantu dalam
melakukan analisis
Laporan yang dihasilkan sesuai dengan
kebutuhan
2. Penilaian dari tingkat keakuratan data
(1 = baik sekali, 2 = baik, 3 = cukup, 4 = buruk, 5 = buruk sekali)
1 2 3 4 5
Keakuratan
data
Menu yang ada sudah bekerja sebagaimana
harusnya
3. Penilaian dari tingkat user interface
(1 = baik sekali, 2 = baik, 3 = cukup, 4 = buruk, 5 = buruk sekali)
1 2 3 4 5
Kemudahan dalam mengerti program
Kemudahan dalam penggunaan program
USER MANUAL
Login
Sebelum dapat masuk ke dalam sistem, user harus melakukan proses login. Caranya dengan memasukkan username dan password kemudian tekan tombol Login. Apabila data user sesuai dengan yang tersimpan dalam database, maka user akan dapat masuk dalam sistem.
Data Peserta
Data peserta merupakan salah satu data master yang harus diisikan terlebih dahulu agar dapat dipakai oleh data lain. Data peserta mencatat biodata peserta baru, mengubah dan menghapus data. Untuk memasukkan data peserta baru, tekan tombol New ( tombol hijau bertanda plus). Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Form Peserta
Pada form peserta baru, field yang harus diisi adalah
- Status. Apabila data peserta didapat dari pendaftaran, maka status berupa partisipan. Sedangkan apabila data didapat dari sumber – sumber lain maka status berupa peminat.
- Latar Belakang - Nama
- Handphone. Data handphone wajib diisikan sebagai nomor kontak yang bisa dihubungi.
Apabila peserta merupakan wakil dari perusahaan, maka dapat dipilih nama perusahaan yang terkait pada bagian data perusahaan beserta jabatan peserta pada perusahaan tersebut. Pada pengisian peserta akan mendapatkan CE Id secara otomatis.
Untuk mengubah data peserta, user dapat terlebih dahulu mencari data peserta yang diinginkan. Kriteria pencarian dapat berupa CE Id, nama, atau NRP (jika peserta adalah mahasiswa UK Petra). Setelah data telah dipilih, pada ujung kanan atas terdapat tombol Edit (berupa gambar pensil) dan tombol Delete (berupa tanda silang). Tekan tombol Edit untuk merubah data dan tombol Delete untuk menghapus data.
Data Pengajar
Pengisian data pengajar hampir sama dengan pengisian data peserta. Hanya pada form pengajar tidak terdapat pilihan status, latar belakang, dan NRP. Field tanggal non aktif pengajar diisikan hanya apabila pengajar tersebut sudah tidak aktif mengajar lagi.
Data Perusahaan
Pengisian data perusahaan hampir sama dengan pengisian data master sebelumnya. Field Bidang usaha diisi mengenai bidang usaha yang terkait dengan perusahaan tersebut
Data Mahasiswa Magang
Data mahasiswa magang merupaka data mahasiswa UK Petra yang mengikuti program sebagai mahasiswa magang. Sehingga NRP mahasiswa diperlukan dalam pengisian form mahasiswa magang ini.
Program
Form ini digunakan untuk mengisi data program baru. Apabila data bidang yang hendak diisikan tidak tersedia dalam pilihan, user dapat menambahkan nya terlebih dahulu pada form Bidang program dan form Jenis Program.
Jadwal Ruang Kelas
Form ini digunakan untuk mendaftarkan kegiatan pada ruang dan jam tertentu. Untuk menambahkan, tekan tombol New Jadwal, kemudian pilih ruang, tanggal, jam, dan isikan kegiatan yang hendak didaftarkan. Apabila data ruang yang diinginkan tidak terdapat dalam pilihan, user dapat menambahkannya dalam form Ruang. Untuk melihat jadwal ruangan user dapat memilih ruang dan tanggal kemudian tekan tombol Lihat jadwal ruang. Untuk membatalkan jadwal yang telah terdaftar, user dapat memilih hari dan jadwal yang telah terdaftar kemudian tekan tombol Batal. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2
Gambar 2. Form Jadwal Ruang Kelas
Kelas
Form ini digunakan untuk melakukan pembukaan kelas baru. Dalam pembukaan kelas baru, user diminta untuk memasukkan data program, tahun, periode, dan
Tombol New
Tombol Lihat Jadwal Ruang
angkatan. Data – data tersebut digunakan untuk membentuk kode kelas. Setelah itu user diminta untuk melakukan perhitungan BEP. Field yang harus diisi adalah
- Jumlah pertemuan
- Jumlah jam per pertemuan - Biaya pendaftaran program - Jumlah peserta
Pada biaya pengeluaran, user dapat menambahkan biaya yang diperlukan dengan menuliskan nama biaya dan jumlah biaya. Kemudian pilih apakah biaya tersebut akan dihitung per jam, per pertemuan atau per program. Setelah itu pilih apakan biaya tersebut tergolong biaya tetap (fixed cost) atau biaya variabel (variable cost). Dalam perhitungan biaya variabel, jumlah biaya akan dikalikan dengan jumlah peserta. Biaya variabel hanya dapat menerima per pertemuan. Sehingga pilihan per jam dan per program akan diabaikan. Untuk melakukan perhitungan tekan tombol Hitung. Apabila keuntungan yang dihasilkan bernilai minus, maka user dapat menambahkan jumlah peserta. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Perhitungan BEP
Apabila jumlah keuntungan sudah didapat dan bernilai positif (tidak rugi), user dapat melakukan perhitungan pembagian keuntungan jurusan dengan CE dengan mengisikan
persentase keuntungan jurusan. Untuk menyimpan data BEP, tekan tombol Simpan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 3. Perhitungan BEP (2)
Setelah melakukan perhitungan BEP, user dapat melakukan pengisian detail kelas. Jumlah pertemuan, jam per pertemuan, biaya, dan jumlah peserta minimum akan keluar secara otomatis sesuai dengan perhitungan BEP sebelumnya. User dapat memasukkan hari sesuai jadwal yang diinginkan dengan mencentang pada hari yang diinginkan. User juga dapat menentukan waktu dan ruang yang berbeda untuk masing – masing hari. Setelah itu user dapat memasukan nama PIC yang menangani kelas program, serta nama koordinator, laboran atau mahasiswa magang jika ada. Tanggal mulai dan berakhirnya kelas juga ditentukan pada form ini. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.
Persentase Jurusan
Tombol Hitung dan Simpan
Gambar 4. Pengisian Detail Kelas
Nilai Peserta
Form ini digunakan untuk melakukan pengisian data nilai peserta. User memilih kelas yang dimaksud dengan memilih kelas pada tabel. Dapat dilihat pada gambar 5
Gambar 5. Pemilihan Kelas
Pilih hari yang sesuai dengan jadwal beserta waktu dan ruang
Setelah itu akan muncul nama peserta yang mengikuti kelas tersebut. User dapat mengisi nilai peserta berikut status lulus peserta. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Pengisian Nilai Peserta Berita Acara
Form Berita Acara digunakan untuk mengisikan berita acara yang diterima PIC pada akhir berjalannya kelas. User memilih kelas program yang diinginkan, kemudian user akan dialihkan ke halaman selanjutnya. Sebelum mengisikan data, field pertemuan harus dipilih terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 7.
Pengisian data nilai dan status kelulusan
Gambar 7. Pemilihan Pertemuan
Setelah memilih pertemuan yang diinginkan, user dapat memasukkan tanggal dan waktu berlangsungnya kegiatan. Kemudian diikuti dengan absensi pengajar, materi, brief summary (ringkasan singkat), dan absensi peserta. Pengisian absensi dilakukan dengan mencentang pada kolom kehadiran masing – masing peserta apabila peserta hadir pada pertemuan tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Pengisian absensi
Pilih pertemuan ke terlebih dahulu
Laporan Kegiatan
Apabila form berita acara telah diisi lengkap setiap pertemuannya, user dapat melihat laporan kegiatan dari kelas tersebut. User terlebih dahulu memilih kelas yang diinginkan. Kemudian akan tampil laporan kegiatan dari kelas tersebut, yang dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Laporan Kegiatan Transaksi kas
Pada form ini, user dapat melakukan transaksi kas kecil dan pencatatan kas bank. Pilih tombol pemasukan kas atau pengeluaran kas seperti pada gambar 10. Field yang ada dalam transaksi kas :
- Jenis pemasukan/pengeluaran. Apabila jenis pemasukan/pengeluaran berhubungan dengan kelas program, maka pilih jenis pemasukan/pengeluaran Program. Jika tidak berhubungan pilih Umum.
- Jenis Kas. Apabila transaksi yang dilakukan berhubungan dengan kas kecil maka pilih Kas Kecil. Namun apabila berhubungan dengan kas bank, maka user dapat memilih nomor rekening bank yang dimaksud. Apabila data no rekening tidak terdapat dalam plihan, maka user harus memasukan data master bank terlebih dahulu.
- Tanggal. Diisikan tanggal terjadinya transaksi.
Jadwal Pelaksanaan dan pengajar Jumlah kehadiran peserta Materi
- Jumlah. Berisikan jumlah uang.
- Keterangan. Berisikan keterangan yang berkaitan dengan pencatatan traksaksi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 10. Transaksi Kas
Pendaftaran
Form pendaftaran digunakan untuk melakukan pendaftaran peserta. Sebelum melakukan pendaftaran, data peserta harus dimasukan terlebih dahulu dalam data master peserta. Pilih kelas yang hendak didaftar, kemudian pilih peserta yang diinginkan. Setelah itu akan tampil form detail pendaftaran. Kode kelas, nama program, jumlah biaya akan tampil secara otomatis. Field diskon diisi apabila peserta mendapatkan diskon biaya pendaftaran. Apabila peserta memilih untuk melunasi pembayaran secara angsuran maka tanggal angsuran satu dan dua harus diisikan. Tanggal angsuran merupakan tanggal jatuh tempo pelunasan angsuran. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Detail Pendaftaran Pembayaran
Form ini digunakan untuk melakukan pembayaran. Pada tampilan awal form ini akan menampilkan nama peserta yang masih belum melunasi pembayaran. Dapat dilihat pada gambar 13.
Tanggal angsuran diisi apabila jenis pembayaran adalah Angsuran
Gambar 13. Form Pembayaran
Kemudian pilih peserta yang hendak melakukan pembayaran. Tampilan berikutnya adalah detail pembayaran peserta yang dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Detail Form Pembayaran
Data peserta, kelas yang diikuti dan biaya akan keluar secara otomatis
Pada pengisian detail pembayaran terdapat field – field sebagai berikut:
- Pembayaran Angsuran ke. Field ini terdapat apabila pembayaran berupa angsuran.
- Jumlah bayar. Jumlah pembayaran. Apabila pembayaran berupa angsuran, pembayaran angsuran pertama, jumlah pembayaran tidak dapat lebih besar dari jumlah wajib bayar. Begitu pula dengan pembayaran angsuran kedua, tidak dapat lebih besar dari sisa tunggakan atau lebih kecil dari sisa tunggakan.
- Tanggal. Tanggal berlangsungnya transaksi
- Jenis transaksi. Pilih Cash apabila transaksi dilakukan secara langsung atau pilih Transfer apabila pembayaran dilakukan melalui transfer antar rekening. Jika transaksi berupa transfer maka no rekening wajib diisi.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 15.
