U N I V E R S I T A S J E N D E R A L S O E D I R M A N U N S O E D 2 0 1 3
WORKSHOP PENYUSUNAN
RENCANA INDUK PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI
(RIP-SI)
IKHTISAR PRESENTASI
1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI
2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA,
PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.
3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI
4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI :
WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG DOSEN)
AKADEMIK
KEPEGAWAIAN
WEAKNESS INTEGRASI DATA
(CONTOH : AKSES SEORANG PEJABAT DEKAN
)
AKADEMIK
KEPEGAWAIAN
WEAKNESS
KETERBAHARUAN DATA
(CONTOH : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN)
Salah satu feature dari
SIHURA
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA
(CONTOH : DATA JABATAN
)
• Capture DP3 Onlinenya.
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : AKSES HOTSPOT UNSOED)
• Capture Akses Hotspot Unsoed
WEAKNESS
PENGEMBANGAN SI
(CONTOH : CV YANG SAMA)
Yang membuat sama masih ada masalah dalam Login, apalagi
WEAKNESS
KEAMANAN
WEAKNESS
KEAMANAN
E-learning masih dalam pengembangan. Tampilan ini tidak menunjukkan masalah
aspek keamanan LFina hanya dapat
diakses secara secure https://...
3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI
1. Penyusunan Informasi untuk RAPIM pada levelnya (Fakultas, Universitas)
2. Penyusunan Laporan Akhir Tahun 3. Penyusunan Proposal
KERANGKA PIKIR RIP-SI 2013
BISNIS PROSES TRIDHARMA PT
Pengembangan Bisnis Proses :
TUGAS POKOK, FUNGSI, SPESIFIKASI SDM, ORGANISASI DAN TATAKELOLA
TRANSISI
MANAJEMEN INFORMASI SISTEM
PENGUKURAN & EVALUASI
INDIKATOR KINERJA
· REVITALISASI SI
· AUDIT SI 2012 ||
RIP SI UNSOED
PERANCANGAN SISTEM
KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
SO Sistem dan Transaksi Elektronis
· PERMENDIKBUD NO 50 TAHUN 2011 ttg Layanan Informasi Publik
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
Keterangan :
SOA : Services Oriented Architecture, merupakan konsep/pemikiran untuk mengintegrasikan aplikasi/SI antar bidang.
FORMULASI INFORMASI
BIDANG
KELOMPOK SI
Grand Total
PEMANFAATAN INFORMASI DAN
APLIKASI
SISTEM INFORMASI MONITORING KINERJA UNSOED
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL PROGRAM STUDI MAHASISWA PEGAWAI
IND01-OUT
IND01-PRO
IND01-IN
BIDANG PENDIDIKAN BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN
BIDANG KERJASAMA BIDANG TATA KELOLA
IND02-OUT Layanan Adm Pendidikan
Layanan Adm Kemahasiswaan Layanan Adm Sarana &
Prasarana IND04-OUT
IND04-PRO
IND04-IN
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF UNSOED
Analisis Drill
Penyediaan data dari berbagai sumber
Fokus Informasi Kritis
Layanan Adm Keuangan Layanan Adm Kepegawaian
Layanan Adm Umum & Perlengkapan Layanan Adm Pengembangan Institusi
ANGGARAN
ASET ALUMNI
PATEN/HKI PUBLIKASI
ILMIAH BUKU AJAR
TEKNOLOGI
FORMULASI KONTEN
• DATA DAN KNOWLEDGE
PENGEMBANGAN SI
1. Ruang lingkup SI Operasional
2. Ruang lingkup SI Monitoring
3. Waktu Pengembangan SI
4. Mekanisme Pengembangan Modul SI
5. Pemandu Pengembangan SI
6. Pengembangan Modul SI harus selalu mengacu
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR
• Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua kategori layanan, yaitu layanan utama dan
layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas
akses intranet dan internet, serta NOC dan Data Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan pendukung adalah sistem autentikasi, email dan
PENGEMBANGAN SDM
• SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK,
meliputi analisis sistem, designer sistem,
programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator
database, administrator jaringan dan server.
• Unsoed akan meningkatkan kemampuan masing-masing pegawai secara berjenjang dan bertahap. Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan
seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara terpusat dalam satu organisasi yang bertugas
PENGEMBANGAN ORGANISASI
(2015-2020)
• Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini.
• 2015 – 2020, organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan
pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI).
• Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai
