Materi Pelatihan PDPT Tahun 2013 Bagi PTS di Kopertis Wilayah XII PDPT PAPUA

(1)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan

PANGKALAN DATA

PENDIDIKAN TINGGI

(2)

ICT DIKTI

Latar Belakang

Landasan Hukum

 _{UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional}  _{UU No. 12/12 tentang Pendidikan Dikti}

 _{UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik}  _{UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik}

 _{INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional} Pengembangan E-Government

 _{Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional}

 _{KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang} Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah

 _{Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di} Lingkungan Depdiknas

 _{Renstra Kemdikbud 2010-2014}  _{Renstra Ditjen Dikti 2010-2014}

(3)

ICT DIKTI

Pasal 52

(1) Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

(2) Penjaminan mutu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi,

pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan Tinggi. (3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan

Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

(4)

ICT DIKTI

Pasal 56 UU Dikti No. 12/2012

(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. (2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi

sebagai sumber informasi bagi:

a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,

pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

(5)

Lembaga Penjamin

Mutu

Perguruan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu

Pangkalan Data

Pendidikan

Ketentuan Saat Ini

(Wilayah)

(6)

Standar Nasional PT

Jenjang

Isi Proses Lulusan PTK Sarpra

s Kelola

n Dasar

_Delapan

Standar Nasional Pendidikan

(SNP)

(7)

Penjaminan Mutu

PT BAN LAM PRO LAM WIL

INST PRO DI

Internal



Ekstern

al

 _Bisa _Bisa _Bisa

Catatan:

+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri

+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri

+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri

(8)

Perijinan dan Akreditasi

(Baru)

PT

Institusi Program Studi

Ijin

Terbit Terbit

Akreditasi

Minimum Minimum

Pendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimum

akreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudah

(9)

Angka Partisipasi Kasar

(APK)

Angka Partisipasi Kasar

(APK)

2010

2011

2012

2013

2014

22,49 %

27,1 %

28,57

???

Min : 30

%

1

• PTN

2

• PTS

3

• PTA

4

• PTK

jumlah mahasiswa Diploma dan S1

APK = ---

x 100%

(10)

PDPT

Hard copy

_elektronik

Rekaman

(11)

PDPT

(12)

BEBERAPA PERTANYAAN

1

•

• Sudahkah disiapkan operator dengan baik ?

Sudahkah disiapkan operator dengan baik ?

2

•

• Apakah sudah diberi kode PT dan Prodi ?

Apakah sudah diberi kode PT dan Prodi ?

3

•

• Sudah dapat Userid dan Password ?

Sudah dapat Userid dan Password ?

4

•

• Sudah mengusulkan NIDN + NUPN ?

Sudah mengusulkan NIDN + NUPN ?

5

(13)

NIDN v.s. NUPN

• _{Dalam UU No. 12/12 hanya ada}

istilah dosen tetap dan dosen tidak

tetap.

• _{Dosen tetap diberikan NIDN dan}

dosen tidak tetap diberikan NUPN.

• _{NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional)}

(14)

Manfaat NIDN

1. Bagi Perguruan Tinggi



_{Laporan semesteran}



_Akreditasi

2. Bagi Pemerintah

Sebagai bank data dan informasi

akurat tentang profil dan peta

(15)

3. Bagi Dosen

1. Melamar Beasiswa Dalam/Luar

Negeri

2. Mengikuti Berbagai Kegiatan

Peningkatan Kompetensi (Pelatihan,

PAR/SAME, Sandwich, dsb)

3. Mengikuti Program Sertifikasi

4. Mengajukan Penilaian Angka Kredit

5. Mengajukan KenAikan Jabatan

(16)

Pengajuan NIDN

• _{NIDN diusulkan melalui laman}

_http://

forlap

.dikti.go.id

• _{Usulan NIDN akan diproses 2 kali}

dalam satu tahun di bulan

(Desember – Januari) dan (juli –

agustus)

• _{Otoritas pemrosesan NIDN untuk}

(17)

Syarat Usulan NIDN

• _{Scan Ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3}

• _{Scan KTP Terbaru}

• _{Scan SK yayasan/PNS sebagai Dosen Tetap}

(yang memuat Hak dan Kewajiban antara

dosen dengan yayasan/PT ( contoh seperti

SK PNS)

• _{Scan Surat Pernyataan sesuai SK Dirjen Dikti}

108

• _{Scan SK jenjang fungsional akademik (A,}

L,LK,GB)

• _{Minimal jenjang akademik S2 atau Jenjang}

akademik S1 namun memiliki jabatan

akademik minimal asisten ahli

(18)

NUPN

• NUPN : Nomor Urut Pengajar Nasional 

untuk dosen tidak tetap

• _{Manfaat NUPN dapat digunakan untuk}

transaksi dosen dengan mahasiswa

• NUPN akan diberikan kode sesuai yang

mengajukan PT pertama di wilayah mana.

• _{NUPN diusulkan melalui laman}

_http://

forlap

.dikti.go.id

• _{Otoritas pemrosesan NUPN untuk PTN dan}

(19)

Syarat Usulan NUPN

• _{Scan ijasah lengkap mulai dari}

D4/S1,S2,S3

• _{Scan SK pimpinan PT/Yayasan}

sebagai Dosen Tidak Tetap yang

memuat hak dan kewajiban dari

dosen tersebut

• _{Scan SK Jafung (jika ada)}

Persyaratan ini di up-load

bersamaan dengan pengusulan

(20)

Proses NIDN+NUPN



_{Penulisan data}

dosen salah

(pakai gelar,

tempat lahir, tgl

lahir...)



_Dokumen

penunjang tidak

lengkap



_{Sudah memiliki}

NIDN/NUPN

PERMASALAHAN

(21)

Pelaporan Data

Semesteran

Pelaporan Data

Semesteran

• _{Pelaporan 1 Tahun 2 kali yaitu semester}

genap (April) dan gasal (Oktober)

• _{Pelaporan Data dimulai semester}

akademik awal  Tergantung dari

dikeluarkannya SK pembukaan. Contoh :

SK Prodi Kebidanan (DIII) pd STIKES

Graha Medika Nomor 355/E/O/2012

tanggal 10 Oktober 2012  jadi semester

akademik awal 2012 semester 1

(secepat-cepatnya laporan semester

akan dilaporkan pada 2012/1,

tergantung kesiapan PT, bisa semester

berikutnya...)

(22)

File Penting Pada Pelaporan

PDPT

File Penting Pada Pelaporan

PDPT

1. Master Badan Hukum (MSYYS) 2. Master Perguruan Tinggi (MSPTI) 3. Master Program Studi (MSPST) 4. Master Mahasiswa (MSMHS)

5. Tabel Kurikulum (TBKMK)

6. Master Dosen (MSDOS-TBDOS)

7. Transaksi Dosen Mengajar (TRAKD)

8. Transaksi Aktifitas Mahasiswa (TRAKM)

9. Transaksi Kapasitas Mahasiswa (TRKAP)

10. Transaksi Lulusan, Cuti, Non Aktif, Keluar, Drop Out (TRLSM)

11. Transaksi Skripsi (TRSKR)

12. Transaksi KRS dan Nilai Mahasiswa (TRKRS)

13. Transaksi Publikasi (TRPUD)

14. Transaksi Fasilitas Penunjang (TRFAS-TRFPA) 15. Transaksi Nilai Pindahan (TRNLP)

(23)

KEBIJAKAN

PENGELOLAAN

KEBIJAKAN

PENGELOLAAN

_{Pelaporan data PDPT adalah}

_{task based}

_(bukan

project based

)

_{Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang}

teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)

_{Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif}

_{Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana}

dengan bentuk task dan

time frame

yang jelas

_{Pengumpulan data dari prodi}

_{Penyempurnaan data dan validasinya}

_{Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat}

perguruan tinggi)

_{Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan}

_{Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet}

(24)

PENINGKATAN KUALITAS

DATA

PENINGKATAN KUALITAS

DATA



_{Melibatkan berbagai fihak untuk validasi}

melalui situs http://www.forlap.dikti.go.id



_{Pimpinan PT (Rektor/Ketua/Dir./Ka Program}

Studi)



_Dosen



_Mahasiswa



_{Stakeholder lain}



_{Peningkatan tingkat validasi data}

(

cleansing, selection, integration

)

(25)