URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Perencanaan 3. UNIVERSITAS ... ATASAN
3.1. Eselon II :
3.2. Eselon II :
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
4.1 Kepala Subbagian Perencanaan Akademik; 1 orang 4.2 Kepala Subbagian Perencanaan Fisik. 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Perencanaan serta melaksanakan penyusunan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, anggaran, dan laporan pada bagian Perencanaan sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Perencanaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja sama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.6. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.7. Mereview hasil pengolahan data di bidang Perencanaan untuk kebenaran dan kesesuaian data;
6.8. Menyajikan data dan informasi di bidang Perencanaan sebagai bahan informasi;
6.9. Menyusun bahan kebijakan di bidang Perencanaan sesuai hasil analisis sebagai bahan masukan atasan;
6.10.Menyusun satuan biaya kegiatan di bidang Perencanaan. 6.11.Menyusun rancangan bahan nota keuangan di lingkungan
6.12.Menyusun rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
6.13.Menyusun usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
6.14.Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
6.15.Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
6.16.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan perbaikan kinerja yang akan datang;
6.17.Menyusun laporan Bagian sebagai akuntabilitas kinerja;
6.18.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Bagian Perencanaan; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan; 7.6. Nilai kinerja bawahan
7.7. reviu hasil pengolahan data di bidang Perencanaan; 7.8. data dan informasi di bidang Perencanaan;
7.9. bahan kebijakan di bidang Perencanaan; 7.10.satuan biaya kegiatan di bidang Perencanaan
7.11.rancangan bahan nota keuangan di lingkungan Universitas ...; 7.12.rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...; 7.13.usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan
Universitas ...;
7.14.Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
7.15.Laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...;
7.16.Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Perencanaan; 7.17.Laporan Bagian;
7.18.Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Universitas ...;
8.2. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran di bidang Perencanaan;
8.3. Data dan informasi di bidang Perencanaan;
9. PERALATAN KERJA
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas/Institut
10.2. Peraturan perundang-undangan terkait dengan Perencanaan, Program dan Penganggaran;
10.3. Program kerja Bagian Perencanaan
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Perencanaan 11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang Perencanaan 11.6. Kerahasiaan dokumen Perencanaan
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan kepada Universitas ... yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13. 1
Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
13. 2
Kepala Bagian Sistem Informasi
Bagian Sistem Informasi
Koordinasi
pelaksanan tugas 13.
3
Kepala Subbagian Perencaanaan Akademik
Bagian Perencanaan Arahan pelaksanaan tugas
13. 4
Kepala Subbagian Perencanaan Fisik
Bagian Perencanaan Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.3. Penerangan : Terang 13.4. Suara : Tenang
13.5. Jam kerja : Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat PIM III
- Diklat Program dan Perencanaan 17.3. Pengalaman Kerja : - di bidang Perencanaan
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV 17.4. Pangkat/ golongan : Pembina, IV/a
17.5. Pengetahuan : Peraturan perundang-undangan terkait dengan Perencanaan, Program dan Penganggaran 17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Mampu mengembangkan Sistem Informasi terkait dengan Perencanaan.
17.7. Potensi : - Kemampuan verbal; - Kemampuan numerik; 17.8 Sikap kerja : - Inisiatif
