BAGAN ALIR PROSEDUR PENGELOLAAN SARANA PENELITIAN
1. BAGAN ALIR PROSEDUR PENGEMBANGAN PERALATAN PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA
TERKAIT/EKSTERNAL
MULAI
Disetujui/Tidak
Tidak Disetujui / Ditinjau Kembali
Laporan Hasil
- Internal Subid (Inisiatif)
- Eksternal Subid (Peneliti)
Kepala Bidang Sarana Penelitian
YA
Komunikasi Verbal (Pengajuan Proposal)
Kasubid Peralatan Penelitian (Identifikasi Kelayakan)
Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
TDK
Disetujui/Tidak
TDK
YA
2. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM INTERNAL
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Mengecek status kondisi alat
Apakah alat tsb dalam kondisi layak pakai dan bisa digunakan?
Mengagendakan penggunaan menyiapkan alat, dan surat jalan
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Hilang
Rusak
Menerima kembali alat yang dipinjam dan mengecek kondisinya
Menugaskan Teknisi/Operator Alat
Penelitian
Disertai surat tugas dan surat jalan membawa alat
Mengecek, menerima alat dengan disertai surat jalan
membawa alat
Apakah kondisi alat
tsb baik?
Mengarsipkan formulir dan meletakkan kembali alat pada
tempatnya
SELESAI
Menandatangani Formulir Peminjaman/ Penggunaan AlatPenelitian pada lembar pengecekan alat
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha Apakah
peminjam mengerti cara pengoperasian
alat?
Kondisi alat rusak /hilang
(A)
YA
TDK
YA
TDK
Sub Bagian Umum
SOP
Tuntutan Ganti Rugi/ Penghapusan BMN SOP
3. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM EKSTERNAL
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Mengecek status kondisi alat
Apakah alat tsb dalam kondisi layak pakai dan bisa digunakan?
Mengagendakan penggunaan menyiapkan alat, dan surat jalan
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
Hilang
Rusak
Menerima kembali alat yang dipinjam dan mengecek kondisinya
Menugaskan Teknisi/Operator Alat
Penelitian Disertai surat tugas
Apakah kondisi alat
tsb baik?
Mengarsipkan formulir dan meletakkan kembali alat pada
tempatnya
SELESAI
Menandatangani Formulir Peminjaman/ Penggunaan AlatPenelitian pada lembar pengecekan alat
Laporan tertulis kepada :
- Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian
- Kabag Tata Usaha Kondisi alat
rusak /hilang
(A)
YA
TDK
Sub Bagian Umum
SOP
Tuntutan Ganti Rugi/ Penghapusan BMN SOP
4. BAGAN ALIR PROSEDUR PERBAIKAN PERALATAN PENELITIAN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
Dilaksanakan di internal atau eksternal
Menerima alat setelah diperbaiki Permintaan Pengguna
Alat
Dicatat dalam Kartu Pemeliharaan Alat
Penelitian
SELESAI
Malakukan perbaikan internal
Kasubid Peralatan Penelitian
Usul Perbaikan Alat
Menerima alat yang telah diperbaiki
Rencana/Jadwal Pemeliharaan Alat
KEPALA BIDANG SARANA PENELITIAN
Internal Eksternal
Sub Bagian Umum
SOP PENGADAAN BARANG/JASA (Lelang/Langsung)
Keputusan hasil uji
coba
Tdk Sesuai
Sesuai
Keputusan hasil uji
coba
Penyedia Jasa/ Perusahaan Pelaksana
Tdk Sesuai
Sesuai
5. BAGAN ALIR PROSEDUR PERAWATAN PERALATAN PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
MULAI
Apakah kondisi alat
tersebut baik
SELESAI
Melakukan PersiapanRencana/Jadwal Pemeliharaan Alat
Baik
Melakukan Kegiatan
Cek list dan catat sesuai dengan kondisi alat
Formulir cek list ditanda tangani oleh Kepala Laboratorium/ pengguna alat
Usul Perbaikan
Tidak
6. BAGAN ALIR PROSEDUR KALIBRASI PERALATAN PENELITIAN
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
SELESAI
Menerima alat yangtelah dikalibrasi
Melakukan pengecekan antara
sesuai permintaan pengguna
Membandingkan data kalibrasi antara
dengan hasil kalibrasi
Data hasil pengecekan antara
Keputusan hasil uji
coba
Asli Sertifikat Kalibrasi dan Formulir terkait di arsipkan
Menyerahkan alat dan copy sertifikat kepada
pengguna
(B
(A)
Sesuai
Tdk Sesuai
