BAGAN ALIR PROSEDUR PENGELOLAAN PERALATAN PENELITIAN
1. BAGAN ALIR PROSEDUR PENGEMBANGAN ALAT PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA
TERKAIT/EKSTERNAL
MULAI
MULAI
Disetujui/Ti dak
Tidak Disetujui / Ditinjau Kembali
Laporan Hasil
SELESAI
SELESAI
- Internal Subid (Inisiatif) - Eksternal Subid (Peneliti)
Kepala
Bidang Sarana Penelitian
YA
Komunikasi Verbal (Pengajuan Proposal)
Kasubid Peralatan Penelitian (Identifikasi Kelayakan)
Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
TDK
Disetujui/Ti dak
TDK
YA
2. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM INTERNAL
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
\
Mengecek status kondisi alat
Apakah alat menyiapkan alat, dan surat
3. BAGAN ALIR PROSEDUR BAGI PEMINJAM EKSTERNAL
Hilang
Rusak
Menerima kembali alat yangdipinjam dan mengecek kondisinya Menugaskan
Teknisi/Operator Alat Penelitian
Disertai surat tugas dan surat jalan membawa alat Mengecek, menerima alat
dengan disertai surat jalan membawa alat
Apakah kondisi alat tsb baik?
Mengarsipkan formulir dan meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Menandatangani Formulir Peminjaman/ Penggunaan Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
Laporan tertulis kepada : - Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian - Kabag Tata Usaha Apakah
peminjam mengerti
cara pengoperasia
n alat?
Kondisi alat rusak
/hilang
(A)
YA
TDK
YA
TDK
Sub Bagian Umum
SOP Tuntutan Ganti
Rugi/ Penghapusan BMN SOP
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
PENGGUNA
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
MULAI
Mengecek status kondisi alat
Apakah alat menyiapkan alat, dan surat
4. BAGAN ALIR PROSEDUR PERBAIKAN ALAT PENELITIAN
Hilang
Rusak
Menerima kembali alat yangdipinjam dan mengecek kondisinya Menugaskan
Teknisi/Operator Alat Penelitian
Disertai surat tugas
Apakah kondisi alat tsb baik?
Mengarsipkan formulir dan meletakkan kembali alat
pada tempatnya
SELESAI
SELESAI
Menandatangani Formulir Peminjaman/ Penggunaan Alat Penelitian pada lembar
pengecekan alat
Laporan tertulis kepada : - Kapuslit
- Kabid Sarana Penelitian - Kabag Tata Usaha Kondisi
alat rusak /hilang
YA
TDK
Sub Bagian Umum
SOP Tuntutan Ganti
Rugi/ Penghapusan BMN SOP
PENGGUNA ALAT
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
UNIT KERJA TERKAIT
5.
BAGAN ALIR PROSEDUR PERAWATAN ALAT PENELITIAN
SUB BIDANG PERALATAN PENELITIAN
6. BAGAN ALIR PROSEDUR KALIBRASI
ALAT PENELITIAN
MULAI
MULAI
Apakah kondisi alat tersebut
baik
SELESAI
SELESAI
Melakukan Persiapan Rencana/Jadwal Pemeliharaan Alat
Baik
Melakukan Kegiatan
Cek list dan catat sesuai dengan kondisi
alat
Formulir cek list ditanda tangani oleh Kepala
Laboratorium/ pengguna alat
Usul Perbaikan
Tidak
SELESAI
SELESAI
Membandingkan data kalibrasi antara dengan
hasil kalibrasi Data hasil pengecek an antara Melakukan
pengecekan antara sesuai permintaan
pengguna
Keputu san hasil uji
coba Menerima alat
yang telah
dikalibrasi Asli Sertifikat Kalibrasi dan
Formulir terkait di arsipkan
Menyerahkan alat dan
copy sertifikat kepada pengguna
Sesuai
C
