• Tidak ada hasil yang ditemukan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP) PENYUSUNAN PENETAPAN KINERJA(PK)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP) PENYUSUNAN PENETAPAN KINERJA(PK)"

Copied!
36
0
0

Teks penuh

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN PENETAPAN KINERJA (PK)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(2)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BPHM/PE/PR/01 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan PK

Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(3)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003

2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010

3. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- DIPA tahun berjalan

- Laporan Rencana Kerja Tahunan (RKT)

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

- Keterlambatan Penyusunan PK akan mengakibatkan terhambatnya turunnya DIPA Fakultas dan Unit Kerja

(4)

PROSEDUR SOP PENYUSUNAN PK

No Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku Ket

. Rektor Warek II KA. BPHM Bagian Perencanaan Unit kerja Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1.

Menerima dokumen DIPA Petikan pagu definitif dari Kementerian (Kemenkeu) dan mendisposisikan kepada Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan;

Diposisi, Draft Dokumen PK DIPA Definitif 1 hari Diposisi, Draft Dokumen PK 2.

Menerima disposisi dan

mendisposisikan kembali kepada Kepala BPHM Diposisi, Draft Dokumen PK DIPA Definitif 1 hari Disposisi Draft Dokumen PK 3.

Menerima disposisi dari Warek II untuk segera menyusun PK tahun berjalan dan mendisposisikan ke bag. perencanaan;

Diposisi, Draft Dokumen PK DIPA Definitif 1 hari Disposisi 4.

Memproses penetapan kinerja (PK) antara: 1) Universitas dengan Kemenristekdikti, 2) PK antara

Universitas dan Kemenkeu, dan 3) PK antara unit kerja dengan Rektor.

Diposisi, Draft Dokumen PK DIPA Definitif 5 hari Draft Dokumen PK 5.

Memeriksa dan memaraf format 1) Universitas dengan Kemenristekdikti, 2) PK antara Universitas dan

Kemenkeu, dan 3) PK antara unit kerja dengan Rektor; Draft Dokumen PK 1 hari Draft Dokumen PK T Y

(5)

6.

Memeriksa dan memaraf format 1) Universitas dengan Kemenristekdikti, 2) PK antara Universitas dan

Kemenkeu, dan 3) PK antara unit kerja dengan Rektor; Draft Dokumen PK telah di paraf Ka. Biro 1 hari Draft Dokumen PK 7. Mengesahkan format : 1) PK Universitas dengan Kemenristekdikti,

2) PK antara Universitas dan Kemenkeu, dan

3) PK antara unit kerja dengan Rektor;

Draft Dokumen PK telah di paraf Ka. Biro dan Warek II 1 hari Dokumen PK

8. Menyampaikan Penetapan Kinerja ke Kemenristekdikti, Kemenkeu, dan Unit Kerja Surat Tugas Surat Pengantar Dokumen PK telah ditanda tangani Rektor 1 hari Dokumen PK T Y

(6)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN RENCANA BISINIS ANGGARAN (RBA)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(7)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id.

Nomor SOP BPHM/PE/PR/02 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan RBA

Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(8)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003

2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010

3. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran. 3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data

4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- DIPA tahun berjalan

- Laporan Rencana Kerja Tahunan (RKT)

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

- Keterlambatan Penyusunan RBA akan mengakibatkan terhambatnya turunnya DIPA Fakultas dan Unit Kerja

(9)

PROSEDUR SOP PENYUSUNAN RENCANA BISNIS ANGGARAN (RBA) UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Warek IV Rektor Dewas KA. BPHM Bagian Perencanaan Unit Kerja Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1 Megirim surat permintaan ke Unit Kerja untuk menyusun RBA

Surat dan

format DIKTI 1 hari

Buku Ekspedisi

2.

Menyusun Usulan Rencana Kerja dan Anggaran kegiatan untuk tahun depan dalam bentuk format tabel RBA

Sesuai format DIKTI 6 hari Tabel RBA 3.

Menerima format usulan tabel RBA tahun depan dari Sub Satker (unit kerja) dan mendisposisikan kepada Ka BPHM;

Tabel RBA

Unit Kerja 1 hari

Tabel RBA Unit

Kerja

4.

Menerima disposisi dari Warek IV untuk memproses RBA tahun depan dan mendisposisikan ke Bag. Perencanaan

Disposisi 1 hari Disposisi

5.

Mendata seluruh usulan untuk dipilah ke dalam program, kegiatan, dan anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) Pendataan Dokumen 5 hari Pendataan Dokumen 6.

Mereview dan menyesuaikan seluruh usulan dari Unit Kerja terkait Akun Belanja, output/Sub kegiatan seperti yang tercantum di dalam format tabel RBA Draft Dokumen RBA 5 hari Draft Dokumen RBA T Y

(10)

7.

Menyusun RBA Universitas dan mengkompilasi rangkuman usulan Unit Kerja Draft Dokumen RBA 10 hari Draft Dokumen RBA 8.

Mengoreksi dokumen usulan Rencana Bisnis Anggaran tahun depan.

Draft Dokumen RBA 1 hari Draft Dokumen RBA 9.

Mengoreksi dokumen usulan Rencana Bisnis Anggaran tahun depan.

Draft Dokumen RBA 1 hari Draft Dokumen RBA 10.

Mengesahkan usulan Rencana Bisnis Anggaran tahun depan dengan dilampirkan rincian penggunaan

Draft Dokumen RBA 1 hari Tanda Tangan Dokumen RBA

11. Memeriksa dan menandatangani usulan RBA Universitas Tanda Tangan Dokumen RBA 2 hari Tanda Tangan Dokumen RBA 12.

Menyampaikan RBA Universitas ke Kementristekdikti dan Kemenkeu

Surat Pengantar Surat Tugas Dokumen RBA 1 hari Dokumen RBA T Y T T Y Y

(11)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN TOR DAN RAB

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(12)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BPHM/PE/PR/04 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan TOR dan RAB Universitas

Lampung Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(13)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 3. KEPRES Nomor 56/P/Tahun 2010

4. PERMENKEU Tahun 2016 5. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Penyusunan RKAKL 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

- Keterlambatannya RAB dan TOR akan berakibat dalam Penyelesaian penyusunan RKAKL yang tertunda

(14)

PROSEDUR SOP PENYUSUNAN TOR DAN RAB UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Warek IV Unit Kerja KA. BPHM Kabag Perencanaan Kasubag Perencanaan Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Megirim surat permintaan ke Unit Kerja untuk menyusun TOR/RAB

Surat dan

Format DIKTI 1 hari

Buku Ekspedisi

2.

Menyusun Usulan Rencana Kerja dan Anggaran masing-masing unit kegiatan untuk tahun depan dalam bentuk format TOR/RAB

Draft TOR dan RAB sesuai

Format DIKTI 3 hari

Draft TOR dan

RAB

3.

Menerima format usulan TOR/RAB tahun depan dari unit kerja dan mendisposisikan kepada Ka BPHM

Draft TOR dan

RAB 1 hari

Draft TOR dan

RAB

4.

Menerima disposisi dari Wakil Rektor Bidang Perencanan, Teknologi,

informasi dan komunikasi untuk segera mengkompilasi TOR/RAB unit kerja

Draft TOR dan

RAB 1 hari

Draft TOR dan

RAB

5.

Mendata seluruh usulan untuk dipilah ke dalam program, kegiatan, dan anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN)

Draft TOR dan

RAB 2 hari

Draft TOR dan RAB

6.

Memverifikasi seluruh usulan dari unit kerja ke dalam kegiatan, output/sub kegiatan dan akun belanja seperti yang tercantum di dalam format TOR/RAB

Kesesuaian antara rincian anggaran dan SBM 3 hari Draft TOR dan RAB T Y

(15)

7.

Menyusun kegiatan dan anggaran ke dalam format TOR/RAB dengan mengkompilasi rangkuman usulan unit kerja menjadi usulan satker/Universitas

Draft TOR dan

RAB 6 hari

Draft TOR dan

RAB

8.

Menandatangani TOR/RAB menjadi usulan Satker/Universitas

Draft TOR dan

RAB 1 hari TOR dan RAB

9.

Menyampaikan TOR/RAB

Satker/Universitas ke Kemenristekdikti sebagai bahan pendukung usulan RKA-KL DIPA

Surat Pengantar Surat Tugas TOR dan RAB

1 hari

TOR dan RAB yang

telah selesai

(16)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN RKAKL DIPA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(17)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id.

Nomor SOP BPHM//PE/PR/03 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan RKAKL DIPA Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(18)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 3. KEPRES Nomor 56/P/Tahun 2010

4. PERMENKEU Tahun 2016 5. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalaman dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Penyusunan TOR dan RAB - Penyusunan RBA

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

- Jika salah satu unit kerja terlambat mengusulkan RKAKL maka semua kegiatan Unila akan terhambat karena RKAKL DIPA belum bisa di sahkan

(19)

PROSEDUR SOP PENYUSUNAN RKAKL UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Warek IV Unit Kerja KA. BPHM Bagian Perenca naan Kassubbag Perencanaan Rektor Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

Megirim surat permintaan ke Unit

Kerja untuk menyusun RKA K/L Surat 1 Hari

Buku Ekspedisi

1.

Menyusun Usulan Rencana Kerja dan Anggaran masing-masing unit kegiatan untuk tahun depan dalam bentuk format TOR/RAB

Draft RKA

K/L 6 hari

Draft RKA K/L

2.

Menerima usulan RKAKL tahun depan dari Sub Satker (unit kerja) dan mendisposisikan kepada Ka BPHM Diposisi Draft RKA K/L 1 hari Diposisi Draft RKA K/L 3. Menerima disposisi untuk segera

menyusun RKAKL tahun depan

Disposisi Draft RKA K/L 1 hari Disposisi Draft RKA K/L 4.

Menerima disposisi untuk segera menyusun RKAKL tahun depan

Disposisi Draft RKA K/L 1 hari Disposisi Draft RKA K/L 5..

Mereview dan mendata seluruh usulan RKA K/L unit kerja untuk dipilah ke dalam anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) seperti yang tercantum di dalam Aplikasi RKA-KL Disposisi Draft RKA K/L 5 hari Draft RKA K/L

(20)

6.

Mengoreksi seluruh usulan RKA K/L unit kerja untuk dipilah ke dalam anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) seperti yang tercantum di dalam Aplikasi RKA-KL Draft RKA K/L 2 hari Draft RKA K/L 7.

Mengoreksi seluruh usulan RKA K/L unit kerja untuk dipilah ke dalam anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) seperti yang tercantum di dalam Aplikasi RKA-KL Draft RKA K/L 2 hari Draft RKA K/L 8.

Mengoreksi seluruh usulan RKA K/L unit kerja untuk dipilah ke dalam anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) seperti yang tercantum di dalam Aplikasi RKA-KL Draft RKA K/L 2 hari Draft RKA K/L 9.

Menandatangani usulan Rencana Kegiatan dan Anggaran UNILA (RKA-KL) tahun depan dengan dilampirkan TOR/RAB dan Referensi Dokumen RKAKL dan Referensi dari Pihak ke III 1 hari Dokumen RKAKL 10.

Melakukan penelaahan dan pembahasan bersama Sekjen dan Irjen Kemenristekdikti.

Dokumen

RKAKL DIPA 1 hari

Dokumen RKAKL DIPA T Y Y T T Y

(21)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBAHASAN/PENELAAHAN RKAKL DIPA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(22)

Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946

Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BPHM//PE/PR/05 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Pembahasan/Penelaahan RKAKL

(23)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 3. KEPRES Nomor 56/P/Tahun 2010

4. PERMENKEU Tahun 2016 5. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Penyusunan TOR dan RAB - Penyusunan RKAKL - Penyusunan RBA

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Kurangnya data dukung berakibat ditolaknya kegiatan pada saat penelahan oleh Kementerian

(24)

PROSEDUR SOP PEMBAHASAN/PENELAAHAN RKAL DIPA UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Warek IV Unit Kerja KA. BPHM Kabag Perencanaan Kasubag Perencanaan Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Mengundang untuk pembahasan/penelaahan RKA K/L Undangan, jadwal telaah 1 hari Buku Ekspedisi

2. Menyiapkan usulan RKA K/L Unit Kerja

Draft TOR dan

RAB 1 hari

Draft TOR dan RAB

3. Menerima usulan RKAKL unit kerja dan mendisposisikan ke Ka. BPHM

Disposisi dan Draft TOR dan

RAB 3 hari

Draft TOR dan RAB

4. Menerima disposisi usulan RKAK K/L unit kerja dan mendisposisikan kembali kepada Kabag. Perencanaan

Draft TOR dan

RAB 1 hari

Draft TOR dan RAB

5.

Mengidentifikasi kegiatan dan sub kegiatan yang tertuang di dalam RKA-K/L-DIPA untuk disiapkan data pendukungnya

Draft TOR dan

RAB 3 hari

Draft TOR dan RAB

6. Mereview usulan RKA K/L unit kerja, didampingi Tim Reviewer dan

Kasubbag Perencanaan;

Draft TOR dan RAB 5 hari Draft TOR dan RAB T Y

(25)

7. Menyetujui hasil pembahasan Draft TOR dan

RAB 1 hari

Draft TOR dan RAB

8. Menandatangani hasil pembahasan RKA K/L

Draft TOR dan

RAB 1 hari

RKAKL DIPA TOR dan

(26)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN REVISI RKA K/L

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(27)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BPHM//PE/PR/06 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002

Nama SOP Revisi RKAKL DIPA Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(28)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 3. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Penyusunan POK 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

(29)

PROSEDUR SOP REVISI RKA K/L UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Unit Kerja Warek IV KA. BPHM Bagian Perencanaan Kasubbag Perencanaan Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Mengusulkan revisi RKAKL

Dokumen RKA K/L Unit Kerja 1 hari Dokumen RKA K/L Unit Kerja 2.

Memberikan disposisi untuk segera memproses revisi RKA-KL tahun berjalan Diposisi, Dokumen RKA K/L Unit Kerja 1 hari Diposisi, Dokumen RKA K/L Unit Kerja 3.

Menerima tembusan disposisi untuk menyiapkan data pendukung revisi RKA-KL Diposisi, Dokumen RKA K/L Unit Kerja 1 hari Diposisi, Dokumen RKA K/L Unit Kerja 4.

Memverifikasi kegiatan dan output/sub kegiatan yang tertuang di dalam RKA-KL untuk disiapkan data pendukung revisi nya; Dokumen RKA K/L Unit Kerja 2 hari Dokumen RKA K/L Unit Kerja

5. Menyusun data pendukung revisi yang sifatnya umum Draft Dokumen Revisi RKAKL dukung RKA K/L 2 hari Draft Dokumen Revisi RKAKL dukung RKA K/L Y T

(30)

6.

Memberikan persetujuan isi revisi dan mengusulkan ke:g.1. Rektor terkait revisi internal satker;g.2. Kanwil DJPB terkait revisi tambah pagu;g.3.

Kemenristek dan Dikti dan Kemenkeu terkait revisi kewenangan Kementerian (a.optimalisasi, antar kegiatan, program prioritas) ; Draft Dokumen Revisi RKAKL 1 hari Draft Dokumen Revisi RKAKL 7.

Memberikan persetujuan isi revisi dan mengusulkan ke:g.1. Rektor terkait revisi internal satker;g.2. Kanwil DJPB terkait revisi tambah pagu;g.3.

Kemenristek dan Dikti dan Kemenkeu terkait revisi kewenangan Kementerian (a.optimalisasi, antar kegiatan, program prioritas) ; Draft Dokumen Revisi RKAKL 2 hari Draft Dokumen Revisi RKAKL 8.

Memberikan persetujuan isi revisi dan mengusulkan ke:g.1. Rektor terkait revisi internal satker;g.2. Kanwil DJPB terkait revisi tambah pagu;g.3.

Kemenristek dan Dikti dan Kemenkeu terkait revisi kewenangan Kementerian (a.optimalisasi, antar kegiatan, program prioritas) ; Draft Dokumen Revisi RKAKL, Jika proses revisi di Kementeria n makan harus ditanda tangani Rektor 1 hari Dokumen Revisi RKAKL

(31)

9.

Ditjen Anggaran Kemenkeu DJA KemenKanwil VII DJPB, Menerbitkan RKA-KLDIPA Online Dokumen Revisi RKAKL 1 hari Dokumen Revisi RKAKL

(32)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

REVISI RENCANA BISINIS ANGGARAN (RBA)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347 e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

(33)

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS LAMPUNG

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 704946 Fax (0721) 770347

e-mail: perencanaan@kpa.unila.ac.id

Nomor SOP BPHM/PE/PR/07 Tanggal Pembuatan 17 Maret 2016 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 4 April 2016

Disahkan Oleh Rektor Universitas Lampung

Prof. Dr. Hasriadi Mat Akin, M.P NIP 195706291986031002 Nama SOP Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran

(RBA) Diketahui Oleh:

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan TIK

Prof. Dr. Mahatma Kufepaksi, M.Sc NIP 196004261987031001

Diketahui Oleh: Wakil Manajemen Mutu

Prof. Dr. Bujang Rahman, M.Si NIP 196003151985031003 Disetujui Oleh:

Kepala Biro Perencanaan dan Humas

Harsono Sucipto, SH, MH NIP195908231980031001

Diperiksa Oleh: Kepala Bagian Perencanaan

Dra. Retno Daruwati NIP196108311988032003

Dibuat Oleh:

Kepala Sub Bagian Perencanaan

Syamsul Huda, S.IP. NIP196509281988031002

(34)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 3. Persyaratan ISO 9001

1. Pendidikan Min D3

2. Pelatihan Pengolahan data Perencanaan Program dan Anggaran.

3. Berpengalamn dalam Pengelolaan Data 4. Menguasai peraturan Per Undang-Undangan 5. Sikap Kerja (teliti, tekun, cekatan dan ulet)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Penyusunan Revisi RKAKL 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Data Dukung

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika unit kerja terlambat mengajukan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan maksimal 3 hari kerja, maka akan mempengaruhi usulan TOR dan RAB ke Kemenristek dan Dikti

(35)

PROSEDUR SOP REVISI RBA UNIVERSITAS LAMPUNG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Unit

Kerja Rektor Dewas Warek IV

KA. BPHM

Bagian Perencanaan

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1. Mengusulkan revisi RBA melalui Warek IV Tabel Revisi RBA 3 hari Tabel Revisi RBA

2. Memberikan disposisi untuk segera memproses revisi RBA unit kerja

Tabel Revisi RBA Unit Kerja 1 hari Tabel Revisi RBA Unit Kerja 3. Menerima tembusan disposisi untuk

segera menyusun revisi RBA

Disposisi 1 hari Disposisi

4.

Mendata seluruh usulan untuk dipilah ke dalam program, kegiatan, dan anggaran APBN (RM, PNBP, PHLN) Pendataan Dokumen 5 hari Pendataan Dokumen 5.

Mereview dan menyesuaikan usulan revisi dari unit kerja terkait akun belanja, output/sub kegiatan seperti yang tercantum di dalam format tabel RBA

Revisi Tabel 2 hari Revisi Tabel

6.

Menyusun Kegiatan dan Anggaran ke dalam format tabel RBA dengan mengkompilasi rangkuman usulan revisi unit kerja

Draft Dokumen Revisi RBA 5 hari Draft Dokume n Revisi RBA T Y

(36)

7.

Memberikan persetujauan usulan revisi Rencana Bisnis Anggaran.

Draft Dokumen Revisi RBA 1 hari Draft Dokumen Revisi RBA 8.

Memberikan persetujauan usulan revisi Rencana Bisnis Anggaran.

Draft Dokumen Revisi RBA 1 hari Draft Dokumen Revisi RBA 9. Menandatangani usulan revisi

Rencana Bisnis Anggaran dengan dilampirkan rincian penggunaan

Draft Dokumen Revisi RBA

1 hari Dokumen Revisi RBA

10. Memeriksa dan menandatangani usulan revisi RBA Universitas

Dokumen Revisi RBA. Dewas dari Kemenristek 1 hari Dokumen Revisi RBA 11.

Menyampaikan usulan revisi RBA Universitas ke Kementristekdikti dan Kemenkeu Surat Pengantar Surat Tugas Dokumen RevisiRBA 1 hari Dokumen Revisi RBA T Y

Gambar

Tabel RBA
Tabel Revisi RBA Unit Kerja 1 hari Tabel RevisiRBA Unit Kerja

Referensi

Dokumen terkait

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;. Peraturan Bupati Musi Banyuasin Nomor 113 Tahun 2019

Dokumen ini membahas tentang aktualisasi dan habituasi core value ASN dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Layanan Permohonan Data dan Informasi

Dokumen ini membaha Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi dalam Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Layanan Permohonan Data dan Informasi