IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN
KESEHATAN KERJA BERDASARKAN OHSAS 18001:2007 DI
PT. SASMITO GENERAL CONTRACTOR SURABAYA
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya
Asthie Laras Rahayuningsih R0014009
PROGRAM STUDI D.III HIPERKES DAN KESELAMATAN KERJA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
iv ABSTRAK
IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA BERDASARKAN OHSAS 18001:2007 DI
PT. SASMITO GENERAL CONTRACTOR, SURABAYA Asthie Laras Rahayuningsih1,YeremiaRante Ada’2
Latar Belakang: Sistem Manajemen Keselamatan dan KesehatanKerja (SMK3) merupakan sistem perlindungan bagi tenaga kerja dan jasa konstruksi untuk meminimalisasi dan menghindarkan diri dari risiko kerugian moral maupun keselamatan manusia dan lingkungan sekitarnya. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui gambaran penerapan SMK3 berdasarkan OHSAS.
Metode: Jenis penelitian observasional dengan metode deskriptif yang memberikan gambaran tentang dokumen SMK3 dalam implementasi OHSAS 18001:2007. Ruang lingkup penelitian ini meliputi 150 poin persyaratan klausul 4 OHSAS 18001:2007. Sumber data berasal dari wawancara langsung dengan HRD dan GA Manager serta dokumentasi perusahaan. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi lapangan, wawancara dan studi pustaka. Analisis data dilakukan dengan membandingkan data perusahaan dengan standar OHSAS 18001:2007.
Hasil: Hasil menunjukkan bahwa PT. Sasmito General Contractor, Surabaya telah melaksanakan 148 poin persyaratan dari keseluruhan 150 poin persyaratan penerapan SMK3 berdasarkan OHSAS 18001:2007. Terdapat 1 poin persyaratan yang belum sesuai yaitu klausul 4.1 tentang persyaratan umum dan 1 poin persyaratan yang tidak terpenuhi yaitu klausul 4.5.1 tentang pemeriksaan pemantauan dan pengukuran kinerja.
Simpulan: Perusahaan telah menerapkan standar OHSAS 18001:2007 namun dari 150 poin persyaratan hanya 148 poin persyaratan yang terpenuhi dan sesuai. Saran yang diberikan adalah dengan membagi jenis lingkup menjadi 2 departemen yaitu departemen proyek dan non proyek serta meminta pada pihak terkait tentang prosedur dan data kalibras ialat.
Kata Kunci : SMK3, OHSAS 18001:2007
1. Mahasiswa Program Studi Diploma III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta
v ABSTRACT
IMPLEMENTATION OF SAFETY AND HEALTH MANAGEMENT SYSTEM BASED ON OHSAS 18001: 2007 INPT.SASMITO GENERAL
CONTRACTOR, SURABAYA
Asthie Laras Rahayuningsih1, Yeremia Rante Ada’2
Background: Health and Safety Management System (SMK3) is a system of protection for workers and construction services to minimize and avoid the risk of moral damages as well as the safety of humans and the environment. The purpose of this research is to know the description of SMK3 application based on OHSAS.
Methods: This type of observational research with descriptive method and provide a description of the document SMK3 in the implementation of OHSAS 18001: 2007.The scope of this study covers 150 points of clause 4 OHSAS 18001: 2007.The data source comes from direct interviews with HRD and GA Manager as well as company documentation. Data collection techniques used field observation, interview and literature study.Data analysis was done by comparing company data with OHSAS 18001: 2007.
Results: The results showed that PT.Sasmito General Contractor, Surabaya has implemented 148 points of requirements of the overall 150 points of application requirements of SMK3 based on OHSAS 18001: 2007.There is 1 point requirement that is not yet suitable, that is clause 4.1 concerning general requirement and 1 point of unmet requirement that is clause 4.5.1 about monitoring examination and performance measurement.
Conclusion: The Company has applied the standard OHSAS 18001: 2007 but 150 points 148 points only requirements are met and the corresponding requirements.The suggestion given is to divide the scope into 2 types in the project and non-project departments and request to the relevant parties about the procedures and data calibration tool.
Key Words :SMK3, OHSAS 18001:2007
1. Industrial Hygiene, Occupational Health and Safety Program, Faculty of Medicine, SebelasMaret University.
vi PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, karunia, kesehatan, kekuatan dan kemudahan dalam pelaksanaan magang serta penyusunan laporan Tugas Akhir dengan judul “Implementasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja berdasarkan OHSAS 18001:2007 di
PT.Sasmito General Contractor, Surabaya”.
Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan untuk menyelasaikan studi di Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam pelaksanaan magang dan penyusunan laporan ini penulis telah dibantu dan dibimbing oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankan penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. dr. Hartono, M.Si selaku Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Yeremia Rante Ada’, S.Sos, M.Kes selaku Kepala Program Studi D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta serta sebagai dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
3. Ibu Siti Rachmawati, S.ST, M.Si selaku dosen penguji yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
4. Bapak ibu dosen, karyawan/I Program D.III Hiperkes dan Keselamatan Kerja Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pelajaran baik ilmu pengetahuan dan pengalaman bagi penulis selama menjalankan perkuliahan.
5. Bapak Shokibu, S.S, M.M selaku HRD & GA Manajer dan pembimbing magang di PT.Sasmito General Contractor Surabaya.
6. Seluruh jajaran manajemen PT.Sasmito General Contractor yang telah memberikan saran dan bimbingan kepada penulis untuk menjadi lebih baik. 7. Ayah, Mama dan Adik Syahfitri yang selalu memberikan semangat, kasih
sayang dan doa kepada penulis selama ini.
8. Prada Kurniawan Kresna Bayu Saputra yang dengan sabar menghadapi sikap penulis selama penyusunan serta selalu memberikan semangat kepada penulis. 9. Retno Widyarti, Aurina Firda, Elisa Irawati, Erna Dwi Palupi yang telah menawarkan persahabatan yang tulus, memberikan semangat dan doa kepada penulis selama ini.
vii
Surakarta,………
Penulis,
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN PERUSAHAAN ... iii
ABSTRAK ... iv
C.Objek dan Ruang Lingkup Penelitian ... 45
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Klausul Persyaratan Umum ... 49
Tabel 2. Klausul Kebijakan K3 ... 50
Tabel 3. Klausul Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko ... 55
Tabel 4. Klausul Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lain... 61
Tabel 5. Klausul Tujuan dan Program-program ... 64
Tabel 6. Klausul Sumberdaya, Peran, Tangungjawab, Akuntabilitas dan Wewenang ... 69
Tabel 7. Klausul Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian ... 73
Tabel 8. Klausul Komunikasi ... 77
Tabel 9. Klausul Partisipasi dan Konsultasi ... 79
Tabel 10.Klausul Dokumentasi ... 81
Tabel 11.Klausul Pengendalian Dokumen ... 83
Tabel 12.Klausul Pengendalian Operasional... 91
Tabel 13. Klausul Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat ... 95
Tabel14. Klausul Pemantauan dan Pengukuran Kinerja ... 98
Tabel15. Klausul Evaluasi Kesesuaian ... 101
Tabel 16.Klausul Penyelidikan Insiden ... 102
Tabel 17.Klausul Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan ... 105
Tabel 18.Klausul Pengendalian Catatan ... 108
Tabel 19.Klausul Audit Internal ... 110
x
DAFTAR GAMBAR
xi
DAFTAR SINGKATAN
APD : Alat Pelindung Diri
CSF : Critical Succes Factors
ETA : Event Tree Analysis
FTA : Fault Tree Analysis
Hazan : Hazard Analysis
HAZOPS : Hazard and Operation Study
IBPR : Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Risiko IKA : Instruksi Kerja
ISO : International Standart Organization
JSA : Job Safety Analysis
K3 : Keselamatan dan Kesehatan Kerja LOTO : Lock Out Tag Out
MR : Management Representative
MSDS : Material Safety Data Sheet NAB : Nilai Ambang Batas
OHSAS : Occupational Health and Safety Assesment Series PT : Perseroan Terbatas
P2K3 : Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja SMK3 : Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
SOP : Standart Operating Procedure
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Sertifikat OHSAS Lampiran 2. Sertifikat SMK3 Lampiran 3. Kebijakan K3 Lampiran 4. Struktur P2K3 Lampiran 5. SOP komunikasi Lampiran 6. Prosedur IBPR
Lampiran 7. Prosedur perundang-undangan
Lampiran 8. Prosedur pemantauan dan pengukuranK3 Lampiran 9. Sertifikat ISO 14001
Lampiran 10. Sertifikat ISO 9001 Lampiran 11. Laporan nihil kecelakaan Lampiran 12. Struktur organisasi Lampiran 13. SOP konsultasi
Lampiran 14. SOP pengendalian beresiko tinggi Lampiran 15. Tanda LOTO
Lampiran 16. Work Permit Lampiran 17. IKA
Lampiran 18. SOP TanggapDarurat Lampiran 19. Struktur Tanggap Darurat Lampiran 20. Ringkasan Akses PerUU
Lampiran 21. SOP Tindakan Perbaikan dan Pencegahan Lampiran 22. SOP Pengendalian Rekaman
Lampiran 23. SOP Audit Internal
