PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 2 KARANGANYAR - UNS Institutional Repository

(1)

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

Disusun Oleh :

RIKA ASTUTI

D1814083

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

ii

PERSETUJUAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

DISUSUN OLEH : RIKA ASTUTI NIM : D1814083

Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 06 Juni 2017 Pembimbing,

(3)

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh : RIKA ASTUTI

D1814083

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Dwi Tiyanto,S.U

2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP

Mengetahui, Dekan,

(4)

(5)

v

MOTTO

“Kegagalan tidak diukur dari apa yang telah anda raih, namun kegagalan yang telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan

rintangan yang bertubi-tubi”

(Orison Swett Marden)

“Kebanggaan kita terbesar bukan karena tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kita jatuh”

(Confusius)

“Kepuasan terletak pada usaha , bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki”

(Mahatma Ghandi)

“Orang-orang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka

menyukainya atau tidak”

(6)

vi

PERSEMBAHAN

Dengan segala puji syukur alhamdulillah Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan tepat pada waktunya. Penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, karena hanya atas kesempatan dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Rajiyo dan Ibu Sugiyatmi, orang tua yang telah membimbing saya sejak lahir dan selalu membuat saya semangat dalam menjalani kehidupan.

2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP yang telah ikhlas meluangkan waktunya untuk menuntun dan membimbing saya.

3. Kakak saya Eko Stiyawan yang selalu memberikan motivasi dan semangat.

4. Sahabat-sahabat saya Thunik, Ninik, Fitri, Tri Pamungkas yang selalu mendukung saya.

5. Ari Nugroho yang selalu membantu, mendukung, memotivasi dan membuat saya semangat.

6. Teman-teman seperjuangan saya Tika, Lilis, Nofi yang sudah memberikan semangat.

7. Bapak, Ibu Dosen yang saya hormati yang telah mengarahkan dan selalu membimbing saya.

(7)

vii

KATA PENGANTAR

Assallamu’alaikum Wr.Wb

Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya serta shalawat dan salam penulis ucapkan kepada Rosululloh Muhammad SAW, sehingga penulis masih diberikan kesempatan dan kesehatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar dengan judul “Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Versi 8 Akasia Di Perpustakaan Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) 2 Karanganyar”. Pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi syarat kelulusan guna meraih gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do’a dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

(8)

viii

5. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing Akademik.

7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Bapak Drs. Wahyu Widodo, MT selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Karanganyar.

9. Ibu Lulik Wulanjari, A.Ma.Pust. selaku Kepala Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.

10. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2014.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah kerjakan dengan sebaik mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan.

Wassalammualaikum Wr.Wb.

Surakarta, 07 Juni 2017

(9)

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN PERNYATAAN... iv

MOTTO... v

PERSEMBAHAN... vi

KATA PENGANTAR... vii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR BAGAN... xii

DAFTAR TABEL... xiii

DAFTAR GAMBAR... xiv

DAFTAR LAMPIRAN... xv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1

B. Rumusan Masalah... 4

C. Tujuan... 4

D. Manfaat... .. 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 KARANGANYAR A. Sejarah Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 6

B. Visi, Misi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 8

C. Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar dan Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 9

D. Tata Tertib Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 11

E. Keanggotaan... 12

F. Jam Buka Perpustakaan... 13

G. Koleksi Perpustakaan... 13

(10)

x

I. Jenis Layanan Perpustakaan... 17

BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan... 18

1. Kegiatan Minggu ke 1 (tanggal 01 Februari 2017 s/d tanggal 03 Februari 2017)... 18

5. Kegiatan Minggu ke 5 (tanggal 27 Februari 2017 s/d tanggal 03 Maret 2017)... 24

6. Kegiatan Minggu ke 6 (tanggal 06 Maret 2017 s/d tanggal 10 Maret 2017)... 25

7. Kegiatan Minggu ke 7 (tanggal 13 Maret 2017 s/d tanggal 15 Maret 2017)... 26

BAB IV PEMBAHASAN A. Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) Di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 28

1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka... 28

2. Penginputan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library Management SystemVersi 8 Akasia di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 38

B. Tinjauan Pustaka... 41

1. Penelitian Sebelumnya... 41

2. Landasan Teori... 42

(11)

xi BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan... 60 B. Saran... 61 DAFTAR PUSTAKA... 62 INDEKS

(12)

xii

DAFTAR BAGAN

(13)

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 15

Tabel 2 Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 16

Tabel 3 Daftar Warna Label Buku... 36

Tabel 4 Lembar Tanggal Harus Kembali... 37

(14)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 19

Gambar 2 Stempel Hak Milik Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 28

Gambar 3 Stempel Inventaris Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar... 29

Gambar 4 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua... 29

Gambar 5 Penempatan Stempel Inventaris... 30

Gambar 6 Buku Inventaris... 31

Gambar 7 Tampilan e-DDC 23... 32

Gambar 8 Tampilan Menu Bibliografi... 33

Gambar 9 Pilih Judul Buku... 33

Gambar 10 Kartu Katalog... 34

Gambar 11 Pencetakan Label... 35

Gambar 12 Cetak Label Buku... 35

Gambar 13 Penempatan Buku di Rak... 37

Gambar 14 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 38 Gambar 15 Login SLiMS... 39

Gambar 16 Tambah Bibliografi Baru... 39

Gambar 17 Menu Bibliografi Pada Senayan... 40

Gambar 18 Pengisian Data Pengarang... 40

Gambar 19 Kolom Menambahkan Eksemplar... 41

(15)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu Pertama Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Kedua Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Ketiga Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Keempat Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Kelima Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Ketujuh Lampiran 9 Absensi KKP