i
PEMBUATAN SISTEM INRORMASI AKADEMIK BERBASIS
WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1
NGADIROJO
NASKAH PUBLIKASI
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Strata Satu (S1) Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informatika
Universitas Surakarta
Disusun oleh:
Nama : Andri Setiyawan
NIM : 200922622
Program Studi : Teknik Informatika
Pembimbing I
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Pembimbing II : Sukadi, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
ii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO
NAMA
: ANDRI SETIYAWAN
NIM
: 200922622
1. Saya menyatakan dan bertanggungjawab dengan sebenarnya bahwa
penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada
pihak yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai
dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar saya
beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
2. Saya
menyatakan
bahwa
hasil
penelitian
diperbolehkan
untuk
disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas
Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.
Surakarta, 03 Agustus 2013
iii
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERSETUJUAN NASKAH PUNLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 1 NGADIROJO
NAMA
: ANDRI SETIYAWAN
NIM
: 200922622
Telah disetujui
Pada hari/tanggal
Pembimbing Utama
Bambang Eka Purnama, M.Kom
Pembimbing Pembantu
iv
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS
NEGERI 1 NGADIROJO
NAMA
: ANDRI SETIYAWAN
NIM
: 200922622
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji
Pada hari/tanggal
: 03 Agustus 2013
Ketua Penguji
: Estiarto Wahyu Sumirat, S.kom, M.Eng ______________
Sekretaris
: Bambang Eka Purnama, M.Kom ______________
Anggota
: Sukadi, S. Kom ______________
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Dekan Fakulta Teknologi Informatika
Teknik Informatika
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN PENULIS ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI ... iii
HALAMAN PENGESAHAAN NASKAH PUBLIKASI ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
PENDAHULUAN... 1
1.1.
Latar Belakang ... 1
1.2.
Rumusan Masalah ... 1
1.3.
Batasan Masalah ... 2
1.4.
Tujuan Penelitian ... 2
1.5.
Manfaat Penelitian ... 2
LANDASAN TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA ... 2
2.1. Landasan Teori ...
1. Pengertian Sistem ... 2
2. Pengertian Informasi ... 2
3. Pengertian sistem Informasi ... 2
4. Pengertian Sistem Informasi Akademik ... 2
2.2. Kajian Pustaka ... 2
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 3
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan ... 3
4.2. Perancangan Sistem ... 3
1. DFD ... 3
2. Flowchart... 3
3. ERD ... 3
4. Enhanced Entity Relationship (EER) ... 4
IMPLEMENTASI ... 4
4.1. Halaman Login ... 4
4.2. Halaman Pengaturan ... 4
4.3. Halaman Nilai ... 4
4.4. Halaman Pengajar ... 4
4.5. Halaman Siswa ... 4
4.6. Halaman Pengguna ... 4
PENUTUP ... 4
5.1. Kesimpulan ... 4
5.2. Saran ... 4
DAFTAR PUSTAKA ... 4
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
: Diagram Konteks ... 3
Gambar 3.2
: Flowchart Siswa ... 3
Gambar 3.3
: Flowchart Guru ... 3
Gambar 3.4
: Flowchart Admin ... 3
Gambar 3.5
: ERD ... 4
Gambar 3.6
: Enhanced Entity Relationship (EER) ... 4
Gambar 4.1
: Halaman Login ... 4
Gambar 4.2
: Halaman Pengaturan ... 4
Gambar 4.3
: Halaman Nilai ... 4
Gambar 4.4
: Halaman Pengajar ... 4
Gambar 4.5
: Halaman Siswa ... 4
1
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO
Andri Setiyawan, Bambang Eka Purnama, M.Kom, Sukadi,S.Kom
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta E-mail : andrew417d121@gmail.com
Abstract: Academic information system at the State High School 1 Ngadirojo still done
manually. In the data processing is still in the conventional academic with the current data collection system is felt still many shortcomings that happened, because the existing systems still use paper and archival sheet so as to cause the existing data is easily lost or damaged.
Development of systems in the form of making a web-based information systems academic at Public High Schools 1 Ngadirojo an information system that provides reports online activity of students in the form of reports student grades and attendance report is concerned with web-based, so it helps the speed and quality in the delivery of information. In addition to the web-based data information can be accessed at a time and place not specified. In this system, the menu can only be accessed by certain users, namely students, teachers and administrators.
In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the preparation, will also discuss the system design and manufacturing information systems. So it can be expected to be implemented in a product that will improve any shortcomings that exist in the old system.
Keywords: Academic Information Systems and Web.
Abstraksi: Sistem informasi akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data akademik masih secara konvensional dengan sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan lembaran kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang ataupun rusak.
Pengembangan sistem berupa pembuatan sistem informasi akademik berbasis web pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo merupakan sistem yang memberikan informasi laporan siswa secara online yang berupa laporan nilai siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa, guru dan administrator.
Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan pembuatan sistem informasi. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama.
Kata kunci: Sistem informasi akademik dan web
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pendidikan adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam
perkembangan suatu negara,
semakin baik perkembangan, isi dan kualitas pendidikan suatu bangsa
maka akan semakin baik pula
perkembangan negara tersebut,
semakin mengerti suatu bangsa akan pentingnya suatu pendidikan maka
akan semakin baik kualitas
pendidikan negara tersebut.
Indonesia adalah negara yang masih dalam tahap perkembangan, tentunya
dalam segala aspek dan tidak
terkecuali dunia pendidikan. Saat ini kenyataan yang terjadi tentang dunia pendidikan di Indonesia masih dapat dibilang tidak terlalu baik, terutama dalam bidang pemerataan pendidikan di negara ini. Sistem pendidikan yang
diterapkan kebanyakan masih
2
konvensional atau dengan sistem
pendidikan cara lama yang
menggunakan cara-cara manual
dalam aktivitas pendidikannya baik mengenai cara pengolahan data
maupun sistem akademik
pendidikannya padahal di era serba teknologi ini kecepatan mengolah
data dan memperoleh informasi
sangat diperlukan dalam dunia
pendidikan sekarang.
Berdasarkan hasil observasi pada SMA N 1 Ngadirojo sebagai tempat dilakukannya penelitian yang meliputi interview, dokumentasi dan data primer, sistem pendataan siswa
yang sekarang dirasakan masih
banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan lembaran kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang ataupun rusak.
Penelitian yang akan
dilakukan adalah untuk membuat sistem informasi pengolahan data siswa dan akademik berbasis web yang dilakukan SMAN 1 Ngadirojo. Penelitian ini memiliki peranan untuk
memperbaiki kinerja sistem
pengolahan data dan akademik
SMAN 1 Ngadirojo sehingga
diharapkan akan menjadi
kemudahan untuk sarana
pengolahan data akademik sehingga dapat diperoleh hasil yang efektif dan efisien.
Berdasarkan uraian
tersebut, maka penulis menyusun
penelitian Skripsi dengan judul
“Pembuatan Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo”.
.1.2.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang
yang telah dikemukakan, maka
penulis merumuskan masalah
penelitian adalah :
Bagaimana membuat sistem
Informasi akademik berbasis web pada SMAN 1 Ngadirojo yang dapat
memaksimalkan kinerja sistem
pengolahan data akademik sekolah?
1.3. Batasan Masalah
Untuk membatasi pembahasan agar lebih fokus dan tepat sasaran, maka hal-hal yang akan dibahas antara lain:.
1. Sistem ini hanya diterapkan pada SMA N 1 Ngadirojo.
2. Data yang diperoleh telah ditentukan sebelumnya yaitu data-data dari akademik SMA N 1 Ngadirojo. 3. Pembuatan sistem ini menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan data base MySql.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan diadakan penelitian ini adalah :
Menghasilkan sebuah Sistem
informasi akademik berbasis web pada SMA N 1 Ngadirojo.
1.5. Manfaat Penelitian
Pembuatan sistem informasi
berbasis web ini dapat mempermudah untuk pihak SMA N 1 Ngadirojo dalam mengolah dan menampilkan data akademik sekolah sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih efektif dan efisien.
2. LANDASAN TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA
2.1. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”(Jogiyanto,2005,1).
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. (Jogiyanto,2005.2)
2. Pengertian Informasi
‘Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
3
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan’.(Jogiyanto,2005;11)
3. Pengertian Sistem Informasi
‘sistem informasi adalah Kumpulan dari manusia dan sumber daya di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian’.
(Jogiyanto,2005,14).
4. Pengertian Sistem Informasi Akademik
Pengertian Akademik yaitu
kegiatan yang dilakukan didalam lingkungan dunia pendidikan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar. Menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia Edisi Kedua,
Akademi adalah “Lembaga pendidikan tinggi kurang lebih tiga tahun lamanya yang mendidik tenaga profesi”.
Sedangkan akademik adalah “bersifat
akademik”.
Maka sistem informasi akademik
adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan data akademik.
2.2 Kajian Pustaka
Menurut Amirudin (2010) yang
meneliti tentang Sistem Informasi
Akademik Pada SMA PGRI 2
Palembang Berbasis Web, dijelaskan bahwa Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mengolah data, termasuk
mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data
dalam berbagai cara untuk
menghasilkan informasi yang
berkualitas. Informasi yang dihasilkan harus relevan, akurat dan tepat waktu
sehingga bisa digunakan untuk
keperluan pribadi, bisnis, pendidikan, pemerintahan dan dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan. Penelitian ini
menghasilkan sistem informasi
akademik berbasis web yang
menunjang kinerja pendidikan. Salah satunya untuk membantu pendataan data siswa baru, pendataan guru dan
karyawan, pendataan penjadwalan
pembelajaran, pendataan pembayaran, dan pendataan data alumni.
Menurut Mulawarman yang
meneliti tentang Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda dijelaskan bahwa Sistem
informasi akademik berbasis web
merupakan suatu sistem yang sangat
penting untuk menunjang kecepatan
dan ketepatan dalam penyajian
informasi tentang perkembangan
pendidikan siswa. Jadi, manfaat dari sistem informasi akademik bagi sekolah sendiri yaitu sebagai bahan pertimbangan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada di dalam suatu sekolah, terutama dalam hal ini adalah
untuk penyajian informasi
perkembangan pendidikan siswanya dengan baik dan benar serta informatif. Penelitian ini menghasilkan sistem
inormasi akademik berbasis web
menunjang kinerja sekolah dalam
pengolahan data-data akademik. Menurut Medi Suhartanto yang meneliti tentang pembuatan website sekolah menengah pertama negeri 3 delanggu Dengan menggunakan php
dan mysql dijelaskan bahwa
perkembangan website saat ini
demikian cepat, hal ini disebabkan oleh
beberapa factor diantaranya
perkembangan infratruktur yang cukup pesat seperti internet. Banyak pelaku industri, lembaga pendidikan, lembaga
kesehatan dan lainya banyak
menggunakan website dan internet sebagai tambahan dalam bisnis dan penyajian informasi mereka khususnya
banyak digunakan dimasyarakat
modern diperkotaan. Dengan
berkembangnya teknologi informasi
dan internet maka penerapan website
untuk Sekolah Menegah Pertama
Negeri 3 Delanggu ini diharapkan dapat
4
menyampaikan berbagai informasi
kepada Guru, Karyawan, Siswa dan Masyarakat Umum.
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Masalah yang dirasakan pada SMA N 1 Ngadirojo adalah pada sistem
informasi akademik yang meliputi
sistem pendataan siswa,data guru dan
mata pelajaran yang sekarang
dirasakan masih banyak kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang
ada masih menggunakan sistem
manual berupa lembaran kertas, arsip, data ms.word dan ms.Excel sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang ataupun rusak selain itu pencarian data sewaktu diperlukan
membutuhkan waktu yang lama
sehingga kurang efektif dan efisien. Proses pendataan data guru dan data siswa dilakukan di dua bagian yang berbeda, data guru dicatat dan diatur oleh bagian kurikulum sedangkan data siswa dicatat oleh bagian tata usaha. Untuk nilai siswa pengolahanya merupakan tanggung jawab guru mata pelajaran dan hasil rata-rata nilai diserahkan kepada wali kelas untuk pengisian nilai rapot.
3.2. Perancangan Sistem 1.Diagram Konteks
Gambar 3.1:Diagram konteks 2.Flowchart
1.Flowchart Siswa
Gambar 3.2:Flowchart siswa
2. Flowchart Guru
Gambar 3.3:Flowchart guru
3. Flowchart Admin
Gambar 3.4:Flowchart Admin 3. ERD
Gambar 3.5:ERD
4. Enhanced Entity Relationship (EER
)
Gambar 3.6:EER Sistem Informasi Akademik
Admin
Lapora n Nilai
Data Mata Pelajaran
Data Kelas Data Siswa Data Guru
Guru Data Nilai
Informasi data Guru,
nilai siswa Siswa
Informasi data siswa dan nilai siswa Informasi data kelas,
5
4. IMPLEMENTASI4.1. Halaman Login
Gambar 4.1:Halaman Login 4.2.Halaman Pengaturan
Gambar 4.2:Halaman Pengaturan 4.3. Halaman nilai
Gambar 4.3:Halaman Nilai 4.4. Halaman Pengajar
Gambar 4.4:Halaman Pengajar 4.5. Halaman Siswa
Gambar 4.5:Halaman Siswa 4.6. Halaman Pengguna
5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan
1. Sistem informasi akademik berbasis web ini sebagai solusi bagi pihak SMA N 1 Ngadirojo untuk mengelola bagian akademik dalam penyajian laporan nilai yang lebih efektif dibandingkan secara konvensional. 2. Sistem informasi akademik berbasis
web ini dirancang bersifat intern,
artinya pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu siswa, pengajar dan administrator. 3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan
informasi nilai siswa pada semester
yang sedang berjalan kepada
kalangan yang memiliki hak akses dalam sistem ini.
5.2. Saran
1. Sistem informasi akademik berbasis web ini sebagai solusi bagi pihak SMA N 1 Ngadirojo untuk mengelola bagian akademik dalam penyajian laporan nilai yang lebih efektif dibandingkan secara konvensional. 2. Sistem informasi akademik berbasis
web ini dirancang bersifat intern, artinya pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu siswa, pengajar dan administrator. 3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan
informasi nilai siswa pada semester
yang sedang berjalan kepada
kalangan yang memiliki hak akses dalam sistem ini.
Daftar Pustaka
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi Offset 2002.
Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Umum 2001.
Amsyah, Zulkifli. Tutorial Membuat Program Dengan Visual Basic . Jakarta : Gramedia Pustaka 2005.
Jogiyanto, Analisisi dan Desain Sistem, Yogyakarta : Andi Offset 2001.
Jogiyanto, Analisis dan Desain Struktur Sistem Informasi, Yogyakarta :
Andi Offset 2005
.
Kusrini, M.Kom.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Penerbit
Andi
Tata Sutabri, S Kom, Analisis Sistem Informasi ,Yogyakarta : Andi Offset 2004.
Witarto. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Prenhallindo 2004.
