SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sistem Aplikasi Program / Software Akuntansi
“Zahir Accounting”
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi.
Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date.
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi.
Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain : 1. Zahir Small Business Accounting 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain.
2. Zahir Flexy Money 5.1
Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa, organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
3. Zahir Flexy Trade 5.1
Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap, untuk mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat, dan lain-lain.
4. Zahir Accounting Personal 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap, untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dan lain-lain.
5. Zahir Standar 5.1
Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan, konstruksi, retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan mudah, memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan aktiva tetap, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, real estate, pabrik kecil, retail, dan lain-lain.
6. Zahir Enterprise 5.1
Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, komisi bagian penjualan, laporan yang dapat didesain sendiri, laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan, dan lain-lain.
7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1
B. Spesifikasi Komputer Zahir Accounting
Spesifikasi komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan program Zahir minimum adalah :
Processor Dual Core RAM 2 GB
100GB Free Hard Drive Space Internet 3mbps
OS Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8)
C. Kelebihan Zahir Accounting
1. Mudah digunakan bagi Non Akuntan.
Salah satu tampilan form pembelian, untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian.
Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan, dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan penggunan umum yang masih awam dengan akuntansi.
3. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai kebutuhan.
Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.
4. Menggunakan database client server.
Pada versi 5.1 ini, Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data, karena itu, Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan, pengelolaan dan pengambilan data secara komplek, dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil, menengah maupun corporate.
Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.
6. Tersedianya grafik dan analisa bisnis.
Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.
Dengan fasilitas ini, pengguna bisa langsung melihat transaksi-transaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan.
D. Kelemahan Zahir Accounting
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perbutuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur
E. Pengguna Zahir Accounting
Hingga saat ini, Zahir memiliki lebih dari 30.000 pengguna di seluruh Indonesia dengan beragam bidang usaha dan skala bisnis. Beberapa klien Zahir seperti pada industri & manufaktur, trading, supplier, distributor, dan jasa.
F. Instalasi Zahir Accounting
Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Komputer Pentium III 700 Mhz.
2. Kapasitas memori minimal 128 MB. 3. Kapasitas hardisk tersedia untuk program.
4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. 5. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.
6. VGA High Colour, Mouse, dan Driver printer terinstal.
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ke dalam CD-ROM.
2. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut.
Instalasi melalui Windows Explorer
1. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.
2. Jika fungsi autorun tidak berjalan, gunakan Windows Explorer. Pilih folder Demo Zahir 5.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda.
4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5.1 seperti : Produk, Fitur dan fasilitas, profil perusahaan, video latihan.
1) Menu Produk
2) Menu Fitur & Fasilitas
Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1.
3) Menu Profil Perusahaan
4) Tampilan Menu Video Latihan
Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.
6. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai, sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.
7. Jika proses konfigurasi selesai, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :
Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
9. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Disini terdapat 3 pilihan setup, antara lain : Typical, Minimal, dan Custom. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
11. Begitu proses instalasi selesai, akan muncul jendela konfirmasi akhir. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting, biarkan opsi Launch the program tercentang. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.
G. Membuka Data pada Zahir Accounting
Untuk membuka data Zahir Accounting, ikuti langkah – langkah sebagi berikut : 1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir
Accounting.
3. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 5.1\Data\Zahir.gdb
4. Setelah file dipilih, klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.
5. Klik [OK] untuk melanjutkan.
6. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.
H. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting
Pada tampilan awal Zahir Accounting, terdapat 3 kelompok menu utama, yaitu : 1. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap
program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File, Options, Plugin, Period End, Window, dan [F1] Petunjuk.
Tampilan Modul Data Store
Tampilan Modul Purchases
Tampilan Modul Cash & Bank
Tampilan Modul Reports
3. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities, Data, dan List Transaction dimana masing-masing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis, Reminder, Calendar, Chart of Account (COA), Name Address Classification, Address Data, Item Category, Product Data, Sales Transaction List, Purchases Transaction List, Account Receivable List, dan Account Payable List.
I. Mengakhiri Program Zahir Accounting
J. Memulai Zahir Accounting
Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara, yaitu : Cara Pertama :
1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop.
Cara Kedua :
1. Klik menu Start ≫ Program ≫ Zahir Enterprise System
2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.1 akan muncul.
Terdapat 3 kategori menu yang disediakan, antara lain : a. Main Menu :
Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari :
Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru.
Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya.
Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.1. b. Online Help :
Merupakan kategori Menu Bantuan Online, untuk menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet.
c. Open Previous Data :
Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.
K. Membuat Data pada Zahir Accounting
Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.
2. Pada tahap pertama ini, isikan semua data- data mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>].
3. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month : Periode awal menggunakan Zahir Year : Periode tahun berjalan
File Name : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan
Secara default, Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan.gdb. Klik [Next>] untuk melanjutkan.
Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini.
4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter), langsung [Next>] untuk melanjutkan.
6. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan.
Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masing-masing. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>].
7. Tampilan konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk melanjutkan proses.
9. Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency. Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].
Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency.
