Program Peningkatan Prestasi Sekolah ban

(1)

1

KERTAS KONSEP

‘’

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI BAND

SEKOLAH-

SEKOLAH NEGERI JOHOR”.

1. LATAR BELAKANG

Seruan kerajaan ‘Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan’ mengajak SELURUH WARGA PENDIDIKAN terutama para pemimpin sekolah untuk melihat kembali peranan dan fungsi tugas masing-masing sebagai agen perubahan yang akan memperjuangkan hasrat dan aspirasi kerajaan untuk memartabatkan kualiti pendidikan bertaraf dunia.

Perlaksanaan BIDANG KEBERHASILAN UTAMA NEGARA DALAM BIDANG PENDIDIKAN (NKRA PENDIDIKAN) yang menekankan 4 PROGRAM UTAMA mengajak kita untuk mengubah paradigm kepada lebih mementingkan pencapaian hasil kerja (KPI) yang telah ditetapkan.

Dalam hal ini sekolah-sekolah telah mula diperhatikan dan instrumen SKPM dan Pencapaian GPS peperiksaan awam sekolah telah digunakan sebagai eviden untuk menyenarai panjang kedudukan dan pencapaian sebuah sekolah. SKOR KOMPOSIT yang mengambilkira 70% pencapaian GPS peperiksaan awam dan 30% Skor e-penarafan SKPM telah diperkenalkan.

Beberapa insentif kepada pemimpin sekolah yang berjaya menerajui organisasinya mencapai tahap cemerlang melepasi standard yang ditentukan atau yang berjaya membuat lonjakan kecemerlangan telah diberikan ganjaran tawaran baru. Sekolah yang menunjukkan pencapaian cemerlang dan boleh menjadi benchmark di peringkat kebangsaan atau antarabangsa diiktiraf sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan atau Sekolah Berprestasi Tinggi. Banyaknya jumlah sekolah yang menerima insentif atau pengiktirafan ini dalam sebuah daerah atau negeri akan menjadi KAYU UKUR KECEMERLANGAN dan bahan bualan yang sekaligus mencerminkan kualiti pengurusan pendidikan di daerah atau negeri tersebut.

Analisa data Skor Komposit yang diperkenalkan oleh Lembaga NKRA KPM dan kegagalan beberapa sekolah yang dicalonkan untuk insentif Tawaran Baru atau Anugerah SKK atau SBT serta dapatan dari Program Peningkatan Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah (PPKKPS) menunjukkan adanya keperluan untuk mendekati para pemimpin sekolah secara lebih dekat dan berhemah. Semakan semula sistem penyampaian dan proses tindakikut serta menterjemahkan dasar atau sistem yang diperkenalkan oleh KPM atau Jabatan Pelajaran Negeri kepada bentuk tindakan atau proses kerja kalau dapat dilaksanakan dengan berkesan sudah pasti akan dapat meningkatkan kualiti pencapaian sekolah disamping mengurangkan near miss tahap pencapaian sekolah yang dicalonkan.

(2)

2 MATLAMAT

Meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan sekolah untuk merealisasikan hasrat Johor Top Five dalam semua bidang pendidikan yang akhirnya dapat mencapai KPI yang ditetapkan oleh PADU untuk negeri Johor iaitu 698 buah sekolah berada di band 1 dan 2 serta tiada sekolah berada di band 7.

3. OBJEKTIF

3.1. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 2 ke band 1. 3.2. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 3 dan 4 ke band 2 3.3. Meningkatkan 10% daripada sekolah band 5,6 dan 7 ke band 3

3.4. Meningkatkan keyakinan pemimpin sekolah untuk menetapkan sasaran atau hala tuju yang jelas.

Meningkatkan kemahiran menilai dan membuat keputusan

Meningkatkan kreativiti dan inovasi dalam penambahbaikan sekolah Mengamalkan perkongsian amalan terbaik

Meningkatkan hubungan baik antara rakan sejawat/pegawai PPD dan JPN. KAEDAH PELAKSANAAN :

Mengenalpasti kumpulan sasaran melalui tahap pencapaian sekolah menggunakan data skor komposit dan PPKKPS 2013 serta nama Pengetua dan Guru Besar bersama GPK1atau Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Bidang atau Ketua Panitia Matapelajaran.

Melaksanakan bengkel peningkatan prestasi sekolah menggunakan Model GROW atau alat pemajuan sekolah yang bersesuaian untuk merancang program peningkatan prestasi sekolah band 3 ke band 2 atau band 1.

Melaksanakan lawatan susulan dalam sesi Coaching atau Mentoring ke sekolah yang ditentukan dalam 4 fasa iaitu :

Fasa 1 : Membina reppo atau hubungan baik untuk mendapatkan kepercayaan

dan persetujuan bersama dalam program penambahbaikan antara mentor dengan mantee dan berkongsi maklumat asas sekolah dan isu-isu yang di hadapi. Lawatan ini akan diketuai oleh Ketua Sektor atau Timbalan Ketua Sektor dengan diiringi oleh pegawai dari Unit Akademik, Unit Pembangunan Kemanusiaan, Unit Pengurusan Sekolah dan Unit peperiksaan PPD berkenaan. Pegawai SIP+ turut hadir sebagai mentor.

Fasa 2 : Mendapatkan maklumbalas status aktiviti-aktiviti atau program peningkatan atau penambahbaikan yang telah dipersetujui hendak dilaksanakan setelah mentee mengadakan perbincangan dengan pasukan kerjanya. Mencadangkan

penambahbaikan jika perlu. Program lawatan susulan ini akan dilaksanakan sepenuhnya oleh pegawai SIP+ yang dipertanggungjawabkan sebagai mentor sekolah berkenaan.

(3)

3 JANGKAMASA PROGRAM

1 Julai hingga 15 November 2014.

KUMPULAN SASARAN :

Pengetua dan Guru Besar bersama Guru Penolong Kanan 1 atau Ketua

Bidang/Panitia , sekolah menengah dan sekolah rendah terpilih di negeri Johor .

JAWATANKUASA INDUK:

PENGERUSI

: Tn. Hj. Md. Hasidin bin Hj. Zaini

Timbalan Pengarah Pendidikan Johor

PENYELARAS

: Tn. Hj. Shaharudin bin Sharif

Ketua Sektor, Sektor Jaminan Kualiti

AHLI JAWATAN KUASA :

1. En. Abdul Aziz bin Hj. Redzuan

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

2. Hjh. Saadiah bin Said

Ketua Sektor Pengurusan Akademik

3. En. Yasman bin Yamsir

Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4. En. Md. Buang bin Saibani

Ketua Sektor Penilaian dan Pentaksiran

(4)

4

TAKWIM PERLAKSANAAN :

TARIKH

PERANCANGAN AKTIVITI

15 Mei 2014

Mendapatkan komitmen pihak pengurusan tertinggi JPNJ.

2 –

18 Jun 2014

Menyediakan kertas konsep

26 Jun 2014

Mesyuarat penyelarasan program

3 Julai 2014

Taklimat penyebaran maklumat kepada J/Kuasa

Pembimbing

13 Julai 2014

Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1

untuk Sekolah Rendah

21 Julai 2014

Bengkel Peningkatan Prestasi band 3 ke band 2 atau band 1

untuk Sekolah Menengah

22 Julai - 15 Ogos 2014

Lawatan 1: Coaching and mentoring kepimpinan sekolah

untuk sekolah rendah

1-30 Ogos 2014

Lawatan 1 : Coaching and mentoring kepimpinan sekolah

untuk sekolah menengah

16 Ogos -15 Sept. 2014

Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan

penambahbaikan untuk sekolah rendah

1 -30 Sept. 2014

Lawatan 2 : Maklum balas Lawatan 1, isu dan cadangan

penambahbaikan untuk sekolah menengah

1 Nov- 28 Dis 2014

Lawatan Bimbingan SKPM Sekolah Rendah

(5)

5 Model GROW :

Sejarah Model GROW:

Antara model coaching terbaik yang diperkenalkan oleh John Whitmore seawal 1980an.Boleh diguna untuk penyelesaian pelbagai bentuk masalah. Hanya memerlukan kemahiran interpersonal yang baik untuk kesan yang efektif Goal : Sasaran

Klien menetapkan apa yang hendak dicapai

Mestilah spesifik, boleh diukur, dicapai, relevan dan bertentu masa

Sasaran mestilah sesuatu yang klien benar-benar hendak capai bukan sepatutnya capai Sasaran yang mempunyai perkataan “better”, “less” atau “improved” adalah sasaran yang tidak jelas.

Reality : Realiti

Status semasa apa yang telah disasarkan

Pernyataan realiti sepatutnya sejelas mungkin. Contohnya sasaran GPS 2013 ialah 1.00, realitinya apakah GPS pada tahun 2012?

Boleh melibatkan kemahiran, pengetahuan dan sumber yang klien ada untuk mencapai sasaran. Contohnya, tahap kemahiran guru/murid yang ada untuk mencapai sasaran GPS 1.00

Obstacles : Halangan

Senaraikan faktor yang menghalang klien untuk mencapai sasaran Coach dan klien hendaklah mengenal pasti halangan tertentu yang menghentikan klien untuk bergerak mencapai sasaran

Halangan boleh disebabkan oleh orang lain, faktor dalaman klien atau

mungkin kekurangan sumber – masa, kewangan, kemahiran dan sokongan Option : Pilihan

Senaraikan pilihan yang ada untuk mengatasi setiap halangan

Jika halangan telah dikenal pasti dan jelas, maka tentulah mudah mencari jalan melepasinya

Halangan perlu diatasi satu persatu

Contohnya, jika kemahiran guru menjadi satu halangan untuk mencapai GPS 1.00, apakah option yang ada untuk mengatasinya.

Will or Wrap Up Or What Next

Coach dan klien bersetuju untuk menyenaraikan tindakan seterusnya Setiap option/pilihan dibuat tindakan seterusnya satu persatu

Klien hendaklah menyelesaikan tindakan tersebut dalam tempoh tertentu Coach hendaklah sentiasa membantu dan menyokong klien melaksanakat tindakan seterusnya

Rumusan :

(6)

6

CARTA ALIR PENGGUNAAN MODEL GROW

DATA ASAS: Pilih kolum Peperiksaan Awam yang ditawarkan di sekolah anda (UPSR/PMR/SPM) dan masukkan data:

 TOV (Peperiksaan Akhir Tahun 2012)  ETR 2013

 AR1 (Ujian 1 2013)

 AR2 (Peperiksaan Pertengahan tahun 2013)  AR3 (Peperiksaan Perubaan 2013

Sila tambah mata pelajaran di Jadual TOV. Klik sheet DATA ASAS

Masukkan Nama Sekolah di cell E4. Buka fail GROW Ver4 - Buku Kerja.xlsx

GOAL SETTING: Klik sheet GOAL. Pilih SATU jadual sahaja mengikut gabungan Peperiksaan Awam yang ditawarkan dan masukkan data di ruang kuning. Sila pastikan GPS 2013 sama dengan GPS bagi ETR 2013 (DATA ASAS).

REALITY CHECKING: Klik sheet TREND CALON. Masukkan purata tiga tahun GPS bagi Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM di ruang kuning.

REALITY CHECKING: Pilih dan klik sheet TREND UPSR/TREND PMR/TREND SPM mengikut peperiksaan yang ditawarkan. Masukkan purata tiga tahun GPMP setiap mata pelajaran bagi Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan

UPSR/PMR/SPM di ruang kuning.

OPTION - PENJAJARAN SEMULA MENUJU SASARAN UPSR: Sediakan senarai calon mengikut ranking bagi setiap mata pelajaran berasaskan keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2013 (AR2).

Pilih dan klik sheet OPTION UPSR/OPTION PMR/OPTION SPM mengikut peperiksaan di sekolah anda.

Masukkan bilangan mengikut gred bagi mencapai sasaran GPMP setiap mata pelajaran dan GPS dalam Peperiksaan Percubaan (AR3).

(7)

7 MANUAL PENGGUNAAN MODEL GROW VERSI 4.0

Untuk menggunakan Model GROW sekolah perlu menyediakan data

1. GPS (Gred purata Sekolah) dan GPMP(Gred purata Matapelajaran) peperiksaan percubaan sekolah 5 tahun terakhir

2. GPS dan GPMP pepriksaan awam (UPSR/PMR/SPM DAN STPM) 5 tahun terakhir 3. Keputusan peperiksaan tahun 5/tingkatan 2 dan tingkatan 4 tahun sebelum.

Panduan Penggunaan Model GROW:

1. Buka paparan Buku Kerja Model GROW seperti ditunjukkan. 1.1. Masukan Kod Sekolah, Tahun Penilaian dan nama Sekolah.

1.2. Pilih Sekolah rendah atau menengah untuk ke paparan seterusnya.

2. S

elepas memilih sekolah rendah atau menengah paparan seterusnya seperti ditunjukkan.Bagi tujuan latihan kita akan menggunakan data sekolah rendah .

3. Mulakan dengan memilih data asas dan suatu paparan baru akan ditunjukkan yang

(8)

8 4. Klik pada petak kecil TOV dan isikan maklumat yang diperlukan untuk menentukan

TOV iaitu dengan mengisi bilangan calon yang menduduki peperiksaan akhir tahun lepas. Bagi tujuan ini data calon perlu dibersihkan terlebih dahulu dengan

mempastikan bilangan calon tahun lalu sama dengan bilangan calon yang akan menduduki peperiksaan tahun ini. Hanya isikan maklumat di petak kuning sahaja.

5. Selepas mengisi maklumat TOV klik pada ETR dan isikan maklumat ETR seperti dipaparan.

(9)

(10)

10 7. Selepas mengisi data TOV dan ETR pilih dan klik pada ikon G. Paparan baru

(11)

11 8. Selepas G pilih ikon R iaitu Reality Checking. Pada bahagian ini terdapat dua

komponen utama iaitu TRENDdan POTENSI. Pilih dan klik ikon TREND. Pihak sekolah diminta mengisi maklumat GPS peperiksaan percubaan dan GPS UPSR sebenar 5 tahun terakhir untuk dipenuhkan termasuk GPMP bagi setiap

matapelajaran. Sistem akan menjana nilai purata pencapaian peperiksaan percubaan dan peperiksaan sebenar yang kemudian akan digunakan untuk memberi gambaran potensi calun berasaskan analisis trend.

(12)

12

10. Menggunakan konsep perkadaran nisbah suatu anggaran potensi calon

mengikut matapelajaran boleh ditentukan seperti mana formula yang

ditunjukkan dalam Jadual Analisis Trend Potensi Calon. Perbezaan nilai GPS

yang diingini dengan nilai GPS potensi memberikan nilai Jurang Potensi

yang menggambarkan usaha-usaha yang perlu ditambah oleh panitia untuk

memastikan Keputusan sebenar dan keputuasn seterusnya ( AR1, AR2, AR3)

dapat di capai.

11.

Selepas mengisi data di paparan TREND klik pada ikon POTENSI. Suatu paparan akan ditunjukan di mana sistem telah generate maklumat yang menunjukkan potensi sebenar calon pada tahun penilaian. Pihak sekolah boleh membuat penjajaran semula sekiranya potensi calon lebih tinggi dari sasaran GPS yang di tetapkan sebelumnya. Proses yang sama boleh diulang selepas sekolah mendapat keputusan peperiksaan percubaan AR1, AR2 dan AR3.

Jika Purata GPS Percubaan UPSR = X

Jurang Potensi : Ditukar kepada nilai peratus yang membawa maksud usaha yang perlu dilakukan/ ditingkatkan untuk mencapai sasaran yang diinginkan.

Contoh : 0.25 x100% = 25%.

(13)

13 12. Selepas membuat analisis dan penjajaran semuala sasaran pihak sekolah boleh

menyemak kedudukan program sekolah yang disediakan atau mencari pendekatan baru untuk memperbaiki prestasi pencapaian sekolah termasuk matapelajaran yang menjadi faktor kritikal.

(14)

(15)

(16)

16

Pihak sekolah juga boleh menggunakan beberapa alat (tool) penambahbaikan

sekolah yang lain seperti :

1. Blue Ocean Strategy (BOS) oleh IAB.

2. Model Pelan Intervensi Lima langkah (PILL) yang diperkenalkan oleh BPSH di

bawah kendalian Sektor Pengurusan Akademik JPN Johor.

3. One Pages Plan Managers (OPPM) dan School Program Check Tool (SpeCT)

diperkenalkan oleh IAB untuk sekolah-sekolah PrOD IAB

4. Rancangan Pemajuan sekolah (RPS) oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

(JNJK)

BLUE OCEAN STRATEGY:

Bagaimana merealisasikaan konsep BOS untuk mencapai keberkesanan

pengurusan sekolah?

BLUE OCEAN STRATEGY untuk pihak yang bersedia dengan kesanggupan

melakukan perbezaan dengan keluar dari status quo ke arah kejayaan dalam

melastarikan kecemerlangan diri atau institusi.

Konsep BOS



RED OCEAN VS BLUE OCEAN



PERSAINGAN TIDAK RELEVAN LAGI



INOVASI YANG BERNILAI (VALUE INNOVATION )



PERBEDZAAN ( DIFFERENTIATION)



KOS RENDAH ( LOW PRICE)



Contoh : 3 in 1 Nescafe ; Cup Noodles; Celcom Modem

Sekolah boleh melakukan BOS menggunakan alat-alat analytical seperti berikut :



Visualization strategy



Six Paths Framework



ERRC Grid

(17)

17

Stail Kepimpinan (

Tipping Point Leadership)

1. RED OCEAN VS BLUE OCEAN strategy CIRI – CIRI

Terlibat dalam persiangan-langsung satu sama lain di tak relevan lagi

Mengejar pertumbuhan yang pesat dan menguntungkan dengan berebut pangsa pasar

Sekolah Kluster Pertandingan ASC tak relevan lagi

Buat sesuatu status quo dan mencipta strategi dari sebuah sekolah yang tercicr kehebatan sekolah Berjuang

mencipta

diferensiasi atau berjuang

Inovasi dengan kos yang rendah Inovasi dengan sistem

(18)

18 2. Strategi visualizing

1.Kesedaran

3. Strategik Visual - Menetapkan

4. Komunikasi Visual - Menyedarkan profil

strategik dahulu dan profil strategik semasa untuk membuat

perbandingan yang mudah dan berkesan; - - Menyokong projek dan

penggerakan

operasional yang akan dapat merapatkan jurang perniagaan.

3. SIX PATHS FRAMEWORK TO IDENTIFY THE “WHAT” ( Kim & Mauborgne, 2005 )

SIX PATHS FRAMEWORK SCHOOL CONTEXT

Path 1: Look across Alternative Industries

Find school’s niche areas – curriculum ( Skills) or cocurriculum ( Public Defence Cadet , Netball , English Debate Ala Parliament )

Path 2: Look across strategic groups within industries

Look across for committed and dedicated teachers & competent

staff ( Consigliere and Angels )

Path 3: Look across the chain of buyers

Look across the intake of interested students & supportive

(19)

19 Path 4: Look across Six

Paths Framework ss complementary product and service offerings

Look across for the offer of different subjects ( IT, Home

science subjects like bakery, fashion design, pre-school

education )

Path 5: Look across functional or emotional appeal to buyers

Look across the marketability of students - job prospect

Path 6: Look across time Look across time ( Strategic Plan for School Improvement

with time –line and milestones )

4. Tipping Point Leadership

Focus on the extremes:

Cognitive Barrier Experience it first hand.

Motivation Focus on king pins, fish bowling & atomise.

Limited resources

Feed hot spots, starve cold spots.

(20)

20 5. Alat Analytikal : Kerangkah Kerja Empat Langkah ( FOUR ACTIONS

FRAMEWORK ) ELIMINATE

 Stigma – school for the ‘rejects’  Corruption

 Poor work culture

 Non-productive activities .e.g loitering in canteen during class time

 Practice of teachers not entering class  Ineffective teaching and learning  Segregation between vocational and

academic teachers

 Inferiority complex among vocational teachers

 Inferiority complex among the non-academic staff

RAISE

 Overall discipline

 Quality of teaching and learning  Awareness of their mission as teachers  Morale & motivation of teachers ,

non-academic staff and students

 School’s management standards using the Schools’ Inspectorate Instrument ( based on the report )

REDUCE

 School & office politics

 Discipline problems ( teachers . staff and students )

 Conducive working & learning environment

 Team work & team spirit  Reward and recognition system  Parents-Teachers Association  Smart partnership with Technical

(21)

21 Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan sasaran dengan tepat

1. Kelas / Murid manakah yang menghadapi masalah? 2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan? 3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?

4. Berapa kelas / murid ingin diberi fokus? Kemampuan? 5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu?

2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?

3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan tersebut?

4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru berkaitan isu berkaitan? 5. Adakah itu punca sebenar?

(22)

22 Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang diberi

keutamaan

1. Buat sumbang saran.

2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?

3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya. 4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?

5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan dengan sedikit penambahbaikan?

6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua cadangan. (Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita )

Langkah 4 : Menentukan keutamaan dan membuat pilihan yang tepat

1. Letakkan cadangan aktviti/intervensi dalam kuadrat yang sesuai dalam graf yang disediakan mengikut keutamaan program berimpak tinggi dan mudah dilaksanakan.

(23)

23 Langkah 5 :Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca masalah

1. Apa yang perlu dilaksanakan?

2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab) 3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti

(24)

24

TOOLS FOR SCHOOL IMPROVEMENT

Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah

(25)

25

O

Objektif

Pemimpin dapat:

• menggunakan Tools for School Improvement;

• mengenalpasti aspek-aspek yang memerlukan penambahbaikan di

sekolah (jurang);

• menentukan keutamaan dalam merancang program-program (sPeCt);

dan

• memahami dan menggunakan OPPM untuk merancang

penambahbaikan sekolah.

Langkah: 1

• Peserta dikehendaki mengisi borang rumusan Standard Kualiti

Pendidikan Malaysia 2010.

• Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang telah diisi dalam SKPM

2010.

• Contohnya ;

standard 1 :

7.9/10 x 100 = 79%

standard 2 :

11.5/15 x 100 = 76%

Langkah: 2

2.1. Pemimpin perlu mengisi skor pelunjuran. Skor pelunjuran adalah mengikut

keperluan pihak sekolah dan kebolehcapaian masing-masing. Di bawah ini

diberikan contoh skor pelunjuran maksimun yang perlu dicapai oleh pihak

sekolah.

(26)

26

2.3. Perbezaan terbesar tersebut membuktikan standard yang perlu diberi

keutamaan dalam merancang.

2.4.

24