SISTEM INFORMASI AKADEMIK S3 KEDOKTERAN UMUM FAKULTAS KEDOKTERAN UGM BERBASIS WEB. : Joko Purnomo : 1B114932

(1)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

S3 KEDOKTERAN UMUM

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

BERBASIS WEB

Nama

: Joko Purnomo

NPM

: 1B114932

(2)

LATAR BELAKANG MASALAH

• Program studi S3 Kedokteran Umum Fakultas Kedokteran UGM

merupakan salah satu program studi yang memiliki sistem

informasi yang terpisah dengan UGM. Data perkuliahan maupun

data mahasiswa disimpan pada sebuah file pengolah data

(spread sheet) berupa Microsoft Excel yang jumlahnya banyak

dan terpisah-pisah.

• Dalam manajemen pelayanan, khususnya lembaga pendidikan

tidak lepas dari data-data yang dapat berubah sewaktu-waktu

dengan jumlah data yang sangat besar. Perubahan data tersebut

harus tersimpan dengan baik.

• Efisiensi pengolahan dan pelaporan data sangat dipengaruhi oleh

sistem informasi yang tepat.

(3)

RUANG LINGKUP & TUJUAN

Batasan masalah yang ada pada sistem adalah sebagai berikut :

• Sistem tidak dilengkapi dengan keamanan jaringan dan keamanan data.

• Sistem ini tidak menyediakan fasilitas untuk menangani pengelolaan surat-surat

administrasi S3 kedokteran umum UGM.

• Informasi yang disajikan hanya dapat diakses dalam ruang lingkup kesekretariatan

S3 KU (intranet).

• Sistem ini tidak menangani penghitungan nilai disertasi.

• Sistem ini tidak memiliki fasilitas pengeloalaan administrasi pembayaran.

TUJUAN

BATASAN MASALAH

Tujuan Penelitian adalah Membangun Sistem Informasi Akademik berbasis web

yang bertujuan untuk memusatkan data sehingga mempermudah pengelolaan

data mahasiswa dan

(4)

METODE PENELITIAN

Pembuatan sistem menggunakan beberapa metode pengumpulan data, yaitu :

• Observasi

Metode pengumpulan data dengan mengamati langsung kegiatan

administrasi yang terjadi di dalam lingkup kerja kesekretariatan S3 Kedokteran

Umum UGM.

• Wawancara

Wawancara dilakukan secara bertahap dan berdasarkan bagian maupun

wewenang pegawai tersebut dalam lingkup kerja kesekretariatan

• Studi literatur

Studi Literatur dilakukan dengan mempelajari beberapa sistem informasi

akademik S3 Kedokteran Umum UGM yang pernah dibuat oleh kakak

angkatan.

• Pengembangan sistem

(5)

ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

(ERD)

(6)

NORMALISASI

• Bentuk Tidak

Normal

(0NF)

idperson alamat idkelurahan idkecamatan idkabupaten idprovinsi idmatakuliah Nif idsemester Nilai idmatakuliah iddosen koordinator nif iddosen koordinator idcalonmahasiswa idperson idsemester iddisertasi nif bidangilmu

nilai keterangan judul tanggal Idinstansi Nama Telepon iddosen idperson idinstansi idperson nip jabatan noijazah idjenisijazah idperson tahunmasuk universitas bidangilmu tanggallulus gelar ipk idkabupaten idprovinsi nama idkecamatan idkabupaten nama idkelurahan idkecamatan nama idkompre Nif tanggal mulai selesai tempat hasil keputusan keterangan nif angkatan Kodejurusan Niu idperson status idmatakuliah nama_makul sks idkompre iddosen koordinator bidang idprakompre iddosen koordinator bidang Idujianterbuka Iddosen nilai idprovinsi nama idujiantertutup Iddosen Hasil Materi

Penalaran metodologi Tatatulis Konsistensi idpersonal nama tempatlahir tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu gender agama nomor email idprakompre nif tanggal mulai

selesai tempat hasil keterangan idrapatkelayakan nif tanggal mulai selesai kelayakan jalur jurnal tanggalUT mulaiUT selesaiUT TDosenUGM TDosenNonUGM catatan idsemester tanggalmulai tanggalselesai periode tahun idseminarhasil nif tanggal mulai selesai keputusan idseminarhasil iddosen koordinator Iddisertasi iddosen koordinator Iduser idperson Level password idujianterbuka nif mulai selesai tanggal konsultan hasil catatan Idujiantertup Nif Mulai Selesai Tanggal Hasil_akhirUjian Catatan

(7)

NORMALISASI

• Bentuk Normal Pertama (1NF)

Atribut idperson alamat idkelurahan kelurahan idkecamatan kecamatan idkabupaten kabupaten idprovinsi provinsi Atribut iddosen idperson nama tempatlahir tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu Gender agama nomor email Atribut iddisertasi nif bidangilmu nilai keterangan judul tanggal Atribut Idinstansi Nama Telepon Atribut noijazah idjenisijazah idperson tahunmasuk universitas bidangilmu tanggallulus gelar ipk Atribut idkompre Nif tanggal mulai selesai tempat hasil keputusan keterangan Atribut idmatakuliah nama_makul sks Atribut idkompre iddosen koordinator bidang Atribut idprakompre nif tanggal mulai selesai tempat hasil keterangan Atribut idrapatkelayakan nif tanggal mulai selesai kelayakan jalur jurnal tanggalUT mulaiUT selesaiUT TDosenUGM TDosenNonUGM catatan

(8)

NORMALISASI

• Bentuk Normal Kedua (2NF)

Atribut idperson alamat idkelurahan kelurahan idkecamatan kecamatan idkabupaten kabupaten idprovinsi provinsi Atribut iddosen idperson nama tempatlahir tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu Gender agama nomor email Atribut Iddisertasi iddosen idperson nama tempatlahir tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu gender agama nomor email Koordinator Atribut Noijazah Idjenisijazah Idperson Nama Tempatlahir Tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu gender agama nomor email Koordinator Tahunmasuk universitas bidangilmu tanggallulus gelar ipk

(9)

NORMALISASI

• Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Atribut idperson alamat idkelurahan idkecamatan idkabupaten idprovinsi Atribut idmatakuliah Nif idsemester Nilai Atribut idmatakuliah iddosen koordinator Atribut nif iddosen koordinator Atribut idcalonmahasiswa idperson idsemester Atribut iddisertasi nif bidangilmu nilai keterangan judul tanggal Atribut Idinstansi Nama Telepon Atribut iddosen idperson Atribut idinstansi idperson nip jabatan Atribut noijazah idjenisijazah idperson tahunmasuk universitas bidangilmu tanggallulus gelar ipk Atribut idkabupaten idprovinsi nama Atribut idkecamatan idkabupaten nama Atribut idkelurahan idkecamatan nama Atribut idkompre Nif tanggal mulai selesai tempat hasil keputusan keterangan Atribut nif angkatan Kodejurusan Niu idperson status Atribut idmatakuliah nama_makul sks Atribut idkompre iddosen koordinator bidang Atribut idprakompre iddosen koordinator bidang Atribut Idujianterbuka Iddosen nilai Atribut idprovinsi nama Atribut idujiantertutup Iddosen Hasil Materi Penalaran metodologi Tatatulis Konsistensi Atribut idpersonal nama tempatlahir tanggallahir noktp kewarganegaraan statusperkawinan golongandarah Toefl namaibu gender agama nomor email

(10)

NORMALISASI

• Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Atribut idprakompre nif tanggal mulai selesai tempat hasil keterangan Atribut idrapatkelayakan nif tanggal mulai selesai kelayakan jalur jurnal tanggalUT mulaiUT selesaiUT TDosenUGM TDosenNonUGM catatan Atribut idsemester tanggalmulai tanggalselesai periode tahun Atribut idseminarhasil nif tanggal mulai selesai keputusan Atribut idseminarhasil iddosen koordinator Atribut Iddisertasi iddosen koordinator Atribut Iduser idperson Level password Atribut idujianterbuka nif mulai selesai tanggal konsultan hasil catatan Atribut Idujiantertup Nif Mulai Selesai Tanggal Hasil_akhirUjian Catatan

(11)

PERANCANGAN DATABASE

tabel Provinsi

Table alamatpersonal

idmatakuliah Varchar 10 No Primary key

Nif Varchar 6 No Foreign key dari tabel

mahasiswa

idsemester Int 11 No Foreign key dari tabel

semester

Nilai Varchar 3 No Nilai matakuliah

Table Ambil

idmatakuliah Varchar 10 No Foreign key dari tabel

matakuliah

iddosen Int 20 No Foreign key dari tabel

dosen

koordinator Enum - No Menerangkan status dosen

koordinator atau anggota

Table ampu

nif Varchar 6 No Foreign key dari tabel

mahasiswa

iddosen Varchar 20 No Foreign key dari tabel dosen

koordinator Enum - No Menerangkan status dosen

koordinator atau anggota

(13)

PERANCANGAN DATABASE

Table calonmahasiswa

Table disertasi

Table instansi

Table dosen

idcalonmahasiswa Varchar 20 No Primary key

idperson Varchar 10

_No

Foreign key dari

tabel personal

idsemester Int 11

_No

Foreign key dari

tabel semester

iddisertasi Int 11 No Primary key, Auto

increment

nif Varchar 6

_No

Foreign key dari tabel

(14)

PERANCANGAN DATABASE

Table instansipersonal

Table ijazah

Table kabupaten

idinstansi Varchar 8 No Primary key

idperson Varchar 10 No Foreign key dari tabel

Gelar S1 dan S2

ipk Varchar 4

_No

Nilai IPK

idkabupaten Int 4 No Primary key, Auto

increment

idprovinsi Varchar 2 No Foreign key dari tabel

provinsi

(15)

PERANCANGAN DATABASE

Table kecamatan

Table kompre

Table kelurahan

idkecamatan Int 4 No _{Primary key, Auto}

increment

idkabupaten Varchar 4 No _{Foreign key dari tabel}

kabupaten

nama Varchar 45 No _{Nama kecamatan}

idkelurahan Int 4 No Primary key, Auto

increment

idkecamatan Varchar 4 No Foreign key dari tabel

kecamatan

nama Varchar 45 No Nama kelurahan

idkompre Int 11 No Primary key, auto

increment

Nif Varchar 6 No Foreign key dari tabel

Keputusan penguji

(16)

PERANCANGAN DATABASE

Table pengujikompre

Table mahasiswa

Table matakuliah

nif Varchar 6 No Primary key

angkatan Varchar 2

_Int

2

_No

Jumlah sks matakuliah

idkompre Int 11 No Foreign key dari tabel

kompre

dosen

koordinator

_Enum

- No Menerangkat status

dosen sebagai Koordinator atau anggota penguji

(17)

PERANCANGAN DATABASE

Table penilaianujiantertutup

Table penilaianujianterbuka

Table provinsi

idprakompre Int 11 No Foreign key dari tabel

prakompre

dosen

koordinator

Enum

- No Menerangkat status

dosen sebagai Koordinator atau anggota penguji

bidang

Varchar

45 No Bidang yang diuji

dosen

Idujianterbuka Int 11 No Foreign key dari tabel

ujianterbuka

Iddosen Int 20 No Foreign key dari tabel

dosen

nilai

_Int

11 No Nilai yang diberikan

dosen

idprovinsi Varchar 2 No Primary key

nama Varchar 45 No Nama provinsi

idujiantertutup Int 11 No Foreign key dari tabel

ujiantertutup

Iddosen Int 20 No Foreign key dari tabel

dosen

Hasil

_Varchar

25

_No

Keputusan yang

idpersonal Varchar 10 No Primary key

145

_No

Nama gadis ibu

gender

_Enum

-

_No

Jenis kelamin

personal

agama

_Enum

-

_No

Agama personal

nomor

_Varchar

13

_No

Nomor handphone

personal

email

_Varchar

145

_No

Email personal

idprakompre Int 11 No Primary key, auto

increment

nif Varchar 6 No Foreign key dari tabel

mahasiswa

tanggal

_Date

_No

Tanggal ujian prakompre

mulai

_Time

_No

Waktu mulai ujian

selesai

_Time

_No

Waktu selesai ujian

tempat

_Varchar

245

_No

Tempat ujian

hasil

_Text

_No

Hasil ujian

(19)

PERANCANGAN DATABASE

Table semester

Table rapatkelayakan

idrapatkelayakan Int 11 No Primary key, auto increment nif Varchar 6 Foreign key dari tabel

mahasiswa

tanggal _Date _No Tanggal rapat kelayakan mulai _Time _No Waktu mulai ujian selesai Time No Waktu selesai ujian kelayakan _Tinyint 1 _No Keterangan kelayakan sisertasi jalur _Tinyint 1 _No Jalur setelah ujian tertutup jurnal _Text _Yes Jurnal mahasiswa tanggalUT _Date _No Tanggal ujian tertutup mulaiUT _Time _No Waktu mulai ujian tertutup selesaiUT _Time _No Waktu selesai ujian tertutup TDosenUGM _Text _No Catatan penguji dosen UGM TDosenNonUGM _Text _No Catatan penguji dosen non

UGM

catatan _Text _Yes Catatan dari rapat kelayakan

idsemester Int 11 No Primary key,auto

increment

tanggalmulai Date

_No

Tanggal dimulainya

semester baru

tanggalselesai Date

_No

Tanggal berakhirnya

semester

periode Tinyint 1

_No

Periode

semester(ganjil/genap)

(20)

PERANCANGAN DATABASE

Table uji

Table seminarhasil

increment

idperson Varchar 10 Yes Foreign key dari tabel

personal

Level Smallint 1 Yes Tipe user

password Varchar 30 Yes Password

(21)

PERANCANGAN DATABASE

Table ujiantertutup

Table ujianterbuka

idujianterbuka Int 11 No Primary key, auto

increment

nif Varchar 6

_No

mahasiswa

mulai Time

_No

Waktu dimulainya ujian

terbuka

selesai Time

_No

Waktu selesainya

ujianter buka

tanggal Date

_No

Tanggal

berlangsungnya ujian terbuka

konsultan Varchar 50

_No

Dosen dari luar negeri

yang ditunjuk sebagai konsultan

hasil Text

_No

Hasil ujian terbuka

catatan Text

_Yes

Catatan dari penguji

Idujiantertup Int 11 No Primary key, auto

increment

Nif Varchar 6

(23)

STRUKTUR NAVIGASI

(24)

STRUKTUR NAVIGASI

(25)

STRUKTUR NAVIGASI

Struktur navigasi Sistem Informasi Akademik S3

Kedokteran Umum Fakultas Kedokteran UGM

berbasis web, merupakan struktur navigasi

campuran. Hal ini dimaksudkan agar pengguna

dapat berinteraksi dengan lebih bebas dalam

menggunakan aplikasi ini.

(26)

OUTPUT PROGRAM

(27)

OUTPUT PROGRAM

Menu Utama

(28)

OUTPUT PROGRAM

(29)

KESIMPULAN

Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada Sistem Informasi Akademik S3

Kedokteran Umum UGM dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

• Terjadinya kehilangan data, duplikasi maupun validitas data bisa teratasi

dengan adanya Sistem Informasi Akademik S3 Kedokteran Umum Fakultas

Kedokteran UGM, hal ini tergambar dari hasil quisioner yang menunjukan

bahwa semua responden memilih “Bagus” pada aspek mempermudah

pengelolaan data.

• Pengelolaan data mahasiswa, dosen dan matakuliah menjadi lebih mudah,

cepat dan efektif dengan diterapkannya Sistem Informasi Akademik ini, hal ini

tergambar dari hasil quisioner yang menunjukan bahwa semua responden

memilih “Bagus” pada aspek mempermudah pengelolaan data..

(30)