ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN UTANG USAHA) SKRIPSI.

(1)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA

(STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN

UTANG USAHA)

SKRIPSI

oleh

Melissa Sanddy

0900824362

PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2010

(2)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA

(STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN

UTANG USAHA)

SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat

untuk gelar kesarjanaan pada

Program Ganda

Jenjang Pendidikan Strata 1

oleh

Melissa Sanddy

0900824362

PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2010

(3)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PT. CITRA CONTRACTOR HASAJA

(STUDI KASUS : PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN

UTANG USAHA)

SKRIPSI

oleh

Melissa Sanddy

0900824362

disetujui oleh

Pembimbing

Yuliana Lisanti, S.Kom.,M.ITM

Rindang Widuri, S.Kom.,MM

D2924 D1922

PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2010

(4)

v

Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara

PERNYATAAN

Dengan ini saya,

Nama : Melissa Sanddy NIM : 0900824362

Judul skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus : Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha)

Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.

Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.

Jakarta, 3 Maret 2010

(5)

KATA PENGANTAR

Pertama-tama puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Citra Contractor Hasaja (Studi Kasus: Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha)” dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk meraih gelar kesarjanaan pada Program Studi Ganda, Jurusan Sistem Informasi dan Akuntansi, Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Binus University, Jakarta.

Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh selama penulis melakukan survey dan pengamatan pada PT.Citra Contractor Hasaja dan ditambah dengan penjelasan dari para dosen, baik itu dosen pembimbing dan juga dosen lainnya, dan buku-buku yang berkaitan dengan topik Skripsi yang diambil.

Walaupun proses penulisan skripsi ini dirasakan sangat berat dan banyak hambatan bagi penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari berbagai pihak, pada akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.

Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat selesai. Mohon maaf karena penulis tidak dapat menyebutkan semua pihak secara satu persatu disini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor BINUS University. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer.

4. Bapak Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc). selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

5. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi sekaligus sebagai dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini.

7. Ibu Yuliana Lisanti, S.Kom., M.ITM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan waktu, petunjuk, bimbingan, saran, serta dukungan bagi penulis selama penyusunan skripsi ini.

8. Seluruh Dosen BINUS University yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan.

9. Bapak Ir. Herman Sapar selaku Komisaris Utama, Ir. Carolina Carda H selaku Direktur Keuangan serta seluruh staf dari PT. Citra Contractor Hasaja yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang diperlukan oleh penulis untuk menyusun skripsi ini.

10. Seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan yang luar biasa serta Elen Chen atas semua bimbingan dan bantuannya.

(6)

viii

11. Devy, Ivana, Melissa, Nancy, Novianty, Putri, Weiniati, Yeni, Yuliana, Yurike sebagai teman seperjuangan yang saling mendukung selama pengerjaan skripsi serta Titan Halim atas kesediaannya memberikan asistensi.

12. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2005 terima kasih atas dukungan dan pertemanan selama kuliah dari awal perkuliahan sampai pada sekarang ini.

Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan kontribusi yang berguna bagi PT. Citra Contractor Hasaja khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi pembacanya.

Jakarta, 31 Januari 2010 Penulis

Melissa Sanddy 0900824362

(7)

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Lembar Persetujuan Hard Cover iii

Lembar Pernyataan Dewan Penguji iv

Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke

Universitas Bina Nusantara v

Abstrak vi

Kata Pengantar vii

Daftar Isi ix

Daftar Tabel xv

Daftar Gambar xix

Daftar Lampiran xxvii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Ruang Lingkup 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4

1.4 Metodologi Penelitian 5

1.5 Sistematika Penulisan 7

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 9 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi 9

2.1.2 Pengertian Akuntansi 9

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 10 2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 11 2.1.5 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.6 Siklus Pada Sistem Informasi Akuntansi 13 2.2 Konsep Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha 15 2.2.1 Konsep Pembelian dan Utang Usaha dalam Siklus 15 Pengeluaran

2.2.1.1 Pengertian Pembelian 15 2.2.1.2 Pengertian Utang Usaha 16 2.2.1.3 Hubungan Pembelian dan Utang Usaha di Siklus 17

Pengeluaran (Expenditure cycle) 2.2.1.4 Tujuan Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) 19

2.2.1.5 Fungsi-fungsi yang terkait dengan Siklus 19

Pengeluaran (Expenditure Cycle) 2.2.1.6 Prosedur-Prosedur terkait di Siklus Pengeluaran 21

(8)

x

(Expenditure Cycle) 2.2.1.6.1 Proses Pemesanan Barang 21

2.2.1.6.2 Proses Penerimaan dan Penyimpanan Barang 23 2.2.1.6.3 Proses pembayaran utang kepada supplier 24 2.2.1.7 Dokumen-Dokumen pada Siklus Pengeluaran 26

(Expenditure Cycle) 2.2.1.8 Laporan yang Terkait dalam Siklus Pengeluaran 27

(Expenditure Cycle) 2.2.1.9 Manajemen Pembelian 29

2.2.2 Konsep Persediaan 30

2.2.2.1 Pengertian Persediaan 30 2.2.2.2 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan 31 2.2.2.3 Metode Pengendalian Persediaan 32 2.2.2.4 Dokumen-Dokumen dalam Persediaan 33 2.2.2.5 Manajemen Persediaan 36

2.3 Sistem Pengendalian Internal 37

2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 37 2.3.2 Komponen Sistem Pengendalian Internal 38 2.3.3 Aktivitas Sistem Pengendalian Internal 39 2.3.4 Pengendalian Internal pada Sistem Pembelian, Persediaan 41 dan Utang Usaha

2.4 Konsep Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 43 2.5 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek

2.5.1 Pengertian Metode Analisis dan Perancangan Berorientasi 45 Objek

2.5.2 Rich Picture 47 2.5.3 System Definition 47 2.5.4 FACTOR Criterion 47 2.5.5 Problem Domain Analysis 48

2.5.5.1 Class 48 2.5.5.2 Structure 49 2.5.5.3 Behaviour 52 2.5.6 Application Domain Analysis 53

2.5.6.1 Usage 54 2.5.6.1.1 Sequence Diagram 55 2.5.6.2 Function 56 2.5.6.3 Interface 57 2.5.7 Architecture Design 58 2.5.7.1 Criteria 59 2.5.7.2 Component Architecture 61 2.5.7.3 Process Architecture 64

(9)

2.5.8 Component Design 66 2.5.8.1 Model Component 67 2.5.8.2 Function Component 67 2.5.8.3 Connecting Component 68 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan 69

3.1.1 Sejarah Singkat PT. Citra Contractor Hasaja (CCH) 69 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 70 3.1.3 Gambaran Umum Kegiatan Perusahaan 71

3.1.4 Struktur Organisasi 72

3.1.5 Tanggung Jawab dan Wewenang 74 3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 84 3.2.1 Dokumen-Dokumen yang Digunakan 84 3.2.2 Fungsi-Fungsi yang terkait 86 3.2.3 Prosedur Sistem Berjalan dan Diagram Alir Dokumen 86 3.2.3.1 Prosedur Pembelian Material 86 3.2.3.1.1 Prosedur pembelian material secara kontrak 88 3.2.3.1.2 Prosedur pembelian material secara D/O ke 89 pemasok

3.2.3.1.3 Prosedur pembelian material secara stok di 90 gudang

3.2.3.2 Prosedur Penerimaan Material 92 3.2.3.3 Prosedur Retur Pembelian 95 3.2.3.3.1 Retur Pembelian (Pengurangan Nilai Tagihan) 95 3.2.3.3.1.1 Prosedur retur pembelian sebelum 95 Faktur Penagihan diterima

3.2.3.3.1.2 Prosedur retur pembelian setelah 96 Faktur Penagihan diterima

3.2.3.3.1.3 Prosedur retur pembelian setelah 96 pembayaran dilakukan

3.2.3.3.2 Retur Pembelian (Penukaran Material) 99 3.2.3.4 Prosedur Pembayaran Utang Usaha 101 3.2.3.5 Prosedur Pengeluaran Material 104 3.2.3.5.1 Prosedur pengeluaran material di Logistik 104 Lapangan

3.2.3.5.2 Prosedur pengeluaran material dari Logistik 105 Kantor ke Logistik Lapangan

3.2.3.5.3 Prosedur pengeluaran material sisa konstruksi 107 dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor

(10)

xii

3.2.4 Permasalahan yang Dihadapi 110

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 123

4.1 Analysis Document 123 4.1.1 The Task 123 4.1.1.1 Purpose 123 4.1.1.2 System Definition 124 4.1.1.3 Context 126 4.1.1.3.1 Problem Domain 126 4.1.1.3.2 Application Domain 138 4.1.2 Problem Domain 138 4.1.2.1 Cluster 138 4.1.2.2 Structure 139 4.1.2.3 Classes 149 4.1.2.4 Events 173 4.1.3 Application Domain 175 4.1.3.1 Usage 175 4.1.3.1.1 Overview 175 4.1.3.1.2 Actors 177 4.1.3.1.3 Use Cases 179 4.1.3.1.4 Sequence Diagram 198 4.1.3.2 Functions 275 4.1.3.3 User Interface 292 4.1.3.3.1 Dialogue Style 292 4.1.3.3.2 Overview 294 4.1.3.3.3 Examples 296 4.1.3.3.4 The Technical Platform 316

4.1.4 Recommendations 316 4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 316

4.1.4.1 Strategy 317 4.1.4.1 Development Economy 317

4.2 Design Document 317

4.2.1 The Task 317 4.2.1.1 Purpose 318 4.2.1.2 Correction to The Analysis 318

4.2.1.3 Quality Goals 318 4.2.2 Technical Platform 320 4.2.2.1 Equipment 320 4.2.2.2 System Software 321 4.2.2.3 System Interface 321 4.2.2.4 Design Language 321

(11)

4.2.3 Architecture 321 4.2.3.1 Component Architecture 322 4.2.3.2 Process Architecture 323 4.2.3.3 Standards 325 4.2.4 Components 326 4.2.4.1 Model Component 327 4.2.4.1.1 Structure 327 4.2.4.1.2 Classes 329 4.2.4.2 Function Component 329 4.2.4.2.1 Structure 329 4.2.4.2.2 Classes 331 4.2.4.3 User Interface Component 342

4.2.4.3.1 Structure 342

4.2.5 Recommendations 343 4.2.4.5.1 The System’s Usefulness 344

4.2.4.5.2 Plan for Initiating Use 345 4.2.4.5.3 Implementation Plan 345

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 347

5.1. Simpulan 347

5.2. Saran 348

DAFTAR PUSTAKA

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

(12)

xv

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Ancaman dan prosedur pengendalian dalam kegiatan

pembelian

41

Tabel 2.2 Aktivitas – aktivitas dalam problem domain analysis 48

Tabel 2.3 Contoh Event Table 49

Tabel 2.4 Aktivitas – aktivitas dalam application domain analysis 53

Tabel 2.5 Aktivitas – aktivitas dalam architecure design 59 Tabel 2.6 Kriteria umum kualitas software 60

Tabel 2.7 Jenis arsitektur client-server 63

Tabel 2.8 Aktivitas-aktivitas dalam component design 66 Tabel 4.1 System Definition dengan kriteria FACTOR 124

Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

173

Tabel 4.3 Actor Table Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

175

Tabel 4.4 Actor Specification untuk karyawan bagian Teknik 177 Tabel 4.5 Actor Specification untuk karyawan bagian Logistik 177 Tabel 4.6 Actor Specification untuk karyawan bagian Pembelian 178 Tabel 4.7 Actor Specification untuk karyawan bagian Administrasi &

Keuangan

178 Tabel 4.8 Actor Specification untuk karyawan bagian Anggaran &

Akuntansi

179 Tabel 4.9 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Jenis Material

Baru”

181 Tabel 4.10 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan jenis supplier

baru”

181 Tabel 4.11 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan jenis

pembayaran baru”

181 Tabel 4.12 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan supplier baru” 182 Tabel 4.13 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Material Baru” 182 Tabel 4.14 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Proyek Baru” 182 Tabel 4.15 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan Warehouse

Baru”

(13)

Tabel 4.16 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan budget” 183 Tabel 4.17 Use Case Specification untuk “Mendaftarkan List Harga

Pemasok (SPL)”

184 Tabel 4.18 Use Case Specification untuk “Membuat Form Permintaan

Pembelian (PR)”

184 Tabel 4.19 Use Case Specification untuk “Membuat Form Pembelian

Material (PO)”

185 Tabel 4.20 Use Case Specification untuk “Membuat Permintaan Jadwal

Kirim Ke Pemasok (DORS)”

186 Tabel 4.21 Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Penerimaan

Material (RR)”

186 Tabel 4.22 Use Case Specification untuk “Membuat Surat Jalan Retur

Pembelian (SJRP)”

187 Tabel 4.23 Use Case Specification untuk “Mencatat Nota Retur

Pembelian”

187 Tabel 4.24 Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Tukar

Material Keluar (PRO)”

188 Tabel 4.25 Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Tukar

Material Masuk (PRI)“

188 Tabel 4.26 Use Case Specification untuk “Mencatat Utang “ 189 Tabel 4.27 Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Pengeluaran

Kas/Bank “

189 Tabel 4.28 Use Case Specification untuk “Mencatat Giro yang telah

dicairkan“

190 Tabel 4.29 Use Case Specification untuk “Membuat Surat Permintaan

Material (MR)”

190 Tabel 4.30 Use Case Specification untuk “Membuat Bukti Pengeluaran

Material (IMR)”

191 Tabel 4.31 Use Case Specification untuk “Membuat Pindah Keluar

Lokasi Gudang (TGO)“

191 Tabel 4.32 Use Case Specification untuk “Membuat Pindah Masuk

Lokasi Gudang (TGI)”

192 Tabel 4.33 Use Case Specification untuk “Mencatat Hasil Stok

Opname”

192 Tabel 4.34 Use Case Specification untuk “Mencatat Hasil Stok Adjust” 193 Tabel 4.35 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Analisis

Kinerja Pemasok”

193 Tabel 4.36 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan List Harga

Efektif Material”

(14)

xvii

Tabel 4.37 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Material Mencapai ROP”

194 Tabel 4.38 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Nilai

Persediaan”

194 Tabel 4.39 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Jumlah

Persediaan”

195 Tabel 4.40 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan

Pembelian”

195 Tabel 4.41 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Retur

Pembelian”

Rekapitulasi Utang”

196 Tabel 4.43 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Utang

Jatuh Tempo”

Pembayaran ke Pemasok”

196

Tabel 4.45 Use Case Specification untuk “Mencetak Laporan Budget vs Realisasi”

197 Tabel 4.46 Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Pengeluaran

Kas”

197 Tabel 4.47 Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Pembelian” 197 Tabel 4.48 Use Case Specification untuk “Mencetak Jurnal Umum” 198 Tabel 4.49 Function List Sistem Informasi Akuntansi Pembelian,

Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja.

275

Tabel 4.50 Daftar Windows User Interface dan print out 293 Tabel 4.51 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

319

Tabel 4.52 Spesifikasi peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

320

Tabel 4.53 Operation Specification "Mencetak Laporan Analisis Kinerja Pemasok"

331 Tabel 4.54 Operation Specification "Mencetak List Harga Efektif

Material"

334 Tabel 4.55 Operation Specification " Mencetak Laporan Material

Mencapai ROP"

334 Tabel 4.56 Operation Specification "Mencetak Laporan Nilai

Persediaan"

(15)

Tabel 4.57 Operation Specification "Mencetak Laporan Jumlah Persediaan"

336 Tabel 4.58 Operation Specification "Mencetak Laporan Pembelian" 337 Tabel 4.59 Operation Specification "Mencetak Laporan Retur

Pembelian"

338 Tabel 4.60 Operation Specification "Mencetak Laporan Rekapitulasi

Utang"

338 Tabel 4.61 Operation Specification "Mencetak Laporan Utang Jatuh

Tempo"

339 Tabel 4.62 Operation Specification "Mencetak Laporan Pembayaran ke

Pemasok"

340 Tabel 4.63 Operation Specification "Mencetak Laporan Budget vs

Realisasi"

341 Tabel 4.64 Evaluasi Perancangan dengan Kriteria Kualitas 344 Tabel 4.65 Rencana Jadwal Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja

(16)

xix

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Data Flow Diagram level 0 dalam expenditure cycle 18 Gambar 2.2 Kegiatan utama dan hasilnya dalam OOA&D 46

Gambar 2.3 Struktur Generalization 50

Gambar 2.4 Contoh Cluster Structure 50

Gambar 2.5 Contoh Aggregation Structure 51

Gambar 2.6 Contoh Association Structure 52

Gambar 2.7 Contoh Statechart Diagram 52

Gambar 2.8 Contoh Usecase Diagram 55

Gambar 2.9 Layerd Architecture Pattern 62 Gambar 2.10 Generic-architecture Pattern 62 Gambar 2.11 Client-server architecture Pattern 63 Gambar 2.12 Centralized Pattern 64 Gambar 2.13 Distributed Pattern 65 Gambar 2.14 Decentralized Pattern 66 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 74 Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan Surat Persetujuan

Kontrak Harga

91 Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Ppembelian Material 92 Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Material 94 Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (pengurangan nilai

tagihan)

98 Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Retur Pembelian (penukaran

material)

100 Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha 103 Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material di Logistik

Lapangan

105 Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material dari Logistik

Kantor ke Logistik Lapangan

106 Gambar 3.10 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Sisa

Konstruksi dari Logistik Lapangan ke Logistik Kantor

107 Gambar 3.11 Flowchart Prosedur Pengeluaran Material Antar Proyek 109 Gambar 3.12 Rich Picture Proses Bisnis Berjalan - Overview 122 Gambar 4.1 Rich Picture Proses Bisnis Diusulkan - Overview 126 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Pembelian, Persediaan dan

Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

139

Gambar 4.3 Struktur dari Material 139

Gambar 4.4 Struktur dari Supplier 140

(17)

Gambar 4.6 Struktur dari Warehouse 140

Gambar 4.7 Struktur dari Budget 141

Gambar 4.8 Struktur dari Supplier Price List 141

Gambar 4.9 Struktur dari Purchase Requesition 141

Gambar 4.10 Struktur dari Purchase Order 142

Gambar 4.11 Struktur dari Delivery Order Request To Supplier 142

Gambar 4.12 Struktur dari Receiving Report 142

Gambar 4.13 Struktur dari Invoice 143

Gambar 4.14 Struktur dari Retur 143

Gambar 4.15 Struktur dari Purchase Reject-Out 143 Gambar 4.16 Struktur dari Purchase Reject-In 144

Gambar 4.17 Struktur dari Payment 144

Gambar 4.18 Struktur dari Giro 144

Gambar 4.19 Struktur dari Transfer Goods Out 145

Gambar 4.20 Struktur dari Transfer Goods In 145

Gambar 4.21 Struktur dari Material Request 145

Gambar 4.22 Struktur dari Issued Material Request 146

Gambar 4.23 Struktur dari Stock Opname 146

Gambar 4.24 Struktur dari Stock Adjust 146

Gambar 4.25 Struktur dari Jurnal 147 Gambar 4.26 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pembelian,

Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

148

Gambar 4.27 Class Material 149

Gambar 4.28 Behavioral Pattern class Material 149

Gambar 4.29 Class MaterialType 150

Gambar 4.30 Behavioral Pattern class MaterialType 150

Gambar 4.31 Class StockCard 150

Gambar 4.32 Behavioral Pattern class StockCard 151

Gambar 4.33 Class Supplier 151

Gambar 4.34 Behavioral Pattern class Supplier 152

Gambar 4.35 Class SupplierType 152

Gambar 4.36 Behavioral Pattern class SupplierType 152

Gambar 4.37 Class Project 153

Gambar 4.38 Behavioral Pattern class Project 153

Gambar 4.39 Class Warehouse 154

Gambar 4.40 Behavioral Pattern class Warehouse 154 Gambar 4.41 Class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.42 Behavioral Pattern class Budget dan Detail Budget 155 Gambar 4.43 Class SPL dan Detail SPL 156 Gambar 4.44 Behavioral Pattern class SPL dan Detail SPL 156

(18)

xxi

Gambar 4.45 Class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.46 Behavioral Pattern class PR dan Detail PR 157 Gambar 4.47 Class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.48 Behavioral Pattern class PO dan Detail PO 158 Gambar 4.49 Class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.50 Behavioral Pattern class DORS dan Detail DORS 159 Gambar 4.51 Class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.52 Behavioral Pattern class RR dan Detail RR 160 Gambar 4.53 Class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.54 Behavioral Pattern class Invoice dan Detail Invoice 161 Gambar 4.55 Class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.56 Behavioral Pattern class PRO dan Detail PRO 162 Gambar 4.57 Class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.58 Behavioral Pattern class PRI dan Detail PRI 163 Gambar 4.59 Class Retur dan Detail Retur 164 Gambar 4.60 Behavioral Pattern class Retur dan Detail Retur 164

Gambar 4.61 Class Payment Type 165

Gambar 4.62 Behavioral Pattern class Payment Type 165 Gambar 4.63 Class Payment dan Detail Payment 166 Gambar 4.64 Behavioral Pattern class Payment dan Detail Payment 166

Gambar 4.65 Class Giro 167

Gambar 4.66 Behavioral Pattern class Giro 167 Gambar 4.67 Class TGO dan Detail TGO 167 Gambar 4.68 Behavioral Pattern class TGO dan Detail TGO 168 Gambar 4.69 Class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.70 Behavioral Pattern class TGI dan Detail TGI 168 Gambar 4.71 Class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.72 Behavioral Pattern class MR dan Detail MR 169 Gambar 4.73 Class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.74 Behavioral Pattern class IMR dan Detail IMR 170 Gambar 4.75 Class StockOpname dan Detail StockOpname 171 Gambar 4.76 Behavioral Pattern class StockOpname dan Detail 171 Gambar 4.77 Class StockAdjust dan Detail StockAdjust 172 Gambar 4.78 Behavioral Pattern class StockAdjust dan Detail

StockAdjust

172 Gambar 4.79 Class Jurnal dan Detail Jurnal 172 Gambar 4.80 Behavioral Pattern class Jurnal dan Detail Jurnal 173 Gambar 4.81 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian, Persediaan, dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

(19)

Gambar 4.82 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Jenis Material Baru”

199 Gambar 4.83 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Jenis

Supplier Baru”

200 Gambar 4.84 Sequence diagram untuk use case ”Mendaftarkan Jenis

Pembayaran Baru”

201 Gambar 4.85 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan

Supplier Baru”

202 Gambar 4.86 Referensi sequence diagram untuk use case

“Mendaftarkan Supplier Baru”(Tombol: “New”)

203 Gambar 4.87 Referensi sequence diagram untuk use case

“Mendaftarkan Supplier Baru”(Tombol: “Edit”)

203 Gambar 4.88 Sequence diagram untuk usecase "Mendaftarkan

Material Baru"

204 Gambar 4.89 Referensi sequence diagram untuk use case

“Mendaftarkan Material Baru”(Tombol: “New”)

“Mendaftarkan Material Baru”(Tombol: “Edit”)

205 Gambar 4.91 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Proyek

Baru”

206 Gambar 4.92 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan

Warehouse Baru”

207 Gambar 4.93 Sequence diagram untuk use case “Mendaftarkan Budget

Baru”

“Mendaftarkan Budget Baru”(Tombol: “New”)

“Mendaftarkan Budget Baru”(Tombol: “Edit”)

210 Gambar 4.96 Sequence diagram untuk use case "Mendaftarkan List

Harga Pemasok (SPL)"

“Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)”(Tombol: “New”)

212

Gambar 4.98 Referensi sequence diagram untuk use case

“Mendaftarkan List Harga Pemasok (SPL)”(Tombol: “Edit”)

213

Gambar 4.99 Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Permintaan Pembelian (PR)"

214 Gambar 4.100 Referensi Sequence diagramuntuk use case "Membuat

Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"New")

Form Permintaan Pembelian (PR)"(Tombol:"Edit")

(20)

xxiii

Gambar 4.102 Sequence diagramuntuk use case "Membuat Form Pembelian Material (PO)"

Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"New")

Form Pembelian Material (PO)"(Tombol:"Edit")

219 Gambar 4.105 Sequence diagramuntuk usecase ‘Membuat Permintaan

Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’

220 Gambar 4.106 Sequence diagram untuk usecase ‘Membuat Permintaan

Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’(Tombol:New)

221 Gambar 4.107 Sequence diagram untuk usecase ‘Membuat Permintaan

Jadwal Kirim Ke Pemasok (DORS)’(Tombol:Edit)

222 Gambar 4.108 Sequence diagram untuk use case "Membuat Bukti

Penerimaan Material (RR)"

Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"New")

Bukti Penerimaan Material (RR)"(Tombol:"Edit")

225 Gambar 4.111 Sequence diagram untuk use case "Membuat Surat Jalan

Retur Pembelian"

Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"New")

Surat Jalan Retur Pembelian"(Tombol:"Edit")

228 Gambar 4.114 Sequence diagram untuk use case “Mencatat Nota Retur

Pembelian”

229 Gambar 4.115 Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti

Tukar Material Keluar (PRO)"

230 Gambar 4.116 Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat

Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"New")

231 Gambar 4.117 Referensi Sequence diagramuntuk use case Membuat

Bukti Tukar Material Keluar (PRO)"(Tombol:"Edit")

232 Gambar 4.118 Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti

Tukar Material Masuk (PRI)"

Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"New")

Bukti Tukar Material Masuk (PRI)"(Tombol:"Edit")

235 Gambar 4.121 Sequence diagram untuk use case “Mencatat Utang” 236 Gambar 4.122 Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat

Utang”(Tombol:"New")

(21)

Gambar 4.123 Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Utang”(Tombol:"Edit")

238 Gambar 4.124 Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti

Pengeluaran Kas/Bank"

239 Gambar 4.125 Referensi Sequence diagramuntuk use case “Membuat

Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"New")

Bukti Pengeluaran Kas/Bank"(Tombol:"Edit")

241 Gambar 4.127 Sequence diagram untuk use case “Mencatat Giro yang

telah dicairkan”

242 Gambar 4.128 Sequence diagram untuk use case “Membuat Surat

Permintaan Material (MR)"

Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"New")

Surat Permintaan Material (MR)"(Tombol:"Edit")

245 Gambar 4.131 Sequence diagram untuk use case “Membuat Bukti

Pengeluaran Material (IMR)"

Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"New")

Bukti Pengeluaran Material (IMR)"(Tombol:"Edit")

248 Gambar 4.134 Sequence diagram untuk usecase “Membuat Pindah

Keluar Lokasi Gudang (TGO)"

Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"New")

Pindah Keluar Lokasi Gudang (TGO)"(Tombol:"Edit")

251 Gambar 4.137 Sequence diagram untuk usecase “Membuat Pindah

Masuk Lokasi Gudang (TGI)"

Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"New")

Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)"(Tombol:"Edit")

254 Gambar 4.140 Sequence diagram untuk use case"Mencatat Hasil Stock

Opname”

255 Gambar 4.141 Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat

Hasil Stock Opname”(Tombol:"New")

Hasil Stock Opname”(Tombol:"Edit")

257 Gambar 4.143 Sequence diagram untuk use case “Mencatat Stock 258

(22)

xxv Adjust”

Gambar 4.144 Referensi Sequence diagramuntuk use case “Mencatat Stock Adjust”(Tombol:"New")

Stock Adjust”(Tombol:"Edit")

260 Gambar 4.146 Sequence diagram untuk use case “Mencetak Laporan

Analisis Kinerja Pemasok"

261 Gambar 4.147 Sequence diagram untuk use case‘Mencetak Laporan

List Harga Efektif Material’

262 Gambar 4.148 Sequence diagramuntuk use case ‘Mencetak Laporan

Material Mencapai ROP'

Nilai Persediaan’

264 Gambar 4.150 Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan

Jumlah Persediaan’

Pembelian’

Retur Pembelian’

267 Gambar 4.153 Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Laporan

Rekapitulasi Utang’

Utang Jatuh Tempo’

269 Gambar 4.155 Sequence diagram untuk use case ‘Mendapatkan Data

Laporan Utang Jatuh Tempo’

Pembayaran Ke Pemasok'

Budget vs Realisasi’

272 Gambar 4.158 Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal

Pengeluaran Kas'

273 Gambar 4.159 Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal

Pembelian'

274 Gambar 4.160 Sequence diagram untuk use case ‘Mencetak Jurnal

Umum’

275 Gambar 4.161 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja.

295

Gambar 4.162 Window “Welcome Form” 296 Gambar 4.163 Window ‘Tampilan Login dalam MainMenu’ 296 Gambar 4.164 Window “MainMenu dan List Menunya” 297

(23)

Gambar 4.166 Window “Change Password” 297

Gambar 4.167 Window “Unit File” 298

Gambar 4.168 Window “Material Type File” 298 Gambar 4.169 Window “Material File” 298 Gambar 4.170 Window “Supplier Type File” 299 Gambar 4.171 Window “Supplier File” 299 Gambar 4.172 Window “Warehouse File” 300 Gambar 4.173 Window “Payment File” 300 Gambar 4.174 Window “Project File” 300 Gambar 4.175 Window “Budget File” 301 Gambar 4.176 Window “Supplier Price List” 301 Gambar 4.177 Window “Purchase Requisition” 302 Gambar 4.178 Window “Purchase Order” 303 Gambar 4.179 Window “Delivery Order Request To Supplier” 304 Gambar 4.180 Window “Receiving Report” 305 Gambar 4.181 Window “Purchase Reject Out” 306 Gambar 4.182 Window “Purchase Reject In” 306 Gambar 4.183 Window “Purchase Retur” 307 Gambar 4.184 Window “Transfer Goods Out” 307 Gambar 4.185 Window “Transfer Goods In” 308 Gambar 4.186 Window “Material Request” 308 Gambar 4.187 Window “Issued Material Request” 309 Gambar 4.188 Window “Stock Opname” 309 Gambar 4.189 Window “Stock Adjustment” 310 Gambar 4.190 Window “Supplier Retur Note” 310 Gambar 4.191 Window “Supplier Invoice” 311 Gambar 4.192 Window “Payment A/P” 312 Gambar 4.193 Window “Giro Payment” 312 Gambar 4.194 Window “Supplier Performance Analysis Report” 313 Gambar 4.195 Window “Material Effective Price List Report” 313 Gambar 4.196 Window “Material Reach ROP Report” 313 Gambar 4.197 Window “Stock Quantity Report” 313 Gambar 4.198 Window “Stock Value Report” 313 Gambar 4.199 Window “Purchasing Report” 314 Gambar 4.200 Window “Purchasing Return Report” 314 Gambar 4.201 Window “A/P Recapitulation Report” 314 Gambar 4.202 Window “Due Date A/P Report” 314 Gambar 4.203 Window “Cash Disbursement Report” 315 Gambar 4.204 Window “Budget vs Realization Report” 315 Gambar 4.205 Window “Cash Disbursement Journal” 315 Gambar 4.206 Window “Purchasing Journal” 315

(24)

xxvii

Gambar 4.207 Window “General Journal” 315 Gambar 4.208 Component Diagram Sistem InformasiAkuntansi

Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

323

Gambar 4.209 Deployment Diagram Sistem Informasi Akutnansi Pembelian,Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

324

Gambar 4.210 Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

325

Gambar 4.211 Beberapa contoh “Menu Standar” pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

326

Gambar 4.212 Beberapa contoh “Pesan Kesalahan” pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT.Citra Contractor Hasaja

326

Gambar 4.213 Revised Class Diagram untuk Model Component Sistem Informasi Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha pada PT. Citra Contractor Hasaja

328

Gambar 4.214 Function Component 330 Gambar 4.215 User Interface Component dari Sistem Informasi

Akuntansi Pembelian, Persediaan dan Utang Usaha PT.Citra Contractor Hasaja

(25)

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Simbol- Simbol Standar Flowchart L.1

Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Permintaan Pembelian (PR)" L.4 Lampiran 2 Print Out Formulir "Form Pembelian Material (PO)" L.5 Lampiran 2

Print Out Formulir "Permintaan Jadwal Kirim Ke Pemasok

(DORS)" L.6

Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Penerimaan Material (RR)" L.6 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Keluar (PRO)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Tukar Material Masuk (PRI)" L.7 Lampiran 2 Print Out Formulir "Surat Jalan Retur Pembelian" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGO)" L.8 Lampiran 2 Print Out Formulir "Pindah Masuk Lokasi Gudang (TGI)" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permohonan Permintaan Material" L.9 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Ke Gudang" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Permintaan Material Antar Proyek" L.10 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pemakaian Material" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Gudang" L.11 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bon Pengeluaran Material Antar Proyek" L.12 Lampiran 2 Print Out Formulir "Bukti Pengeluaran Kas/Bank" L.12 Lampiran 2 Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.13 Lampiran 2 Keterangan Print Out "Laporan Evaluasi Kinerja Pemasok" L.14 Lampiran 2 Print Out ’Laporan List Harga Efektif Material" L.15 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Material Mencapai ROP" L.15 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Nilai Persediaan Per Gudang" L.16 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Pembelian Per Pemasok" L.17 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembelian Per Material" L.18 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Pembelian Per Proyek" L.19 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Retur Pembelian" L.19 Lampiran 2 Print Out ’Laporan Rekapitulasi Utang(Listing All)" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Rekapitulasi Utang Per Pemasok" L.20 Lampiran 2 Print Out "Laporan Pembayaran Ke Pemasok" L.21 Lampiran 2 Print Out "Laporan Budget vs Realisasi" L.22 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pengeluaran Kas/Bank/Giro" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Pembelian" L.23 Lampiran 2 Print Out "Jurnal Umum" L23