EVALUASI INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI & PENYUSUNAN REKOMENDASI PERBAIKAN PADA FAKULTAS EKONOMI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR BERDASARKAN ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI.

(1)

BERDASARKAN ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI

TUGAS AKHIR

Diajukan Oleh :

BRAJA GILANG KENCANA

(0734315052)

K e p a d a

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

JAWA TIMUR

(2)

Analisa Kebutuhan Informasi Pembimbing I : Bapak Basuki Rahmat, ST, MT Pembimbing II : Budi Nugroho, S.Kom

Penyusun : Braja Gilang Kencana

Npm : 0734315052

ABSTRAK

Fakultas Ekonomi Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur adalah salah satu Institusi Pendidikan yang ada pada UPN. Fakultas Ekonomi mempunyai berbagi macam teknologi informasi, salah satunya infrastruktur.

Teknologi informasi saat ini telah berkembang dengan pesatnya sehingga, infrastruktur yang ada pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur ini memerlukan adanya solusi untuk evaluasi dari infrastruktur yang ada serta pengembangan perbaikan infrastruktur.

Dari permasalahan diatas, penulis melakukan Evaluasi Teknologi Informasi dan Penyusunan Rekomendasi Perbaikan pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur Berdasarkan Analisa Kebutuhan Informasi. Dengan adanya evaluasi ini dapat mengetahui infrastruktur yang ada pada fakultas ekonomi. Selanjutnya dengan hasil evaluasi ini dapat disusun rekomendasi perbaikan untuk infrastruktur yang akan dikembangkan.

(3)

Rasa puji syukur yang teramat dalam penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah berkenan memelihara dan membimbing penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan pengerjaan dan penyusunan laporan ini.

Pada laporan ini, kami akan membahas tentang Evaluasi Infrastruktur Teknologi Infor masi Pada Fakultas Ekonomi UPN “Veter an” Jawa Timur Berdasarkan Analisa Kebutuhan Infor masi.

Tak lupa, penulis ucapkan rasa terimakasih yang teramat dalam kepada pihak Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan kegiatan Tugas Akhir ini. Serta rasa terima kasih penulis yang teramat dalam kepada Dosen Pembimbing penulis, Bapak Basuki Rahmat, ST, MT, dan Budi Nugroho, S.Kom yang telah membimbing penulis dalam kegiatan Tugas Akhir.

Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna, namun, penulis tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat benar-benar berguna baik untuk para penulis khususnya dan para pembaca pada umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.

Surabaya, November 2011

(4)

Ucapan terima kasih ini penulis persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih ini penulis tujukan kepada :

1. Allah SWT, karena berkat Rahmat dan berkahNya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini hingga selesai.

2. Kedua Orang Tua kami tercinta atas semua doa, dukungan serta harapan -harapanya pada saat kami menyelesaikan Kerja Praktek Lapangan dan laporan ini, Yang kami minta hanya do’a restunya

3. Bapak Ir. Sutiyono, MS selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri.

4. Bapak Ir. Mu’tasim Billah, MS selaku Wakil Dekan I Fakultas Teknologi Industri.

5. Bapak Basuki Rahmat, ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika dan selaku Dosen Pembimbing I Laporan Tugas Akhir yang telah meluangkan begitu banyak waktu, tenaga dan pikiran serta dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

(5)

hingga Lapotan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

8. Chryst ia Aji Put ra S. Kom selaku dosen penguji seminar Prakt ek Kerja Lapangan yang juga m emberikan semangat dan mot ivasi kepada kami.

9. Bapak Drs. Ec. Saiful Anwar, Msi selaku Wakil Dekan I UPN “Veteran” Jawa Timur yang telah menjadi pembimbing lapangan penulis.

10.Bapak Hayat Cahyanto selaku staff Bagian Pendidikan dan Sistem Informasi Akademik yang telah meluangkan waktu untuk membantu memperoleh informasi tentang SERVER, Jaringan Komputer dan SIAMIK di Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa TImur.

11.Bapak Nur Cahyo Wibowo S.Kom, M.Kom memberikan bimbingan dan semangat penulis dalam memahami tentang analisa Teknologi Informasi serta pembuatan laporannya.

12.Teman saya Indah Yani dan yang selalu memberikan semangat, dorongan serta motivasi yang membuat penulis selalu optimis mengerjakan laporan Tugas Akhir ini.

(6)

KATA PENGANTAR ... i

1.6. Metodologi Pembuatan Tugas Akhir ... 3

1.7. Sistematika Penulisan ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6

2.1. Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” JATIM ... 6

2.1.1. Sejarah UPN “Veteran” JATIM ... 6

2.1.2. Struktur Organisasi UPN “Veteran” JATIM ... 7

2.1.3. Visi dan Misi UPN “Veteran” JATIM ... 8

2.1.4. Fakultas Ekonomi ... 9

2.1.5. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi ... 10

(7)

2.5.5 Wireless ... 28

BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR... 30

3.1. Lokasi penelitian ... 30

3.2. Pengumpulan data ... 30

3.2.1. Analisis ... 31

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 36

4.1. Karakteristik Kebutuhan Infrastuktur ... 36

4.2. Infrastruktur Existing ... 37

4.2.1. Internet ... 37

4.2.2. Intranet ... 39

4.2.3. Infrastruktur Teknologi Informasi Pada FE gedung 1 41 4.2.4. Infrastruktur Teknologi Informasi Pada FE gedung 2 4.3. Analisa Kebutuhan Informasi... 56

4.3.1 Spesifikasi Ruang ... 56

4.4. Rekomendasi Perbaikan Infrastruktur ... 68

BAB V Kesimpulan dan Saran ... 77

5.1 Kesimpulan ... 77

5.2 Saran ... 77

GLOSARRY ... 78

(8)

Gambar 2.1. Struktur Organisasi UPN “Veteran” JATIM ... 8

Gambar 2.2. Diagram IP Table ... 27

Gambar 3.1 Disain Jaringan di Fakultas Ekonomi I ... 68

Gambar 3.2 Disain Life Cycle ... 74

Gambar 4.1 Peta jaringan komputer FE UPN “Veteran” JATIM ... 37

Gambar 4.2 Arsitektur fasilitas internet Fakultas Ekonomi I & II... 38

Gambar 4.3 Arsitektur accses point Fakultas Ekonomi I ... 39

Gambar 4.4 Arsitektur SIAMIK dan SIMPEG Fakultas Ekonomi ... 40

Gambar 4.5 Gedung Fakultas Ekonomi I lantai 1 ... 41

Gambar 4.8 Gedung Fakultas Ekonomi II lantai 1 ... 49

Gambar 4.9 Gedung Fakultas Ekonomi II lantai 2 ... 51

(9)

Tabel 2.1 Jabatan Dosen tetap Fakultas Ekonomi ... 14

Tabel 2.2 Contoh IP address ... 23

Tabel 2.3 Kelas IP adress ... 23

Tabel 3.1 Hardware dan Software pada Fakultas Ekonomi ... 33

Tabel 4.1 Infrastruktur Existing FE gedung I lantai 1 ... 43

Tabel 4.4 Infrastruktur Existing FE gedung II lantai 1 ... 50

Tabel 4.7 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi I Lantai 1 . 56 Tabel 4.8 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi I Lantai 2 59

Tabel 4.9 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi I Lantai 3 . 60 Tabel 4.10 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 1 62 Tabel 4.11 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 2 64 Tabel 4.12 Spesifikasi Kebutuhan Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 3 66 Tabel 4.13 Rekomendasi Perbaikan Infrasruktur FE Gedung 1 ... 68

Tabel 4.14 Rekomendasi Perbaikan Infrasruktur FE Gedung 2 ... 73

(10)

1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan zaman dan kemajuan Teknologi Informasi (TI) pada saat ini, sangat dibutuhkan dalam segala bidang. baik di suatu instansi pemerintahan atau swasta maupun di lembaga pendidikan.

Karena sangat dibutuhkan, maka dalam perancangan maupun tata kelola TI harus diperhatikan. Karena apabila sebuah TI yang digunakan tanpa ada perencanaan maupun tata kelola yang tepat, maka dukungan TI terhadap tujuan organisasi dalam penerapan TI menjadi kurang maksimal. Pihak manajemen perlu memastikan bahwa tata kelola dan khususnya kontrol internal dilaksanakan sesuai dukungannya terhadap tujuan diterapkannya TI tersebut. Sekaligus memberikan definisi yang jelas bagaimana tiap individu mengontrol aktivitas yang berlangsung. Kontrol internal tersebut dikembangkan untuk menyediakan jaminan bahwa tujuan penerapan TI akan dicapai dan kejadian resiko yang tidak diinginkan akan dapat dicegah, dideteksi dan dikoreksi.

(11)

Maka dari itu, dilakukan evaluasi terhadap infrastruktur yang ada pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur yang bertujuan untuk perbaikan dari infrastruktur yang ada agar sesuai dengan yang diharapkan oleh fakultas.

1.2 Perumusan Masalah

Ditinjau dari latar belakang yang telah dijabarkan diatas, maka perumusan masalah yang diangkat adalah:

a. Mengetahui keadaan infrastruktur yang ada pada Fakultas Ekonomi UPN "Veteran" Jawa Timur.

b. Analisa perbaikan untuk teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi UPN "Veteran" Jawa Timur.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

a. Melakukan evaluasi infrastruktur teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi UPN "Veteran" Jawa Timur.

b. Pada pemaparan analisis ini tidak membahas infrastruktur keamanan & biaya.

(12)

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari evaluasi infrastrukur teknologi informasi & penyusunan rekomendasi perbaikan pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur berdasarkan analisa kebutuhan informasi ini adalah:

a. Mengetahui penggunaan dari infrastruktur yang ada saat ini pada Fakultas Ekonomi agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

b. Memberikan rekomendasi perkembangan infrastruktur untuk perencanaan ke depan dan meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa.

1.5 Manfaat

Manfaat dari evaluasi infrastrukur teknologi informasi & penyusunan rekomendasi perbaikan pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur berdasarkan analisa kebutuhan informasi adalah sebagai informasi tentang kondisi infrastruktur yang ada saat ini serta memberikan rekomendasi perbaikan pada teknologi informasi berdasarkan analisa kebutuhan yang telah dilakukan agar penerapannya sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

1.6 Metodologi Pembuatan Tugas Akhir

Metodologi yang dipakai dalam menyelesaikan tugas akhir ini adalah :

(13)

b. Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan terhadap infrastruktur teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi UPN “VETERAN” Jawa Timur, Tujuan observasi dilakukan agar dapat diperoleh informasi secara lengkap dan akurat.

c. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab (wawancara) kepada pihak yang terkait dengan infrastruktur Fakultas Ekonomi UPN “VETERAN” Jawa Timur.

1.7 Sistematika Penulisan

Pada sub bab ini akan menjelaskan secara lengkap tentang EVALUASI TEKNOLOGI INFORMASI & PENYUSUNAN REKOMENDASI PERBAIKAN PADA FAKULTAS EKONOMI UPN “VETERAN” JAWA TIMUR BERDASARKAN ANALISA KEBUTUHAN INFORMASI. Agar lebih memahami materi, laporan ini dibagi menjadi lima bab yang dilengkapi dengan penjelasan pada tiap bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

(14)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan disajikan landasan teori yang akan digunakan sebagai penyelesaian permasalahan yang dibuat

BAB III METODOLOGI TUGAS AKHIR

Pada bab ini akan diuraikan metode-metode yang digunakan dalam pelaksanakan Tugas Akhir di FTI UPN “Veteran” Jawa Timur.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan diuraikan hasil Tugas Akhir beserta pembahasannya.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bagian terakhir dari laporan Tugas Akhir yang berisi kesimpulan dan saran-saran penulis.

DAFTAR PUSTAKA

(15)

Pada bab ini akan dibahas beberapa teori dasar sebagai penunjang penyelesaian Tugas Akhir ini, antara lain: penjelasan tentang Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur, program kerja Fakultas Ekonomi T.A 2011/2012, analisa kebutuhan informasi.

2.1 Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli 1959. Selama kurun waktu 49 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah mengalami berbagai perubahan status.

2.1.1 Sejarah UPN “Veteran” Jawa Timur

a. Berdiri sejak Juli 1959 s/d 1965 Akademi Administrasi Perusahaan “Veteran”Cabang Surabaya.

b. Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN) “Veteran” Cabang Jawa Timur dengan 3 Fakultas (Ekonomi, Pertanian dan Teknik Kimia), berdasarkan Surat Keputusan Kementerian Transmigrasi, Urusan Veteran dan Demobilisasi.

(16)

d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” Cabang Jawa Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Cabang Jawa Timur.

e. Sejak tahun akademik 1994/1995 penyelenggaraannya dilakukan secara mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta.

f. Berdasarkan Surat keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi No. 001/BAN-PT/Ak-1/VIII/1998 tanggal 11 Agustus 1998 telah memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua Jurusan/Program studi. g. Pada awal tahun akademik 2005/2006 jumlah mahasiswa yang terdaftar

mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU Negeri/Swasta, SMK Negeri/Swasta, Instansi Pemerintah dan swasta yang berasal dari dalam/luar wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun 2005, UPN “Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah 25.000 orang. h. Sejak bulan Desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di

bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN "Veteran" Jawa Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP).

2.1.2 Struktur Organisasi UPN “Veteran” Jawa Timur

(17)

Gambar 2.1 Struktur Oganisasi UPN “Veteran” Jawa Timur 2.1.3 Visi, Misi Dan Tujuan UPN “Veteran” Jawa Timur

Visi :

Menjadi Universitas terdepan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta sumberdaya manusia yang dilandasi nilai dan semangat kejuangan. Misi:

(18)

2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi menuju "Research University".

3. Mengembangkan sistem pemberdayaan masyarakat.

4. Meningkatkan kerjasama dalam bidang akademik dan non akademik dengan Perguruan Tinggi lain, pemerintah dan Swasta

2.1.4 Fakultas Ekonomi

Pendidikan merupakan kegiatan yang komplek, meliputi berbagai komponen yang berkaitan, pelaksanaanya harus teratur dan terencana. Untuk itu masing-masing komponen harus dikenali, dikaji dan dikembangkan, sehingga memperoleh hasil yang maksimal sesuai dengan visi, misi dan tujuan UPN “Veteran” Jawa Timur pada umumnya dan fakultas ekonomi pada khususnya.

Program pendidikan Strata I bidang ekonomi nasional merupakan suatu kebutuhan khususnya dalam pembangunan nasional era reformasi. Oleh karena itu program pendidikan Strata I Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur dimaksudkan untuk menghasilkan Sarjana Ekonomi yang mampu memenuhi tuntutan pembangunan nasional, mandiri, peka terhadap perubahan social, dan iptek yang berkaitan dengan pembangunan ilmu ekonomi. Disamping itu harus mampu pula memelihara persatuan dan kesatuan bangsa, menngembangkan Demokrasi Pancasila dan UUD 1945.

(19)

akan selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja dengan mencetak sarjana ekonomi yang berkualitas dan mampu bersaing secara global.

2.1.5 Visi, Misi Dan Tujuan Fakultas Ekonomi Visi :

Sebagai pusat keunggulan (center of excellence) dalam proses belajar mengajar bidang ilmu ekonomi dengan reputasi terpuji bagi akademik dan praktis dalam menghadapi dinamika ilmu pengetahuan teknologi, dan ekonomi global.

Misi :

1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitan, dan pengabdian masyarakat dengan senantiasa mengedepankan mutu hasil didik didukung oleh tenaga pengajar yang berkualitas dan berpengalaman di bidang manajemen, akuntansi dan moneter perbankan.

2. Menghasilkan lulusan yang professional, inovatif dan produktif yang mampu bersaing dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja didunia usaha serta mampu menciptakan lapangan kerja.

3. Memberikan dasar pembentukan cendekiawan yang bertaqwa berwawasan di bidang pembangunan, memiliki jiwa pengabdian dan disiplin yang tinggi serta cinta kepada tanah air dalam menunjang pembangunan.

Tujuan :

(20)

intelegensi, berpikir secara mendalam dan siap berprestasi dalam bidang ilmu ekonomi.

2.2 Program Kerja Fakultas Ekonomi

Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur merupakan salah satu dari Enam Fakultas yang ada dan tertua. Hampir 50 % dari mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur adalah mahasiswa Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur.

2.2.1 Umum

Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” jawa Timur mempunyai tiga Program Studi dengan urutan secara histories sbb :

a. Program Studi Ilmu Ekonomi

b. Program Studi Ekonomi Manajemen

c. Program Studi Ekonomi Akuntansi

Dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi mengarah pada pencapaian sasaran pokok, yaitu terwujudnya Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang professional dan mandiri. Untuk mencapai sasaran pokok dimaksud maka disusunlah Program Kerja dan Rancangan Anggaran Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur dengan prioritas pada :

(21)

b. Pembinaan administrasi dan personil

c. Pemantapan peran jurusan/program studi dalam proses Tri Dharma PT

d. Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana penunjang.

2.2.2 Maksud dan Tujuan

Program Kerja Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur TA. 2011/2012 dimaksudkan sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas bagi Pejabat/ Pimpinan masing-masing sub satuan kerja di lingkungan Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa timur, dengan tujuan agar sasaran yang telah ditetapkan dapat dicapai secara berdaya guna dan berdaya hasil.

2.2.3 Ruang Lingkup dan Tata Urut

Ruang Lingkup Program Kerja Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur TA. 2011/2012 meliputi seluruh program penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, fungsi penunjang dan administrasi Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur beserta sasaran yang diprioritaskan dengan dukungan anggarannya, disusun dengan tata urut sebagai berikut :

a. Pendahuluan

b. Data Dosen, Mahasiswa dan Kelas T.A. 2011 / 2012 c. Sasaran T.A. 2011 / 2012

(22)

2.2.4 Dasar

Berikut ini landasan program kerja Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur TA. 2011/2012 sebagai berikut :

a. SK Sekjen Dephan Nomor : KEP / 05 / VIII / 2002 tanggal 01 Agustus

2002, tentang Organisasi dan tata Kerja UPN “Veteran” Jawa Timur.

b. Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan UPN “Veteran” Nomor : Kep/13/YKPP/III/2008 tanggal 05 Maret 2008 perihal Peraturan Anggaran dan Keuangan Badan Pelaksana Pendidikan. c. Surat Keputusan Ketua Pengurus YKPP Nomor : Skep/ /YKPP/V/2008

tanggal 30 Mei 2008 perihal Pedoman Penggunaan Nomor Kode Anggaran dan Nomor Kode Perkiraan di Lingkungan Badan Pelaksana Pendidikan.

d. Surat Keputusan Kepala Badan Pelaksana Pendidikan YKPP Nomor : Skep/37/Dik/YKPP/IX/2008 tanggal 15 September 2008 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja UPN “Veteran” Jawa Timur .

e. Program Kerja Fakultas Ekonomi T.A. 2011/2012.

2.2.5 Dosen

(23)

DOSEN TETAP

Tabel 2.1 Jabatan Dosen tetap Fakultas Ekonomi

NO PROGRAM STUDI

JABATAN EDUKATIF

TP AA L LK GB TOTAL

1 ILMU EKONOMI - - 10 6 1 17

2 MANAJEMEN - 4 21 15 - 40

3 AKUNTANSI - 2 17 9 1 29

TOTAL - 6 48 30 2 85

2.2.6 Mahasiswa

Jumlah Mahasiswa Program Studi Ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur T.A. 2011/2012 dengan rincian sebagai berikut :

Mahasiswa Reguler Progdi Ilmu Ekonomi 184 Mhs, Ekonomi Manajemen 763 Mhs, Ekonomi Akuntansi 926 Mhs dan mahasiswa kelas sore Ekonomi Manajemen 121 Mhs, Mahasiswa Ekonomi Akuntansi 141 Mahasiswa.

2.2.7 Kelas

(24)

- Gedung FE-1 sebanyak 14 Ruang Kuliah

- Gedung FE-2 sebanyak 20 Ruang Kuliah

- Laboratorium 5 Ruang dengan rincian ( L.Perpajakan, L.Auditing, L.Akuntansi, L. Komputer Terpadu I dan L. Komputer Terpadu II)

2.2.9 Arahan dan Harapan

a. Berdasarkan Program Kerja dan Rancangan Anggaran Fakultas Ekonomi TA. 2011/2012 yang memuat rencana Pelaksanaan kegiatan yang Konsepsional diharapkan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai secara berdaya guna dan berhasil guna.

b. Agar semua pejabat di lingkungan Fakultas ekonomi yang terkait dapat memahami dan melaksanakan Program Kerja dan Rancangan Anggaran TA. 2011/2012 dengan tertib dan penuh rasa tanggung jawab.

2.2.10 Masa Berlaku

(25)

2.3 Analisa Kebutuhan

Sistem informasi terdiri dari elemenelemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1. Orang

Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP.

2. Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

3. Perangkat keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak

Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

(26)

b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.

c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5. Basis data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, an lain sebagainya.

6. Jaringan komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

7. Komunikasi data

(27)

ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputerkomputer dapat berkomunikasi satu sama lain.

2.4 Jaringan Komputer

Jaringan komputer bukanlah sesuatu yang baru saat ini. Hampir di setiap perusahaan terdapat jaringan komputer untuk memperlancar arus informasi di dalam perusahaan tersebut. Internet yang mulai populer saat ini adalah suatu jaringan komputer raksasa yang merupakan jaringan komputer yang terhubung dan dapat saling berinteraksi.

Hal ini dapat terjadi karena adanya perkembangan teknologi jaringan yang sangat pesat, sehingga dalam beberapa tahun saja jumlah pengguna jaringan komputer yang tergabung dalam Internet berlipat ganda.

2.4.1 Pengertian Jaringan Komputer

Network atau jaringan, dalam bidang komputer dapat diartikan sebagai dua atau lebih komputer yang dihubungkan sehingga dapat berhubungan dan dapat berkomunikasi, sehingga akan menimbulkan suatu efisiensi, sentralisasi dan optimasi kerja. Pada jaringan komputer yang dikomunikasikan adalah data, satu komputer dapat berhubungan dengan komputer lain dan saling berkomunikasi (salah satunya bertukar data) tanpa harus membawa disc ke satu komputer ke

komputer lainnya seperti yang biasa kita lakukan.

(28)

a. LAN (Local Area Network)

Local Area Network merupakan salah satu arsitektur jaringan yang paling

sederhana dan dapat dikembangkan menjadi arsitektur jaringan yang lebih luas cakupannya. Luas cakupan LAN itu sendiri tidak melebihi dari satu area yang

terdiri dari beberapa terminal yang saling dihubungkan sehingga menambahkan

fungsi dari terminal itu sendiri Layanan-layanan yang dapat diberikan LAN adalah

penggunaan file bersama (file sharing) atau penggunaan printer bersama, (printer sharing).

Biasanya LAN menggunakan satu server untuk melayani kebutuhan client -nya, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk menggunakan satu server,

tergantung kebutuhan dari client itu sendiri. Biasanya yang menjadi pertimbangan

adalah jenis layanan yang dibutuhkan dan performansi jaringan itu sendiri. Apabila jenis layanan yang dibutuhkan banyak (mail, web, ftp server), maka

sebaiknya server yang digunakan lebih dari satu dan hal tersebut akan

mempengaruhi kinerja jaringan yang menggunakan layanan-layanan terserbut. Penamaan terminal dalam suatu jaringan menggunakan apa yang disebut

IP Address. Sedang penamaan penamaan server berdasarkan nama domainnya

disebut DNS (Domain Name Server). Kedua cara penamaan ini merupakan cara

penamaan yang biasa digunakan dalam jaringan. Hal-hal lebih lanjut akan di bahas langsung pada pengaplikasian instalasi jaringan pada bahasan selanjutnya. b. MAN (Metropolitan Area Network)

Sebuah MAN, biasanya meliputi area yang lebih besar dari LAN, misalnya

(29)

beberapa buah jaringan - jaringan kecil ke dalam lingkungan area yang lebih besar, sebagai contoh yaitu; jaringan Bank dimana beberapa kantor cabang sebuah Bank di dalam sebuah kota besar dihubungkan antara satu dengan lainnya. Misalnya Bank BNI yang ada di seluruh wilayah Jakarta atau Surabaya. c. WAN (Wide Area Network)

WAN (Wide Area Network) adalah kumpulan dari LAN atau workgroup yang dihubungkan dengan menggunakan alat komunikasi modem dan jaringan internet, dari/ke kantor pusat dan kantor cabang, amupun antar kantor cabang. Dengan sistem jaringan ini, pertukaran data antar kota dapat dilakukan dengan cepat serta dengan biaya relatif murah. Sistem jaringan ini dapat menggunakan jaringan internet yang sudah ada, untuk menghubungkan antara kantor pusat dan kantor cabang atau dengan PC stand alone / notebook yang berada di lain kota ataupun Negara.

Di antara jaringan LAN, MAN, dan WAN tidak banyak berbeda dalam beberapa hal, hanya lingkup areanya saja yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Adapun keuntungan jaringan WAN adalah :

• Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data dari kantor cabang. • Komunikasi antar kantor dapat menggunakan Email dan chat.

(30)

• Pooling data dan updating antar kantor dapat dilakukan setiap hari pada setiap waktu yang diperlukan.

d. Internet

Internet adalah sekumpulan jaringan yang berlokasi tersebar di seluruh dunia yang saling terhubung membentuk satu jaringan besar komputer. Dalam jaringan ini dibatasi layanannya sebagai berikut : FTP, E-Mail, Chat, Telnet, Conference, News Group, Mailing List. Biasanya jaringan ini menggunakan protokol TCP/IP, walaupun ada sebagian kecil yang menggunakan jenis lain (IPX Novell Netware, NetBios, dan lain-lainnya).

e. Intranet

Jenis jaringan ini merupakan gabungan dari LAN/WAN dengan Internet.

Apabila di lihat dari lingkupannya atau jangkauannya maka jaringan ini adalah jenis LAN/WAN yang memberikan layanan seperti layanan internet kepada terminal client-nya. Perbedaan menyolok Intranet dengan Internet adalah

Intranet melayani satu organisasi tertentu saja.

2.5 Komponen Jaringan Komputer

Jaringan komputer terbentuk karena adanya komponen-komponen beikut ini: 1. Protokol

Protokol adalah suatu aturan-aturan main yang mengatur komunikasi

(31)

2. NOS (Network Operation System)

NOS merupakan software yang memiliki protokol tertentu sehingga dapat

berkomunikasi dan berbagi data sebagai bagian dari ketersediaan sumber daya yang terdapat dijaringan

3. NIC (Network Interface Card)

NIC atau sering disebut dengan LAN Card adalah suatu Interface

berkecepatan tinggi yang menghubungkan PC ke dalam suatu jaringan. Jaringan yang dimaksud adalah jaringan dalam skala LAN, MAN, maupun WAN. Ethernet

dalam sistem jaringan pertama kali dibuat dan dipatenkan oleh perusahaan Xerox.

Ethernet merupakan implementasi metoda CSMA/CD (Carrier Sense Multiple

2.5.1 TCP/IP (Transfer Control Protokol/Internet Protokol)

Dalam dunia komunikasi data komputer, protokol mengatur bagaimana sebuah komputer berkomunikasi dengan komputer lain. Dalam jaringan komputer kita dapat menggunakan banyak macam protokol agar sebuah komputer dapat berkomunikasi, keduanya harus menggunakan protokol yang sama. Protokol berfungsi mirip dengan bahasa. Agar dapat berkomunikasi seseorang perlu berbicara dan mengerti bahasa yang mereka gunakan.

(32)

2.5.2 IP Address

IP address adalah alamat yang diberikan pada jaringan komputer dan

peralatan jaringan yang menggunakan protokol TCP/IP. IP address terdiri atas 32

bit angka biner yang dapat dituliskan sebagai empat kelompok angka desimal yang dipisahkan oleh tanda titik seperti 192.168.0.254.

Tabel 2.2 Contoh IP address

Network ID Host ID

172 16 22 225

IP address terdiri atas dua bagian yaitu network ID dan host ID, dimana network ID menentukan alamat jaringan komputer, sedangkan host ID

menentukan alamat host (komputer, router, switch). Oleh sebab itu IP address

memberikan alamat lengkap suatu host beserta alamat jaringan di mana host itu

berada.

Untuk mempermudah pemakaian, bergantung pada kebutuhan pemakai, IP address dibagi dalam tiga kelas seperti diperlihatkan pada Tabel 2.2

Tabel 2.3 Kelas IP Address

IP address kelas A diberikan untuk jaringan dengan jumlah host yang

sangat besar. Range IP 1.xxx.xxx.xxx. – 126.xxx.xxx.xxx, terdapat 16.777.214

Kelas Network ID Host ID Default Subnet Mask

A xxx.0.0.1 xxx.255.255.254 _255.0.0.0

B xxx.xxx.0.1 xxx.xxx.255.254 _255.255.0.0

(33)

(16 juta) IP address pada tiap kelas A. IP address kelas A diberikan untuk

jaringan dengan jumlah host yang sangat besar. Pada IP address kelas A, network ID ialah 8 bit pertama, sedangkan host ID ialah 24 bit berikutnya. Dengan

demikian, cara membaca IP address kelas A, misalnya 113.46.5.6 ialah:

Network ID = 113 Host ID = 46.5.6

Sehingga IP address diatas berarti host nomor 46.5.6 pada network nomor

113.

IP address kelas B biasanya dialokasikan untuk jaringan berukuran sedang

dan besar. Pada IP address kelas B, network ID ialah 16 bit pertama, sedangkan host ID ialah 16 bit berikutnya. Dengan demikian, cara membaca IP address kelas

B, misalnya:

132.92.121.1

Network ID = 132.92 Host ID = 121.1

Sehingga IP address di atas berarti host nomor 121.1 pada network nomor

132.92. dengan panjang host ID 16 bit, network dengan IP address kelas B dapat

menampung sekitar 65000 host. Range IP 128.0.xxx.xxx – 191.155.xxx.xxx.

IP address kelas C awalnya digunakan untuk jaringan berukuran kecil

(LAN). Host ID ialah 8 bit terakhir. Dengan konfigurasi ini, bisa dibentuk sekitar 2

juta network dengan masing-masing network memiliki 256 IP address. Range IP

192.0.0.xxx – 223.255.255.x. Pengalokasian IP address pada dasarnya ialah

(34)

atau tidaknya konfigurasi ini tergantung dari tujuan yang hendak dicapai, yaitu mengalokasikan IP address seefisien mungkin.

2.5.3 Subnetting

Subnetting berfungsi untuk menyembunyikan detail dari internal network

suatu organisasi ke router eksternal. Selain itu, subnetting juga mempermudah

manajemen jaringan dan menambah efisiensi dari jaringan tersebut. Dengan

subnetting kita dapat membatasi jumlah maksimal host yang dapat dialokasikan

pada suatu subnet. Dengan subnetting kita dapat memeriksa kesalahan jaringan

dengan cepat karena kesalahan tersebut sudah terlokalisasi. Bayangkan jika organisasi yang memiliki 1000 komputer tidak melakukan subnetting, jika terjadi

satu kesalahan, maka semua network akan down. Demikian pula administrator

yang harus memperbaiki kesalahan tersebut harus mencari kesalahan satu per satu dalam 1000 komputer tersebut. Network tanpa subnetting juga akan memperberat

tugas router karena routing table-nya yang sangat banyak dan harus

membroadcast host sekian banyak tersebut.

IP Address v4 memiliki struktur alamat yang tersusun atas bilangan 32 bit. Subnet mask adalah suatu bilangan biner 32 bit yang akan di-AND-kan dengan IP Address untuk mendapatkan subnet host. Misalnya alamat IP Address

10.126.11.16 dan 10.126.11.17 dengan netmask 255.255.255.0. Untuk

mendapatkan lokasi subnet host ini, IP Address 10.126.11.16 akan di-AND

dengan netmask-nya. Jika IP Address 10.126.11.17 di-AND dengan netmask-nya

(35)

dengan alamat 10.126.11.x dengan netmask 255.255.255.0 (24 bit) akan memiliki Net Address 10.126.11.0 dan Broadcast Address 10.126.11.255. Alamat IP

diantara 10.126.11.0 dan 10.126.11.255 adalah alamat IP yang dapat dialokasikan

dalam subnet tersebut. Dengan demikian, semakin sedikit jumlah bit netmask

yang digunakan, maka semakin banyak jumlah IP Address yang dapat

dialokasikan begitu pula sebaliknya. (Awaludin, 2009)

2.5.4 Firewall

Firewall adalah alat yang digunakan untuk melindungi jaringan privat dari

jaringan publik (internet). Firewall melindugi jaringan privat dengan cara

mengendalikan paket yang melewatinya. Firewall dirancang untuk

mengendalikan aliran paket berdasarkan pada asal, tujuan, port dan informasi tipe paket yang terdapat pada masing-masing paket. Firewall berisi sederet daftar

aturan yang digunakan untuk menentukan nasib paket yang akan datang atau pergi dari Firewall menurut kriteria dan parameter tertentu.

Semua paket yang diperiksa Firewall akan melalui sederetan table dalam

prosesnya. Masing-masing tabel dikenakan untuk tipe aktivitas paket tertentu dan dikendalikan oleh rantai aturan filter paket yang sesuai. Rantai (chains) adalah

daftar aturan yang dibuat untuk mengendalikan paket.

Pada Firewall terjadi beberapa proses yang memungkinkan Firewall dapat

melindungi jarungan. Proses yang terjadi pada Firewall ada tiga macam yaitu :

1. Modifikasi header paket;

(36)

Modifikasi header paket digunakan untuk memodifikasi kualitas layanan

bit paket TCP sebelum terjadi routing. Translasi alamat jaringan yang terjadi pada Firewall adalah antara jaringan privat dan jaringan public. Translasi yang terjadi

dapat berupa translasi satu ke satu (one to one) yang mana satu alamat IP privat di

petakan ke satu alamat IP publik serta translasi banyak ke satu (many to one) yang

mana beberapa IP privat dipetakan ke satu alamat IP publik. Filter paket

digunakan untuk menentukan nasib paket apakah dapat diteruskan atau tidak. Salah satu perangkat lunak yang banyak digunakan untuk keperluan proses pada Firewall adalah iptables. Program iptables adalah program administratif

untuk filter dan NAT. Untuk menjalankan fungsinya, iptables dilengkapi dengan

tabel magle, nat, dan filter.

Proses yang terjadi pada paket yang melewati suatu Firewall dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2.7 Diagram IP Tables

Ketika paket datang dari suatu jaringan masuk pada Firewall melalui kartu

jaringan, pertama kali paket akan diperiksa oleh aturan rantai PREROUTING pada

(37)

tabel nat, apakah paket memerlukan DNAT. Setelah itu paket kemudian

mengalami routing.

Jika tujuan paket adalah jaringan lain, maka paket akan difilterkan oleh aturan rantai FORWARD pada tabel filter. Jika perlu, paket akan diperiksa oleh

aturan rantai POSTROUTING pada tabel nat, apakah paket memerlukan SNAT.

2.5.5 Wireless

Wireless LAN (WLAN) adalah teknologi LAN yang menggunakan frekuensi dan transmisi radio sebagai media penghantarnya, pada area tertentu menggantikan fungsi kabel. Pada umunya Wireless digunakan sebagai titik distribusi di tingkat pengguna terakhir, melalui sebuah atau beberapa perangkat yang disebut dengan Access Point (AP) berfungsi mirip hub dalam terminologi jarinagan kabel Ethernet. Di tingkat backbone sejumlah AP tersebut tetap dihubungkan dengan media kabel. Wireless tersebut dimaksudkan sebagai solusi alternatif media untuk menjangkau pengguna yang tidak terlayani oleh jaringan kabel, serta untuk mendukung pengguna yang sifatnya bergerak atau berpindah-pindah (mobilitas).

(38)

punggug penetrasi internet di negara berkembang terutama untuk area yang belum terlayani oleh infrastruktur telekomunikasi konvesional.

(39)

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai lokasi penelitian dan metode -metode yang digunakan dalam mengerjakan tugas akhir ini.

3.1 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di gedung Fakultas Ekonomi di Laboratorium Terpadu Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. Ruang lingkup yang dijadikan sasaran dalam penelitian ini hanya membahas dan meneliti tentang Evaluasi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Penyusunan Rekomendasi Perbaikan pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur berdasarkan Analisa Kebutuhan Informasi.

3.2 Pengumpulan Data

(40)

3.2.1 Analisis

Tahap awal ini dilakukan analisa kebutuhan, analisa permasalahan yang muncul.

a. Analisa Kebutuhan

Pada tahap analisa ini dimana kebutuhan dari pihak Fakultas Ekonomi. Setelah melakukan wawancara dapat diambil analisa kebutuhan yaitu berupa :

1. Perangkat keras dan perangkat lunak.

2. Sumber daya manusia pengelola infrastruktur teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi.

Pengontrolan (teknik kontrol, manajement kontrol, operasional kontrol dan operational kontrol infrastruktur teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi).

b. Analisa Permasalahan yang Muncul

Pada tahap ini analisa ini dimana kebutuhan dari pihak Fakultas Ekonomi. Setelah melakukan wawancara dapat diambil analisa permasalahan yaitu berupa :

1. Perangkat keras yang tidak dapat mengimbangi perkembangan perangkat software, yang saat ini membutuhkan requirement yang lebih.

(41)

c. Analisa Keinginan User

Pada tahap ini analisa ini dimana kebutuhan dari pihak Fakultas Ekonomi. Setelah melakukan wawancara dapat diambil analisa keinginan user yaitu berupa :

1. Evaluasi infrastruktur teknologi informasi yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi.

2. Penyusunan rekomendasi perbaikan infrastruktur di Fakultas Ekonomi.

Metode yang biasa digunakan pada tahap analisa ini di antaranya : a. Wawancara

Wawancara dilakukan kepada Bapak Drs. Ec. Saiful Anwar, Msi yang menjabat sebagai Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur. Wawancara yang penulis lakukan topologi jaringan komputer dan hak akses mahasiswa & dosen, perkembangannya sampai saat ini, serta kebijakan-kebijakan dan aturan - aturan tentang infrastruktur teknologi informasi di Fakultas Ekonomi UPN ”Veteran” Jawa Timur.

(42)

pengontrolan (teknik kontrol, manajemen kontrol, dan operasional kontrol terhadap infrastruktur teknologi informasi di FE)

b. Survey langsung ke lapangan, pada tahap ini penulis sudah melakukan survey terhadap studi kasus infrastruktur teknologi informasi yaitu pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur. c. Memilih setiap data yang didapat dari data-data sebelumnya, maka

perlu dilakukan analisis data tersebut untuk masuk ke tahap berikutnya. Adapun yang bisa menjadi pedoman dalam mencari data pada tahap analisis ini adalah :

1. User atau people : jumlah user yang ada pada Fakultas

Ekonomi, kegiatan yang sering dilakukan di masing-masing ruang kelas dan Laboraturium Terpadu Fakultas Ekonomi adalah Digunakan sesuai kebutuhan modul yang diberikan 2. Media H/W & S/W : peralatan komputer yang ada pada

Fakultas Ekonomi dapat di lihat pada tabel dibawah berikut : Tabel 3.1 Hardware dan Software pada Fakultas Ekonomi

No Kategori Kondisi saat ini

1. Software Server :

- OS (Windows Server 2008) Lisensi

- SQL server 2000 Lisensi

(43)

No Kategori Kondisi saat ini

- Antivirus Lisensi

- Nero 7 Premium Lisensi

2. Hardware

Server: Normal

- IBM-X3250M3

-Processor:X3430@2.40 GHZ - Memory: 2GB DDR 3 - Hard Disk: 500 GB - Switch SMC 24 Port

- Kabel UTP Kategori 5 & 6 3. Software

Client :

- OS (Windows 7 & Multipoint) Lisensi

- MS. Office 2007 Lisensi

- Antivirus Lisensi

- Nero 7 Premium Lisensi

- Winamp Lisensi

4. Hardware

Client : Normal

(44)

(45)

4.1 Karakteristik Kebutuhan Infrastruktur

Bab ini akan menjelaskan hasil dan pembahasan yang didapat dari penelusuran, penelitian, dan Evaluasi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Penyusunan Rekomendasi Perbaikan pada gedung Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur berdasarkan Analisa Kebutuhan Informasi.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sudah menjadi kebutuhan yang utama bahkan tulang punggung pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur. Secara umum, Fakultas Ekonomi dapat dikategorikan sebagai institusi berukuran besar, jika diukur dari jumlah mahasiswa, pegawai (dosen dan non-dosen), jumlah kegiatan pada suatu satuan waktu, jumlah gedung ruang, SDM dan sebagainya.

(46)

4.2 Infrastruktur Existing

Secara umum keberadaan jaringan komputer di UPN “Veteran” Jawa Timur

128

3.33

Gambar 4.1 Peta Jaringan Komputer FE UPN “Veteran” Jawa Timur Dimana semua gedung terhubung melalui backbone dengan jenis media yang

berbeda-beda. Pada Fakultas Ekonomi UPN “Veteran Jawa Timur infrastruktur yang tersedia antara lain : Internet dan Intranet.

4.2.1 Internet

Secara harfiah, Internet (kependekan dari interconnection-networking)

ialah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Manakala Internet (huruf 'I' besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP

(47)

Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaedah ini dinamakan internetworking.

Gambar 4.2 Arsitektur fasilitas internet Fakultas Ekonomi I

(48)

Gambar 4.3 Arsitektur accses point Fakultas Ekonomi I

4.2.2 Intranet

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat saling berkomunikasi satu dengan lainnya melalui sambungan Internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi sebetulnya sebuah Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk berfungsi secara benar. Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP dan aplikasinya sehingga kita memiliki “private” Internet.

(49)

Gambar 4.4 Arsitektur aplikasi nilai (SIAMIK) dan aplikasi pegawai (SIMPEG) Fakultas Ekonomi I

a. SIAMIK

Sistem Informasi Akademik UPN “Veteran” Jawa Timur berfungsi menangani registrasi, KRS dan KPRS, entri nilai, pendaftaran ujian (UTS dan UAS), data absensi kehadiran dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan baru pada tingkatan Transaction Processing System. Dimana

(50)

b. SIMPEG

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yaitu suatu sistem yang ada pada fakultas ekomomi untuk memenejemen pegawai pada setiap jurusan yang ada pada fakultas ekonomi. Pada sistem ini juga sangat penting bagi pihak atasan karena untuk mempermudah pengawasan terhadap pegawai yang ada.

4.2.3 Infrastruktur Teknologi Infor masi Pada Fakultas Ekonomi Gedung 1 Pada sub bab ini menjelaskan keadaan infrastruktur eksisting pada Gedung 1 Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur.

Gambar 4.5 Gedung Fakultas Ekonomi I Lantai 1 Keterangan gambar Fakultas Ekonomi I Lantai 1 :

(51)

terhadap fakultas, karena dalam lantai 1 ini berperan penting untuk infrastruktur keseluruhan Gedung 1 Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur. Berikut penjelasan penulis :

1. Keterangan Ruangan

Keterangan ruangan yang ada pada Fakultas ekonomi lantai 1 adalah sebagai berikut :

a. Dekan.

b. Wakil Dekan 1. c. Wakil Dekan 2. d. Tata Usaha & Dikjar. e. Keuangan.

f. Prodi Ekonomi Manajemen (EM). g. Prodi Ilmu Ekonomi (IE).

h. Ruang Galeri. i. Ruang Seminar. j. Kantin.

2. Infrastruktur Informasi

Infrastruktur Informasi yang ada pada Fakultas Ekonomi I Lantai 1 adalah sebagai berikut :

a. Internet

- Download & Upload

(52)

- SIAMIK - SIMPEG - Data Server

Tabel 4.1 Infrastruktur Existing FE gedung 1 lantai 1

Keterangan :

Simbol (√) = Mempunyai Akses terhadap Infrastruktur Simbol (X) = Tidak mempunyai Akses terhadap Infrastruktur

Selanjutnya dapat dilihat kondisi infrastruktur pada seluruh gedung 1 Fakultas Ekonomi I Lantai 2.

No SDM

Intranet Internet

SIAMIK SIMPEG Data Server Download

/ Upload Browsing

1 Dekan x x x √ √

2 Wadek 1 √ √ √ √ √

3 Wadek 2 √ √ √ √ √

4 TU √ √ √ √ √

5 Keuangan x x √ x x

6 Prodi EM √ √ √ √ √

7 Prodi IE √ √ √ √ √

8 Galeri x x √ √ √

9 Seminar x x x x √

(53)

Penjelasan infrastruktur yang ada dan analisis kebutuhan informasi, sehingga dapat diperoleh penyusunan rekomendasi perbaikan.

Keterangan Ruangan yang ada pada Fakultas ekonomi lantai 1 adalah sebagai berikut :

a. Lab. Terpadu II Ekonomi Manajemen (EM) & Ekonomi Akutansi(EA) b. Lab. Terpadu I Ilmu Ekonomi (IE)

c. Ruang Pusat Penelitian Pengembangan Program Mahasiswa (P4M) d. Ruang Pokdos Ilmu Ekonomi (IE)

e. Ruang Pokdos Ekonomi Manajemen (EM) f. Perpustakaan

(54)

a. Internet

- Browsing b. Intranet

Tabel 4.2 Infrastruktur Existing FE gedung 1 lantai 2

Keterangan :

No SDM

Intranet Internet

1 Lab.Terpadu1 √ x √ x √

2 Lab.Terpadu2 √ x √ x √

3 R. P4M x x x √ √

4 R. Pokdos IE x x x √ √

5 R. Pokdos EM x x x √ √

6 Perpustakaan x x √ √ √

7 R. Kelas II/1 x x x x x

(55)

Selanjutnya dapat dilihat kondisi infrastruktur pada seluruh gedung Fakultas Ekonomi I Lantai 3.

BALKON

(56)

g. Ruang Kelas III / 7. h. Ruang Kelas III / 8. i. Ruang Kelas III / 9. j. Ruang Kelas III / 10. k. Ruang Kelas III / 11. l. Ruang Kelas III / 12 m. Ruang Tunggu Dosen. 2. Infrastruktur Informasi

a. Internet

Tabel 4.3 Infrastruktur Existing pada gedung 1 lantai 3

No SDM

Intranet Internet

1 Ruang III/1 x x x x x

(57)

Keterangan :

No SDM

Intranet Internet

6 Ruang III/6 x x x X x

7 Ruang III/7 x X x X x

13 R. tunggu

(58)

4.2.4 Infrastruktur Teknologi Infor masi Pada Fakultas Ekonomi Gedung 2 Pada sub bab ini penulis menjelaskan keadaan infrastruktur eksisting pada Gedung 2 Fakultas Ekonomi UPN “Veteran” Jawa Timur.

Gambar 4.8 Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 1 Keterangan gambar Fakultas Ekonomi II Lantai 1 :

Penjelasan infrastruktur yang ada dan di analisa kebutuhan informasi, sehingga dapat diperoleh penyusunan rekomendasi perbaikan.

(59)

c. Prodi Ekonomi Akutansi (EA).

d. Ruang Jurnal Ekonomi Akutansi (EA). e. Ruang Kelas I/1.

f. Ruang Kelas I/2. g. Ruang Kelas I/3. h. Ruang Kelas I/4. i. Ruang Kelas I/5. j. Ruang Kelas I/6. k. Loket Pembayaran. 2. Infrastruktur Informasi

Infrastruktur Informasi yang ada pada Fakultas Ekonomi II Lantai 1 adalah sebagai berikut :

a. Internet

(60)

Keterangan :

Selanjutnya dapat dilihat kondisi infrastruktur pada seluruh gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 2.

No SDM

Intranet Internet

1 R. Kel Dosen

EA 1 √ √ x √ √

2 R. Kel Dosen

EA 2 √ √ x √ √

3 Progdi EA √ √ √ √ √

4 R. Jurnal EA x x x √ √

5 Ruang I/1 x x x x x

11 Loket

(61)

Gambar 4.9 Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 2 Keterangan gambar Fakultas Ekonomi II Lantai 2 :

Penjelasan infrastruktur yang ada dan di analisa kebutuhan informasi, sehingga dapat diperoleh penyusunan rekomendasi perbaikan.

a. Ruang BLM. b. Ruang BEM. c. Ruang HMIE. d. Ruang HMM.

(62)

i. Ruang Kelas II/6. j. Ruang Kelas II/7. k. Ruang Kelas II/8 l. Ruang Kelas II/9. 2. Infrastruktur Informasi

No SDM

Intranet Internet

(63)

Keterangan :

Selanjutnya dapat dilihat kondisi infrastruktur pada seluruh gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 3.

Gedung 4.10 Gedung Fakultas Ekonomi II Lantai 3 Keterangan gambar Fakultas Ekonomi II Lantai 3 :

No SDM

Intranet Internet

8 Ruang II/5 x x x x x

(64)

a. Laboraturium Akuntansi. b. Laboraturium Pajak. c. Laboraturium Auditing. d. Ruang Kelas III/13. e. Ruang Kelas III/14. f. Ruang Kelas III/15. g. Ruang Kelas III/16. h. Ruang Kelas III/17. i. Ruang Kelas III/18. j. Ruang Kelas III/19. k. Ruang Kelas III/20. l. Gudang.

a. Internet

(65)

- SIMPEG - Data Server

Keterangan :

4.3 Analisa Kebutuhan Infor masi

Tahapan ini dilakukan untuk mengetahui sumber daya (resource) Fungsi

masing-masing ruangan, jumlah terminal yang ada pada sistem saat ini. Karena

No SDM

Intranet Internet

(66)

dengan mengerti akan fungsi dari ruangan tersebut maka analisa kebutuhan informasi dapat di peroleh penyusunan rekomendasi perbaikan.

4.3.1 Spesifikasi ruang

Sebelum lebih jauh mengetahui kondisi infrastruktur yang ada maupun fungsi dari kinerja ruangan, maka penulis akan menjelaskan kondisi masing-masing perruang dan perlantai.

Tabel 4.7 Spesifikasi Kebutuhan pada Gedung Fakultas Ekonomi I lantai 1

Nama Ruang Fungsi Kinerja Kebutuhan TI Keterangan

Ruang Keuangan Keuangan Intranet/LAN

Membutuhkan aplikasi SIMPEG yang bersifat internal

Dekan FE

Ruang Kerja Pimpinan Internet Membutuhkan yang

bersifat external

Ruang Rapat Intranet/LAN

Dibutuhkan untuk

Ruang Kerja Wadek I Internet Membutuhkan yang

bersifat external

Intranet/LAN

(67)

VOIP Dibutuhkan untuk

jabatan struktural

Wadek II

Ruang Kerja Wadek II Internet Membutuhkan yang

bersifat external

VOIP Dibutuhkan untuk

jabatan struktural

Ruang Galeri

Ruang Galeri Internet

Digunakan untuk penelitian untuk dosen

Ruang Rapat Intranet/LAN

Dibutuhkan aplikasi SIMPEG dan SIAMIK

TU & Dikjar Tata Usaha Akademik Internet

(68)

Prodi EM

Ruang Kerja Kajur Internet Membutuhkan yang

bersifat external

Ruang Kerja Sekjur Intranet/LAN

Unit Kerja Dosen VOIP Dibutuhkan untuk

jabatan struktural

Kantin Ruang Istirahat - -

Musollah Ruang Ibadah - -

Prodi IE

bersifat external

Ruang Kerja Sekjur Intranet/LAN

jabatan struktural

Ruang Seminar Ruang Serbaguna Internet

Dibutuhkan untuk keperluan rapat, seminar, dsb

P 4 M Pengajuan Penelitian

Internet

Dibutuhkan untuk pengembangan mahasiswa

Intranet/LAN Dibutuhkan untuk

(69)

Pokdos IE Unit Kerja Dosen

Internet

Dibutuhkan untuk mencari bahan mengajar

Intranet/LAN Tidak terlalu

fungsional

Pokdos EM Unit Kerja Dosen

Internet

Dibutuhkan untuk mencari bahan mengajar

fungsional

Ruang Baca Perpustakaan

Internet

Ruang Kelas II / 1 Tempat Pembelajaran Internet

Dibutuhkan untuk mencari materi kuliah mahasiswa

(70)

Laboratorium Terpadu I Prodi IE

Tempat Praktikum Internet

Dibutuhkan untuk mencari materi kuliah mahasiswa prodi IE

fungsional

Laboratorium FE Tempat Praktikum

Internet

fungsional

Ruang Kelas III / 1 Tempat Pembelajaran Internet

Dibutuhkan untuk mencari materi dan mengirim tugas kuliah mahasiswa

(71)

(72)

Dibutuhkan untuk mencari materi dan mengirim tugas kuliah mahasiswa Selanjutnya dapat dilihat kondisi hardware pada seluruh gedung Fakultas Ekonomi I.

Tabel 4.10 Spesifikasi Kebutuhan pada Gedung Fakultas Ekonomi II lantai 1

Nama Ruang _{Fungsi Kinerja} _{Kebutuhan TI} _Keterangan

Prodi EA

bersifat eksternal

Ruang Kerja Sekjur

Intranet/LAN Membutuhkan aplikasi

SIMPEG yang bersifat internal

(73)

Pokdos EA - 1 Unit Kerja Dosen

Internet Membutuhkan yang

bersifat eksternal

Pokdos EA - 2 Unit Kerja Dosen